PERANCANGAN APLIKASI NOMINATIF TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN PADA DINAS PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN KABUPATEN MERAUKE SKRIPSI

Diajukan untuk salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan Starata I

Disusun Oleh:

PEPRIN NURJANAH
2008.55.201.047

FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE 2012

LEMBAR PERSETUJUAN

JUDUL

:PERANCANGAN

APLIKASI

NOMINATIF TENAGA PENDIDIK DAK KEPENDIDIKAN PENDIDIKAN DAN PADA DINAS

PENGAJARAN

KABUPATEN MERAUKE Nama NPM : PeprinNurjanah : 2008.55.201.047

Merauke, Menyetujui, Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Heru Ismanto, S.Si,M.Cs NIDN.1220047101

Menyetujui,

Susanto S.Kom. MT NIDN.1217067002

Dekan Teknik Informatika

Ketua Program Studi SI Teknik Informatika

Frederik H. Sumbung, ST.,M.Eng NIDN.1233036601

Yuliana Kolyaan S.Kom,MT NIDN.1233036601

PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Peprin Nurjanah

Nomor Mahasiswa : 2008.55.201.047 Program Studi : Teknik Informatika

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa skripsi yang saya tulis ini benarbenar merupakan hasil karya saya sendiri, bukan merupakan pengambilalihan tulisan atau pemikiran orang lain, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Apabila dikemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan bahwa sebagian atau keseluruhan skripsi ini hasil karya orang lain, saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan tersebut.

Merauke, November 2012 Yang menyatakan,

Peprin Nurjanah

ABSTRAK

Berkembangnya teknologi saat ini dalam kecepatan, keamanan dan kemudahan menjadi pertimbangan tersendiri dalam pengembangan sistem. Kegiatan pengolahan data pada instansi pemerintahan menuntut ketelitian serta kecepatan untuk penanganan data sehingga dibutuhkan perancangan sistem pengolahan data yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam kelancaran kinerja. Penelitian ini bertujuan merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu sebuah isntansi pemerintahan seperti pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke dalam mengolah data nominatif. Perancangan aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan didesain menggunakan bahasa pemprograman Visual Basic 2010 dan menggunakan SQL Server untuk data basenya, yang terdiri dari delapan tabel dan form input data. Metode yang digunakan untuk pengujian sistem yaitu pengujian black box. Untuk memastikan sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Hasil yang didapat dalam pembuatan aplikasi ini, bahwa aplikasi ini memperhatikan berbagai faktor pendukung seperti data sekolah, pegawai, gaji, dan data tunjangan yang dapat membantu instansi dalam mengolah data untuk dijadikan laporan.

Kata Kunci : Perancangan, Aplikasi, Nominatif, Tenaga pendidik dan kependidikan.

ABSTRACT Expanding of it technology in this time in speed, amenity and security become separate consideration in system development. Data-Processing activity [at] governance institution claim correctness and also speed for the handling of data is so that required [by] scheme of data-processing system able to improve accuracy and speed in performance fluency. This research aim to design a application able to assist a governance isntansi like [at] On Duty Teaching and education of Sub-Province of Merauke in processing nominative data. Scheme of nominative application [of] educator energy and isn't it didesain use Ianguage of pemprograman Visual [of] Basic 2010 and use SQL Server for the data base of him, what consist of eight and tables of form data input. Method used for the examination of system that is examination of box black. To ascertain system have functioned is matching with the one which expected. Result which got in making of this application, that this application pay attention various supplementary factor like school data, officer, salary, and subsidy data able to assist institution in processing data lah to be made [by] report.

Keyword : Scheme, Application, Nominative, Energy Educator and isn't it.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan Kepada Allah kita karena atas kasih dan karunia-Nya telah memberi kekuatan, hikmat dan akal budi sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul PERANCANGAN APLIKASI

NOMINATIF TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN PADA DINAS PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN KABUPATEN MERAUKE. Adapun penulisan skripsi ini dari hasil penelitian dan kemudian diajukan sebagai salah satu syarat dalam mengakhiri masa studi pada jurusan teknik Informatika Universitas Musamus Merauke. Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Sehingga kritik dan saran sangat penulis harapkan guna menyempurnakan penulisan ini. Skripsi ini dapat terwujud atas bantuan material dan moril dari berbagai pihak. Untuk itu melalui skripsi ini penulis menyampaikan terima kasih penuh rasa hormat dan penghargaan kepada: 1. Bapak Philipus Betaubun, ST.,MT selaku Rektor Universitas Musamus Merauke 2. Bapak Daud Andang Pasalli, ST., M.Eng selaku Pembantu Rektor I Universitas Musamus Merauke 3. Ibu Emiliana B. Rahail, SH selaku Pembantu Rektor II Universitas Musamus Merauke

4. Bapak Frederikus L. Gebze, SE selaku Pembantu Rektor III Universitas Musamus Merauke 5. Bapak Frederik H.Sumbung, ST.,M.Eng selaku Dekan Fakultas Teknik. 6. Ibu Yuliana Kalyaan, S.Kom.,MT selaku Ketua Program Studi S1 Teknik Informatika. 7. Bapak Heru Ismanto, S.Si.,M.Cs selaku Dosen Pembimbing I. 8. Bapak Susanto S.Kom. MT selaku Dosen Pembimbing II 9. Bapak dan Ibu Dosen serta semua staf jurusan Teknik Informatika Universitas Musamus Merauke. 10. Semua rekan-rekan mahasiswa yang senantiasa memberikan motifasi, semangat dan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 11. Ibu dan Ayah ku tercinta Sri Rohani dan Walidi. 12. Semua keluarga dan kerabat terdekat yang selalu mendukung penulis dalam doa. Kiranya tulisan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Sekian dan terima kasih.

