Management Letter ( Surat Komentar Terhadap Pengendalian

Intern ) Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas pada mata kuliah
Pemeriksaan Akuntansi II

Dosen Pengampu : Berlian Herzegovina, SEI, M.SI,AK

Disusun Oleh:
Kelompok 4

Fadhilah Khairunnisa 0502192135

Rizah Ummammy 0502192134
Muhammad Alvin Yuzakhri 0502192119
Yuli Nur’aini 0502192125

AKUNTANSI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

T.A 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah
ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda
tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya di
akhirat nanti.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat

sehatnya, baik itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga penulis
mampu menyelesaikan pembuatan makalah sebagai tugas dari mata kuliah
Pemeriksaan Akuntansi II dengan judul “Management Letter (Surat Komentar
Terhadap Pengendalian Intern)“.

Penulis tentu menyadari makalah ini yang kami susun masih jauh dari kata
sempurna dan masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan di dalamnya.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran bagi pembaca guna
penyempurnaan makalah ini.

Medan, 14 Mei 2022

Kelompok

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................i
DAFTAR ISI.......................................................................................................ii
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.........................................................................................1
B. Rumusan Masalah....................................................................................2
C. Tujuan Penulisan......................................................................................2
PEMBAHASAN
A. Pengertian Management Letter...............................................................3
B. Cara membuat Management Letter yang
Baik.........................................................................................................4
C. Manfaat Management Letter...................................................................5
D. Tugas dan Tanggungjawab Anggota Tim
Audit dalam Membuat Management
Letter......................................................................................................6
PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................................8
B. Saran..............................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................9

iii
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap bisnis memiliki laporan keuangan. Laporan keuangan bisanya berisikan

informasi mengenai kondisi keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan
merupakan suatu bukti setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan. Laporan
keuangan sangat penting untuk para penggunanya untuk membuat keputusan.
Suatu laporan keuangan juga harus di audit untuk menganalisis apakah laporan
keuangan yang dibuat sudah seperti bagaimana semestinya atau belum.
Pengauditan terhadap laporan keuangan juga diperlukan agar dapat
mengidentifikasi apakah ada terjadinya kecurangan atau tidak.

Manajemen letter merupakan surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan Publik
(KAP) ditujukan kepada manajemen perusahaan atau klien (auditee) yang telah
diperiksa laporan keuangannya. Berisi tentang kesimpulan akuntan publik
mengenai kebijakan – kebijakan dan prosedur akuntansi perusahaan, kontrol
internal, dan kebijakan – kebijakan operasional, disertai dengan saran – saran
perbaikan dari KAP. Manajemen letter mempunyai banyak manfaat untuk
manajemen perusahaan yaitu untuk mengetahui kelemahan – kelemahan yang
terdapat dalam pengendalian internal perusahaan serta dapat mengambil tindakan
– tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan – kelemahan tersebut,
berdasarkan saran – saran yang diberikan dalam manajemen letter, sehingga dapat
mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan kecurangan didalam
perusahaan. Kecurangan yang berakibat pada terjadinya salah saji yang material
dalam laporan keuangan ada dua jenis, yaitu salah saji yang timbul sebagai akibat
dari kecurangan dalam pelaporan keuangan dan kecurangan yang timbul dari
perlakuan yang tidak semestinya terhadap aset, yang disebut dengan istilah
penyalahgunaan atau penggelapan

1
 B. Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalah pada
penulisan ini adalah sebagai berikut :

1. Apa yang dimaksud dengan Management Letter ?

2. Bagaimana cara membuat management letter yang baik ?
3. Apa saja manfaat dari management letter yang dapat dirasakan ?
4. Apa saja Tugas dan tanggungjawab anggota tim audit dalam membuat
management letter ?

C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pengertian Management Letter
2. Untuk mengetahui cara yang efektif dalam membuat management
leeter yang baik
3. Untuk mengetahui manfaat- manfaat management letter
4. Untuk mengetahui tugas dan tanggungjawab anggota tim audit dalam
membuat management letter

2
 PEMBAHASAN

A. Pengertian Management Letter

Management letter merupakan suatu surat yang dibuat oleh Kantor

Akuntan Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen perusahaan yang diperiksa
laporan keuangannya (diaudit), yang isinya memberitahukan kelemahan dari
pengendalian intern perusahaan (baik material maupun immaterial weakness)
yang ditemukan selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai dengan saran-saran
perbaikan dari KAP.

