1

0D

TEKNIK PRESENTASI

Astra Management Development Institute

OBYEKTIF SESI
Memahami teknik presentasi sesuai dengan obyektifnya

Memahami alur presentasi pada suatu aktivitas

Mendapatkan ide dan tips praktis dalam berpresentasi Memahami point penjurian QCC Convention 2001-Astra

Astra Management Development Institute

OBYEKTIF PRESENTASI QCC

Bila masih pada tataran ide atau pengajuan tema QCC maka obyektif terpenting adalah MENJUAL IDE agar temanya disetujui Bila QCC sudah selesai dan risalah sudah siap maka obyektif terpenting adalah MENGINFORMASIKAN dan MEMAPARKAN hasil dan proses QCC

Obyektif Presentasi
Menjual Ide Memberikan Informasi Memaparkan Hasil & Proses Kami harus mengatur strategi Tim Penyaji

OBYEKTIF PRESENTASI : MENJUAL IDE, MEMBERIKAN INFORMASI/PEMAPARAN, MEMPENGARUHI, MEMOTIVASI

Astra Management Development Institute

PESERTA : JURI, QCC LAIN & MANAJEMEN, DAN TIM PENYAJI

Peserta Presentasi Juri

QCC Lain Penyaji

Dewan Juri
TUJUAN PESERTA DATANG DALAM PRESENTASI DEWAN JURI : Menilai hasil dan proses QCC sesuai dengan pointpoint penjurian QCC Lain : Ingin tambah pengetahuan dan cari inspirasi MANAJEMEN : Melihat aktivitas,hasil, manfaat QCC TIM PENYAJI : Menyampaikan hasil dan proses QCC kepada audience
Astra Management Development Institute

Tiga-tiganya mempunyai kepentingan berbeda

Tim Penyaji

QCC Lain & Manajemen

FAKTOR KEBERHASILAN PRESENTASI

PENGETAHUAN mengenai teknik, tips dan trik presentasi diperoleh melalui belajar KETRAMPILAN mengenai cara menyajikan dan sikap positif pada saat presentasi diperoleh melalui latihan dan pengalaman

Keberhasilan Presentasi
Pengetahuan Ketrampilan Mentalitas
Saya harus belajar, berlatih dan berlatih

MENTALITAS penyaji yang baik dibangun lewat latihan dan pengalaman juga kesiapan diri. Rasa percaya diri akan muncul setelah mencobanya beberapa kali.

Tim Penyaji
KENALILAH OBYEKTIF PRESENTASI, SIAPA SAJA PESERTANYA/YANG HADIR, TOPIK APA YANG DIBAHAS, PESAN UTAMA, DAN JANGAN LUPA BERIKAN DATA DAN FAKTA

Astra Management Development Institute

LATIHAN PRESENTASI
Buatlah pembukaan yang kuat dan menarik Saya disini sbg penyaji yang sedang latihan

Pilih topik atau pokok bahasan yang jelas sesuai obyektifnya

Buat alurnya selogis mungkin Berikan contoh dan bukti yang berbobot (FAKTA dan DATA) Berikan penutupan yang mengesankan.

Ho oh!
Yang itu kurang pas!

Astra Management Development Institute

PEMBUKAAN PRESENTASI
Ucapan selamat . . . Perkenalan Manfaat presentasi Agenda presentasi Dsb.

Astra Management Development Institute

PENYAMPAIAN IDE
YANG DIISIKAN Latar Belakang Temuan Fakta Studi Kasus Penerapan ALAT BANTU Metode Penyampaian Fasilitas Materi/Risalah Fasilitas Pendukung : OHP, Proyektor, Flip Chart, Miniatur, dsb.

Astra Management Development Institute

PENUTUPAN PRESENTASI
Penekanan Kembali Tanya Jawab Tips

Astra Management Development Institute

10

EVALUASI PRESENTASI
Pengetahuan Ketrampilan Perilaku Semangat untuk terus memperbaharui diri Mengukur kesuksesan pembicaraan anda Mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan Memutuskan bagaimana kita bisa lebih baik di presentasi berikutnya

Astra Management Development Institute

11

PERCAYA DIRI DAN GUGUP

Aku PD
Tampak Percaya Diri Merasa Percaya Diri Merasa Gugup Sesaat

Presentasi Pertama
75 % 5% 99 %
Pengalaman

Presentasi Ke-14
99 %
Percaya Diri

65 % 99 %

Astra Management Development Institute

12

TIPS & TRIK

PENAMPILAN PENYAJIAN MENJAWAB PERTANYAAN

Keselarasan busana dengan acara dan peserta Rileks (= tidak tegang) Be yourself (wajar)

Suara:
Volume Artikulasi Intonasi Tempo Bahasa Tubuh Kontak Mata

Berikan penghargaan Kontak mata & fokus pada penanya Gunakan Active & Emphatic Listening Konfirmasikan isi pertanyaan Jangan komentari Jawab dengan lugas Bersikap jujur

