3.

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

3.1. Analisis Sistem Bengkel Analisis sistem bengkel digunakan sebagai dasar utama dari pendesainan Sistem Informasi yang dibangun. Analisis perusahaan yang dilakukan diharapkan agar dapat membuat sistem administrasi baru untuk memajukan kinerja perusahaan.

3.1.1. Sistem Bengkel Saudara Jaya Motor Sistem yang menyangkut kinerja perusahaan pada Bengkel Saudara Jaya Motor terdiri dari beberapa bagian yaitu pembelian dan penjualan (beserta dengan jasa service).

3.1.2. Alur Sistem Pembelian Pada proses pembelian ini, pemilik bengkel memberi perintah kepada karyawan untuk mencatat barang barang yang stoknya tinggal sedikit atau habis, kemudian pemilik bengkel menghubungi supplier lewat telepon, lalu supplier memberi konfirmasi tentang barang yang dipesan. Supplier mengirim barang beserta surat jalan dan nota tagihan. Barang diterima pemilik bengkel, lalu diberikan kepada karyawan untuk diperiksa. Barang bisa diretur sesuai dengan kesepakatan antara pemilik bengkel dengan supplier. Pemilik bengkel membayar tagihan sesuai dengan tanggal yang ditetapkan pada awal pemesanan barang. Alur sistem pembelian bengkel Saudara Jaya Motor juga dapat dilihat seperti pada Gambar 3.1.

14
Universitas Kristen Petra

15

Pembelian
Owner Pegawai Supplier

start List barang Terima Konfirmasi

Mengecek stok barang Terima konfirmasi

Kirim Barang dan nota

Membuat list barang yang habis Pesan Barang ke sup plier SJ

Invoice 2 2 1

List barang

Invoice 2 2 SJ 1 SJ

Invoice 2 2 1

Periksa barang N

Invoice 2 2 Tanda Tangan SJ 1

Gambar 3.1. Alur Sistem Pembelian

Universitas Kristen Petra

16

Gambar 3.1. Alur Sistem Pembelian (Lanjutan) 3.1.3. Alur Sistem Penjualan Pada proses penjualan barang, customer datang langsung ke bengkel Saudara Jaya Motor dan menanyakan barang yang dibeli. Pemilik bengkel atau karyawan langsung mencari barang, apakah masih ada stok barang untuk dijual kepada customer. Jika barang tersedia, maka customer langsung menerima barang yang dibele, lalu membayar kepada pemilik bengkel. Customer bisa melakukan retur dengan perjanjian yang sudah disepakati dengan pemilik bengkel. Penjualan secara kredit hanya dapat dilakukan oleh customer tertentu (pembelian secara

Universitas Kristen Petra

17

partai). Customer juga dapat melakukan service. Alur sistem penjualan pada bengkel Saudara Jaya Motor juga dapat dilihat seperti pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Alur Sistem Penjualan

Universitas Kristen Petra

18

Gambar 3.2. Alur Sistem Penjualan (Lanjutan)

Universitas Kristen Petra

19

Gambar 3.2. Alur Sistem Penjualan (Lanjutan)

Universitas Kristen Petra

20

Gambar 3.2. Alur Sistem Penjualan (Lanjutan)

