HEM 2010

BIDANG TUGAS

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. Bidang Tugas

i. Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua dan

Guru Penolong Kanan.
ii. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua.
iii. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan
dan kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, kesihatan, buku teks,
biasiswa, perayaan sekolah, kebersihan dan keceriaan sekolah serta
pengawasan asrama.
iv. Membantu pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara 3
di atas.
v. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.

2. Senarai Tugas

1. Pembangunan Diri Murid

1.1. Disiplin
1.1.1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni
1.1.2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
1.1.3. Menjadi Ketua Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah/Majlis
Perwakilan Pelajar.
1.1.4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang
melanggar peraturan sekolah tatatertib dan salahlaku.
1.1.5. Menyelaras dan menyediakan rekod dan laporan disiplin murid.

1.1. Bimbingan dan Kanuseling

1.2.1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan

kaunseling bersama-sama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
1.2.2. Menyelaras dan menyediakan rekod kaunseling murid serta
Menyediakan laporan yang diperlukan.
1.2.3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar
1.2.4. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-
murid baru.
 HEM 2010

1.2. Program Perlindungan Murid

1.3.1. Merancang dan menyelaras program pencegahan penyalahgunaan

dadah dan program lain di peringkat sekolah.

1.3.2. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di
sekolah dilaksanakan.

1.3. Kesihatan
1.4.1. Menguruskan kemudahan rawatan murid
1.4.2. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan
sempurna dan dikemaskini dengan baik.
1.4.3. Memastikan Rekod Kesihatan Pelajar, Kad 001/002 dikemaskini dan
disimpan dengan teratur.
1.4.4. Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.
1.4.5. Menyelaras aktiviti kesihatan murid.

1.4. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

1.5.1 Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira
buku teks.
1.5.2. Mengurus kutipan data, mengawal buku stok dan bilik SPBT.
1.5.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi pengurusan SPBT.

1.5. Biasiswa dan Bantuan

1.6.1. Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan.
1.6.2. Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan.
1.6.3. Mengurus tuntutan dan bayaran biasiswa murid.

1.6. Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah (3K)

1.7.1. Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi
Kebersihan, keceriaan dan keindahan sekolah.

2. Pengurusan
2.1. Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Murid.
2.2. Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
2.3. Menguruskan pertukaran murid
2.4. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Harian Murid.
2.5. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil murid, pengesahan dan pengedaran
Sijil Berhenti Sekolah.
2.6. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.7. Membantu merancang Takwim Sekolah.
 HEM 2010

3. Pengawasan Asrama
3.1. Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama.
3.2. Membantu dalam pemilihan dan penyeliaan Warden Asrama.
3.3. Menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan keceriaan asrama.
3.4. Menyelaras hal ehwal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah
keselamatan asrama.
3.5. Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur.
3.6. Menyelaras penyeliaan hal-hal kesihatan penghuni.
3.7. Membantu dalam urusan sebutharga/tender makanan asrama sekolah.
3.8. Mempastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni asrama dalam
aktiviti riadah dan kokurikulum di adakan.
3.9. Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang berkaitan
dengan asrama.
3.10. Menjadi Ketua Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.

4. Pembangunan Organisasi
4.1. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/
masyarakat.
4.2. Mengadakan kursus, seminar dan bengkel.

5. Pembangunan Kendiri
5.1. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
5.4. Menghasilkan artikel-artikel bidang iktisas dan pengurusan.
5.5. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
5.6. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
Profesion keguruan.

6. Tugas-tugas lain.
6.1. Menganggontai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa.
6.2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa.