2012 Mujilan Sia-Ed1

b
Sistem Informasi Akuntansi
Teori dan Wawasan dalam Dunia Ektronis
Oleh: Agustinus MUJILAN
Edisi I
2012
ISBN: Widya Mandala (WIMA) Pers, Madiun
Agustinus MUJILAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Teori dan Wawasan di Dunia Elektronis Edisi 1 ISBN:
vii, 77 hal, 182 mm x 257 mm (B5) Lay out : Mujilan Disain cover : Mujilan
Edisi 1: Januari 2012
2012 Hak cipta ada pada penulis Penerbit: WIMA Pers, Madiun
ii
KATA PENGANTAR
Sejalan dengan perkembangan dunia bisnis dan berkembangnya teknologi informasi, maka sistem akuntansi juga perlu memperhatikan perkembangan tersebut. Jika pada era manual maka cara akuntansi melakukan pencatatan adalah dengan alat bantu kertas dan balpoin. emudian meningkat dengan berbantuan komputer namun dokumen dasar masih menggunakan kertas. !eningkatan selanjutnya terjadi bahwa kegiatan terotomatisasi dengan peralatan komputer. onsep dasar dalam sistem akuntansi manual masih diperlukan, namun kemudian di era komputer konsep tersebut perlu disesuaikan. "uku ini memberikan pandangan tentang sistem informasi akuntansi dan kaitannya dengan dunia elektronis saat ini. #al yang sering dibicarakan dalam sistem informasi akuntansi adalah bagaimana membentuk sistem yang baik. Jika saat ini dunia bisnis sudah menggunakan berbagai bentuk sistem secara elektronis, maka agar memperoleh gambaran dalam membentuk sistem yang lebih baik dan efektif perlu juga memiliki wawasan tentang dunia elektronis yang terkait dengan kegiatan bisnis. !enulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam penulisan buku ini. Saran dan kritik membangun dapat disampaikan ke agus$muji%yahoo.com. Di samping keterbatasan tersebut, semoga buku ini memberikan manfaat. &adiun, Januari '()'
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................... iii DAFTAR ISI ......................................................................................... iv BAB 1 ..................................................................................................... 1 SISTEM INFORMASI ........................................................................... 1 1. INFORMASI DAN KEPUTUSAN................................................ 1 2. SISTEM .......................................................................................... 2 3. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI .......................................... 3 4. KUALITAS DATA SIA ................................................................ 3 5. STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN ................................... 5 6. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI............................................ 5 Sistem Informasi di Fungsi-fungsi Organisasi ............................... 5 Sistem informasi di tingkatan organisasi........................................ 6 Referensi ................................................................................................. 7 BAB 2 ..................................................................................................... 8 PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN MANAJEMEN .. 8 1. KEPUTUSAN ................................................................................ 8 Apakah keputusan itu? ................................................................... 8 Keputusan membutuhkan pertimbangan ........................................ 8 2. PENGAMBIL KEPUTUSAN ........................................................ 9 3. INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN ............................. 10 4. Informasi Keuangan & Non Keuangan ........................................ 10 5. TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN........................................... 11 6. TIPE INFORMASI....................................................................... 12 7. KARAKTERISTIK INFORMASI ............................................... 12 Referensi:.............................................................................................. 14 BAB 3 ................................................................................................... 15 INTERAKSI ELEKTRONIS ............................................................... 15 1. PENDAHULUAN ........................................................................ 15 2. E-BUSINESS ............................................................................... 16 3. E-COMMERCE ........................................................................... 17 4. E-BANKING & INTERNET BANKING .................................... 18 Referensi .............................................................................................. 21 BAB 4 ................................................................................................... 23 DATABASE ......................................................................................... 23 1. PEMAHAMAN DATABASE ..................................................... 23 2. MODEL DATABASE ................................................................. 24 3. STRUKTUR DATABASE........................................................... 27 Referensi:.............................................................................................. 31
iv
BAB 5 ................................................................................................... 33 TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM ........................................ 33 1. DIAGRAM SISTEM .................................................................... 33 2. PENGGUNAAN DIAGRAM SISTEM ....................................... 35 3. SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIR ANSI ............................... 35 4. PENGGUNAAN SIMBOL DALAM BAGAN ALIR ................. 37 5. BAGAN IPO dan HIPO................................................................ 39 Referensi: .............................................................................................. 40 Lampiran ............................................................................................... 41 Resources, Events, and Agents Model (REA Model) .................. 41 Entitiy Relationship Diagram (ERD) ............................................ 42 System Flowcharting .................................................................... 42 Process Mapping ........................................................................... 43 Data Flow Diagrams ..................................................................... 43 Unified Modeling Language (UML) ............................................ 44 BAB 6 ................................................................................................... 45 SIKLUS TRANSAKSI DAN PENGENDALIAN INTERN................ 45 1. SIKLUS TRANSAKSI AKUNTANSI......................................... 45 2. IDENTIFIKASI UNIT TERKAIT................................................ 47 3. PENGENDALIAN INTERN........................................................ 48 Pengertian Pengendalian Intern .................................................... 48 Tujuan Pengendalian Intern .......................................................... 48 Aktivitas Pengendalian Intern ....................................................... 49 4. Pengendalian Intern dan Informasi Akuntansi.............................. 51 Referensi: .............................................................................................. 52 BAB 7 ................................................................................................... 53 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 53 1. PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI .................................. 53 2. DIAGRAM ALIRAN DATA (Dataflow Diagrams).................... 55 3. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM SIKLUS AKUNTANSI ........................................................ 58 4. RANCANGAN FORMULIR ....................................................... 64 Referensi: .............................................................................................. 66 BAB 8 ................................................................................................... 68 TEKNOLOGI KODE BAR (Bar Code) ............................................... 68 1. Tentang Kodebar........................................................................... 68 2. Barcode Reader ............................................................................. 70 3. Perkembangan bentuk kode .......................................................... 70 QR Code ....................................................................................... 70 RFID ............................................................................................. 71 Referensi: .............................................................................................. 71 BAB 9 ................................................................................................... 72
TEKNOLOGI AUDIT ......................................................................... 72 1. Pendahuluan ................................................................................. 72 2. Pengetahuan Sistem Informasi Akuntansi .................................... 72 3. Karakteristik sistem informasi akutansi terkomputerisasi............ 73 4. Audit SIA Terkomputerisasi ........................................................ 73 5. Audit keamanan sistem informasi ................................................ 76 Referensi:.............................................................................................. 77
vi
BAB 1 SISTEM INFORMASI

Today, an accounting graduate who lacks an understanding of computers begins a career with a major handicap. Computerbased accounting system have taken over the routine summarizing and processing of accounting information. Accountants now function as the designers, controllers, managers, and users of these systems. our chances of career success will be greater if you understand how to function in these capacities. J.*. "oockholdt, !hD.+!,,+&,
1. INFORMASI DAN KEPUTUSAN

-nformasi adalah data yang berguna yang telah diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. -nformasi sangat penting bagi organisasi. !ada dasarnya informasi adalah penting seperti sumber daya yang lain, misalnya peralatan, bahan, tenaga, dsb. -nformasi yang berkualitas dapat mendukung keunggulan kompetitif suatu organisasi ./u, '((01. Dalam sistem informasi akuntansi, kualitas dari informasi yang disediakan merupakan hal penting dalam kesuksesan sistem. Secara konseputal seluruh sistem organisasional mencapai tujuannya melalui proses alokasi sumberdaya, yang diwujudkan melalui proses pengambilan keputusan manajerial. -nformasi memiliki nilai ekonomik pada saat ia mendukung keputusan alokasi sumberdaya, sehingga dengan demikian mendukung sistem untuk mencapai tujuan. !emakai informasi akuntansi dapat dibagi dalam dua kelompok besar2 ekstern dan intern. !emakai ekstern mencakup pemegang saham, in3estor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat pekerja, dan masyarakat. !emakai intern terutama para manajer, kebutuhannya ber3ariasi tergantung pada tingkatannya dalam organisasi atau terhadap fungsi yang mereka jalankan. Dari sudut pandang organisasi, dibedakan dua kelompok besar informasi akuntansi2
&andatori2 "erbagai badan pemerintah, swasta, dan perundang4 undangan menetapkan undang4undang untuk mencatat pelaporan. 5ntuk memenuhi persyaratan informasi mandatori, pertimbangan utama adalah meminimalkan biaya sejalan dengan pemenuhan standar keandalan dan kemanfaatan. "ebas2 !ertimbangan utama adalah bahwa manfaat yang dicapai melebihi biaya untuk menghasilkannya.
2. SISTEM
D,T, D-!67SES 8 T6,9S:76&,S-9:76&,S-
-9!5T
&7DE*
75T!5T
Sistem informasi berbasis komputer merupakan sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat. Jenis sistem informasi berbasis komputer ). !engolahan Data. !engolahan data elektronik ; electronic data processing !"#$% adalah pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan pengolahan data transaksi4transaksi dalam suatu organisasi. ED! adalah aplikasi sistem informasi akuntansi paling dasar dalam setiap organisasi. Sehubungan dengan perkembangan teknologi komputer, istilah pengolahan data mulai dikenal dan mempunyai arti yang sama dengan istilah ED!. '. Sistem -nformasi &anajemen .S-&1, menguraikan penggunaan teknologi komputer untuk menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan para manajer. <. Sistem !endukung eputusan ; #ecision &upport &ystems !DSS1. DSS diarahkan untuk melayani permintaan informasi tertentu, khusus, dan tidak rutin dari manajemen. +ontoh adalah penggunaan spreadsheet untuk melakukan analisis =what if> dari data operasi atau anggaran. ?. Sistem !akar ; e'pert systems .ES1 adalah sistem informasi berbasis pengetahuan yang memanfaatkan pengetahuannya tentang bidang aplikasi tertentu untuk bertindak seperti seorang konsultan ahli bagi pemakainya.
@. Sistem -nformasi Eksekutif ; e'ecutive information systems .E-S1. E-S dibuat bagi kebutuhan informasi stratejik manajemen tingkat puncak. A. Sistem -nformasi ,kuntansi ; sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi. &eskipun istilah S-, sendiri adalah lebih luas lagi.
3. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. -nformasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan. S-, mewujudkan perubahan ini secara manual atau terkomputerisasi. S-, juga merupakan sistem yang paling penting di organisasi dan merubah cara menangkap, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi ./u, '((01. Saat ini, digital dan informasi online semakin digunakan dalam sistem informasi akuntansi. 7rganisasi perlu menempatkan sistem di lini depan, dan mempertimbangkan baik segi sistem ataupun manusia sebagai faktor yang terkait ketika mengatur sistem informasi akuntansi. S-, pada umumnya meliputi beberapa siklus pemrosesan transaksi2 ). Siklus pendapatan. "erkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas lain dan pengumpulan pembayaran4 pembayaran yang berkaitan. '. Siklus pengeluaran. "erkaitan dengan perolehan barang jasa dari entitas lain dan pelunasan kewajiban yang berkaitan. <. Siklus produksi. "erkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa. ?. Siklus keuangan. ejadian4kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana4dana modal, termasuk kas.
4. KUALITAS DATA SIA

Seperti telah disebutkan di atas bahwa kualitas informasi merupakan hal yang sangat penting dalam sistem informasi ./u, '((01. -nformasi yang baik akan tergantung pula dengan data yang baik. 5ntuk membentuk sistem yang mampu menyediakan data dan
informasi yang baik dan dapat dipercaya membutuhkan suatu usaha yang tidak mudah. /u .'((01 menggarisbawahi hal penting dalam kaitannya dengan kualitas data. !ersonil yang kompeten !competent personnel% agar sistem sesuai atau cocok digunakan. ontrol input !input control% merupakan hal bagian dari kontrol yang penting, apalagi dalam kasus transaksi online. Jika perlu sediakan manajer kualitas data !#( manager% yang bertanggung jawab pada kualitas data dalam sistem informasi akuntansi. "erikut ini merupakan gambaran tentang pentingnya kualitas data dalam sistem informasi akuntansi dari hasil wawancara yang dilakukan oleh /u .'((01 pada para manajer. )e have to monitor our cash balances fairly closely and it *data +uality, is definitely one of the highest priorities. )e have forecasts that need to be met, so we need to give ourselves early warning signals if a part of the business looks like it is not performing. The numbers will tell us that hopefully, so we can address the issue. B ami harus memonitor saldo kas secara jelas dan kualitas data merupakan salah satu prioritas penting. ami memperkirakan kebutuhan itu untuk dipenuhi, sehingga kami perlu mendapat tanda peringatan awal jika salah satu bagian dari bagian bisnis tidak berjalan sebagaimana mestinya. Suatu nomor akan memberitahukannya, jadi kita dapat mengenali permasalahannya.C - prefer to get it right on the way in. - have to review it. ou have to trust your information at the end of the day and if you don.t you are going to spend a lot of time worrying about it. -T &anager B*ebih baik mendapatkan hal yang betul sejak dari masukan. Saya harus mere3iewnya. ,nda harus mempercayai informasi yang terdapat di akhir hari dan jika ,nda tidak percaya maka
,nda akan menghabiskan banyak waktu dalam keadaan khawatir.
5. STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN

Struktur pengendalian intern terdiri dari kebijakan dan prosedur4 prosedur yang ditetapkan untuk memberikan jaminan tercapainya tujuan tertentu perusahaan. Struktur pengendalian intern terdiri dari tiga elemen2 ). *ingkungan pengendalian '. Sistem akuntansi <. !rosedur4prosedur pengendalian. onsep struktur pengendalian intern didasarkan pada dua premis utama, yaitu tanggung jawab manajemen dan jaminan yang memadai. !emisahan fungsi4fungsi akuntansi #al paling penting adalah pemisahan tugas sehingga tidak ada departemen atau orang yang mengendalikan catatan akuntansi yang berkaitan dengan kegiatannya sendiri.
,udit intern ,udit intern dilakukan dengan memonitor dan menilai ketaatan pada kebijakan dan prosedur4prosedur organisasi. ,udit intern adalah akti3itas penilaian independen dalam organisasi. :ungsi audit intern harus dipisahkan dari fungsi akuntansi dan juga tanggung jawab atau otorisasi setiap akti3itas operasi.
6. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI

Siste I!"#$ %si &i F'!(si-"'!(si O$(%!is%si Secara internal sistem4sistem informasi dapat diterapkan di dalam fungsi4fungsi organisasi atau di tingkatan4tingkatan organisasi. &isalnya suatu organisasi terdiri dari fungsi keuangan, pemasaran, produksi, dan sumber daya manusia. Setiap fungsi tersebut dapat menerapkan suatu konsep sistem yang cocok dengan fungsinya.
Manajer Atas Manajer Menengah
Manajer Bawah
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Pemasaran
SIA
G% )%$ 1.22 sistem4sistem informasi fungsional di fungsi4fungsi organisasi Sumber2 Jogiyanto .'((02 p. DE1
Dapat dilihat bahwa sistem informasi akuntansi mendasari sistem4sistem informasi fungsional yang lainnya. Sistem informasi akuntansi menyediakan data keuangan yang dapat digunakan oleh sistem informasi di berbagai fungsi organisasi. Jogiyanto .'((01 juga menyarankan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, sebaiknya membangun sistem informasi akuntansi yang baik terlebih dahulu. Siste i!"#$ %si &i ti!(*%t%! #$(%!is%si Dalam perkembangannya, para manajer merasa tidak cukup hanya dengan satu jenis sistem informasi. &aka dikembangkan berbagai sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan para manajer pada tingkat manajemennya.
Sistem Informasi SDM
Office Auimation System (OAS)
EIS
Perencanaan Strategi
ana& !er Atas
DSS, GSS, GIS, ES, ANN TPS, PCS
Pengendalian ana!emen
ana!er enenga#
Pengendalian O"erasi
ana!er $a%a#
G% )%$ 1.32 Sistem4sistem informasi di tingkatan manajemen Sumber2 Jogiyanto .'((02 p. E(1 T!S 2 transaction processing systems !+S2 process control system DSS2 decission support systems E-S2 e'ecutive information systems F-S2 geographic information systems ,992 artificial neural network ES2 e'pert systems 7,S2 office automation systems FSS2 group support systems
Re"e$e!si
"oockhold, J.*., !hD.+!,.+&,, )000. Accounting -nformation &ystems, Transactions $rocessing and Controls. -rwin &cFraw4#ill. Jogiyanto #&, !rof. Dr., &",, ,kt. '((E. &istem Teknologi -nformasi. Edisi ---. '((0, ,ndi 7ffset Gogyakarta. /u, #ongjiang. '((0. Data Huality issues for accounting information systemsI implementation2 System, stakeholders, and organiJational factors. /ournal of Technology 0esearch. Kol ). ,pril.
BAB 2 PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN MANAJEMEN

