ANALISIS

SWOT
 Pengertian
❑Analisis SWOT adalah analisis kondisi
internal maupun eksternal suatu Analisis
organisasi yang selanjutnya akan SWOT
digunakan sebagai dasar untuk
merancang strategi dan program
kerja.

❑ Analisis internal meliputi peniaian

terhadap
faktor kekuatan (Strength) dan
kelemahan (Weakness).

❑ analisis eksternal mencakup faktor

peluang
(Opportunity) dan tantangan (ThreathS).
Analisis SWOT
mencakup tiga
langkah utama:
• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan
kelemahan organisasi atau perusahaan
(lingkunagan internal).

• Kedua, kita harus mempelajari lingkungan

organisasi/perusahaan, dan memahami peluang dan
ancaman yang ada dalam lingkungan tersebut
(lingkungan eksternal).

• Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat

digunakan untuk mengambil keuntungan dari
peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang
dapat membuat usaha rawan pada saat
menghadapi ancaman tertentu , sehingga
perusahaan dapat merencanakan opsi strategis
dua macam pendekatan dalam analisis
SWOT
Analisi
s
SWOT

Kekuata Faktor lingkun

Internal gan
n intern
Kelemah al
an organisa
Peluan Faktor
silingkun
Eksterna gan
g ekstern
Ancam l
al
an organis
asi
 Analisi
s
SWOT
KEKUATA KELEMAHAN
N
Apa yang Apa yang
FOKU
S dilakukan salah
INTERNA dengan baik? sekarang?
L

PELUAN ANCAMAN
FOKU G
S Kemungkinan apa Apa yang dapat
EKSTERNA
L
yang ada menjadi salah?
?
 Kekuatan
• Apa yang menjadi
kekuatan
organisasi/perusahaan?
• Apa yang Anda Kerjakan
dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain
sebagai kekuatan
organisasi/perusahaan?
• Apa yang dilakukan dengan baik
oleh organisasi/perusahaan?
• Apa rekam jejak yang baik?
 Kelemahan

• Apa yang dapat dikembangkan?

• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan
organisasi/ perusahaan?
• Kompetisi apa yang berlangsung
dengan baik?
• Apa yang dapat diperbaiki
oleh organisasi/perusahaan?
• Apa yang telah dilakukan
secara tidak baik?
• Hal apa yang harus
 Ancaman

• Apa yang menghambat perkembangan

usaha anda?
• Apa yang dilakukan oleh pesaing anda?
• Apakah teknologi/perkembangan
baru mempengaruhi usaha anda?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan seperti apa yang anda
hadapi?
• Dapatkah anda mengatur pembiayaan
jangka pendek dan jangka panjang?
 Matriks Analisis SWOT
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]

Ancaman Strategi ST Strategi WT

[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” Minimalkan “W” untuk
untuk Menghindarkan “T”
Menghindarkan “T”
 Alternatif strategi
SWOT
❑SO : memanfaatkan seluruh kekuatan
untuk merebut dan memanfaatkan
peluang. Strategi pertumbuhan agresif.
❑ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi
masih memiliki kekuatan secara internal.
Strategi diversifikasi produk dan pasar
❑WO: memanfaatkan peluang
dengan meminimalkan kelemahan.
❑WT : Meminimalkan kelemahan dan
menghindari ancaman. Strategi defensif
Pendekatan
kuantitatif
analisis SWOT

❑Data SWOT kualitatif dapat

dikembangkan secara kuantitaif
melalui perhitungan Analisis
SWOT yang dikembangkan oleh
Pearce dan Robinson sehingga
bisa diketahui secara pasti
posisi organisasi yang
sesungguhnya.
 Tahapan penyusunan
analisis SWOT
kuantitatif

❑ Mungkuantitatifkan tabel EFAS dan IFAS

❑ Memberikan skor dan bobot pada setiap faktor yang telah

teridentifikasi baik pada faktor internal (kekuatan, kelemahan)
dan faktor eksternal (peluang, hambatan).

❑ Mengalikan skor dan bobot pada setiap faktor S-W-O-T

❑ Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan

W (yang selanjutnya akan menjadi nilai/titik pada sumbu x) dan
faktor O dengan T (yang selanjutnya menjadi nilai/titik pada
sumbu Y)

❑ Mencari posisi organisasi /usaha yang ditunjukkan oleh titik

(x,y) pada kuadran SWOT.
 Faktor Internal Dominan JUMLAH RATING BOBOT (%) BOBOT X
No STRENGTHS RATING
T 1 Memiliki produk yang berkualitas 23 4 0,14110429 0,564417
A 2 Perusahaan terus melakukan inovasi
produk 16 3 0,09815951 0,294479
B 3 Harga yang kompetitif 16 3 0,09815951 0,294479
4 Adanya pengaturan organisasi dan
E manajemen yang teratur 10 3 0,06134969 0,184049
5 Memiliki proses operasi yang
L sistematis 11 3 0,06748466 0,202454
6 Pertumbuhan laba dan penjualan
meningkat 18 3 0,11042945 0,331288
TOTAL STRENGTHS 94 1,871166
I
BOBOT X
F NO
WEAKNESSES JUMLAH RATING BOBOT (%) RATING
1 Tidak adanya program latihan 11 2 0,06748466 0,134969
A 2 Promosi tidak maksimal 12 2 0,07361963 0,147239
S 3
4
Segmen pasar terbatas
Tidak tercapainya target penjualan
12
12
2 0,07361963 0,147239
2 0,07361963 0,147239
5 Tingkat pendidikan karyawan relatif
rendah 11 2 0,06748466 0,134969
6 Kurangnya tenaga terampil 11 2 0,06748466 0,134969
TOTAL WEAKNESSES 69 1 0,846626
TOTAL 163 2,717791
 No Faktor Eksternal Dominan JUMLAH RATING BOBOT (%) BOBOT X RATING
OPPORTUNITIES

