DFD Kamus Data Epsbed

DATA FLOW DIAGRAM [DFD] DAN KAMUS DATA
PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS
NOMOR DOKUMEN
HALAMAN
DIKTI-PDPT.SIS.DTD.01.PIS.12.09
1/78
Revisi
Tgl: 7 Desember 2009
Hal : 2 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)
No. Dok :
LEMBAR PENGESAHAN
TIM PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

Disiapkan Oleh: Tanda Tangan : Nama Posisi : :
TIM DIKTI
Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama Posisi : :
Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama Posisi : :
Disetujui Oleh: Tanda Tangan Nama Posisi : : :
Disiapkan Oleh: Tim Pradipta
Diperiksa Oleh: PM. Pradipta
Disetujui Oleh: DIKTI
Tanggal 07-12-09
Dimodifikasi Tanggal
07-12-09
Hal : 3 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DAFTAR PERUBAHAN
REVISI
A
DESKRIPSI
Kamus data yang ada pada DIKTI (Legacy System)
Penyempurnaan Kamus Data (Data Dictionary) B
INDEX TGL
Ditulis oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 4 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN
HALAMAN
REVISI
HALAMAN
REVISI
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 5 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................. 2 DAFTAR PERUBAHAN.................................................................................................... 3 DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN ................................................................................. 4 DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 5 DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... 6 DAFTAR TABEL .............................................................................................................. 7
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)..............................................................................9

1. 2. 3. 4. Pelaporan Perguruan Tinggi ........................................................................... 9 Akreditasi Perguruan Tinggi .......................................................................... 13 Penelitian Dosen Tetap ................................................................................. 15 Hibah Perguruan Tinggi ................................................................................ 17
STRUKTUR DATA ............................................................................................... 20 ELEMEN DATA .................................................................................................... 50
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 6 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta Gambar 5 DFD Level 0 Proses Akreditasi Perguruan Tinggi
10 11 12 13 13
Gambar 6 DFD Level 1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Perguruan Tinggi 14 Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan Gambar 11 Diagram Konteks Hibah Perguruan Tinggi Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah Gambar 13 DFD Level 1 Menilai Proposal Hibah 15 15 16 17 17 18 19
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 7 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DAFTAR TABEL
Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa ......................................................................20 Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen.........................................................................20 Table 3 Akreditasi .................................................................................................21 Table 4 Badan Hukum ..........................................................................................22 Table 5 Beasiswa..................................................................................................23 Table 6 Bimbingan Mahasiswa .............................................................................23 Table 7 Dosen.......................................................................................................24 Table 8 Daya Tampung.........................................................................................25 Table 9 Evaluasi Mata Kuliah................................................................................26 Table 10 Fakultas..................................................................................................27 Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik ...............................................................27 Table 12 IRS Mahasiswa ......................................................................................28 Table 13 Jabatan Akademik..................................................................................29 Table 14 Jenjang Pendidikan ................................................................................29 Table 15 Kabupaten..............................................................................................30 Table 16 Kerjasama Instansi.................................................................................30 Table 17 Kerjasama PTLN....................................................................................31 Table 18 Kopertis ..................................................................................................31 Table 19 Kurikulum ...............................................................................................32 Table 20 Laboratorium ..........................................................................................33 Table 21 Mahasiswa .............................................................................................34 Table 22 Mata Kuliah ............................................................................................35 Table 23 Negara ...................................................................................................37 Table 24 Paten......................................................................................................38
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 8 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Table 25 Penelitian Dosen Tetap ..........................................................................38 Table 26 Pengembangan Dosen...........................................................................39 Table 27 Perguruan Tinggi....................................................................................40 Table 28 Program Studi ........................................................................................41 Table 29 Provinsi ..................................................................................................43 Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap...........................................................43 Table 31 Sarana dan Prasarana ...........................................................................44 Table 32 Siswa......................................................................................................45 Table 33 Status .....................................................................................................46 Table 34 Status Aktivitas Dosen ...........................................................................46 Table 35 Status Dosen..........................................................................................47 Table 36 Tenaga Ahli ............................................................................................48 Table 37 Tenaga Pendukungd ..............................................................................48
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 9 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

1. Pelaporan Perguruan Tinggi
Diagram konteks pelaporan perguruan tinggi (Gambar 1) memperlihatkan bentuk umum alur data dari PTN/PTS sampai ke DIKTI. Secara periodik, PTN/PTS akan menyiapkan datadata kegiatan PT untuk dilaporkan kepada DIKTI. Data yang dilaporkan berupa kode Perguruan Tinggi, data dosen, data mahasiswa, data program studi, data kurikulum, dan data sarana dan prasarana (misalnya laboratorium, ruang kelas, ruang dosen, dan lain-lain). Setelah data dikumpulkan, PTN akan melaporkannya secara langsung kepada DIKTI, sedangkan untuk PTS akan melaporkannya melalui Kopertis di wilayahnya masingmasing. Setelah menerima data dari PTS, Kopertis terlebih dahulu akan melakukan validasi data kegiatan dan kinerja PTS. Kemudian, data yang sudah di validasi dan disetujui oleh Kopertis akan diberikan kepada DIKTI.
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 10 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
PTN
Kode PTN, Dosen, M ahasisw a, Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana
1 M elaporkan kegiatan PT
Rekap Kinerja PTN
DIKTI Rekap Kinerja PTS 3 M erekap kegiatan & kinerja PTS
PTS
Kode PTS, D osen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum , Sarana & Prasarana
Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum , Sarana & Prasarana
2 Validasi kegiatan & kinerja PTS Kode PTS, Dosen, M ahasisw a, Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana
Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum , Sarana & Prasarana
Kopertis
Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta
Rincian proses pelaporan PTN/PTS dapat dilihat secara mendalam pada DFD level 0 (Gambar 2). Proses awal yang harus dilakukan oleh PTN/PTS adalah mengisi data
master perguruan tinggi. Kemudian PTN/PTS mengisi data aktivitas mengajar dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa. Untuk PTN, kedua data tersebut akan langsung diberikan kepada DIKTI, sedangkan untuk PTS data aktivitas dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa akan diberikan terlebih dahulu kepada Kopertis. Selanjutnya, Kopertis akan melakukan validasi terhadap kedua data tersebut. Data kegiatan PTS yang telah divalidasi tersebut akan diberikan oleh Kopertis kepada DIKTI. Kemudian DIKTI akan melakukan validasi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 11 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
dari data yang diperolehnya dan melakukan rekapitulasi atas data tersebut. Setelah itu data akan disimpan pada data store Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).
PTN
KodePTN, Dosen, M ahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum , Sarana&Prasarana KodePTS, Dosen, M ahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum , Sarana&Prasarana 1.2 M engisi aktivitaskuliah m ahasiswa
PTS
1.1 M engisi data m aster
Dataaktivitas m ahasiswa
SRSM ahasiswa
Dataaktivitasdosen
SRSM ahasiswa
1.2 M engisi aktivitas m engajar dosen
DatakegiatanPTS
Kopertis
Datakegiatan PTS
1.3 Validasi data PTS
Datakegiatan PTS
DIKTI
RekapKinerja PTN&PTS
1.4 M elakukan validasi
Hasil Validasi
1.5 M enyim pan dataPTN& PTS
Dataaktivitasdosen RekapKinerja PTN&PTS
PDPT
Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi
Proses pengisian data master dapat diklasifikasikan menjadi beberapa proses yang dapat dilihat pada DFD Level 1 (Gambar 3). Proses awal dalam pengisian data master adalah PTN dan PTS terlebih dahulu melengkapi data master PTN/PTS. Kemudian, secara
berurutan PTN maupun PTS melengkapi data master program studi, kurikulum, dosen, mahasiswa, dan sarana prasarana yang terkait di masing-masing perguruan tinggi. Selanjutnya, keseluruhan data master PTN tersebut akan diserahkan kepada DIKTI, sedangkan data master PTS diserahkan kepada Kopertis yang kemudian dikirimkan ke DIKTI.
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 12 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
P T N
D ataP T N
1.1 .1 M elen gkap i da tam a ste r P T N 1 .1.4 1.1 .3 1 .1 .2 ata M e leng kapi a ta M e leng kapid ata D M e le ng ka pida ta D do se n datam aster rikulu m m a ste r m asterp ro gram ku dose n kuriku lu m stu di D a ta m ah asisw a 1.1.5 M elen gkap i da tam aster m a ha sisw a
D ataP S P T S D ataP T S 1.1 .1 M elen gkap i da tam a ste r P T S
D a ta saran a e kapd atam asterP T N p ra saran aR
D IK T I
1 .1.6 M elen gkap ida ta m a ste rsaran a prasaran a
R ekapd atam asterP T S
K op ertis
Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 13 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
2. Akreditasi Perguruan Tinggi

