A.

Pengertian management letter

Management letter merupakan suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan Public
(KAP) ditujukan kepada management perusahaan yang dipriksa laporan keuanganya /
diaudit,yang isinya memberitahukan kelemahan dari pengendalian intern perusahaan baik
material maupun immaterial weakness) yagt ditemukan selama pelaksanaan pemeriksaan,
disertai saran saran perbaikan dari KAP.

B. Metode dalam pengendalian intern 

1. internal control quesionaires
2. Flow Chart (bagan arus dokumen )yang menggambarkan arus dokumen dalam
memproses suatu transaksi dari awal sampai akhir dengan menggunakan simbol
simbol tertentu
3. menggunakan narrative memo (penjelasan tertulis dari sistem prosedur akuntansi).

C. Cara membuat management letter yang baik

1. management harus tepat waktu/timely,sehngga perusahaan masih sempat melakukan
perbaikan perbaikan dalam pengendalian internya
2. management letter harus berisi saran saran yang bermanfaat dan bisa diterapkan
3. Komentar dan saran tidak boleh merupakan suatu yang “SURPRISE”(mengejutkan),
agar didiskusikan terlebih dahulu dengan management perusahaan berkaita dengan
sesuatu yang dimintakan komentar dari perusahaan
4. management letter harus ditulis dengan bahasa yang baku dan baik.
5. kelemahan dan saran yang diberikan bisa diurut berdasarkan pos laporan keuangan
6. saran yang diberikan harus sesuai dengan kondisi perusahaan 
7. pada bagian akhir berisi ucapan terima kasih kepada segenap manajemen dan staff
perusahaan atas kepercayaan yang diberikan kepada KAP salam kesedianya
memeriksa laporan keuangan.
D. Manfaat management letter
1. Untuk Klien
 dapat mengetahui kelemahan keemahan yang terdapat dalam pengendalian intern
perusahaan
 dapat mengambil tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan tersebut
berdasarkan saran dari management letter.
2. Untuk KAP 
 menjadikan niali tambah / nama baik perusahaan karena disamping memeriksa
laporan keuangan juag memberikan saran melalui management letter yang sangat
bermanfaat bagi perusahaan.
 jika management perusahaan puas terhadap laporan audit maka perusahaan lain
akan segan memakai jasa KAP tersebut.
3. Untuk Staff kantor akuntan publik.
 banyak pengalaman yang didapat dalam pemeriksaan audit sebuah perusahaan
melalui pengendalian intern.

E. Tugas dan Tanggung Jawab anggota tim audit dalam membuat management letter 
1. Asisten Audit (junior Staff) 
 sebagai petugas lapangan yang mengupulkan data dan informasi yang terdapat
dalam pengendalian perusahaan
 mendokumentasikan data dan informasi beserta salnan copy, bukti pendukung
dalam kertas kerja pemeriksaan
2. Senior Auditor (pimpinan tim pemeriksa) 
 menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat oleh asisten auditor.
 mengumpulkan data yang bisa dimasukkan dalam management letter 
 mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan bagian pajak dan bagian
management service dari KAP. 
 menyerahkan konsep management letter kpd audit supercvisior / manager untuk
ditelaah.
 setelah ditelaah melakukan perbaikan yang diperlukan.
 3. Audit supervisior/manager
 menelaah dan mengedit konsep management letter dan mengusulkan perbaikan
kepada senior auditor. 
 menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki, kepada audit
partner untuk ditelaah.
 setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada saran perbaikan dari audit
partner)mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan manajemen
perusahaan.
 melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan manajemen
perusahaan, danmeminta persetujuan audit partner jika ada saran perubahan dari
manajemen perusahaan
 memerintahkan konsep terakhir management letter untuk difinalisasi.
4. Audit Partner
 menelaah dan mengedit konsep management letter yang diterima dari audit
manager danmendiskusikannya dengan audit manager dan “jika perlu” dengan
audit senior.
 mengembalikan konsep tersebut berikut saran – saran perbaikan “jika ada” kepada
audit manager.
 menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, kemudian meminta audit
manager untukmendiskusikannya dengan manajemen perusahaan.
 membahas dengan audit manager, hasil diskusi konsep management letter yang
telahdilakukan oleh audit manager dengan manajemen perusahaan.
 menandatangani management letter yang final untuk dikirimkan kepada
manajemen perusahaan.

Agoes, S. (2017). Auditing (Petunjuk praktis pemeriksaan akuntan oleh akuntan publik)
Buku 2; Ed. 5.