PERANCANGAN

STRATEGIK
SK DATARAN MUDA

2017 -2019
ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI
Perancangan Strategik SK Dataran Muda

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)

KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat
sehingga ke peringkat kebangsaan
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturutturut
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap
dan mesra
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan
fizikal telah mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru
siswazah berpengalaman dan kompeten
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni
dan pemimpin masyarakat
PELUANG(Berdasarkan PEST)

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
maksimum
W3 : Kurang kemandirian murid
W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program
tidak mencukupi.
W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam
pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak
mencukupi.
W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
membebankan guru
W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan

dan sokongan
O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT
O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi
pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar
negara.
O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan
bantuan dalam bidang ICT.

T1 : Pihak luar sering guna premis sekolah

T2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
T3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
T4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

CABARAN(Berdasarkan PEST)

ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

KELEMAHAN (W)

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
1 orang guru pemeriksa kertas BI
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1
W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O)
O1
O2

CABARAN (T)

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi
kewangan

T1
T2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10
tahun.
1 orang Guru Cemerlang
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk
latihan

KELEMAHAN(W)
W
1
W
2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari
segi kewangan

Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan
awam berasaskan kepakaran guru
berpengalaman dan Guru Cemerlang dan
sokongan ibu bapa

Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
komitmen PIBG
Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
kepakaran sesama guru

Strategi ST:
Menyediakan bahan latihan terancang dan
berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WT:

CABARAN(T)
T1
T2

Bahan latihan di pasaran luar yang

pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang
mantap

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kemahiran dalam pengurusan

kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan
sukan yang mencukupi

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN (T)
T1
T2

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri

dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam

pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan
kokurikulum dan sukan yang mencukupi

KELEMAHAN(W)
W
1
W
2

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang
memberansangkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif
dalam sukan

Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang
menggunakan kemudahan sukan sekitar
sekolah

CABARAN(T)
T1
T2

Ibu bapa kurang menggalakkan anakanak melibatkan diri dalam kokurikulum

dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah

Strategi ST:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi WO:
Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1
O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG

Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin
anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan
pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
CABARAN (T)

T1
T2
T3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin

yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan
berdedikasi

LUARAN

KELEMAHAN(W)
W
1
W
2

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
mengendalikan pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

W
3
W
4

PELUANG(O)
O1
O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD,

JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin
tentang disiplin anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang
bersepadu

CABARAN(T)
T1
T2
T3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada
anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering

Strategi ST:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
murid melibat sekolah dan komuniti

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
diri murid-murid

rosak
ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan
Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk
penyemakan.

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Peruntukan kewangan yang agak terhad

Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

CABARAN (T)
T1
T2
T3
T4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN

Laporan audit tanpa syarat selama 15

tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik
Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan
Kewangan Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan
tersedia untuk penyemakan.

KELEMAHAN(W)
W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O)
O1
O2
O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.

Strategi SO:
Mengekalkan kemantapan pengurusan
kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:
Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan
pihak berkepentingan

Strategi ST:
Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan
kewangan

Strategi WT:

CABARAN(T)
T1
T2
T3
T4

Peruntukan kadang-kadang lewat

diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking
selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

pengetahuan ICT terhad

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos,

bank dan JPN / pejabat kerajaan

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa

singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai

CABARAN (T)
T1
T2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja
Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan
pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN(W)
W
1

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders

dalam masa singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai

W
2

PELUANG(O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan

pejabat pos, bank dan JPN / pejabat
kerajaan

Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat
sekolah melalui latihan berterusan

CABARAN(T)
T1
T2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan

layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja Pejabat

Strategi ST:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
berkaitan sekolah.

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad
yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan
oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
CABARAN (T)

T1
T2
T3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan
yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
1 makmal komputer dan yang serba
lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah
dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN(W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi
bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan
Negeri

Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi
berkaitan

CABARAN(T)
T1

Kawasan sekolah terhad untuk

Strategi ST:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
berkala

T2
T3

pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap
dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan
terhadap kemudahan yang ada.

dan ceria untuk proses P&P

ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
1 orang Guru Cemerlang
1 guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
1 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam
bidang masing-masing

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1
O2
O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus

dan latihan perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu
sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program
permuafakatan antara guru-guru

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

Bilangan guru lelaki terlalu kurang
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan
kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

CABARAN (T)
T1
T2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang

diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN

Pengetua mempunyai asas pengurusan

yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10
tahun
1 orang Guru Cemerlang
1 guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
1 orang staf sokongan adalah Jurulatih
Utama dalam bidang masing-masing

KELEMAHAN(W)
W
1
W
2

Integriti staf perlu dipertingkatkan

Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

W
3
W
4

PELUANG(O)
O1

O2
O3

BPPTV menggalakkan sekolah

mengadakan kursus dan latihan
perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam
membantu sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan
program permuafakatan antara guru-guru

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi SO:
Menambah baik prestasi guru-guru dan staf
berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:
Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan
berkaitan tatatertib penjawat awam

CABARAN(T)
Strategi ST:
T1
T2

Strategi WT:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam
kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

Kekangan masa guru-guru mengambil

peluang yang diperuntukkan oleh
Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian
guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti
luar

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk

motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan
yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan
sekolah berkembar.

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk
menarik minat pelajar menyertai Alumni.
CABARAN (T)

T1
T2
T3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya

memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

LUARAN

Hubungan baik guru-guru dengan ibu

bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan
institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran
dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk
kegunaan komuniti luar

KELEMAHAN(W)
W
1
W
2
W
3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan

komuniti
Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam

bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan
sumbangan yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama
dengan sekolah berkembar.

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan
sekolah kepada komuniti melalui pelbagai
bentuk media

Strategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah

CABARAN(T)
Strategi ST:
T1
T2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen

sepenuhnya memandangkan jarak
kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai
Alumni sekolah.

Perancangan Strategik SK Dataran Muda

Strategi WT:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
akademik dan bukan akademik