Diagram konteks akrediitasi PTN/PTS (Gambar 4) menjelaskan proses akreditasi yang dilakukan oleh BANPT. BANPT akan melalukan proses akreditasi setelah menerima surat permohonan pengajuan akreditasi dari PTN/PTS.
1 P roses A kreditas i
P T N /P T S
S ura t pe rm o honan
H asil ak reditasi
B A N -P T
Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta
DFD level 0 (Gambar 5) digunakan untuk memperjelas gambaran proses akreditasi PTN/PTS. Setelah PTN/PTS mengajukan permohonan akreditasi, BANPT akan memberikan penilaian terhadap kinerja dan aktivitas yang telah dilakukan oleh perguruan tinggi tersebut. Setelah dilakukan penilaian maka data akreditasi tersebut akan disimpan dalam data store Akreditasi_PT.
PTN/PTS
Surat permohonan
1.1 Mengajukan Permohonan Akreditasi
Data PT
1.2 Penilaian Akreditasi
Data akreditasi
Akreditasi_ PT
Nilai akreditasi
BAN-PT
Gambar 5 DFD Level 0 Proses Akreditasi Perguruan Tinggi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 14 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Untuk menggambarkan secara rinci prosesproses yang terdapat pada DFD level 0 maka dirancang DFD level 1 (Gambar 6) dengan proses mengajukan permohonan dan penilaian akreditasi. Pada DFD level 1 untuk mengajukan permohonan akreditasi, PTN/PTS akan melengkapi hasil evaluasi diri yang kemudian diikuti dengan melengkapi formulir Borang. Setelah semua data dilengkapi, PTN/PTS akan menyerahkan data tersebut kepada BANPT.
Kemudian, data PTN/PTS yang telah diperoleh oleh BANPT dinilai oleh panel, yang selanjutnya akan diadakan visitasi ke perguruan tinggi tersebut. Data hasil visitasi tersebut digunakan sebagai masukan untuk proses re-evaluasi. Kemudian Majelis BAN pleno akan melakukan penilaian dari data hasil re-evaluasi tersebut. Pada akhirnya, data hasil BAN pleno akan dimasukkan ke data store Akreditasi_PT, yang kemudian akan dibuatkan laporan untuk menginformasikan data hasil akreditasi kepada PTN/PTS (Gambar 7).
1.1.1 Melengkapi Hasil Evaluasi Diri 1.1.2 Melengkapi Formulir Borang
PTN/PTS
Surat evaluasi diri
Borang
Data PT
BAN-PT
Gambar 6 DFD Level 1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Perguruan Tinggi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 15 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
BAN-PT
Data PT
1.2.1 Data Penilaian Hasil Panel oleh Panel
1.2.2 Visitasi
Data Hasil Visitasi
1.2.3 Melakukan re-evaluasi
Data Hasil Re-evaluasi
1.2.4 Penilaian Majelis BAN pleno
PTN/PTS
Data Hasil Akreditasi
1.2.5 Membuat laporan
Data Akreditasi PT
Akreditasi _PT
Data Hasil BAN Pleno
Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi
3. Penelitian Dosen Tetap

Diagram konteks publikasi/penelitian dosen tetap (Gambar 8) memperlihatkan alur data dari dosen yang melakukan kegiatan sampai dengan hasil penelitian yang dilakukan dimasukkan ke data PTN/PTS tempat dosen tersebut terdaftar.
Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap
Proses mengadakan kegiatan penelitian akan didekomposisi menjadi beberapa sub proses. Setelah dosen mengajukan proposal pemohonan kegiatan penelitian kepada DIKTI, DIKTI akan melakukan penilaian terhadap proposal yang masuk. Setelah dinilai, DIKTI akan mengalirkan dana yang akan digunakan untuk penelitian kepada proposal yang disetujui, dan kemudian dosen akan melakukan kegiatan penelitian. Setelah
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 16 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
penelitian selesai dilakukan, data hasil penelitian tersebut akan diserahkan kepada PTN/PTS tempat dosen tersebut bekerja.
Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian
Untuk menjelaskan proses penilaian yang dilakukan oleh DIKTI terhadap proposalproposal pengajuan penelitian yang masuk, maka akan dibuat DFD level 1 penilaian proposal permohonan (Gambar 10). Proposal yang telah masuk akan dievaluasi dan reevaluasi dengan tujuan untuk menyaring proposal-proposal yang terbaik dan memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan. Setelah DIKTI melakukan re-evaluasi, proposal yang disetujui akan dibuatkan laporannya dan dananya pun akan diberikan kepada dosen yang mengajukan proposal tersebut.
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 17 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan
4. Hibah Perguruan Tinggi

Dapat dilihat pada Gambar 11 bahwa hibah untuk perguruan tinggi diberikan setelah DIKTI membuat proposal pemberian hibah, setelah itu DIKTI akan menyalurkan hibah dan data hibah kepada PTN/PTS.
Gambar 11 Diagram Konteks Hibah Perguruan Tinggi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 18 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
DFD level 0 menyalurkan hibah (Gambar 12) menjelaskan prosesproses sebelum data hibah sampai kepada PTN/PTS. Setelah DIKTI mengumumkan akan memberikan hibah melalui proposal pemberian hibah, PTN/PTS akan mengajukan proposal permohonan hibah. Poposal-proposal yang diterima oleh DIKTI akan dinilai, setelah itu data hibah akan diberikan kepada PTN/PTS yang mengajukan proposal permohonan hibah. Dalam periode tertentu, DIKTI akan melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah yang diberikan oleh DIKTI.
Data Hibah Proposal pemberian hibah Proposal permohonan hibah
DIKTI
1.1 Proposal Mengumumkan pemberian pemberian hibah hibah DIKTI
1.2 Mengajukan permohonan hibah
Data PT
1.3 Menilai proposal hibah
1.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah
Data Hibah Proposal permohonan hibah
PTN/PTS
Hasil evaluasi pelaksanaan hibah
Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah
Untuk menggambarkan lebih rinci proses menilai proposal hibah digunakan DFD level 1 (Gambar 13). Dalam DFD level 1 menilai proposal hibah, proposal yang masuk ke-DIKTI akan dievaluasi, kemudian data PT yang telah dievaluasi akan di reevaluasi. Data PT yang telah melalui proses re-evaluasi akan digunakan untuk membuat laporan untuk diserahkan kepada PTN/PTS.
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 19 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Gambar 13 DFD Level 1 Menilai Proposal Hibah
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 20 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
STRUKTUR DATA
A
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Deskripsi :
Data transaksi aktivitas kuliah mahasiswa Elemen Data Deskripsi Nomor Induk Mahasiswa Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa SKS Semester pada tahun/semester pelaporan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) pada tahun/semester pelaporan SKS total pada tahun/semester pelaporan Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
NIM IPS SKS Semester IPK SKS total
Aktivitas Mengajar Dosen

Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen
Deskripsi :
Data transaksi aktivitas mengajar dosen Elemen Data Deskripsi Kode tabel kegiatan mengajar dosen Nomor Induk Dosen Nasional Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, YYYY = tahun akademik
Disetujui Oleh: DIKTI Tanggal 07-12-09 Dimodifikasi Tanggal 07-12-09
Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode kegiatan mengajar dosen NIDN Tahun pelaporan
Hal : 21 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data transaksi aktivitas mengajar dosen Elemen Data S = Semester Deskripsi Catatan
Kode mata kuliah Kode kelas Jumlah tatap muka rencana Jumlah tatap muka realisasi Jenis evaluasi Cara evaluasi
Kode mata kuliah yang diajar oleh Dosen Kode Kelas Paralel, dinyatakan dengan: 01, 02, 03, dst. Jumlah rencana tatap muka Jumlah Realisasi Tatap Muka (kehadiran riil dosen mengajar) Jenis kegiatan yang akan dievaluasi, misal kesiapan awal kuliah, kuis, tugas rumah, dsb. Cara yang dilakukan oleh dosen dalam mengevaluasi, misal ujian tertulis, ujian lisan, dsb.
Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Akreditasi
Table 3 Akreditasi
Deskripsi :
Data master akreditasi Elemen Data Deskripsi Kode akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Status akreditasi PT Keterangan penilaian status akreditasi Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong
Kode akreditasi Status akreditasi Keterangan akreditasi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 22 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
B
Badan Hukum
Table 4 Badan Hukum
Deskripsi :
Data master badan hukum merupakan data data inti yang digunakan pada badan hukum dalam hal ini adalah Perguruan Tinggi Elemen Data Deskripsi Catatan Nama Badan Hukum Perguruan Tinggi Tanggal awal berdirinya Perguruan Tinggi Alamat Perguruan Tinggi Kota lokasi Perguruan Tinggi bertempat Kode pos dari lokasi Perguruan Tinggi Nomor telepon Perguruan Tinggi Nomor Faximili Perguruan Tinggi Alamat email Perguruan Tinggi Alamat website Perguruan Tinggi Nomor akta terakhir Badan Hukum Perguruan Tinggi Tanggal Akta/SK yang terakhir Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Tanggal Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi
Nama badan hukum Tanggal awal berdiri Alamat Kota Kode pos Telepon Fax Email website Nomor akta terakhir Tanggal akta terakhir Nomor pengesahan PN/LN Tanggal Pengesahan PN/LN
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 23 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Beasiswa
Table 5 Beasiswa
Deskripsi :
Data master beasiswa Elemen Data Deskripsi Kode tabel beasiswa Jenis beasiswa Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode beasiswa Jenis beasiswa
Bimbingan Mahasiswa
Table 6 Bimbingan Mahasiswa
Deskripsi :
Data transaksi mahasiswa bimbingan untuk satu dosen Elemen Data Deskripsi Kode tabel bimbingan mahasiswa Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Nomor Induk Dosen Nasional yang dimiliki dosen Kode Perguruan Tinggi Kode program studi Semester awal mahasiswa yang bersangkutan mulai dibimbing oleh dosen pembimbing akademik Jumlah rata - rata pertemuan per mahasiswa per dosen per semester Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa tersebut Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong
Kode bimbingan mahasiswa NIM NIDN Kode perguruan tinggi Kode program studi Semester Jumlah Pertemuan Flag PA
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 24 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
D
Dosen
Table 7 Dosen
Deskripsi :
Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Nomor Induk Dosen Nasional Hanya diisi untuk dosen PNS Kode perguruan tinggi Nama lengkap dosen Nomor KTP dosen Gelar akademik yang dimiliknya baik gelar akademik di depan maupun di belakang Jenis kelamin diisi dengan: L = Laki-laki P = Perempuan Tempat lahir dosen Tanggal lahir dosen Status aktivitas dosen Semester awal mengajar dosen Jenjang Pendidikan tertinggi Jabatan Akademik 1 = Dosen yang bekerja di institusinya 2 = Dosen tamu Ikatan kerja dosen di perguruan tinggi Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi. Ada tidaknya Surat Ijin Mengajar dari Instansi Asal Alamat tempat tinggal dosen Kode kota kabupaten/kotamadya tempat Dosen tinggal Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
NIDN NIP Kode perguruan tinggi Nama Dosen Nomor KTP Gelar akademik depan dan belakang Jenis kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Status aktif Mulai semester Pendidikan tertinggi Kode jabatan akademik Flag FTE Ikatan kerja Instansi induk Akta dan ijin mengajar Alamat Kode kota
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 25 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Kode provinsi tempat Dosen tinggal Kode pos tempat tinggal Dosen Kode negara tempat tinggal Dosen Catatan Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode provinsi Kode pos Kode negara
Daya Tampung
Table 8 Daya Tampung
Deskripsi :
Data daya tampung di suatu program studi Elemen Data Deskripsi Tahun Semester Pelaporan Data, format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Kode Program Studi Jumlah target mahasiswa baru pada program studi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi pada program studi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi pada program studi Jumlah pendaftar yang mendaftar sebagai mahasiswa Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tahun semester Kode program studi Target mahasiswa baru Calon ikut seleksi Calon lulus seleksi Mendaftar sebagai mahasiswa
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 26 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
E
Evaluasi Mata Kuliah
Table 9 Evaluasi Mata Kuliah
Deskripsi :
Evaluasi mata kuliah yang dilakukan oleh BAN-PT Elemen Data Deskripsi Kode mata kuliah Kode evaluasi mata kuliah Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan perkuliahan tatap muka Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktikum Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktek Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Jumlah jam rata - rata per minggu penyajian makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Jumlah jam rata - rata per minggu pekerjaan rumah (PR) yang diberikan oleh dosen Ada tidaknya modul perkuliahan Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode mata kuliah Kode evaluasi mata kuliah Tatap Muka Praktikum Praktek Penyiapan Makalah Penyajian Makalah Diskusi Kelompok PR Modul
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 27 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
F
Fakultas
Table 10 Fakultas
Deskripsi :
Data master fakultas pada suatu perguruan tinggi tertentu Elemen Data Deskripsi Kode Perguruan Tinggi Hanya diisi oleh Universitas dan Institut Singkatan nama fakultas Nama lengkap fakultas Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode Perguruan Tinggi Kode fakultas Singkatan Nama fakultas
Fasilitas Penunjang Akademik

Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik
Deskripsi :
Data fasilitas penunjang akademik Elemen Data Deskripsi Tahun Semester Pelaporan Data, format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Kode Perguruan Tinggi Jenis sarana yang dimiliki institusi Satuan sarana (dalam m2, ruang, dll) Luas sarana Luas yang digunakan/diakses oleh program studi Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tahun pelaporan Kode perguruan tinggi Jenis sarana Satuan sarana Luas sarana Luas yang digunakan/diakses oleh program studi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 28 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
I
IRS Mahasiswa
Table 12 IRS Mahasiswa
Deskripsi :
Data transaksi kuliah mahasiswa Elemen Data Deskripsi Nomor Induk Mahasiswa dari PT masing-masing Kode mata kuliah masing masing PT yang diambil oleh mahasiswa Kode Isian Rencana Studi (IRS) mahasiswa Nilai diisi dengan nilai final atau grade dalam notasi huruf. Bila belum ada nilai, mis.: karena dosen terlambat menyerahkan nilai, maka nilai diisi dengan huruf T(unda). Demikian pula untuk mahasiswa yang belum selesai skripsi/tesis/disertasi maka nilainya diisi dengan T(tunda). Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang ada pada masingmasing program studi Semester mata kuliah tersebut diambil Indeks Prestasi Sementara (IPS) mahasiswa Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa Total SKS yang telah diambil oleh mahasiswa Diisi jika mata kuliah yang diambil dilakukan di semester pendek misalkan untuk perbaikan nilai Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong
NIM (Nomor Induk Mahasiswa) Kode mata kuliah Kode IRS Nilai
Bobot nilai
Dapat kosong
Semester IPS IPK Total SKS Metode SP
Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 29 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
J
Jabatan Akademik
Table 13 Jabatan Akademik
Deskripsi :
Data master jabatan akademik, seperti tenaga pengajar, asisten ahli, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Catatan Kode unik jabatan akademik Deskripsi jabatan akademik Wajib Diisi Dapat kosong
Kode jabatan akademik Deskripsi
Jenjang Pendidikan
Table 14 Jenjang Pendidikan
Deskripsi :
Data master jenjang pendidikan/studi, seperti S1, S2, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Kode unik jenjang pendidikan/studi Deskripsi jenjang pendidikan Wajib Diisi Dapat kosong
Kode jenjang pendidikan Deskripsi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 30 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
K
Kabupaten
Table 15 Kabupaten
Deskripsi :
Data master kabupaten/kotamadya/kota Elemen Data Deskripsi Kode unik kabupaten/kotamadya Nama kabupaten Kode provinsi Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong
Kode kabupaten Nama kabupaten Kode provinsi
Kerjasama Instansi
Table 16 Kerjasama Instansi
Deskripsi :
Data transaksi untuk program studi yang dilaksanakan dengan kerjasama instansi lain Elemen Data Deskripsi Catatan
Kode tabel kerjasama instansi Dapat lebih dari satu instansi yang dapat bekerjasama dengan program studi Nama kegiatan yang dilaksanakan Periode mulai diadakannya kerjasama Periode berakhirnya kerjasama Kode program studi Kode perguruan tinggi
Kode kerjasama instansi Nama Nama Kegiatan Mulai kerjasama Akhir kerjasama Kode program studi Kode perguruan tinggi
Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 31 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Kerjasama PTLN
Table 17 Kerjasama PTLN
Deskripsi :
Data transaksi kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University (WCU) Elemen Data Deskripsi Catatan
Kode perguruan tinggi negeri dan atau swasta Kode kerjasama Perguruan Tinggi Luar Negeri Uraian bentuk kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University (WCU)
Kode perguruan tinggi Kode kerjasama PTLN Uraian Bentuk Kerjasama
Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kopertis
Table 18 Kopertis
Deskripsi :
Data master kopertis Elemen Data Deskripsi Kode kopertis Deskripsi kopertis Alamat Kopetris berada Kode kabupaten/kotamadya tempat Kopetris berada Kode provinsi tempat Kopetris berada Nomor telepon Kopetris Website yang dimiliki Kopetris Nomor mesin faksimili yang dimiliki Kopetris Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode Kopertis Deskripsi Alamat Kode kabupaten Kode provinsi Telepon Website Faksimili
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 32 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Kurikulum
Table 19 Kurikulum
Deskripsi :
Data kurikulum untuk program studi tertentu Elemen Data Deskripsi Kode unik kurikulum Kode mata kuliah yang digunakan masing masing PT
Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester Kode perguruan tinggi Kode program studi Ada tidaknya silabus dalam kurikulum tersebut Satuan Acara Perkuliahan Jenis dari kurikulum yang bisa berupa kurikulum inti atau institusi Tersedianya kurikulum bahan ajar Tersedianya Diktat kurikulum Pelaksanaan pemutakhiran kurikulum Frekuensi pemutakhiran kurikulum
Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode kurikulum Kode mata kuliah