Universitas Kristen Petra

21

3.2. Analisis Permasalahan 1. Mengecek sisa stok barang. Permasalahannya adalah: o Kesulitan bila harus mengecek stok setiap barang, karena terlalu banyak jenis barang dan hal tersebut membutuhkan banyak waktu. o Tidak adanya kartu stok, hal tersebut menyebabkan sering terjadinya kehabisan stok barang. 2. Terjadi transaksi pembelian. Permasalahannya adalah: o Terlalu banyak supplier, sehingga kesulitan dalam menentukan supplier mana yang bisa memberikan harga lebih murah untuk membeli barang, karena harus melihat setiap nota pembelian bila ingin memilih supplier dengan harga barang termurah. o Kesulitan mengetahui jatuh tempo hutang, karena batas waktu pembayaran hutang untuk tiap supplier berbeda. 3. Transaksi retur pembelian o Permasalahannya adalah banyaknya transaksi pembelian, sehingga kesulitan mencari nota pembelian barang yang diretur. 4. Transaksi penjualan. Permasalahannya adalah: o Harus mengecek sisa stok dan mencari dahulu barang yang dibutuhkan oleh customer, sehingga customer harus menunggu lama bila membeli barang. Hal tersebut dikarenakan tidak adanya kartu stok. o Banyaknya customer (penjualan secara partai) menyebabkan kesulitan dalam menentukan harga jual, karena setiap customer bisa mendapatkan harga yang berbeda. o Kesulitan mengetahui jatuh tempo pembayaran piutang karena hanya dicatat pada sebuah buku. 5. Transaksi retur penjualan (untuk penjualan secara partai) o Permasalahannya adalah banyaknya transaksi penjualan, sehingga kesulitan dalam mencari nota penjualan barang yang diretur. 6. Pencatatan biaya service. Permasalahannya adalah: o Pencatatan biaya service dilakukan pada sebuah buku, sehingga mengalami kesulitan dalam data-data service yang dihitung.

Universitas Kristen Petra

22

7. Pembayaran gaji pegawai (montir). o Permasalahannya adalah jumlah pendapatan akan dibagikan kepada montir yang masuk pada hari tersebut dengan persentase yang sudah ditentukan. Hal tersebut dapat menyebabkan penggajian tidak sesuai dengan yang dikerjakan. Sebagai contoh kalau ada montir yang mengerjakan sedikit, jika memakai sistem yang lama maka montir tersebut tetap mendapat gaji yang sama sesuai dengan persentasenya. 8. Pembayaran hutang o Permasalahannya adalah adalah kesulitan dalam pencarian berkas hutang yang ada. Kesulitan lain adalah untuk mengetahui pembayaran hutang dilakukan di atas nota pembelian yang mana dan keterangan yang didalamnya. 9. Pembayaran piutang o Permasalahannya adalah adalah kesulitan dalam pencarian berkas piutang yang ada. Kesulitan lain adalah untuk mengetahui pembayaran hutang dilakukan di atas nota pembelian yang mana dan keterangan yang di dalamnya.

3.3. Analisis Kebutuhan 1. Yang dibutuhkan adalah: o Master barang, berupa form yang digunakan untuk menampilkan dan menyimpan data-data barang. Terdapat fitur search untuk mempermudah pencarian barang. o Kartu stok untuk tiap barang. Berupa tabel yang di-update setiap melakukan transaksi penjualan , pembelian dan retur. 2. Yang dibutuhkan dalam transaksi pembelian adalah: o Master supplier, berupa form yang digunakan untuk menampilkan dan menyimpan data-data supplier. Terdapat keterangan yang menjelaskan tentang setiap supplier. o Ada reminder untuk hutang yang mendekati jatuh tempo sehingga dapat menyiapkan dana untuk pelunasan hutang.

Universitas Kristen Petra

23

3. Yang dibutuhkan adalah: o Retur pembelian, berupa form yang digunakan untuk menampilkan dan menyimpan data barang yang diretur . 4. Yang dibutuhkan dalam transaksi penjualan adalah: o Master barang, digunakan untuk menampilkan sisa stok barang. Terdapat fitur search untuk mempermudah pencarian barang. o Master Customer, berupa form yang digunakan untuk menampilkan dan menyimpan data-data customer. Terdapat keterangan yang menjelaskan tentang setiap customer. o Ada reminder untuk piutang yang mendekati jatuh tempo sehingga dapat mengkonfirmasikan kepada customer untuk dapat segera melunasi piutang. 5. Yang dibutuhkan adalah: o Retur penjualan, berupa form yang digunakan untuk menampilkan dan menyimpan data barang yang diretur. 6. Yang dibutuhkan dalam pencatatan biaya service adalah: o Database untuk menyimpan data-data service, antara lain: nama montir, tanggal, biaya service. 7. Yang dibutuhkan untuk pembayaran gaji pegawai adalah: o Membuat sistem penggajian yang baru dimana gaji pegawai ditentukan dengan cara melihat pendapatan service berdasarkan nama montir yang mengerjakan. 8. Yang dibutuhkan untuk pembayaran hutang adalah: o Form pembayaran hutang, form ini menampilkan seluruh hutang yang kita miliki yang belum terbayar beserta jatuh temponya. 9. Yang dibutuhkan untuk pembayaran piutang adalah: o Form pembayaran piutang, form ini menampilkan seluruh piutang yang belum terbayar beserta jatuh temponya.