1. KEPUTUSAN
A+%*%, *e+'t's%! it'Setiap peristiwa atau kejadian dalam kehidupan sehari4hari ataupun kehidupan organisasi tidak terlepas dari hasil berbagai keputusan !decisions%. Di dalam organisasi, hal yang perlu dipahami adalah bahwa keputusan bukan merupakan suatu tujuan akhir, namun akan terjadi dalam setiap proses dan dilakukan oleh pihak4pihak yang terkait. Jika kita mengenal adanya keputusan akhir, maka hasil dari keputusan tersebut merupakan kumpulan dari berbagai keputusan yang telah terjadi atau dilakukan sebelumnya oleh pengambil keputusan. Sehingga dengan demikian, keputusan sebenarnya terjadi setiap saat dalam setiap proses dan kegiatan organisasi. +ontoh dalam penyusunan anggaran tahunan suatu organisasi. &anajemen memulai dengan menentukan kapan akan dilakukan pengiriman permohonan perhitungan usulan anggaran unit bisnis. -a juga telah memutuskan menggunakan media apa .kertas atau elektronik1, format usulannya bagaimana, dan kapan batas tanggal pengajuan usulan. !enanggang jawab unit bisnis juga tidak terlepas dari berbagai keputusan misalnya informasi darimana yang akan dia pakai, siapa yang akan menuliskan dalam format anggaran, memperhitungkan kapan pengerjaannya dan kapan melakukan kegiatan lain, dan seterusnya. !roses ini berlanjut sampai dengan persetujuan anggaran. Dapat kita lihat bahwa untuk menuju persetujuan anggaran banyak sekali terdapat keputusan yang terkandung di dalamnya. Ke+'t's%! e )'t',*%! +e$ti )%!(%! Jika kita perhatikan lagi, maka setiap adanya keputusan tidak akan terlepas dari proses pertimbangan4pertimbangan !judgements%. !ertimbangan tersebut biasanya dikaitkan dengan pilihan berbagai alternatif ataupun informasi masukan. !ertimbangan yang baik salah satunya didukung oleh informasi yang baik pula.
Seorang manajer yang baik dalam mempertimbangkan adanya keputusan adalah yang memiliki informasi yang baik dan tepat. !ertimbangan berdasarkan intuisi memang dapat dilakukan, namun akan lebih baik jika berdasarkan data dan informasi. !ertimbangan berdasarkan data atau informasi yang dapat dipertanggungjawabkan akan lebih mudah dipahami oleh berbagai pihak dan mendukung keberlangsungannya dalam jangka panjang.
2. PENGAMBIL KEPUTUSAN
eputusan sebenarnya terkait dengan setiap pihak di dalam organisasi. "aik itu di le3el indi3idu atau kelompok. *e3el pekerja ataupun manajer. &anajer di tingkat bawah maupun di tingkat atas. Setiap unit analisis dalam pengambilan keputusan mempunyai karakteristik masing4masing, keputusan secara indi3idu mungkin tidak akan sama jika diberlakukan untuk keputusan secara kelompok. Demikian pula untuk keputusan di le3el manajemen tingkat bawah akan berbeda dengan le3el tingkat atas. Sehingga, informasi yang dapat mendukung keputusan mereka perlu disesuaikan pula dengan karakteristik pengambil keputusan. Dari sudut pandang manajemen, tingkatan manajemen dapat dikategorikan dalam tiga tingkatan .Jogiyanto, '((01 yaitu, manajemen tingkat bawah .tingkat operasional1, manajemen tingkat menengah .tingkat taktik1 dan manajemen tingkat atas .tingkat stratejik1. -nformasi yang dibutuhkan berbeda untuk masing4masing tingkatan. ebutuhan informasi yang berbeda ini dapat diketahui dari masing4masing kegiatan manajemen tersebut. -mplikasi yang berbeda dari tingkatan manajemen karena manajemen tingkat atas kegiatannya lebih fokus pada perencanaan stratejik !strategic planning%. &anajemen tingkat menengah lebih banyak kegiatan pada pengendalian manajemen !management control%. Sementara manajemen tingkat bawah lebih banyak melakukan kegiatan pengendalian operasi.
!erencanaan strategi
&anajemen tingkat atas
!engendalian manajemen
&anajemen tingkat menengah
!engendalian operasi
&anajemen tingkat bawah
G% )%$ 12 Tingkatan &anajemen Sumber2 Jogiyanto, '((0
3. INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN 4. I!"#$ %si Ke'%!(%! . N#! Ke'%!(%!

Dalam penilaian kinerja dapat dikenal bahwa penilai perlu memperhatikan informasi keuangan dan non keuangan .cont2 *au L Sholihin, '((@1. Dua pengukuran ini merupakan bagian dari pengukuran kinerja 1alanced &corecard ."S+1. edua hal ini perlu dipertimbangkan dalam menilai keberhasilan kerja dari unit analisisnya. &emutuskan tingkat keberhasilan kerja pihak yang die3aluasi merupakan bagian keputusan dari berbagai keputusan yang ada di dalam organisasi. -mplikasi lain dari pengukuran yang diterapkan dalam organisasi ini selain pada pihak penge3aluasi juga pada pihak yang die3aluasi. !ihak yang bertanggung jawab atau pusat pertanggung jawaban dengan penerapan pengukuran ini juga harus menyesuaikan dan mempertimbangkan kinerja keuangan dan non4 keuangan dalam kegiatannya. !ihak pembangun sistem informasi juga harus menyesuaikan informasi yang akan dihasilkan untuk mendukung keperluan ini. Dua hal ini yaitu finansial dan non4finansial harus diperhatikan secara seimbang. Jika seseorang hanya mempertimbangkan aspek finansial saja, maka dalam perjalanan organisasi akan mengalami ketidakseimbangan dan akan timbul berbagai masalah. ,spek non4 10
finansial ini misalnya adalah kepuasan baik pekerja ataupun pelanggan. #al lain misalnya kedekatan atau hubungan baik dengan pihak4pihak yang terkait, peningkatan layanan, perhatian, kepedulian, dan lain sebagainya.
5. TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN

!engambilan keputusan !decision making% adalah tindakan manajemen di dalam pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran .Jogiyanto, '((01. egiatan dilaksanakan setelah keputusan diambil. eputusan oleh manajemen dapat diklasifikasikan ke dalam tiga tipe, yaitu2 eputusan terprogram !programmed decision% atau keputusan terstruktur !structured decision%. eputusan setengah terprogram !semi-programmed decision% atau keputusan setengah terstruktur !semi-structured decision%. eputusan tidak terprogram !nonprogrammed decision% atau keputusan tidak terstruktur !unstructured decision%. eputusan terprogram bukan berarti keputusan yang dibuat oleh komputer melalui suatu program komputer, tetapi berupa suatu kumpulan prosedur yang dilakukan berulang4ulang. eputusan pada tingkat yang lebih tinggi sifatnya adalah lebih tidak terprogram atau lebih tidak terstruktur. eputusan tidak terstruktur !unstructured decision% adalah keputusan yang tidak terjadi berulang4ulang dan tidak selalu terjadi. eputusan ini terjadi di manajemen tingkat atas. -nformasi pengambilan keputusan tidak terstruktur tidak mudah untuk didapatkan dan tidak mudah tersedia dan biasanya berasal dari lingkungan luar. !engalaman manajer merupakan hal yang sangat penting di dalam pengambilan keputusan tidak testruktur. eputusan setengah terstruktur adalah keputusan yang sebagian dapat diprogram, sebagian berulang4ulang dan rutin dan sebagian tidak terstruktur. eputusan membutuhkan perhitungan4 perhitungan serta analisis yang terperinci. eputusan terstruktur adalah keputusan yang berulang4ulang dan rutin, sehingga dapat diprogram. +ontoh dari keputusan ini2 pemesanan barang, penagihan piutang, dan sebagainya.
11
6. TIPE INFORMASI
Tipe informasi akan berbeda untuk tingkatan manajemen yang berbeda .Jogiyanto, '((E1 -nformasi pengumpulan data !scorekeeping information%. -nformasi ini berguna bagi manajer bawah untuk menge3aluasi kinerja personil4personilnya. -nformasi pengarah perhatian !attention directing information%. &erupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah4masalah yang menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan dan kesempatan4kesempatan yang dapat dilakukan. -nformasi ini membantu manajemen menengah. -nformasi pemecah masalah !problem solving information%. &erupakan informasi untuk membantu manajer atas pengambil keputusan memecahkan permasalahan yang dihadapinya. -nformasi ini digunakan untuk membantu analisis yang dilakukan manajemen tingkat atas.
/. KARAKTERISTIK INFORMASI
&emahami karakteristik keputusan pada tingkatan manajemen maka akan menyesuaikan dengan karakteristik informasi atau laporan yang akan dibuat bagi mereka. Jogiyanto .'((01 memberikan beberapa karakteristik informasi di dalam laporan. epadatan -nformasi 5ntuk manajemen tingkat bawah, informasi adalah terperinci .detail1 dan kurang padat, karena digunakan untuk pengendalian operasi. Tingkatan manajemen lebih tinggi akan membutuhkan informasi yang lebih tersaring .terfilter(, lebih ringkas dan padat. *uas informasi 5ntuk manajemen tingkat bawah, informasinya terfokus pada suatu masalah tertentu untuk mendukung tugas khusus. &anajemen yang lebih tinggi membutuhkan informasi yang semakin luas terkait dengan masalah yang lebih luas. :rekuensi informasi &anajer tingkat bawah menerima informasi yang rutin terkait dengan tugas yang terstruktur dengan pola yang berulang4ulang
12
dari waktu ke waktu. 5ntuk manajemen yang lebih tinggi adalah tidak rutin atau ad-hoc .mendadak1. Skedul informasi 5ntuk manajemen tingkat bawah informasi yang diterima mempunyai jadual atau skedul yang jelas dan periodik. 5ntuk manajemen yang lebih tinggi skedul informasinya adalah tidak terskedul. Waktu informasi &anajer tingkat bawah membutuhkan informasi historis untuk pengendalian operasi yang memeriksa tugas4tugas rutin yang sudah terjadi. 5ntuk manajemen yang lebih tinggi waktu informasinya lebih ke masa depan berupa informasi prediksi, karena digunakan untuk pengambilan keputusan stratejik. ,kses informasi 5ntuk manajemen tingkat bawah membutuhkan informasi yang periodenya jelas dan berulang4ulang, sehingga dapat disediakan laporan periodik. ,ksesnya dapat secara on-line dapat pula secara off-line. 5ntuk manajemen lebih tinggi periode informasinya tidak jelas, sehingga manajer4manajer tingkat atas perlu disediakan akses on-line untuk mengambil informasi kapanpun mereka membutuhkan. Sumber informasi &anajer tingkat bawah lebih membutuhkan informasi yang bersumber dari internal perusahaan sendiri. &anajer tingkat atas membutuhkan informasi yang lebih banyak bersumber dari eksternal perusahaan.
13
Tipe -nformasi
arakteristik -nformasi
). Tersaring, padat '. luas <. ,d hoc, tidak rutin ?. Tidak terskedul @. &asa depan, prediksi
!erencanaan strategi
&anajemen tingkat atas
-nformasi penecahan masalah
!engendalian manajemen
A. 7n4line
&anajemen tingkat menengah
-nformasi pengarahan perhatian
). terinci, tidak padat '. Terfokus <. 6utin
D. Eksternal
!engendalian operasi
?. terskedul, periodik
&anajemen tingkat bawah
-nformasi pengumpulan data
@. #istoris @. 7ff4line @. -nternal
G% )%$ 22 karakteristik informasi Sumber2 Jogiyanto, '((E
Re"e$e!si0
Jogiyanto #&, !rof. Dr., &",, ,kt. '((0. &istem Teknologi -nformasi. Edisi ---. ,ndi 7ffset Gogyakarta. *au, +hong &.M &ahfud Sholihin. '((@. :inancial and nonfinancial performance measures2 #ow do they affect job satisfactionN>. The 1ritish Accounting 0eview, <D, pp 'E04?)<
14
BAB 3 INTERAKSI ELEKTRONIS

