ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT
• Dalam Identifikasi Kekuatan, Kelemahan,
Peluang dan Ancaman diperlukan alat bantu
analisis yaitu analisis SWOT
• Analisis SWOT memungkinkan perusahaan
mengambil keunggulan kesempatan dalam
menghindari ancaman
• Analisis SWOT, juga membuat perusahaan
menekankan kekuatan dan melunakan atau
mengeliminasi kelemahan dalam SDM dan
organisasi
• Analisis SWOT menjadi dasar untuk menentukan
corporate profile dimana perusahaan akan
bersaing dalam suatu bisnis atau industri
SWOT … (lanjutan)

• Analisis SWOT sebagai alat Formulasi Strategi.

analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor
secara sistematis untuk merumuskan strategi
perusahaan.
• Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan Kekuatan (strengths) dan Peluang
(Opportunities), namun secara bersamaan dalam
meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman
(Threats).
• Proses Pengambilan keputusan strategis merupakan
pengembangan dari Misi, Tujuan, Strategi dan
kebijakan perusahaan. Dengan demikian, strategic
planner harus menganaliss faktor fakor strategis
perusahaan.
Sumberdaya atau kapabilitas yang
dapat dikendalikan atau dimiliki
perusahaan yang memberikan
keunggulan relatif dibandingkan
pesaing dalam rangka memenuhi
kebutuhan pelanggan.

TRENGTH
 Keterbatasan atau
ketidak efisienan pada
satu atau lebih
sumberdaya atau
kapabilitas perusahaan
dibanding pesaing yang
menciptakan suatu
kerugian dalam
memenuhi kebutuhan
pelanggan secara efektif

EAKNESS
 Suatu situasi yang
menguntungkan dalam
suatu lingkungan
perusahaan

PPORTUNITY
 Suatu keterbatasan atau
ketidak efisienan pada satu
atau lebih sumberdaya atau
kapabilitas perusahaan
dibandingkan pesaingnya yang
menghambat kinerja efektif
perusahaan.

HREAT
 S.W.O.T ANALYSIS
STRENGTH
Apa yang telah dilakukan dengan baik ?
 Apa kekuatan Anda ?
Internal  Apa yang Anda lakukan dengan baik ?
 Sumber daya apa yang relevan yang
Lingkungan
Anda miliki ?
 Apa yang orang lain lihat sebagai
kekuatan Anda ?
OPPORTUNITY
Peluang apa saja yang ada ?
 Dimana peluang yang baik sesuai dengan
Anda ?
Eksternal  Apa tren usaha yang menarik minat Anda ?
Lingkungan  Pemanfaatan peluang apa yang bisa datang
dari hal-hal seperti :
 Perubahan dalam teknologi dan pasar.
 Perubahan kebijakan pemerintah.
 Perubahan dalam pola sosial, populasi,
perubahan gaya hidup, dll.
 Perubahan prioritas usaha ?
Positif
WEAKNESS
Apa yang masih salah sekarang ?
 Apa yang bisa Anda memperbaiki ?
 Apa yang Anda lakukan buruk ?
 Apa yang harus Anda hindari?
THREAT
Apa yang dapat merugikan anda ?
 Apa kendala yang Anda hadapi ?
 Apa yang pesaing Anda lakukan ?
 Apakah spesifikasi yang dibutuhkan untuk
produk atau layanan pekerjaan Anda
berubah ?
 Apakah perubahan teknologi mengancam
posisi usaha Anda ?
 Apakah Anda memiliki utang yang buruk
atau masalah arus kas keuangan ?
 Apakah salah satu kelemahan Anda, bisa
serius mengancam bisnis Anda ?
Negatif
 SWOT Analysis
Suatu cara membuat proses perencanaan
strategis untuk mengidentifikasi semua
hal mengenai Kekuatan, Kelemahan,
Peluang dan Ancaman yang ada dan
terlibat dalam bisnis. Untuk membantu
sebuah organisasi bisnis menjawab
beberapa pertanyaan mendasar dan
kritis seperti :
Dimana kita berdiri ?
Apa tujuan kita ?
Bagaimana cara mencapai tujuan yang
diinginkan ?
Bagaimana cara untuk mengevaluasi
kinerja organisasi bisnis ?
 Lingkungan Internal
SWOT
Budaya orang / Pangsa pasar, Sistem, Infrastruktur, Kemampuan, dll.

Strength / Kekuatan :
Aspek positif atau suatu kekuatan tersembunyi.
Merencanakan tindakan untuk menciptakan keunggulan kompetitif yang
berkelanjutan

Weakness / Kelemahan:
Kelemahan yang tidak diidentifikasi & diambil peduli.
Mengambil suatu rencana tindakan tertentu untuk mengatasi atau membatasi
faktor kelemahan tersebut untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
 Lingkungan Eksternal
SWOT
Politik, Hukum, Sosial, Demografis, Ekonomi, Teknologi, dll.

Opportunity / Peluang :
Aspek positif yang berada di dalam organisasi bisnis atau suatu kekuatan
tersembunyi yang tidak digunakan.
Mengembangkan suatu rencana aksi untuk memanfaatkan peluang yang ada, bagi
suatu organisasi bisnis untuk tetap eksis dan berkembang. Diidentifikasikan dalam
suatu jangka waktu.

