Nama : Andini Puspitoningrum

NIM : 195221131
Kelas : AKS 5E

MANAGEMENT LETTER

Management Letter adalah Surat yang dibuat KAP untuk manajemen

perusahaan yang di audit, mengenai pemberitahuan kelemahan pengendalian internal
perusahaan (material atau immaterial weaknesses) yang ditemukan selama
pengauditan, disertai saran perbaikan. Management Letter juga merupakan Laporan
tambahan selain laporan audit

Untuk mengetahui ada/tidaknya kelemahan pengendalian internal perusahaan

auditor harus memahaminya dengan mempelajari dan mengevaluasi pengendalian
internal perusahaan, melalui :

1. Internal Control Questionnaire (ICQ)

2. Flowchart (bagan alur dokumen) yang menggambarkan alur dokumen
dalam memproses suatu transaksi, dari awalsampai akhir dengan menggunakan
symbol
3. Narrative Memo (penjelasan/uraian tertulis dari system dan prosedur akuntansi)
4. Langkah berikutnya melakukan pembuktian/pengujian melalui  Compliance
Test/Test Ketaatan (untuk memastikan bahwa transaksi perusahaan diproses
sesuai dengan sistem dan prosedur akuntansi) 

Dalam compliance test, dilakukan pemeriksaan transaksi :

a. Pengeluaran kas (cash disbursement test)

b. Penerimaan kas (cash receipt test)
c. Penjualan (sales test)
d. Pembelian (purchase test)
e. Pembayaran gaji (payroll test)
f. Koreksi/penyesuaian (journal/voucher test)
Dengan memeriksa :

 Kelengkapan dokumen pendukung 

 Otorisasi pejabat yang berwenang 
 Kebenaran perhitungan matematis dalam dokumen pembukuan
 Kebenaran pendebitan dan pengkreditan transaksi ke setiap perkiraan buku
besar

5. Setelah melakukan Compliance Test  tarik kesimpulan tentang kebaikan dan

kelemahan pengendalian internal Kelemahan pengendalian internal disampaikan
kepada top management atau pejabat perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi
dari petugas yang bagiannya dikomentari melalui  management letter

Management Letter Yang Baik

1. Tepat waktu (timely)

2. Berisi saran yang bermanfaat dan bisa diterapkan
3. Komentar dan saran bukan “surprise” (mengejutkan)
4. Menggunakan bahasa yang baik, halus dan tidak menyinggung perasaan
orang lain
5. Kelemahan dan saran diurut berdasarkan urutan pos neraca dan laporan laba
rugi, atau menurut hal penting yang perlu perhatian khusus dari manajemen
dan penanganan yang cepat
6. Saran dan komentar disesuaikan dengan kondisi bisnis perusahaan dan
menunjukkan kemauan baik KAP untuk membantu perusahaan
7. Bagian akhir management letter merupakan ucapan terimakasih kepada
manajemen dan seluruh staf perusahaan

Manfaat Management Letter

1. Bagi klien
    a. Mengetahui kelemahan pengendalian internal perusahaannya

    b. Melakukan tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan tersebut

2. Bagi KAP

   a. Nama KAP bertambah baik

   b. Keberlanjutan dan penyebarluasan jasa yang diberikan

3. Bagi staf KAP (anggota tim pemeriksa)

   a. Menambah kesejahteraan 

   b. Memperluas pemahaman berbagai pengendalian internal perusahan

   c. Memahami pembuatan management letter yang baik

Tugas dan Tanggungjawab Anggota Tim Audit Dalam Membiat Management

Letter 

1. Asisten Auditor (Junior Staff)

a. Terjun ke kantor perusahaan (klien) setiap hari

b. Mengumpulkan data dan informasi dalam pengendalian internal
perusahaan
c. Mendokumentasikan data dan informasi, photocopy bukti pendukung

2. Senior Auditor (Pimpinan Tim Audit)

 Analisis kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor (informasi

kelemahan pengendlian internal perusahaan)
 Mengumpulkan dan menyusun hal yang termasuk management letter
 Mendiskusikan konsep management letter dengan bagian pajak dan
management service dari KAP
 Menyerahkan konsep management letter kepada audit
supervisor/manager untuk ditelaah
  Melakukan pebaikan yang diperlukan setelah dianalisis

3. Audit Supervisor (Manager)

a. Menelaah dan mengedit konsep management letter, mengusulkan

perbaikan yang diperlukan kepada auditor senitor 
b. Menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki
kepada audit partner untuk ditelaah
c. Setelah dianalisis audit partner dan diperbaiki (jika ada saran
perbaikan dari audit aprtner), diskusikan konsep management
letter dengan manajemen perusahaan
d. Melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan
manajemen perusahaan, meminta persetujuan audit partner jika ada
saran perbaikan dari manajemen perusahaan
e. Memerintahkan konsep terakhir management letteruntuk definalisasi

4. Audit Partner

 Menelaah dan mengedit konsep management letterdari audit manager

dan mendiskusikannya dengan audit manager dan audit senior
 Mengembalikan konsep tersebut berikut saran perbaikan kepada
audit manager
 Menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, meminta
audit manager untuk didiskusikan dengan manajemen perusahaan
 Hasil diskusi tersebut dibahas dengan audit manager
 Menandatangani management letter yang final untuk dikirim
ke manajemen perusahaan

Referensi :

Agoes, Sukrisno. 2017. Auditing. Jakarta: Universitas Pelita Harapan.