*#%/(%&#/').()%! 0)&)!"*$! $#'#)+(.).(")%!10)&)!

"#$#%&#'()%!*#+),)')%!$)+)-.()!
!

SENARIO SISTEM MAKLUMAT KPM

DUPLICATE KEY IN DATA SEPUNYA

TAMBAH BEBAN TUGAS GURU

PELBAGAI SISTEM DI KPM

DATA TIDAK KONSISTEN DI KPM

Consistent of inconsistent data

YAB Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Abdul Razak Menteri Pendidikan 1995-1999

Tindakan KPM
1.! Jawatankuasa Kerja Pelaksana Menangani BebanTugas Guru - BPG 2. Jawatankuasa Pengintegrasian Data Pendidikan - BPPDP

KE ARAH SATU SUMBER DATA EIS

(DASHBOARD)

SPK SPS

Puncakuasa SPS
1.! JKPMBTG
3 Feb 2012 single entry data di sekolah

Y Bhg Tan Sri KPPM : Mencadangkan SPS sebagai

2.! JPP Ke 199 Bil.2/2012

26 Mac 2012

Y.A.B Menteri : Bersetuju SPS diperluaskan ke semua

sekolah seluruh negara mulai 1 Januari 2013

!"#$%&'$(!)%*"+(,"%&-%."&#$*-$%(/$.$(,"%0-0-'$% (
(./012-#1%'31#1$&4&#)' 5#6-*412-#'!+7)&4'

0;4;!.5<=>;?!

@$4;A4BA&
!"#"$%&!!'()&*!*!)&& !+,!)&!*!-./&( 012&3435"678#94:834&;4&/,(<(

.23456!*5789:93;7! .5<=>;?!

,D3E&F&,D99& '858&

#$(.! 1,,/,(
89%":17"',1#$:1%1#';1)1'3/*".'

0;4;!#7:=>657!

.*.!
12,(

)*0$! 1,34(
0;4;!/9:9BC9<;7!/9:9!
!"7)&4'31:%/41)'</*/'

.(.&#$B)*+(").(! 0#%/)%!0)&)!.*#.(E("!! 0(!"*$!

!"#$%&'(#)*+',-"#)'

.#"@+)A!

,D3E&F&,D99& '858&

.$/! 1,35(
.(.&#$B)*+(").(!!0#%/)%! 0)&)!.#*D%-)!!0(!"*$!

=>?&*$1#)/#$':&91.1'.171*' 7&4171'.1#':&?-%&@%1:71#11#A(

!"#"$%&=>(*!)&!,+)&& (?!,+-+&)&"!,/@(

C@$4;A4BA&

.(.&#$B)*+(").(! 0#%/)%!0)&)!.*#.(E("!! 0(!+D)'!"*$!

PENCAPAIAN USAHA USAHA KE ARAH PENGINTERASIAN DATA KPM 2012

AKTIVITI
( Kenalpasti sistemsistem di sekolah ( Penentuan Data Sepunya Penentuan Data Spesifik Penentuan custodian data dan tanggungjawabnya Penentuan pemilik data dan tanggungjawabnya Mapping dan gap analisis SPS dengan EMIS Mapping dan gap analisis SPS dengan APDM Mapping dan gap analisis SPS dengan SMG

J
(

N
(

!
(

!
(

!
( ( (

!
( (

!
( (

!
(

!
(

! ! ! ! !

*5>;<3;7;;7!***$!6565:>9<;7!"*$!F5:3;49!?;G! ! H2!F;I;?!1)857H; !
)3L2:;32!
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia GTP

J1)857H;!"*$K! !menyelaras input yang pelbagai dalam satu program !menghubungkan aspirasi kepada pelaksanaan Inisiatif yang diutamakan
ETP Inisiatif PPPM

(7232;GM!

NKRA

Pemilik inisiatif KPI dan sasaran

NKEA

Rancangan Malaysia Ke-10 Maklumbalas daripada rakyat

66((

Pelan terperinci untuk pelaksanaan Bajet

Tidak dimasukkan aktiviti seperti biasa

Inisiatif sedia ada

Projek Ad-hoc

11

Peningkatan Enrolmen 1Bestarinet Penjenamaan Semula Matrikulasi & T6 Peluasan SPS Pengukuhan Kurikulum Transformasi Daerah Peningkatan Kemahiran Guru Piagam Pemimpin Sekolah Dashboard Bersepadu Transformasi IPG Transformasi Pendidikan Vokasional OBB

Pengintegrasian Data Penstrukturan semula

HOTS

Pengurangan Pembaziran

Satu inisiatif GAGAL, 1Agenda GAGAL !!!