Merauke,

November 2012

Penulis,

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN........................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii PERNYATAAN............................................................................................. iv HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ v HALAMAN PERSETUJUAN PANITIA UJIAN ......................................... vii ABSTRACT ................................................................................................... viii RIWAYAT HIDUP ....................................................................................... ix UCAPAN TERIMA KASIH .......................................................................... x DAFTAR ISI .................................................................................................. xi DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah ................................................................ 1 1.2 Perumusan Masalah ...................................................................... 2 1.3 Tujuan Penelitian.......................................................................... 2 1.4 Manfaat penelitian ........................................................................ 3 1.5 Batasan Masalah ........................................................................... 3 1.6 Kerangka Pemikiran ..................................................................... 5 1.7 Metode Penelitian ......................................................................... 6 1.8 Sistematika Penulisan ................................................................... 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Nominatif tenaga Pendidik dan Kependidikan .......... 8

2.1.1 Tenaga Pendidik ................................................................. 8 2.1.2 Tenaga kependidikan.......................................................... 8 2.2 Definisi Aplikasi Basis data ......................................................... 8 2.2.1 Komponen Sistem Aplikasi Basis Data ............................. 9 2.3 Perancangan Sistem...................................................................... 10 2.4 Data Flow Diagram (DFD) .......................................................... 11 2.5 Entity Relationship ....................................................................... 12 2.6 Normalisasi................................................................................... 13 2.7 Visual Basic 2010 ......................................................................... 14 2.8 SQL Server ................................................................................... 18 BAB III DESKRIPSI OBYECK 3.1 Tempat atau Lokasi dan Waktu Penelitian ................................... 19 3.2 Struktur Organisasi ...................................................................... 19 3.3 Analisis Sistem ............................................................................ 22 3.4 Perancangan Sistem...................................................................... 23 3.5 Rancangan Basis Data .................................................................. 26 3.6 Relasi Antar Tabel ........................................................................ 32 3.7 Perancangan Antar muka (User Interface) ................................... 33 3.8 Rancangan Output Sistem ........................................................... 41

BAB IV IMPLEMENTASI 4.1 Implementasi Rancangan ............................................................ 44 4.2 Hasil Perancangan Perangkat Lunak ............................................ 44 4.3 Form Untuk Mengakses Aplikasi ................................................ 44

4.3.1 form login ........................................................................... 45 4.3.2 Tampilan Menu Utama ...................................................... 46 4.3.3 form Laporan ...................................................................... 53 4.4 Pengujian Black Box ................................................................... 54 4.5 Pengujian Wawancara .................................................................. 56 4.6 Strategi Penerapan ........................................................................ 57 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan................................................................................... 59 5.2 Saran ............................................................................................. 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Sekolah ................................................................................. 28 Tabel 3.2 Tabel Pegawai ................................................................................ 29 Tabel 3.3 Tabel Gaji ....................................................................................... 29 Tabel 3.4 Tabel Tempat ................................................................................. 30 Tabel 3.4 Tabel Golongan .............................................................................. 30 Tabel 3.4 Tabel Jabatan.................................................................................. 30 Tabel 3.5 Tabel Tunjangan ............................................................................ 31 Tabel 3.6 Tabel Nominatif ............................................................................. 32

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran ................................................................... 5 Gambar 2.1 Simbol External Entity ............................................................... 12 Gambar 2.2 Simbol Proses ............................................................................. 13 Gambar 2.3 Simbol Penyimpanan Data ......................................................... 13 Gambar 2.4 Simbol Arus Data ....................................................................... 13 Gambar 2.5 Halaman Awal Visual Basic ...................................................... 15 Gambar 2.6 Halaman Projeck Baru ............................................................... 16 Gambar 2.7 Menu Form ................................................................................. 17 Gambar 2.8 Menu Toolbox ............................................................................ 18 Gambar 2.9 Menu Properties ......................................................................... 19 Gambar 3.1 Diagram Konteks........................................................................ 26 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 ....................................................... 28 Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1 ................................................................ 29 Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2......................................... 31 Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 3 Proses 3......................................... 31 Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel ...................................................................... 37 Gambar 3.7 Tampilan Form Login ................................................................ 38 Gambar 3.8 Masege Box Login Gagal ........................................................... 39 Gambar 3.9 Masege Box Login Sukses ......................................................... 39 Gambar 3.10 Masege Box Cancel .................................................................. 39 Gambar 3.11 Rancangan Menu Utama .......................................................... 41 Gambar 3.12 Rancangan Input Form Sekolah ............................................... 42 Gambar 3.13 Rancangan Input Form Pegawai .............................................. 43 Gambar 3.14 Rancangan Input Form Gaji ..................................................... 44

Gambar 3.15Rancangan Input Form Tunjangan ............................................ 45 Gambar 3.16 Rancangan Input Form Nominatif............................................ 46

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Berkembangnya zaman yang semakin maju, tidak terlepas dari semakin majunya juga perkembangan teknologi komputer. Instansi-instansi pemerintahan pun semakin meminati teknologi komputer. Hal ini dikarenakan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan dengan komputerisasi. Dan perkembangan komputer ini sangat membantu bagi instansi-instansi tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja. Karena bekerja dengan menggunakan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, tenaga, biaya, dan lain-lain. Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke, merupakan instansi pemerintahan yang mempunyai data pendidik dan kependidikan sangat banyak dan dibutuhakan ketelitian serta kecepatan untuk penanganan datanya sehingga dibutuhkan sebuah perancangan sistem pengolahan data yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam kelancaran kinerja. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data, maka perancangan aplikasi pengolahan data sangat diperlukan. Sistem pengolahan data yang sudah ada pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke sudah terkomputerisasi, namun pengoprasiannya masih menggunakan Microsoft Office Excel dan disimpan pada folder yang tidak beraturan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengolahan data. Data-data ini juga memerlukan suatu sistem untuk penanganannya karena banyaknya data yang ada. pencarian informasi, pelaporan, penginputan data, pencarian data dan

juga data-data ini memerlukan suatu sistem untuk penangannannya karena banyaknya data yang ada. Berdasarkan hal tersebut, maka dibutuhkan suatu rancangan aplikasi, untuk memudahkan instansi dalam mengolah data. Maka Penulis membuat skripsi ini dengan judul PERANCANGAN APLIKASI NOMINATIF TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN PADA DINAS PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN KABUPATEN MERAUKE 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang penelitian di atas, maka penulis merumukan masalah, bagaimana merancang suatu sistem pengolahan data

Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke guna mengatasi kesulitan dalam penanganan pengolahan data. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Mengatasikelemahan-kelemahan yang ada pada Dinas seperti dalam proses penginputan data, pencarian data dan pelaporan dengan lebih cepat dibandingkan dengan sistem yang dipakai saat ini dan bagaimana menerapkan suatu sistem pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke.

1.3.2 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari hasil penelitian ini adalah:
1. Bagi peneliti, hasil dari penelitian ini memperluas wawasan peneliti

mengenai tenaga pendidik dan kependidikan pada Kabupaten Merauke serta memperluas pengetahuan tentang penanganan suatu masalah menggunakan sebuah sistem.
2. Pendidikan, diharapkan dapat memberi motivasi kepada mahasiswa

yang akan mengambil tugas akhir agar dapat merancang sebuah sistem yang lebih baik.
3. Pembaca, diharapkan dapat menjadi referensi dalam penyusunan

laporan yang berkaitan dengan sistem informasi pengolahan data.

4. Bagi peneliti lain, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi

referensi untuk melakukan penelitian lebih lanjut.

5. Bagi Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke,

mendapatkan penanganan pengolahan data menggunakan sistem. 1.4 Batasan Masalah Penulis membatasi masalah atau ruang lingkup penulisan pada hal-hal sebagai berikut : 1. Informasi normatif tenaga pendidik dan kependidikan pada bidang SD, SMP/MTS, SMA/SMK sederajat. 2. Output yang dihasilkan oleh sistem berupa laporan informasi tenaga pendidik dan kependidikan untuk Sekolah Dasar (SD), Sekolah

Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA) pada Kabupaten Merauke. 3. Perancangan sistem ini dibuat menggunakan program Microsoft Visual Basic 2010 dan SQL server 2005 sebagai perancangan dan pembuatan database.

1.5 Kerangka Pemikiran. Perancangan Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan adalah suatu sistem yang membantu Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke pada bidang kepegawaian untuk penanganan data nominatif. Adapun kerangka pemikiran dari penulisan penelitian ini adalah sebagi berikut:
Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kab. Merauke

Kondisi Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kab. Merauke: Dibutuhkan pengolahan data menggunakan sistem. Pengelolaan data saat ini yang digunaka sistem komputerisasi menggunakan Excel. Tidak ada sistem pencarian Data.

Yang diharapkan Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kab. Merauke: Pengelolaan data menggunakan sistem. Mudah dalam mengelola data yang diperlukan. Pelaporan data nominatif pendidik dan kependidikan yang tersedia. Kesalahan proses pelaporan data lebih kecil dari sebelumnya. Lebih mudah dalam pencarian data.

Data nominatif Pendidik Dan Kependidikan pada Dinas Pendidikan Dan Pengajaran Kab. Merauke

Perancangan Sistem

Pengumpulan Data

Pembuatan Sistem

Pengujian Sistem

Implementasi

Sistem Informasi Nominatif Pegawai

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran

1.6 Metode Penelitian Metode penelitian yang dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data. a. Studi Pustaka, yaitu melakukan pencarian terhadap buku-buku yang berkaitan dengan penelitian. b. Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak yang bersangkutan. Seperti wawancara dengan pimpinan serta karyawan. c. Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung atas kegiatan yang dilakukan. 2. Pengembangan Perangkat Lunak a. Analisa dan Perancangan Metode ini dilakukan untuk menganalisa kebutuhan sistem yang akan dibuat dan menjadi dasar perancangan sistem. Menganalisa data-data yang diperlukan untuk merancang sistem. b. Pembuatan Sistem Pembuatan perangkat lunak sesuai analisis dan perancangan sistem yang telah ditentukan, sebagaimana dari penelitian yang telah dilakukan sebagai dasar pembuatan sistem. c. Pengujian Metode ini dilakukan untuk menguji apakah perancangan sistem yang telah dibuat sesuai dengan tujuan dan masalah yang telah ditentukan.

d.

Implementasi Pada metode ini adalah penerapan dari sistem yang telah dibuat.

1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan merupakan rencana format bab yang akan dikembangkan sebagai laporan penelitian. Bab I PENDAHULUAN Pendahuluan yang berisi Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Batasan Masalah,

Metodelogi Penelitian, Kerangka Pemikiran dan Jadwal Penelitian. Bab II LANDASAN TEORI Landasan teori berisikan tentangpengeritian data nominatif tenaga pendidik dan kependidikan dan konsep perancangan aplikasi, dan perangkat lunak yang mendukung pembuatan sistem ini. Bab III DESKRIPSI OBYEK Bab ini menjelaskan tentang analisis dan perancangan sistem perancangan aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan dan rancangan interfacenya. Bab IV IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan implementasi dari hasil analisis dan hasil perancangan interfacenya. BAB VI PENUTUP Bab ini merupakan bab terahir yang berisi kesimpulan dan saran.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Nominatif adalah kumpulan data keterangan pendidik dan kependidikan yang di dalamnya mencakup keterangan lengkap identitas kepegawaian dari nama, pangkat golongan, gaji, tunjangan, tempat tugas, jabatan dan lain-lain. dimana data ini di olah oleh Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke. 2.1.1 Tenaga pendidik Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas

merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2.2.2 Tenaga kependidikan Tenaga kependidikan adalah tenaga atau pegawai yang bekerja pada satuan pendidikan selain tenaga pendidik. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. 2.2 Definisi Aplikasi Basis data Basis data merupakan sumberdaya yang berharga, karena dapat digunakan untuk menghasilkan informasi. Pada kenyataannya basis data tidak dapat di akses secara langsung, akan tetati dilakukan dengan menggunakan

aplikasi. Dengan kata lain aplikasi basis data merupakan pintu masuk ke dalam sumber daya basis data. Terdapat beberapa pengertian mengenai aplikasi yaitu: 1. Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktifitas (Buyens, 2001). 2. Aplikasi adalah sistem lengkap yang mengerjakan tugas spesifik. Aplikasi basis data terdiri atas sekumpulan menu, formulir, laporan, dan program yang memenuhi kebutuhan suatu fungsional unit bisnis,organisasi, instansi. Aplikasih basis data dikembangkan sedemikian rupa sehingga pemakai dengan berbagai bidang fungsional yang berbeda akan mendapatkan informasi dari basis data tanpa saling mengganggu. 2.2.1. Komponen Sistem Aplikasi Basis Data a. Perangkat Keras Perangkat keras diperlukan untuk menjalankan SMBD. Pada umumnya aplikasi basis data tidak memerlukan perangkat keras khusus. Dapat terjadi berbagai aplikasi menggunakan perangkat keras yang persis sama, atau hanya berbagi pemakaian diks untuk media penyimpanan basis data bersama.

b. Program

Untuk mendukung berbagai aplikasi basis data diperlukan perangkat lunak berupa program komputer. Aplikasi memerlukan SMBD dan sistem oprasi. Selain itu banyak aplikasi memerlukan satu atau lebih program aplikasi. Program aplikasi dikembangkan oleh pemrogram atau pemakai, sedangkan SMBD dan sistem oprasi disediakan oleh. Program aplikasi dikelompokan menjadi dua, ialah : 1. program aplikasi yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman baku seperti Pascal, Fisual Basic, Fisual Delvi, Fisual FoxPro, dan lain-lain. Program tersebut mengakses SMBD melalui pemanggilan sub-routine. 2. Program aplikasi yang berisi program yang ditulis dengan menggunakan bahasa yang dimiliki oleh produk SMBD. Misalnya dengan bahasa Query atau update yang interaktif. Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang lebih komplek digunakan pengembangan lebih lanjut dari bahasa tersebut (dengan instruksi yang lebih panjang). SMBD menyediakan fasilitas untuk menyimpan urutan perintah query atau update tersebut. 2.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem didifinisikan oleh Robert J. Verrello dan John Reuter sebagai berikut : Perancangan sistem adalah pengambaran perancangan pembuatan sistem atau pengatur dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

