EFISIENSI, EFEKTIVITAS, DAN PRODUKTIVITAS PT.

KIMIA
FARMA TRADING AND DISTRIBUTION (KFTD)






Oleh :
Kartika Widyaningrum 113224015
Fitri Rohmaisa 113224027


JURUSAN FISIKA
FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2014

BAB I
PENDAHULUAN
Manajemen merupakan kata yang sangat umum untuk kita dengar, namun
kebanyakan orang mengartikan bahwa suatu manajemen pasti berhubungan
dengan perekonomian. Memang manajemen biasanya berkaitan dengan
perekonomian, tetapi sebenarnya manajemen merupakan suatu ilmu dan seni yang
diperlukan dan diimplementasikan bagi semua organisasi dalam mencapai
tujuannya. Sehingga arti manajemen yang kita ketahui selama ini kurang tepat.
Manajemen sangat berhubungan dengan organisasi. Suatu organisasi harus
memiliki manajemen yang bagus untuk mencapai tujuannya dengan efisiensi dan
efektifitas kerja yang maksimal. Organisasi pasti memiliki tujuan dan cara
pencapaian yang berbeda-beda atau sering disebut visi dan misi. Manajemen
merupakan ilmu pengetahuan yang bersifat universal yang tersusun secara
sistematis yang mencakup kaidah-kaidah ilmu, prinsip-prinsip dan konsep-konsep
yang cenderung benar dalam semua situasi manajerial. Ilmu manajemen dapat
diaplikasikan pada suatu organisasi sekolah, pemerintah, sosial, keagamaan,
bisnis, dan sebagainya.
Dalam makalah ini, kami akan membahas tentang manajemen organisasi
di bidang bisnis jasa dan perdagangan. Semua perusahaan pasti memiliki suatu
manajemen yang berbeda-beda untuk mencapai tujuannya secara efisien dan
efektif. Baik perusahaan yang memproduksi sandang, pangan, papan, maupun
jasa. Pada makalah ini kami akan membahas tentang manajemen salah satu
perusahaan negara yang menghasilkan produk farmasi dan jasa yang diberikan
untuk masyarakat atau konsumen.
Seperti yang kita ketahui bahwa Kimia Farma merupakan perusahaan
farmasi pertama dan terbesar di Indonesia. Kimia Farma memiliki manajemen
yang berbeda dengan perusahaan farmasi lainnya untuk mencapai tujuan secara
efektif dan efisien. Kimia Farma terbagi kedalam beberapa bidang yaitu PT.Kimia
Farma Tbk, PT.Kimia Farma Apotek, PT.Kimia Farma Trading & Distribution,
PT.Sinkona Indonesia Lestari. Pada penulisan makalah ini, kami akan lebih detail
membahas tentang PT.Kimia Farma Trading & Distribution yang bergerak dalam
pelayanan jasa. Pembahasan kita dimulai dari sejarah, visi dan misi, sampai
efektivitas dan efisiensi yang dilakukan untuk mencapai tujuan.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 SEJARAH KIMIA FARMA
Kimia Farma adalah perusahaan industri farmasi pertama di indonesia
yang didirikan oleh pemerintah Hindia Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini
pada awalnya adalah NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co. Berdasarkan
kebijaksanaan nasionalisasi atas eks perusahaan Belanda di awal masa
kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan
peleburan sejumlah perusahaan farmasi menjadi PNF(Perusahaan Negara
Farmasi) Bhinneka Kimia Farma.
Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk badan hukum PNF
diubah menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi
PT Kimia Farma (Persero). Pada tanggal 4 Juli 2001, PT Kimia Farma (Persero)
kembali mengubah statusnya menjadi perusahaan publik, PT Kimia Farma
(Persero) Tbk, dalam penulisan berikutnya disebut Perseroan

2.2 BUDAYA PERUSAHAAN
PT. Kimia Farma Tbk memiliki budaya perusahaan yang merupakan faktor
keberhasilannya untuk mencapai tujuan, yaitu
1. Profesionalisme : adalah kesadaran dalam berpikir, berbicara dan bertindak
dalam manjalan tugas dan fungsinya dengan penuh semangat, dan berbekal
pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam situasi dan kondisi
apapun.
2. Kerja sama : adalah bekerja sama dalam langkah dan pikiran yang tercermin
dalam kerjasama tim dan karyawan yang erat dan solid untuk mendapatkan
hasil terbaik bagi perusahaan.
3. Integritas : merupakan sikap mental yang positif yang melandasi semangat
dan antusiasme dalam bekerja secara professional.

2.3 BIDANG DAN KEGIATAN USAHA PERSEROAN
Perseroan memiliki bidang usaha di bidang industri farmasi, yang
didukung oleh manufaktur, riset dan pengembangan, pemasaran, distribusi, ritel,
dan laboratorium klinik serta klinik kesehatan.
Entitas Kegiatan Utama
PT. Kimia Farma Tbk (Holding) Manufaktur, Riset dan
Pengembangan, Pemasaran
PT. Kimia Farma Apotek Ritel Farmasi, Klinik Kesehatan,
Laboratorium Klinik
PT. Kimia Farma Trading & Distribution Perdagangan dan Distribusi
PT. Sinkona Indonesia Lestari Manufaktur dan Pemasaran

2.4 SEJARAH PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
Sebelum menjadi entitas tersendiri, PT Kimia Farma Trading &
Distribution (KFTD) dulunya merupakan divisi Pedagang Besar Farmasi (PBF)
dari PT Kimia Farma Tbk. Divisi ini memiliki tugas utama mendistribusikan
produk-produk farmasi yang diproduksi PT Kimia Farma Tbk. ke channel-channel
yang tersebar ke seluruh nusantara.

