Manajemen Letter dan Surat

Pernyataan Langganan
Manajemen Letter?
Manajemen Letter merupakan suatu surat yang dibuat oleh Kantor
Akuntan Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen perusahaan yang
diperiksa laporan keuangannya (di audit), yang isinya memberitahukan
kelemahan dari pengendalian intern perusahaan (baik material maupun
material weaknesses) yang ditemukan selama pelaksanaan
pemeriksaan, disertai dengan saran-saran perbaikan dari KAP.
Cara Membuat Manajemen Letter yang Baik

 Manajement letter harus tepat waktu (timely)

 Management letter harus berisi saran-saran yang bermanfaat dan bisa
diterapkan.
 Komentar dan saran-saran dalam management letter tidak boleh
merupakan sesuatu yang “surprise”.
 Management letter harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang
baik, halus dan tidak menyinggung perasaan orang lain.
 Manfaat Manajemen Letter.
Untuk Klien Untuk KAP
• Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan
yang terdapat dalam pengendalian intern • Menjadikan nama kantor akuntan
perusahaannya. public menjadi bertambah baik, karena
• Dalam mengambil tindakan-tindakan disamping laporan pemeriksaan
perbaikan untuk mengatasi kelemahan-
kelemahan tersebut, berdasarkan saran-saran
akuntan, juga memberikan
yang diberikan dalam managemen letter, management letter yang sangat
sehingga bisa mengurangi kemungkinan bermanfaat bagi perusahaan.
terjadinya kesalahan dan kecurangan di dalam • Jika manajemen perusahaan puas,
perusahaan.
tentunya akan menyarankan kepada
Untuk staf kantor akuntan publik (anggota tim teman-teman bisnisnya untuk memakai
pemeriksan) jasa kantor akuntan public tersebut.
• Jika klien kantor akuntan public bertambah,
tentunya kesejahteraan pegawai dapat lebih
• Jika teman-teman bisnis tersebut
ditingkatkan. tertarik, tentunya akan menambah
• Mendapat banyak kesempatan untuk jumlah klien kantor akuntan public.
mempelajari pengendalian intern diberbagai
macam/jenis perusahaan.
• Mendapat kesempatan untuk mempelajari
bagaimana membuat management letter
yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Tim Audit Dalam
Membuat Membuat Manajemen Letter

1. Asisten Auditor (Junior Staf)

2. Senior Auditor (Pimpianan Tim Pemeriksa)
3. Audit Supervisor/Manager
Surat Pernyataan Langganan (Client
Representation Letter)
Surat pernyataan langganan adalah surat yang dibuat oleh klien,
ditujukan kepada kantor akuntan publik, yang berisi pernyataan
mengenai beberapa hal yg penting,antara lain sebagai berikut :
1. Bahwa manajemen menyadari,merekalah yg bertanggung jawab
terhadap kewajaran penyajian laporan keuangan perusahaan sesuai
dengan ETAP/PSAK
2. Bahwa semua data,catatan dan laporan akuntansi,notulem rapat
direksi dan pemegang saham serta informasi-informasi yg
diperlukan dalam pelaksanaan audit,seluruhnya sudah diperlihatkan
kepada akuntan publik dan tidak ada yg disembunyikan.
3. penjelasan mengenai pos-pos laporan keuangan, misalnya
4. menyatakan ada atau tidaknya aset perusahaan yg dijadikan jaminan
atas kredit yg di peroleh dari bank.jika ada aset yg dijadikan jaminan
kepada siapa.
5. menyatakan ada atau tidaknya liabilitas bersyarat (contingent liability)per
tanggal laporan posisi keuangan (neraca)
6. Menyatakan ada atau tidaknya transaksi-transaksi hubungan istimewa
(related party transactions ) dengan perusahaan induk (holdingcompany),
perusahaan anak (subsidiary company),atau perusahaan afiliasi (affiliated
company)
7. Menyatakan ada atau tidaknya kejadian penting sesudah tanggal laporan
posisi keuangan(neraca)yg mempunyai pengaruh yg penting atau material
terhadap kewajaran laporan keuangan,misalnya terjadi kebakaran sesudah
tanggal laporan posisi keuangan (neraca)namun sebelum laporan akuntan
di terbitkan.
Kegunaan Surat Pernyataan Langganan
(Client Representation Letter)
Manfaat client representation letter bagi kantor akuntan publik sangat
besar sekali. Misalnya jika ternyata klien tidak mencatat transaksi
perusahaan secara keseluruhan atau ada bukti-bukti yang
disembunyikan atau tidak diperlihatkan kepada kantor akuntan,
sehingga ada pihak-pihak yang menggunakan laporan keuangan klien
dan merasa dirugikan lalu mengajukan tuntutan kepada akuntan publik
di pengadilan. Dalam hal ini akuntan publik dapat menunjukkan surat
pernyataan langganan tersebut sebagai bukti di pengadilan, sehingga
tidak bisa disahkan.
Isi Dari Surat Pernyataan Langganan (Client
Representation Letter)
1. Pengakuan manajemen mengenai tanggung jawabnya untuk menyajikan
laporan keuangan secara wajar (laporan posisi keuangan,hasil
usaha,perubahan ekuitas,dan arus kas)sesuai dengan Standar Akuntansi
keuangan ETAP/PSAK/IFRS atau basis akuntansi komprehensif lainnya.
2. Tersedianya catatan keuangan dan data yg berkaitan.
3. Kelengkapan dan tersedianya semua notulen rapat pemegang
saham,direksi,dan dewan komisaris.
4. Tidak terdapat kesalahan dlm laporan keuangan dan transaksi yg tidak
tercatat.
5. Informasi mengenai transaksi antar pihak yg memiliki hubungan istimewa
dan piutang atau utang (liabilitas) antar pihak yg memiliki hubungan istimewa.
6. Ketidakpatuhan dangan pasal-pasal perjanjian kontrak yg mungkin berdampak terhadap
laporan keuangan.
7. Informasi mengenai peristiwa kemudian.
8. Ketidakberesan yang melibatkan manajemen dan karyawan.
9. Komunikasi dari instansi pemerintah mengenai ketidak patuhan terhadap atau kelemahan
dalam praktik pelaporan keuangan.
10. Rencana atau maksud yg mungkin akan memengaruhi nilai atau klasifikasi aset atau
liabilitas.
11. Pengungkapan saldo kompensasi atau perjanjian yang menyangkut pembatasan terhadap
saldo kas dan setara kas,dan pengungkapan line-of-credit atau perjanjian yg serupa.
12. Pengurangan kelebihan atau keusangan persediaan menjadi nilai yg dapat direalisasikan.
13. Rugi dari komitmen penjualan.
14. Hak atas aset, hak gadai atas aset, dan aset yg di jaminkan.
15. Perjanjian untuk membeli kembali aset yg sebelumnya dijual.
16. Rugi dari komitmen pembelian untuk jumlah persediaan yg melebihi kebutuhan atau pada
harga diatas.
CONTOH Surat Pernyataan Langganan (Client Representation
Letter)

APAKAH CONTOH SURATNYA KITA LETAK?