Anda di halaman 1dari 85

BPP

IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
BAB I
PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang saya hormati,
Alhamdulillah al-malik al-alami, Allah SWT, penyandang atribut kesempurnaan,

asma-Nya tak henti dan tak jemu disebut; membahana, pelan sepenuh jiwa, berdegup jantung,
bergetar berirama oleh makhluk-Nya yang bersimpuh tunduk dan patuh, yang memberikan
nikmat tiada terkira sehingga kami dapat berada dan berkumpul dalam sidang Musyawarah
Nasional ke-XII ini. Shalawat serta salam kami haturkan atas junjungan alam Nabi
Muhammad Saw. pengemban risalah haq, penyeru tauhid-penghancur syirik, cahaya yang
menyeruak menembus pekat jahiliyah, merobek rapuhnya jaring sosial laba-laba dan
menggantinya dengan anyaman sosial rabbani, hingga addinul Islam.
Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang saya hormati,
Tiada lain yang bisa saya ucapakan selain rasa dan ucapan terimakasih kepada keluarga
besar pengurus Pusat dan pengurus Wilayah Ikahimki atas segala upaya menjalankan roda
organisasi tanpa adanya sosok pemimpin yang patut untuk dicontoh. Permohonan maaf saya
yang mendalam tidak hanya kepada seluruh Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang hadir
pada saat ini, tetapi juga kepada seluruh anggota Ikahimki beserta seluruh jajaran Pengurus
besar Ikahimki baik tingkat Pusat maupun tingkat wilayah. Kebersediaan saya menjadi calon
Sekretaris Jendral Ikahimki periode 2010-2012 pada saat Sidang Musyawarah Nasional ke XI
di Banjarmasin merupakan awal kesalahan saya dan menjadi awal sejarah terburuk dalam
organisasi Ikahimki ini.
Kini, sudah dua tahun kepengurusan Ikahimki periode 2010 2012 tersebut berjalan
dan sekarang kita sedang berada dalam Forum Musyawarah Nasional. Forum yang hanya ada
dua tahun sekali. Forum dimana kita akan mendemisionerkan sekretaris jendral dan memilih
sekretaris jendral selanjutnya. Forum dimana kita semua akan menilai apa yang sudah
dilakukan oleh kepengurusan Ikahimki serta memberikan evaluasi untuk menjadikan
Ikahimki yang lebih baik.
Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang saya hormati,
Sebagai manusia yang memiliki keterbatasan, sebagaimana kata pepatah tak ada
gading yang tak retak, saya sangat menyadari banyaknya kekurangan dalam organisasi ini
yang berasal dari diri saya secara pribadi. Kesempatan demi kesempatan telah banyak hadir

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

didepan mata saya secara pribadi, namun tetap saja seperti ini. Biarlah hal ini menjadi contoh
buruk yang tidak patut untuk ditiru, sebagaimana hitam dan putih, tanpa adanya hitam tiada
yang tahu artinya putih dan tanpa ada yang putih tiada yang tahu pekatnya hitam. Sengaja
ataupun tidak sengaja, sadar ataupun tidak sadar, saya secara pribadi telah mengambil peran
hitam itu dalam organisasi profesi ini, dan menjadi contoh pekatnya hitam yang tidak patut
ditiru untuk pemimpin periode berikutnya.
A. Visi-Misi
Visi :
Menjadikan Ikahimki sebagai organisasi yang bermanfaat bagi anggota, masyarakat dan
negara, serta dikenal baik di tingkat Nasional maupun Internasional.
Misi :
1. Memperkokoh Kelembagaan ditingkat wilayah
2. Memberikan manfaat seluas-luasnya kepada anggota, masyarakat dan negara
3. Memperkenalkan Ikahimki di ranah Internasional
B. Kebijakan Sekretaris Jendral Ikahimki
Dalam perjalanan sebuah organisasi ada beberapa kebijakan yang diambil selama
kepengurusan BPP Ikahimki periode 2010-2012 adalah sebagai berikut:
1. Pembentukan Kepengurusan
Pembentukan kepengurusan menggunakan dua metode jalur pengangkatan, yaitu
secara langsung dan Open Recuitment (OR).
a. Metode pengangkatan secara langsung.
Digunakan untuk memilih orang-orang yang nantinaya akan menduduki posisi
penting dalam struktur kepengurusan yaitu para asisten, kepala staf dan ketua
departemen. Orang-orang tersebut diangkat dengan berbagai pertimbangan yaitu
kemampuan, pengalaman, mudah diajak kerjasama dan melalui rekomendasi.
b. Metode Open Recruitment
Proses penyeleksian terhadap orang-orang yang akan menduduki posisi pengurus
dibawah kepala staf dan ketua departemen. Adapun tahap-tahap penyeleksian
diserahkan kepada masing kepala staf dan ketua departemen.