Universitas Kristen Petra

24

3.4. Desain Data Flow Diagram Sistem Administrasi Perusahaan Tahap pertama dalam mendesain sistem adalah mendesain data flow diagram, berikut merupakan desain data flow diagram untuk sistem informasi administrasi yang dibangun. 3.4.1. Desain Data Flow Diagram Gambar 3.3 merupakan desain context diagram dari sistem informasi administrasi Bengkel Saudara Jaya Motor. Aliran data dimulai dari pembelian barang yang dibeli dari supplier, barang yang dijual kepada customer sampai menghasilkan laporan-laporan yang diinginkan oleh pemilik bengkel.

Owner

laporan penjualan laporan pembelian pengiriman barang laporan hutang laporan retur penjualan laporan piutang laporan retur pembelian konfirmasi pesan barang

tanda terima retur penjualan bukti pembayaran piutang invoice penjualan

laporan gaji pegawai

pengiriman barang 0 Sistem Administrasi Bengkel Saudara Jaya Motor

data customer Customer pembayaran piutang

tagihan

konfirmasi pesan barang invoice pembelian bukti pembayaran hutang

data barang yang diretur order penjualan pembayaran tunai

tanda terima retur pembelian data supplier

Absensi service

pembayaran gaji pegawai data barang yang diretur Pegawai

order pembelian

Supplier

pembayaran hutang pembelian

Gambar 3.3. Context Diagram Bengkel Saudara Jaya Motor

Universitas Kristen Petra

25

Gambar 3.4. merupakan desain DFD level 0 dari Sistem Administrasi bengkel Saudara Jaya Motor. DFD level 0 terdiri dari 4 proses, yaitu sistem penjualan, sistem pembelian, sistem penggajian, dan sistem pembuatan laporan. Proses penjualan ini berfungsi untuk menangani semua transaksi penjualan (penjualan, retur, dan piutang). Sedangkan proses pembelian menangani semua transaksi pembelian (pemesanan, pembelian, retur, dan hutang). Proses pembuat laporan berfungsi untuk mengambil data-data agar dapat dibuat menjadi laporanlaporan yang diperlukan bengkel Saudara Jaya Motor.

order pembelian Supplier tagihan pembelian data supplier tanda terima retur pembelian invoice pembelian konfirmasi pesan barang Owner bukti pembayaran hutang laporan piutang laporan hutang pengiriman barang laporan gaji pegawai save pembelian 1 data supplier save order Proses Pembelian laporan pembelian Pembelian laporan retur pembelian save hutang data barang save retur pembelian Data Barang view retur pembelian Retur pembelian view retur penjualan Order penjualan data barang save retur penjualan Customer save order penjualan save penjualan data customer 2 service data customer pembayaran piutang data barang yang diretur view absensi pembayaran tunai Pegawai Proses Penjualan dan Service save piutang view service save service Piutang save gaji 4 Proses Penggajian Retur penjualan view penjualan Penjualan Hutang 3 view hutang Proses Pembuatan Laporan view pembelian laporan retur penjualan data barang yang diretur pembayaran hutang

Supplier

laporan penjualan

+
Order pembelian

+
view gaji

view piutang

gaji

+
Service pembayaran gaji pegawai

order penjualan Absensi pengiriman barang save absensi tanda terima retur penjualan bukti pembayaran piutang invoice penjualan Customer konfirmasi pesan barang

data pegawai

5 Proses Absensi

Gambar 3.4. DFD level 0 Bengkel Saudara Jaya Motor

Universitas Kristen Petra

26

Gambar 3.5. merupakan DFD level 1 dari sistem pembelian, dimana sistem pembelian ini dimulai dari order barang kepada supplier. Bila barang sudah dikirim oleh supplier dan diterima oleh pemilik bengkel maka akan melakukan transaksi pembelian. Pembayaran transaksi pembelian ini dapat dilakukan secara kredit. Untuk proses retur pembelian, maka hutang pada supplier dikurangi harga barang yang diretur.

