SIKLUS AKTIVA TETAP

Makalah ini disusun untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu :
Linda Agustina, SE. M.Si.
Dini Suryandari, SE. M.Si.
Di susun Oleh :
1. Nur Ri!y Maulinda "#$11%11&&#'
$. Lu!i Arsih "#$11%11&1('
). *e+ru Elinda "#$11%11&$1'
%. Rusmia ,ardiyanti "#$11%11&)#'
-. Nayo!o Adi .andra "#$11%11&-/'
Universitas Negeri Semarang
2!2
0
"A#TA$ ISI
Da0tar 1si....................................................................................... 1
Pendahuluan.................................................................................. $
Literatur........................................................................................ )
A. Pengertian A!ti2a 3etap...................................................... )
4. Penggolongan A!ti2a 3etap................................................ )
.. 3ransa!si yang mengu+ah A!ti2a tetap.............................. )
D. Si!lus A!ti2a 3etap............................................................. %
E. Mana5emen A!ti2a 3etap.................................................... -
*. Do!umen yang diguna!an.................................................. /
6asil Penelitian............................................................................. #
A. Ruang Ling!up Sistem....................................................... #
4. 1n0ormasi yang di+utuh!an................................................. (
.. 7nit Organisasi yang ter!ait............................................... (
D. Do!umen yang diperlu!an................................................. (
E. .atatan A!untansi yang diguna!an.................................... (
*. 8aringan Prosedur yang mem+entu! Sistem....................... 9
:. *lo,;hart............................................................................ 9
6. Pengendalian....................................................................... 1&
<esimpulan................................................................................... 11
Da0tar Pusta!a............................................................................... 1$
1
A% PEN"A&ULUAN
A!ti2a adalah salah satu !omponen yang !e+eradaannya sangat penting +agi se+uah
perusahaan. A!ti2a terdiri dari A!ti2a Lan;ar dan A!ti2a 3etap. A!ti2a 3etap sangat +er+eda
!ara!teristi!nya dengan A!ti2a lan;ar yang pengendaliannya dila!u!an pada saat
!onsumsinya, sedang!an A!ti2a tetap mela!u!an pengendalian pada saat peren;anaan
perolehan a!ti2a terse+ut.
A!ti2a 3etap adalah !e!ayaan perusahaan yang memili!i ,u5ud, mempunyai man0aat
e!onomis le+ih dari satu tahun, dan dapat diperoleh perusahaan untu! mela!sana!an
!egiatan perusahaan dan +u!an untu! di5ual.
<arena pengendalian a!ti2a tetap dila!u!an pada saat peren;anaan perolehannya,
sistem a!untansi a!ti2a tetap harus menyedia!an sistem operasi me!anisme otorisasi se5a!
saat peren;anaan sampai dengan saat perolehan a!ti2a tetap. Pengendalian a!ti2a tetap 5uga
perlu dila!u!an selama perusahaan +er5alan sehingga dapat di!etahui ada tida!nya peru+ahan
nilai A!i2a 3etap.
Se+agai ;ontoh, Ma!alah ini a!an mengurai!an sistem a!untansi a!ti2a tetap yang
diguna!an oleh P3 4an! Saha+at Pur+a Danarta yang +eralamat di 8l. Pamularsih No 1#
Semarang yang +ergera! di+idang 5asa. Ma!alah ini a!an mem+antu !ita dalam mengetahui
+agaimana gam+aran mengenai Si!lus A!ti2a 3etap dalam satu ;ontoh Riil yang ter5adi di P3
4an! Saha+at Pur+a Danarta sehingga !ita dapat mengetahui +agaimana si!lus a!ti2a tetap
serta pengendalian yang harus dila!u!an dalam se+uah perusahaan
.
LITE$ATU$
AKTIVA TETAP
2
A% Pengertian Aktiva Teta'
A!ti2a tetap adalah !e!ayaan perusahaan yang memili!i ,u5ud, mempunyai man0aat
e!onomis le+ih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untu! mela!sana!an
!egiatan perusahaan, +u!an untu! di5ual !em+ali.