2. Struktur Organisasi

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Struktur organisasi sangat diperlukan di dalam suatu organisasi karena akan
memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Adapun struktur organisasinya sebagai
berikut:
Struktur Kepengurusan
BPP Ikahimki Periode 2010 - 2012
Sekretaris Jendral
Ziyad Taufik
Wakil Sekretaris Jendral
Abdul Rahman S.
Bendahara
Fea Punini M.

Asisten I
Zainul Arifin

Staf Administrasi
3. Kegiatan
Amri Setyawati

Asisten II
M. Sholeh

Staf Infokom
Indra Prabowo

Staf Dana Usaha


Abdul Aziz R.

a. Organization Commite (OC) dan Sterring Commite (SC)

Staf Penerbitan
Syamsul Rizal

Kebijakan ini berlaku hanya untuk pengurus inti dan Kabid saja. Pengurus inti
untuk kegiatan yang ada di dalam proker hanya boleh menjadi SC tetapi untuk

Dept. Kimia
Dept. Kimia
Dept. PKP
Dept. KOBA
Dept.
Dept. Kimia
Kelautan
yang bersifat rekomendasi Munas (bukan
proker) bolehLingkungan
jadi SC atau OC. Hal
Litbang kegiatanBiokimia
Pendidikan
Iman Saputra
Sadly N.
R.W. Samuel
Andry Sutikno
Khairunnisa
Ike Fahriana

ini bertujuan agar konsentrasi pengontrolan di departemen atau LemSus tidak


terpecah. Sementara untuk Kabid boleh menjadi SC atau OC. Hal ini dilakukan agar
adanya pembelajaran bagi generasi berikutnya.
b. Surat Keputusan (SK)
SK kegiatan adalah untuk mengangkat seorang ketua OC dan SC serta seluruh
panitia yang direkrut dan ditetapkan. Hal ini bertujuan agar mudahnya kontrol dari
Ikahimki dalam melihat status keanggotaan panitia pelaksana kegiatan.

4. Keuangan
Memohon bantuan dana untuk semua program kerja BPP Ikahimki periode 2010 2012. Permohonan ini ditanggapi langsung bahwa Direktorat Kelembagaan DIKTI telah
berganti kepengurusan menjadi Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Hal ini
berdampak pada kebijakan Direktorat tersebut terhadap alokasi dana kegiatan Asosiasi

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Profesi, dengan kata lain pada dua tahun ini, tidak ada dana bantuan kepada Asosiasi
profesi dalam bentuk Hibah Periode Kepengurusan.

C. Ketercapaian Visi dan Misi


Jangan takut dengan gagalnya meraih visi, kegagalan meraih visi sebenarnya bukan
suatu kegagalan, tetapi merupakan keberhasilan yang Anda tempuh meski tidak
sepenuhnya.
1. Visi
Menjadikan Ikahimki sebagai organisasi yang bermanfaat bagi anggota, masyarakat
dan negara, serta dikenal baik di tingkat Nasional maupun Internasional.
2. Misi
a. Memperkokoh Kelembagaan ditingkat wilayah
b. Memberikan manfaat seluas-luasnya kepada anggota, masyarakat dan negara
c. Memperkenalkan Ikahimki di ranah Internasional
3. Realisasi
Dalam mencapai visi dan misi yang telah dicanangkan di saat pemilihan Sekretaris
Jendral Ikahimki Periode 2010-2012 saya membawa visi dan misi tersebut dalam
kepengurusan Ikahimki Periode 2010-2012. Hal ini dilatar belakangi oleh Ikahimki yang
berdiri atas kebutuhan bersama menjadi sebuah organisasi yang bergerak atas keprofesian
dari anggotanya. Tentunya menjadi sebuah organisasi yang mapan harus kokkoh secara
internal dan mampu memberikan manfaat seluas-seluasnya kepada anggota, masyarakat
dan negara serta mampu dikenal baik dikancah Internasional.
Visi ini jauh dekatnya dalam kenyataan belum mampu saya capai bersama dengan
para pengurus Ikahimki periode 2010-2012. Ikahimki sebagai Asosiasi Profesi Himpunan
kimia tetap mempertahankan jati dirinya sebagai kimiawan baik di bidang pendidikan
maupun sains. Hal ini dapat terwujudkan apabila kelembagaan ditingkat pusat dan
wilayah. Namun dengan jelas bahwa hal tersebut belum terlaksanakan dengan baik,
sehingga dengan hal tersebut belum mampu memberikan kontribusi yang lebih baik
terhadap anggota, masyarakat, maupun negara, terlebih dalam mengenalkan Ikahimki ke
Dunia Internasional.
Dalam pencapaian visi dan misi ini kami serahkan kembali kepada anggota untuk
menilainya secara objektif. Karena kami sendiri dalam kenyataannya begitu banyak
kekurangan dalam menjalankan amanah ini.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