Gambar 3.5. DFD level 1 Proses Pembelian

Gambar 3.6. merupakan DFD level 1 dari sistem penjualan, dimana penjualan dibedakan menjadi 2, yaitu: penjualan eceran (tunai) dan penjualan partai (tunai dan kredit). Untuk proses retur penjualan, tergantung dari perjanjian antara customer dan pemilik bengkel.

Universitas Kristen Petra

27

Gambar 3.6. DFD level 1 Proses Penjualan

Gambar 3.7. merupakan DFD level 1 dari sistem pembuat laporan, dimana di dalam sistem ini mengolah semua data-data yang telah dihasilkan oleh sistem adminstrasi (pembelian dan penjualan), untuk dapat menghasilkan laporanlaporan yang nantinya digunakan oleh pemilik bengkel agar dapat menganalisa kinerja dari Bengkel Saudara Jaya Motor.

Universitas Kristen Petra

28

Gambar 3.7. DFD level 1 Pembuatan Laporan

Universitas Kristen Petra

3.5. Perancangan Entity Relationship Diagram

OrderPenjualan Detai lOrderPenj ualan Jumlah Harga

IDOrderPenjualan

ReturPembelian IDReturPembelian <M> Tanggal IDK

IDOrderPenjualan <M> T anggal T anggalDiambil IDK

IDCustomer

Supplier IDSupplier <M> Nama Alamat T elepon Handphone Fax T ipe IDK Deleted
IDSupplier

Pembelian IDPembelian <M> Tanggal Jeni s Discount UangMuka JatuhTempo IDK

IDPembelian

Penjualan Piutang
IDReturPembelian

Customer IDCustomer <M> Nama Alamat Telepon Handphone AltrT elepon Tipe IDK Deleted

IDOrderPembelian

IDPiutang <M> Tanggal Jumlah IDK

IDPiutang

IDPenjualan <M> Tanggal Jenis Discount JatuhTempo IDK

IDPenjualan

DetailReturPembelian
IDPembelian IDPembelian

Hutang IDHutang <M> T anggal Jumlah IDK

Jumlah Harga DetailPenjualan Jumlah Harga

IDPenjualan

IDPenjualan

IDCustomer

IDSupplier

Detai lPembelian Juml ah Harga

IDBarang IDBarang IDReturPenjualan

ReturPenjualan IDReturPenjualan <M> Tanggal IDK Kendaraan NoPoli si <M> Merek

OrderPembeli an IDOrderPembelian <M> Tanggal IDK

DetailReturPenjualan
IDBarang

IDOrderPembelian

Jumlah Harga Barang IDBarang <M> Nama Merek Tipe Jumlah Unit HargaJual HargaBeli IDK Deleted Absensi
IDBarang

NOPolisi

IDBarang

Service IDService <M> Tanggal Garansi Ongkos

DetailOrderPembeli an Juml ah Harga

IDBarang

IDBarang

Universitas Kristen Petra

Kartustok IDK <M> Tanggal Masuk Keluar Saldo HargaBeli HargaJual

IDBarang

Pegawai IDPegawai <M> Nama Al amat Telepon Ti pe Persentase Gaji <M> IDGaji Tanggal Gaji BonusService BonusMasuk

Tanggal JamDatang Hadir

IDPegawai

IDPegawai

PersediaanBarang ID <M> T anggal Jumlah HargaJual HargaBeli

29

Gambar 3.8. Conceptual Data Modeling

ReturPembelian IDReturPembelian IDPembelian Tanggal IDK Pembelian FK_PEMBELIA_IDSUPPLIE_SUPPLIER IDPembelian IDSupplier IDOrderPembelian Tanggal Jenis Discount UangMuka JatuhTempo IDK long varchar <pk> long varchar <fk1> long varchar <fk2> timestamp long varchar numeric(8,2) numeric(8,2) timestamp long varchar FK_RETURPEM_IDPEMBELI_PEMBELIA DetailOrderPenjualan IDOrderPenjualan IDBarang Jumlah Harga FK_DETAILRE_IDRETURPE_RETURPEM FK_PIUTANG_IDPIUTANG_PENJUALA DetailReturPembelian FK_PEMBELIA_IDORDERPE_ORDERPEM FK_HUTANG_IDPEMBELI_PEMBELIA IDReturPembelian IDBarang Jumlah Harga long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2) long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2) FK_DETAILOR_IDORDERPE_ORDERPEN long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp long varchar OrderPenjualan IDOrderPenjualan IDCustomer Tanggal TanggalDiambil IDK long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp timestamp long varchar

