Administrasi

Penyelenggaraan
Pelatihan
Pelatihan Penyelenggara Pelatihan
Training Officer Course (TOC)
Fasilitator

Bambang Wiyoso, ST., MMSI.

Widyaiswara
Lembaga Administrasi Negara
Fasilitator

Mid Rahmalia, SE., M.Si.

Widyaiswara
Lembaga Administrasi Negara
Indikator Hasil Belajar
Setelah pembelajaran Peserta dapat:

Menjelaskan konsep administrasi dalam

pelatihan

Menjelaskan komponen administrasi

penyelenggaraan pelatihan

Menjelaskan proses dan penerapan

administrasi penyelenggaraan pelatihan
Deskripsi Singkat

Mata pelatihan ini membekali Peserta dengan kemampuan

menjelaskan administrasi penyelenggaraan pelatihan,
melalui pembelajaran konsep, komponen, proses dan
penerapan administrasi pelatihan.

Mata pelatihan ini dilakukan secara mandiri dan synchronous

dalam jaringan.
Pembelajaran dalam mata pelatihan ini dilakukan dengan
mengunduh dan mempelajari bahan pelatihan, menyimak
video serta mengikuti diskusi interaktif melalui situs
pembelajaran e-learning.
Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran ini, Peserta

diharapkan mampu menjelaskan proses dan
penerapan administrasi penyelenggaraan
pelatihan.
PELATIHAN HARUS
MENYENANGKAN

Belajar harus berada dalam

keadaan yang bebas, lepas,
relaks dan tanpa tekanan
 Definisi Pelatihan
Suatu usaha yang terencana untuk
Menurut Ahli
memfasilitasi pembelajaran tentang
pekerjaan yang berkaitan dengan
pengetahuan, keahlian dan perilaku
oleh para pegawai
Noe, Hollenbeck, Gerhart & Wright
(2003:251)

Setiap usaha untuk memperbaiki Suatu pengalaman pembelajaran

performansi pekerja pada suatu
pekerjaan tertentu yang sedang
menjadi tanggung jawabnya,
atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya
Gomes (2003:197)
didalam mencari perubahan
permanen secara relatif pada
suatu individu yang akan
memperbaiki kemampuan dalam
melaksanakan pekerjaannya.
DeCenzo dan Robin (1999:227)
 P E LAT I HA N

Suatu kegiatan untuk memperbaiki dan mengembangkan kemampuan

kerja seseorang pegawai dalam kaitannya dengan organisasi yang
membantu dalam memahami suatu pengetahuan yang praktis dan
membantu meningkatkan keterampilan, kecakapan serta sikap seseorang
yang diperlukan oleh organisasi dalam pencapaian tujuan.
Definisi Administrasi Menurut Ahli

Segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap

usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai
tujuan (The Liang Gie)

Suatu proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap

tindakan/kegiatan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok
manusia untuk mencapai tujuan (Sutarto)

Proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan

rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang
telah ditentukan (S.P. Siagian)
Administrasi Penyelenggaraan Pelatihan

Proses atau serangkaian

kegiatan/perbuatan yang dilakukan
oleh sekelompok orang yang
bekerja sama untuk mencapai
tujuan dalam penyelenggaraan
pelatihan
Faktor Keberhasilan Suatu Penyelenggaraan
Pelatihan

Tujuan Pelatihan Bahan Ajar

Kurikulum Pelatihan Fasilitas

Tenaga Pelatihan Waktu/Jadwal

Peserta Pelatihan Administrasi Pelatihan

Metode Pelatihan Lingkungan Pelatihan

Komponen Administrasi Penyelenggaraan
Pelatihan

1 Peserta Pelatihan 5 Metode Belajar

2 Fasilitator Pelatihan 6 Tata Usaha

3 Kurikulum Pelatihan 7 Administrasi Organisasi

4 Fasilitas Pelatihan 8 Keuangan

Tahapan Administrasi Penyelenggaraan Pelatihan

Persiapan Penyelesaian

Pelaksanaan
Setiap pekerjaan administrasi
di setiap tahapan diusahakan
dibuat dalam suatu daftar
dalam bentuk
check list (daftar simak)
Manfaat Membuat Check List