Tahun pelaporan
Kode perguruan tinggi Kode program studi Silabus SAP Jenis kurikulum Bahan ajar Diktat Pelaksanaan pemutakhiran Frekuensi pemutakhiran
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 33 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
L
Laboratorium
Table 20 Laboratorium
Deskripsi :
Data transaksi fasilitas laboratorium Elemen Data Deskripsi Kode laboratorium Nomor urut laboratorium Nama laboratorium Kode Perguruan Tinggi Jenjang pendidikan yang memakai laboratorium Kode Program Studi Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester Kepemilikan dari Lab Lokasi Laboratorium Luas laboratorium dalam meter persegi Kondisi dari laboratorium, misalkan : rusak, tidak rusak, dan baik Kapasitas Praktikan dalam satu shift Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan laboratorium Total jam rata rata penggunaan prasarana per hari Jumlah program studi yang menggunakan Lab ini Jumlah Modul Praktikum program studi sendiri Jumlah Modul Praktikum program studi lain Fungsi Laboratorium Selain Praktikum Penggunaan Laboratorium Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode lab Nomor urut lab Nama Kode perguruan tinggi Jenjang pendidikan Kode program studi Tahun pelaporan Kepemilikan lab Lokasi lab Luas lab Kondisi lab Kapasitas Praktikum Satu Shift Lab Penggunaan Mhs Lab Penggunaan Jam Jumlah PS Pengguna Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri Jumlah Modul Praktikum PS Lain Fungsi Selain Praktikum Penggunaan lab
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 34 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
M
Mahasiswa
Table 21 Mahasiswa
Deskripsi :
Data mahasiswa di perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Nomor Induk Mahasiswa dari PT masingmasing Nama Mahasiswa Diisikan dengan: R = Reguler N = Non-Reguler Tempat lahir mahasiswa Kode jenjang studi, diisi dengan A=S3 F=D2 B=S2 G=D1 C=S1 H=Sp-1 D=D4 I=Sp-2 E=D3 J=Profesi Tanggal lahir mahasiswa Jenis kelamin Alamat tempat tinggal mahasiswa Kode kota kabupaten/kotamadya tempat mahasiswa tinggal Kode provinsi tempat mahasiswa tinggal Kode pos tempat tinggal mahasiswa Kode negara tempat tinggal mahasiswa Status mahasiswa Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Tanggal mahasiswa masuk di PT Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi
NIM (Nomor Induk Mahasiswa) Nama mahasiswa Kelas (Reguler, Non-Reguler, dll) Tempat lahir Kode jenjang studi
Tanggal lahir Jenis kelamin Alamat Kode Kota Kode provinsi Kode pos Kode negara Status mahasiswa Tahun masuk Batas studi Tanggal masuk
Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 35 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data mahasiswa di perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Tanggal mahasiswa menyelesaikan studinya IPK terakhir apabila sudah lulus Diisi jika mahasiswa sudah lulus Diisi jika mahasiswa sudah lulus Diisi jika mahasiswa sudah lulus Kode Propinsi asal pendidikan terakhir (SLTA/D3/S1/S2) Jika mahasiswa berstatus pindahan maka wajib diisikan : B = Baru P = Pindahan Jumlah sks yang diakui bagi mahasiswa pindahan Kode Perguruan Tinggi sebelumnya, bila berstatus Pindahan Kode Program Studi sebelumnya, bila berstatus Pindahan Catatan Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tanggal lulus IPK akhir Nomor SK Yudisium Tanggal SK Yudisium Nomor seri ijazah Kode provinsi asal pendidikan sebelumnya Status Awal Mahasiswa
SKS diakui Kode PT Kode PS
Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi
Mata Kuliah
Table 22 Mata Kuliah
Deskripsi :
Data master mata kuliah Elemen Data Deskripsi Kode mata kuliah yang digunakan di masing-masing PT Nama mata kuliah yang digunakan di masing-masing PT Jenis mata kuliah Semester pada saat diberikan mata kuliah ini Kelompok matakuliah yang telah
Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode mata kuliah Nama Jenis mata kuliah Semester Kelompok mata kuliah
Disiapkan Oleh: Tim Pradipta Diperiksa Oleh: PM. Pradipta
Hal : 36 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data master mata kuliah Elemen Data disediakan Deskripsi SKS mata kuliah sesuai dengan kurikulum. Penentuan bobot sks pada masing-masing PT bisa sangat bervariasi tergantung pada kebijakan di PT ybs. Dengan demikian, jumlah sks mata kuliah tidak selalu merupakan penjumlahan dari sks tatap muka + sks praktikum + sks praktek lapangan + simulasi Jumlah SKS tatap muka Jumlah SKS praktikum Jumlah SKS praktek lapangan Jumlah SKS simulasi Metode pelaksanaan kuliah Status mata kuliah Kode Kelas Paralel Satuan Acara Perkulihan (SAP) dalam mata kuliah diisi dengan 1 = mempunyai SAP atau 0 = tidak mempunyai SAP Acara Praktek (AP) Nomor dosen yang mengajar mata kuliah tersebut Catatan Dapat kosong
SKS mata kuliah
SKS tatap muka SKS praktikum SKS praktek lapangan SKS simulasi Metode pelaksanaan kuliah Status mata kuliah Kode kelas SAP
Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Acara praktek NIDN
Dapat kosong Wajib Diisi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 37 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
N
Negara
Table 23 Negara
Deskripsi : Kode negara Nama
Data master negara Elemen Data Deskripsi Kode unik negara Nama negara Catatan Wajib Diisi Dapat kosong
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 38 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
P
Paten
Table 24 Paten
Deskripsi :
Data transaksi paten yang dimiliki dosen Elemen Data Deskripsi Kode tabel paten Nomor Induk Dosen Nasional Nama paten Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode paten NIDN Nama
Penelitian Dosen Tetap

