LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP Pelatihan Pemandu LKMM TD BEM FMIPA UNESA 2013

Surabaya, 07 Juli 2013

Ketua BEM FMIPA Unesa Ketua Pelaksana

Bachtiar Adi Saputra

NIM. 103204077

Iskhawatun Amanah NIM. 123244020

NIM. 093184220 Ketua Pelaksana

Menyetujui, Pembantu Dekan III FMIPA Unesa

Akhmad Fauzi NIM. Dr. Tatag Yuli Eko Siswono, M.Pd. NIP. 197107082000031001

I.

PENDAHULUAN

Mahasiswa merupakan generasi penerus dan calon pemimpin bangsa. Oleh karena itu, sebagai generasi penerus bangsa, mahasiswa harus mempunyai soft skill dan disiplin yang tinggi dalam meningkatkan kemampuan yang sesuai dengan cita-cita bangsa. Sementara itu, masih banyak mahasiswa yang menerapkan pola pikir yang sederhana dan praktis dalam menghadapi permasalahan yang ada. Hal inilah yang perlu mendapat perubahan sehingga adanya pengenalan terhadap pola pikir dan mentalitas yang lebih berkembang dan sesuai dengan jenjang pendidikan yang saat ini dilalui. Hal ini dirasa sangat penting dan pada akhirnya diharapkan dapat benar-benar mengubah pola pikir dan mentalitas mahasiswa pada saat ini. Latihan (LKMMTD), Keterampilan salah Manajemen satu bentuk Mahasiswa pelatihan Tingkat yang Dasar

merupakan

bertujuan

mempersiapkan kader pemimpin di kalangan mahasiswa dengan cara memberi kesempatan mereka untuk mengembangkan kemampuan pribadi, memanajemen diri sendiri dalam berorganisasi, kemampuan mengorganisasi, kesadaran bernegara, rasa cinta nusa dan bangsa dan jiwa kepemimpinan sesuai dengan falsafah Pancasila, sehingga mampu berperan dengan baik dalam pembangunan nasional. Untuk memfasilitasi LKMMTD ini diperlukan pemandu yang memiliki suatu gambaran serta wawasan lebih mendalam mengenai Pelatihan Pemandu Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar. Oleh karena itu, perlu diadakan pelatihan pemandu yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan akan pemandu LKMMTD di Unesa, peningkatan soft skill bagi Pemandu sehingga dapat meningkatkan kualitas LKMMTD di Unesa. Departemen Pengembangan Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Surabaya menyelenggarakan Pelatihan Pemandu Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (PP LKMMTD ) 2013, Pelatihan ini merupakan pelatihan membentuk regenerasi pemandu yang diharapkan dapat diikuti oleh pengurus Himpunan Mahasiswa FMIPA yang telah mengikuti LKMM TD.

II.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan

dari

penyelenggaraan

Pelatihan

Pemandu

Latihan

Ketrampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (PP LKMMTD) 2013 adalah: 1. 2. 3. Membentuk regenerasi pemandu LKMMTD Peserta memahami konsep dasar LKMMTD Menciptakan pemandu yang kompeten dan terampil dalam memandu LKMMTD

III.

TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini bernama: Membentuk Aktivis Mahasiswa menjadi pemandu yang cerdas dan berkualitas

IV.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah : PELATIHAN PEMANDU LKMM TD( PP LKMM TD ) 2013

V.

PEMANDU

Salah satu faktor penentu pelaksanaan PP LKMM TD 2013 adalah pemandu, yang langsung berhubungan dengan peserta melalui pendalaman materi. Melihat begitu pentingnya fungsi dan kedudukan pemandu demi berhasilnya PP LKMM TD 2013 nanti, maka perlu adanya kriteria untuk menentukan pemandu, yaitu meliputi:

Pernah mengikuti LKMM Tingkat Dasar atau sejenisnya dan LKMM Tingkat Menengah.

Mampu menyampaikan materi yang diberikan Pernah mengikuti Pelatihan Pemandu LKMM.
KRITERIA PESERTA

VI.

