Pengelolaan Sistem Informasi

FRANSISKA PRIHATINI SIHOTANG

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 1

Penilaian
Kuis Tugas UTS UAS : 10% : 20% * : 30% : 40%

Poin : dalam setiap pertemuan biasanya akan diberikan poin kepada mahasiswa yang aktif.
Kehadiran : sesuai peraturan MDP, minimal 70% **
* : Tugas akan diberikan pada saat perkuliahan berjalan ** : Bila tidak memenuhi, tidak boleh ikut UAS 10% dari absensi akan ditambahkan ke nilai UAS
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 2

Range nilai: A >=80 B 68 - 79,9 C 56 67,9 D 45 55,9 E <45

Kuis I Kuis II Tugas I Tugas II UTS UAS 80 70 80 90 70 50 = 4,0 = 3,5 = 8,0 = 9,0 = 21,0 = 20,0 -------65,5 C

Contoh penilaian

Jika tidak masuk 1 kali: UAS: 50 + 9,2= 59,2

Kuis I 80 = 4,0 Kuis II 70 = 3,5 Tugas I 80 = 8,0 Tugas II 90 = 9,0 UTS 70 = 21,0 UAS+absen 59,2 = 23,68 -------68,68 B

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 3

Tata tertib perkuliahan

1. Absensi akan dilakukan 15 menit setelah dosen berada di ruang kelas 2. Mahasiswa diwajibkan memakai sepatu 3. Mahasiswa diwajibkan memakai baju berkerah 4. Mahasiswa diwajibkan memakai celana panjang (tidak selulut, tidak robek2) 5. Mahasiswa dilarang makan dan minum dikelas 6. Mahasiswa dilarang menelpon / SMS di kelas 7. Mahasiswa dilarang meninggalkan ruang kelas tanpa alasan yang jelas 8. Mahasiswa dilarang menggunakan komputer dosen tanpa izin
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 4

Tentang Mata Kuliah

SKS: 2 Semester: 5 Deskripsi: Membahas pengelolaan SI (operasional SI, organisasi pengelola SI, infrastruktur dan sarana SI, sumber daya, SOP operasional, manual operasional, dokumentasi, keamanan, dan risiko). MK Prasyarat: Perancangan Sistem Informasi MK Lanjutan: Audit SI
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 5

Pokok Bahasan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Review SI Konsep organisasi pengelolaan SI Personil pada pengelolaan SI Infrastruktur dan sarana pengelolaan SI Komponen pengelolaan SI Pengelolaan proses SI Kebutuhan pengelolaan SI SOP pengelolaan SI Manual Operasional pengelolaan SI Pengelolaan pengendalian SI Pengelolaan maintenance SI Pengelolaan dokumen SI Pengelolaan keamanan SI Pengelolaan risiko pada SI
Page 6

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Review SI
Pertemuan 1

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 7

Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (hall). Josep W.Wilkinson : suatu kerangka kerja dimana

sumber daya (manusia, komputer) dikoordinasikan untuk

mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi) guna mencapai sasaran perusahaan.

Sekumpulan elemen yang saling berhubungan untuk menghasilkan informasi.

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 8

Peran dasar SI dalam bisnis

Top level manajemen/ strategis
Mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kompetitif

Middle level manajemen/ taktis

Mendukung pengambilan keputusan dalam bisnis

Low level manajemen/ operational

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Mendukung proses dan operasi bisnis

Page 9

SI Berbasis Komputer (CBIS)

Sistem Informasi: Sistem Informasi Manual Sistem Informasi Berbasis Komputer (Sistem pengolahan data menjadi informasi menggunakan alat bantu dalam pengambilan keputusan; komputer mempunyai peranan yang sangat penting)

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 10

SI Berbasis Komputer (CBIS)

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS : Computer Based Information System) memiliki sub-sub sistem: Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Sistem Informasi Eksekutif (SIE) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial Intelligent (AI)
Page 11

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Model SI
SIA I NU HLI S A M A YA D AN A D IR ER KH B M IA SU AKA M PE AKTIVITAS SISTEM SU M PR B ER OG D RA AY M AS & P OF RO TW SE A R DU E R

PENGENDALIAN KINERJA SISTEM

D AS

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

TA AN A DA DAY GETAHU B ER N SUM TA & PE A AR D

INPUT SUMBER DAYA DATA

PEMROSESAN DATA KE DALAM INFORMASI

U MB ER D A YA ME H A S I N & ME RDWAR E DIAI

OUTPUT PRODUK INFORMASI

PENYIMPANAN SUMBER DAYA DATA

SUMBER DAYA JARINGAN MEDIA KOMUNIKASI & DUKUNGAN JARINGAN

Page 12

Komponen SI
1. Perangkat Keras (hardware)
Komputer Jaringan (network) Peripheral

2. Perangkat Lunak (software)

Bahasa pemrograman Paket Aplikasi Program Sistem Operasi DBMS
Page 13

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Komponen SI (lanjutan)
3. Sumber Daya Manusia (Brainware) Operator Data entry Librarian Pemrogram Analis dan Perancang Sistem Informasi Spesialis Jaringan Administrator Basisdata (DBA)
4. Basis Data Pengorganisasian sekumpulan data yang terintegrasi, sehingga memudahkan proses pembuatan informasi