Threat / Ancaman :
Kelemahan yang tidak diidentifikasi & diambil peduli.
Harus memiliki rencana untuk mengatasi dan mengklasifikasikan ancaman
dengan "keseriusan" dan "kemungkinan terjadinya”.
 KEUNTUNGAN
Analisa SWOT
SWOT adalah cara yang sangat efektif untuk mengidentifikasi Kekuatan
dan meminimalkan Kelemahan, dan mengambil keuntungan dari Peluang
yang tersedia serta menentukan cara menghadapi Ancaman yang ada /
akan ada.

SWOT mengidentifikasikan lingkungan serta kapasitas organisasi dan

memberikan kejelasan di mana kita berdiri dan ke arah mana kita harus
bergerak

SWOT mengarah ke pengembangan tujuan jangka pendek & jangka

panjang sesuai tujuan suatu program atau organisasi.

SWOT sederhana dalam laporan, singkat dalam waktu dan berbiaya

rendah saat pelaksanaannya. Serta dapat berkolaborasi dengan area
fungsional lain.
 KELEMAHAN
Analisa SWOT
1. Analisis SWOT bisa sangat subyektif.
Menggunakannya sebagai panduan dan bukan
sebagai resep.
2. Terlalu menekankan pada kekuatan internal atau pada
satu kekuatan saja dan menganggap remeh ancaman
eksternal.
3. Dapat bersifat statis dan beresiko mengabaikan
kondisi yang berubah.
 SWOT Matrix
4 Tipe Strategi Analisa SWOT

Strength - Opportunity (SO)

Weakness - Opportunity (WO)
Strength - Threat (ST)
Weakness - Threat (WT)
 SO Strategies

Strength Gunakan
Weakness kekuatan
Opportunity internal untuk
Threat memanfaatkan
SO
peluang
Strategies
SWOT eksternal.
 WO Strategies

Strength Mengatasi
Weakness kelemahan
Opportunity internal dengan
memanfaatkan
Threat WO peluang
Strategies eksternal.
SWOT
 ST Strategies

Gunakan
Strength kekuatan untuk
Weakness menghindari
Opportunity atau mengurangi
dampak
Threat ST ancaman
Strategies eksternal.
SWOT
 WT Strategies

Gunakan taktik
Strength bertahan yang
Weakness bertujuan untuk
Opportunity mengurangi
kelemahan internal
Threat WT & menghindari
Strategies ancaman
SWOT eksternal.
 SWOT Matrix
Strength – S Weakness – W

SO Strategies WO Strategies

Opportunity – O Gunakan kekuatan Mengatasi kelemahan

internal untuk internal dengan
memanfaatkan memanfaatkan peluang
peluang eksternal eksternal

ST Strategies WT Strategies
Threat – T Gunakan kekuatan Minimalkan kelemahan
untuk menghindari dan menghindari
ancaman ancaman
Contoh 1 :

KEKUATAN : KELEMAHAN :

• Kepemilikan / kemampuan
• Tingkat ketrampilan rata-rata
teknologi canggih.
karyawan yang rendah.
• Divisi R & D yang inovatif.
• Biaya promosi terbatas.
• Hubungan baik dengan
• Tidak memiliki divisi R & D.
lembaga keuangan.
• Jumlah karyawan terlalu
• Company culture dihayati
besar.
dengan baik.

PELUANG : HAMBATAN :
• Kebijakan pemerintah
tentang kredit. • Iklan agresif dari pesaing.
• Tingkat pertumbuhan • Pasar modal yang tidak
ekonomi yang tinggi. bergairah.
• Deregulasi investasi yang • Suku bunga & valas tidak
menguntungkan. stabil.
• Jaringan / network yang
luas dengan perusahaan
lain.
 Diagram Analisis SWOT

I IV
SO WO

S W
II III
ST WT
T
 Analisis SWOT

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T
 ANALISIS [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan

Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
 Alternatif Strategi SWOT

• SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut

dan memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan
agresif (dalam BCG, Star)
• ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih
memiliki kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi
produk dan pasar
• WO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan
kelemahan.
• WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari
ancaman. Strategi defensif
 Cara Membuat Analisis SWOT

• Pengumpulan data yang diperlukan.

Metode TPD untuk kualitatif snowcard atau
snowballing
• Buat Matrik IFAS (Internal Strategic
Factors Analysis Summary) dan EFAS
(External Strategic Factors Analysis
Summary)
• Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
• Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi
SARAN MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam
Bagan Analisis SWOT. Langkah ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika
terlalu banyak, dapat dipilah menjadi
analisis SWOT untuk komponen
masukan, proses, dan keluaran.
Langkah … (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi yang

direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan
kelemahan dan ancaman, dan susunlah
suatu rencana tindakan untuk
melaksanakan program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT,
yaitu sebagai berikut:
 Matrik IFAS dan EFAS
Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan
Strategis Rating

1. Kekuatan

2. Kelemahan

1.00 1-4 1-4

 Matrik IFAS dan EFAS
Faktor- Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan
Strategis Rating

1. Peluang

2. Ancaman

1.00 1-4 1-4