(% Penggolongan Aktiva Teta'
1. 3anah "Land'
$. :edung "4uilding'
). <endaraan "=ehi;le'
%. Pralatan "E>uipment'
-. Mesin "Ma;hine'
)% Transaksi *ang mengu+ah Aktiva Teta'
3ransa!si? transa!si yang dapat menga!i+at!an peru+ahan se+uah a!ti2a tetap :
Perolehan ,
Pem+elian
Pem+angunan
Sum+angan
Pengeluaran Modal
Pada saat ter5adinya transa!si, !arena man0aat pengeluaran modal le+ih dari satu
tahun ma!a pengeluaran modal terse+ut di;atat se+agai tam+ahan harga po!o!
a!ti2a tetap yang +ersang!utan, dan didepresiasi dalam tahun?tahun yang
meni!mati man0aat pengeluaran modal terse+ut.
$evaluasi
Dalam pemeliharaan a!ti2a tetap perlu dila!u!an re2aluasi " penilaian ulang '
yang +er0ungsi se+agai pengendali sehingga perusahaan dapat mengetahui setiap
peru+ahan nila a!ti2a tetap. Pengendalian dapat dila!u!an dengan 4u!u 4esar
Pem+antu A!ti2a 3etap.
Pemeliharaan
Dalam masa peman0aatan a!ti2a tetap, perusahaan mela!u!an reparasi dan
pemeliharaan untu! men5aga dan mempertahan!an !ondisi a!ti2a tetap agar tetap
laya! untu! diguna!an.
Pertukaran
8i!a +erdasar!an pertim+angan ta!nis suatu a!ti2a tetap sudah tida! laya!
pema!aiannya atau man0aat untu! perusahaan !urang ma!simal, ma!a
mana5emen dapat memutus!an untu! menu!ar a!ti2a tetap lama dengan a!ti2a
tetap yang +aru.
Penghentian Pemakaian
3
8i!a +erdasar!an pertim+angan te!nis atau e!onmis suatu a!ti2a tetap sudah tida!
lagi laya! pema!aiannya, mana5emen dapat memutus!an untu! menghenti!an
pema!aian a!ti2a tetap yang +ersang!utan.
Pen-ualan
A!ti2a 3etap yang umur man0aatnya telah ha+is dan telah dihenti!an
pema!aiannya a!an dila!u!an pen5ualan yang menim+ul!an la+a@rugi 5i!a nilai
5ual +er+eda dengan nilai +u!u a!ti2a tetap.
"% SIKLUS AKTIVA TETAP
<eterangan :
A!ti2a 3etap dapat diperoleh dengan ;ara pem+elian, pem+angunan, dan
sum+angan.
Setelah diperoleh masing masing a!ti2a diserah!an@ditrans0er !epada
masing?masing departemen perusahaan !arena pengendalian a!an men5adi
tanggung5a,a+ dari masing?masing departemen yang mengguna!an a!ti2a
tetap terse+ut.
Pemeliharaan dila!u!an selama a!ti2a masih memili!i umur e!onomis.
Pemeliharaan dapat dila!u!an dengan ;ara mera,at dan mela!u!an
reparasi +ila ter5adi !erusa!an.
Penyusutan a!ti2a tetap dila!u!an setiap periode a!untansi yang telah
ditetap!an oleh perusahaan dan setiap penyusutan a!an langsung di;atat
dalam !artu a!ti2a tetap se+agai salah satu upaya pengendalian.
Penilaian !em+ali "Re2aluasi' a!ti2a tetap dila!u!an setiap a!hir periode
setelah ter5adi penyusutan dan atau peru+ahan nilai a!ti2a tetap.
4
Pembelian
Pembangunan
Sumbangan
Pembelian
Pembangunan
Sumbangan
Perawatan
Reparasi
Penyusutan
Managem
en:
Dilanjutka
n/
Penghenti
an
Pemakaia
n
Managem
en:
Dilanjutka
n/
Penghenti
an
Pemakaia
n
Departe
men
Perusaha
an
Departe
men
Perusaha
an
Aktiva
Tetap
Aktiva
Tetap
ara
Per!lehan
"rans#er
$kti%a
"etap
Pemelihara
an
Perubahan
harga
per!lehan
Re%aluasi
Bagian
Aktiva
Tetap
Penjualan/
"ukar
"ambah
&artu $kti%a
"etap
MANAGER
'aba/Rugi
6asil Re2aluasi dilapor!an !epada mana5emen se+agai dasar
pertim+angan dilan5ut!an@tida! pema!aian a!ti2a tetap.
8i!a +erdasar!an !eputusan mana5emen a!ti2a tetap dihenti!an
pema!aiannya, dapat dila!u!an pen5ualan@tu!ar tam+ah a!ti2a tetap lama
dengan a!ti2a tetap yang +aru.
Pen;atatan La+a@Rugi pen5ualan@tu!ar tam+ah a!ti2a tetap a!an dila!u!an
oleh +agian a!ti2a tetap dan dilapor!an !epada mana5er.
E% Mana-emen Aktiva Teta'
A!ti2a 3etap menuntut peman0aatan optimum selama ta!siran umur e!onomisnya.
Perlu di+entu! satu 0ungsi yang memili!i taggung5a,a+ untu! mengatur penggunaan,
pemindahan, pem+erian otorisasi penghentian pema!aian a!ti2a tetap.
Ae,enang yang dimili!i oleh 4agian A!ti2a 3etap adalah :
1. Menempat!an a!ti2a tetap di tangan 0ungsi pema!ai a!ti2a tetap.
$. Mem+eri!an otorisasi pemindahan a!ti2a tetap dari 0ungsi satu !e 0ungsi lain.
). Mem+eri!an otorisasi penghentian pema!aian a!ti2a tetap.
%. Mem+eri!an otorisasi pengiriman a!ti2a tetap !e piha! luar negeri untu!
!eperluan reparasi.
#% "okumen
Do!umen yang diguna!an untu! mere!am data transa!si yang mengu+ah harga po!o!
a!ti2a tetap dan a!umulasi depresiasi a!ti2a tetap yang +ersang!utan adalah :
d Surat 'ermintaan otorisasi investasi
4er0ungsi untu! penga5uan usulan in2estasi !epada mana5emen pun;a!.
d Surat Permintaan $e'arasi
4er0ungsi se+agai perintah dila!u!annya reparasi.
d Surat Permintaan transfer aktiva teta'
4er0ungsi se+agai permintaan dan pem+erian otorisasi trans0er a!ti2a tetap.
d Surat 'enghentian 'emakaian aktiva Teta'
4er0ungsi se+agai permintaan dan pem+erian otorisasi penghentian pema!aian
a!ti2a tetap
d Surat Perintah Ker-a
4er0ungsi se+agai perintah dila!sana!annya pe!er5aan tertentu mengenai
a!ti2a tetap dan se+agai ;atatan yang dipa!ai untu! mengumpul!an +iaya
pem+uatan a!ti2a tetap .
d Surat .rder Pem+elian
4er0ungsi se+agai surat untu! memesan a!ti2a tetap !epada pemaso!.
d La'oran Penerimaan +arang
Do!umen ini diterima dari pemaso! setelah dila!u!an pemeri!saan !uantitas,
mutu dan spesi0i!asi a!ti2a tetap.
d #aktur dari 'emasok
Diguna!an se+agai tagihan dari pemaso! atas pem+elian a!ti2a tetap.
d (ukti kas Keluar
(
4er0ungsi se+agai perintah pengeluaran !as yang di+uat oleh +agian a!untansi
setelah surat pemintaan otorisasi in2estasi, surat order pem+elian, laporan
penerimaan +arang, dan 0a!tur dari pemso! diterima dan diperi!sa oleh 0ungsi
terse+ut.
d (ukti memorial
Diguna!an se+agai do!umen sum+er untu! pen;atatan transa!si depresiasi
a!ti2a tetap.