Bisa menghemat waktu pekerjaan

Membantu mengetahui dan mendeteksi pekerjaan yang tidak lengkap

Membantu untuk mempersiapkan apa yang akan dilakukan kemudian

Menyamakan persepsi antar anggota team

Check List Pekerjaan Administrasi Penyelenggaraan
Pelatihan

Persiapan Pelaksanaan Penyelesaian

Daftar Pekerjaan di Setiap Tahapan Administrasi Penyelenggaraan Pelatihan
Check list Pekerjaan Administrasi untuk Komponen PESERTA
PERSIAPAN
Mengecek dan mengumpulkan persyaratan peserta
Pelatihan untuk masing-masing jenis program
Pelatihan
Menyusun konsep surat edaran untuk menjaring
peserta Pelatihan dari unit terkait
Menyebarkan surat edaran tentang
penyelenggaraan Pelatihan untuk mendapatkan
calon peserta Pelatihan dari unit terkait
Menyusun daftar calon peserta Pelatihan yang
masuk dan selanjutnya diserahkan pada tim seleksi
peserta Pelatihan
Hasil seleksi peserta disimpan dan selanjutnya
dipanggil untuk mengikuti Pelatihan yang telah
ditentukan
Mendokumentasikan hal-hal yang terkait dengan
peserta Pelatihan
PELAKSANAAN
Menerima dan membuat daftar peserta yang
hadir
Menyediakan daftar hadir peserta dan
mengecek/memantau tingkat kehadiiran peserta
Memantau sikap dan partisipasi peserta selama
mengikuti kegiatan Pelatihan.
PENYELESAIAN
Membuat rekap hasil penilaian peserta yang
dilakukan oleh widyaiswara dan hasil ujian.
Membuat rekap tingkat kehadiran dan partisipasi
peserta Pelatihan
Membuat catatan-catatan yang relevan dan terkait
dengan sikap dan perilaku peserta selama
mengikuti Pelatihan untuk bahan penilaian oleh
tim penilai.
Mengajukan bahan-bahan tersebut kepada tim
penilai sebagai dasar pertimbangan untuk
kelulusan peserta Pelatihan
Menyusun konsep surat pengembalian peserta ke
unit kerjanya masing-masing
Menyimpan data peserta yang terkait dengan
kelulusan dan hal-hal lainnya sebagai data alumni
Pelatihan
Daftar Pekerjaan di Setiap Tahapan Administrasi Penyelenggaraan Pelatihan
Check list Pekerjaan Administrasi untuk Komponen WIDYAISWARA/FASILITATOR/NARASUMBER

PERSIAPAN PELAKSANAAN PENYELESAIAN

Mengecek mata Pelatihan untuk masing-masing program
Pelatihan
Penyelenggara mengumpulkan nama widyaiswara yang
mengampu masing-masing mata Pelatihan tersebut
Mengecek kriteria/persyaratan penetapan calon widyaiswara
Membuat daftar calon beberapa widyaiswara yang memenuhi
kriteria/persyaratan kompetensi untuk masing-masing mata
Pelatihan dan selanjutnya diajukan kepada pengelola Pelatihan
untuk ditetapkan/diseleksi
Mencatat kehadiran widyaiswara dalam
pelaksanaan proses pembelajaran
Menanyakan apakah widyaiswara
menyiapkan bahan ajar, modul atau
naskah pegangan yang perlu digandakan
untuk peserta
Membacakan biodata widyaiswara
Membagi formulir evaluasi atau umpan
balik bagi widyaiswara kepada peserta
Pelatihan
Membuat rekap hasil evaluasi/umpan
balik bagi widyaiswara
Menyampaikan ucapan terima kasih,
surat pernyataan/bukti melakukan
kegiatan Pelatihan serta hasil evaluasi
dan umpan balik dari peserta Pelatihan
Membayarkan honor mengajar bagi
widyaiswara

Widyaiswara terpilih/terseleksi, dihubungi untuk kesediaannya

memberikan mata Pelatihan pada waktu yang telah
ditetapkan. Selanjutnya membuat surat penugasan/
permohonan kesediaan.
Atur pertemuan/rapat dengan widyaiswara
Penyelenggara mengkonfirmasi kembali kepastian widyaiswara
untuk menyampaikan mata Pelatihan yang telah ditetapkan
Tahapan Penyelenggaraan Pelatihan
Check list Pekerjaan Administrasi untuk Komponen KURIKULUM

PERSIAPAN PELAKSANAAN PENYELESAIAN

Check kurikulum, silabiMemantau pelaksanaan Membuat laporan
dan RB mata pelatihan kurikulum dan proses pelaksanaan kurikulum
KBM
Check bahan ajar, Membagikan materi Membuat catatan hasil
modul atau handout utk pelatihan di kelas evaluasi kurikulum utk
peserta penyempurnaan
Menginfokan kepada WI
utk mempersiapkan diri
 Penanggung Jawab

Koordinator atau Ketua Penyelenggara

Wakil Ketua Penyelenggara (optional)

Struktur Panitia
Penyelenggara Asisten Bidang Akademis
Pelatihan Asisten Bidang Pengajaran

Asisten Bidang Administrasi

Staf Sekretariat
Terima Kasih