2.4 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau (DFD) adalah suatu teknik untuk

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik. DFD merupakan alat yang digunakanpada metodologi pengembangan sistem terstruktur (structured analysis anddesign). 1. Notasi Simbol Yang Digunakan a. External Entity (Kesatuan Luar) atau Boundary (Batas Sistem). Kesatuan dilingkungan luar sistem dapat berupa orang atau sekelompok orang, organisasi, sumber asli dari suatu transaksi, dan lain-lain, menggunakan simbol :
External Entity

Gambar 2.1 Simbol External Entity b. Proses adalah tempat kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses, menggunakan simbol :

Gambar 2.2 Simbol Proses

c. Data Store (Simpan Data) adalah penyimpanan data yang dapat berupa suatu file, arsip, tabel dan lain-lain, menggunakan simbol :

Gambar 2.3 Simbol Penyimpanan Data d. Data Flow (Arus Data) Adalah tempat mengalirnya data dalam sistem. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan kesatuan luar, menggunakan simbol :

Gambar 2.4 Simbol Arus data 2.5 Entity Relationship Adalah hubungan antara dua entitas dimana kejadian atau transaksi yang terjadi disimpan dalam basis data. 1. Konsep Entity Relationship a. Kerelasian jenis n ke 1 / benyak ke satu (many to one) atau 1 ke n (one to many) Kerelasian ini terjadi jika kejadian diantara dua entitas yang berhubungan hanya memungkinkan terjadi pada entitas pertama terdapat lebih dari satu kejadian terhadap entitas kedua, dan sebaliknya. b. Kerelasian jenis n ke n / banyak ke banyak (many to many) Kerelasian ini terjadi jika kejadian antara dua entitas

yangberhubungan memungkinkan terjadi lebih dari satu kali dalam entitas pertama dan entitas kedua. 2.6 Normalisasi Adalah teknik desain database dengan memecah atribut-atribut menjadi beberapa bagian kelompok atau entity sehingga didapat tabel yang optimal atau normal. Normalisasi melibatkan pemecahan data dalam tabel yang lebih kecil sampai tiap atribut dalam tiap tabel hanya bergantung pada beberapa kecil dalam tabel tersebut. Normalisasi dibagi atas tiga tingkatan, yaitu : 1. Normal Satu (1NF) Bentuk normal ke satu mempunyai ciri setiap data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa Atomatic Value. 2. Normal Dua (2NF) Bentuk normal ke dua memiliki syarat telah memenuhi bentuk normal ke satu.

3. Normal Tiga (3NF) Untuk menjadi normal ke tiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal ke dua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif.

2.7 Visual Basic 2010 Visual Basic 2010 adalah versi terbaru dari Visual Basic diluncurkan oleh Microsoft pada tahun 2010. Visual Basic 2010 hampir mirip dengan Visual Basic 2008, tetapi telah banyak fitur baru yang ditambahkan dan kode program dalam Visual Basic menyerupai Bahasa Inggris. 2.8 SQL SERVER Microsoft SQL Server adalah Sistem Manajemen Database Relasional (RDBMS) yang dirancang untuk berjalan pada plat form mulai dari laptop ke server multi prosesor besar. SQL Server umumnya digunakan sebagai sistem backend untuk website dan CRMS perusahaan dan dapat mendukung ribuan pengguna bersamaan. SQL Server dilengkapi dengan sejumlah alat untuk membantu dengan administrasi database dan tugas-tugas pemrograman. SQL Server jauh lebih kuat dan terukur daripada sistem manajemen database desktop seperti Microsoft Access.

BAB III DISKRIPSI OBYEK

3.1 Tempat ataulokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke yang menjadi sumber obyek data. Pelaksanaannya sebagai berikut: 3. Tempat atau Lokasi Penelitian dilakukan pada salah satu instansi pemerintahan yang menjadi obyek penelitian yaitu: Nama instansi : Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke

Alamat instansi : Jl. Missi 2, Kelurahan Mandala Merauke. 4. Waktu Penelitian Penelitian dilaksanakan pada hari kerja pukul 11.00 12.00 WIT selama kurang lebih dua minggu yang dimulai dari tanggal 7 mei 2012 sampai dengan 14 Mei 2012. 3.2. Struktur Organisasi Bagan struktur organisasi pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke adalah sebagai berikut:

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUB BAG. UMUM

SEKRETARIAT

SUB BAG. Kepegawaian

SUB BAG. Prog. Evaluasi Dan keuangan

BIDANG SEKOLAH DASAR

BIDANG SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

BIDANG SEKOLAH MENENGAH ATAS DAN KEJURUAN

BIDANG PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH

SEKSI TENAGA PENDIDIK DAN KURIKULUM SEKSI BINA SEKOLAH DAN SISWA SEKSI SARANA DAN PRASARANA

SEKSI TENAGA PENDIDIK DAN KURIKULUM SEKSI BINA SEKOLAH DAN SISWA SEKSI SARANA DAN PRASARANA

SEKSI TENAGA PENDIDIK DAN KURIKULUM SEKSI BINA SEKOLAH DAN SISWA SEKSI SARANA DAN PRASARANA

SEKSI TK DAN PENDIDIKAN USIA DINI SEKSI PENDIDIKAN KESETARAAN SEKSI PENDIDIKAN MASYARAKAT

UPTD

Gambar 3.1 Bagan struktur organisasi Susunan Organisasi Dinas Pendidikan dan Pengajaran, terdiri dari : 1. Kepala Dinas ; 2. Sekretariat, terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum; 2. Sub Bagian Kepegawaian; 3. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Keuangan.