&ASIL PENELITIAN
PT% (ank Saha+at Pur+a "anarta
/l% Pamularsih No !01 Semarang
Tel'% 2234 0522635 7 052228
$) $uang Lingku' Sistem ,
Sistem yang diguna!an oleh P3. 4an! Saha+at Pur+a Danarta adalah sistem
!omputerisasai dengan mengguna!an program Mi;roso0t EB;el yang si0atnya
personal ;omputer " pengendalian oleh satu orang '.
<e+i5a!an a!untansi yang diguna!an P3 4an! Saha+at Pur+a Danarta
ditentu!an +erdasar!an pada :
1. Peraturan perpa5a!an
$. PSA< "Pernyataan Standar A!untansi <euangan'
4atas minimal penga!uan a!ti2a tetap adalah +iaya C Rp. 1.&&&.&&&
sedang!an untu! +iaya yang di!eluar!an di+a,ah Rp. 1.&&&.&&& masu!
!edalam in2entaris !e;il.
Penyusutan a!ti2a tetap dihitung mengguna!an metode garis lurus, dengan
da0tar a!ti2a tetap se+agai +eri!ut :
Aktiva Teta' Umur Ekonomis Pen*usutan
1. Ele!troni!
$. Peralatan !antor
). Ahite +oard
% 3ahun
% 3ahun
% 3ahun
$- D
$- D
$- D
%. 3anah
-. 4angunan@:edung
/. 1nstalasi
#. <endaraan
(. *illing .a+inet
( 3ahun
( 3ahun
( 3ahun
( 3ahun
( 3ahun
1$,- D
1$,- D
1$,- D
1$,- D
1$,- D
*
+) Informasi *ang di+utuhkan ,
4e+erapa in0omasi yang diperlu!an P3. 4an! Saha+at Pur+a Danarta ter!ait dengan
Si!lus A!ti2a 3etap, diantaranya adalah:
1. Persetu5uan mana5emen perusahaan
Persetu5uan untu! pengadaan a!ti2a tetap +aru atau penggantian a!ti2a tetap
lama dengan yang +aru.
$. Pem+elian dari :eneral A00air
Pem+elian A!ti2a 3etap oleh :eneral A00air dari produsen.
). Pem+ayaran oleh +agian !euangan
Pengeluaran !as yang dila!u!an oleh +agian !euangan atas persetu5uan
mana5er yang !emudian diserah!an !epada :eneral A00air untu! dila!u!an
pem+elian.
) Unit .rganisasi *ang terkait ,
Organisasi yang ter!ait dengan pengadaan dan pengendalian A!ti2a 3etap adalah :
1. Mana5er
$. :eneral A00air
). 4agian <euangan
%. Produsen "Pen5ual A!ti2a 3etap'
D) "okumen *ang di'erlukan ,
Dalam pengadaan dan pengelolaan A!ti2a 3etap perlu adanya do!umen se+agai
pengendalian tertulis se+uah a!ti2a. 4eri!ut do!umen yang diperlu!an P3 4an!
Saha+at Pur+a Danarta :
1. Pur;hase order ":eneral A00air'
$. <,itansi pem+ayaran "+agian !euangan atas persetu5uan :A'
). 8urnal " pem+elian, penyusutan, pen5ualan, dll '
%. 4u!u 4esar
-. Nera;a
,) )atatan Akuntansi *ang di+utuhkan ,
.atatan yang diguna!an P3. 4an! Saha+at Pur+a Danarta dalam pengelolaan@
pengendalian Si!lus A!ti2a 3etap adalah se+agai +eri!ut :
1. <eterangan A!ti2a 3etap
"pem+elian@pen5ualan'
$. 6arga perolehan dan
tanggal E tahun
perolehan
). 7mur e!onomis
%. <ode a!ti2a tetap
-. Metode Penyusutan
/. Penyusutan @ +ulan
#. A!umulasi penyusutan
(. Nilai +u!u
9. 7ser "pengelola'
#% /aringan Prosedur *ang mem+entuk sistem
-
Seluruh a!ti2itas@transa!si yang ter!ait dengan Peru+ahan nilai A!ti2a 3etap yaitu
Pem+elian, pemeliharaan "5i!a mengeluar!an +iaya', per+ai!an, pen5ualan, maupun
tu!ar tam+ah harus dila!u!an pen;atatan se+agai media pengendalian. P3. 4an!