Table 25 Penelitian Dosen Tetap
Deskripsi :
Data penelitian dosen tetap Elemen Data Deskripsi Tahun Semester Pelaporan Data Nomor Induk Dosen Nasional Jenjang Pendidikan Nomor penelitian Jenis penelitian Kode pengarang Hasil penelitian dosen tetap Media publikasi M-Mandiri / K-Kelompok Peran didalam penulisan Jenis pembiayaan untuk penelitian Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tahun Semester NIDN Jenjang pendidikan Nomor penelitian Jenis penelitian Kode pengarang Hasil penelitian Media publikasi Penelitian dilaksanakan secara Peran dalam penulisan Jenis pembiayaan
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 39 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data penelitian dosen tetap Elemen Data Deskripsi Periode penelitian dengan format penulisan YYYY-MM Judul dari penelitian yang dialkukan oleh Dosen Catatan Dapat kosong Dapat kosong
Periode penelitian Judul penelitian
Pengembangan Dosen
Table 26 Pengembangan Dosen
Deskripsi :
Data transaksi pelatihan/training/seminar/workshop yang diikuti oleh dosen Elemen Data Deskripsi Kode tabel pengembangan dosen Nomor Induk Dosen Nasional yang dimiliki dosen Jenjang pendidikan untuk pendidikan formal yang diikuti oleh dosen Partisipasi dosen didalam pendidikan non-formal Jenis kegiatan yang dilakukan oleh dosen Tanggal kegiatan pengembangan dosen Tempat kegiatan pengembangan dosen Durasi kegiatan pengembangan dosen Institusi penyelenggara kegiatan pengembangan dosen Tipe pelatihan yang diikuti Nama kegiatan pelatihan Tujuan diadakannya pelatihan Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode pengembangan dosen NIDN Jenjang Pendidikan Partisipasi dosen Jenis kegiatan Tanggal Tempat Kegiatan Durasi Institusi penyelenggara Tipe pelatihan Tema pelatihan Tujuan pelatihan
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 40 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Perguruan tinggi
Table 27 Perguruan Tinggi
Deskripsi :
Data detil perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi KODE PT berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut: 1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, 02 ... 12, untuk PTN dipakai 00; 2. Digit ketiga menyatakan jenis perguruan tinggi (1-universitas, 2institut, 3-sekolah tinggi, 4akademi, 5-politeknik); 3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst.. Nama Perguruan Tinggi Singkatan nama Perguruan Tinggi Jenis PT dapat berupa 1 = Universitas 2 = Institut 3 = Sekolah Tinggi 4 = Akademi 5 = Politeknik Tanggal awal berdiri PT Alamat PT Kota asal PT Telepon PT Faximili PT Email yang dimiliki PT Catatan Wajib Diisi
Kode perguruan tinggi
Nama PT Singkatan Jenis PT
Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Tanggal awal berdiri Alamat Kota Telepon Fax Email
Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 41 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data detil perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Website dari PT Nomor Akta/SK Yayasan yang terakhir Tanggal Akta/SK yang terakhir Kode akreditasi Visi PT Misi PT Kode kopertis yang hanya diisi untuk Perguruan Tinggi Swasta Seleksi penerimaan yang dilakukan untuk menyaring calon mahasiswa, dosen, pegawai, dll Catatan Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Website No. Akta/SK Pendirian Tanggal akta/SK Kode akreditasi Visi Misi Kopertis.Kode Seleksi Penerimaan
Program Studi
Table 28 Program Studi
Deskripsi :
Data master program studi di perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Kode Program Studi Kode perguruan tinggi Nama program studi Kode jenjang studi Tanggal awal pendirian program studi Email yang dimiliki program studi Total SKS lulus untuk menamatkan studi Kode Status Program Studi, diisi dengan: A = status aktif H = status hapus Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode program studi Kode perguruan tinggi Nama program studi Kode jenjang studi Tanggal berdiri Email SKS lulus Status
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 42 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data master program studi di perguruan tinggi Elemen Data Deskripsi Tahun Semester Mulai H-hapus, diisi bila status H-hapus, diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Nama ketua program studi Nomor HP dari Ketua Program Studi Nomor telepon kantor dari Program Studi Nomor faximili dari Program Studi Nama pegawai yang bertugas sebagai operator Kode kurikulum Nomor SK terakhir dari Dikti Tanggal SK terakhir dari Dikti Nomor SK Akreditasi dari BAN-PT (yang terakhir, bila ada) Tanggal SK Akreditasi dari BAN-PT (yang terakhir, bila ada) Tanggal (akhir) masa berlaku SK BAN-PT Status akreditasi Nilai akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Peringkat akreditasi dari BAN-PT Kapasitas/daya 42amping mahasiswa Catatan Dapat kosong
Mulai semester
Nama ketua program studi Telepon HP Telepon Kantor Fax Nama operator Kode Kurikulum Nomor SK DIKTI Tanggal SK DIKTI Nomor SK BAN-PT Tanggal SK BAN-PT Tanggal akhir SK BAN-PT Status akreditasi Nilai akreditasi Peringkat akreditasi Kapasitas mahasiswa
Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 43 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Provinsi
Table 29 Provinsi
Deskripsi :
Data master provinsi Elemen Data Deskripsi Kode unik provinsi Nama provinsi Kode unik negara Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode provinsi Nama provinsi Kode Negara
Publikasi/Penelitian Dosen Tetap

Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap
Deskripsi :
Data transaksi publikasi atau penelitian dosen tetap Elemen Data Deskripsi Tahun Semester Pelaporan Data Jenjang Pendidikan Kode Program Studi Nomor Induk Dosen Nasional Nomor jenis penelitian/publikasi Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi
Tahun semester Jenjang Kode program studi NIDN Nomor jenis penelitian/publikasi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 44 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
S
Sarana Prasarana
Table 31 Sarana dan Prasarana
Deskripsi :
Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik Elemen Data Deskripsi Kode tabel sarana prasarana Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, YYYY = tahun akademik S = Semester Kode Perguruan Tinggi Kode program studi Jenjang pendidikan yang menggunakan sarana prasarana Nama dari sarana prasarana, contoh ruang diskusi, ruang praktek, dll Fungsi dan kegunaan dari pemakaian sarana prasarana, misalkan : pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Kepemilikan dari sarana prasarana Jumlah total dari sarana prasarana yang dimiliki Luas sarana prasarana yang dimiliki, dikuasai, dan dimanfaatkan untuk kegiatan akademik (meter persegi) Flag yang diperuntukkan untuk membedakan ruang yang digunakan dengan yang tidak digunakan. Kondisi dari sarana prasarana, misalkan : rusak, tidak rusak, dan baik Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan sarana prasarana Total jam rata rata penggunaan sarana prasarana per hari Digunakan untuk membedakan ruangan untuk dosen tetap dan tidak tetap
Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode sarana prasarana Tahun pelaporan
Kode perguruan tinggi Kode program studi Jenjang pendidikan Nama Fungsi
Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong
Kepemilikan Jumlah sarana Luas sarana Flag penggunaan sarana Kondisi Penggunaan sarana mhs Penggunaan jam sarana Sarana dosen
Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Hal : 45 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik Elemen Data Deskripsi Kapasitas dari ruang dosen Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam judul) Jumlah judul pustaka yang digunakan (dalam judul) Jumlah total satu judul pustaka dalam eksemplar Jumlah total satu judul pustaka yang digunakandalam eksemplar Jenis dari pustaka Nama atau judul pustaka Tahun terbit pustaka Fungsi dari pustaka, misalkan : pustaka yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang penunjang. Ada tidaknya perpustakaan di luar PT Anda yang dapat dan biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa Kode laboratorium Catatan Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kapasitas ruang dosen Jml Judul Pustaka Jml Judul Pustaka Digunakan Jml Pustaka Jml PustakaDigunakan Jenis Pustaka Nama Pustaka Tahun Fungsi pustaka Perpus Luar
Kode lab
Dapat kosong
Siswa
Table 32 Siswa
Deskripsi :
Data siswa sekolah dasar dan menengah atas Elemen Data Deskripsi Nomor Induk Siswa Nasional Nomor statistik siswa Alamat tempat tinggal Kode kota kabupaten/kotamadya tempat tinggal Kode provinsi tempat tinggal Catatan Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong
NISN NSS Alamat Kode Kota Kode provinsi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 46 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data siswa sekolah dasar dan menengah atas Elemen Data Deskripsi Kode pos tempat tinggal Kode negara tempat tinggal Tempat lahir siswa Tanggal lahir siswa Jenis kelamin siswa Tingkat atau kelas siswa Catatan Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode pos Kode negara Tempat lahir Tanggal lahir Jenis Kelamin Kelas
Status
Table 33 Status
Deskripsi :
Data master status dosen dan mahasiswa seperti cuti, aktif, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Kode unik status Deskripsi status Catatan Wajib Diisi Dapat kosong
Kode status Deskripsi
Status Aktivitas Dosen