3. Bidang Sekolah Dasar, terdiri dari :

1. Seksi Tenaga Pendidikan dan Kurikulum; 2. Seksi Bina Sekolah dan Siswa; 3. Seksi Sarana dan Prasarana. 4. Bidang Sekolah Menengah Pertama, terdiri dari : 1. Seksi Tenaga Pendidikan dan Kurikulum; 2. Seksi Bina Sekolah dan Siswa; 3. Seksi Sarana dan Prasarana. 5. Bidang Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan, terdiri dari : 1. Seksi Tenaga Pendidikan dan Kurikulum; 2. Seksi Bina Sekolah dan Siswa; 3. Seksi Sarana dan Prasarana. 6. Bidang Pendidikan Luar Sekolah, terdiri dari : 1. Seksi Taman Kanak-kanak dan Pendidikan Anak Usia Dini; 2. Seksi Pendidikan Kesetaraan; 3. Seksi Pendidikan Masyarakat. 7. UPTD; 8. Kelompok Jabatan Fungsional. 3.3 Visi Dan Misi 1. Visi Merauke gerbang andalan manusia cerdas dan sehat, gerbang pangan nasional, gerbang kesejahteraan dan kedamaian hati nusantara.

2. Misi a. Program pembangunana asrama lengkap sarana prasarana penunjang kegiatan belajar mengajar khusus putra-i papua; b. Pembebasan biaya pendidikan untuk orang tidak mampu (tidak berpenghasilan tetap/ anak-anak T3P); c. Peningkatan sumber daya manusia papua dalam pengembangan potensi dan bakat serta intelegensi; d. Pembangunan gedung sekolah dan perumahan guru; e. Pelatihan ketrampilan bagin putra-i asli papua (komputer, otomotif, menjahit, dan lain-lain); f. Program peningkatan SDM (jenjang S-1, S-2 dan S-3) bagi putra-i asli papua; g. Pengembangan sekolah-sekolah bertaraf internasional; h. Penempatan tenaga guru disetiap kampung. 3.4 Analisis Sistem Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang jalannya proses pengolahan data nominatif pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke. 3.4.1 Analisis Sistem yang berjalan Sistem yang berjalan pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke berdasarkan penilaian adalah sebagai berikut: 1. Relevance (Sesuai kebutuhan)

Pada Dinas Pendidikan dan Penggajaran Kabupaten Merauke dalam penanganan pengolahan data sudah terkomputerisasi dan menggunakan Microsoft office Excel pada pengolahan data nominatif yaitu data sekolah, guru dan staf sekolah di Kabupaten Merauke dari SD, SMP/ MTs dan SMA sederajat yang datanya sangat banyak. Pengolahan berkas ini mengakibatkan kurang efisiennya sistem pengolahan data nominatif. 2. Timelines (Ketepatan waktu untuk menghasilkan informasi). Sistem pengolahan data yang ada belum memiliki ketepatan waktu dalam pencarian data dan pembuatan laporan. 3. Accesbility (Kemudahan Akses) Belum ada sistem yang diterapkan pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke sehingga untuk pengaksesan data belum ada. Contoh dalam pencarian data petugas harus membuka satu persatu file data nominatif yang ada pada microsoft Exel tersebut. 4. Flexibility (keluwesan sistem) Sistem yang ada belum dapat menunjang kebutuhan yang dibutuhkan. Misalnya dalam perubahan data nominatif sistem tidak bisa melakukan perubahan secara bersamaan. 3.5 Perancangan Sistem Tahapan ini dilakukan perancangan permodelan fungsional sistem dapat di gambarkan sebagai berikut:

3.5.1

Diagram Konteks Untuk proses perancangan dimulai dengan pembuatan diagram

konteks. Diagram konteks yang menggambarkan sistem secara global dan sederhana.
Data guru Data gaji Data tunjangan Data Tempat

USER
Laporan nominatif tenaga pendidik dan kependidikan SD, SMP/MTS, SMA Sederajat

APLIKASI TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN Laporan nominatif tenaga pendidik dan kependidikan SD, SMP/MTS, SMA Sederajat

KEPALA DINAS

Gambar 3.2 Diagram Konteks Diagram konteks Perancangan Aplikasi Data Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan mengambarkan sistem. Dinas Pedidikan dan Pengajaran bagian kepegawaian atau user memasukan data ke dalam sistem berupa sekolah, staf, guru, gaji, tempat dan data tunjangan. Sistem memberikan interaksi balik pada user dan Kepala Dinas berupa data laporan nominatif tenaga pendidik dan kependidikan SD, SMP/MTs dan SMA Sederajat. 3.5.2 Diagram Arus Data / Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah salah satu model alat bantu yang digunakan untuk menggambar aliran data dalam sebuah perancangan sistem, sumber dan tujuan data, proses yang mengolah data tersebut dan juga menyimpan data. Data flow diagram dalam sistem ini adalah sebagai berikut:

Data nominatif Data Tunjangan USER Data Gaji Data Sekolah Data tempat Data pegawai Data Sekolah Informasi nominatif

1.0 Input Data

Data Jabatan

3.0 Proses Penentuan Tunjangan

4.0 Proses Data Nominatif

Data Nominatif

T. Pegawai

T tempat

T. Tunjangan

T. Sekolah T golongan

T jabatan Data Tunjangan

T. Nominatif

KEPALA DINAS

T. Gaji Data golongan

Data Gaji

5.0 Pembuatan Laporan

Data pegawai Data laporan

Gambar 3.3 Data Flow DiagramLevel 0 DeskripsiData Flow Diagram level 0 Proses 1.0 Nama Proses Input Output Proses 2.0 Nama Proses Input Output : proses penentuan gaji : data gaji : gaji :Input Data :Input data sekolah dan Input data pegawai. :Data pegawai, Data sekolah

Laporan

2.0 Proses Penentuan Gaji

Data Nominatif

Proses 3.0 Nama Proses : Proses penentuan tunjangan Input Output Proses 4.0 Nama Proses : Proses Data nominatif Input Output : Data Nominatif : Nominatif : data tunjangan : tunjangan

3.5.3 Data Flow diagram Level 1 proses 1

Input Data Sekolah

1.1 Proses Input Data Sekolah

Data Sekolah T.Sekolah

Data Tempat USER

1.2 Proses Input Data tempat

T. Tempat

Input Data pegawai

3.3 Proses Input Data Pegawai

Data pegawai T.Pegawai

Gambar 3.3 DFD Level 1 proses 1 3.6 Rancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan proses menciptakan perancangan untuk basis data yang akan mendukung operasi dan tujuan perusahaan (Connolly,2002,p279). Dalam merancang suatu basis data, digunakan metodologi-metodologi yang membantu dalam tahap perancangan basis data. Metodologi perancangan adalah pendekatan struktur dengan menggunakan

prosedur, teknik, alat, serta bantuan dokumen untuk membantu dan memudahkan dalam proses perancangan. Dengan menggunakan teknik metode disain ini dapat membantu dalam merencanakan, mengatur, mengontrol, dan mengevaluasi database development project . Rancangan basis data untuk aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan adalah sebagai berikut:

1. Tabel Sekolah Kunci Utama Kunci Tamu : Id_sekolah :Id_tempat Tabel 3.1 Tabel Sekolah Nama Field Id_sekolah Sekolah Nama_sekolah Alamat Tlpon Fax Email Id_tempat Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Varchar Varchar 30 15 15 10 50 50 Ukuran

2. Tabel Pegawai Kunci utama : Nip Tabel 3.2 Tabel Pegawai Nama Field Nip Nama Tahun_jadi_pegawai Tempat_lahir Tgl_lahir Status_kepegawaian Jenis_kepegawaian Penddk_tertinggi Jenis_kelamin Agama Tipe Data Varchar Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 10 10 5 5 20 25 15 50 Ukuran

3. Tabel Gaji Kunci Utama : Id_gaji Tabel 3.3 Tabel Gaji Nama Field Id_gaji Jumlah_ gaji Tipe Data Varchar Int 10 Ukuran

4. Tabel Tempat Kunci Utama : Id_Tempat Tabel 3.4 Tabel Tempat Nama Field Id_tempat Nama_kampung Distrik Tipe Data Varchar Varchar Varchar 15 35 20 Ukuran

5. Tabel Golongan Kunci Utama : Id_golongan Tabel 3.5 Tabel Golongan Nama Field Id_Golongan Pangkat Golongan Tipe Data Varchar Varchar Varchar 15 25 25 Ukuran

6. Tabel Jabatan Kunci Utama : Id_Jabatan Tabel 3.6 Tabel Jabatan Nama Field Id_Jabatan Jabatan Tipe Data Varchar Varchar 15 25 Ukuran

7. Tabel Tunjangan Kunci Utama : Id_tunjangan Kunci Tamu Kunci Tamu :Id_jabatan :Id_golongan Tabel 3.7 Tabel Tunjangan Nama Field Id_tunjangan Id_jabatan Id_golongan Anak/istri Jumlah tunjanga Total tunjangan Tipe Data Varchar Varchar Varchar Int Int int 15 25 25 Ukuran

8. TabelNominatif Kunci Utama : Id_nominatif Kunci Tamu Kunci Tamu Kunci Tamu :id_sekolah :id_gaji :id_tunjangan

Tabel 3.8 Tabel Nominatif Nama Field Id_nominatif Nip Id_golongan Id_Jabatan Id_sekolah Id_gaji Tanggungan_keluarga Jumlah_anak Id_tunjangan Id_Tempat Rumah_dinas Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar varchar Varchar Varchar Int Varchar Varchar Varchar 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Ukuran

3.7 Relasi Antar Tabel Berikut ini adalah relasi antar tabel pada perancangan basis data untuk Perancangan Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke.

T_Pegawai PK Nip Nama Tahun_jadi_pegawai Tempat_lahir Tgl_lahir Status_kepegawaian Jenis_kepegawaian Penddk_tertinggi Jenis_kelamin Agama T golongan PK T Jabatan PK Id_jabatan Jabatan PK T Nominatif Id_nominatif nip Id_golongan Id_Jabatan Id_sekolah Id_gaji status Id_tunjangan Rumah_dinas Total_tunjangan Id_tempat id_gol pangkat golongan

T sekolah PK id_sekolah sekolah nama sekolah alamat tlpn fax email Id_tempat PK

T tunjangan Id_tunjangan jumlah_tunjangan

T gaji PK Id_gaji Id_gol jabatan jumlah gaji

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel 3.8 Perancangan Antar Muka (User Interface) Perancangan Antar Muka (User Interface) adalah alat tatap muka atau komunikasi antara pengguna dan sistem. Perancangan form-form yang digunakan dalam sistem berupa menu input data dan keluaran data. 1. Perancangan Form Login Form Login adalah tampilan awal yang akan muncul ketika pengguna akan memai aplikasi ini yang di dalamnya memuat user name dan

password yang wajib di isi oleh pengguna. Perancangan form login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Perancangan Aplikasi Nominatif tenaga pendidik dan kependidikan Kab. Merauke Pada Saluran Pencernaan Manusia
USER NAME PASSWORD

GAMBAR

LOGIN

CANCEL

Gambar 3.7 Tampilan Form Login

2. Perancangan Button untuk Form Login (Login dan Cancel) Pada form login terdapat dua button yang berisi Login dan Cancel, yang berguna untuk login atau masuk ketika user telah memasukan User Name dan Password dan ketika sukses dan gagal pada tahap ini akan muncul kotak peringatan untuk login sukses dan login gagal dan pada button Cancel berfungsi untuk user yang tidak jadi melakukan login dan mempunyai kotak peringatan yang berisi batal login dan keluar. Adapun perancangan Form kotak peringatan tersebut adalah sebagai berikut:
Login Gagal !!!!!
OK

Gambar 3.8Message Box Login gagal

Login Sukses !!!!! OK Gambar 3.9Message Box Login sukses

3. Perancangan Menu Utama Rancangan menu utama adalah rancangan atau tampilan halaman awal yang berisikan menu-menu pilihan yang disediakan sistem berdasarkan hak akses pengguna. Pada menu utama menyediakan beberapa menu induk yaitu system, master, laporan, dan windaws. Tampilannya adalah sebagai berikut:
Perancangan Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke
System Master Laporan Data sekolah Data Pegawai Data gaji Data Tunjangan Data Tempat Laporan Data Nominatif Windaws Contack SD SMP/MTS SMA Topic Bantuan Program Tentang Program

Restar Program Tambah User Ubah Sandi Keluar

Gambar 3.11 Rancangan Menu Utama Berikut ini adalaah rincian dari menu utama: a. Menu System Pada menu system terdapat empat menu di dalamnya yaitu:

1. Menu restart program. 2. Tambah user 3. Ubah sandi 4. Keluar b. Menu Master Pada menu master terdapat enam menu di dalamnya yaitu: 1. Data sekolah 2. Data pegawai 3. Data gaji 4. Data tunjangan 5. Data nominatif 6. Data tempat c. Menu Laporan Pada menu laporan terdapat satu menu yaitu menu laporan data nominatif, dan pada menu laporan data nominatif terdapat tiga menu yaitu: 1. Laporan nominatif SD 2. Laporan nominatif SMP/MTS 3. Laporan nominatif SMA Sederajat d. Menu windaws Pada menu windaws terdapat empat menu yaitu: 1. Contact 2. Topic