Penjualan IDPenjualan IDCustomer Tanggal Jenis Discount JatuhTempo IDK long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp long varchar numeric(8,2) timestamp long varchar FK_ORDERPEN_IDCUSTOME_CUSTOMER

Supplier IDSupplier Nama Alamat Telepon Handphone Fax Tipe IDK Deleted long varchar <pk> long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar smallint

Piutang IDPiutang IDPenjualan Tanggal Jumlah IDK long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp numeric long varchar FK_PENJUALA_IDPENJUAL_CUSTOMER

Customer IDCustomer Nama Alamat Telepon Handphone AltrTelepon Tipe IDK Deleted long varchar <pk> long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar smallint

FK_DETAILPE_IDPEMBELI_PEMBELIA IDHutang IDPembelian Tanggal Jumlah IDK

Hutang long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp numeric long varchar

FK_RETURPEN_IDPENJUAL_PENJUALA

FK_ORDERPEM_IDSUPPLIE_SUPPLIER

FK_DETAILPE_IDPENJUAL_PENJUALA DetailPenjualan IDPenjualan IDBarang Jumlah Harga long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2)

DetailPembelian OrderPembelian IDOrderPembelian IDSupplier Tanggal IDK long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp long varchar IDPembelian IDBarang Jumlah Harga long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2)

FK_DETAILRE_IDBARANG2_BARANG

FK_KENDARAA_IDCUSTOME_CUSTOMER ReturPenjualan IDReturPenjualan IDPenjualan Tanggal IDK long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp long varchar Kendaraan NoPolisi long varchar <pk> IDCustomer long varchar <fk> Merek long varchar

FK_DETAILOR_IDBARANG3_BARANG

FK_DETAILRE_IDRETURPE_RETURPEN FK_DETAILOR_IDORDERPE_ORDERPEM FK_DETAILPE_IDBARANG1_BARANG Barang DetailOrderPembelian IDOrderPembelian IDBarang Jumlah Harga long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2) IDBarang Nama Merek Tipe FK_DETAILOR_IDBARANG_BARANG Jumlah Unit HargaJual HargaBeli IDK Deleted FK_KARTUSTO_IDBARANG7_BARANG Kartustok IDBarang IDK Tanggal Masuk Keluar Saldo HargaBeli HargaJual long varchar <pk,fk> long varchar <pk> timestamp numeric numeric numeric numeric(8,2) numeric(8,2) FK_PERSEDIA_IDBARANG9_BARANG IDPegawai Nama Alamat Telepon Tipe Persentase long varchar <pk> long varchar long varchar long varchar numeric long varchar numeric(8,2) numeric(8,2) long varchar smallint FK_DETAILPE_IDBARANG4_BARANG DetailReturPenjualan IDReturPenjualan IDBarang Jumlah Harga long varchar <pk,fk1> long varchar <pk,fk2> numeric numeric(8,2) Service NoPolisi IDService Tanggal Garansi Ongkos long varchar <pk,fk> long varchar <pk> timestamp timestamp numeric(8,2) FK_SERVICE_NOPOLISI_KENDARAA

FK_DETAILRE_IDBARANG5_BARANG

Universitas Kristen Petra

Absensi IDPegawai Tanggal JamDatang Hadir long varchar <pk,fk> timestamp time smallint Pegawai long varchar <pk> long varchar long varchar long varchar long varchar float

Gaji IDPegawai IDGaji Tanggal Gaji BonusService BonusMasuk long varchar <pk,fk> long varchar <pk> timestamp numeric(8,2) numeric(8,2) numeric(8,2)

