Penyelesaian Audit (Manajemen

Letter)
Shinta Prani D (18200138)
Ina Lailatul K (18200140)
Agustina Laci (18200137)
Anastasia Hilda()
01 PENGERTIAN MANAJEMEN LETTER BESERTA
. EVALUASI PENGENDALIAN INTERN

02 CARA MEMBUAT MANAGEMENT LETTER YANG

. BAIK

03 MANFAAT MANAGEMENT LETTER

04 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM

AUDIT DALAM MEMBUAT MANAGEMENT LET-
TER
 PENGERTIAN MANAJEMEN LETTER
MANAJEMEN LETTER
(SURAT KOMENTAR TERHADAP PENGENDALIAN INTERN)

“
Manajemen Letter merupakan suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan
Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen perusahaan yang diperiksa la-
“
poran keuangannya (di audit), yang isinya memberitahukan kelemahan dari
pengendalian intern perusahaan (baik material maupun immaterial weak-
nesses) yang ditemukan selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai den-
gan saran-saran perbaikan dari KAP.
 1 2
 Untuk mempelajari & Mengevalu-
asi pengendalian intern, akuntan
public
bisa menggunakan:
a. Internal Control Questionnaires
b. Flow Chart, menggambarkan arus
dokumen dalam memproses suatu
transaksi, dari awal sampai akhir
dengan menggunakan symbol-sym-
bol
tertentu.
c. Menggunakan Narrative Memo
(penjelasan tertulis dari system dan
prosedur akuntansi)
Dari ketiga cara tersebut, akuntan
publik akan mendapatkan suatu
gambaran mengenai pengendalian
intern
yang ada di perusahaan secara teori-
tis. Hal tersebut masih harus dibuk-
tikan lebih lanjut dengan menggu-
nakan Complience test
Dalam compliance test, yang
diperiksa adalah:
a. Transaksi pengeluaran kas
b. Transaksi penerimaan kas
Mengeval
c. Transaksi penjualan
d. Transaksi pembelian uasi
Pengen-
e. Transaksi pembayaran gaji
f. Transaksi koreksi/penyesuaian
Dalam hal ini yang diperhatikan
adalah hal-hal berikut:
dalian In-
a. Apakah setiap transaksi didukung
oleh dokumen pendukung yang tern
Lengkap?
b. Apakah setiap transaksi diotorisasi
oleh pejabat perusahaan yang
berwenang?
c. Apakah perhitungan matematis
dalam dokumen pembukuan sudah
Benar?
d. Apakah pendebitan dan pengkredi-
tan transaksi ke masing-masing
perkiraan buku besar sudah benar?
.
 Lanjutan..

Setelah melakukan compliance test, akuntan publi

harus menarik kesimpulan mengenai kebaikan-
kebaikan dan kelemahan-kelemahan yang terda-
pat dalam pengendalian intern perusahaan. Ke-
mudian hasil temuan tersebut harus diberitahukan
kepada manajemen perusahaan, beserta saran-
saran perbaikannya dalam sebuah surat yang
disebut Manajemen Letter.
 Dalam membuat management letter, perlu diperhatikan beberapa hal penting agar di-
hasilkan suatu management letter yang baik dan efektif:

02
 1. Management letter harus
01

STEP
2. Management letter harus

STEP
berisi saran-saran yang tepat waktu (timely), sehingga
bermanfaat perusahaan masih sempat
dan bisa diterapkan. melakukan perbaikan dalam
pengendalian intern.

03 04
3. Komentar dan saran-saran

STEP

STEP
dalam 4.Management letter harus ditulis
management letter”. harus di dengan menggunakan bahasa
diskusikan terlebih dahulu dengan yang baik, halus dan tidak meny-
manajemen perusahaan yang inggung perasaan orang lain
berkaitan dan dimintakan komentar
dari

06 05
5. Saran-saran yang diberikan harus

STEP

STEP
manajemen.
sesuai dengan kondisi bisnis perusa-
haan dan harus membantu pengem-
6. Kelemahan dan saran yang
bangan usaha perusahaan.
diberikan bisa diurut berdasarkan
urutan-urutan pos neraca dan laba
rugi dari

07
STEP

manajemen dan perlu 7. Pada bagian akhir management

penanganan letter mengucapkan terima kasih
secepat mungkin kepada manajemen & seluruh staf
atas segala bantuan dan kerjasama
yang diberikan mereka selama
melaksanakan pemeriksaannya
 Management letter mempunyai banyak manfaat untuk klien tetapi untuk
KAP dan staf (anggota tim pemeriksa) dari KAP, antara lain:
Untuk KAP :

