Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen

MUHAMMAD YUSUF
Teknik Informatika Universitas Trunojoyo
Email : yusufxyz@gmail.com
Http://yusufxyz.wordpress.com

Pendahuluan
Review Pert. 9 :
Komponen sistem pakar meliputi : user interface,
knowledge base, inference engine, dan fasilitas
penjelas
Keterbatasan utama sistem pakar adalah
ketidakmampuannya untuk menerapkan penilaian
dan intuisi
ES memiliki kemampuan berdialog dengan user
dan memberikan saran, kesimpulan

Pendahuluan (contd.)
Sistem informasi manajemen merupakan satu
rumpun teknologi sistem informasi berbasis
komputer dengan sistem pakar
Menurut pendapat beberapa ahli, sistem pakar
merupakan bagian dari sistem informasi

Sistem pakar dapat digunakan dalam

lingkungan management/bisnis untuk
mendukung keputusan managerial dalam
menghadapi permasalahan

Pendahuluan (contd.)
Sistem informasi manajemen adalah salah satu
subsistem utama Computer Based Information
System
Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan
informasi umum semua manajer dalam
perusahaan atau dalam subunit organisasional
perusahaan
Semua sistem informasi fungsional dapat
dipandang sebagai suatu sistem dari berbagai
subsistem input, database, dan subsistem
output

Pendahuluan (contd.)
SIM mencerminkan suatu tindakan para eksekutif yang
menginginkan agar komputer tersedia untuk semua
pemecah masalah perusahaan

Apakah SIM?
SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer
yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai
dengan kebutuhan yang serupa

Apakah SIM? (contd.)

Sistem informasi yang digunakan
untuk menyajikan informasi yang
digunakan untuk mendukung
operasi, manajemen, dan
pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi

Apakah SIM? (contd.)

SIM seringkali disebut juga sebagai
sistem peringatan manajemen
(management alerting system)
karena sistem ini memberikan
peringatan kepada pemakai
(umumnya manajemen) terhadap
masalah maupun peluang

Apakah SIM?(contd.)
Istilah yang lain dari SIM adalah sistem pelaporan
manajemen (management reporting system)

Apakah SIM? (contd.)

Informasi menjelaskan perusahaan
atau salah satu sistem utamanya
mengenai apa yang telah terjadi di
masa lalu, apa yang sedang terjadi
sekarang, dan apa yang mungkin
terjadi di masa depan

10

Apakah SIM? (contd.)

Informasi tersebut tersedia dalam
bentuk laporan periodik, laporan
khusus, dan output dari simulasi
matematika

11

Apakah SIM? (contd.)

Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer
dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk
memecahkan masalah

12

Karakteristik SIM
Beroperasi pada tugas-tugas yang
terstruktur, yakni pada lingkungan yang
telah mendefinisikan hal-hal berikut
secara tegas dan jelas : prosedur operasi,
aturan pengambilan keputusan, dan arus
informasi

13

Karakteristik SIM
(contd.)
Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi
biaya
Menyediakan laporan dan kemudahan akses
yang berguna untuk pengambilan keputusan
tetapi tidak secara langsung (manajer
menggunakan laporan dan informasi dan
membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri
untuk melakukan pengambilan keputusan)

14

Contoh laporan yang

dihasilkan oleh SIM

15

Jenis-jenis Laporan SIM

Laporan periodis
Laporan yang dihasilkan dalam
selang waktu tertentu seperti
harian, mingguan, bulanan,
kwartalan, dan sebagainya

16

Jenis-jenis Laporan SIM

(contd.)
Laporan ikhtisar
Laporan yang memberikan
ringkasan terhadap sejumlah
data/informasi

17

Jenis-jenis Laporan SIM

(contd.)
Laporan perkecualian
Laporan yang hanya muncul kalau terjadi
keadaan yang tidak normal
Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin
memerlukan laporan pengiriman barang dari
pemasok yang sudah terlambat satu minggu
Laporan ini hanya muncul kalau keadaan
yang diminta terpenuhi

18

Jenis-jenis Laporan SIM

(contd.)
Laporan perbandingan
Laporan yang menunjukkan dua
atau lebih himpunan informasi yang
serupa dengan maksud untuk
dibandingkan

19

Jenis-jenis Laporan SIM

(contd.)
Sebagai tambahan, terkadang SIM juga
menyediakan laporan yang tergolong
sebagai demand (ad hoc) report, yaitu jenis
laporan yang dapat diminta sewaktu-waktu
dan pemakai dapat mengatur sendiri tata
letak informasi yang diperlukan

20

Model SIM
Data

Informasi

Lingkungan

Pemecah
Masalah
Organisasi

Perangkat
Lunak
Penulis
Imporan

Database

Model
Matematika

SIM

Lingkungan

21

Model SIM (contd.)

Database berisi data yang disediakan SIM
Data maupun informasi dimasukkan dari lingkungan

22

Model SIM (contd.)

Isi database digunakan oleh
perangkat lunak yang menghasilkan
laporan periodik dan laporan
khusus, serta model matematika
yang mensimulasikan beragam
aspek operasi perusahaan

23

Model SIM (contd.)

Output perangkat lunak digunakan
oleh orang-orang dalam perusahaan
yang bertanggung jawab
memecahkan masalah perusahaan

24

Summary
SIM didefinisikan sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan
kebutuhan yang serupa
SIM menghasilkan informasi untuk
memantau kinerja, memelihara
koordinasi, dan menyediakan
informasi untuk operasi organisasi
25

Soal
1.Jelaskan konsep sistem informasi
manajemen secara umum dan
tuliskan keyword dari SIM yang bisa
menjelaskan tentang SIM secara
singkat !
2.Sebutkan dua cara SIM mendukung
pemecahan masalah !
3.Apakah kelemahan utama dari SIM !
26

Referensi
1. Mcleod, Raymond, Management

Information System A Study Of ComputerBased Information System, Prentice Hall,

2006
(Chapter: 13)
2. Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi,
ANDI Offset, Yogyakarta, 2006.
(Hal : 114-116)

27