Adapun kriteria peserta PP LKMM TD 2013, adalah: 1. 2. Telah mengikuti LKMM TD Mengisi dan/atau membuat persyaratan sebagai berikut: Form pendaftaran Surat rekomendasi dari Himpunan Mahasiswa Jurusan masingmasing Surat keterangan telah mengikuti LKMM TD (sertifikat asli + foto kopi) Keuntungan untuk Peserta : 1. Peserta dapat memperoleh, melatih serta mengembangkan softskill manajerial yang tidak diperoleh di bangku perkuliahan yang nantinya akan berguna dalam dunia kerja 2. Peserta mendapatkan wawasan tentang dunia luar dan yang tidak diperoleh di bangku perkuliahan 3. Melatih peserta untuk memiliki kepercayaan diri dan kompetensi dalam berpresentasi di depan umum
VII. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan PP LKMMTD 2013 dilaksanakan pada: Hari Tanggal Tempat : Senin - Rabu : 19 21 Agustus 2013 : Wisma Cipunegara Surabaya

Waktu

: Sesuai susunan acara

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir (Lampiran 1)
XI. SUSUNAN ACARA

Terlampir (Lampiran 2)
XII. ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran 3) XII. PERJANJIAN SPONSORSHIP

A. MODEL KERJASAMA Untuk memperlancar kegiatan Pelatihan Pemandu LKMM TD di BEM FMIPA, panitia menawarkan kejasama dengan berbagai pihak. B. TUJUAN KERJASAMA Memberikan kesempatan kepada pihak pelaku usaha untuk turut serta mendukung pelaksanaan acara. C. MANFAAT BAGI MITRA KERJASAMA Sebagai upaya promosi dan pemasaran secara tidak langsung dengan memperkenalkan produk-produknya maupun branch perusahaan.

D. MEKANISME KERJASAMA Pelaku usaha berminat bekerjasama menjadi sponsorship dapat mengkonfirmasikan kepada panitia melalui: Panitia FMIPA Seminar Nasional Sekretariatan : Kompleks Ormawa FMIPA Unesa Ketintang Surabaya Contact person :

Iskhawatun Amanah Rahil La Saleh

(HP. 083856422586) (HP. 085765080507)

E. KRITERIA SPONSORSHIP Sponsorship untuk kegiatan PP LKMM TD pada dasarnya

diklasifikasikan ke dalam beberapa tingkatan yaitu: 1) SPONSOR UTAMA Apabila perusahaan/ lembaga/ instansi Bapak/ Ibu bersedia menjalin kerja sama dengan panitia Seminar Nasional sebagai sponsor UTAMA, maka harus memberikan minimal 80% dari dana sponsor untuk kegiatan PP LKMM TD Rp 4.800.000,-

dengan kompensasi nama perusahaan atau merk produk akan dicantumkan pada: Setiap media publikasi yang akan digunakan kecuali Pamflet Spanduk kegiatan yang akan dipasang di sekitar tempat kegiatan atau tempat umum lainnya Kartu tanda panitia dan kartu tanda peserta Stopmap dan blocknote yang diberikan kepada peserta Kompensasi di atas hanya diberikan pada perusahaan/ lembaga/ instansi pemberi sponsor UTAMA. Panitia

penyelenggara kegiatan PP LKMM TD 2013

tidak akan

mencantumkan nama dan logo mitra kerja lain kecuali logo Unesa dan logo kegiatan PP LKMM TD 2013 sesuai dengan kompensasi yang telah ditentukan. 2) SPONSOR PENDUKUNG Apabila perusahaan/ lembaga/ instansi Bapak/ Ibu bersedia menjalin kerja sama dengan panitia Seminar Nasional BEM FMIPA Unesa 2013 sebagai sponsor PENDUKUNG, maka harus memberikan minimal 50% dari dana sponsor keseluruhan yaitu sebesar Seminar Nasional Rp 3.000.000,-

Dengan kompensasi nama perusahaan atau merk produk akan dicantumkan pada: Spanduk kegiatan yang akan dipasang di sekitar tempat kegiatan atau tempat umum lainnya Kartu tanda panitia dan kartu tanda peserta Stopmap dan blocknote yang diberikan kepada peserta