D. Realisasi Rekomendasi Munas


Rekomendasi Munas merupakan amanah yang diberikan kepada BPP melalui
keputusan majelis permusyawaratan tertinggi yang ada di Ikahimki yaitu Musyawarah
Nasional, dimana BPP harus berusaha melaksanakannya. Namun dalam pelaksanaannya kami
menyadari banyak sekali kekurangan sehingga hasilnya tidak sesuai dengan harapan. Akan
tetapi kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan amanah tersebut dengan
sebaik-sebaiknya sesuai dengan kemampuan yang kami miliki. Di bawah ini adalah beberapa
rekomendasi Munas yang diberikan serta penjabaran realiasasi pelaksanaannya sebagai
berikut :
1. Perbaikan Format LPJ
Perbaikan format LPJ dapat dilihat dalam perbandingan antara LPJ Periode 20082010 dengan LPJ Periode 2010-2012 sebagai berikut:
LPJ PERIODE 2008-2010
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris
Jendral Ikahimki
BAB II Laporan Pertanggungjawaban Wakil
Sekretasi Jendral Ikahimki
BAB III Laporan Pertanggungjawaban Asisten 1
BAB IV Laporan Pertanggungjawaban Asisten 2
BAB V Laporan Pertanggungjawaban
Departemen PKP Litbang
BAB VI Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Kimia Lingkungan
BAB VII Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Biokimia
BAB VIII Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Kimia Kelautan
BAB IX Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Kimia Organik Bahan Alam
BAB X Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Kimia Pendidikan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Struktur Organisasi
Daftar pengurus BPP Ikahimki
Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi (PDPO)
Peraturan Administrasi Organisasi
Peraturan Keuangan Organisasi
Kurikulum Pengkaderan
Daftar Surat Masuk
Daftar Surat Keluar
Laporan Keuangan

Disampaikan

pada

Musyawarah

LPJ PERIODE 2010-2012


Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I. PENDAHULUAN
A. Visi-Misi
B. Kebijakan Sekretaris Jendral Ikahimki
C. Ketercapaian Visi dan Misi
D. Realisasi Rekomendasi Munas
BAB II. LAPORAN WASEJKEN, ASISTEN,
DAN BENDAHARA
A. Laporan Pertanggungjawaban Wasekjen
B. Laporan Pertanggungjawaban Asisten I
C. Laporan Pertanggungjawaban Asisten II
BAB III. REALISASI PROGRAM KERJA
A. Departemen PKP-Litbang
B. Departemen Biokimia
C. Departemen KOBA
D. Departemen Kimia Pendidikan
E. Departemen Kimia Lingkungan
F. Departemen Kimia Kelautan
BAB III. REKOMENDASI
PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Bagan Pengurus BPP Ikahimki
2. Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi
(PDPO)
3. Peraturan Administrasi Organisasi
4. Peraturan Keuangan Organisasi
5. Kurikulum Pengkaderan
6. Daftar Surat Masuk