Table 34 Status Aktivitas Dosen
Deskripsi :
Data master status aktivitas dosen, seperti aktif mengajar, cuti, keluar, almarhum, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Catatan Kode unik status aktivitas dosen Deskripsi status aktivitas dosen Wajib Diisi Dapat kosong
Kode status aktivitas dosen Deskripsi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 47 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Status Dosen
Table 35 Status Dosen
Deskripsi :
Data master status dosen, seperti dosen tetap, dosen PNS DPK, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Kode unik status dosen Deskripsi status dosen Catatan Wajib Diisi Dapat kosong
Kode status dosen Deskripsi
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 48 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
T
Tenaga Ahli
Table 36 Tenaga Ahli
Deskripsi :
Data master tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu dalam satu atau lebih perkuliahan Elemen Data Deskripsi Catatan Kode tenaga ahli record Nama dari tenaga ahli Profesi dari tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu, misalkan : teknisi/laboran, penatar, ataupun konsultan lainnya Kode perguruan tinggi Kode program studi Kode mata kuliah yang diikuti oleh tenaga ahli Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi
Kode tenaga ahli Nama Profesi Kode perguruan tinggi Kode program studi Kode mata kuliah
Tenaga Pendukung
Table 37 Tenaga Pendukungd
Deskripsi :
Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik Elemen Data Deskripsi Kode tabel tenaga pendukung Nomor induk pegawai Kode Perguruan Tinggi KTP tenaga pendukung Tempat lahir tenaga pendukung Tanggal lahir tebaga pendukung Jenis kelamin tenaga pendukung Jenis atau keahlian tenaga pendukung, misalkan : pustakawan, laboran, teknisi, administrasi, dan lainnya Catatan Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Kode tenaga pendukung NIP Kode perguruan tinggi Nomor KTP Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Jenis Tenaga Pendukung
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 49 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Deskripsi :
Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik Elemen Data Deskripsi Jenjang pendidikan yang dimiliki oleh tenaga pendukung Jabatan tenaga pendukung Nomor SK pengangkatan tenaga pendukung Tanggal dikeluarkannya SK pengangkatan tenaga pendukung Tanggal akhir berlakunya SK pengangkatan tenaga pendukung Catatan Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong Dapat kosong
Jenjang Pendidikan Jabatan Nomor SK Tanggal SK Tanggal Akhir SK
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 50 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
ELEMEN DATA
A
Elemen Data Acara praktek Akhir kerjsama Akta dan ijin mengajar Alamat Deskripsi Acara Praktek (AP) Periode berakhirnya kerjasama Ada tidaknya Surat Ijin Mengajar dari Instansi Asal Y = Ada T = Tidak ada Alamat lengkap Tipe Data Numeric Date Character 1 Panjang Domain Constraint 1 = mempunyai AP 0 = tidak mempunyai AP
Character
30
Terdapat nama jalan dan nomor
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 51 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
B
Elemen Data Bahan ajar Batas studi Deskripsi Tersedianya kurikulum bahan ajar Batas studi mahasiswa Tipe Data Character Character Panjang 1 5 Domain Constraint Diisi dengan : Y = ada T = tidak ada Diisi dengan format YYYYS Dimana: YYYY = tahun S = Semester S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, dan E = 0, dll
Bobot nilai
Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang ada pada masingmasing program studi
Numeric
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 52 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
C
Elemen Data Calon lulus seleksi Deskripsi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi pada program studi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi pada program studi Cara yang dilakukan oleh dosen dalam mengevaluasi Tipe Data Numeric Panjang 4 Domain Constraint
Calon ikut seleksi Cara evaluasi
Numeric Character
4 1 Diisi dengan : 1 = ujian tertulis 2 = ujian lisan 3= penyusunan/penyajian makalah/laporan 4 = penyajian makalah 5 = lain-lain
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 53 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
D
Elemen Data Deskripsi Diktat Diskusi Kelompok Deskripsi Tersedianya Diktat kurikulum Jumlah jam rata rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Durasi kegiatan pengembangan dosen Deskripsi Tipe Data Character Character Numeric Panjang 40 1 40 Diisi dengan : Y = ada T = tidak ada Domain Constraint
Durasi
Numeric
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 54 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
E
Elemen Data Email Deskripsi Alamat email yang dimiliki Tipe Data Character Panjang 40 Domain Constraint
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 55 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
F
Elemen Data Fax Nomor fax Deskripsi Tipe Data Character Panjang 20 Domain Constraint Terdiri dari: +XYZ Dimana: X = Kode negara Y = Kode provinsi Z = Nomor telepon 1 = Dosen yang bekerja di institusinya 2 = Dosen tamu
Flag FTE Flag PA Frekuensi pemutakhiran kurikulum
Flag dosen Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa tersebut Frekuensi pemutakhiran kurikulum
Numeric Numeric Character
1 5 1
Diisi dengan: A = Setiap 1 tahun B = Setiap 2 tahun C = Setiap 3 tahun D = Setiap 4 tahun E = Sesuai Ketentuan Pemerintah F = Sesuai Kebutuhan
Fungsi pustaka
Fungsi dari pustaka, misalkan : pustaka yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang penunjang. Fungsi Laboratorium Selain Praktikum
Character
50
Fungsi Selain Praktikum
Character
A = Praktikum saja B = Praktikum + Penelitian C = Pengabdian Masy D = Kerjasama dng Industri E = Untuk Jasa
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 56 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
G
Elemen Data Gelar akademik depan dan belakang Deskripsi Gelar akademik yang dimiliknya baik gelar akademik di depan maupun di belakang Tipe Data Character Panjang 10 Domain Constraint
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 57 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
H
Elemen Data Hasil penelitian Deskripsi Hasil penelitian dosen Tipe Data Character Panjang 50 Domain Constraint
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 58 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
I
Elemen Data Ikatan kerja Deskripsi Ikatan kerja dosen Tipe Data Character Panjang 1 Domain Constraint A = Dosen Tetap B = Dosen PNS DPK C = Dosen PNS PTN D=Honorer Non-PNS PTN E=Kontrak/Tetap Kontrak Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi. Untuk dosen yang Instansi Induknya bukan dari Perguruan Tinggi mengisi 888888
Instansi induk
Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi
Character
Institusi Institusi penyelenggara kegiatan penyelenggara pengembangan dosen IPK Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) pada tahun/semester pelaporan IPK akhir IPK akhir apabila sudah lulus IPS Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa
Character Numeric Numeric Numeric
50 4,2 4,2 4,2
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 59 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
J
Elemen Data Jenis beasiswa Jenis evaluasi Deskripsi Jenis beasiswa Jenis kegiatan yang akan dievaluasi. Tipe Data Character Character Panjang 50 1 Diisi dengan : A = kesiapan awal kuliah/pre-test/diagnostik B = kuis C = tugas rumah (assignment) D = evaluasi formatif/ tengah semester E = evaluasi sumatif/ akhir semester F = evaluasi ulang/ujian ulang G = evaluasi Diisikan dengan: L = Laki-laki P = Perempuan 1 = kegiatan formal 2 = kegiatan non-formal A = Inti B = Institusi A = Wajib B = Pilihan C = Wajib Peminatan D = Pilihan Peminatan S = Tugas akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi Jenis pembiayaan: A = Biaya Sendiri B = Biaya Instansi Sendiri C = Lembaga Swasta Kerjasama D = Lembaga Swasta Kompetisi E = Lembaga Pemerintah Kerjasama F = Lembaga Pemerintah Kompetisi G = Lembaga Internasional Domain Constraint
Jenis kelamin Jenis kegiatan Jenis kurikulum Jenis mata kuliah
Jenis kelamin Jenis kegiatan yang dilakukan oleh dosen Jenis dari kurikulum Jenis mata kuliah
Character Numeric Character Character
1 1
Jenis pembiayaan
Jenis pembiayaan penelitian dosen
Character
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 60 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