3) SPONSOR TAMBAHAN Apabila perusahaan/ lembaga/ instansi Bapak/ Ibu bersedia menjalin kerja sama dengan panitia Seminar Nasional 2013 sebagai sponsor TAMBAHAN, maka harus memberikan minimal sebesar Rp, 300.000 1.000.000,- dengan kompensasi nama perusahaan atau merk produk akan dicantumkan pada: Map dan blocknote yang diberikan kepada peserta Kartu tanda panitia

F. KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSOR 1) Apabila perusahaan/ lembaga/ instansi Bapak/ Ibu bersedia menjalin kerja sama menjadi sponsorship, 2 kami (dua) mohon minggu

memberikan

jawaban

selambat-lambatnya

terhitung mulai proposal kami ajukan dan harus menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan oleh panitia. 2) Apabila sampai batas waktu tersebut terdapat lebih dari satu perusahaan/ lembaga/ instansi yang bersedia menjadi sponsorship dengan produk yang sama, maka kami prioritaskan pada perusahaan/ lembaga/ instansi yang menyatakan kesediaannya terlebih dahulu. 3) Hal-hal lain yang berkaitan dengan sponsorship dapat dirundingkan melalui negosiasi panitia dengan perusahaan/ lembaga/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin. 4) Selain jenis kerja sama di atas, kami juga memberikan keleluasaan pada perusahaan Bapak/ Ibu untuk memasarkan produk perusahaan

pada kegiatan Seminar Nasional BEM FMIPA Unesa 2013 yang kami selenggarakan. 5) Ketentuan-ketentuan pembayaran oleh perusahaan/ lembaga/ instansi Bapak/ Ibu sebagai berikut: 6) Pembayaran pertama sebesar 50% dari biaya keseluruhan yang telah disepakati pada saat penandatanganan surat perjanjian kerja sama. 7) Pelunasan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum waktu pelaksanaan kegiatan PP LKMM TD BEM FMIPA Unesa 2013. 8) Apabila setelah pembayaran pertama perusahaan/ lembaga/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin membatalkan perjanjian, maka uang pada pembayaran pertama tidak dapat ditarik kembali. 9) Bila pihak panitia membatalkan perjanjian yang telah disepakati, maka panitia akan mengganti dua kali lipat jumlah uang yang telah dibayarkan perusahaan/ lembaga/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin. 10) Apabila terdapat hal-hal khusus, dapat dinegosiasikan lebih lanjut dengan panitia kegiatanPP LKMM TD BEM FMIPA Unesa 2013

G. CARA PEMBAYARAN Pengiriman barang atau produk dari sponsor selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari sebelum waktu pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional BEM FMIPA Unesa 2013 dengan alamat sebagai berikut: Panitia kegiatan Seminar Nasional 2013 Kompleks Ormawa FMIPA Unesa Jl. Ketintang 60231 Surabaya E-Mail: bemfmipapasti@gmail.com No. Rekening : 3752-01-010124-53-1 LAIN-LAIN Seluruh media promosi, media publikasi, dan tarif dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.

XIII. PENUTUP

Demikian proposal Pelatihan Pemandu Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (PP LKMM TD) 2013 ini kami susun. Kami sebagai panitia menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya perhatian, dukungan, kerja sama, dan bantuan dari semua pihak yang terkait. Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar sesuai dengan keinginan kita semua. Akhir kata, atas perhatian, dukungan, kerja sama dan bantuan yang sudah diberikan oleh pihak yang terkait kami sampaikan terima kasih.

Lampiran 2
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA PELATIHAN PEMANDU LKMMTD (PP LKMM TD) BEM FMIPA Unesa 19-21 Agustus 2013 No 1. Hari/Tanggal Senin, 19 Agustus 2013 Pukul 10.00 11.00 11.00 12.00 12.00 12.30 12.30 13.00 13.00-13.15 13.15 14.45 14.45 15.15 15.15 16.25 16.25 17.40 17.40-19.30 19.30-20.30 20.30-21.00 21.00-22.00 Kegiatan Berkumpul di Sekertariat Ormawa FMIPA Pemberangkatan Check in dan Sholat Dhuhur Upacara Pembukaan Perkenalan dan kontrak belajar Materi 1 (Hakikat Belajar) Sholat Ashar Materi 2 (Konsep LKMM) Materi 3 (Konsep Kepemanduan) ISHOMA Materi 4 (Analisis Kebutuhan Pelatihan) Coffee break Materi 5 (Analisis Modul)

