MANAJEMENT LETTER

( SURAT KOMENTAR TERHADAP PENGENDALIAN INTERN )

OLEH : KELOMPOK 1
KELOMPOK 1
1. LIA ARINDA
2. KAUTSAR WISUDAWAN
3. SAIFULLAH RUSLI
4. ARAFLI MOCHTAR
5. KALSUM RINTO
6. RAHMAT ROBO
7. MILAWATI .I. ULAMA
8. ARFLES RAJALAHU
POKOK PEMBAHASAN
1. PENGERTIAN MENEGEMENT LETTER

2. BAGAIMANA MEMBUAT MANAGEMENT

LETTER YANG BAIK

3. MANFAAT MANAGEMEN LETTERS

4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ANGGOTA

TIM AUDIT DALAM MEMBUAT
MANAGEMENT LETTER

5. CONTOH MANAJEMENT LETTER

PENGERTIAN MANAJEMENT LETTER
MANAJEMEN LETTER ADALAH :

Suatu Surat Yang dibuat Oleh Kantor Akuntan

Publik , Yang Di Tunjukan Kepada Manajemen
Perusahaan Yang Diperiksa Laporan Keuanganya
Yang Isinya Memberitahukan Kelemahan Dari
Pengendalian Intern Perusahaan ( Baik Material
Maupun Immaterial Weaknesses) Yang Ditemukan
Selama Pelaksanaan Pemeriksaan, Disertai
Dengan Saran - Sarat Perbaikan KAP.

COMPUTER REPAIR & SUPPORT

Management Letter

 Untuk mengetahui ada/tidaknya kelemahan pengendalian internal perusahaan auditor harus

memahaminya dengan mempelajari dan mengevaluasi pengendalian internal perusahaan,
melalui :
1. Internal Control Questionnaire (ICQ)
2. Flowchart (bagan alur dokumen)
3. Narrative Memo (penjelasan/uraian tertulis dari sistem dan prosedur akuntansi)
 Langkah berikutnya melakukan pembuktian/pengujian melalui  Compliance Test/Test
Ketaatan (untuk memastikan bahwa transaksi perusahaan diproses sesuai dengan sistem
dan prosedur akuntansi)
Management Letter
Dalam compliance test, dilakukan pemeriksaan transaksi :
a. Pengeluaran kas (cash disbursement test)
b. Penerimaan kas (cash receipt test)
c. Penjualan (sales test)
d. Pembelian (purchase test)
e. Pembayaran gaji (payroll test)
f. Koreksi/penyesuaian (journal/voucher test)

Dengan memeriksa :
o Kelengkapan dokumen pendukung
o Otorisasi pejabat yang berwenang
o Kebenaran perhitungan matematis dalam dokumen pembukuan
o Kebenaran pendebitan dan pengkreditan transaksi ke setiap perkiraan buku besar
Setelah melakukan Compliance Test  tarik kesimpulan tentang kebaikan dan
kelemahan pengendalian internal.
Kelemahan pengendalian internal disampaikan kepada top management atau
pejabat perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi dari petugas yang
bagiannya dikomentari melalui  management letter
 MANAGEMENT LETTER YANG BAIK
1. Tepat waktu (timely)
2. Berisi saran yang bermanfaat dan bisa diterapkan
3. Komentar dan saran bukan “surprise” (mengejutkan)
4. Menggunakan bahasa yang baik, halus dan tidak menyinggung perasaan orang lain
5. Kelemahan dan saran diurut berdasarkan urutan pos neraca dan laporan laba rugi, atau
menurut hal penting yang perlu perhatian khusus dari manajemen dan penanganan yang
cepat
6. Saran dan komentar disesuaikan dengan kondisi bisnis perusahaan dan menunjukkan
kemauan baik KAP untuk membantu perusahaan
7. Bagian akhir management letter merupakan ucapan terimakasih kepada manajemen dan
seluruh staf perusahaan
MANFAAT MANAGEMENT LETTER

1. BAGI KLIEN
a. Mengetahui kelemahan pengendalian internal perusahaannya
b. Melakukan tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan tersebut
2. BAGI KAP
a. Nama KAP bertambah baik
b. Keberlanjutan dan penyebarluasan jasa yang diberikan
3. BAGI STAF KAP (ANGGOTA TIM PEMERIKSA)
a. Menambah kesejahteraan
b. Memperluas pemahaman berbagai pengendalian internal perusahan
c. Memahami pembuatan management letter yang baik
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ANGGOTA TIM AUDIT
DALAM MEMBUAT MANAGEMENT LETTER
Asisten Auditor (Junior Staff)
a. Terjun ke kantor perusahaan (klien) setiap hari
b. Mengumpulkan data dan informasi dalam pengendalian internal
c. Mendokumentasikan data dan informasi, photocopy bukti pendukung

Senior Auditor (Pimpinan Tim Audit)

a. Analisis kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor (informasi kelemahan pengendlian
internal perusahaan)
b. Mengumpulkan dan menyusun hal yang termasuk management letter
c. Mendiskusikan konsep management letter dengan bagian pajak dan management service dari KAP
d. Menyerahkan konsep management letter kepada audit supervisor/manager untuk ditelaah
e. Melakukan pebaikan yang diperlukan setelah dianalisis
LANJUTAN

Audit Supervisor (Manager)

a. Menelaah dan mengedit konsep management letter, mengusulkan perbaikan yang diperlukan
kepada auditor senitor

b. Menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki kepada audit partner untuk
ditelaah

c. Setelah dianalisis audit partner dan diperbaiki (jika ada saran perbaikan dari audit aprtner),
diskusikan konsep management letter dengan manajemen perusahaan

d. Melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan manajemen perusahaan,
meminta persetujuan audit partner jika ada saran perbaikan dari manajemen perusahaan

e. Memerintahkan konsep terakhir management letter untuk definalisasi

LANJUTAN

Audit Partner
a. Menelaah dan mengedit konsep management letter dari audit manager
dan mendiskusikannya dengan audit manager dan audit senior
b. Mengembalikan konsep tersebut berikut saran perbaikan kepada audit
manager
c. Menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, meminta audit
manager untuk didiskusikan dengan manajemen perusahaan
d. Hasil diskusi tersebut dibahas dengan audit manager
e. Menandatangani management letter yang final untuk dikirim ke manajemen
perusahaan
 CONTOH
MANAJEMENT LETTER

DAPAT DILIHAT DI :
• BUKU SUKRISNO AGOES
• AUDITING 2 EDISI 5
• PENERBIT SALEMBA 4
• HALAMAN 165-167

COMPUTER REPAIR & SUPPORT

SEKIAN

TERIMA KASIH