Menurut Meigs, Whittington and Meigs (2011), management letter adalah

suatu laporan kepada manajemen yang berisi rekomendasi untuk memperbaiki
kelemahan-kelemahan yang diungkapkan akuntan publik setelah mempelajari dan
mengevaluasi pengendalian intern perusahaan. Teknik mengevaluasi pengendalian
intern, akuntan publik sebagai berikut:

1. Internal control questionnaires

2. Flow chart (bagian arus dokumen) yang menggambarkan arus dokumen
dalam memproses suatu transaksi, dari awal sampai akhir dengan
menggunakan simbol-simbol tertentu
3. Menggunakan narrative memo (penjelasan tertulis dari sistem dan
prosedur akuntansi)

Dari ketiga cara tersebut, akuntan publik akan mendapatkan suatu gambaran
mengenai pengendalian intern yang ada di perusahaan secara teoritis. Hal tersebut
masih harus dibuktikan lebih lanjut dengan menggunakan compliance test (tes
ketaatan). Dalam compliance test, yang diperiksa adalah:

1. Transaksi pengeluaran kas (cash disbursements test)

2. Transaksi penerimaan kas (cash receipts test)
3. Transaksi penjualan (sales test)
4. Transaksi pembelian (purchase test)
5. Transaksi pembayaran gaji (payroll test)
6. Transaksi koreksi/penyesuaian (journal voucher test).

3
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Compliance test

 Apakah setiap transaksi didukung oleh dokumen pendukung yang lengkap

 Apakah setiap transaksi diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang
berwenang
 Apakah perhitungan matematis dalam dokumen pembukuan sudah benar
 Apakah pendebitan dan pengkreditan transaksi ke masing-masing akun
buku besar sudah benar

B. Cara Membuat Management Letter yang Baik

Dalam membuat management letter, perlu diperhatikan beberapa hal penting

agar dihasilkan suatu management letter yang baik dan efektif, yakni:

1. Management Letter harus tepat waktu (timely), sehingga perusahaan

masih sempat melakukan perbaikan–perbaikan dalam pengendalian
internnya.
2. Management Letter harus berisi saran-saran yang bermanfaat dan bisa
diterapkan
3. Komentar dan saran-saran dalam Management Letter tidak boleh
merupakan sesuatu yg “surprise”
4. Management Letter harus ditulis dengan menggunakan bahasa yg baik ,
halus tdk menyinggung perasaan.
5. Kelemahan dan saran yang diberikan dapat diurut berdasarkan urutan pos-
pos neraca dan rugi laba atau menurut hal-hal yg paling penting yg perlu
penangan secepat mungkin
6. Saran-saran yg diberikan harus disesuaikan dengan kondisi bisnis
perusahaan dan harus menunujukan kemauan baik KAP untuk membantu
pengembangan perusahaan.
7. Memberikan ucapan terima kasih kpd klien atas segala bantuan dan
kerjasamanya selama melaksanakan pemeriksaan.

4
 C. Manfaat Management Letter

Management letter mempunyai banyak manfaat bukan hanya untuk klien

tetapi juga untuk KAP dan staf (anggota tim pemeriksaan) dari KAP Manfaat itu,
antara lain untuk:

1. Untuk Klien
a) Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam
pengendalian intern perusahaannya
b) Dapat mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan tersebut, berdasarkan yang diberikan
management letter

2. Untuk Kantor akuntan

a) Menjadikan nama kantor akuntan publik menjadi bertambah baik,
karena di samping laporan pemeriksaan akuntan, juga memberikan
management letter yang sangat bermanfaat bagi perusahaan;
b) Jika manajemen perusahaan puas, tentunya akan menyarankan kepada
teman~ teman bisnisnya untuk memakai jasa kantor akuntan publik
tersebut;
c) Jika teman-teman bisnis tersebut tertarik, tentunya akan menambah
jumlah klien (langganan) kantor akuntan publik.

5. Untuk staf kantor akuntan publik (anggota tim pemeriksa):

a) Jika klien kantor akuntan publik bertambah, tentunya kesejahteraan
pegawai dapat lebih ditingkatkan;
b) Mendapat banyak kesempatan untuk mempelajari pengendalian intern
di berbagai macam/jenis perusahaan;
c) Mendapat kesempatan untuk mempelajari bagaimana membuat
management letter yang baik.