3. Bantuan program 4. Tentang program 1. Rancangan Input Form Sekolah Form sekolah digunakan untuk penginputan data-data sekolah yang ada pada Kabupaten merauke, dimana data di input untuk di jadikan laporan dan di gunakan untuk data pegawai dan data nominatif. DATA SEKOLAH Id_sekolah :

Nama sekolah Alamat Tlpon Fax Id Tempat ditrik

BARU

SIMPAN

BATAL

EDIT

DELETE

EXIT

Gambar 3.12 Rancangan input Form Sekolah

2. Rancangan Input Form pegawai Form input Pegawai digunakan untuk penginputan data-data pegawai atau data pendidik dan kependidikan yang ada pada Kabupaten merauke, dimana data di input untuk di jadikan laporan dan di gunakan untuk data nominatif. DATA PEGAWAI

Nip Nama Tahun Jadi Pegawai Id Golongan Tempat lahir Tanggal Lahir Status kepegawaian Jenis Kepegawaian Pendidikan tertinggi Jenis Kelamin Id Jabatan

Agama

BARU

SIMPAN

BATAL

EDIT

DELETE

EXIT

Gambar 3.13 Rancangan input FormPegawai

3. Rancangan Input Form gaji Form input gaji digunakan untuk penginputan data-data untuk ketentuangaji,dimana data diinput untuk digunakan sebagai penentuan gaji untuk data nominatif. DATA GAJI

ID Gaji Id jabatan Id golongan Jumlah gaji

BARU

SIMPAN

BATAL

EDIT

DELETE

EXIT

Gambar 3.14 Rancangan input Form Gaji

4. Rancangan input Form Tunjangan Form input tunjangan digunakan untuk penginputan data-data untuk ketentuan tunjangan, dimana data input digunakan sebagai penentuan tunjangan yang akan diterima para guru yang akan digunakan pada data nominatif.

PROSES PENENTUAN TUNJANGAN

ID Tunjangan Id jabatan Id golongan Suami/istri Jumlah anak Rumah dinas Jumlah Tunjangan

BARU

SIMPAN

BATAL

EDIT

DELETE

EXIT

Gambar 3.15 Rancangan Input Form Tunjangan 5. Rancangan input Form nominatif

Form input nominatif

digunakan untuk penginputan dan

pengolahan data-data nominatif untuk dijadikan laporan nominatif tenaga pendidik dan kependidikan Kabupaten Merauke.

DATA NOMINATIF

Id nominatif Nip Nama

: xxxxxxxxx : xxxxxxxxxxx

Tanggungan Keluarga Jumlah anak Id Tunjangan Jumlah Tunjangan Rumah dinas

: xxxxxxxxxx : xxxxxxxxxx : xxxxxxxxxx :xxxxxxxx : Dpt Tidak

:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Pangkat/golongan :xxxxxxxxx Id sekolah Nama Sekolah Id Gaji :xxxxxxxxxx :xxxxxxxx :xxxxxx

Jumlah Gaji

:xxxxxxx

BARU

SIMPAN

BATAL

EDIT

DELETE

EXIT

Gambar 3.16 Rancangan Input Form Nominatif 3.8 Rancangan Output Sistem Output adalah keluaran dari hasil pemprosesan data rancangan output pada Rancangan Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke.

1. Rancangan output data Sekolah DATA SEKOLAH

TANGGAL :XX/XX/XXXX WAKTU ID sekola h Xxxxx x xxxxxx xx :XX:XX Nama sekolah Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxx Alam at Xxxx xx xxxxx xx Telpo n Xxxx x Xxxx xx Fax Email Distrik Kampun g Xxxxx xx xxxxx xx Xxxxxx xx Xxxxxx xxx

Xxxxx xxx xxxxxx x

Xxxxxx xx xxxxxx xxx

Gambar 3.17Output Data sekolah 2. Rancangan output data gaji DATA GAJI

TANGGAL :XX/XX/XXXX WAKTU :XX:XX ID Gaji Pangkat golongan Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx jabatan Jmlah gaji Xxxxx Xxxxxx

Gambar 3.18Output Data Gaji 3. Output data Tempat DATA TEMPAT

TANGGAL :XX/XX/XXXX WAKTU :XX:XX ID_tempat Nama Distrik kampung Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx

Gambar 3.19 Output Data Tempat.

BAB IV IMPLEMENTASI

4.1 Implementasi Rancangan Berdasarkan hasil penelitian dan menganalisa kekurangan dari sistem penanganan data nominatif, maka rancangan sistem ini terdiri dari 8 tabel yang akan dibuat dalam bentuk aplikasi menggunakan software Visual Basic 2010 dengan SQL Server 2005 yang diharapkan program aplikasi ini dapat melakukan proses penginputan pelaporan data pendidik dan kependidikan pada Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama dan Sekolah Menengah Atas. 4.2 Hasil Perancangan Perangkat Lunak Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan ini mengutamakan proses pengolahan data dan pelaporan data Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan pada Kabupaten Merauke. Pada hasil perancangan ini menjelaskan tentang form-form yang digunakan pada aplikasi ini. 4.2 Form Untuk Mengakses aplikasi Form untuk mengakses aplikasi merupakan form yang pertama kali tampil ketika program dijalankan form-form ini juga yang akan menghubungkan antara aplikasi sistem dengan database yang ada pada server. Tampilan Form untuk mengakses aplikasi adalah:

4.2.1 Form Login Form ini digunakan untuk menampilkan Id pengguna dan menampilkan password pengguna.

Gambar 4.2.1 Form login Pada form ini terdapat user name dan password yang harus diisikan oleh pengguna terlebih dahulu agar dapat mengakses

aplikasi. Pada form ini juga terdapat tombol login yang digunakan apabila login program dikehendaki dan tombol cancel untuk membatalkan login ke menu utama. 4.2.2 Tampilan Menu Setelah proses login kesistem berhasil, akan tampil form menu utama. Pada form ini pengguna memiliki hak akses penuh untuk menggunakan sistem dengan cara memilih dari beberapa sub menu yang disediakan. Form menu utama adalah form yang digunakan untuk menyimpan master data dan aplikasi yang ada pada aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan. Pada form menu utama ini terdapat sub-sub menu dan ikon yang dapat dipilih oleh user untuk

memasukan data atau memproses data. Tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar4.1Form Menu Utama

4.2.3 Form Input Data Form input merupakan form yang digunakan untuk menginput atau memasukkan data yang akan diproses kedalam sistem. Form-form input tersebut terdiri dari : 1. Form Data Pegawai Form data pegawai digunakan untuk menginput data pendidik dan kependidikan atau data guru yang ada pada Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama dan sekolah menengah atas pada Form ini terdapat tombol untuk menabah data, mengedit data, menghapus data, batal data dan exit untuk keluar.