PersediaanBarang ID IDBarang Tanggal Jumlah HargaJual HargaBeli long varchar <pk> long varchar <fk> timestamp numeric numeric(8,2) numeric(8,2)

FK_ABSENSI_IDPEGAWAI_PEGAWAI

FK_GAJI_IDPEGAWAI_PEGAWAI

30

Gambar 3.9. Physical Data Modeling

31

3.6. Desain Tabel 3.6.1. Tabel Barang Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang dimiliki oleh bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Barang dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1. Barang

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDBarang(PK) Text 12 Nama Text 50 Merek Text 20 Tipe Text 20 Stok Number Unit Text 6 HargaBeli Currency HargaJual Currency Keterangan Text 20 Deleted Yes / No Keterangan : PK adalah Primary Key

PK

Kode Barang Nama Barang Merek Barang Tipe Barang Jumlah Barang Psc/set Harga beli Barang Harga jual Barang Keterangan Kondisi hapus / tidak

3.6.2. Tabel Supplier Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data supplier yang pernah melakukan transaksi dengan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Supplier dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2. Supplier

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDSupplier Text 12 Nama Text 40 Alamat Text 50 Telepon Text 15 Handphone Text 15 Fax Text 15 Tipe Text 10 Keterangan Text 20 Deleted Yes / No Keterangan : PK adalah Primary Key

PK

Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Nomor telepon Supplier Nomor handphone Supplier Nomor Fax Supplier Tipe Supplier Keterangan Kondisi hapus / tidak

Universitas Kristen Petra

32

3.6.3. Tabel Customer Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data customer yang pernah melakukan transaksi dengan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Customer dapat dilihat pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3. Customer

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDCustomer Nama Alamat Telepon Handphone Tipe Keterangan Deleted

Text Text Text Text Text Text Text Yes / No

12 40 50 15 15 10 20

PK

Kode Customer Nama Customer Alamat Customer Nomor telepon Customer Nomor handphone Customer Tipe Customer Keterangan Kondisi hapus / tidak

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.4. Tabel Pegawai Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pegawai yang bekerja di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Pegawai dapat dilihat pada Tabel 3.4.

Tabel 3.4. Pegawai

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPegawai Nama Alamat Telepon Tipe IDStatus Keterangan Deleted

Text Text Text Text Text Number Text Yes / No

12 40 50 15 10

PK

Kode Pegawai Nama Pegawai Alamat Pegawai Nomor telepon Pegawai Tipe Pegawai Status Pegawai

20

Keterangan Kondisi hapus / tidak

Keterangan : PK adalah Primary Key

Universitas Kristen Petra

33

3.6.5. Tabel Status Pegawai Tabel ini digunakan untuk menyimpan status pegawai yang bekerja di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel StatusPegawai dapat dilihat pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5. Status Pegawai

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDStatus Status Presentase Keterangan

Text Text Number Text

12 10

PK IDStatus Senior / Junior Persentase

50

Keterangan

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.6. Tabel Absensi Tabel ini digunakan untuk menyimpan data absensi pegawai yang bekerja di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Absensi dapat dilihat pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6. Absensi

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPegawai Tanggal Hadir JamDatang JamPulang Keterangan

Text Date / Time Text Date / Time Date / Time Text

12

PK Kode Pegawai Tanggal Absensi

Hadir / Tidak Jam datang Jam pulang

255

Keterangan

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.7. Tabel MService Tabel ini digunakan untuk menyimpan data sevice di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel MService dapat dilihat pada Tabel 3.7.

Universitas Kristen Petra

34

Tabel 3.7. MService

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDSer Nama Ongkos Status

Text Text Currency Text

12 40

PK

Kode MService Nama MService Ongkos MService

10

Status MService

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.8. Tabel Kendaraan Tabel ini digunakan untuk menyimpan nama-nama sepeda motor yang pernah diservis di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Kendaraan dapat dilihat pada Tabel 3.8.

Tabel 3.8. Kendaraan

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

Nama

Text

30

Merek Sepeda Motor

3.6.9. Tabel Service Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data kendaraan yang pernah sevice di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Service dapat dilihat pada Tabel 3.9.

