SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Nama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. : Abdullah Wan Jaapa

Kad Pengenalan (810813015555)

Jawatan dan Gred : Penolong Pegawai Tadbir (N27)(Kontrak)

Bahagian/Seksyen : Seksyen Pembangunan Program dan

Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Penilai Pertama : Encik Muhamad Safre Muhamad Sani
Penolong Pendaftar
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Penilai Kedua :

Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1.1 Membantu menguruskan Pengurusan Mesyuarat

1. Pengurusan Mesyuarat JK Akademik Pengajian Siswazah Struktur Kerja Kursus
2. Pengurusan Mesyuarat JK Penerbitan Sekolah Siswazah
1.2 Membantu menguruskan Pembangunan Program
1. pengurusan pembentukan program struktur kerja kursus baru
2. pengurusan pembentukan bidang struktur penyelidikan baru
3. pengurusan pengiktirafan program struktur kerja kursus baru
4. pengurusan penilaian program struktur kerja kursus sedia ada
5. pengurusan penilaian bidang struktur penyelidikan sedia ada
1.3 Membantu Menguruskan Kerjawama Luar dan MoU
1. pengurusan jalinan hubungan Sekolah Siswazah dengan pihak luar
2. pengurusan pelawat luar ke UMT
3. pengurusan lawatan Sekolah Siswazah keluar
1.4 Membantu Menguruskan Bengkel/Latihan/Seminar Siswazah
1. pengurusan pembentukan Gerak Kerja penganjuran bengkel/latihan/seminar
siswazah
2. pengurusan penyediaan pengisian dokumen bengkel/latihan/seminar siswazah
3. pengurusan pelantikan fasilitator/penceramah bengkel/latihan/seminar siswazah
4. pengurusan Protokol/Atucara/Program bengkel/latihan/seminar siswazah
5. pengurusan hebahan dan jemputan
6. pengurusan penyediaan laporan bengkel/latihan/seminar siswazah
7. Menguruskan Pemantapan Dasar dan Kualiti Pengajian Siswazah
8. pengurusan penyemakan peraturan dan Garis Panduan Pengajian Siswazah UMT
9. pengurusan penyediaan laporan semakan Peraturan dan Garis Panduan Pengajian
Siswazah UMT
10. pengurusan pengendalian kajian Kualiti Pengajian Siswazah
1.5 Membantu Menguruskan Promosi Pengajian Siswazah
1. pengurusan penyediaan perancangan kalender promosi dalam dan luar negara
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 drpd 1
 2. pengurusan penyediaan perancangan Gerak Kerja Promosi dalam dan luar negara
3. pengurusan pelantikan pegawai petugas/delegasi promosi dalam dan luar negara
4. pengurusan pengendalian promosi dalam dan luar negara
5. pengurusan penyediaan keperluan promosi dalam dan luar negara
6. pengurusan penyediaan iklan pengajian siswazah
1.6 Membantu Menguruskan Penerbitan
1. pengurusan penerbitan Buliten Sekolah Siswazah
2. pengurusan penerbitan Laporan Tahunan Sekolah Siswazah
3. pengurusan penerbitan Prospektus Sekolah Siswazah
4. pengurusan penerbitan Brosur Program Pengajian Siswazah
5. pengurusan penerbitan Buku Panduan Pengajian Siswazah
6. pengurusan penerbitan Buku Panduan Penulisan Tesis (Penyelidikan) Pengajian
Siswazah
7. pengurusan penerbitan Buku Panduan Penulisan Disertasi (Kerja Kursus) Pengajian
Siswazah
8. pengurusan kemas kini maklumat Laman Web
1.7 Membantu menguruskan Hal Ehwal Siswazah
1. Perancangan Hal Ehwal Siswazah
2. Memantau disiplin dan kebajikan pelajar.
3. Mengurus dan mengawal selia kelab dan persatuan pelajar
1.8 Membantu menguruskan Khidmat Kaunter Sekolah Siswazah
1. Merancang perkhidmatan kaunter yang baik
2. Menyediakan piagam pelanggan jabatan
3. Mengurus perkhidmatan kaunter agar lebih sistemetik

Arahan dari semasa ke semasa oleh pegawai atasan

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua :

PTJ/Jabatan

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 drpd 1