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
7. Daftar Surat Keluar
8. Laporan Keuangan
2. Pemanfaatan Teknologi dalam Jalur Komunikasi: internal dan eksternal
Pemanfaatan teknologi dalam jalur komunikasi baik secara internal maupun
eksternal telah dilaksanakan. Secara Internal kepengurusan, dibuat sebuah forum dalam
sosial media facebook dengan nama forum BPP Ikahimki Terbatas dan Forum Sekretaris
dan Bendahara Departemen dan Wilayah. Secara internal keanggotaan dibentuk diforum
sosial media facebook juga dengan nama Forum Komunikasi Ketua Himpunan Mahasiswa
Kimia se-Indonesia dan Ikahimki Nasional. Secara Eksternal dibentuk WEB Ikahimki.
3. Pembuatan Program Andalan untuk Ikahimki
Program Andalan yang dibentuk adalah Ikahimki Expo yang dilaksanakan di
Wilayah III dan Ikahimki Co Ikahimki Coini adalah salah satu program kerja dari Staf
Usaha Mandiri, namun program ini belum dapat berjalan dikarenakan belum
berpenglaman.
4. Pendataan Seluruh Himpunan Kimia disetiap Universitas
Pendataan ini telah dilaksankan oleh masing-masing wilayah Ikahimki. Data
sementara Himpunan Kimia disetiap Universitas terdapat dalam lampiran.
5. Pengembangan organisasi: studi banding
Studi banding pernah dilakukan dengan Asosiasi Himpunan Profesi Mahasiswa lain
seperti Matematika, Metalurgi, Biologi. Namun pertemuan yang dilakukan belum
maksimal sehingga studi banding dalam rangka pengembangan organisasi Ikahimki belum
berdampak signifikan.
6. Transparansi dana dan Pencarian sumber dana permanen.
Transparansi dana dilakukan setiap ada pertanyaan yang ditujukan kepada bendahara
Ikahimki dan atau Sekjen Ikahimki. Dalam hal pencarian sumber dana permanen, hal ini
diusahakan dengan diajukan kepada kementrian-kementrian yang terkait dengan
departemen yang ada di Ikahimki. Namun proses pengajuan permintaan tersebut belum
maksimal. Sehingga tidak mendapatkan sumber dana permanen.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
7. Kebijakan subsidi dari Sekjen periode 2008-2010 dilanjutkan
Hal ini tidak dapat dilanjutkan, mengingat kebijakan Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswaan terhadap alokasi dana kegiatan Asosiasi Profesi, dengan kata lain pada
dua tahun ini, tidak ada dana bantuan kepada Asosiasi profesi dalam bentuk Hibah Periode
Kepengurusan. Sehingga kebijakan subsidi yang dilakukan oleh Sekjen Periode 20082010 tidak bisa dilanjutkan.
8. Pemerataan struktur pengurus BPP di semua wilayah
Pemerataan struktur pengurus BPP di semua wilayah dilakukan pada Departemen.
Dalam hal ini terdapat 6 departemen, masing-masing departemen diamanahkan kepada ke6 wilayah pada Ikahimki.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
BAB II
LAPORAN WASEJKEN DAN ASISTEN

A. Laporan Pertanggungjawaban Wasekjen

Assalamu'alaikum Wr. Wb.


Salam sejahtera bagi kita semua
Presidium dan Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang saya hormati,
Tiada untaian kata yang mampu dan pantas kami panjatkan sebagai ucapan rasa syukur
yang mendalam atas nikmat yang telah kami rasakan selain puja, puji serta syukur kehadirat
Allah SWT. Kalaupun lautan dijadikan tinta untuk menulis nikmat yang telah Allah beri,
niscaya itu tidaklah cukup. Karena sesungguhnya nikmat yang telah Allah berikan sangatlah
luas dan sangatlah besar. Tak terhingga memberikan rahmat dan karunia serta izin-Nya
kepada kami untuk dapat mengemban amanah khususnya sebagai pengurus BPP Ikahimki
Periode 2010 - 2012. Pada hakikatnya pertemuan kita kali ini pun atas izin Allah.
Sholawat serta salam semoga senantiasa dilimpah curahkan kepada nabi Muhammad
SAW yang diutus sebagai rahmat bagi semesta alam, kepada keluarganya, para sahabatnya
dan kepada umat manusia yang senantiasa setia sampai akhir zaman.
Presidium Sidang dan Hadirin peserta MUNAS XII Ikahimki yang kami Hormati.
Harus kita sadari bersama, bahwa organisasi seperti Ikahimki ini merupakan bagian dari
dunia mahasiswa yang tidak bisa begitu saja kita abaikan dan tetap dalam satu sistem. Peran
aktif serta responsibilitas mahasiswa sangat diperlukan, khususnya dalam memecahkan
permasalahan sosial kemasyarakatan yang belum ada jalan keluarnya sampai saat ini dan
tidak kita temukan dalam bangku perkuliahan. Untuk mengaktualisasikan diri sebagai modal
awal dalam mempersiapkan diri ketika nanti terjun langsung dalam kehidupan masyarakat
yang sebenarnya. Dari hal itulah, keberadaan Ikahimki menjadi hal yang penting dalam
menampung segala bentuk aktualisasi diri dan sebagai tempat penyaluran aspirasi mahasiswa
kimia Indonesia yang dibidangi dalam bidang ilmu kimia.
Presidium Sidang dan Hadirin peserta MUNAS XII Ikahimki yang kami Hormati.
Tidak seorang pun mampu untuk menghentikan perjalanan sang waktu dan tanpa terasa
rentang waktu satu periode kepengurusan kami lalui bersama-sama. Dalam gilasan
perputaran waktu, hari, bulan, selama satu periode, segenap pengurus Ikahimki baik pusat