Gambar 4.3Form Pegawai 2. Form Data Gaji Form data gaji digunakan untuk menginput data gaji untuk tenaga pendidik dan kependidikan dan untuk menentukan gajinya.

Gambar 4.4Form Gaji 3. Form Data Tunjangan Form data tunjangan digunakan untuk menginput data tunjangan untuk tenaga pendidik dan kependidikan dan untuk menentukan besar tunjangannya berdasarkan status dan jumlah anak.

Gambar 4.5Form Tunjangan 4. Form Golongan Form data golongan digunakan untuk menginput data golongan untuk tenaga pendidik dan kependidikan.

Gambar 4.6Form Golongan 5. Form Jabatan Form data jabatan digunakan untuk menginput data jabatan untuk tenaga pendidik dan kependidikan berdasarkan jabatan pegawai.

Gambar 4.7 Form Jabatan 6. Form Sekolah Form data sekolah adalah form untuk menginput data sekolah yang ada pada Kabupaten Merauke.

Gambar 4.9 Form sekolah 7. Form data nominatif Form data nominatif adalah form untuk menginput data nominatif yaitu untuk data keluaran atau laporan.

Gambar 4. 10 Form Nominatif 4.2.4 Form Laporan

Menu laporan digunakan untuk melihat laporan yang dihasilkan oleh sistem. Pada laporan sistem ini terdapat laporan data sekolah, pegawai dan nominatif: 1. Laporan data sekolah

Gambar 4. 11Form Nominatif 4.2 Pengujian Pengujian dilakukan dengan dua metode, yaitu metode Black Box dan metode wawancara.

4.2.1

Pengujian Black Box Pengujian Black Box bertujuan untuk menguji komponen sistem yang telah dirancang sebelumnya dan untuk memastikan bahwa

setiap elemen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Dalam pengujian yang menggunakan metode Black Box yaitu yang berfokus pada persyaratan atau kebutuhan perangkat lunak yang dibuat. Tabel 4.1 Pengujian Black Box Dapat dilakukan Tidak dapat dilakukan

Syarat Harus dapat menampilkan form untuk penginputan dan manipulasi ubah, hapus data siswa Harus dapat menampilkan data sekolah dan menginputkan data sekolah.

Hasil

Harus dapat menampilkan form input data tunjangan dan menginputkan data tunjangan.

Harus dapat menampilkan form input data gaji dan menginputkan data gaji.

Harus dapat menampilkan dan menginput dan memproses data nominatif.

Sistem dapat menampilkan berbagai kriteria pilihan pencetakan laporan nominatif dengan baik dan benar

Dapat mencetak laporan data nominatif tenaga pendidik dan kependidikan. Dapat melakukan pencarian data pendidik dan kependidikan.

Dapat melakukan pencarian data sekolah

Berdasarkan dari hasil pengujian, maka dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke dapat bekerja sesuai yang diharapkan terkait pemecahan permasalahan yang ada pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke dalam proses penanggulangan data nominatif. 4.2.2 Pengujian Wawancara Pengujian wawancara bertujuan untuk mengetahui sejauhmana sistem dapat memenuhi kebutuhan dan memecahkan permasalahan

yang dihadapi pengguna yaitu pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke pada bagian kepegawaian. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan terhadap dua orang Narasumber, secara umum dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut. 1. Sistem dapat membantu pengguna dalam proses pelaporan data nominatif. 2. Tampilan form mudah dimengerti dan digunakan. 3. Pencarian data nominatif dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah. Setelah melakukan pengujian sistem, beberapa narasumber mengatakan, program dapat di gunakan dengan baik. 4.3 4.3.1 Langkah Penerapan Keunggulan dan Kelemahan Sistem Keunggulandari Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke adalah sebagai berikut. 1. Proses penginputan data dapat berjalan dengan lebih baik karena dilakukan dengan waktu yang lebih singkat dan dapat didokumentasikan. 2. Pengolahan data dan pencarian data dapat dilakukan dengan lebih efisien.

Kelemahan dari Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke yaitu semua kriteria laporan belum bisa di tampilkan secara keseluruhan. 4.3.2 Strategi Penerapan

Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke memerlukan komponen komponen diantaranya sebagai berikut. 1. Hardware Hardware (perangkat keras komputer) minimum yang disiapkan : 1. Processor Pentium 4, 2. RAM minimal 2 Gb, 3. Harddisk (untuk local system) minimal50 Gb, 4. Monitor VGA dengan resolusi layar minimal 1280 x 768, 5. Keyboard dan Mouse, 6. Printer, untuk pencetakan laporan. 2. Software Software minimum yang disiapkan : 1. Windows 7 (sistem operasi), 2. Installer Microsoft Visual Studio 2010 3. Installer Crystal Report for Visual Studio 2010 4. Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 3. Prosedur Penerapan Penerapan Aplikasi Nominatif Tenaga Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke sebaiknya diikuti dengan perubahan prosedur agar memperlancar penggunaan sistem. Berikut ini prosedur yang diharapkan dapat menjadi perhatian bagi Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke yaitu data master seperti data pegawai, tunjangan,

data golongan, jabatan, sekolah, dan gaji harus diinput terlebih dahulu sebelum menginput data nominatif. 4. Sumber Daya Manusia Operator ataupun pengguna sistem sebaiknya adalah orang yang mengetahui tentang data nominative dan dapat mengoperasikan komputer. Selain itu untuk dapat melancarkan penggunaan sistem, dapat dilakukan pembekalan terhadap calon pengguna sistem dalam persiapan penggunaan sistem.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang dapat diberikan pada penulisan skripsi

Perancangan Aplikasi Nominatif Tengag Pendidik dan Kependidikan Kabupaten Merauke adalah sebagai berikut. 1. Aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan ini dibuat dengan pemodelan yang memperhatikan berbagai faktor yang dipakai sebagai pendukung data nominatif yaitu data sekolah, pegawai gaji dan data tunjangan. 2. Model Aplikasi nominatif tenaga pendidik dan kependidikan yang dibangun .dapat membantu pihak kepegawaian pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Merauke dalam mengolah data nominatif yang dijadikan laporan. 5.2 Saran Pengolahan data dengan menggunakan kemajuan perkembangan

teknologi komputer ( Computer Based Information Systems) diharapkan dapat diterima oleh berbagai level pimpinan pada sebuah instansi sebagai suatu alat bantu yang mempermudah dan mengefektifkan kinerja.