Astra Management Development Institute

PDCA PRESENTASI

13

P-P-E dalam Presentasi

PERSIAPAN
Perencanaan Konteks Latihan

PRESENTASI
Pembukaan Penyampaian Isi Penutupan

EVALUASI
Pengetahuan Ketrampilan Perilaku

Astra Management Development Institute

14

POINT-POINT PENJURIAN Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003 KATEGORI

Qualitiy Control Project (QCP) Quality Control Circle (QCC) Suggestion System (SS)

Astra Management Development Institute

15

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria Penjurian: (Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003) Project (90%) dan Aktivitas (10%) untuk QCP dan QCC Ide (20%), Usaha (40%), Hasil (40%) untuk SS

PROJECT (90%) Perencanaan (P) Pelaksanaan (D)

QCP(QCC) 40 (30) points 20 (30) points

ACTIVITY (10%) Risalah QC

QCP (QCC) 50 (50) points

Teknik Presentasi 50 (50)

Penelitian Hasil (C) 30 (20) points Tindak Lanjut (A) 10 (20) points

Astra Management Development Institute

16

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Perencanaan (PLAN) 40 (30) points

Kriteria Penjurian
Penemuan asal tema & analisa data Ketajaman analisa sebab permasalahan Target (SMART) dan analisa costbenefit Formulasi rencana tindakan

Penjelasan
Ada analisa data Ketajaman analisa sampai akar penyebab, baik menggunakan fishbone atau alat lain PMAM atau PICA atau perhitungan tertentu Menggunakan 5W2H atau metode lain

Astra Management Development Institute

17

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Pelaksanaan (DO) 20 (30) points

Kriteria Penjurian
Kejelasan pelaksanaan perbaikan

Penjelasan
Dari awal proses sampai hasil improvement jelas ( proses pelaksanaan lengkap & rinci) Masing-masing anggota memahami tugas dan berpartisipasi aktif Usaha maksimal dan mampu berkoordinasi dalam melakukan perbaikan Cost dan benefit jelas, termasuk di dalamnya pemanfaatan sumber daya yang ada

Penguasaan dan partisipasi anggota terhadap model materi perbaikan Tingkat kesulitan/kewenangan/ usaha dalam mewujudkan perbaikan Tingkat kualitas perbaikan

Astra Management Development Institute

18

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Penelitian Hasil (CHECK) 30 (20) points

Kriteria Penjurian
Manfaat penerapan hasil perbaikan

Penjelasan
Dapat diterapkan di tempat kerja sendiri secara konsisten atau di tempat lain Pengaruh perbaikan jelas dengan data yang lengkap Pengaruh Q-C-D-S-M-P jelas

Pengaruh perbaikan Hasil perbaikan ditinjau dari sudut pandang Q-C-D-S-M-P

Astra Management Development Institute

19

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Tindak Lanjut (ACTION) 10 (20) points

Kriteria Penjurian
Wujud pelaksanaan standarisasi

Penjelasan
Standarisasi proses kerja dan hasil dijalakan terus secara berkesinambungan Monitoring pelaksanaan standarisasi

Pelaksanaan standarisasi

Astra Management Development Institute

20

POINT-POINT PENJURIAN Kriteria penjurian ACTIVITY (10%)

Risalah 50 (50) points

Kriteria Penjurian
Sistematika risalah Kelengkapan data

Penjelasan
PDCA Circle runtut dan jelas Data lengkap

Teknik Presentasi 50 (50) points

Kriteria Penjurian
Kejelasan presentasi Kerjasama tim

Penjelasan
Bahasa, intonasi, jelas dan komunikatif Memperlihatkan kerjasama kelopmpok

Astra Management Development Institute

21

POINT-POINT PENJURIAN Detail point penjurian QCP (QCC)

Astra Management Development Institute

22

POINT-POINT PENJURIAN Detail point penjurian SS

Astra Management Development Institute

RINGKASAN :
Sebelum presentasi QCC pastikan dulu apa obyektifnya. Secara umum presentasi dalam QCC mempunyai 2 obyektif, (1) MENJUAL IDE ; dan (2) MEMAPARKAN/MEMBERIKAN INFORMASI tentang hasil dan proses QCC. Ada tiga pelaku dalam presentasi QCC yaitu : (1) Dewan Juri; (2) Peserta QCC lain & Manajemen; dan (3) Tim Penyaji (Peserta QCC yang sedang presentasi) Faktor-fakor keberhasilan presentasi : pengetahuan, ketrampilan dan mentalitas Agar presentasi berhasil jangan lupa memperhatikan PDCA Presentasi yang terdiri dari Persiapan, Penyampaian, dan Evaluasi. Agar QCC berhasil maka tidak ada salahnya memperhatikan Kriteria Penjurian agar tim bisa mengatur strategi dan taktik untuk menjadi yang terbaik

23

Jangan lupa bahwa hal utama adalah semangat dan kerjasama Tim QCC.

Astra Management Development Institute