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

maupun

wilayah

telah berusaha secara maksimal dan optimal untuk mencoba

mempersembahkan yang terbaik demi kejayaan Ikahimki. Namun satu hal yang pasti bahwa
bukan berarti yang sudah kami lakukan dapat memenuhi keinginan dan harapan semua pihak.
Masih banyak hal yang mungkin belum sempat kami pikirkan dan kami rumuskan demi
kejayaan Ikahimki ke depannya, maka dari itulah pada forum yang mulia ini akan digali
pemikiran-pemikiran yang positif, kreatif, konstruktif, dengan pijakan evaluasi dan proyeksi
laporan ini sebagai arah gerak dan modal pembaharu organisasi yang lebih baik.
1. Tugas
Sebagai pengurus yang diberi amanah untuk membantu Sekretaris Jendral dalam
menjalankan tugasnya, ada beberepa tugas yang dapat saya lakukan diantaranya:
a. Internal
1) Melakukan pengkaderan di tingkat dasar dan menengah pada acara penyambutan
mahasiswa baru ataupun acara koordinasi antar anggota Ikahimki di wilayah.
2) Melakukan koordinasi dengan kampus pemegang tender Ikahimki.
3) Berkomunikasi dengan beberapa badan pengurus wilayah untuk mengetahui
kondisi wilayah.
4) Melakukan sosialisasi program-program Ikahimki.
5) Membantu membuat suatu kebijakan dengan pengurus pusat yang lain terkait
kondisi internal Ikahimki.
b. Eksternal
1) Berusaha membangun kerjasama anatar Ikahimki dengan Dirjen Dikti
2) Berusaha membangun kerjasama anatar Ikahimki dengan HKI
3) Membantu mensosialisasikan Ikahimki baik di tingkat nasional.
Adapun rekomendasi dari hasil evaluasi dan proyeksi kami untuk Ikahimki ke
depan antara lain:
1. Jalankan amanah kepengurusan dengan lebih fokus dan optimal.
2. Memaksimalkan pengkaderan baik di tingkat dasar maupun menengah.
3. Menjalin kerja sama dengan lembaga atau institusi lain dengan nilai tawar mendukung
program kerja ataupun kerja sama partisipatif sebagai bentuk pencitraan lembaga.
4. Mencoba menaawarkan program satu periode pada lembaga sebagai sumber
pendanaan partner selama satu periode.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
2. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan dengan segala
kerendahan hati. Untuk dikaji dan dievaluasi secara objektif, sehingga kami berharap,
melalui forum ini akan timbul benih-benih pemikiran yang nantinya dapat dikaji dan
dikemas bersama menjadi sebuah visi dan misi sebagai pijakan dalam membuat desain
Ikahimki ke depan. Kami menyadari selama menjalankan roda kepengurusan banyak
kekhilafan dan kekurangan. Dengan segala keterbatasan yang kami miliki selaku insan
biasa, kami memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami
lakukan selama kepengurusan, baik yang kami sengaja maupun tidak kami sengaja.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