ASPIRASI : K! Prioriti 25!

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

*2;8;6!*57N;6L;2;7!(7232;GM!O)P8(((9%."&#$*-(0$.$(+"%0-0-'$%(:%.:'(+"%&;$*-<$%(((((( *$.:(*:=>"#(0$.$(+"%0-0-'$%(
Mewujudkan platform yang mantap bagi tujuan perancangan dan pengoperasian pendidikan melalui pengintegrasian data. Impak (KPI dan sasaran) 2013 2014
75% 75%

Hasil

Gelombang

Bab dan topik Funding and other support 6. Transformasi Kementerian:

2015
100% 100%

"!

Sistem Penyampaian

Anjakan 8: Mentransformasi Funding and other support kebolehan dan keupayaan penyampaian Kementerian Pengurus program A. Rahim Bin Othman

! ! !

Single entry point (Peluasan SPS) Pengintegrasian Data (SPS+) Penyepaduan Pangkalan Data (bridging)

100% 25% 25%

Pencapaian Utama
!
FASA 1 Peluasan SPS ! Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. ! Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari Luar Bandar, 313 Sekolah-sekolah Melaka and 467 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan. ! Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara. Peluasan SPS+ ! Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/ APDM/SMG) ! Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/ APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara ! Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. ! Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013 FASA 2 ! Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. ! Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. ! Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data ! Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014 FASA 3 Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.) ! Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistemsistem agensi luar KPM. ! Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data ! Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

Tarikh Akhir
( (
April-Julai 2013 Mei-Julai 2013 Jun-November2013 Mei-Jun 2013 Ogos-Oktober 2013 Julai-Oktober 2013 November-Disember2013 Jan-Jun 2014 Julai-Disember 2014 Ogos-Oktober 2014 November-Disember2014 Jan-Jun 2015 Julai-Disember 2015 Ogos-Oktober 2015 November-Disember2015

Bahagian-Bahagian sokongan
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
!

14

Bajet Funding and other support RM 9,500,000.00

67((

! !

ASPIRASI : K! Prioriti 25!

Pencapaian Utama

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan *2;8;6!*57N;6L;2;7!(7232;GM!O)P8(((9%."&#$*-(0$.$(+"%0-0-'$%(:%.:'(+"%&;$*-<$%( *$.:(*:=>"#(0$.$(+"%0-0-'$%(

Tarikh Akhir
( (

FASA 1 Peluasan SPS ! Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. ! Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari Luar Bandar, 297 Sekolah-sekolah Kuala Lumpur dan 465 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan. ! Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara. Peluasan SPS+ ! Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/APDM/SMG) ! Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. ! Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara ! Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013 FASA 2 ! Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. ! Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data ! Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. ! Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014 FASA 3 ! Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.) ! Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data ! Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-sistem agensi luar KPM. !6?((Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

April-Julai 2013 Mei-Julai 2013 Jun-November2013 Mei-Jun 2013 Julai-Oktober 2013 Oktober Disember 2013 November Disember 2013 Jan-Jun 2014 Jan- Jun 2014 Julai Disember 2014 November-Disember2014 Jan - Jun 2015 Jan Jun 2015 Julai Disember 2015 November-Disember2015
! !

15

Pengetua dan Guru Besar: Semua sistem dan aplikasi selain SPS yang digunakan di sekolah hanya akan diberhentikan apabila!

SPS berjaya dilaksanakan dengan sempurna dan stabil ke semua sekolah seluruh negara.

Pembangunan middleware antara SPS dengan semua sistem dan aplikasi lain berfungsi dengan sempurna dan stabil.

Bagi mengukuhkan mekanisme pelaksanaan pengintegrasian data pendidikan setiap Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Tidak boleh sewenangwenangnya melaksanakan kutipan data daripada sumber primer terutama bagi data yang telah ada dalam SPS.

Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Pembangunan sistem-sistem baru yang akan datang perlu merujuk kepada pangkalan data SPS dan data dictionary yang diwujudkan.

Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Memantau dan melaporkan supaya data yang dibekalkan oleh SPS untuk keperluan peringkat masing-masing mencukupi, tepat, realiable dan timely.

&#'($)!").(A!

5/9/13

23