5
 D. Tugas dan Tanggungjawab Anggota Tim Audit dalam Membuat
Management Letter

Berikut tugas dan tanggung jawab dari masing-masing tim audit (dari KAP)
dalam membuat management letter :

1. Asisten Auditor :
 Sebagai petugas yang terjun ke lapangan setiap hari, bertugas
mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan
pengendalian intern perusahaan
 Mendokumentasikan data dan informasi tersebut beserta photo copy
bukti pendukung dalam kertas kerja pemeriksaan, untuk ditelaah lebih
lanjut oleh senior auditornya.

2. Senior Auditor (pimpinan tim pemeriksa)

 Menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor
 Mengumpulkan hal-hal yang dapat dimasukkan dalam Management
Letter, sekali gus menyusun konsep Management Letter
 Mendiskusikan konsep Management Letter dengan bagian pajak dan
bagian manajemen service dari KAP untuk mendapat komentar mereka
dari segi perpajakan dan sistem akuntansi
 Menyerahkan konsep ML kepada audit supervisor/ manager untuk
ditelaah.
 Melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan.

3. Audit Supervisor/Manager
 Menelaah dan mengedit konsep Management Letter, mengusulkan
perbaikan-perbaikan yang diperlukan kepada senior auditor
 Menyerahkan konsep Management yang sudah diperbaiki, kepada
audit partner untuk ditelaah.
 Setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada perbaikan dari
audit partner), mendiskusikan konsep Management Letter tersebut
kepada manajemen perusahaan.

6
  Melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan
manajemen perusahaan, dan meminta persetujuan audit partner jika
ada saran perubahan dari manajemen perusahaan.
 Membuat finalisasi Management Letter

4. Audit Partner
 Menelaah dan mengedit konsep Management Letter yang diterima dari
audit manager dan mendiskusikannya dengan audit manajer dan audit
senior (jika perlu)..
 Mengembalikan konsep tersebut berikut saran-saran perbaikan kepada
audit manajer
 Menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, kemudian meminta
audit manajer untuk mendiskusikannya dengan manajemen
perusahaan.
 Membahas dengan audit manajer, hasil diskusi konsep Management
Letter yang telah dilakukan audit manajer dengan manajemen
 Menandatangani Management Letter yang final, untuk dikirimkan
kepada manajemen perusahaan.

7
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Management letter merupakan suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan
Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen perusahaan yang diperiksa laporan
keuangannya (diaudit), yang isinya memberitahukan kelemahan dari pengendalian
intern perusahaan (baik material maupun immaterial weakness) yang ditemukan
selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai dengan saran-saran perbaikan dari
KAP.

Management letter mempunyai banyak manfaat bukan hanya untuk klien

tetapi juga untuk KAP dan staf (anggota tim pemeriksaan) dari KAP Manfaat itu,
antara lain untuk :

1. Klien : Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam

pengendalian intern perusahaannya,
2. Kantor akuntan: Menjadikan nama kantor akuntan publik menjadi
bertambah baik, karena di samping laporan pemeriksaan akuntan, juga
memberikan management letter yang sangat bermanfaat bagi perusahaan,
3. Staf kantor akuntan publik (anggota tim pemeriksa): Mendapat banyak
kesempatan untuk mempelajari pengendalian intern di berbagai
macam/jenis perusahaan.

B. Saran
Dari beberapa referensi yang kami dapat, kami mendapatkan materi yang
telah teruraikan di atas, sehingga tersusunlah makalah ini. Namun kami yakin apa
yang telah teruraikan di atas pasti masih jauh dari kata sempurna, oleh Karena itu
masukan dan saran dari pembaca sangat kami perlukan guna memperbaiki
makalah kami selanjutnya.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Fadly, Management Letter (Surat komentar Terhadap Struktur Pengendalian

Intern). Alenka Generation, 2011.

Anggraeni Wendy Suryaningsih, Pengujian Pengendalian Transaksi Pengeluaran

Kas Bonus, UNS (Sebelas Maret University), 2014.

https://www.academia.edu/5286689/management_letter_auditing_manageme
nt_letter_surat_komentar_terhadap_pengendalian_intern_