MEKANISME PROJECT PRACTICAL PROBLEM SOLVING

UNTUK DAYA ADICIPTA MOTORA

2 Februari 2018
2018 © Triputra Excellence Center
 PENJELASAN PROJECT PRACTICAL
PROBLEM SOLVING
OBJECTIVITY

Keberhasilan program pembelajaran ini terletak pada sejauh mana peserta

program dapat menggunakan hal-hal yang didapat selama proses
pembelajaran untuk meningkatkan kontribusi peserta pada perusahaan.
Evaluasi pembelajaran yang dilakukan di akhir program ini bertujuan
untuk melihat sejauh mana peserta memahami dan mampu mengintegrasikan
materi pembelajaran. Evaluasi pembelajaran dilakukan dengan Project
Practical Problem Solving

 
SERTIFIKAT
Di akhir Project, peserta akan mendapatkan sertifikat kelulusan sebagai
bukti bahwa peserta telah mengikuti Training Practical Problem Solving
dan Lulus dari training ini.
Sertifikat ini sebagai pra-syarat bagi Bapak/Ibu yang mengikuti Triputra
Manager Development Program
 FLOW PROCESS & TIMELINE

BIMBINGAN 1 BIMBINGAN 3
IPP-RP IPP-RC
FORMAT : PPT Week 1 & 3 April FORMAT : PPT Week 2 Juni

Week 1 & 3 Maret Week 1 & 3 Mei

FINAL
BIMBINGAN 2 PRESENTATION
IPP – Direct Cause

FORMAT : PPT FORMAT : PPT

2018 © Triputra Excellence Center

 PENGAJUAN TEMA

Langkah-langkah:
1. Pilih tema project yang diangkat berdasarkan KPI Dept atau
Company Issue yang berhubungan dengan dept anda.
2. Diskusikan dengan Mentor/Atasan.
3. Pilihlah tema yang dapat dievaluasi pencapaiannya dalam 3
bulan kedepan.
Tips:
a. Data terkait project bisa didapatkan minimal per bulan
b. Data sebaiknya bersifat data Kuantitatif
4. Diskripsikan latar belakang masalah yang diangkat dalam
project. Sebaiknya disertai dengan data.
5. Buat minimal 2 alternatif Tema project.
6. Kirimkan by email ke djauhary.syarief@daya-motora.com &
inka.purnamasari@daya-motora.com cc atasan
Bimbingan Pertama: Penentuan IPP - RP

Langkah-langkah:

1. Lanjutkan dari Thema yang disetujui sebelumnya berdasarkan

kondisi abnomality yang dirasakan atau yang terjadi saat
ini
2. Menentukan IPP:
a. Clarify the Problem
i. WSBH vs WAH untuk menemukan GAP
Tips:
• Lakukan Genba ( Genchi / Genbutsu ) untuk
mendapatkan data aktual
ii. Breakdown GAP yang ditemukan
Tips:
• Disarankan untuk menggunakan Diagram Pareto
• Fokus pada Pareto yang populasinya mempunyai
efek besar, jika masih memungkinkan dapat di
breakdown lagi sampai ditemukan single problem
Langkah-langkah:

3. Menentukan Real Problem:

a. Hasil dari breakdown adalah Real Problem (Single Problem)
Tips:
• Tuliskan kembali hasil breakdown akhir menjadi susunan
kalimat yang jelas masalah yang akan ditanggulangi
 Bimbingan Kedua: IPP – Direct Cause

3. Menentukan Real Problem:

a. Hasil dari breakdown adalah Real Problem (Single Problem)
Tips:
• Tuliskan kembali hasil breakdown akhir menjadi susunan
kalimat yang jelas masalah yang akan ditanggulangi
4. Menentukan Lokasi Point Of Cause (PoC):
a. Gambarkan alur proses masalah
Tips:
• Alur proses yang digambarkan adalah masalah dari Real Problem
• Hindari Alur proses dari IPP, karena akan kembali tidak fokus
b. Lakukan trackback dengan menelusur keseluruhan proses dari
proses akhir menuju proses awal jika POC nya tidak diketahui.
Atau dapat dilakukan Narrow down apabila diketahui lokasi POC
nya
c. Temukan abnormality saat melakukan trackback/narrow down.
d. Proses terakhir tidak terjadinya abnormalitas adalah Point Of
Cause nya

5. Tuliskan Point Of Cause nya dalam sebuah kalimat ( Geographic )

Langkah-langkah:

6. Pembuatan Direct Cause :

a. Graps Situation at PoC
i. Pahami kecenderungan di PoC
Tips:
• Amati pola kejadiannya dengan menggunakan 5W1H
• Kumpulkan data dan analisa
4 M ( Man,Machine,Material dan Metode )
ii. Kecenderungan yang muncul merupakan Basic Cause
b. Lakukan Genba untuk menemukan Potential Cause nya
i. Identifikasi Potential Cause
Tips:
• Cek tiap potential cause nya
• Buktikan / Uji keterkaitannya kuat atau lemah
( WAH vs WSBH )
c. Tuliskan Direct Cause nya, yakni keterkaitan yang
paling kuat
 Bimbingan Ketiga: IPP – Root Cause

Langkah-langkah:

7. Root cause:
a. 5 Why Cause Investigation
i. Bertanya “5 Why” dari Direct cause yang ditentukan.
ii. Jangan berhenti bertanya why apabila belum
ditemukan root cause
b. Confirm Root Cause
i. Buktikan hubungan sebab akibat dengan bertanya
“therefore”
8. Pembuatan Rencana Countermeasure :
c. Buat perencanaan secara kreatif
d. Gunakan format 5W 2H supaya mudah termonitor, atau
menggunakan format project management.
e. Berikan analisa cost and benefit nya (Q, C, D, S, M,
P, E)
 KETENTUAN KHUSUS
• Setiap pengiriman project mulai dari tema,
Bimbingan pertama dan Bimbingan kedua harap
dikirimkan ke djauhary.syarief@daya-motora.com &
inka.purnamasari@daya-motora.com

• Waktu dan tempat presentasi akan diinformasikan

sebelum presentasi dilakukan

• Format pengumpulan dalam bentuk PPT sesuai

dengan langkah-langkah yang sudah diberikan

• Informasi lebih lanjut, harap menghubungi

Djauhary Syarief (0813-2423-7697) / Inka
Purnamasari (0857-9462-2758)
The Capacity to learn is a gift; the ability to learn is a skill;
the willingness to learn is a choice