T 1
Harga yang bersaing serta jaminan rasa 22 4 0,1375 0,55

A 2

3
Pertumbuhan ekonomi yang kian membaik 15 3 0,09375 0,28125

B 4
Telah menggunakan teknologi yang modern
Kebijakan pemerintah yang mendorong
11 2 0,06875 0,1375

perusahaan baik 12 2 0,075 0,15

E 5
Adanya pangsa pasar yang potensial 19 4 0,11875 0,475
L 6
Kepercayaan konsumen terhadap produk 16 3 0,1 0,3
Total Opportunities 95 1,89375

No THREATS JUMLAH RATING BOBOT (%) BOBOT X RATING

E 1 Kebijakan pemerintah tentang harga BBM 15 3 0,09375 0,28125
F yang cenderung lebih mahal
Naiknya nilai tukar mata uang rupiah
2 6 1 0,0375 0,0375
A 3
terhadap dollar
Kenaikan inflasi tahun 2006 11 2 0,06875 0,1375

S 4
Munculnya pendatang baru
11 2 0,06875 0,1375

5 16 3 0,1 0,3
Konsumen semakin sensitif terhadap harga
6 Harga mesin impor teknologi terbaru 6 1 0,0375 0,0375
Total Threats 65 1 0,93125
TOTAL 160 2,825
Selisih 0,9625
 Contoh Perhitungan
Perhitungan jumlah untuk factor
peluang pada nomor 1 didapat dari
total jawaban 6 responden yaitu:
4+4+4+3+3+4 = 22

Total IFAS didapat dari total jumlah

jawaban 6 responden dari factor peluang
dan ancaman. Perhitungannya adalah:
22+15+11+12+19+16+15+6+11+11+
16+6=160
 BOBOT DAN RATING
Perhitungan bobot untuk factor peluang pada
No. 1 didapat dari total jawaban 6
responden dibagi dengan total EFE
perhitungannya adalah sbb:
Bobot = 22/160 = 0,14

Untuk total bobot EFAS harus sama dengan 1,00

Perhitungan rating untuk factor peluang pada
No. 1 didapat dari total jumlah jawaban
6 responden dibagi dengan jumlah
responden. Perhitungan sbb: Rating = 22/6 = 4

X = IFAS
Y=
 Opportunity ( O)

(-,+) (+,+)
Ubah Progresif
strategi

Kuadran III Kuadran I

Weakness ( W) Strenght
(S)
Kuadran IV Kuadran II

(+,-)
(-,-) Diversifikasi
Strategi strategi
bertahan

Treaths ( T)
 Kuadran I

Titik koordinat ( + , + )
Organisasi/usaha berada pada kondisi prima dan mantap,
sehingga sangat dimungkinkan untuk terus melakukan
ekspansi dan membesarkan usaha.

Kuadran II

Titik koordinat ( + , - )
Kondisi organisasi/usaha cukup mantap, tapi menghadapi
banyak hambatan (ancaman). Untuk itu perlu dilakukan
diversifikasi strategi
 Titik koordinat ( - , +
)Organisasi/usaha sebaiknya mengubah
strategi, karena dikhawatirkan strategi
Kuadra yang lama (yang sudah diterapkan) akan
n III sulit menangkap peluang

Titik koordinat ( - , - )
Organisasi/usaha disarankan untuk Kuadra
menggunakan strategi bertahan, sambil n IV
terus berbenah, memperbaiki diri,
menata kinerja internal, meningkatkan
kompetensi SDM dll, sehingga kondisi
perusahaan/usaha tidak semakin jatuh.
 Aturan sederhana
untuk analisa
SWOT
❑Bersikap realistis tentang kekuatan dan
kelemahan usaha anda.

❑ Bedakan keadaan usaha anda sekarang

dengan keadaan
pada masa yang akan datang.

❑Selalu lakukan analisis dalam kaitannya

dengan misi utama anda.

❑Buatlah SWOT secara singkat dan sederhana.

Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang
berlebihan.

❑Berdayakan SWOT dengan kerangka

 Keterbatasan
Analisis
SWOT

❑ Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan

kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
eksternal.
❑ Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
keadaan di sekitar.
❑ Suatu analisis SWOT dapat terlalu
menekankan kekuatan atau aspek strategi
tunggal.
❑ Suatu kekuatan tidak selalu merupakan
sumber
kompetitif yang menguntungkan.
 To Remember

❑Analisis SWOT dapat bersifat

sangat subyektif. Jangan terlalu
tergantung Analisis SWOT. Jarang
ada dua orang yang menghasilkan
kesimpulan akhir yang sama
tentang SWOT.

❑Gunakan hasil analisis SWOT

sebagai pedoman bukan sebagai
resep.