1. PENDA1ULUAN emajuan teknologi diaplikasikan oleh perusahaan maupun indi3idu untuk mendukung kepentingannya. Teknologi telah memungkinkan interaksi antar indi3idu tidak terbatas pada interaksi fisik atau harus bertatap muka untuk mengkomunikasikan kebutuhan masing4masing. -nteraksi dapat dilakukan dengan media teknologi atau sering dikenal dengan elektronis. -nteraksi dengan cara ini disebut interaksi elektronis. !eralatan elektronis yang dapat kita temukan telah digunakan sebagai jembatan misalnya handphone, tele3isi, radio, dan yang kemudian menjadi sangat berkembang pesat adalah interaksi melalui jaringan komputer. Jaringan komputer atau sering disebut internet memungkinkan penggunaan interaksi elektronis di berbagai bidang yang belum terbayangkan sebelumnya. !emanfaatan internet telah merambah ke berbagai sektor misalnya industri, perdagangan, pemerintahan, pendidikan, dan interaksi antar indi3idu. Dengan makin meningkatnya jangkauan layanan internet, maka kesempatan berinteraksi antar pebisnis maupun indi3idu makin luas pula. -nteraksi global dapat terjadi.
Fambar ini ada di buku Turban et al. edisi kesembilan. 15
2. E-BUSINESS
E4business merupakan aplikasi yang didesain untuk mengembangkan jangkauan elektronis organisasi dalam lingkaran organisasionalnya kepada pelanggan, pemasok, dan partner bisnis lainnya ."rown et al. '((01. Sistem e4business juga memungkinkan transmisi elektronis pada transaksi bisnis atau hal lain dapat terkait dengan informasi antara pembeli dan penjual. -nternet dapat menjadi kanal online untuk berkomunikasi dan melakukan bisnis dan dapat digunakan sebagai kanal tambahan bagi perusahaan tradisional. !erusahaan tradisional mengintegrasikan kanal bisnis secara offline dan online sebagai bagian dalam strategi multi kanal. !enggunaan layanan internet oleh perusahaan tradisional ini sering disebut sebagai brick-and-clicks .atau click-and-mortar1. Dalam hal ini dapat dipahami bahwa seseorang dapat mencari informasi atau pun melakukan kegiatan terkait bisnis lainnya di internet namun ia masih perlu untuk datang ke kantor fisik perusahaan penyedianya. !enggunaan e4business oleh perusahaan misalnya dapat dikenal dengan aplikasi "'" !business to business% dan "'+ !business to consumers%. B2B "'" merupakan setting penggunaan fasilitas elektronis untuk berkomunikasi ataupun bertukar data antar organisasi, sehingga hal ini disebut bisnis ke bisnis. Sebagai misal "'" ini digunakan antar kantor pemerintahan, pemerintahan dengan perusahaan, perusahaan dengan perusahaan lain, perusahaan manufaktur dengan pemasok ataupun agen penjualannya, organisasi pendidikan dengan organisasi lainnya dan sebagainya. "'" ini berkonsep untuk memperlancar kegiatan bisnis antar organisasi yang terhubung. ,plikasinya bukan untuk belanja akhir oleh konsumen, jika perusahaan belanja ke perusahaan lain maka konteks ini merupakan belanja untuk dijual kembali. &enurut Turban et al. .'((E1 e-business lebih luas daripada ecommerce. "-commerce akan dibahas di bagian selanjutnya. "-business adalah definisi lebih luas dari e-commerce yang tidak hanya termasuk pembelian dan penjualan atas barang dan jasa, namun juga layanan pelanggan, kolaborasi dengan partner bisnis, dan penggunaan transaksi elektronik di dalam organisasi.
16
!ada awalnya aplikasi "'" digunakan sebagai sistem pertukaran data elektronis !Electronic Data Interchange 2 ED-% menggunakan jaringan pri3at, pada awal tahun )00(an sistem ini telah banyak digunakan ."rown et al., '((01. ED- didefinisikan sebagai suatu sistem komunikasi elektronik untuk saling menukar data antara organisasi-organisasi yang setuju dengan format dokumen standar yang dapat dibaca oleh komputer .Jogiyanto, '((A1. EDmemungkinkan organisasi4organisasi bertukar data secara elektronik untuk kepentingan transaksinya, misalnya transaksi pembelian, penagihan, pengiriman, sediaan, pembayaran, status rekening, dan lainnya. arena sistem ini membutuhkan reliabilitas dan tingkat efisiensi yang tinggi, maka diperlukan waktu cukup lama bagi banyak bisnis untuk berpindah ke teknologi internet sebagai pengganti sistem yang telah ada. Selain itu internet juga membutuhkan adanya tingkat keamanan sebagai kanal komunikasi. B22 Saat ini terjadi peningkatan dalam implementasi situs "'+ dan menambahkan interface yang lebih ramah, lebih banyak informasi, dan lebih mudah dalam membuat order .Ohuang L *ederer. '((?1. &anfaat dari "'+ e4business ber3ariasi ."rown et al. '((01 tergantung pasar dan kompetisi penjual, apakah perusahaan mempunyai penjualan langsung secara tradisional pada konsumen akhir .dengan katalog atau toko retail1, dan karakteristik dari produk dan layanannya. +ontoh produk adalah musik dan layanan adalah informasi yang dapat didistribusikan secara langsung pada pengguna dalam bentuk digital.
3. E-2OMMER2E
"lectronic Commerce .E+1 adalah proses pembelian, penjualan, transfer, atau pertukaran produk, layanan, dan8atau informasi melalui jaringan komputer, termasuk internet .Turban et al. '((E1. Selanjutnya E+ juga dapat didefinisikan dari perspektif berikut2 P$#ses )is!is. E+ adalah melakukan bisnis secara elektronik dengan memenuhi proses bisnis melalui jaringan elektronik, dengan demikian mengurangi pengiriman informasi melalui proses bisnis secara fisik. L%3%!%!. E+ adalah peralatan yang digunakan oleh pemerintah, perusahaan, konsumen, dan manajemen untuk mengurangi biaya
17
layanan saat meningkatkan kualitas layanan pada pelanggan dan meningkatkan kecepatan penyampaian layanan. Pe )e4%5%$%!. E+ adalah pemungkin atas pelatihan online dan pendidikan di sekolah, uni3ersitas, dan organisasi lain, termasuk bisnis. K#4%)#$%si. E+ adalah rerangka untuk kolaborasi inter dan intra organisasional. K# '!it%s. E+ menyediakan tempat bersama untuk anggota komunitas dalam belajar, bertransaksi, dan berkolaborasi. Tipe yang populer untuk komunitas adalah social networks. Di akhir tahun )00(an, e-commerce mulai menggunakan teknologi internet, terutama menggunakan teknologi web .Jogiyanto, '((A1. "-commerce pun dapat diterapkan antar organisasi bisnis ."'"1 dan pada pelanggan akhir ."'+1. Dari tahun ke tahun pemanfaatan ecommerce mengalami peningkatan secara bertahap. Tahapan ecommerce .Jogiyanto, '((A12 a. Tahap pertama .)00?4)00D1. Tahap ini merupakan tahap awal e-commerce yang masih berbentuk web4site. "anyak perusahaan membangun situs jaringan yang memberikan informasi dan pengunjung dapat meninggalkan nama dan alamat untuk dihubungi kembali oleh perusahaan. b. Tahap kedua .)00D ; '(((1. !ada tahap ini e4commerce sudah mulai digunakan untuk transaksi jual dan beli lewat media digital. :okus dari e-commerce adalah melakukan order pembelian. c. Tahap ketiga .'((( ; sekarang1. :okus e-commerce adalah untuk mendapatkan keuntungan. euntungan tidak hanya meningkatkan pendapatan kotor tetapi juga meningkatkan marjin kotor.
4. E-BANKING . INTERNET BANKING

