SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DAN

PEGAWAI LAIN

JAWATAN : PEGAWAI TADBIR (N41)

Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai –

Atasan Yang Ada Diberi Pegawai Lain
Hubungan
1. Urusan kemasukan pelajar
DEKAN/TIMBALAN  Mengeluarkan iklan tawaran
DEKAN kemasukan ke program siswazah
 Menghantar borang permohonan
Semua perkara yang lengkap ke Fakulti
mengenai pemilihan  Menandatangani surat tawaran Menandatangani
kemasukan  Memproses surat kelulusan bagi surat tawaran Pembantu Tadbir (P/O)
pelajar,pendaftaran, Menaip surat-surat
pelajar baru luar negara
rekod pelajar, berkaitan
 Memproses permohonan lanjutan
kewangan, pentadbiran Urusan pelajar
unit dan sebagainya pas pelajar /tanggungan bagi
pelajar luar negara
 Merancang dan menguruskan
pendaftaran pelajar

2. Urusan peperiksaan dan rekod pelajar Pembantu Tadbir (P/O)

 Menyediakan dan menyelaras Menaip surat-surat
urusan peperiksaan dan rekod berkaitan
pelajar Urusan pelajar
3. Kewangan Unit
 Menyediakan belanjawan tahunan
Unit Membuat Pembantu Tadbir
(Kewangan)
 Mengurus dan memantau urusan penilaian ke atas
pembekal- Urusan kewangan
pembelian dan perekodan
aset/inventori Pusat pembekal yang
 Merancang, menyelaras dan berkenaan
mengurus peruntukan kewangan
Tabung Amanah PPS dan belanja
mengurus
 Memantau Tabung Amanah
PASCA dan NSF
4. Urusan Pentadbiran
 Urusetia kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Biasiswa PASCA
Siswazah KUSTEM.
 Urusetia kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Pengajian
Siswazah (JKPS) KUSTEM
 Menyediakan Sasaran Kerja
Tahunan Pusat
 Menyediakan permohonan
jawatan Pusat