1. Borang permohonan penubuhan berserta dengan dokumen yang diperlukan dan sedang berkuatkuasa masih diguna pakai untuk menerima permohonan penubuhan tadika swasta. Permohonan penubuhan hendaklah disertakan dengan perkara-perkara berikut:
a. Senarai Pengelola yang mengandungi maklumat umur, alamat, pekerjaan dan kelulusan akademik, berserta dengan salinan Kad Pengenalan masing-masing; b. Lokasi premis; c. Pelan lantai yang memaparkan penggunaan ruang keseluruhan premis; d. Bilangan bilik darjah dan murid yang dicadangkan; e. Yuran dan bayaran lain; f. Bahasa pengantar; g. Kurikulum tambahan (jika ada); h. Sesi pengajian; danBagi kawasan perumahan/kediaman, hendaklah disertakan surat sokongan dari sekurang-kurangnya 10 jiran, atau surat sokongan dari pihak berkuasa tempatan (PBT).
2. Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) boleh menimbangkan permohonan penubuhan tadika swasta untuk beroperasi di premis seperti berikut:
a. Bangunan dikhaskan untuk tadika; b. Kompleks/bangunan perniagaan (hanya tingkat bawah dan tingkat satu sahaja); c. Premis kerajaan; d. Bangunan bertingkat (hanya tingkat bawah sahaja); e. Rumah kedai (hanya tingkat bawah dan tingkat satu sahaja) f. Rumah batu atau separuh batu (teres/berkembar/sesebuah) g. Bangunan kayu (bertingkat/setingkat) atau rumah kayu (bertingkat/setingkat); User GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN TADIKA SWASTA
h. Balai raya atau dewan orang ramai dengan kebenaran bertulis dari pihak yang berkenaan; dan i. Premis lain yang pada pendapat Ketua Pendaftar layak dan sesuai.
3. Lawatan premis hendaklah dilakukan ke atas premis yang dicadangkan oleh pemohon dan menggunakan Lampiran 1 sebagai panduan pemeriksaan. Pegawai perlu memastikan premis yang dicadangkan adalah sesuai dan selamat, terutamanya aspek berikut:
a. Lokasi premis sesuai untuk aktiviti pendidikan; b. Binaan premis masih kukuh dan sesuai untuk digunakan; c. Ruang dalaman premis menerima pencahayaan yang mencukupi; d. Ruang dan bilangan bilik darjah sesuai dan mencukupi dengan bilangan murid yang dicadangkan; e. Terdapat kemudahan tandas yang mencukupi; f. Terdapat ruang untuk aktiviti rekreasi; dan g. Jika disediakan makanan, maka ruang penyajian hendaklah bersih dan selamat.
4. Setiap kelulusan penubuhan adalah tertakluk kepada peruntukan seksyen 84 di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), serta tertakluk juga kepada syarat-syarat yang dikenakan. Kelulusan penubuhan boleh diberi jika syarat-syarat yang dikenakan telah dipersetujui secara rasmi oleh pemohon.
Di antara syarat-syarat yang dikenakan secara bertulis adalah seperti berikut:
Perlu memperbaharui perakuan sementara pendaftaran setiap tahun; Bertanggungjawab untuk mendapatkan kelulusan tiga agensi (pihak berkuasa tempatan, pejabat kesihatan dan Jabatan Bomba dan Penyelamat) dalam tempoh yang enam (6) bulan dari tarkh tadika didaftarkan; Bertanggungjawab untuk menerima apa-apa tindakan perundangan yang dibuat oleh agensi kerajaan lain, seperti pihak berkuasa tempatan, pejabat kesihatan dan Jabatan Bomba dan Penyelamat. Boleh dibatalkan pendaftaran jika tidak memenuhi terma dan syarat yang ditetapkan. User GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN TADIKA SWASTA
2 PENGELUARAN PERAKUAN SEMENTARA PENDAFTARAN
5. Borang permohonan pendaftaran mengikut Kaedah-Kaedah Pelajaran (Kindergarten Dan Sekolah Asuhan) (Pendaftaran) 1972 [P.U. (A) 414/72] seperti berikut hendaklah dikemukakan bersama dengan dokumen-dokumen yang berkaitan:
a. Permohonan Untuk Pendaftaran Kindergarten Dan Sekolah Asuhan (Borang B) berserta dengan bayaran RM 5.00 untuk proses permohonan dan RM 2.00 untuk bayaran Perakuan Sementara Pendaftaran (Borang G); b. Permohonan Untuk Pendaftaran Sebagai Pengelola Atau Pekerja Kindergarten / Sekolah Asuhan (Borang C) - berserta dengan bayaran RM5.00 untuk proses permohonan dan RM 2.00 untuk bayaran permit (Borang F); dan c. Permohonan Untuk Pendaftaran Sebagai Seorang Guru Di Kindergarten Dan Sekolah Asuhan (Borang I) berserta dengan bayaran RM 5.00 untuk proses permohonan dan RM 2.00 untuk bayaran permit (Borang K).
6. Apabila hendak didaftarkan, maka perlulah dinyatakan secara bertulis pada perakuan sementara pendaftaran akan syarat-syarat tambahan seperti berikut:
a. Institusi pendidikan hendaklah menggunakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan; b. Institusi pendidikan hanya boleh mengambil bilangan murid seperti yang diluluskan; c. Pendaftaran institusi pendidikan akan terbatal dengan sendirinya jika berpindah premis tanpa kelulusan Pendaftar; d. Jika kelulusan dari tiga agensi (pihak berkuasa tempatan / Jabatan Bomba dan Penyelamat / Kesihatan) tidak diperoleh dalam tempoh setahun didaftarkan atau selepas tempoh lanjutan yang dibenarkan, maka pendaftaran tadika akan terbatal dengan sendirinya; dan e. Institusi pendidikan hendaklah mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri dari semasa ke semasa. User GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN TADIKA SWASTA
3 PERMOHONAN PENDAFTARAN PENGELOLA / PEKERJA / GURU
7. Tidak ada syarat kelayakan yang dikenakan bagi permohonan pendaftaran seseorang pengelola atau pekerja, melainkan syarat warganegara Malaysia (termasuk pemastautin tetap), umur tidak kurang daripada 18 tahun dan tiada kecacatan mental.
8. Permohonan pendaftaran guru akan dikenakan syarat-syarat kelayakan berikut:
a. Berumur tidak kurang 18 tahun; b. Warganegara Malaysia (termasuk pemastautin tetap); c. Mempunyai kelayakan akademik sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang setara dengannya; dan d. Tiada kecacatan mental.
9. Bagi permohonan pembantu guru, hendaklah mematuhi syarat-syarat kelayakan sebagai guru, kecuali kelayakan akademik yang hanya memerlukan sekurangkurangnya PMR atau yang setara dengannya. Permohonan pembantu guru hendaklah menggunakan Borang C, sebagaimana permohonan pengelola/pekerja.
10. JPN akan mendapatkan permohonan tapisan keselamatan Polis Diraja Malaysia bagi semua permohonan pengelola / pekerja / guru / pembantu guru.
11. Hanya permit sahaja yang boleh dikeluarkan untuk permohonan pendaftaran pengelola / pekerja / guru / pembantu guru.