PERLAKUAN AKUNTANSI ATAS KAS KECIL PADA PT.

STARS INTERNASIONAL SURABAYA

RANGKUMAN TUGAS AKHIR

Oleh :

ANANG FAUZI NIM : 2007410335

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2010

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama Tempat, Tanggal Lahir NIM Jurusan Program Pendidikan Program Studi Judul

: Anang Fauzi : Bojonegoro, 29 Juni 1988 : 2007410335 : Akuntansi : Diploma III : Akuntansi : Perlakuan Akuntansi Kas Kecil Pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya

Disetujui dan Diterima baik oleh :

Dosen Pembimbing Tanggal :

Ketua Program Diploma Tanggal :

Supriyati, S.E.,Ak.M.Si.

Drs.Ec.Mochammad Farid.,MM

Latar Belakang Masalah Setiap operasional perusahaan terdapat perlatan-peralatan kecil yang memang dibutuhkan untuk menunjang kelancaran pekerjaan. Praktek kegiatan sehari hari yang dilakukan perusahaan seringkali terjadi pengeluaran pengeluaran kecil yang tidak praktis jika digunakan cek seperti pengeluaran untuk membeli perangko, materai, biaya fotokopi, ongkos taksi, makanan kecil, teh dan kopi untuk tamu pimpinan dan sebagainya. Kas Kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar pengeluaranpengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek. Dana kas kecil memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan untuk menunjang kelancaran aktivitas dari perusahaan, karena setiap pengeluaran yang relatif kecil tidak efektif jika dilakukan dengan menggunakan cek disebabkan penarikan cek memebutuhkan waktu yang lama. Akan tetapi dengan adanya dana kas kecil semua pengeluaran tersebut dapat dilakukan dengan segera. Pengeluaran yang termasuk dalam dana kas kecil itu sifatnya pengeluaran rutin. Kas kecil memiliki peranan yang penting di dalam operasional perusahaan. Transaksi-transaksi kecil terjadi setiap hari mulai sejak awal jam operasional perusahan dipagi hari sampai akhir jam operasi. Untuk itu, perusahaan sangat mengawasi pengelolaan kas kecil secara baik. Pengelolaan yang tidak memadai atau cenderung buruk akan kas kecil dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Suatu perusahaan tidak dapat melakukan pembelian kecil dengan cepat,

jika perusahaan kehabisan kas kecil atau bahkan tidak memiliki kas kecil. Kas kecil harus diakui, diukur, dicatat, dan disajikan dalam laporan keuangan yang mana dapat berguna bagi pihak internal atau eksternal perusahaan. Oleh karena itu kompleksnya perlakuan yang tepat atas kas, maka hal inilah yang menjadi alasan bagi penulis memilih judul Perlakuan Akuntansi Kas Kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL di Surabaya.

Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut : Bagaimana perlakuan akuntansi di PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya ?

Tujuan Penelitian Tujuan penelitian Tugas Akhir ini adalah : 1. Mengetahui perlakuan akuntansi kas kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya. 2. Mengetahui hambatan yang terjadi dalam perlakuan akuntansi kas kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya.

Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian dalam Tugas Akhir ini antara lain : 1. Bagi Perusahaan

Sebagai bahan pertimbangan perusahaan apakah perlakuan akuntansi atas kas kecil sudah baik atau sesuai dengan PSAK dan aturan yang berlaku umum di Indonesia.

2. Bagi Penulis Penulis dapat mengetahui dan mengerti bagaimana penerapan yang tepat khususnya perlakuan akuntansi atas kas kecil di dalam perusahaan.

3. Bagi Pembaca Diharapkan dapat digunakan sebagai tambahan wawasan bagi pembaca dan dijadikan sebagai rujukan untuk penelitian lebih lanjut di bidang ini.

Metode Penelitian 1. Metode Interview Yaitu berupa wawancara langsung dengan pihak yang terkait dengan bagian akuntansi terlebih pada bagian yang mengatur kas. 2. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data berupa bukti-bukti transaksi yang berkaitan dengan kas khususnya kas kecil.

