BAB I PENDAHULUAN

1.1. Umum PT. KAIBON RASIREKAYASA didirikan di Jakarta pada tahun 1992 berdasarkan Akte Notaris NY. YETTY TAHER, SH. Kegiatan dari perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa konsultansi untuk kegiatan jasa perencanaan konstruksi, jasa pengawas konstruksi dan jasa konsultansi non konstruksi, yang secara operasional didukung oleh tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu yang telah mempunyai pengalaman di bidang masing-masing. Dengan kemampuan dan wawasan keteknikan dan manajemen yang dimiliki serta pengalaman yang diperoleh selama ini. PT. KAIBON RASIREKAYASA seperti halnya perusahaan manapun yang bergerak di bidang apapun membutuhkan karyawan atau pegawai untuk membantu mengelola dan menjalankan usahanya dan juga untuk melayani jasa kosultan dengan baik, dengan syarat karyawan atau pegawai mengharapkan gaji yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan dan jabatan yang dipegangnya. Gaji adalah balas jasa atau penghargaan atas jasa seseorang agar dapat menjamin dan memenuhi kebutuhan hidup bersama keluarganya secara layak. Sedangkan arti dari sistem penggajian adalah sistem yang mengatur tata cara pemberian gaji kepada pegawai yang didasarkan kepada pertimbangan-pertimbangan

2 tertentu yang sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada perusahaan atau instansi pemerintah. Sistem penggajian tidak pernah lepas dari pengaruh adanya kenaikan gaji, kenaikan pangkat atau jabatan yang dipegang oleh masing-masing karyawan atau pegawai sehingga dengan adanya ketentuan itu gaji yang diterima pegawai dapat berubah ubah. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Pada PT. KAIBON RASIREKAYASA mengalami kesulitan dalam bidang penggajian karyawannya karena masih melakukan perhitungan penggajian secara manual. Dalam penulisan ini penulis akan mencoba merancang analisis dengan menggunakan metode obervasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pengolahan data. Oleh karena itu, penulis menentukan judul laporan KKP yaitu, ANALISA SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KAIBON RASIREKAYASA.

1.2.

Maksud dan Tujuan Adapun maksud dari penulisan laporan KKP ini adalah :

3 a. Menerapkan ilmu yang telah penulis dapatkan selama mengikuti perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) dan mempraktekkan di PT. KAIBON RASIREKAYASA. b. Menambah pengalaman dan wawasan berfikir penulis. c. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data penggajian. Adapun tujuan dari penulisan KKP ini adalah sebagai salah satu matakuliah KKP pada semerter V (lima) pada Program Diploma Tiga ( D3 ) jurusan Manajemen Informatika pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika ( AMIK BSI ).

1.3.

Metode Penelitian Dalam penulisan ini diperlukan suatu penelitian lapangan. Penelitian

dilakukan untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang dibutuhkan. Dalam upaya untuk mengumpulkan data, fakta serta informasi yang berkembang dengan masalah yang akan dilakukan perlu menggunakan teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut : a. Observasi. Suatu pengamatan yang khusus dan secara langsung untuk mendapatkan datadata yang diperlukan serta untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi. b. Studi Pustaka

4 Metode ini untuk mendukung data yang telah didapat dari perusahaan dengan referensi dari buku-buku yang mengacu pada bidang yang berkaitan dengan penyusunan KKP. c. Wawancara / Interview. Memperoleh data dengan bertanya langsung kepada karyawan yang berwenang dan menguasai bidang ini. Pada metode ini sebelumnya penulis menyusun pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan kepada karyawan terlebih dahulu untuk mengumpulkan data mengenai sistem yang sedang dijalankan di PT. KAIBON RASIREKAYASA.

1.4.

Ruang Lingkup Mengingat luasnya permasalahan yang ada dalam penggajian, maka dengan

ini penulis membatasi ruang lingkup hanya pada sistem penggajian karyawan pada PT. KAIBON RASIREKAYASA mulai dari perhitungan absensi karyawan, perhitungan gaji karyawan, pembayaran gaji karyawan sampai pembuatan laporan gaji yang diperlukan untuk pimpinan dan sebagai arsip. 1.5. Sistematika Penulisan Sebelum membahas lebih dalam, terlebih dahulu penulis memberikan gambaran secara umum yang akan dibahas dalam KKP ini dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I

PENDAHULUAN

5 Pada bab pendahuluan ini mencakup tentang masalah pokok secara umum, maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup permasalahan dan sistematika penulisan dari KKP yang akan dibuat penulis.

BAB II

LANDASAN TEORI Pada bab ini mencakup tentang konsep dasar sistem dan peralatan pendukung (tool system) yang beguna untuk menyelesaikan masalah yang ada.

BAB III

ANALISA SISTEM AKUNTANSI BERJALAN Pada bab ini akan dibahas tentang sistem berjalan secara umum, tinjauan perusahaan terdiri dari Sejarah Perusahaan dan Struktur Organisasi dan Fungsi, prosedur sistem akuntansi berjalan, diagram alir data sistem berjalan, kamus data sistem akuntansi berjalan, spesifikasi sistem akuntansi berjalan yang terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan dan dokumen keluaran, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV

PENUTUP Pada bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran-saran dari sistem akuntansi berjalan dan sistem yang dirancang, dengan tujuan agar sistem

6 yang sekarang dapat berjalan dengan mudah dan cepat karena adanya rancangan sistem yang akan diusulkan penulis.