Tabel 3.9. Service

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDService NoPolisi Merek Tanggal Garansi OngkosTotal Deleted

Text Text Text Date / Time Deta / Time Currency Yes / No

12 8 30

PK

Kode Service Nomor Polisi Kendaraan Merek Kendaraan Tanggal Service Tanggal Garansi Ongkos Total Service Kondisi hapus / tidak

Keterangan : PK adalah Primary Key

Universitas Kristen Petra

35

3.6.10. Tabel Detail Service Tabel ini berisi detai dari service kendaraan yang pernah sevice di bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Service dapat dilihat pada Tabel 3.10.

Tabel 3.10. Detail Service

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDService IDSer

Text Text

12 12

PK PK

Kode Service Kode MService

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.11. Tabel Kartu Stok Tabel yang digunakan untuk mencatat alur keluar masuk barang yang terjadi pada bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Kartu Stok dapat dilihat pada Tabel 3.11.

Tabel 3.11. Kartu Stok

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDBarang IDK TanggalTransaksi Masuk Keluar Saldo HargaBeli HargaJual

Text Text Date / Time Number Number Number Currency Currency

12 12

PK PK

Kode Barang Kode Kartustok Tanggal transaksi Beli Barang Jual Barang Sisa Stok Harga Beli Harga Jual

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.12. Tabel Persediaan Barang Tabel yang digunakan untuk mencatat alur keluar masuk barang secara FIFO pada bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Persediaan Barang dapat dilihat pada Tabel 3.12.

Universitas Kristen Petra

36

Tabel 3.12. Persediaan Barang

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

ID IDBarang Tanggal Jumlah Harga Jual Harga Beli

Text Text Date / Time Number Currency Currency

12 12

PK PK

Kode Pemesanan Pembelian Kode Supplier Tanggal Pemesanan Pembelian Jumlah Barang Harga Jual Barang Harga Beli Barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.13. Tabel Order Pembelian Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pemesanan barang yang dibeli bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Order Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.13.

Tabel 3.13. Order Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDOrderPembelian Text IDSupplier Tanggal Keterangan Status Text Date / Time Text Yes / No

12 12

PK Kode Order Pembelian Kode Supplier Tanggal Order Pembelian

20

Keterangan Kondisi hapus / tidak

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.14. Tabel Detail Order Pembelian Tabel ini berisi detail dari pemesanan pembelian yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Order Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.14.

Universitas Kristen Petra

37

Tabel 3.14. Detail Order Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDOrderPembelian Text IDBarang Jumlah Harga Text Number Currency

12 12

PK PK

Kode Order Pembelian Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.15. Tabel Pembelian Tabel ini digunakan untuk mencatat data-data pembelian yang dilakukan oleh bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.15.

Tabel 3.15. Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPembelian

Text

12 12 12

PK Kode Pembelian Kode Order Pembelian Kode Supplier Tanggal Pembelian Uang Muka Tanggal Jatuh Tempo

IDOrderPembelian Text IDSupplier Tanggal UangMuka JatuhTempo Keterangan DiscountTotal Text Date / Time Currency Date / Time Text Currency

20

Keterangan Diskon total

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.16. Tabel Detail Pembelian Tabel ini berisi detail dari pembelian yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.16.

Universitas Kristen Petra

38

Tabel 3.16. Detail Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPembelian IDBarang Jumlah Harga Discount

Text Text Number Currency Currency

12 12

PK PK

Kode Pembelian Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang Diskon tiap barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.17. Tabel Retur Pembelian Tabel ini digunakan untuk menyimpan data data retur pembelian yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Retur Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.17.

Tabel 3.17. Retur Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDReturPembelian IDPembelian Tanggal Discount Keterangan

Text Text Date / Time Currency Text

12 12

PK

Kode Retur Pembelian Kode Pembelian Tanggal Retur Pembelian Diskon barang Keterangan

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.18. Tabel Detail Retur Pembelian Tabel ini berisi detail dari retur pembelian yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Retur Pembelian dapat dilihat pada Tabel 3.18.