B. Laporan Pertanggungjawaban Asisten I


1. Kondisi Internal
Dalam kepengurusan Ikahimki, Asisten I yang dipegang oleh Zainul Arifin (UNY)
membawahi 2 staf yaitu staf administrasi dan Staf dana usaha mandiri. Staf administrasi di
pegang oleh Amri Setyawati dan Putri Ernia Wati (UGM), sedangkan untuk bidang dana
usaha mandiri dipegang oleh Abdul Aziz Rifai (UNNES), Bunga Amelia (UNNES),
Dharma Pebruariawan Putra (UNDIP) dan Wahyu Srikunto (UNDIP).
Staf administrasi adalah staf yang bertugas mengarsipkan semua arsip di BPPIkahimki baik secara langsung atau pun melalui staf Infokom. Selain itu staf Administrasi
juga bertugas mengatur alur administrasi kegiatan dalam badan pengurus pusat melalui
Peraturan Administrasi Organisasi (PAO). Sedangkan Staf dana usaha mandiri bertugas
mencari dana tambahan untuk menambah pendapatan anggaran Ikahimki demi kelancaran
dan kesuksesan program kerja.
Untuk kesuksesan program kerja perlu adanya koordinasi dan komunikasi yang baik
antara pengurus. Namun, tak bisa dipungkiri bahwa dalam berkoordinasi banyak sekali
hambatan yang kami dapatkan. Jarak universitas cukup mempengaruhi pertemuan dan
koordinasi antara kami, sehingga butuh waktu dan biaya yang tak hanya sedikit. Namun,
Alhamdulillah, dengan adanya Rakorwil maupun pertemuan Ikahimki lainnya, kami masih
bisa bertemu satu sama lain. Kesibukan kuliah dan kesibukan dalam organisasai lainnya
masing-masing juga menjadi tantangan bagi kami untuk berkoordinasi, sehingga, untuk
tetap berkomunikasi dan bertegur sapa kami berkomunikasi melalui email, chating,
telepon dan sms.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
2. Tugas Staf
a. Staf Administrasi

No.

Tugas

1.

Penataan
administrasi

2.

Pembuatan
database
Ikahimki

Waktu
Tujuan
pelaksanaan
Selama
Menciptakan sistem
kepengurusan pengelolaan
arsiparsip yang teratur
Selama
-Sebagai arsip
kepengurusan kepengurusan
-Sebagai link
IKAHIMKI

Sasaran

Output

Arsip
BPP PAO dan
Ikahimki
Arsip
Administrasi
BPP Ikahimki, database
pelindung,
penasehat, dan
ex BPP

Selama masa kepengurusan 2010-2012 kami menyadari masih sangat banyak


kekurangan dalam mengelola administrasi. Berikut ketercapaian program kerja beserta
kendala yang dihadapi:
1) Penataan Administrasi
PAO telah tersusun di awal kepengurusan, kemudian dalam hal Pengarsipan surat
masuk dan surat keluar, alhamdulilah sudah cukup rapih hanya saja tidak banyak
pengarsipan surat dan instruksi pembuatan surat. Surat masuk ke sekretariat BPP
Ikahimki pun hampir tidak banyak.
2) Pembuatan database Ikahimki
Pembuatan data base Ikahimki yang dimaksud disini adalah hasil rekapan dari
Program Kerja Infokom untuk pengumpulan database. Dalam hal ini staf administrasi
belum meminta kepada staf infokom terkait rekapan hasil program kerja tersebut.
Kendala yang lain yaitu kurangnya komunikasi antara staf admin dengan sekwil maupun
sekdept. Semoga dikepengurusan Ikahimki selanjutnya komunikasi dapat terjalin dengan
lancar sehingga alur admininstrasi lebih lancar. Selain itu staf admin yang biasanya satu
wilayah bahkan satu universitas dengan sekjen dapat memberikan info yang lengkap terkait
kegiatan-kegiatan dalam departemen maupun wilayah yang sudah terekap oleh staf admin
lewat koordinasi dengan sekwil dan sekdept. Sekian dari staf administrasi, atas segala
kekurangan kami mohon maaf. Tetap jalin komunikasi, komunikasi dan ukhuwah untuk
memajukan Ikahimki lebih berarti daripada jabatan tanpa komunikasi. Jayalah Ikahimki!!

b. Staf Dana Usaha Mandiri

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

No.
1.