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 14

Komponen SI (lanjutan)
5. Prosedur Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data untuk menghasilkan keluaran.
Dokumen Prosedur Sistem Manual Operasional

6. Jaringan komputer dan komunikasi data

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 15

Input

Pencatatan data Peringkasan data Pengumpulan data verifikasi Klasifikasi Penyiapan Pengarsipan

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 16

Proses

Entry data Sort data Merge (penggabungan) Merubah data Menghapus data Pendulikat data Penghitungan

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 17

Output

Menampilkan data Mencetak laporan Pendistribusian Pengaturan periode pencetakan

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 18

Fungsi Sistem Informasi

SI merupakan area fungsional utama bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis Merupakan kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif.
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 19

Kemampuan Utama SI
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dgn kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar organisasi yg mudah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam ruang yg kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak diseluruh dunia dgn cepat dan murah Menotomatiskan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yg dikerjakan secara manual
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 20

Manfaat SI
Tangible Dapat dihitung dengan uang

Intangible Tidak dapat dihitung dengan uang

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 21

Jenis Sistem Informasi

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 22

Klasifikasi lain SI
Sistem pakar. Sistem berbasis pengetahuan yang menyediakan saran pakar dan bertindak sebagai konsultan pakar bagi para pemakai.
Contoh: Penasihat aplikasi kredit, pengawasan proses dan sistem pemeliharaan diagnosis.

Sistem manajemen pengetahuan. Sistem berbasis pengetahuan yang mendukung pembuatan, pengaturan, dan peyebaran pengetahuan bisnis dalam perusahaan.
Contoh: akses intranet ke praktik praktik bisnis terbaik, strategi proposal penjualan, dan sistem pemecah masalah pelanggan.

Sistem informasi strategis. Mendukung operasi dan proses manajemen yang memberi perusahaan produk, layanan dan kemampuan strategis sebagai keunggulan kompetitif.
Contoh: perdangan saham online, penelusuran pengiriman, dan sistem web e-commerce.

Sistem bisnis fungsional. Mendukung berbagai aplikasi operasional dan manajerial atas berbagai fungsi bisnis perusahaan.
Contoh: sistem informasi yang mendukung aplikasi akuntansi, keuangan, pemasaran, manajemen operasi, dan manajemen sumber daya manusia.
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 23

Evolusi CBIS
Electronic Data Processing (EDP) Operational Information System (OIS) Management Information system (MIS), Tahun 1964 Decision Support system (DSS),Thn 1971 Office Automation (OA), Tahun 1984 Artificial Intellegnce(AI) dan Expert System (ES), Tahun 1990
Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 24

Electronic Data Processing

Suatu generasi dimana komputer dapat membantu pengolahan kumpulan data yang bervolume sangat besar

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 25

Operational Information System

Suatu generasi dimana komputer terkonsentrasi pada pencatatan transaksi harian, kemudian informasi yang dihasilkan adalah rutin harian

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 26

Management Information System

Suatu generasi dimana komputer untuk menghasil kan informasi yang dapat mendukung manajerial untuk mengambil keputusan, informasi yang dihasilkan rutin periode bulanan.

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 27

Decision Support System

Suatu generasi dimana sistem komputer menghsilkan informasi yang berkaitan langsung dengan proses pengambil Kepu tusan, informasi yang dihasilkan bersifat Insidentil, berupa alternatif keputusan

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 28

Office Automation

Suatu generasi dimana berubahnya pemanfaatan komputer dari membantu proses perhitungan yang rumit menjadi lembar kerja elektronik yang dapat memberikan fasilitas tugas perkantoran.

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 29

Artificial Intellegence & Expert System

Suatu generasi dimana komputer dapat melakukan tugas-tugas yang dianggap memerlukan intelegensi seperti pola pikir manusia Informasi yng dihasilkan memberi keputusan akhir.

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 30

PENGADAAN SISTEM INFORMASI

Membuat sendiri Membeli perangkat lunak paket Melakukan outsourcing Bekerja sama antara personil perusahaan dengan pihak luar

31 Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 31

Alasan Pengembangan Sistem

Adanya permasalahan pada sistem informasi yang lama. Berkembangnya organisasi perusahaan Persaingan antar perusahaan Untuk meraih kesempatan Dampak aturan pemerintah

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

32

Page 32

1. MEMBUAT SENDIRI Pengadaan sistem informasi dengan memanfaatkan personil perusahaan sendiri untuk membuat sistem.

2. MEMBELI PERANGKAT LUNAK

Bila kebutuhan sistem informasi mendesak maka perusahaan dapat memutuskan untuk membeli perangkat lunak.
33 Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 33

3. MELAKUKAN OUTSOURCING KEPADA PIHAK LUAR Pengadaan sistem informasi diserahkan kepada pihak luar, sekaligus perangkat kerasnya. 4. BEKERJA SAMA ANTARA PERSONIL PERUSAHAAN DENGAN PIHAK LUAR Pengadaan sistem informasi dikerjakan pihak luar bekerja sama dengan personil perusahaan.
34 Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 34

DISKUSIKAN DI DALAM KELOMPOK!!!

Kelebihan dan kekurangan dari 4 cara pengembangan SI yang sudah dijelaskan!

35 Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS Page 35

Pertanyaan
Jelaskan hubungan proyek sisfo dengan pengelolaan SI! Jelaskan perbedaan proyek sisfo dengan pengelolaan SI!

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Page 36