PT.

TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01

PROSEDUR Halaman 1/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

Daftar Isi :

1.0. Tujuan
2.0. Ruang Lingkup
3.0. Tanggung Jawab
4.0. Referensi
5.0. Definisi dan Singkatan
6.0. Dokumen Penunjang
7.0. Prosedur
8.0. Lampiran

Dibuat : Disetujui :

Tanggal : Tanggal :

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 2/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan :
 Meningkatkan kepedulian semua karyawan/ti dalam meningkatkan
produktifitas & kwalitas dengan menurunkan biaya produksi agar mampu
bersaing.
 Untuk menjadikan suatu budaya ( habbit ) pada setiap karyawan/ti.
 Sebagai penghargaan kepada karyawan/ti atas kontribusi dalam pelaksanaan
improvement

2.0. Ruang Lingkup

Prosedur ini dipakai dalam lingkungan PT. Trimitra Chitrahasta.dalam melakukan
Improvement.
Point penting yang perlu diperhatikan dalam melakukan Improvement
1. Safety
2. Kenyamanan Lingkungan di area kerja
3. Tidak menggangu pengiriman
4. Tidak menggangu produktivitas
5. Kwalitas produksi

3.0. Tanggung Jawab

Team Improvement & Pimpinan Departemen ,bertanggung jawab atas pelaksanaan
prosedur ini.

4.0 Referensi
Standard ISO/TS16949 : 2009 Klausul
8.5.1 : Continual Improvement

5.0 Definisi dan Singkatan

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 3/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

5.1. Suggestion System :

Salah satu bentuk perbaikan ,yang dapat dilakukan secara perorangan
atau berkelompok
Dimana perbaikan itu dapat dilakukan secara terus menerus dan
berkesinambungan dengan memperhatikan aspek ( Quality, Cost, Delivery,
Safety, Moral, Productivity, Environment & Legal ).

5.2. Struktur Organisasi :

Presiden Direktur

Ketua Team Improvement

Budhi Setiawan

Ketua SS & VA / VE
Jarot Supriyanto
Sekretaris
Suasmoro
Anggota
Muhrodin

NO JABATAN JOB DESCRIPTION

1 Ketua ◙. Memberikan arahan terhadap pelaksanaan kegiatan SS,VA /
Improvement VE
◙. Melaksanakan verifikasi terhadap penilaian reward
◙. Memberikan Training Suggestion System
◙ Mengevaluasi Pelaksanaan activity Suggestion System

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 4/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

2 Ketua SS ◙ Membuat dan Mengevaluasi aktivitas SS

◙ Melaksanakan Verifikasi penilaian Reward
◙ Melakukan Penilaian SS
◙ Menentukan Ok / Cancel pengajuan SS

3 Sekretariat ◙ Mengatur / mendistribusikan flow form SS

◙ Memberi nomor registrasi
◙ Membuat laporan / rekap dari reward
◙ Mendistribusikan hasil SS ke Departemen Terkait
◙ Membuat Schedule Presentasi SS
4 Anggota ◙ Melakukan penilaian
◙ Check kelengkapan dokumen Improvement ( SS )

6.0. Dokumen Penunjang

6.1 Instruksi Kerja Pengisian & Penilaian SS ( IK-IMP-01 )
6.2 Form Suggestion System ( LD-IMP-01 )
6.3 Tabel Penilaian Suggestion System ( LD-IMP-02 )
6.4 Lembar Pengamatan Waktu ( LD-PRD-14 )
6.5 Tabel Standar Kerja ( TSK ) ( LD-PRD-16 )
6.6 Tabel Standar Kerja Kombinasi ( TSKK ) ( LD-PRD-15 )
6.7 Data Base Part ( LD-PDE-15 )

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 5/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

7.0. Prosedur
7.0 Diagram Alir Suggestion System

AKTIFITAS DOKUMEN KETERANGAN

Mulai

1 Materi SS dibuat dalam form SS ( LD-IMP-01 )

1 Pembuat SS Form SS ,pelaksana SS mengisi kolom no. 2 s/d 6
Pengisian LD-IMP-01 boleh dalam bentuk photo / gambar illustrasi
Suggestion System

2 Pembuat SS 2 Pelaksanaan aktifitas SS sesuai arahan

Atasan
Pelaksanaan
Suggestion System

3 Pembuat SS 3 Pelaksana SS mengisi hasil improvement pada

kolom no. 8 s/d 13,Cost Reduction,Man Power
Pengisian hasil dan dokumen yg harus direvisi
Suggestion System

4 Supervisor 4 Pelaksana SS meminta persetujuan Supervisor

dan mengkomunikasikan ke Dept terkait.dan
Persetujuan menandatangani kolom no.14
Supervisor

5 Pembuat SS 5 Form SS,yang telah diisi pada kolom 1 s/d 14

dimintakan persetujuan dari Ass/Mgr Dept s/d
Persetujuan Div Mgr dan mengecheck aktual improvement
Assisten / Manager B
dan evidence dokumen yang akan direvisi.
Dept Ass/Mgr Dept menandatangani pada kolom
no,15 dan Divisi Mgr pada kolom no.16

6 6 Pelaksana SS menyerahkan form SS ( LD-IMP-

Team Improvement 01 ) ke Sekretariat Team SS untuk diberi nomor
registrasi di kolom no.1
Penomoran
Suggestion System

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 6/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

7.0 Diagram Alir Suggestion System

AKTIFITAS DOKUMEN KETERANGAN

Tabel
7 Team Improvement Penilaian SS 7 Team SS melakukan penilaian terhadap
LD-IMP-02 pelaksanaan SS mengisi kolom 18-20
Penilaian oleh Team

8 Team SS 8 Team SS memutuskan hasil penilaian OK /

Cancel.
Keputusan Ketua - Jika Cancel : Team SS mengembalikan
Team SS materi SS dan mengkomunikasikan ke Ass /
Mgr, Divisi Manager kelangkah 5
- Jika OK : Team SS Menandatangani kolom
Cancel no.17 Kemudian kelangkah 9 ( kolom 21 )
OK B

9 Team SS meminta persetujuan ketua

9 Team SS Improvement untuk presentasi dihadapan
Approval Ketua Presiden Direktur/Top Managemen.
Improvement & Note : Presentasi dihadapan Direktur/ Top
Presentasi managemen jika Cost Reduction yang
dihasilkan ≥ Rp.2.500.000 / Month / ada SS
yang Uniqe

10 Presiden Direksi 10 Ketua Team SS meminta persetujuan Presiden

Direktur, Presiden Direktur menandatangani
Approval Presiden
Data Base SS
Direktur

11 Team SS 11 Team SS melakukan proses pengeluaran

Reward ke Accounting Dept
Penyediaan Reward

12 Penyerahan Reward dilakukan Maksimal 1

12 Team SS Tahun/sekali oleh Team SS
Penyerahan Reward
13 Dokumen / Materi SS di file oleh Sekretariat SS
13 Team SS dan didistribusikan ke Departemen Terkait.
Dokumentasi

Selesai

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA NO : PS-IMP-01
PROSEDUR Halaman 7/7
Tanggal 11.01.16
SUGGESTION SYSTEM
Revisi 1

8.0. Lampiran

PT.TRIMITRA CHITRAHASTA - CIKARANG