Saha+at Pur+a Danarta mengguna!an pen;atatan se;ara manual " Si!lus A!untansi
Manual ' dan !omputerisasi dengan mengguna!an MS.EB;el yang si0atnya Personal
.omputer.
9% #lo:;hart
4eri!ut adalah salah satu ;ontoh *lo,;hart yang di+uat oleh P3 4an! Saha+at Pur+a
Danarta yaitu *lo,;hart Proses Pem+elian yang dila!u!an dalam pem+elian A!ti2a
3etap.
PT (ANK SA&A(AT PU$(A "ANA$TA
.) Pengendalian ,
Se+agai upaya terstru!turnya pengendalian a!i2a tetap perlu dila!u!an suatu
pengendalian. Pengendalian intern yang dila!u!an se+agai +eri!ut :
1. Sto;! Opname @+ulan "penilaian !em+ali @Re2aluasi'.
$. Pemeliharaan rutin " pera,atan dan per+ai!an 5i!a ter5adi !erusa!an '.
). E0isiensi pema!aian asset " Asset diguna!an se+agaimana 0ungsinya '.
/
Pem+elian oleh
:eneral A00air
Pem+elian oleh
:eneral A00air
Pem+ayara
n oleh
4agian
<euangan
Pen;atatan
!omputerisasi
"Ms. EB;el '
Pen;atata
n Manual
$
4u!ti 1
3ransa!si
Arsi
p
8urnal
4u!u
4esar
<artu
A!ti2a
3etap
4ar;ode oleh
:eneral A00air
4ar;ode oleh
:eneral A00air
KESIMPULAN
A!ti2a 3etap adalah salah satu !omponen penting yang tida! terlepas dari se+uah
perusahaan, !e+eradaannya merupa!an !omponen yang sangat mendu!ung +er5alannya suatu
perusahaan +ai! Perusahaan 5asa, Perusahaan Dagang, Perusahaan Manu0a!tur, Per+an!an,
7nit 7saha !e;il dll. A!ti2a 3etap dapat ditemu!an di seluruh perusahaan dari +er+agai
+idang dari 7nit 7saha +ers!ala !e;il, menengah dan +esar.
4erdasar!an penelitian yang !ami la!u!an di P3 4an! Saha+at Pur+a Danarta yang
+eralamat di 8l Pamularsih No 1# Semarang, dapat !ami simpul!an +ah,a se+enarnya Si!lus
A!ti2a 3etap antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain tida! 5auh +er+eda, !arena
pada dasarnya si!lus a!ti2a tetap adalah men5elas!an +agaimana proses mulai dari
0
Pem+elian, Pemeliharaan dan Pengendalian, Re2aluasi, Penyusutan, dan Pen5ualan@Nilai
3u!ar A!ti2a tetap yang ada dalam perusahaan terse+ut.
Pengendalian Si!lus A!ti2a 3etap yang dila!u!an P3 4an! Saha+at Pur+a Danarta
telah sesuai dengan Si!lus dasar A!ti2a 3etap yang terdapat dalam Literatur. sedang!an untu!
Pengendalian dan !e+i5a!an mengenai A!ti2a 3etap disesuai!an +erdasar!an !e+i5a!an yang
di+uat oleh P3 4an! Saha+at Pur+a Danarta.
"aftar Pustaka
8ames A 6all. $&&#. Accounting Information System. Salem+a Empat : 8a!arta.
Mulyadi. $&&-. Sistem Akuntansi. Salem+a Empat : 8a!arta.
10