TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

1. Pengerusi
1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab
atas kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala
keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
.1.3 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
.2 Naib Pengerusi
.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawab yang diberi.
.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan
pengerusi.
.2.3 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
.3 Setiausaha
.3.1 Menguruskan halhal surat menyurat.
.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan
kegiatankegiatan.
.3.3 Mencatat kehadiran ahli
.3. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
.3.! Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
. Penolong Setiausaha
..1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
..2 Menjalankan tugas "etiausaha sewaktu ketiadaan
"etiausaha.
..3 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
.! Bendahari
.!.1 #ertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
$elab/Persatuan
.!.2 Membuat dan menyimpan kirakira berkenaan semua perkara
kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
.!.3 Menyebdiakan Penyata $ira$ira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
.!. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.
7.!.! Menyediakan %aporan $ewangan untuk di audit dan dibentangkan
dalam Mesyuarat &gung.
7.!.' Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
.' Penolong Bendahari
.'.1 Menjalankan tugastugas #endahari sewaktu ketiadaan
#endahari.
.'.2 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
. Ahli Jawatankuasa
..1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan akti(iti
yang dilaksanakan.
..2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
..3 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa
.) Pemeriksa KiraKira
.).1 Memeriksa* menyemak serta mengesahkan %aporan $ewangan
tahunan dan bertangungjawab keatasnya.
.).2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan
betul.
8. KEWANGAN
).1 "umber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang
diputuskan semasa Mesyuarat &gung.
).2 Persatuan/$elab juga boleh memperoleh kewangan melalui akti(iti.
).3 &hliahli yang bersetuju menyertai akti(iti yang memerlukan
perbelanjaaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai
akti(iti tersebut.
). "emua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam
&kaun "+,& sekolah* sekiranya mendapat kebenaran Pengetua
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN
-.1 &hli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua akti(iti yang
dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.
-.2 $egagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturutturut
dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. .indakan memotong markah
kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal
berbuat demikian.
10. AKTIVITI
1/.1 0ijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau
mesyuarat ahli jawatankuasa.
1/.2 "ebarang pindaan akti(iti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan
diumumkan kepada pengetahuan ahli.
11. PERATURANPERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua
ahli.
11.3 &hliahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan
tatatertib.
12. TINDAKAN DISIPLIN
12.1 0iambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan
persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2 .indakan disiplin adalah mengikut cara berikut1
12.2.1 &maran lisan

12.2.2 &maran bertulis
12.3 &hli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh
membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan/kelab secara
bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.
13. PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1 Manamana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia
dipinda.
13.2 2adangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli* ahli
jawatankuasa* Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara
bertulis.
13.3 "atu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan &hli
3awatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan
meluluskannya jika perlu.
13. "etiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan
dan disahkan oleh Pengetua/Guru #esar.
14. PEMBUBARAN PERSATUAN
1.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika
didapati melanggar perlembagaan dan 4alsa5ah Pendidikan
6egara.
1.2 "egala hutang wajib dijelaskan. #aki kewangan diputuskan dalam
Mesyuarat &gung .ergempar.
15. HALHAL LAIN
1!.1 "etiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap
akti(iti yang dijalankan.
1!.2 &hliahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti akti(iti dengan penuh
minat.
777777777. 77777777. 77.777777.
8 9 8 9 8 9
"etiausaha Pengerusi Guru Penasihat
.arikh1