Subyek Penelitian

PT. STARS INTERNASIONAL merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail sepatu, sandal dan asesoriesnya seperti kaos kaki dan tali sepatu. Perusahaan menjual sepatu dan sandal dengan harga yang cukup terjangkau sehingga dapat di konsumsi oleh golongan menengah ke bawah maupun golongan menengah ke atas. Banyak diantaranya berbagai merk sepatu dan sandal yang sudah terkenal seperti Ando, Ardiles, dan New Era yang mana juga merupakan supplier bagi

perusahaan. Dengan tingginya kebutuhan konsumen yang diiringi dengan perkembangan zaman yang pesat, PT. STARS INTERNASIONAL juga mulai mencoba dengan menjual produk lain seperti pakaian dan tas sekolah. Semangat tinggi dalam perjalanan yang panjang perusahaan berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi konsumennya. Saat ini, PT. STARS telah memiliki 267 toko yang tersebar di setiap wilayah Indonesia, yaitu Jawa Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan, Sulawesi, Papua, dan Sumatra.

Pembahasan Metode kas kecil yang digunakan oleh PT. STARS INTERNASIONAL adalah metode fluktuatif yang mana dalam sistem ini jumlah dana kas kecil berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaran yang diperlukan. Pengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pengisian kas kecil di PT. STARS INTERNASIONAL dilakukan setiap seminggu sekali dan maksimal uang

yang tersimpan di brankas senilai Rp. 8.000.000,-. Adapun dokumen yang digunakan antara lain : 1. Kuitansi 2. Travelling Plan 3. Bukti Kas Keluar Pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas kecil hanya pada saat pengisian kembali kas kecil, tidak ada penerimaan lain selain penerimaan dari pengisian kembali kas kecil. Hal ini, perusahaan menggunakan basis akuntansi yaitu cash basis yang mana kasir tidak akan mencatat suatu transaksi jika belum ada uang kas yang diterima/dikeluarkan.

Kesimpulan Selama penelitian di PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan kas kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya menggunakan metode fluktuatif, dengan kebijakan pengisian kas kecil dilakukan setiap minggu yaitu maksimal sebesar Rp. 8.000.000,-

Saran Adapun saran-saran penulis antara lain :

Bagi Perusahaan

Perlakuan akuntansi atas kas kecil di PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya sudah baik atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku umum di Indonesia. Oleh karena itu, perusahaan untuk tetap mempertahankan atau bahkan meningkatkan kondisi tersebut. Bagi Peneliti Berikutnya Diharapkan dapat mencari metode pencatatan mana yang lebih baik imprest atau fluktuatif dalam perlakuan akuntansi atas kas kecil

DAFTAR RUJUKAN

Arsipbisnis. 2008. Pembukuan Sederhana. http://arsipbisnis.wordpress.com/2008/09/06/pembukuan-sederhana/ (diakses tanggal 20 Januari 2010) Aryati, Diah. 2009. contoh bentuk laporan keuangan perusahaan asuransi. diah_aryati.staff.gunadarma.ac.id/.../CONTOH+BENTUK+LAPORAN+KEU ANGAN+PERUSAHAAN+ASURANSI.doc (diakses tanggal 7 Desember 2009) Edukasi.2008. Proses Penerimaan Uang dan Pembayaran. http://www.e-dukasi.net/mapok/mp_files/mp_277/materi01.html (diakse tanggal 20 Desember 2009) Keiso, Weygandt and Warfield. 2007. Intermediate Accounting. 10th Edition. John Wiley & Sons (Asia) pte. Ltd Paksiman. 2008. Laporan Laba Rugi Perusahaan jasa. http://paksiman.blogspot.com/2009/05/laporan-laba-rugi-perusahaanjasa.html (diakses tanggal 15 Desember 2009) Sanoesi. 2009. Pengawasan Kas. http://sanoesi.wordpress.com/2009/02/25/pengawasan-kas/ (diakses tanggal 20 September 2009) SR. Soemarso. 2002. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi Kelima. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2009. Akuntansi. http://id.wikipedia.org/wiki/Akuntansi (diakses 29 September 2009)