E-banking E4banking telah menjadi fenomena global. -ndustri perbankan yang kuat menjadi hal penting pada setiap negara dan secara signifikan memberikan dukungan pada pertumbuhan ekonomi melalui layanan keuangan yang efisien. 18
"aten L amil .'()(1 menyebutkan beberapa aplikasi e4 banking, antara lain2 $C banking, mobile banking dan tele banking. d. PC banking. !+ banking mengacu pada penggunaan komputer personal untuk akti3itas perbankan oleh nasabah. ,kti3itas ini dapat dilakukan di rumah ataupun di luar lokasi cabang bank. ,kti3itas yang dilakukan adalah mengakses akun mereka untuk bertransaksi. !ada dasarnya !+ banking dapat dikategorikan menjadi dua hal2 )1 Online banking. !ara bank menawarkan fasilitas pada beberapa cabang perbankan dengan jaringan online bank untuk memfasilitasi transaksi melalui beberapa cabang yang berada pada jaringan perbankan online. Seperti, pembayaran, transfer dana, penarikan kas, deposito, dsb. '1 Internet Banking. !enyediaan layanan perbankan melalui internet. "erbagai layanan yang disediakan melalui internet oleh perbankan dapat ber3ariasi, mulai dari informasi sampai dengan transaksi. e. Mobile banking. -stilah lain dikenal dengan &4"anking, mbanking, atau S&S "anking. egunaannya misalnya untuk mengecek saldo, kegiatan akun, pembayaran, aplikasi kredit dan transaksi lain melalui perangkat mobile seperti mobile phone atau personal digital assistant .!D,1. f. Tele banking. *ayanan tele banking dilakukan melalui telephone, hal ini memungkinkan nasabah melakukan transaksi melalui telephone. "anyak perbankan menggunakan layanan ini menggunakan mesin penjawab otomatis dengan kemampuan mengenali keypad ataupun suara. eamanan dilakukan melalui otentifikasi pasword nomor atau suara. Selain dari ketegori tersebut masih terdapat bentuk lain dalam penggunaan e4banking. "anyak nasabah beranggapan bahwa electronic banking adalah layanan '? jam untuk dapat memperoleh kas melalui automated teller machine .,T&1. #al lain yang dapat dikategorikan e4banking misalnya electronic fund transfer .E:T1 yang menggunakan komputer atau teknologi elektronik untuk mengirimkan
19
cek atau transaksi kertas lainnya. Dapat juga e4banking digunakan melalui kartu debit. Internet Banking -nternet banking pertama kali muncul di ,merika Serikat pada pertengahan tahun )00(4an untuk menyediakan layanan yang lebih baik pada nasabah .+han dan *u '((?2 ')1. Kersi awal atas -" yang menggunakan dial up networks dikenal dengan !+ banking .Jayawardhena, '((?1. onteks saat ini -" adalah ketika nasabah menggunakan internet untuk berkoneksi dengan sistem komputer bank dan tanpa elemen kontak manusia seperti yang ditemukan dalam layanan perbankan tradisional .Jayawardhena, '((?1. Dalam proses ini, sejumlah besar interaksi antara bank dan nasabah dilakukan melalui peralatan digital, contoh interaksi dikurangi dengan rutinitas terprogram4sebelumnya !pre-programed%. !ihak perbankan dapat menawarkan internet banking melalui dua cara ."aloach et al. '()(1, pertama bank yang telah ada dengan kantor fisik menyediakan web site dan menawarkan internet banking sebagai tambahan kanal layanan tradisional. edua, bank membangun suatu cabang dengan layanan melalui internet saja atau 3irtual bank. Tingkat layanan perbankan yang ditawarkan melalui internet dikategorikan menjadi tiga tipe ."aloach et al. '()(12 pertama, le3el dasar layanan menggunakan website bank dengan memberikan informasi pada produk dan layanan yang ditawarkan pada pelanggan dan nasabah secara umum. &ungkin kegiatannya dapat menerima serta membalas nasabah melalui e4mail. edua, le3el berikutnya adalah website transaksional sederhana yang memungkinkan nasabah memberikan instruksi, aplikasi layanan yang berbeda, melalui kueri atas saldo rekening. *e3el ketiga, adalah website transaksional penuh yang memungkinkan nasabah mengoperasikan akun mereka untuk transfer dana, pembayaran tagihan, mendaftar produk lain dari bank dan melakukan transaksi pembelian atau penjualan surat berharga, dll. Transaksi pada bank terkait dengan penggunaan internet telah dikategorikan dalam dua hal ."oyacioglu et al. '()(12 financial dan non-financial transaction. Transaksi finansial dibagi dalam lima subtitle2 transfer uang !money transfer%, pembayaran !payments%, transaksi in3estasi !investment transactions%, transaksi kartu kredit !credit card transactions% dan manajemen akun !account
20
management%. Transfer uang termasuk transfer uang elektronik, transfer uang asing. !embayaran meliputi2 nota tagihan, pajak, premi asuransi, pinjaman. -n3estasi meliputi in3estasi dana, transaksi uang asing, deposito, sertifikat saham, obligasi, emas dan saham deri3atif. Sementara kegiatan non4finansial meliputi empat subtitles2 aplikasi kartu kredit, aplikasi pinjaman, order pembayaran reguler dan mengkonfirmasi penawaran publik, merubah dan membatalkan. Manfaat Internet Banking 3anfaat bagi perbankan Dari sudut pandang perbankan, internet banking memberikan manfaat bagi pihak perbankan, internet banking diperkirakan membawa pada pengurangan biaya .efisiensi1 .&a et al. '()), Wong et al. '((0, Jayawardhena, '()(1, dan meningkatkan keunggulan kompetitif .&a et al. '())1. *ebih lanjut &a et al. .'())1 menyampaikan bahwa internet banking merupakan kanal layanan yang mana pelanggan dapat terus menggunakan layanan perbankan dari berbagai lokasi. #al lain adalah bahwa internet banking memberikan peluang untuk bank dalam membangun pasar dengan menarik nasabah baru dari pengguna internet. Jayawardhena .'((?1 memperkirakan biaya transaksi rata4rata dalam internet banking hanya )(P dari rata4rata transaksi pada kantor cabang. 3anfaat bagi pengguna2nasabah Dari sudut pandang pengguna atau nasabah internet banking dapat memberikan manfaat antara lain efisiensi .Wong et al. '((01, nasabah dapat menggunakan layanan dari berbagai tempat .&a et al. '())1. !engguna e4banking mendapatkan harga lebih kompetitif .misalnya bunga lebih menarik1 dan gratis melakukan transaksi tanpa batasan waktu dibandingan nasabah berbasis cabang .Jayawardhena, '((?1.
Re"e$e!si "aloach, Qadar "akhshM &. -mran han, ,dnan ,lam. '()(. 7nline "anking Ser3ices2 , +omparati3e Study of -slamic and +on3entional "anks of !akistan. /ournal of 3anagerial &cience. Kol -K, 9o ).
21
"aten, &ohammad ,JiJulM ,nton ,bdulbasah amil. '()(. E4"anking of Economical !rospects in "angladesh. /ournal of -nternet 1anking and Commerce. Kol )@, 9o. '. "oyacioglu, &elek ,carM Te3fik 9adi #otamisM #useyin +etin. '()(. ,n E3aluation of -nternet "anking in Turkey. /ournal of -nternet 1anking and Commerce. Kol )@ 9o ', ,ugust '()(. "rown, +arol K.M Daniel W. De#ayesM Jeffrey ,. #offerM E. Wainright &artinM William +. !erkins. '((0. 3anaging -nformation &trategy. SiRth Edition. !earson -nternational Edition. !earson !rentice #all. +han, Siu4cheungM &ing4te *u. '((?. 5nderstanding -nternet "anking ,doption and 5se "eha3ior2 , #ong ong !erspecti3e. /ournal of 4lobal -nformation 3anagement. )' .<1, ')4?<, July4Sept '((?. Jayawardhena, +hanaka. '((?. &easurement of Ser3ice Quality in -nternet "anking2 The De3elopment of an -nstrument. /ournal of 3arketing 3anagement. '(, )E@4'(D. Jogiyanto, #&. '((A. &istem -nformasi &trategik. !enerbit ,ndi. Gogyakarta. &a, OhangweiM *uying &aM #eilongjiangM Jinkun Ohao. '()). E3idence on E4"anking Quality in the +hina +ommercial "ank Sector. 4lobal /ournal of 1usiness 0esearch. Kol @. 9o ) Turban, EfraimM ingM &c ayM &arshallM *eeM Kiehland. '((E. "lectronic Commerce5 A 3anagerial $erspective. !earson -nternational Edition. !rentice #all. Wong, Da3id #M +laire *ohM enneth " GapM 6andall "ak. '((0. To Trust or 9ot to Trust2 the +unsumerIs Dilemma with E4"anking. /ournal of -nternet 1usiness. -ssue A. Ohuang L *ederer, '((?, The -mpact of Top &anagement +ommitment, "usiness !rocess 6edesign, and -T !lanning on the "usiness4to4+onsumer E4+ommerce Site. "lectronic Commerce 0esearch, ?2 <)@;<<< .'((?1.
22
BAB 4 DATABASE
1. PEMA1AMAN DATABASE
Secara sederhana database .basis data 8 pangkalan data1 dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat . adir. '((?1. !engertian akses dapat mencakup pemerolehan data maupun pemanipulasian data seperti menambah serta menghapus data. Dengan memanfaatkan komputer, data dapat disimpan dalam media pengingat yang disebut hard disk. Dengan menggunakan media ini, keperluan kertas untuk menyimpan data dapat dikurangi. Selain itu, data menjadi lebih cepat untuk diakses terutama jika dikemas dalam bentuk database. !engaplikasian database dapat kita lihat dan rasakan dalam keseharian kita. #atabase ini menjadi penting untuk mengelola data dari berbagai kegiatan. &isalnya, kita bisa menggunakan mesin ,T& !anjungan tunai mandiri 2 automatic teller machine1 bank karena bank telah mempunyai database tentang nasabah dan rekening nasabah. emudian data tersebut dapat diakses melalui mesin ,T& ketika bertransaksi melalui ,T&. !ada saat melakukan transaksi, dalam konteks database sebenarnya kita sudah melakukan perubahan !update% data pada database di bank. etika kita menyimpan alamat dan nomor telepon di #!, sebenarnya juga telah menggunakan konsep database. Data yang kita simpan di #! juga mempunyai struktur yang diisi melalui formulir !form% yang disediakan. !engguna dimungkinkan menambahkan nomor #!, nama pemegang, bahkan kemudian dapat ditambah dengan alamat email, alamat web, nama kantor, dan sebagainya. !emahaman tentang database ini dapat didekatkan pada konsep akuntansi. ita bisa umpamakan bahwa ketika kita melakukan proses akuntansi secara manual, kita menuliskan suatu catatan ke dalam lajur dan kolom buku. &ulai dari jurnal, buku besar, buku pembantu kita memasukkan catatan satu demi satu. &elihat buku akuntansi tersebut, sebenarnya kita sudah melihat konsep database, yang jika
23
dikelola dengan komputer masih diperlukan penyesuaian dalam membentuk kolom4kolomnya.
2. MODEL DATABASE
&odel database yang saat ini banyak digunakan adalah model database relational. -mam .'((E1 menyebutkan =&odel database ini disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari baris .record1 dan .field1, pertemuan antara baris dengan kolom disebut ite &%t% 6data value7. Tabel4tabel yang ada dihubungkan .relationshi 1 sedemikian rupa menggunakan field4field kunci .ke! field1 sehingga dapat meminimalkan duplikasi data.> &odel database relational ini dapat kita kenal konsepnya mulai dari yang paling sederhana misalnya dengan penerapan program aplikasi e'cel. &eskipun untuk pengelolaan database secara luas e'cel jarang digunakan dan kurang mencukupi, namun untuk melihat konsep database dan konsep membangunnya program ini dapat dimanfaatkan. ERcel mempunyai baris yang disebut raw dan mempunyai kolom. emudian item data merupakan sel atau pertemuan antara baris dan kolom. Tabel4tabel dapat diumpakan apabila kita menggunakan tabel dalam suatu sheet tertentu. Data dari berbagai tabel dapat diambil dari tabel lain menggunakan perintah lookup yang berdasarkan kode kunci tertentu. ode kunci tersebut berada pada suatu kolom tertentu, yang dalam konsep database relational disebut sebagai key field tadi.
24
Fambar )2 onsep database menggunakan eRcel
,plikasi database yang lainnya misalnya microsoft access. &s ,ccess merupakan D"&S !#ata1ase 3anagement &ystem% yang dianggap cukup ampuh untuk kebutuhan kecil4menengah bagi sebagian kalangan .#uda. '())1. "agi yang ingin mempelajari database pada tahap awal, maka program ini dapat digunakan karena program mudah dijumpai dan mudah digunakan. ,nda dapat mencari buku4 buku atau referensi tentang microsoft access. !ada program tersebut kita dapat mengenal apa yang dimaksud dengan field, record, key field, data type, field size, dan sebagainya. onsep4konsep tersebut merupakan konsep penting dalam membangun database. &s ,ccess meskipun menyediakan fasilitas pembuatan modul atau pemrograman secara sederhana, namun seringkali dijumpai penulisan program menggunakan program aplikasi lain misalnya Kisual "asic, Kisual :oR pro, Ja3a, dan program lainnya dengan cara membangun koneksi melalui 6#1C #ata &ource.
25
Fambar '2 contoh pembangunan tabel database dengan &s ,ccess
+ontoh program aplikasi lain untuk pengolahan database adalah Kisual :oR !ro. Kisual :oR !ro ini selain menyediakan fasilitas pengolahan database juga dapat digunakan untuk coding atau penulisan program berorientasi objek. ,nda dapat membangun form, laporan, dan menu4menu aplikasi yang kemudian dapat dikompile menjadi program berekstensi eRe. !rogram ini dapat digunakan untuk membangun database dalam skup single komputer sampai skup lokal. Saat ini internet sudah semakin berkembang. onsep manajemen database yang banyak diterapkan dalam basis web misalnya &ySHl. &ySHl ini dapat diolah dengan aplikasi bantu misalnya !hp&y,dmin, yang dapat membantu dalam membangun database sepertihalnya se interaktif &s,ccess. 5ntuk berinteraksi dengan pengguna, database ini dikoneksikan dengan halaman yang dapat dibangun misalnya dengan bahasa pemrograman !#! atau J,K,.
26
Fambar <2 contoh !hp&y,dmin
pembangunan
database
&ySHl
menggunakan
3. STRUKTUR DATABASE
5ntuk memahami konteks database kita perlu memahami istilah dan hal4hal yang terkait dengan database. Dalam berbagai program aplikasi database terdapat kesamaan ataupun sedikit perbedaan di dalamnya. Seseorang yang mempelajari database dengan program aplikasi tertentu harus memperhatikan struktur dan karakteristik sesuai dengan bahasa dalam aplikasi tersebut. 9amun demikian, secara umum terdapat karakteristik sebagai berikut2 ". #ama file 9ama file adalah nama yang digunakan untuk mengidentifikasi adanya data yang disimpan dalam komputer dan digunakan untuk pemanggilan data. :ile yang dikelola akan muncul dalam komputer dengan ekstensi sesuai dengan program aplikasinya. :ile tersebut dapat digunakan untuk menandakan adanya file database, ataupun file table. Database dan table akan saling terkait, meskipun cara menyimpan dalam komputer akan mengalami sedikit perbedaan pada beberapa aplikasi. &isalnya &s ,ccess akan menyimpan dengan file yang dapat kita lihat adalah file databasenya. Di program &ySHl nama database ini akan menjadi folder. Sementara di :oR!ro nama database dapat menjadi file tersendiri. Table cara menyimpannya juga berbeda, dalam &s,ccess mungkin kita tidak melihat nama table secara kasat mata karena akan dikelola di dalam file database. Di dalam &ySHl kita bisa melihat beberapa nama file terkait dengan pengelolaan table. Dan di dalam :oR!ro table ini dapat menjadi nama file terpisah dan dapat dikenali pula sebagai free table. $. Database Database sebenarnya merupakan nama untuk menampung berbagai table di dalamnya. onsep ini akan sama dalam berbagai program aplikasi. &isalnya kita membangun database akuntansi dengan nama database =akun$base>. Di dalam akun$base akan diorganisasi berbagai table yang terkait dengan kegiatan akuntansi misalnya tabel2 rekening, pelanggan, jurnal, buku induk, dan administrator program, dan sebagainya. Setiap data yang masuk
27
tidaklah dicatat dalam database, namun di dalam masing4masing table yang sesuai. %. Table Table merupakan tempat untuk menyimpan data sesuai dengan kelompok data. Setiap isi table mengandung data yang mempunyai karakteristik dalam penggunaannya. 5ntuk mempermudah pengolahan biasanya pembangun database mengkategorikan table sesuai dengan data isinya sebagai berikut2 a1 Master table &aster table berisi data tentang hal4hal utama dalam kegiatan database. Table ini berisi record yang relatif permanen atau seringkali menjadi acuan ketika mengoperasikan transaksi. Dalam master tabel identitas record menjadi penting dan diusahakan merupakan data atau kode yang bersifat unik. 5nik dapat diartikan bahwa tidak ada dalam satu table berisi kode yang sama. Disain kode menjadi penting di sini. &isalnya dalam mendisain nama akun dalam database akuntansi, maka kode akun menjadi sangat penting artinya. Dalam table berisi nama barang, maka kode barang menjadi hal penting. +ontoh lain dalam database akademik, tabel master dapat berupa2 mahasiswa, daftar dosen, daftar kurikulum. b1 Transaction table Tabel transaksi digunakan untuk menyimpan data dalam menjalankan suatu kegiatan atau bisnis. Data ini seringkali akan bertambah dalam kesehariannya ketika terjadi transaksi yang sesuai dengannya. Secara lebih mudah dapat dipahami dalam akuntansi seringkali mencatat transaksi dalam jurnal. Terkait hal tersebut, transaksi ini dicatat dalam tabel jurnal. Dalam mencatat transaksi ini, kita harus menyesuaikan kode data tertentu dengan kode yang terdapat dalam master table. +ontoh2 Table penjualan .Fambar )1 akan menggunakan data yang terhubung dengan data pelanggan dan data barang. etika mencatat transaksi, maka kode adalah hal kunci yang harus diinput. +ontoh lain dalam transaksi kasir di supermarket, meskipun cara memasukkan kode melalui scanner, namun pada intinya adalah mengetik kode ke dalam komputer. emudian akan muncul nama barang dan harga. Setelah satu transaksi selesai
28
maka data akan disimpan dalam tabel yang semisal saja diberi nama tabel jurnal. +ara menyimpan data adalah record demi record dalam spesifikasi field tertentu. Sehingga dimungkinkan bahwa sekali transaksi dalam swalayan akan disimpan dalam sepuluh baris data karena pembeli melakukan pembelian atas sepuluh barang. +ara mengidentifikasi bahwa data tersebut merupakan satu kesatuan pembeli dapat menggunakan berbagai cara identifikasi tergantung disainer program. &isalnya berdasarkan tanggal, -D penjualan, -D nasabah, -D nota, dan sebagainya. 5ntuk transaksi yang lebih kompleks maka identifikasi dapat menggunakan kombinasi dari berbagai field identifikasi yang diciptakan disainer. &aka perlu di dalam mempelajari sistem informasi adalah termasuk memahami disain dari field yang akan digunakan dalam transaksi. :ield untuk informasi apa saja yang dibutuhkan dalam transaksi, serta field yang perlu diperhatikan untuk dapat mengelola, mengelompokkan data ke dalam berbagai kegunaan. &isalnya pengelompokan yang dapat dipikirkan2 pengelompokan berdasarkan nota tertentu, pengelompokkan berdasarkan satu hari transaksi, pengelompokan berdasarkan satu minggu, bulan, triwulan, tahun, pengelompokan berdasarkan jenis barang, dan sebagainya. c1 Tabulation table Tabulasi data dapat digunakan untuk menyimpan data seperti halnya master data namun bersifat sebagai data pembantu ketika menginput formulir baik untuk data master maupun transaksi. &isalnya untuk memetakan keterangan hobi, jenis kelamin, nama golongan, nama le3el manajemen, dan sebagainya. Dengan konsep penamaan field yang baik mungkin saja table tabulasi ini dapat digunakan untuk memuat berbagai kelompok data. &isalnya fieldnya berupa kode dan keterangan. +ontoh kelompok gender dengan * S laki4lakiM ! S perempuan. elompok le3el dengan & S &anajer, 7 S operator, S S seller d1 Tem orar! table
29
Temporary adalah data sementara yang digunakan untuk membantu ketika terjadi proses transaksi. Data ini dapat saja langsung dihapus ketika transaksi selesai terproses. &isalnya digunakan untuk mempermudah perhitungan, penyimpanan data sementara sebelum diproses setuju ke database. &isalnya2 ketika terjadi transaksi di depan kasir, data4data pertama akan ditangkap dan dimasukan dalam file temporary sebelum akhirnya kasir melakukan perintah =ok> yang menandakan data transaksi siap untuk disimpan atau diproses dalam komputer. etika masa tunggu ini, data masih dapat diedit, dibatalkan, ataupun ditambah. Sementara ketika sudah masuk ke sistem, edit atau penambahan akan membutuhkan prosedur tertentu. Seandainya dianalogikan dengan sistem akuntansi maka proses edit data yang telah masuk ke sistem dapat digunakan prosedur seperti halnya melakukan jurnal koreksi. &. 'ield :ield adalah penanda untuk kolom data. Jika dalam eRcel penanda tersebut adalah kolom ,, ", dan seterusnya, sementara dalam konsep table dalam database maka nama field memegang peranan penting. Dalam konsep table dalam database, ketika memanggil dengan nama field tertentu maka data4data di dalamnya akan muncul. !engolahan dapat dilakukan dengan membuat filter, misalnya berdasarkan kode tertentu, berdasarkan record tertentu. &isalnya kita ingin memanggil record terkait nama karyawan ,ndi. Dalam database ,ndi ini diberi -D2 ))((). Sehingga kita bisa menggunakan konsep filtrasi untuk memanggil personalia dengan kode -D ))((). ,pabila data ketemu, maka kita dapat menggunakan data berdasarkan field4field yang ada, misalnya nama, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, dan sebagainya yang mengacu pada -D ))((). Dalam mengatur setting field, biasanya akan terkait hal4hal sebagai berikut2 a1 'ield t! e2 tipe field ini dapat terkait apakah field tersebut akan berisi data berupa key field .primary key, secondary key1, atau descriptor. !rimary key akan berisi -D atau kode pokok yang akan digunakan dalam mengidentifikasi record, sehingga data di dalam field tersebut tidak diijinkan untuk memiliki lebih dari satu data yang sama. Secondary adalah subset dari key
30
utama. &isalnya saja kode mata kuliah dalam satu semester tidak boleh terdapat lebih dari satu pada -D atau 9-& yang sama. Descriptor adalah field berisi data yang akan merupakan satu kesatuan dengan yang lainnya sebagai penjelasan akan adanya record atau -D tertentu. b1 Data t! e2 tipe data merupakan jenis data yang dapat dimasukkan dalam field. #al ini dapat dibagi secara umum sebagai karakter8teRt, numerik, tanggal dan sebagainya. c1 'ield (i)e. !enting untuk memahami ukuran field yang akan digunakan dalam menampung data. Dalam pengembangan sistem harus dapat memperkirakan berapa lebar ukuran field yang efektif. ,pabila terlalu lebar akan terjadi banyak spasi kosong dan berpengaruh pada ukuran file yang disimpan. Sementara apabila terlalu sempit akan terdapat data yang tidak tersimpan. &isalnya ketika kita menghitung bahwa nama menggunakan ukuran ?( karakter sudah memenuhi untuk field data kita. onsekuensinya, apabila terdapat nama di atas ?( karakter maka akan terpotong menjadi ?( karakter. onsekuensi lain adalah nama tersebut diinput hingga memuat maksimal ?( karakter yaitu dengan mengadakan singkatan nama. *. +ecords 0ecords merupakan baris data. arena satu baris data biasanya mengindikasikan satu kesatuan data tertentu, maka satu record ada yang menyebut satu data. &isalnya keterangan mengenai biodata ,ndi disimpan dalam satu record beridentitas -D ))((), maka untuk menyebutkan satu kesatuan data seputar ,ndi dalam baris tertentu ada yang menyebutkan sebagai record data ,ndi. Dalam konsep database masing4masing record memiliki nomor identitas tersendiri baik itu identitas yang diberikan komputer ataupun yang diinputkan secara manual. Sehingga dalam konteks tertentu dapat digunakan konsep nomor record, -D otomatis, -D primary key.
Re"e$e!si0
adir, ,bdul. '((?. $enuntun $raktis 1elajar #atabase 3enggunakan 3icrosoft Access. !enerbit ,ndi. Gogyakarta.
31
-mam, #eryanto. '((E. 3embuat #atabase dengan 3icrosoft Access. -nformatika "andung. #uda, &iftakhul. '()). 3embuat Aplikasi 3ini2&upermarket dengan /A7A. EleR &edia omputindo.
32
BAB 5 TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM

Teknik4teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub4 sub sistem yang berkatian. Teknik4teknik tersebut bersifat grafikal .piktorial1. Teknik4teknik tersebut biasanya menggunakan pendekatan orientasi objek !object oriented%, logik !logic% atau fisik !physical% ."radford et al. '((D1.
1. DIAGRAM SISTEM
Diagram sistem !&ystem #iagrams 2 SD1 adalah komponen dalam dokumentasi sistem dan menjadi lebih penting sebagai respon atas meningkatnya kesadaran terjadinya peningkatan proses dan keperluan dokumentasi sistem ."radford et al., '((D1. Diagram sistem juga merupakan konsep penting dalam sistem informasi akuntansi dan auditing. "radford .'((D1 mengidentifikasi tipe metode diagram sistem2 &ystem flowcharts atau bagan sistem. "ntity-relationship .E461 diagrams atau diagram hubungan entitas #ata flow diagrams .D:D1 atau diagram arus data 0esource-event-agent .6E,1 model atau model sumber4 kejadian4agen $rocess maps atau peta proses 8nified 3odeling 9anguage .5&*1 atau bahasa pemodelan gabungan "anyak organisasi memberikan fokus pada usaha pendokumentasian sistem untuk memperoleh pemahaman akan peningkatan kekomplekan sistem informasi dan kontrol berdasar sistem yang terkait ."radford et al., '((D1. SD ini memegang peran penting dalam dokumentasi dengan memberikan tampilan secara grafis pada pengendalian internal, arus data, dan arus informasi yang terkait dengan proses pokok yang mendukung organisasi. "erbagai
33
macam praktisi akuntansi yang bekerja baik di dalam maupun di luar organisasi harus dapat membaca dan menyiapkan SD. !emahaman ini dapat digunakan ketika melakukan analisis kebutuhan, analisis kelemahan, penataan ulang, dan pemodelan data atau bisnis. &enurut "radford et al. .'((D1, menurut sejarah, pendidikan akuntansi terfokus pada metode diagram sistem tradisional seperti bagan sistem !system flowcharts% dan diagram arus data !data flow diagrams 2 D:Ds1. emudian muncul 3ariasi tipe metode diagram sistem seperti process maps, 0"A models dan 839. System Flowcharts "agan sistem digunakan untuk menunjukkan proses informasi seperti arus logik !logic flows%, inputs, outputs, penyimpanan data !data storage%, dan proses operasional !operational processes% seperti arus fisik, aktifitas, dan entitas. Data Flow Diagrams (DFDs) D:D berasal dari sistem informasi manajemen .S-&1 dan digunakan untuk menggambarkan proses sistem, arus antar proses, dan sumber, tujuan, serta penyimpanan data. Dua tipe D:D adalah2 logical #:#s yang berfokus pada aktifitas di dalam sistem, dan physical #:#s meliputi =who, where, and how> dari sistem. D:D ini merupakan teknik yang populer dalam penggunaannya di S-& sampai dikembangkannya diagram berorientasi objek !object oriented%. Entity-Relationship (E-R) Diagrams &etode ini dikembangkan oleh +hen pada tahun )0DA. &erupakan teknik grafis yang digunakan untuk menggambarkan skema database. "0 diagrams mengilustrasikan struktur logik atas database dengan memperhatikan entitas4entitas dalam sistem. Resource, Event, and Agent (REA) Models 0"A model adalah peralatan konseptual khususnya dalam disain untuk memberikan petunjuk dan struktur dalam mendisain keterhubungan dalam sistem informasi akuntansi. Dalam 6E,, entitas dibedakan dalam tiga kategori2 sumber daya yang diperoleh dan digunakan organisasi, kegiatan yang terkait dengan organisasi, dan agen atau pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan.
34
Process Maps &erupakan teknik diagram sistem yang dikembangkan oleh Feneral Electric pada tahun )0E(an dan digunakan di berbagai organisasi untuk melakukan dokumentasi, analisis, pelangsingan, dan mendisain ulang akti3itas bisnis. !eta proses ini digunakan untuk menunjukkan bagaimana pekerjaan dilakukan oleh organisasi dan bagaimana meningkatkannya. Unified Modeling Language (UML) 5&* juga mengeluarkan diagram sistem menggunakan orientasi objek !object oriented% dalam analisis dan perancangan sistem. 5&* saat ini menjadi standar dalam berbagai tipe solusi piranti lunak dalam pengembangan sistem.
2. PENGGUNAAN DIAGRAM SISTEM

"radford et al. .'((D1 mengidentifikasi penggunaan berbagai diagram tersebut dan mengkategorikan penggunaannya dalam2 &enjelaskan proses bisnis &enge3aluasi sistem berjalan Disain atau merubah sistem *ingkungan pengendalian internal Dalam sur3einya, ia menyebutkan bahwa teknik system flowcharts paling banyak digunakan, kemudian process maps, data flow diagrams, 0"A models, "-0 diagrams, dan yang paling sedikit adalah 839. 5&* memang paling sedikit digunakan, mungkin karena masih baru dan belum populer di kalangan praktisi dan pendidik sistem informasi akuntansi. 9amun menurut :owler, walau belum dibuktikan secara empiris !anecdotal evidence%, menyatakan bahwa 5&* akan meningkat penggunaannya sejalan dengan kematangannya sebagai metode diagram sistem.
3. SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIR 8ANSI9

"agan alir digunakan baik oleh auditor maupun personel4 personel sistem. "agan aliran meluas manakala pemrosesan data bisnis dilakukan secara terkomputerisasi. Simbol4simbol standar telah dibuat oleh American ;ational &tandard :lowchart &ymbols and Their
35
8sege in -nformation $rocessing di pertengahan tahun )0A(4an. ,9S/<.@4)0D( adalah 3ersi yang sekarang. ,9S- /<.@ mendefinisikan empat kelompok dan mengilustrasikan kon3ensi4kon3ensi untuk mengarahkan pemanfaatannya2 Simbol dasar, simbol4simbol masukan8keluaran khusus, simbol4simbol proses khusus, dan simbol4simbol tambahan.
Simbol-simbol Dasar Nama Simbol Arti Menunjukkan sumber dan tempat tiba data.
Terminal
Proses
Pelaksanaan Tugas atau fungsi
Penyimpanan data
Tempat penyimpanan data
Aliran data
Saluran Komunikasi
Simbol-simbol Khusus Masukan/Keluaran
Kartu Puched
Dokumen
Penyimpanan on-line
Masukan manual
Pita Magnetik
Tampilan
Pita Punhed
Hubungan Komunikasi
Disk Magnetik
Penyimpanan off-line
36
Simbol-simbol Pemrosesan Khusus Operasi Auxillary (Pembantu)
Keputusan
Proses terdefinisi
Arsip tetap
Persiapan
Arsip sementara
Operasi manual Sortir
Perbandingan
Simbol-simbol Tambahan Terminal Penghubung Penghubung lain halaman
Komentar
4. PENGGUNAAN SIMBOL DALAM BAGAN ALIR

Simbol4simbol digunakan dalam bagan aliran untuk mewakili fungsi4fungsi informasi atau jenis lain dari sistem. ,rah aliran direpresentasikan dengan garis yang ditarik diantara simbol4simbol. ,rah normal dari aliran adalah dari kiri ke kanan dan atas ke bawah.
37
Jika arah aliran tidak dari kiri ke kanan atau atas ke bawah, anak panah terbuka harus ditempatkan di tempat sebaliknya dari garis aliran. Jika aliran terputus karena keterbatasan halaman simbol4simbol penghubung harus digunakan untuk menunjukkan keterputusan. Jika aliran dua arah, dapat ditunjukkan dengan garis tunggal atau ganda, tetapi anak panah terbuka harus digunakan untuk menunjukkan aliran normal dan arah sebaliknya.
+ontoh "agan alir arus normal

Faktur Telaah dan setujui
Faktur disetujui
+ontoh arus terbalik

Faktur Telaah dan setujui Faktur disetujui
+ontoh simbol penghubung

Gudang Pembelian Permohonan
Permohonan A
38
+ontoh arus dua arah

Permohonan
Siapkan order pembelian dan mutakhirkan arsip pemasok
Arsip Pemasok
Order Pembelian
5. BAGAN IPO &%! 1IPO

"agan -!7 dan #-!7 digunakan terutama oleh karyawan pengembangan sisem. "agan -!7 !-nput-$rocess-6utput% dapat digunakan untuk menyajikan deskripsi naratif masukan yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran sistem yang diinginkan. "agan #-!7 !<ierarchy -nput $rocess 6utput% terdiri dari seri bagan yang mewakili sistem dengan meningkatnya tingkatan rincian. 2#!t#, B%(%! IPO Pembuat : Mr, Foxx Nomor Bagan: 3.1 Tanggal: 9/6/xx
&asukan +atatan pekerjaan
Sistem: Penggajian Deskripsi: Kalkulasi Gaji Kotor

eluaran +atatan pembayaran gaji kotor ,rsip asli penggajian #asil4hasil kesalahan hitung
!roses !enggajian ,kumulasikan jam kerja
,rsip asli penggajian
Tentukan tarif pembayaran gaji yang tepat #itung pembayaran gaji kotor
39
2#!t#, B%(%! 1i$%$*is 6T%)e4 Isi :is'%47

1.0 Sistem Penggajian
2.0 Penyiapan Data
3.0 Pemrosesan
4.0 Penelaahan
3.1 Hitung Gaji Kotor
3.2 Hitung Gaji Bersih
3.11 Akumulasikan Jam Kerja
3.12 Tentukan Tarif Gaji Yang Tepat
3.13 Komputasikan Gaji Kotor
Jika kita lihat pada bagan #-!7 terdapat nomor4nomor di atas kotak. otak di dalam bagan #-!7 menggambarkan modul. &odul diberi nomor yang digunakan sebagai acuan dalam rincian bagan -!7.
Re"e$e!si0
"oockhold, J.*., !hD.+!,.+&,, )000. Accounting -nformation &ystems, Transactions $rocessing and Controls. -rwin &cFraw4#ill "radford, &arianneM Sandra ". 6ichtermeyerM Douglas :. 6oberts. '((D. System Diagramming TechniHues2 ,n ,nalysis of &ethods 5sed in ,ccounting Education and !ractices. /ournal of -nformation &ystems. Kol. '), 9o. ), Spring, pp. )D<4')'. :owler &artin. '((@. =839 #istilled $anduan &ingkat 1ahasa $emodelan 6bjek &tandar> Edisi < dalam bahasa -ndonesia. ,ndi2 Gogyakarta Feorge #. "odnar L William S. #opwood .Edisi -ndonesia oleh ,mir ,badi Jusuf dan 6udi &. Tambunan1. '(((. &istem -nformasi Akuntansi. Edisi eenam. "uku Satu. Salemba Empat ; !rentice #all.
40
L% +i$%!
Contoh Bagan Alir dan Dokumentasi Sistem
(bagan-bagan digunakan dalam survey Bradford et al. 2007)
Res#'$;es< E:e!ts< %!& A(e!ts M#&e4 6REA M#&e47
41
E!titi3 Re4%ti#!s,i+ Di%($%
6ERD7
S3ste
F4#=;,%$ti!(
42
P$#;ess M%++i!(
D%t% F4#= Di%($% s
43
U!i"ie& M#&e4i!( L%!('%(e 6UML7
44
BAB 6 SIKLUS TRANSAKSI DAN PENGENDALIAN INTERN
1. SIKLUS TRANSAKSI AKUNTANSI

Secara umum siklus akuntansi dimulai dari pencatatan transaksi ke dalam jurnal dalam satu bulan. !ada akhir bulan, dilakukan ayat penyesuaian yang dicatat ke dalam jurnal. emudian, dilakukan jurnal penutup, dan selanjutnya menyiapkan laporan keuangan. !roses ini dimulai lagi pada periode akuntansi berikutnya .JacHuet dan &iller, '(('1. ,kuntansi mengenal berbagai macam jenis akun8rekening. eterkaitan antar akun mempunyai arti penting untuk memahami jalinan transaksi. 5ntuk mengecek ketelitian dan ketepatan serta keakuratan data diperlukan pemahaman pada akun yang mempengaruhi saldo akun tertentu. &isalnya akun yang mempengaruhi piutang adalah pendapatan, pembayaran kas oleh pelanggan, ataupun pengembalian barang dari pelanggan. Di dalam penelusuran audit, data dari akun4akun yang terkait ini akan di3erifikasi sehingga mampu menyatakan kebenaran jumlah saldo suatu akun tertentu. Sistem -nformasi ,kuntansi juga memerlukan pemahaman akan keterkaitan antar akun dalam akuntansi. #al ini akan mempermudah dalam pengembangan sistem, menilai efekti3itas prosedur dan kebijakan pengendaliannya, dan menentukan keakuratan perhitungan. Jalinan antar akun dan transaksi ini dikenal dengan sebutan siklus transaksi akuntansi. &isalnya "ockholdt .)0001 mengelompokkan transaksi ke dalam empat siklus akuntansi2 (iklus Penda atan. ejadian4kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang8jasa ke entitas4entitas lain, dan pengumpulan pembayaran4pembayaran. (iklus Pengeluaran. ejadian4kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang8jasa dari entitas4entitas lain dan pelunasan kewajiban4kewajiban yang berkaitan. (iklus Produksi. ejadian4kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang8jasa.
45
(iklus keuangan. ejadian4kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen4manajemen dana4dana modal, termasuk kas.
K%s's Dalam suatu aplikasi pengembangan sistem, siklus transaksi memegang peranan penting dan dapat dipilih siklus mana yang paling krusial untuk dikembangkan pada suatu saat. Dalam sebuah kasus, !remuroso et al. .'())1 mengembangkan pembahasan seputar siklus transaksi pendapatan !revenue transaction cylce%. asus diambil dari perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan pemasaran minuman teh kemasan, The Tasteless Tea +ompany sebagai perusahaan terkemuka di ,merika Serikat. Siklus pendapatan die3aluasi dari tiga tipe cara penjualan yaitu2 penjualan langsung, penjualan melalui toko ritail, dan penjualan melalui e-commerce website. antor pusat Tasteless memiliki komputer mainframe yang berisi buku besar sebagai database bisnis. *okasi produksi terdapat di beberapa kota dan setiap pabrik memiliki komputer mini yang terhubung dengan komputer mainframe induk. antor pusat memproses semua order pelanggan, termasuk 3erifikasi kredit. etika 3erifikasi kredit selesai, data ditransfer secara elektronis ke komputer di lokasi pabrik. Tasteless juga memiliki '( area pemasaran yang masing4masing membawahi manajer pemasaran dan para pemasar. omunikasi dilakukan melalui surat atau telepon. !roses pesanan dimulai dengan petugas pemasaran menuliskan dalam kertas tiket pesanan dan mengirimkannya ke kantor pusat. Tiket pesanan dibuat rangkap dua, satu dikirim ke kantor pusat dan satu sebagai arsip. Sekitar )(( pekerja di kantor pusat membuka surat berisi tiket pesanan, kemudian diurutkan, dan diproses. Sekitar )((.((( pesanan terjadi per minggu. arena banyaknya akti3itas, Tasteless mengalami peningkatan antrian yang tertunda atas pesanan penjualan. &asalah lain muncul dalam pengiriman yang tidak tepat waktu dan tempat. emudian Tasteless merencanakan untuk mengimplementasikan sistem informasi yang baru, khususnya berfokus pada siklus transaksi pendapatan !revenue transaction cycle%. Sistem digunakan untruk memproses pesanan dari petugas pemasaran dan toko ritail, serta dapat digunakan untuk mendukung kegiatan para pemasar.
46
&anajemen tertarik untuk mengintegrasikan sekitar <(( ritail ke dalam perencanaan sistem informasi akuntansi. Dari kasus ini nampak bahwa semakin terjadi kekomplekan di dalam organisasi semakin dibutuhkan sistem yang baik dan mengakomodasi kegiatan mereka. Suatu siklus akuntansi dapat dipilih untuk menjadi fokus pengembangan. Siklus pendapatan menjadi penting karena melibatkan banyak pelaku dalam akti3itas pendapatan, mulai dari pesanan penjualan, persetujuan, sampai dengan penerimaan pembayaran.
2. IDENTIFIKASI UNIT TERKAIT

