20 Tips Manajemen Waktu Bagi Mahasiswa

Kedokteran
Kata orang, mahasiswa kedokteran itu mahasiswa yang super duper sibuk. Dengan buku
yang segede bantal, waktu main yang kurang, ujian yang datang tiap hari dan juga
amanah-amanah lain diluar kuliah yang sering bekejar-kejaran. Seakan-akan waktu 24
jam itu terasa kurang. Apa kamu termasuk orang seperti ini ?
ah, ini ada beberapa tips yang bisa aku bagi ke temen-temen, mengenai !ara mengatur
waktu yang baik. "udah-mudahan tak hanya sebatas diba!a aja, tapi harus langsung
diaplikasikan. #ni dia $
%. &uat ren!ana harian. &uat ren!ana harianmu sebelum dika!aukan dengan agenda-
agenda lainnya. Sebaiknya lakukan ini dipagi hari atau malam sebelum kamu tidur.
Dengan adanya ren!ana ini membuat kamu mendapat gambaran besar tentang
ren!ana hari itu kamu mau ngapain aja. Kerjaanmu hari itu !uma satu, patuhi jadwal
yang sudah kamu buat sendiri.
2. &atasi waktu tiap kerjaan. Dalam jadwal yang sudah kamu buat tadi, batasi tiap
kegiatan dengan detail. "isalnya kamu harus menyelesaikan memba!a buku 'isiologi
bab kardiorespirasi sampai jam % siang, terus mengerjakan laporan sampai jam 4 sore,
kemudian belajar anatomi sampai jam ( malam. Dengan begitu, waktu untuk
kegiatan-kegiatan lainnya menjadi tidak terpotong oleh kegiatan sebelumnya yang ga
bisa kamu kontrol.
). *unakan kalender. Dalam manajemen waktu itu, sebaiknya gunakan kalender untuk
mengatur semua da'tar kegiatan yang kamu punya, sehingga kamu punya gambaran
besar mengenai kegiatan seharian, seminggu atau bahkan sebulan kedepan. Saya
pribadi biasanya menggunakan kalender di i+od ,ou!h saya, atau terkadang
menggunakan "i!roso't -utlook. ,eman-teman juga dapat men!oba menggunakan
*oogle .alendar yang dapat diakses dari mana aja, asal masih ada koneksi internet.
4. *unakan organi/er. &isa berupa buku organi/er khusus atau menggunakan perangkat
digital seperti yang saya miliki 0i+od ,ou!h1. #ntinya, masukkan semua da'tar kerjaan
kamu, proyek, tugas-tugas, dan hal-hal penting yang mendukung jadwalmu seharian.
2. ,ahu deadline. ,entukan kapan kamu harus menyelesaikan tugasmu. ,andai se!ara
jelar dalam kalender atau organi/ermu.
3. &elajar berkata 4,idak5. #ni memang susah, tapi jika kamu dapat melakukannya,
kamu bisa 'okus pada hal-hal yang seharusnya kamu lakukan. 6ika kamu merasa tidak
dapat menghandle nya, katakan tidak.
7. ,arget lebih awal. Ketika kamu menargetkan ontime, biasanya kerjaan kamu akan
selesai ontime atau sedikit telat. ah, bagaimana kalau kita menargetkan semua
deadline kita lebih awal, sehingga ada waktu toleransi jika telat. 8ntuk janjian,
jadwalkan lebih awal. 8ntuk sebuah laporan, targetkan selesai sehari sebelumnya.
(. +unya jam yang gampang terlihat. ,erkadang kita begitu larut dengan berbagai
kerjaan kita sampai lupa waktu. ah, sebaiknya letakkan jam yang !ukup gede di
tempat kita biasa menghabiskan waktu.
9. Atur reminder %2 menit sebelumnya. &eberapa program kalender memiliki 'ungsi
reminder. 6ika kamu punya janjian yang penting, set alarm %2 menit sebelum
jadwalnya.
%:. ;okus. Apa kamu mengerjakan banyak hal sekaligus dan tak satupun selesai ? 6ika
begitu, 'okuslah pada satu hal pekerjaan pada satu waktu.
%%. .egah gangguan. Sering merasa terganggu dengan telepon atau sms yang masuk saat
mengerjakan laporan ? Atau perhatian kamu suka teralih dengan twitter dan
'a!ebook ? ,utup semua jalur-jalur pengganggu itu. Ketika gangguan-gangguan tadi
dapat diminimalkan, kamu bisa lebih berkonsentrasi.
%2. .atat penggunaan waktumu. Kalau kamu sedang online, kamu bisa menggunakan
<gg,imer untuk men!atat waktu online kamu. 6adi kamu akan tahu berapa waktu
yang kamu habiskan untuk ;a!ebook, ,witter, dan mengerjakan tugas kuliahmu.
%). 6angan per'eksionist. ,erkadang sikap ingin menjadikan segala sesuatunya sempurna
dapat menjadikan hambatan yang !ukup besar untuk menyelesaikan tugas dan tidak
e'ekti'. 6adi lakukan sebisamu.
%4. +rioritas. Karena kamu tidak dapat melakukan apapun dalam satu waktu, !oba
prioritaskan hal terpenting yang harus kamu lakukan.
%2. Delegasikan. 6ika ada sesuatu yang dapat orang lain lakukan untukmu, delegasikan
tugas itu. =al ini akan memperingan beban kerjamu.
%3. Kerjakan tugas-tugas yang setipe dalam satu waktu. 8ntuk kerja-kerja yang
berhubungan, silahkan kerjakan bersama-sama dalam satu waktu. "isalnya untuk
menulis laporan dan belajar. Kamu bisa belajar sambil mengerjakan laporan, karena
ketika menulis laporan kamu pasti butuh re'erensi tambahan. ah, bisa sekalian
belajar kan ?
%7. <liminasi pemakan waktumu. "erasa sangat terbuang waktumu oleh ;a!ebook,
,witter, dan email ? &erikan waktu untuk men!ek akun-akun tadi dalam waktu
tertentu, dan patuhi. ,idak setiap saat kamu harus menge!eknya. .oba juga untuk
menghilangkan bookmark ke situs-situs tadi.
%(. +otong kegiatanmu. % alasan kenapa kamu kesulitan mengatur waktu adalah karena
kamu tidak memotong kegiatan yang sudah lewat batas waktu. >alaupun itu
mengasyikkan, jangan biarkan itu mengganggu kegiatan-kegiatanmu yang lain.
%9. &erikan waktu diantara kegiatanmu. 6angan meletakkan jadwalmu sangat mepet
waktunya. &erikan setidaknya 2-%: menit untuk narik na'as dan rehat sebentar. >aktu
yang singkat itu bisa juga kamu gunakan untuk mere?iew tugas sebelumnya dan
mempersiapkan diri untuk tugas berikutnya.
2:. +e!ah kerjaan yang besar jadi ke!il. ,erkadang kita akan merasa lelah jika melihat
kerjaan yang besar sekaligus. .oba pe!ah kerjaan yang dirasa besar tadi kedalam
kerjaan yang ke!il-ke!il dan mudah di!apai.