Jenis penelitian dosen Character 1 50
No. Dok :
Jenis penelitian Jenis Pustaka
A = Hasil Penelitian B = Non-penelitian
Jenis sarana Jenis Tenaga Pendukung
Jenjang pendidikan
Jenis dari pustaka, Character misalkan : Buku teks/CDROM, Diktat/modul, Hand book, Majalah ilmiah/ keprofesian, Disertasi/Tesis/Skripsi, Jurnal Ilmiah Nasional, Jurnal Ilmiah Internasional, dan Lainnya. Jenis sarana yang dimiliki Character institusi Jenis atau keahlian Character tenaga pendukung, misalkan : pustakawan, laboran, teknisi, administrasi, dan lainnya Jenjang Pendidikan Character
50 50
Jenjang Pendidikan diisi dengan: A = S3 F = D2 B = S2 G = D1 C = S1 H = Sp-1 D = D4 I = Sp-2 E = D3 J= Profesi
Judul penelitian Jml Judul Pustaka Jml Judul Pustaka Digunakan Jumlah pertemuan Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri Jumlah Modul Praktikum PS Lain Jml Pustaka
Judul penelitian dosen Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam judul) Jumlah judul pustaka yang digunakan (dalam judul) Jumlah rata rata pertemuan per mahasiswa per dosen per semester Jumlah Modul Praktikum program studi sendiri Jumlah Modul Praktikum program studi lain Jumlah total satu judul pustaka dalam eksemplar
Character Numeric Numeric Numeric
50
Numeric Numeric Numeric
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 61 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


Jumlah total satu judul pustaka yang digunakandalam eksemplar Jumlah program studi yang menggunakan Lab ini Jumlah Realisasi Tatap Muka (kehadiran riil dosen mengajar) Jumlah tatap muka rencana Numeric
No. Dok :
Jml PustakaDigunaka n Jumlah PS Pengguna Jumlah tatap muka realisasi Jumlah tatap muka rencana
Numeric Numeric Numeric 2 2
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 62 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
K
Elemen Data Kapasitas Praktikum Satu Shift Kapasitas ruang dosen Deskripsi Kapasitas Praktikan dalam satu shift Kapasitas dari ruang dosen Tipe Data Numeric Numeric 1 = satu ruangan untuk setiap dosen 2 = satu ruangan untuk dua orang dosen 3 = satu ruangan untuk tiga atau empat orang dosen 4 = ruang bersama untuk dosen Diisikan dengan: R = Reguler N = Non-Reguler A = MPKPengembangan Kepribadian B = MKK-Keilmuan dan Ketrampilan C = MKB-Keahlian Berkarya D = MPB-Perilaku Berkarya E = MBB-Berkehidupan Bermasyarakat F = MKU/MKDU G = MKDK H = MKK SD = Milik sendiri SW = Sewa/Kontrak (Balai Latihan Kerja Depnaker, Laboratorium bersama yang disediakan pemerintah/swasta) BR = Milik perguruan tinggi untuk dipakai bersama Panjang Domain Constraint
Kelas Kelompok mata kuliah
Jenis kelas mahasiswa Kelompok matakuliah yang telah disediakan
Character Character
1 1
Kepemilikan
Kepemilikan dari Lab dan sarana
Character
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 63 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Character 1 50
No. Dok :
Keterangan akreditasi Kode akreditasi Kode beasiswa Kode bimbingan mahasiswa Kode evaluasi mata kuliah Kode fakultas Kode IRS Kode jabatan akademik
Keterangan penilaian status akreditasi Kode akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Kode tabel beasiswa Kode tabel bimbingan mahasiswa Kode evaluasi mata kuliah Kode fakultas Kode Isian Rencana Studi (IRS) mahasiswa Kode unik jabatan akademik
A = TENAGA PENGAJAR B = ASISTEN AHLI C = LEKTOR D = LEKTOR KEPALA E = GURU BESAR
Kode jenjang pendidikan Kode kabupaten Kode kegiatan mengajar dosen Kode kelas Kode kerjasama instansi Kode kerjsama PTLN Kode kopertis Kode kurikulum Kode lab Kode mata kuliah Kode negara
Kode unik jenjang pendidikan/studi Kode unik kabupaten/kotamadya Kode tabel kegiatan mengajar dosen Kode Kelas Paralel, Dinyatakan dengan: 01, 02, 03, dst Kode tabel kerjasama instansi Kode kerjasama Perguruan Tinggi Luar Negeri Kode unik kopertis Kode unik kurikulum Kode tabel laboratorium Kode Matakuliah Kode negara
Character Character Numeric Character Numeric Numeric Character Numeric Numeric Character Numeric
1 2
10
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 64 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


Numeric Character 1
No. Dok :
Kode paten Kode pengarang Kode pengembanga n dosen Kode perguruan tinggi
Kode tabel paten Kode pengarang
Diisi dengan: A = Penulis Anggota B = Penulis Utama C = Penulis Mandiri
Kode tabel pengembangan dosen Kode unik perguruan tinggi Numeric 6 Berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut: 1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, 02 ... 12, untuk PTN dipakai 00"; 2. Digit ketiga menyatakan jenis perguruan tinggi (1universitas, 2-institut, 3sekolah tinggi, 4akademi, 5-politeknik); 3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst..
Kode pos Kode Program Studi Kode propinsi Kode propinsi asal pendidikan sebelumnya Kode status
Nomor kode pos Kode Program Studi Kode propinsi Kode Propinsi asal pendidikan terakhir (SLTA/D3/S1/S2) Kode status dosen dan mahasiswa
Character Character Character Character
5 5 2 2
Character
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 65 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


Character Character Numeric Character Character Character 20 1 1 1
No. Dok :
Kode status aktivitas dosen Kode status dosen Kode tenaga pendukung Kondisi Kepemilikan lab Kota
Kode status aktivitas dosen Kode status dosen Kode tabel tenaga pendukung Kondisi dari laboratorium dan sarana Kepemilikan dari Lab Lokasi kota
A = rusak B = tidak rusak C = baik
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 66 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
L
Elemen Data Lab Penggunaan Jam Lab Penggunaan Mhs Lokasi lab Luas lab Luas sarana Luas yang digunakan/dia kses oleh program studi Deskripsi Total jam rata rata penggunaan prasarana per hari Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan laboratorium Lokasi Laboratorium Luas laboratorium dalam meter persegi Luas sarana Luas yang digunakan/diakses oleh program studi Numeric 9 Tipe Data Panjang Domain Constraint
Numeric Numeric Character Numeric Numeric 9 1 A = Di Kampus sendiri B = Di luar Inst Dlm Kota C = Di luar Inst Luar Kota
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 67 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
M
Elemen Data Media publikasi Deskripsi Media publikasi Tipe Data Character Panjang 1 Domain Constraint Diisi dengan: A = Majalah Populer/Koran B = Seminar Nasional C = Seminar Internasional D = Prosiding (ISBN) E = Jurnal Nasional Belum Akreditasi F = Jurnal Nasional Terakreditasi G = Jurnal Internasional H = Buku (ISBN)
Mendaftar sebagai mahasiswa Metode pelaksanaan kuliah Metode SP
Mendaftar sebagai mahasiswa Metode pelaksanaan kuliah Diisi jika mata kuliah yang diambil dilakukan di semester pendek Ada tidaknya modul perkuliahan Periode mulai diadakannya kerjasama Mulai semester mahasiswa dan atau dosen
Numeric Character Character
4 1 1 A=Senin-Jumat/Sabtu B=Sabtu dan Minggu C=Sabtu/Minggu saja Diisi dengan : A = Hanya Perbaikan Nilai B = Perbaikan Nilai & Baru 1=ada modul 0=tidak ada modul
Modul Mulai kerjasama Mulai semester
Numeric Date Character 5
Mulai semester
Tahun Semester
Character
Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Mulai H-hapus, diisi bila status H-hapus, diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil
07-12-09
Tanggal 07-12-09
Hal : 68 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
dan 2 = Semester Genap
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 69 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
N
Elemen Data Nama Badan Hukum Nama dosen Nama fakultas Nama kegiatan Nama ketua program studi Nama mahasiswa Nama mata kuliah Nama operator Nama program studi Nama PT NIDN Nilai Deskripsi Nama Badan Hukum Perguruan Tinggi Nama lengkap dosen Nama fakultas Nama kegiatan yang dilaksanakan Nama ketua program studi Nama Mahasiswa Nama mata kuliah Nama pegawai yang bertugas sebagai operator Nama Program Studi Nama Perguruan Tinggi Nomor Induk Dosen Nasional Nilai diisi dengan nilai final atau grade dalam notasi huruf. Tipe Data Character Character Character Character Character Character Character Character Character Character Numeric Character Panjang 50 30 50 50 30 30 40 30 40 50 5 Nilai diisi dengan nilai final atau grade dalam notasi huruf. Bila belum ada nilai, mis.: karena dosen terlambat menyerahkan nilai, maka nilai diisi dengan huruf T(unda). Demikian pula untuk mahasiswa yang belum selesai skripsi/tesis/disertasi maka nilainya diisi dengan T(tunda). 15 15 Domain Constraint
NIM (Nomor Induk Mahasiswa) NIP
Nomor Induk Mahasiswa Nomor Induk Pegawai Hanya
Character Numeric
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 70 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA


diisi untuk dosen PNS
No. Dok :
NISN No. Akta/SK Pendirian No. Pengesahan PN/LN Nomor SK BAN-PT Nomor akta terakhir Nomor jenis penelitian/pu blikasi Nomor KTP Nomor penelitian Nomor pengesahan PN/LN Nomor seri ijazah Nomor SK DIKTI Nomor SK Yudisium Nomor urut lab NSS
Nomor Induk Siswa Nasional Nomor Akta/SK Yayasan yang terakhir Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Nomor SK Akreditasi dari BANPT (yang terakhir, bila ada) Nomor Akta/SK Yayasan yang terakhir Nomor jenis penelitian/publikasi Nomor KTP dosen Nomor penelitian Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Diisi jika mahasiswa sudah lulus Nomor SK terakhir dari Dikti c,40 Diisi jika mahasiswa sudah lulus Nomor urut laboratorium Nomor Statistik Siswa
Numerik Character Character Character Character Character Numeric Character Character
8 30 30 40 30 30 16 20 30
Character
40
Character Numerik 12
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 71 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
P
Elemen Data Partisipasi dosen Deskripsi Partisipasi dosen didalam pendidikan non-formal Tipe Data Panjang Domain Constraint 1 = Penyaji 2 = peserta Diisi dengan: A = Oleh P.S. Sendiri B = Bersama Tim Dalam Perguruan Tinggi C = Orientasi Perguruan Tinggi Lain D = Orientasi Kebutuhan Pasar E = Bersama Stakeholder Diisi dengan : A=S3 F=D4 B=S2 G=D3 C=S1 H=D2 D=Sp1 I=D1 E=Sp2 J=Profesi M-Mandiri K-Kelompok A = Prak PS Sendiri B = Prak PS Sendiri+Lain C = Prak PS Sendiri+PT Lain
Pelaksanaan pemutakhiran kurikulum
Pelaksanaan pemutakhiran
Character
Pendidikan tertinggi Penelitian dilaksanakan secara Penggunaan lab Penyajian Makalah Penyiapan Makalah
Pendidikan tertinggi
Character
Penelitian dilaksanakan secara Penggunaan Laboratorium
Character
Character Jumlah jam rata - rata per minggu penyajian makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Peran didalam penulisan Periode penelitian Ada tidaknya perpustakaan di luar PT Anda yang dapat dan
Numeric
Numeric A = Penulis Anggota B = Penulis Utama C = Penulis Mandiri
Peran dalam penulisan Periode penelitian Perpus Luar
Character Character Numeric
1 10
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 72 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
PR Praktek Praktikum Profesi
biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa Jumlah jam rata - rata per minggu pekerjaan rumah (PR) yang diberikan oleh dosen Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktek Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktikum Profesi dari tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu, misalkan : teknisi/laboran, penatar, ataupun konsultan lainnya
Numeric Numeric Numeric
Character
50
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 73 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
S
Elemen Data SAP Satuan sarana Semester Silabus Singkatan SKS diakui SKS lulus SKS mata kuliah SKS praktek lapangan SKS praktikum SKS Semester pada tahun/semest er pelaporan SKS simulasi SKS tatap muka SKS total Status Deskripsi Satuan Acara Perkuliahan Satuan sarana (dalam m2, ruang, dll) Semester Ada tidaknya silabus dalam kurikulum tersebut Singkatan Jumlah sks yang diakui bagi mahasiswa pindahan, n.3 Total SKS lulus untuk menamatkan studi Total Satuan Kredit Semester dari mata kuliah Jumlah Satuan Kredit Semester untuk praktek lapangan Jumlah Satuan Kredit Semester untuk praktikum SKS Semester pada tahun/semester pelaporan Jumlah SKS simulasi Jumlah Satuan Kredit Semester untuk tatap muka SKS total pada tahun/semester pelaporan Kode Status Program Studi, diisi dengan: A = status aktif H = status hapus , c,1 Status akreditasi Tipe Data Character Character Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 2 1 50 3 3 1 1 1 3 A = Ada B = Tidak Panjang 50 Domain Constraint
Numeric Numeric Numeric Character 1 3 1
Status akreditasi
Character
Diisi dengan: A = Berakreditasi A B = Berakreditasi B C = Berakreditasi C D = Berakreditasi D U = Unggul
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 74 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
L = Belajar Status aktif Status aktivitas dosen Character 1 Diisi dengan: A = Aktif Mengajar C = Cuti K = Keluar/Pensiun?alm. S = Studi Lanjut T = Tugas di Instansi Lain Jika mahasiswa berstatus pindahan maka wajib diisikan : B = Baru P = Pindahan Diisikan dengan: A = Aktif C = Cuti D = Drop-out (putus studi) L = Lulus K = Keluar N = Non-aktif A-aktif H-hapus (matakuliah tersebut tidak dipakai lagi terhitung mulai semester ini dan seterusnya)
Status Awal Mahasiswa
Status Awal Mahasiswa
Character
Status mahasiswa
Status mahasiswa
Character
Status mata kuliah
Status mata kuliah
Character
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 75 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
T
Elemen Data Tahun masuk Deskripsi Tahun masuk mahasiswa Tipe Data Character Panjang 5 Domain Constraint Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Tahun Semester Pelaporan Data, , format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap
Tahun pelaporan
Tahun pelaporan
Character
Tahun Semester Tanggal Tanggal akta terakhir Tanggal akta/SK Tanggal awal berdiri Tanggal berdiri PS Tanggal lahir Tanggal masuk Tanggal lulus Target mahasiswa baru Tatap Muka Tempat
Tahun Semester Pelaporan Data Tanggal Tanggal Akta/SK yang terakhir Tanggal Akta/SK yang terakhir Tanggal awal berdiri Tanggal awal pendirian program studi Tanggal lahir Tanggal masuk mahasiswa Tanggal mahasiswa menyelesaikan studinya Jumlah target mahasiswa baru pada program studi Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan perkuliahan tatap muka Tempat kegiatan
Character
Date Date Date Date Date Date Date Date Numeric Numeric Character 50 Tanggal lulus tidak boleh lewat dari tanggal masuk
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 76 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
Kegiatan Tema pelatihan Tipe pelatihan Tujuan pelatihan Total SKS
pengembangan dosen Nama kegiatan pelatihan Tipe pelatihan Tujuan diadakannya pelatihan Total SKS yang telah diambil oleh mahasiswa Character Character Character Numeric 50 50 50 A=Training B=workshop C=seminar
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 77 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
U
Elemen Data Uraian Bentuk Kerjasama Deskripsi Uraian bentuk kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University (WCU) Tipe Data Character Panjang 50 Domain Constraint
Tanggal 07-12-09
07-12-09
Hal : 78 dari 78
DFD DAN KAMUS DATA

No. Dok :
W
Elemen Data Website Deskripsi Alamat website Tipe Data Character Panjang 40 Domain Constraint
Tanggal 07-12-09
07-12-09

DFD Kamus Data Epsbed

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

DFD Kamus Data Epsbed

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DATA FLOW DIAGRAM [DFD] DAN KAMUS DATA

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

Tgl: 7 Desember 2009

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

TIM PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama Posisi : :

Disetujui Oleh: Tanda Tangan Nama Posisi : : :

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Penyempurnaan Kamus Data (Data Dictionary) B

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)..............................................................................9

STRUKTUR DATA ............................................................................................... 20 ELEMEN DATA .................................................................................................... 50

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Rekap Kinerja PTN

DIKTI Rekap Kinerja PTS 3 M erekap kegiatan & kinerja PTS

Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta

Disiapkan Oleh: Tim Pradipta

Diperiksa Oleh: PM. Pradipta

Disetujui Oleh: DIKTI

DFD DAN KAMUS DATA

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)