Di dalam perancangan S-, ataupun dalam rangka memahami sistem yang berjalan, pemahaman akan unit terkait merupakan hal yang penting. "erbagai unit yang terlibat di dalam siklus transaksi akan berperan dalam kegiatan transaksi, misalnya malaksanakan operasional transaksi, melakukan pengecekan dan otorisasi dokumen, menerima pesanan atau menyerahkan barang. Dengan demikian seorang yang mempelajari sistem akuntansi sangat perlu memahami proses identifikasi unit terkait ini. 5nit yang terkait adalah setiap unit dalam organisasi yang terlibat dalam siklus transaksi. !enting untuk dapat mengidentifikasi unit terkait pada siklus transaksi agar lebih dapat memahami bagaimana penerapan sistem yang baik. Dimisalkan, dalam siklus pendapatan yang disebutkan di atas, kita mengidentifikasi unit terkait adalah bagian pemasaran, bagian kredit, kasir, dan bagian akuntansi. "agian pemasaran bertugas menerima dan melayani pelanggan dari berbagai media pesanan. "agian kredit akan mem3erifikasi kelayakan kredit serta penagihan. asir menerima pembayaran. Dan, bagian akuntansi mencatat kegiatan yang dilakukan dalam siklus penjualan kredit. &emahami unit terkait 44 seperti yang telah dicontohkan 44 memberikan kesempatan untuk melihat kegiatan apa yang harus dilakukan suatu unit terkait transaksi yang sedang terjadi. egiatan di setiap unit dipetakan, sehingga dapat die3aluasi apakah pekerjaan sudah efektif .tidak overlaping1, apakah pembagian tugas sudah sesuai, apakah sistem kontrol sudah diberlakukan antar unit.
47
3. PENGENDALIAN INTERN
Pe!(e$ti%! Pe!(e!&%4i%! I!te$! "oockholdt .)0001 mendefinisikan =-nternal control is a process, effected by an entity.s board of directors, management and other personel, designed to provide reasonable assurance regarding the achievement of objectives in the following categories2 effectiveness and efficiency of operations, reliability of financial reporting, complience with applicable laws and regulations.= !engendalian intern adalah suatu proses, yang dilaksanakan oleh direktur, manajemen, dan personal lain dalam suatu kesatuan bisnis, didesain untuk memberikan kepercayaan terkait dengan usaha pencapaian tujuan. Tujuan pengendalian ini disebutkan2 efekti3itas dan efisiensi dalam kegiatan operasional, kehandalan dari laporan keuangan, dan kesesuaian dengan kebijakan serta aturan organisasi. T'5'%! Pe!(e!&%4i%! I!te$! "oockholdt .)0001 menyebutkan tujuan pengendalian intern dalam sistem akuntansi adalah2 ). &enjaga aset. '. &emberi keyakinan akan akurasi dan keandalan .accurate and reliable1. <. &engusahakan efisiensi operasinal. 4. &endorong pekerja untuk mengikuti kebijakan manajemen. "anyak risiko yang perlu ditanggulangi dalam operasional perusahaan. Setiap jenis aset memiliki risiko mulai dari kerusakan, pencurian, bencana, atau pemakaian yang tidak semestinya .penyalahgunaan fasilitas1. !ada era elektronis saat ini, aset pada organisasi dapat berupa aset fasilitas fisik, aset data, dan aset pengetahuan. Setiap aset perlu dijaga dengan cara memberikan sistem pengendalian yang dapat menjaga keamanan aset maupun melindungi pihak yang berwenang atas penggunaan aset tersebut. &isalnya jika tempat penyimpanan aset berupa kas rawan untuk dimasuki secara bebas setiap orang, maka risiko kehilangan uang sangat besar, demikian juga kehilangan tersebut akan berakibat pada kerugian bagi orang yang bertanggung jawab terhadap kas misalnya kasir. !rosedur pengendalian yang dapat diterapkan untuk mengamankan kas misalnya dengan ruang terpisah dan memiliki kunci dan hanya bisa diakses oleh orang yang diberi otoritas.
48
eakuratan data diperlukan baik dalam sistem akuntansi yang dikerjakan manual maupun terkomputerisasi. Dalam konteks sistem secara manual maka diperlukan penanganan siapa yang berhak menulis ke dalam catatan dan adanya 3erifikasi atas dokumen yang dibuat. Dalam konteks elektronis, data juga perlu dilindungi dengan cara menentukan siapa yang berhak melakukan input, siapa yang berhak melakukan akses, dan siapa yang berhak melakukan update data. Efisiensi juga menjadi tujuan dalam e3aluasi sistem yang berjalan, serta menjadi tujuan dalam koreksi sistem yang dikembangkan. Efisiensi akan mendorong kecepatan proses, penghematan biaya dengan tetap menjaga keamanan sistem. &isalnya, akti3itas antar unit yang saling tumpang tindih atau dobel kerja membuat proses pelaksanaan kegiatan menjadi lebih lama dan boros baik dari segi waktu, tenaga, dan biaya. #al ini perlu ditanggulangi dengan pembuatan sistem yang lebih baik. onsep selanjutnya adalah mendorong agar pekerja mengikuti kebijakan manajemen yang telah ditentukan. Dengan adanya sistem kontrol yang disertakan dalam sistem, diharapkan pekerja makin mengikuti ketentuan yang ada sebab kegiatan yang dilakukannya akan dimonitor ataupun memiliki keterkaitan dengan unit lainnya. Jika ia melakukan kesalahan atau penyimpangan maka kemudian dapat dideteksi oleh pihak lain, dengan demikian secara tidak langsung akan mendorong niat untuk mengikuti ketentuan yang ada. A*ti:it%s Pe!(e!&%4i%! I!te$! !engendalian intern dapat diterapkan dengan membentuk akti3itas dan penyediaan media untuk melakukan akti3itas pengendalian. "oockholdt .)0001 mengkategorikan akti3itas pengendalian intern sebagai berikut2 ). !rosedur otorisasi transaksi '. eamanan aset dan catatan8data <. !emisahan tanggungjawab 4. ecukupan dokumen dan catatan8data !rosedur otorisasi transaksi secara kon3ensional atau manual biasanya ditandai dengan pemberian tanda tangan pihak yang berwenang pada suatu dokumen. Di era elektronis saat ini, prosedur otorisasi menjadi lebih kompleks sesuai dengan tingkatan adopsi sistem informasi. arena dimungkinkan pada tingkatan adopsi sistem
49
informasi yang terotomatisasi atau terintegrasi otorisasi hanya dilakukan dengan klik tanda persetujuan dari pihak yang berwenang. onsekuensinya, bahwa sistem keamanan akses dari pengguna perlu diperhatikan. Sistem perlu meyakinkan bahwa pihak yang menginput atau menyatakan informasi adalah pihak yang benar4benar diberi otorisasi. Sistem akses ini dapat dibentuk misalnya dengan sistem pasword, !-9, sidik jari, pengenal mata, pengenal suara, dan lain sebagainya. eamanan aset dan catatan data dapat terkait pula dengan sistem akses baik lokasi tempat ataupun akses data elektronis. Dalam hal ini, perlu dibentuk sistem sehingga hanya orang yang mempunyai wewenang yang berhak memasuki area yang dimaksud. emudian, pemisahan tanggung jawab juga diperlukan untuk menjaga keamanan dan kenyamanan pekerja. Selain itu pemisahan tanggung jawab ini juga dapat digunakan sebagai sistem kontrol untuk menjaga jalannya sistem. Sementara kecukupan dokumen dan data dapat dilihat dengan menge3aluasi dalam disain dokumen. "eberapa hal yang dapat diperhatikan misalnya apakah format dokumen sudah baik, apakah kertas dan warnanya sudah mendukung sistem, jumlah dokumen yang dihasilkan sudah efektif dan efisien untuk pihak yang terkait. Jika kita kaitkan kembali dengan siklus transaksi dalam sistem akuntansi, maka kegiatan pengendalian dapat dilaksanakan di dalam setiap siklus. "erikut ini adalah kegiatan pengendalian yang dapat dipertimbangkan dalam setiap siklusnya. Siklus !endapatan o !elanggan diotorisasi sesuai kriteria manajemen. #al ini mungkin akan lebih terkait ketika penjualan dilakukan dengan cara kredit. !elanggan yang dapat diberi kredit perlu mendapat 3erifikasi dari pihak yang bertanggung jawab terhadap otorisasi kredit. o #arga dan syarat barang dan jasa yang disediakan diotorisasi sesuai dengan kriteria manajemen. o Seluruh pengiriman barang8jasa yang dilakukan harus tercermin dalam penagihan kepada pelanggan. o !enagihan ke pelanggan harus diklarifikasi, diikhtisarkan dan dilaporkan secara akurat. Siklus !engeluaran o !emasok harus diotorisasi sesuai dengan kriteria manajemen
50
aryawan4karyawan harus dipekerjakan sesuai dengan kriteria manajemen. o ,kses ke catatan4catatan kepegawaian, penggajian dan pengeluaran hanya diperbolehkan sesuai dengan kriteria manajemen. o Tarif kompensasi dan penggurangan gaji harus diotorisasi sesuai dengan kriteria manajemen. o Jumlah yang disampaikan kepada pemasok harus diklasifikasikan, diikhstisarkan dan dilaporkan secara akurat. Siklus !roduksi o 6encana produksi harus diotorisasi sesuai dengan kriteria manajemen. o #arga pokok produksi harus diklasifikasikan, diikhtisarkan, dan dilaporkan secara akurat. Siklus euangan o Jumlah dan waktu transaksi4transaksi hutang harus diotorisasi sesuai dengan kriteria manajemen. o ,kses ke kas dan efek4efek hanya diperbolehkan sesuai dengan kriteria manajemen. o
4. Pe!(e!&%4i%! I!te$! &%! I!"#$ %si A*'!t%!si

,kuntansi dintutut untuk memberikan informasi keuangan yang berkualitas dengan cara memberikan laporan keuangan yang handal. -nformasi yang berkualitas akan mendukung kepercayaan in3estor atas kehandalan dari laporan keuangan .Foh L *i, '())1. !engendalian intern dapat pula digunakan sebagai alat untuk meningkatan praktik baik !governance% organisasi Di dalam akuntansi terdapat konser3atisma !conservatism%, yaitu akuntansi menerapkan 3erifikasi lebih ketat atas pengakuan kabar baik sebagai keuntungan daripada ketika mengakui kabar buruk sebagai kerugian. ,kuntansi konser3atisma ini menawarkan berbagai keunggulan dalam praktik baik, seperti misal mengurangi konflik keagenan !agency conflicts%, meningkatkan keputusan in3estasi, memacu efisiensi kontrak kredit, dan mengurangi biaya tuntutan hukum. 5ntuk mendorong dilakukannya pelaporan yang jujur dan mendukung adanya konser3atisma dalam akuntansi, maka pengendalian intern diperlukan. Semakin baik pengendalian intern akan memfasilitasi penyediaan informasi akuntansi yang handal.
51
Dengan demikian, bahwa pengendalian intern ini juga akan mendukung adanya pengungkapan yang baik dalam laporan keuangan .*u et al., '())1. Sistem informasi akuntansi yang baik membutuhkan perancangan sistem yang baik pula. Di dalam sistem informasi akuntansi tersebut memuat adanya struktur pengendalian intern. Efektifitas pelaksanaan pengendalian intern juga perlu die3aluasi. Ditengarai semakin sistem informasi akuntansi dirancang dengan baik, bahwa pengendalian intern akan semakin efektif, ditaati, dan berjalan sebagaimana mestinya .,l4Qudah, '())1.
Re"e$e!si0
,l4Qudah, Fassan &ustafa ,hmed. '()). The -mpact of ,ccounting -nformation Systems on Effecti3eness of -nternal +ontrol in Jordania +ommercial "anks =:ield Study>. -nterdiciplinary /ournal of Contemporary 0esearch in 1usiness. Kol. ', -ssue 0, pp. <A@4 <DD. "oockhold, J.*., !hD.+!,.+&,, )000. Accounting -nformation &ystems, Transactions $rocessing and Controls. -rwin &cFraw4#ill. Foh, "eng WeeM Dan *i. '()). -nternal +ontrols and +onditional +onser3atism. The Accounting 0eview. Kol. EA, 9o. <, pp. 0D@4 )((@. JacHuet, Jay *M and William +. &iller, Jr. '(('. The Accounting Cycle5 A $rimer for ;onfinancial 3anagers. ,RJo !ress. 5S,. *u, #aiM Fordon 6ichardsonM Ste3en Salterio. '()). Direct and -ndirect Effects of -nternal +ontrol Weaknesses on ,ccrual Quality2 E3idence from a 5niHue +anadian 6egulatory Setting. Contemporary Accounting 0esearch. Kol 'E, 9o. ' .Summer1, pp. AD@4D(D. !remuroso, 6onald :.M William S. #opwoodM Somnath "hattacharya. '()). Tasteless Tea +ompany2 , +omprehensi3e 6e3enue Transaction +ycle +ase Study. -ssue in Accounting "ducation. Kol. 'A, 9o. ), pp. )A<4)D0.
52
BAB / Pe$%!;%!(%! Siste I!"#$ %si A*'!t%!si
1. PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI

Sistem teknologi informasi dapat diaplikasikan untuk mendukung kegiatan organisasi termasuk mendukung sistem akuntansi. Secara garis besar sistem informasi yang digunakan dalam organisasi dapat diperlihatkan seperti pada gambar berikut.
Eksternal Pelanggan
Sistem Informasi
Internal
Fungsi Organisasi
SIMKEU SIA SIMPEM SIMPRO SIMSDM
Fambar )2 *ingkup aplikasi sistem informasi ,gar sistem teknologi informasi dapat berjalan dengan lancar, maka dalam konteks teknologi, sistem informasi membutuhkan bagian atau komponen yang dapat digambarkan sebagai berikut. omponen4 omponen Sistem .Jogiyanto, '((01
53
-9!5T
&7DE*
75T!5T
",S-S D,T, TE 97*7F79T67*
Fambar '2 omponen Sistem -nformasi .Jogiyanto, '((01 omponen4komponen Sistem !emrosesan Transaksi ."odnar L #opwood, '(((1. ). &asukan Dokumen4dokumen sumber, seperti order pelanggan, slip4slip penjualan, faktur, order pembelian, dan kartu jam kerja karyawan, adalah bukti fisik masukan ke dalam sistem pemrosesan transaksi. Tujuan komponen masukan2 &enangkap data &embantu operasi pengkomunikasian data dan pengotorisasian operasi lainnya dalam proses &enstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa yang membutuhkan pencatatan dan tindakan apa yang harus diambil &enyediakan berkeas permanen untuk analisis masa datang, jika dokumen4dokumen dipelihara. Dokumen sumber umumnya berupa formulir yang dirancang secara hati4hati untuk memudahkan penggunaan data yang dicatat secara kurat. '. !emrosesan !emrosesan meliputi penggunaan jurnal dan register untuk menyediakan catatan masukan yang permanen dan kronologis. ,yat ini dibuat baik dengan tangan dalam sistem manual sederhana .penjurnalan1 atau melalui pemasukan data oleh operator dengan menggunakan terminal dalam sistem yang terkomputerisasi. Jurnal dapat juga berupa jurnal khusus2 jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas.
54
Seandainya diterapkan dalam konsep Jogiyanto .'((01, maka pemrosesan ini diganti dengan &odel. &odel adalah perangkat untuk mengolah transaksi, didalamnya bisa berisi formula atau logika. <. !enyimpanan "uku besar dan berkas4berkas menyediakan penyimpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi. &enurut Jogiyanto .'((01 penyimpanan ini bisa berupa database, atau kumpulan data4data dalam bentuk digital. ?. eluaran Terdapat beragam 3ariasi keluaran dari sistem pemrosesan transaksi. Setiap dokumen yang dihasilkan dari sistem adalah keluaran. Dalam hal tertentu dokumen keluaran juga dapat berfungsi sebagai dokumen masukan untuk sistem lain. Empat komponen dalam pemrosesan transaksi tersebut, jika kita bandingkan menurut Jogiyanto .'((01 maka masih perlu ditambah komponen teknologi, dan komponen pengendalian. omponen teknologi adalah berbagai media atau peralatan yang mendukung beroperasinya sistem, termasuk hardware, software, komunikasi data, dsb. Sementara komponen pengendalian dimaksudkan agar sistem yang telah terbangun dapat dijalankan dengan lancar. !engendalian bisa dengan otomatis ataupun manusia.
2. DIAGRAM ALIRAN DATA 6Dataflo, Diagrams7