Gambar 1. PT Kimia Farma Trading & Distribution
Sumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=9

Berbekal kemampuan serta pengalaman menangani pendistribusian
produk-produk PT Kimia Farma Tbk. sejak tahun 1917, pada tanggal 4 Januari
2003 divisi Pedagang Besar Farmasi ini kemudian berkembang menjadi anak
perusahaan dengan nama PT Kimia Farma Trading & Distribution, yang berbasis
Jasa Layanan Perdagangan dan Distribusi.

2.5 VISI & MISI PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
VISI:
Menjadi perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan perdagangan produk
kesehatan.
MISI:
1. Jaringan distribusi produk kesehatan baik produk kesehatan maupun
prinsipal
2. Perdagangan dan pengadaan produk kesehatan di pasar institusi
3. Perdagangan alat kesehatan dan diagnostik baik keagenan maupun privat
label

2.6 PERDAGANGAN PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
Jalur layanan Perdagangan dan Distribusi KFTD mendistribusikan produk-
produk tersebut melalui penjualan REGULER ke apotek (PT Kimia Farma
Apotek dan Apotek Non KF), rumah sakit, toko obat, supermarket, restoran dan
cafe.
KFTD juga mendistribusikannya ke beberapa institusi pemerintah melalui
sistem TENDER, misalnya ke Departemen Kesehatan, Dinas Kesehatan,
BKKBN, dan lain-lain.

Gambar 2 Kegiatan Distribusi
Sumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=4
PT. Kimia Farma juga telah melakukan ekspansi bisnisnya tidak hanya di
tingkat nasional tapi juga mulai memasuki tingkat perdagangan internasional
sesuai dengan visi dan misi perusahaan ke depan menjadi pemain di tingkat global
Produk-produk Kimia Farma yang mencakup produk obat jadi dan sediaan
farmasi serta bahan baku obat seperti Iodine dan Quinine telah memasuki pasar
dinegara : Erope, India, Jepang, Taiwan and New Zealand. Produk Jadi dan
Kosmetik telah dipasarkan ke Yemen, Korea Selatan, Singapura, Malaysia,
Vietnam, Sudan, and Papua New Guinea. Demikian juga untuk produk-produk
herbal yang berasal dari bahan alami juga telah dipersiapkan proses registrasinya
untuk memasuki pasar baru seperti : Filipina, Myanmar, Pakistan, Uni Emirat
Arab, Oman, Bahrain and Bangladesh.

2.7 DISTRIBUSI PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
Distribusi adalah salah satu ujung tombak pelayanan KFTD. Kegiatan
operasionalnya meliputi distribusi untuk produk-produk farmasi, nutrisi, dan
kesehatan masyarakat, peralatan serta produk medis dan diagnosis. Sarana,
prasarana, sumber daya serta infrastruktur KFTD sendiri telah dirancang
sedemikian rupa untuk menjamin kelancaran dan efektivitas jalur distribusinya.

Gambar 3 Kegiatan Distribusi
Sumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=5

Dengan jaringan kuat yang terdiri dari 44 cabang dan tenaga salesman
sejumlah 338 orang untuk melayani 18.672 outlet yang tersebar dari Sabang
sampai Merauke, layanan distribusi KFTD dapat menjangkau ke seluruh pelosok
Indonesia. Di samping mendistribusikan produk-produk perusahaan, KFTD juga
bertindak sebagai distributor untuk produk-produk principal dari dalam dan luar
negeri.














2.8 STRUKTUR PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION

Gambar 4 Kegiatan Distribusi
Sumber : http://www.kftd.biz/tentangkftd.html


2.9 NILAI UNGGULAN
PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION memiliki nilai
unggulan yang merupakan efisiensi dan efektifitas perusahaan untuk mencapai
tujuan, yaitu:
1. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
2. Integritas dan komitmen
3. Teamwork yang responsibel dan profesional
4. SDM yang kompeten dan teknologi yang inovatif




BAB III
KESIMPULAN
Efisiensi perusahaan kimia farma sebagai perusahaan farmasi terbesar
yaitu dengen mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak-pihak yang ada
diluar negeri. Biaya distribusi PT. Kimia Farma Trading and Distribution juga
sudah cukup efisien, hal ini dapat dilihat dari persentase tingkat efisiensi biaya
distribusinya yang cenderung mengalami penurunan dalam satu tahun. Hal ini
dapat dilihat pada laporan tahunan di PT. Kimia Farma tahun 2012 yang
menyatakan Efisiensi di Beban Pokok Penjualan dari70,18% menjadi 68,53%.
Efektivitasnya ialah dengan adanya pemisahan fungsi dari pihak yang
terkait dalam saluran distribusi yaitu : bagian gudang, bagian pengiriman, bagian
penjualan, bagian administrasi, bagian keuangan.
Kimia farma meningkatkan produktivitas perusahaannya dengan cara
meningkatkan SDM yang kompeten.

BAB IV
REFERENSI
http://www.kftd.biz/tentangkftd.html
http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=5
http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=4
http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=9
http://library.uns.ac.id/dglib/pengguna.php?mn=detail&d_id=19883
http://marshellinussugiboly.blogspot.com/2014/01/analisis-perusahaan-kimia-
farma.html