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Nama

Deskripsi

Tujuan

Parameter

Output

Proker
Souvenir

Kegiatan berupa

Mendapatkan dana

Keberhasilan
Bertambahnya Jaket Terjual 300

Ikahimki

pengadaan

tambahan dari laba

kas Ikahimki

buah, Pin Terjual

(Penjualan

Souvenir Ikahimki.

penjualan,

dari laba

500 buah, Stiker

Jaket, Pin dan

menumbuhkan jiwa

penjualan

terjual 500 buah

Stiker)

kewirausahaan.

a. Realisasi
Perisapan
Pada awal kepengurusan, telah disepakati produk dari Ikahimki Souvenir yaitu
jaket, pin dan stiker. Target pemasaran adalah seluruh mahasiswa kimia seIndonesia.
Langkah awal yang telah dilakukan adalah pembuatan design dari produk yang
telah disepakati. Kemudian, dilaksanakan proses produksi yang direncanakan
dalam 3 tahap yang bersifat insidental sesuai permintaan pasar.
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaanya, hanya dilaksanakan 1 tahap produksi dari jaket
Ikahimki dan 1 tahap produksi dari pin Ikahimki. Tidak adanya modal dari BPP
Ikahimki sangat menyulitkan proses pelaksanaan dari program kerja staf usaha
mandiri BPP Ikahimki 2010-2012.
No.

Nama produk

1
2
3

Jaket Ikahimki
Pin Ikahimki
Stiker Ikahimki

Indikator
keberhasilan
300 buah
500 buah
500 buah

Ketercapaian
109 buah
221 buah
0 buah

Persentase
ketercapaian
36,33 %
44,2 %
0%

b. Kendala
Kendala yang muncul dari proses persiapan dan pelaksanaan yang telah dilakukan
yaitu :
Persiapan
Adanya perbedaan dan ketidakcocokan dari design produk yang dalam Rakernas
Ikahimki belum terpecahkan secara penuh.
Tidak sesuainya arahan dari Sekjen Ikahimki dengan staf usaha mandiri dalam
penentuan program kerja dan langkah strategis maupun oprasional.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Pelaksanaan
Tidak adanya bantuan modal dari BPP Ikahimki sehingga dalam proses
pelaksanaanya mengalami banyak kendala.
Kurang mampunya pihak staf dalam mengontrol pemasukan dan pengeluaran
utamanya pada bagian ongkos kirim.
Adanya kesalahan produksi dari pihak produsen sehingga hasil produksi kurang

memuaskan.
c. Solusi
Solusi yang diambil untuk menyelesaikan permasalahan yang ada adalah
Persiapan
Staf usaha mandiri menggunakan design yang telah di publikasikan lewat jejaring
sosial Ikahimki.
Staf usaha mandiri melakukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak

dalam penentuan program kerja staf usaha mandiri BPP Ikahimki 2010-2012.
Pelaksanaan
Modal yang digunakan diperoleh dari beberapa mahasiswa yang telah melakukan
pembayaran pada waktu Rakernas dan sisanya diusahakan secara mandiri oleh staf
usaha mandiri.
Staf melakukan pengontrolan secara manual dengan cara melihat tiap saldo dan
konfirmasi dari puhak pemesan.
Pihak staf melakukan komplen kepada pihak produsen dan diperoleh kesepakatan
dalam perbaikan kesalahan. Namun, ada beberapa produk yang telah terlanjur
dikirim sehingga tidak mengalami proses perbaikan.

Tabel 1. Data produksi tahap 1


No
.
1
2
3

Nama
produk
Jaket
Ikahim
ki
Pin
Ikahim
ki
Stiker
Ikahim
ki

Produk
si

Produksi
Harga
satuan

Jumlah

Produk
terjual

Penjualan
Harga
Satuan

Jumlah

Jumlah
pemasukan

111
buah

Rp.
90.000,00

Rp.
9.990.000,00

109
buah

Rp.
100.000,00

Rp.
10.900.000,
00

Rp.
910.000,00

230
buah

Rp.
2.000,00

Rp.
460.000,00

221
buah

Rp.
3.000,00

Rp.
663.000,00

Rp.
203.000,00

0 buah

0 buah

Rp.
0,00

Rp.
0,00

Rp.
0,00

Rp.
0,00
Rp.
1.113.000,
00

Jumlah

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

C. Laporan Pertanggungjawaban Asisten II


1. Kondisi Internal
Dalam kepengurusan Ikahimki, Asisten II yang dipegang oleh M. Sholeh (UIN
Jakarta) membawahi 2 staf yaitu staf Infokom dan Staf Penerbitan. Staf Infokom di
pegang oleh Indra Prabowo (UA), sedangkan untuk Staf Penerbitan dipegang oleh
Syamsul Rizal (UPI).
Untuk kesuksesan program kerja perlu adanya koordinasi dan komunikasi yang baik
antara pengurus. Namun, tak bisa dipungkiri bahwa dalam berkoordinasi banyak sekali
hambatan yang kami dapatkan. Kesibukan kuliah dan kesibukan dalam organisasai lainnya
masing-masing juga menjadi tantangan bagi kami untuk berkoordinasi, sehingga, untuk
tetap berkomunikasi dan bertegur sapa kami berkomunikasi melalui email, chating,
telepon dan sms.
2. Tugas Staf
a. Staf Infokom
No
.
1