Universitas Kristen Petra

39

Tabel 3.18. Detail Retur Pembelian

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDReturPembelian IDBarang Jumlah

Text Text Number

12 12

PK PK

Kode Retur Pembelian Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang

Harga Currency Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.19. Tabel Hutang Tabel ini digunakan untuk menyimpan data data hutang bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Hutang dapat dilihat pada Tabel 3.19.

Tabel 3.19. Hutang

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDHutang IDPembelian Tanggal Jumlah

Text Text Date / Time Currency

12 12

PK

Kode Hutang Kode Pembelian Tanggal Pembayaran Jumlah yang dibayar Keterangan

Keterangan Text 20 Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.20. Tabel Order Penjualan Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pemesanan barang yang akan dijual bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Order Penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.20.

Tabel 3.20. Order Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDOrderPenjualan IDCustomer Tanggal Keterangan

Text Text Date / Time Text

12 12 20

PK Kode Order Penjualan Kode Barang Tanggal order Penjualan Keterangan Kondisi hapus / tidak

status Yes / No Keterangan : PK adalah Primary Key

Universitas Kristen Petra

40

3.6.21. Tabel Detail Order Penjualan Tabel ini berisi detail dari pemesanan penjualan yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Order Penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.21.

Tabel 3.21. Detail Order Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDOrderPenjualan IDBarang Jumlah Harga

Text Text Number Currency

12 12

PK PK

Kode Order Penjualan Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.22. Tabel Penjualan Tabel ini digunakan untuk mencatat data-data penjualan yang dilakukan oleh bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.22.

Tabel 3.22. Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPenjualan

Text

12 12 12

PK

Kode Penjualan Kode Pemesanan Penjualan Kode Customer Tanggal Penjualan Uang Muka

IDOrderPenjualan Text IDCustomer Tanggal UangMuka Tipe Jenis JatuhTempo Keterangan DiscountTotal Text Date / Time Currency Text Text Date / Time Text Currency

8 8

Partai / eceran Jenis Penjualan Tanggal Jatuh Tempo

20

Keterangan Diskon total

Keterangan : PK adalah Primary Key

Universitas Kristen Petra

41

3.6.23. Tabel Detail Penjualan Tabel ini berisi detail dari penjualan yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.23.

Tabel 3.23. Detail Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPenjualan IDBarang Jumlah Harga Discount

Text Text Number Currency Currency

12 12

PK PK

Kode Penjualan Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang Diskon tiap barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.24. Tabel Retur Penjualan Tabel ini berisi detail dari retur penjualan yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel ReturPenjualan dapat dilihat pada Tabel 3.24.

Tabel 3.24. Retur Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDReturPenjualan IDPenjualan Tanggal Discount Keterangan

Text Text Date / Time Currency Text

12 12

PK

Kode Retur Penjualan Kode Penjualan Tanggal Retur Penjualan Diskon Keterangan

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.25. Tabel Detail ReturPenjualan Tabel ini berisi detail dari retur penjualan yang dilakukan bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Detail Retur Penjualan dapat dilihat pada Tabel 3.25.

Universitas Kristen Petra

42

Tabel 3.25. Detail Retur Penjualan

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDReturPenjualan IDPenjualan Jumlah Harga

Text Text Number Currency

12 12

PK PK

Kode Retur Penjualan Kode Penjualan Jumlah Barang Harga Barang

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.26. Tabel Piutang Tabel ini digunakan untuk menyimpan data data hutang bengkel Saudara Jaya Motor. Tabel Piutang dapat dilihat pada Tabel 3.26.

Tabel 3.26. Piutang

Nama Field Tipe Ukuran PK Keterangan

IDPiutang IDPenjualan Tanggal Jumlah Keterangan

Text Text Date / Time Currency Text

12 12

PK

Kode Piutang Kode Penjualan Tanggal Pembayaran Jumlah yang dibayar

20

Keterangan

Keterangan : PK adalah Primary Key

3.6.27. Tabel Estimasi Tabel ini digunakan untuk menyimpan persentase keuntungan penjualan setiap barang. Tabel Estimasi dapat dilihat pada Tabel 3.27.

Tabel 3.27. Estimasi

Nama Field Tipe Keterangan

Persentase

Number

Persentase

Universitas Kristen Petra