Diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Penggajian Diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Penggajian ditunjukkan pada gambar

di bawah ini:

Bank

Manajemen

Setoran Jamsostek, setoran gaji, pensiun

Tunjangan, bonus, THR, natura, rapel, upah harian, upah satuan, gaji pergolongan

Laporan saldo jaminan hari tua pegawai, bukti pengesahan, data iuran jamsostek

Jamsostek

0
Sistem Informasi Manajemen Penggajian

Data PTKP, form 1721, form SSP, biaya jabatan, faktor pajak SSP, SPT

Kantor Pajak

Rekap iuran jamsostek

Data rekonsiliasi gaji Data rekonsiliasi gaji, laporan THR

Setoran SSP

Kantor Pos

Akunting

History gaji, jumlah dana jamsostek f

Data pegawai, data pensiun, data hadir, data promosi, data berhenti

Form lembur, gaji paket

Slip gaji, gaji dan upah, Uang Pensiun, bonus, THR

Pegawai Kepegawai

Gambar X.X Diagram Konteks SIM Penggajian

Berdasarkan diagram konteks tersebut dapat diketahui bahwa terdapat delapan entitas luar, yaitu: 1. Bank adalah entitas luar yang berfungsi sebagai tempat pembayaran gaji ke pegawai dan penyetoran iuran jamsostek.

2. Manajemen adalah entitas luar yang berfungsi dalam menentukan besarnya gaji pokok, tunjangan, tunjangan hari raya, upah harian, upah satuan, natura, uang pensiun. 3. Kantor pajak adalah entitas luar yang berkaitan dengan pengesahan pajak, penentuan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan penyedia Formulir 1721. 4. Akunting adalah entitas luar yang bertugas dalam memberikan dan memerlukan data rekonsiliasi gaji untuk pembayaran gaji dan upah. 5. Pegawai adalah entitas luar yang dapat mengetahui data seperti slip gaji, tunjangan, besarnya gaji, uang pensiun, potongan pajak, dll. 6. Kepegawaian adalah entitas luar berupa sistem informasi yang berkaitan dengan sistem informasi penggajian karena berkaitan dengan data pegawai, data hadir, dan data lembur. 7. Kantor pos sebagai tempat pembayaran Pajak Penghasilan Pasal 21. 8. Jamsostek merupakan entitas luar yang berfungsi memberikan jaminan kerja dan melaporkan saldo jamsostek setiap karyawan.

Standard Operation Procedure Proses Penggajian: 1. Data kehadiran seluruh Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari, pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian. 2. Departemen Personalia (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang. 3. Departemen Personalia (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain). 4. Departemen Personalia (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer Personalia. 5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept Personalia untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya. 6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Departemen Personalia atau cancel. 7. Apabila Departemen Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.

8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk. 9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan. 10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari. 11. Selesai

D16

Data upah satuan

Data upah satuan

Manajemen
e

Data tunjangan, data gaji pergolongan, data natura, data upah satuan, data upah harian Gaji pergolongan, tunjangan, natura, upah harian, upah satuan

Data natura Data iuran Data upah harian Data tunjangan

D16 D1 D2 D3

Data natura Data master iuran Data upah harian Data tunjangan

1 Manipulasi Data

Kantor Pajak
Data PTKP e Data promosi, data hadir, data karyawan, data berhenti Bonus, THR, rapel Biaya jabatan, faktor pajak e

Data gaji pokok

Kepegawaian

D4

Data gaji pergolongan

Data PTKP

D5 Data PTKP
Data PTKP, data natura, data gaji, data upah harian, data upah satuan Data upah lembur

2 Penggajian

Form lembur

Pegawai
Slip gaji, gaji, THR, bonus e Setoran jamsostek, setoran gaji, setoran pensiun

D8

Data upah lembur

Data THR Data bonus

D9 D10 D6 D7 D11

Data THR pegawai Data bonus Data rapel Data gaji Data potongan

Bank
e

Data iuran jamsostek

Data rapel Data gaji netto, data PPh 21, data iuran jamsostek

Jamsostek
e Uang Pensiun

Dana potongan

Pegawai
3
f Dana Pensiun

Perhitungan pensiun

Dana Pensiun

D12

Data dana pensiun

Kepegawai
d Laporan saldo jaminan hari tua pegawai, bukti pengesahan

Jamsostek
Rekap iuran jamsostek

4 Pelaporan

Data saldo THT

D13 D14

Data saldo THT Data rekonsiliasi

History gaji, jumlah dana jamsostek

Data rekonsiliasi gaji

Akunting

D15
Data rekonsiliasi gaji, laporan THR, laporan service Data gaji, data iuran jamsostek

Data gaji

Form 1721, form SSP

5 Perampungan

Data gaji

Kantor Pajak
SSP. SPT Data dana pensiun d Setoran SSP

Kantor Pos