22.00 06.30 2. Selasa, 20 Agustus 2013 06.30 07.00 07.00 08.00 08.00 09.15 09.15 09.30 09.15 10.45 10.45 11.45 11.45 12.30

Istirahat Sarapan Materi 6 (Pengondisian Kelas) Materi 7 (Komunikasi Non Verbal) ICE BREAKING Materi 8 (Teknik Memimpin Diskusi) Materi 9 (Teknik Bertanya dan Menjawab) Ishoma Materi 10 (Teknik Memberikan Instruksi dan Ceramah Singkat) Materi 11 (Teknik Ice Breaking) Sholat Ashar Pengerjaan tugas ISHOMA Pengerjaan tugas SIMULASI 1 + EVALUASI

12.30 13.45

13.45 15.00 15.00 15.30 15.30-17.30 17.30-19.00 19.00-20.00

20.00-22.00 (4 KELOMPOK)

No

Hari/Tanggal

Pukul 22.00 06.30 Istirahat

Kegiatan

3.

Rabu, 21 Agustus 2013

06.30-07.00 07.00 09.00 09.00-09.30 09.30-11.00 11.00 11.15 11.15 11.45 11.45 12.00 12.00 12.30

Sarapan pagi SIMULASI 2 + EVALUASI (4 KELOMPOK) Ice breaking SIMULASI 3 + EVALUASI (3 KELOMPOK) Award dan Kenang-Kenangan Upacara Penutupan Check Out Pulang

ANGGARAN DANA KEGIATAN SEMINAR BEM FMIPA 2013 Pemasukan 260 HTM peserta x Rp 15.000,00 Rp 3.900.000.00 Rp 2.000.000,00 Rp 6.000.000,00+ Rp 11.900.000,00

Dana RBA Fakultas Dana Sponsorship Jumlah

Pengeluaran Sie Acara 7.000 lembar fotocopy handout x Rp. 100,00 Fee narasumber I Rp 4.000,000 Fee narasumber II Rp 1.500.000,00 Rp 700.000,00

Rp 4.000.000,00 Rp 1.500.000,00

Sie Konsumsi 260 kotak snack x@ Rp. 8.000,00 10 kotak nasi x @ Rp. 15.000,00 Rp. 2.080.000,00 Rp. 150.000,00

Sie Perlengkapan 2 buah banner 4m x1,5m @ Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00

200 lembar pamflet x @ Rp. 2.000,00 150 lembar leaflet x @ Rp. 1.000,00

Rp. 400.000,00 Rp. 300.000,00

Sie Kesekretariatan 22 dus bolpoint faster x @ Rp. 25.000,00 260 buah map diamond x @ Rp. 2.500,00 260 lembar blocknote x @ Rp. 2.000,00 300 lembar sertifikat x @ Rp. 2.500,00 Total Rp. 550.000,00 Rp. 650.000,00 Rp Rp 520.000,00 750.000,00 +

Rp 11.900.000,00

FORMULIR PERSETUJUAN SPONSORSHIP : : : :

Nama perusahaaan Alamat lengkap Penanggung jawab Jabatan

Dengan ini kami menyatakan bersedia untuk menjadi sponsor dalam acaraSeminar Nasional BEM FMIPA Unesa dengan kriteria : 1. Sponsor utama 2. Sponsor pendukung 3. Sponsor tambahan dengan total nilai sponsor yang diberikan sebesar Rp. ... Terbilang ....... .. yang akan kami bayarkan langsung/transfer ke rekening panitia, paling lambat pada tanggal : .. semoga partisipasi ini dapat mendukung suksesnya Seminar Nasional BEM FMIPA Unesa 2013. Surabaya,

. Nama jelas & cap perusahaan

BUKTI TANDA TERIMA PROPOSAL

Yang bertanda tangan di bawah ini: : . : . : . : . : .

Nama Jabatan Perusahaan Alamat Telp.

Telah menerima satu berkas lengkap proposal Panitia Seminar Nasional BEM FMIPA Unesa 2013 dari : : . : . : Panitia Seminar Nasional

Nama Jabatan Instansi

Demikian agar dapat digunakan seperlunya. Surabaya, Petugas Panitia, Penerima,

...

. Nama & cap Perusahaan