Untuk klien: a. menjadikan nama kantor

akuntan public menjadi bertam-
1.dapat mengetahui kelema- bah baik, karena disamping la-
han-kelemahan yang terdapat poran pemeriksaan akuntan,
dalam pengendalian intern pe- juga memberikan management
rusahaannya. letter yang sangat bermanfaat
bagi perusahaan.
2. dalam mengambil tindakan-
tindakan perbaikan untuk men- b. jika manajemen perusahaan
gatasi kelemahan-kelemahan puas, tentunya akan men-
tersebut, berdasarkan saran- yarankan kepada teman-teman
saran yang diberikan dalam bisnisnya untuk memakai jasa
managemen letter, sehingga kantor akuntan public tersebut.
bisa mengurangi kemungkinan c. jika teman-teman bisnis
terjadinya kesalahan dan kecu- tersebut tertarik, tentunya akan
rangan di dalam perusahaan. menambah jumlah klien kantor
akuntan public.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM AUDIT DALAM MEMBUAT MANAGEMENT LETTER

Asisten Auditor (Junior Staf)

01
Senior Auditor (Pimpianan Tim Pemeriksa)
02
Audit Supervisor/Manager
03
Audit Partner
04
1. Asisten Auditor (Junior Staf)
a. sebagai petugas yang terjun ke lapangan setiap hari, bertugas mengumpulkan data dan infor-
masi yang terdapat dalam pengendalian intern perusahaan, mengenai kebaikan maupun kelema-
han pengendalian intern.
b. Mendokumentasikan data dan informasi tersebut beserta fotocopy bukti pendukung dalam ker-
tas kerja pemeriksaan, untuk ditelaah lebih lanjut oleh senior auditornya.

2. Senior Auditor (Pimpinan Tim Pemeriksa)

a. menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor yang berkaitan dengan infor-
masi mengenai kelemahan pengendalian intern perusahaan.
b. mengumpulkan hal-hal yang bisa dimasukkan dalam management letter, sekaligus menyusun
konsep management letter.
c. mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan bagian pajak dan bagian manage-
ment service dari kantor akuntan public, untuk mendapatkan komentar mereka dari segi perpa-
jakan dan system akuntansi.
d. menyerahkan konsep management letter kepada audit supervisior/manager untuk ditelaah.
e. setelah ditelaah oleh atasan, melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan.
 Lanjutan..

3. Audit Supervisor/Manager
a. menelaah dan mengedit konsep management letter, mengusulkan perbaikan-p
yang diperlukan kepada senior auditor.
b. menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki kepada audit
c. setelah ditelaah audit partner dan mendiskusikan konsep management letter
tersebut dengan manajemen perusahaan.
d. melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan manajemen pe-
rusahaan, dan meminta persetujuan audit partner jika ada saran perubahan dari
manajemen perusahaan.
e. memerintahkan konsep terakhir management letter untuk difinalisasi.

4. Audit Partner
a. menelaah dan mengedit konsep management letter yang diterima dari audit
manager dan mendiskusikannya dengan audit manager dan “jika perlu” dengan
audit senior.
b. mengembalikan konsep tersebut berikut saran-saran perbaikan “jika ada”
kepada audit manager.
c. menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, kemudian meminta audit man-
ager untuk mendiskusikannya dengan manajemen perusahaan.
d. membahas dengan audit manager, hasil diskusi konsep management letter yang
telah dilakukan oleh audit manager dengan manajemen perusahaan.
e. menandatangani management letter yang final untuk dikirimkan kepada mana-
jemen perusahaan.
Dari pembahasan tersebut diatas dapat ditarik beberapa kesimpu-
lan:
Management Letter merupakan su-
atu alat komunikasi antara kantor
akuntan public dengan maajemen
01 perusahan yang diaudit, mengenai
pengendalian intern dan kelema-
03
han-kelemahan yag terdapat dalam
pengendalian intern perusahaan..
Management Letter bermanfaat baik
bagi perusahan yang diaudit, kantor
02 akuntan public, maupun staf kantor
04
akuntan public.
Semua kantor akuntan public harus
membiasakan diri untuk mem-
berikan management letter yang
baik dan bermanfaat bagi kliennya
Management Letter merupkan doku-
mentasi tertulis mengenai kelemahan
pengendalian intern yang pernah
dibicarakan dan disarankan perbaikan
kepada klien. Sehingga jika dikemudian
hari ada kecurangan yang merugikan
perusahan karena kelemahan
pengedalian intern yang belum diper-
baiki, akuntan public tidak bisa dis-
alahkan
Lanjutan..
Thank you