:ungsi dari sistem informasi dapat diekspresikan dalam bentuk transformasi .proses1 atas masukan !input% ke keluaran !output%, data mana yang diperlukan ataupun harus diperbarui .Fangolly, '(((1. #ataflow diagrams merupakan suatu model sistem informasi yang menunjukkan model fungsional atau model pemrosesan. Diagram arus data !dataflow diagrams% terdiri dari e!tit%s e*ste$!%4 !e'ternal entities% yang dilambangkan dengan kotak, +$#ses-+$#ses !processes% yang dilambangkan dengan lingkaran, +e!3i +%!%! &%t% !data stores% yang dilambangkan dengan kotak terbuka atau dua garis paralel, dan %$'s &%t% !dataflows% yang dilambangkan dengan arah panah. Contoh bentuk diagram arus data
55
Data Penggjaian Pencatat Waktu Proses Data Penggajian
Cek Pembayaran Karyawan
Data Penggajian
Rincian Laporan Penggajian
Data Penggajian
DFD untuk Pemrosesan Penggajian
2#!t#,2 penerapan D:Ds untuk sistem input order penjualan dan pemrosesan .diadopsi dari Fangolly, '(((1. DFDs: Diagram konteks (context diagram)
order
Kami tidak menjual
Pelanggan
Maaf, kredit tidak disetujui

Maaf, stok habis
Input order-penjualan & sistem pemrosesan pesanan
Order penjuala
Bon tagiha
Faktur
Diagram konteks untuk sistem input order penjualan dan pemrosesan
56
Level 0 Diagram arus data logis (logical dataflow diagram) sistem input order penjualan dan pemrosesan
order Kami tidak menjual Pelanggan Maat, kredit tidak disetujui Maat, stok habis Sub-sistem input order penjualan
Order penjualan Penyimpanan data order penjualan
Bon tagihan Faktur Sub-sistem pemrosesan order penjualan
Level 1 Diagram arus data logis (logical dataflow diagram): Subsistem input order penjualan
order Harga pesanan Pelanggan Kami tidak menjual Daftar harga Harga pesanan Maaf, kredit tidak disetujui Maaf, stok habis Order penjualan Pengecekan kredit Pesanan disetujui Pengecekan barang tersedia Pesanan diterima Master data persediaan Master data pelanggan
Data penjualan
57
Level 1 Diagram arus data logis (logical DFD): pemrosesan pesanan penjualan
Pelanggan Bon Penyiapan bon
Sub-sistem
Master data pelanggan
Faktur
Data order penjualan
Data bon Update akun pelanggan
Penyiapan faktur Data faktur aktif
Pertanyaan Pemahaman a. +eritakan dalam bentuk teks tentang sistem input pesanan penjualan dan pemrosesannya di atas mulai dari diagram konteks, le3el (, le3el ). b. "uatlah diagram arus data konteks sistem transfer uang bank melalui internet banking. 9asabah akan menggunakan form input transfer penjualan. 7utput proses yang mungkin muncul pada nasabah antara lain2 9omor rekening tujuan tidak dikenal Saldo tidak mencukupi 9omor !-9 yang dimasukkan tidak cocok !roses terlaksana dan informasi nota transfer
3. PERAN2ANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM SIKLUS AKUNTANSI

Kasus CV X: pada siklus Penjualan dan Pembelian asus yang disampaikan ini diambil dari studi #andojo et al. .'((?1. Sistem yang dirancang difokuskan pada siklus penjualan dan pembelian. Dalam perancangan sistemnya menggabungkan modul dalam sistem penjualan, pembelian dan pencatatan akuntansi. 58
!enjualan meliputi pembuatan sales order, pengecekan in3entori dan pengejekan limit kredit pelanggan. !embelian meliputi pembuatan purchase order sampai penerimaan purchase invoice. +K. / merupakan perusahaan distributor yang bergerak dalam bidang penjualan aksesoris komputer seperti disket, C# blank, mouse, refill, cartridge, kertas foto dan lain sebagainya. !erusahaan berlokasi di Surabaya !usat dan telah memiliki beberapa showroom di pertokoan T#6 Surabaya. Sistem yang dibangun diharapkan dapat membantu perusahaan untuk dapat menjurnal dan memposting secara otomatis transaksi yang terjadi.
59
Gambar 1: Document flowchart Pencatatan Penjualan dan Pembelian CV. X

(Sumber Handojo et al. 2004, dengan penyesuaian dan modifikasi)
60
Gambar 2: Diagram Konteks Aliran Data (DFD) penjualan dan pembelian CV X.
61
SISTEM AKUNTANSI DALAM SIKLUS PENGGAJIAN Gambar 3: Bagan alir dokumen siklus penggajian
62
Pertanyaan: ). Terkait dengan gambar )2 -dentifikasikan pihak yang terkait dalam sistem tersebut. -dentifikasikan metode pengendalian intern yang ada. "uatlah penjelasan secara tekstual urutan dari proses penjualan barang. '. Terkiat dengan gambar '2 Jelaskan secara singkat tentang sistem penjualan dan pembelian berdasarkan diagram tersebut. <. "erikut ini adalah sistem pengeluaran kas +K. Setya. Sistem ini dijalankan secara manual. !engeluaran kas yang dimaksud adalah permintaan dari sub4sistem dalam lingkup organisasi untuk membiayai keperluannya. 5nit yang terlibat adalah sub4sistem atau unit bisnis, bagian administrasi, manajer keuangan, direktur, bagian akuntansi, dan kasir. !roses pengajuannya adalah sebagai berikut2 Sub4sistem8unit bisnis mengajukan permohonan dengan menulis pada formulir nota pengeluaran. Dibuat rangkap tiga dan ditandatangani oleh kepala sub4sistem. :ormulir diajukan melalui bagian administrasi. "agian administrasi mencatat dalam daftar permohonan nota pengeluaran kemudian mengajukan kepada manajer keuangan. &anajer keuangan mengecek permohonan dan mem3erifikasi dengan anggaran tahunan pada unit terkait. &anajer keuangan membubuhkan tanda tangan dan mengembalikan pada bagian administrasi. "agian administrasi mencatat persetujuan manajer keuangan dalam daftar permohonan nota pengeluaran. "agian administrasi mengajukan pada direktur. Direktur melakukan 3erifikasi dan membubuhkan tanda tangan. 9ota pengeluaran disampaikan kembali pada bagian administrasi. "agian administrasi menyerahkan nota pengeluaran rangkap tiga kepada sub4sistem yang mengajukan.
63
!emohon membawa nota ke kasir, membubuhkan tanda tangan penerimaan. asir memberikan sejumlah uang pada pemohon. *embar ke tiga disampaikan kepada pemohon. *embar ke4dua disampaikan kepada bagian akuntansi. *embar pertama sebagai arsip pengeluaran uang di kasir. "agian akuntansi mencatat dalam jurnal pengeluaran kas, kemudian mengarsipkan nota pengeluaran kas tersebut. $erintah2 Dari sistem pengeluaran kas ini, buatlah bagan alir dokumennya.
4. RAN2ANGAN FORMULIR
:ormulir digunakan untuk mengumpulkan informasi dan juga untuk menyediakan bukti bahwa operasi .tahap tertentu dalam sistem1 telah dilakukan, dan untuk menstandarkan masukan dan keluaran dari aplikasi pemrosesan data. 5ntuk saat ini formulir dapat dibentuk dalam dua media2 :ormulir kertas, dan formulir dalam peralatan input8output .layar monitor1. :ormulir perlu dirancang dengan baik. Sisi penting yang perlu diperhatikan adalah kebutuhan informasi dan pengguna formulir. "erikut ini terdapat beberapa pertimbangan dalam perancangan formulir. !ertimbangan dasar adalah pemakai. !emakai dapat memahami dan menggunakannya. -nstruksi pengisian formulir jelas. &enyediakan ruang untuk mengisi8entri. "agian yang tidak harus diisi bisa diblok. !ertimbangan warna formulir. ,danya pranomor Spesifikasi kertas "iaya ekstra pembuatan formulir2 jumlah penggunaan .berapa kali digunakan1, waktu penyimpanan dan penggunaan aktif, jenis penanganan mesin atau manual, kuantitas digunakan, rangkapan formulir. Sasaran distribusi
64
Contoh Formulir Nota Penjualan Formulir 1.A
Formulir 1.B
Sumber internet2 http2883bthok.blogspot.com8'((08()8membuat4nota4print4 out4penjualan.html .)< Januari '((01 :ormulir merupakan contoh hasil pemrograman menggunakan Kisual "asic.
65
Pertanyaan: Identifikasikan informasi penting dalam formulir 1! Formulir 2: Contoh Surat Order Pengiriman
Sumber internet2 http288www'.jogjabelajar.org8web'((E8$smk8akuntansi87rder$!enjualan8D istribusi$order.php
Pertanyaan: Identifikasikan informasi penting dalam formulir 2 tersebut. Identifikasikan cara melakukan pengendalian intern melalui formulir tersebut
Re"e$e!si0
"odnar, Feorge #.M William S. #opwood .Edisi -ndonesia oleh ,mir ,badi Jusuf dan 6udi &. Tambunan1. '(((. &istem -nformasi Akuntansi. Edisi eenam. "uku Satu. Salemba Empat ; !rentice #all. Fangolly, Jagdis S. '(((. 9ecture ;otes on Analysis > #esign of Accounting -nformation &ystems. Department of ,ccounting L
66
*aw, State 5ni3ersity of 9ew Gork. http288www.albany.edu8acc8courses8 accAE).fall((8AE)book8 #andojo, ,ndreasM Sri &aharsiM Fo 7rnella ,Huaria. '((?. !embuatan Sistem -nformasi ,kuntansi Terkomputerisasi atas Siklus !embelian dan !enjualan !ada +K. /. /urnal -nformatika. Kol. @, 9o. '. EA40?. Jogiyanto #&, !rof. Dr., &",, ,kt. '((0. &istem Teknologi -nformasi. Edisi ---. ,ndi 7ffset Gogyakarta.
67
BAB > TEKNOLOGI KODE BAR -Bar Code.
1. Te!t%!( K#&e)%$
Teknologi kodebar diperkenalkan oleh Joseph Woodland dosen -nstitut Teknologi DreRel !hiladelphia sekitar setengah abad yang lalu. 1arcode memiliki panjang )< digit, dengan rincian kode negara .'4< digit pertama1, jenis barang, kode produsen, serta satu angka terakhir sebagai cek digit. "arcode pada dasarnya adalah susunan garis 3ertikal hitam dan putih dengan ketebalan yang berbeda yang digunakan untuk menyimpan data4data spesifik. +ontoh penggunaan2 kode produksi, tanggal kadaluwarsa, nomor identitas. Terdapat beberapa macam cara penyusunan kodebar2 code ?@ .? of @1, e'tended code ?@, interleaved A of B .-T:1, dan code CAD. 2#&e 3? dapat mengkodekan karakter alphanumeric yaitu angka desimal dan huruf besar serta tambahan karakter spesial B4.TU8PVC. Satu karakter dalam kode <0 terdiri dari 0 elemen yaitu @ bar .garis 3ertikal hitam1 dan ? spasi .garis 3ertikal putih1 yang disusun bergantian antara bar dan spasi. Terdapat < elemen dari 0 elemen yang memiliki ketebalan lebih dari yang lainnya oleh karenanya kode ini biasa disebut juga code < of 0. Tiga elemen yang lebih tebal tersebut terdiri dari ' bar dan ) spasi. Elemen tebal menandakan biner ), elemen tipis menandakan biner (.
Barcode 39 ASCII 0 1 2 3 Dst A B Dst * B = bar S = space B 0 1 0 1 1 0 0 S 0 0 0 0 0 0 1 B 0 0 1 1 0 1 0 S 1 1 1 1 0 0 0 Digit Biner B 1 0 0 0 0 0 1 Nilai Karakter S 0 0 0 0 1 1 0 B 1 0 0 0 0 0 1 S 0 0 0 0 0 0 0 B 0 1 1 0 1 1 0 0 1 2 3 10 11 -
68
QO
Struktur lengkap dari kodebar <0 adalah sebagai berikut2 T -+F +) -+F +' -+F W +9 -+F ++ -+F QO S Huiet Jone .margin awal dan akhir1 karakter T S awal dan akhir -+F S -nter +haracter Fap .karakter antara1 ++ S +heck character . nilai sisa jumlah karakter dibagi ?<1 +)W +9 S +haracter
QO
"erikut adalah contoh pembuatan kode <0 tanpa check character.
3
* 3 *
E/tended code %0 adalah pengembangan dari code <0 yang dapat mengkodekan seluruh karakter ,S+-- dengan cara mengkodekannya dengan pasangan code ?@. !asangan tersebut dikodekan kembali ke dalam karakter e'tended code ?@ agar semua karakter ,S+- dapat dikodekan, misalnya huruf kecil, simbol atau tanda baca. &isalnya untuk mendapatkan karakter >X> dipasangkan >8,>, untuk mendapatkan haruf a kecil >a> dipasangkan >V,>. IT' barcode hanya dapat mengkodekan angka saja dan sering digunakan pada produk4produk yang memiliki kemasan dengan permukaan yang tidak rata. Setiap karakter pada -T: barcode dikodekan dengan @ elemen yaitu ' elemen tebal dan < elemen sempit, dimana elemen tebal mewakili digit biner ) sedangkan elemen tipis mewakili digit biner (. Code "$1 adalah barcode dengan kerapatan tinggi, dapat mengkodekan keseluruhan simbol ,S+-- .)'E karakter1 dalam luasan yang paling minim dibandingkan dengan barcode jenis lain. Setiap
69
karakter pada code )'E dikodekan oleh < bar dan < spasi .atau A elemen1
2. B%$;#&e Re%&e$
CCD. +harge4+oupled De3ice adalah sensor untuk merekam gambar. !rinsip kerjanya sama dengan kamera. Jarak bacanya cenderung dekat8pendek, sinarnya tebal dan melebar 2aser. Sinar laser berupa garis tipis dan memanjang. jarak bacanya bisa lebih jauh dari ++D. Jenisnya2 mo3ing part 8 non mo3ing part. 2inier Imager. Teknologi barcode seperti ccd .sinarnya tebal dan lebar1, tapi jarak bacanya bisa sejauh laser. 3rea Imager. Teknologi area imager bisa membaca barcode ) dimensi dan ' dimensi.
3. Pe$*e )%!(%! )e!t'* *#&e

