MODUL MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR

Mata Pelajaran : Kompetensi Keahlian

Kelas/semester : XI / Genap
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Standar Kompetensi : Mengelola Peralatan Kantor
Kompetensi Dasar : Menggunakan peralatan kantor

mesin pengganda dokumen:
PENGGUNAAN MESIN-MESIN PENGGANDAAN
KOMPETENSI DASAR 2
Mengoperasikan Peralatan
INDIKATOR PEMBELAJARAN
1. Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
2.Kerusakan diidentifikasi se-cara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan
MESIN PENGGANDA DOKUMEN
1.Mesin stensil
2. Mesin Perekam Stensil Sheet Atau Scanner
3. Mesin Spirit Duplicator
4. Mesin Foto Kopi
5. Risograph
6.Thermocopier
7.Offsett
8.Printer




PENGGUNAAAN MESIN- MESIN FOTOCOPY
Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan.
Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system
document feeder
a. System zoom
Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya
b. System reduction
Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya
c. System fullsize
Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya
d. System document feeder
Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari
dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman
E.Keunggulannya yaitu:
1. Berkemampuan sampai 120 lembar per menit
2. Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis (46 gram) hingga kertas tebal (210 gram)
dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik
3. Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti
warna menurut selera
4. Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500
watt

Fotokopy Merupakan alat yang digunakan untuk membuat salinan atau tiruan sebuah dokumen di atas
kertas dengan proses penyinaran. Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan
diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya
yang berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang
berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy, sebagai
berikut :


6. Pengenalan Bagian-Bagian Mesin Fotocopy
1. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang
lembaran asli yang akan dicopy.
2. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan
terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar
tepat pada posisi tengah.
3. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang
belum dicopy atau yang sudah dicopy.
4. Tombol onoff (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan
mesin.
5. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan
6. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka
untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin.
7. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base).
Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu.
8. Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki
memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5.

Mesin fotocopy besar dilengkapi juga dengan beberapa bagian lagi, yakni :
1. Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy
2. Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis, sangat
bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak
3. Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran
asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak
4. Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat
menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4




Pengoperasian Mesin Fotocopy
1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON.
2. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala
pada posisi yang tepat di tengah.
3. menekan tombol pengatur hasil copy.
4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
5. Tekan tombol cetak (start).
6. Jika sudah selesai tekan tombol OFF.

Step kerja mesin fotokopi
1. Pengisian: silinder drum elektrostatis dibebankan oleh kawat tegangan tinggidisebut korona kawat
atau roller biaya. Drum memiliki lapisan dari bahanfotokonduktif. fotokonduktor adalah
semikonduktor yang menjadi konduktif bilaterkena cahaya.
2. Exposure: Sebuah lampu cerah menerangi dokumen asli, dan area putih daridokumen asli
mencerminkan cahaya ke permukaan drum fotokonduktif. Bidangdrum yang terkena cahaya menjadi
debit konduktif dan karena itu ke tanah. Daerahdari drum tidak terkena cahaya (daerah-daerah yang
sesuai dengan bagian hitamdari dokumen asli) tetap bermuatan negatif. Hasilnya adalah gambar laten
listrikpada permukaan drum.
3. Mengembangkan: Toner bermuatan positif. Ketika diterapkan ke drum untukmengembangkan
image, maka tertarik dan menempel pada daerah yangbermuatan negatif (daerah hitam), seperti
kertas menempel pada balon mainandengan muatan statis.
4. Transfer: Gambar toner yang dihasilkan pada permukaan drum akan ditransferdari drum ke sehelai
kertas dengan muatan negatif lebih tinggi dari drum.
5. Sekering: Toner dilebur dan terikat ke kertas dengan rol panas dan tekanan.
Contoh ini adalah sebuah bermuatan negatif drum dan kertas, dan toner bermuatanpositif seperti
yang umum di mesin fotokopi digital saat ini. Beberapa mesinfotokopi, mesin fotokopi analog
kebanyakan yang lebih tua, mempekerjakanbermuatan positif drum dan kertas, dan toner bermuatan
negatif
tes teori :
1.Sebutkan apa yang dimaksud dengan fotocopy dan sebutkan bagian-bagiannya
Tes Teori:
1.Cara penggunaan mesin fotokopy secara berkelompok