@R 2#&e
Saat ini barcode yang hanya bisa menyimpan )< digit data sudah tak memadai. ,da kebutuhan agar barcode bisa menyimpan lebih banyak informasi. "ukan sekadar identitas produk, namun aspek lain yang terkait. &isalnya keterangan produk, informasi produsen .alamat, nomor telepon, bahkan alamat 56* website1. Salah satu kode yang populer adalah 4uick +es onse .@R 2#&e1 ciptaan Denso Ware, yakni di3isi Toyota +orporation Jepang, !D:?)D .diciptakan Simbol Technologies asal ,S1, Data &atriR .6KS,cuity &atriR ,S1, dan &aRi +ode.
!emerintah -ndonesia telah mencanakan bahwa pada tahun '()' akan diimplementasikan sistim &ingle -dentity ;umber !&-;% sebagai identitas tunggal penduduk -ndonesia. ,kan tetapi dibalik semua kemudahan ini, terdapat suatu potensi ancaman keamanan jika S-9 disalahgunakan oleh orang lain. 5ntuk itu diperlukan suatu mekanisme pengamanan agar S-9 memang diberikan kepada dan dimiliki oleh orang yang tepat. (uick 0esponse !(0% code adalah sebuah kode matriks dalam bentuk dua dimensi yang dikembangkan oleh perusahaan Jepang Denso4Wa3e pada tahun )00?. +ontohnya adalah sebagai berikut.
70
RFID 0adio fre+uency identification .6:-D1 telah berkembang dan digunakan di berbagai kebutuhan .*andt, '((@1. +ontoh penggunaan misalnya menghindari pencurian pada otomobil dan perdagangan, penarikan tol tanpa berhenti, mengatur lalu lintas, tanda masuk ke gedung, fasilitas parkir, mengontrol gerbang kendaraan, dan masih banyak lagi. :rekuensi radio yang digunakan antara )(( k#J sampai )( F#J. Dibangun dengan sirkuit +&7S atau teknologi lain seperti surface acoustic wave .S,W1 atau tuned resonator. Jalur dapat dinyalakan dengan batere atau pengiriman sinyal radio dari pembaca.
Re"e$e!si0
*andt, Jeremy. '((@. The #istory of 6:-D. -""" $otentials. 7ctober8 9o3ember '((@. 6idwan, :ridh Ourriyadi 6idwanM #ariyo SantosoM L Wiseto !. ,gung. '()(. Q6 +ode dan Sidik Jari. -nternetworking -ndonesia /ournal Kol.'89o.' .'()(1
71
BAB ? TEKNOLOGI AUDIT
1. Pe!&%,'4'%!
Sistem informasi berbasis komputer telah memasuki berbagai sektor dalam bidang manajemen organisasi. !erkembangan ini memberikan dampak pula pada sistem akuntansi yang diterapkan di suatu organisasi. Dengan demikian, pola audit juga diperlukan penyesuaian dengan sistem informasi yang diterapkan. ,udit merupakan salah satu jasa atestasi dari profesi akuntan publik yang orangnya disebut sebagai uaditor sedangkan pekerjaannya disebut auditing .Supriyati, '((01. !engertian audit dan auditing) adalah =Audit adalah proses pengumpulan dan pengevaluasian buktibukti tentang informasi ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuaian informasi ekonomi tersebut dengan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan, dan melaporkan hasil pemeriksaan tersebut>. Sementara auditing adalah =auditing adalah pengumpulan dan pengevaluasian bukti terkait informasi, dan kriteria yang ada=. ,uditing ini dilakukan oleh orang yang memiliki kompetensi dan independen.
2. Pe!(et%,'%! Siste
I!"#$ %si A*'!t%!si
!engetahuan S-, mengacu pada ketrampilan atau kepakaran dan pengetahuan proses auditing dalam hal memahami dan menganalisis fokus pengendalian dalam lingkungan elektronikM memahami sistem informasi dan memahami kegunaan piranti lunak komputer untuk keperluaan auditing .+ha3eerug, '())1. !engetahuan ini termasuk teknologi informasi untuk penyebaran sumber daya sebagai aset pengetahuan dan infrastruktur fisik teknologi informasi. Di dalam lingkup S-,, sistem bantu auditing terkomputerisasi menggunakan peralatan dan teknik yang digunakan auditor untuk mengotomatisasikan atau menyederhanakan proses audit dan menggunakan fasilitas pengujian atas transaksi rinci, saldo akun, dan pengungkapan. Dengan demikian +ha3eerug .'())1 menyatakan
1
Arens et al. (2003)
72
bahwa pengetahuan auditor akan sistem informasi akuntansi akan mendukung efekti3itas auditor. ,uditor akan lebih mampu mengakses risiko audit, serta meningkatkan kualitas atas perencanaan audit.
3. K%$%*te$isti* siste te$*# +'te$is%si
i!"#$ %si %*'t%!si
"erikut ini adalah karakteristik sistem informasi akutansi .S-,1 terkomputerisasi .Supriyati, '((012 ). Data tersimpan dalam gudang data !data warehouse%. ,kuntansi yang berbasis pada sistem informasi akuntansi terkomputerisasi dapat menghasilkan buku besar yang berfungsi sebagai gudang data !data warehouse%. '. !emakai dapat mengakses informasi secara langsung ke share database. <. Sistem informasi dapat menghasilkan ifnormasi dan laporan keuangan multi dimensi. ?. Sistem informasi mengandalkan berfungsinya perangkat keras dan lunak. @. Jejak audit pada sistem informasi akuntansi terkomputerisasi menjadi tidak terlihat dan rentan terhadap akses tanpa iJin. A. S-, terkomputerisasi mengurangi keterlibatan manusia, menuntut pengintegrasian fungsi, serta menghilangkan sistem otorisasi tradisional. D. S-, terkomputerisasi mengubah kekeliruan yang bersifat acak ke kekeliruan yang bersifat tersistem namun juga dapat menimbulkan risiko kehilangan data E. S-, terkomputerisasi menuntut pekerja pengetahuan !knowledge worker% dalam pekerjaannya.
4. A'&it SIA Te$*# +'te$is%si

Tujuan audit S-, terkomputerisasi adalah untuk me4review dan menge3aluasi pengawasan internal yang digunakan, memeriksa tingkat kepercayaan sistem informasi, serta me4review operasional sistem aplikasi akuntansi yang digunakan. "erdasarkan karakteristik S-, terkomputerisasi dan tujuan audit sistem informasi maka ruang lingkup audit S-, terkomputerisasi adalah2 ). !erbaikan pengamanan aset4aset '. !erbaikan integritas data
73
<. !erbaikan efekti3itas sistem ?. !erbaikan e3isiensi sistem Terdapat tiga metode yang digunakan dalam melakukan audit pemrosesan input data, yaitu2 ). ,udit arround the computer '. ,udit through the computer <. ,udit with the computer ,udit sekitar komputer jika dokumen sumber tersedia dalam bahasa non4mesin, dokumen4dokumen disimpan dengan cara yang memungkinkan pengalokasiannya untuk tujuan auditing, outputnya memuat detail yang memadai, yang memungkinkan auditor menelusuri suatu transaksi dari dokumen sumber ke output atau sebaliknya. egiatan dalam audit through the computer memungkinkan auditor menguji dan menilai efekti3itas prosedur pengendalian operasi dan program komputer serta ketepatan proses di dalam komputer. eunggulan metode ini adalah karena auditor mempunyai kemampuan besar dan efektif dalam melakukan pengujian terhadap sistem informasi, maka hasil kerjanya lebih dapat dipercaya. Sedangkan kelemahannya adalah terletak pada biaya yang sangat besar dan tenaga ahli yang berpengalaman. Audit with the computer dilakukan dengan menggunakan komputer dan software untuk mengotomatiskan prosedur pelaksanaan audit. &etode ini lebih sulit dan kompleks serta biayanya paling besar. Selanjutnya terdapat beberapa teknik yang dilakukan dalam pemeriksanaan pemrosesan input data .ED!12 ). !engujian dengan data simulasi. !emeriksa dapat langsung memeriksa sistem pengolahan dengan menggunakan transaksi simulasi sebagai bahan pengujian. Tujuannya untuk mengetahui apakah program berjalan secara benar, atau ditemukan kesalahan dan penyimpangan. '. !emanfaatan fasilitas pengujian secara terpadu. Teknik ini merupakan perluasan dari teknik pengujian data. Transaksi simulasi digabung dengan transaksi sebenarnya dengan memberikan kode khusus. !emeriksaan dilakukan dengan membandingkan antara hasil pengujian dengan ketentuan yang
74
<.
?.
@.
A.
D.
E.
ada. Tujuannya adalah untuk mengetahui keandalan sistem dan apakah program aplikasi telah dilengkapi dengan error detection. Simulasi paralel. !emeriksa membuat simulasi pemrosesan dengan memanfaatkan program yang disusun oleh pemeriksa. #asil pemrosesan simulasi kemudian dibandingkan dengan hasil pemrosesan sesungguhnya. !emasangan modul pemeriksaan. !emeriksa memasang modul8program pemeriksaan ke dalam program aplikasi untuk memantau secara otomatis. &odul ini digunakan untuk menghimpun data dalam keperluan pemeriksaan. !emakaian perangkat lunak khusus untuk pemeriksaan. !emeriksa dapat memasang program untuk keperluan audit, misalnya2 generalized audit software, audit command language !AC9%, audassist, -#"A- . &etode tracing. !emeriksa dapat melakukan penelusuran terhadap suatu program8sistem aplikasi untuk menguji keandalan dan kebenaran data. !emeriksa dapat mencetak instruksi program sehingga dapat ditelusuri apakah suatu instruksi telah dijalankan selama proses. &etode pemetaan !mapping%. !emrogram dapat memasukkan kode4kode tertentu yang tidak dikehendaki yang disiapkan ke dalam program untuk kepentingannya. Dengan diketahuinya bagian4bagian yang sedang bekerja dan yang tidak bekerja, maka dapat dipisahkan kode yang tidak dikehendaki tadi kemudian menghapusnya. Teknik audit berbantuan komputer .T," 1 atau computer assisted audit techni+ues .+,,Ts1. !erlunya mempertimbangkan T," karena2 a1 tidak adanya dokumen masukan atau tidak ada jejak audit !audit trail% dalam sistem komputer, b1 dibutuhkannya peningkatan efekti3itas dan efisiensi prosedur audit dalam pemeriksaan.
5ntuk keperluan audit berbantuan komputer ini dapat digunakan fasilitas2 ). perangkat lunak audit !audit software% a. !rogram paket b. !rogram yang dibuat dengan tujuan khusus
75
c. !rogram utilitas !utility programs% melaksanakan fungsi pengolahan umum seperti penyortasian, pembuatan, dan pencetakan file '. !rogram yang dibuat dengan tujuan khusus !purpose-written programs% yang dirancang untuk melaksanakan tugas audit dalam keadaan khusus. <. Data uji !test data% untuk tujuan audit. tes password, tes transaksi khusus, dummy unit .misal departemen atau karyawan1.
5. A'&it *e% %!%! siste
i!"#$ %si
Sistem informasi selain menawarkan berbagai keunggulan dalam menyediakan informasi, namun di dalamnya juga mengandung banyak risiko terkait dengan pencurian data dan penyalahgunaan. arena adanya risiko tersebut, maka sistem keamanan menjadi bagian yang penting dalam penerapan sistem informasi. Terdapat dua risiko yang harus dicegah di dalam sistem informasi .Suduc et al., '()(1, yaitu $isi*#-$isi*# "isi* !physical risks, dan $isi*#-$isi*# 4#(is !logical risks%. 6isiko fisik terkait dengan peralatan di dalam sistem informasi, termasuk ancaman bencana alam, bahaya kecelakaan, pencurian, perusakan, dsb. 5ntuk mencegah adanya risiko fisik maka diperlukan pengendalian !control% antara lain2 berbagai jenis kunci !locks%, perlindungan asuransi !insurance coverage% atas piranti keras dan biaya pengulangan data !recreate data%, prosedur backups atas sistem informasi dan data, penyimpanan off-site dan pemindahan media ke tempat yang aman, pengujian program pemulihan !recovery programs%. 6isiko logis terkait dengan pengaksesan tanpa iJin !unauthorized access% dan kecelakaan atau kerusakan internal atau kehilangan sistem informasi maupun data. ,ncaman risiko logis ini dapat dikurangi dengan pengendalian keamanan logis yang membatasi akses pengguna sistem dan pencegah pengguna tanpa otorisasi. arena pentingnya keamanan sistem informasi, maka diperlukan pula audit internal untuk kemanan sistem informasi. #al yang perlu dimonitor2 )1 kontrol akses pengguna !user access control%, '1 monitoring akti3itas sistem !system activity monitoring%, <1 dan jalur penelusuran audit !audit trail%. Terkait dengan audit keamanan ini, terdapat makanisme dasar sistem keamanan yang perlu dipahami2 a1 prinsip otentifikasi !authenticating principals% ; =siapa yang menyatakanN> atau =siapa yang memperoleh informasiN> ; orang,
76
kelompok, mesin, atau programM b1 otorisasi akses !authorizing access% ; =siapa yang dapat dipercaya atas pengoperasiannyaN> dan c1 auditing atas keputusan perlindungan !guard% ; =apa yang terjadi dan mengapaN>. Di dalam area risiko perlu diperhatikan empat pertanyaan, yaitu2 .)1 mungkinkah hal ini terjadi di siniN .'1 bagaimanaN .<1 apakah sistem keamanan mencukupi untuk mencegah8mendeteksi ancaman tersebutN .?1 bagaimana kita dapat meningkatkan pencegahanN ,udit keamanan !security% meliputi beberapa tujuan audit. Tujuan tersebut adalah2 !engecekan kebijakan sistem keamanan yang berjalan, standar, petunjuk dan prosedur. &engidentifikasi kekurangan dan menguji efekti3itas kebijakan, standar, petunjuk, dan prosedur. &engidentifikasi dan memahami celah dan risiko yang ada &elihat kembali sistem pengendalian keamanan yang ada dalam le3el operasional, administrasi dan manajerial, dan myakinkan mencapai standar keamanan minimal. &emberikan rekomendasi dan tindakan koreksi untuk peningkatan.
Re"e$e!si0
+ha3eerug, ,ukkaradej. '()). The 6ole of ,ccounting -nformation System nowledge on ,udit Effecti3eness of +!,s in Thailand. -nternational /ournal of 1usiness &trategy. Kolume )), 9umber <, pp. DE4E0. Suduc, ,na4&ariaM &ihai "iJoi, :lorin Fheorghe :ilip. '()(. ,udit for -nformation Systems Security. -nformatica "conomica. Kol. )?, 9o. ), pp. ?<4?E. Supriyati. '((0. !eranan Teknologi -nformasi dalam ,udit Sistem -nformasi omputerisasi ,kuntansi. 3ajalah -lmiah 8nikom. Kol. A, hlm. <@4@(.
77

2012 Mujilan Sia-Ed1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2012 Mujilan Sia-Ed1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

b

Sistem Informasi Akuntansi

Teori dan Wawasan dalam Dunia Ektronis

Oleh: Agustinus MUJILAN

ISBN: Widya Mandala (WIMA) Pers, Madiun

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Edisi 1: Januari 2012

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

BAB 1 SISTEM INFORMASI

1. INFORMASI DAN KEPUTUSAN

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

3. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

4. KUALITAS DATA SIA

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

,nda akan menghabiskan banyak waktu dalam keadaan khawatir.

5. STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN

6. JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Akuntansi

Manajer Atas Manajer Menengah

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Produksi

Sistem Informasi Pemasaran

Sistem Informasi SDM

Sistem Informasi Akuntansi

Office Auimation System (OAS)

ana& !er Atas

DSS, GSS, GIS, ES, ANN TPS, PCS

Sistem Informasi Akuntansi

BAB 2 PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN MANAJEMEN

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

&anajemen tingkat atas

&anajemen tingkat menengah

&anajemen tingkat bawah

G% )%$ 12 Tingkatan &anajemen Sumber2 Jogiyanto, '((0

3. INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN 4. I!"#$ %si Ke'%!(%! . N#! Ke'%!(%!

Sistem Informasi Akuntansi

5. TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

&anajemen tingkat atas

-nformasi penecahan masalah

&anajemen tingkat menengah

-nformasi pengarahan perhatian

). terinci, tidak padat '. Terfokus <. 6utin

&anajemen tingkat bawah

-nformasi pengumpulan data

@. #istoris @. 7ff4line @. -nternal

G% )%$ 22 karakteristik informasi Sumber2 Jogiyanto, '((E

Sistem Informasi Akuntansi

BAB 3 INTERAKSI ELEKTRONIS

Fambar ini ada di buku Turban et al. edisi kesembilan. 15

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

4. E-BANKING . INTERNET BANKING