Nama
Proker
Update
database

Deskripsi

Tujuan

Kegiatan berupa
pengumpulan
database dari
anggota setiap
wilayah dan
departemen untuk
ditampilkan secara
bergantian.

Output

Mempermudah
kepengurusan dalam
menyebarkan
informasi dan untuk
saling mengenal
(mengetahui) profil
himpunan dari setiap
wilayah dan profil
departemen
Tempat
Kegiatan berupa
1) Agar seluruh acara
pengumuma publikasi setiap
Ikahimki dan
n-Ngobrol
kegiatan (acara)
anggotanya dapat
anak
dari Ikahimki dan
diketahui oleh
Ikahimki
HMK sebelum
seluruh anggota dan
acara tersebut
juga masyarakat
dilaksanakan, serta
luas.
mempublikasikan
2) Agar semua
hasil dari Rakernas,
anggota Ikahimki
Musta, dan Munas.
mengetahui hasil
Juga sebagai
dari musyawarah
tempat untuk saling
Ikahimki

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

Database terbaru
dari setiap
departemen dan
himpunan
diwilayah.

Kumpulan berita
acara

XII

Ikahimki

Parameter
Keberhasilan
80 % anggota
Ikahimki terdaftar
di dalam database

90% acara Ikahimki


terpublikasikan

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
berkomunikasi

Global
chemistry

Berupa kegiatan
publikasi artikelartikel ilmiah yang
berhubungan
dengan kimia.

(Rakernas, Musta,
Munas).
Menambah
pengetahuan anggota
Ikahimki dan
masyarakat tentang
kimia dalam
kehidupan sehari-hari.

Kumpulan
artikel-artikel
kimia

Setiap bulan
terpublikasikan
artikel baru yang
berkaitan dengan
keilmuan kimia di
web Ikahimki

Ketercapaian Program Kerja


1) Update Database (Keanggotaan dan Profil Himpunan)
a) Realisasi
70 % database anggota Ikahimki telah terdaftar
Hanya profil departemen Biokimia dan profil HIMAKI (UA) yang dipublikasi
di web
b) Kendala
Kurangnya

koordinasi

antar

BPP, wilayah,

dan

departemen

dalam

pengumpulan data yang akan dipublikasikan


Kurangnya respon dalam permintaan dan pengiriman data
Kurang lengkapnya data yang diterima
Banyaknya HMK anggota Ikahimki yang tidak mengirimkan profil HMK
c) Solusi
Lebih meningkatkan koordinasi antar BPP, wilayah, dan departemen
Lebih cepat dang tanggap dalam menyikapi permintaan dan pengiriman data
Melakukan pendataan database anggota serta profil HMK pada saat acaraacara Ikahimki
d) Evaluasi
Seluruh anggota Ikahimki turut membantu infokom dalam penyediaan dan
pengiriman database ke Staf infokom, di mana dalam pelaksanaan penyediaan dan
pengiriman data diharapkan dilaksanakan dengan segera dimana meningingat
database ini sangat penting.
2) Tempat pengumuman-Ngobrol anak Ikahimki (WEB Ikahimki dan Facebook
Ikahimki)
a) Realisasi
Hasil rakernas dan satu program kerja dari wilayah 4 telah di publikasikan
Telah tersedianya forum untuk saling berkomunikasi antar anggota Ikahimki
b) Kendala
Kurangnya data yang diterima oleh infokom sehingga publikasi tidak

maksimal
Banyaknya social network sehingga menyebabkan kurang terorganisirnya
publikasi program kerja dari HMK, wilayah, dan departemen ke infokom

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Matinya web Ikahimki menyebabkan kinerja Ikahimki (infokom khususnya)

jadi terganggu
c) Solusi
Tiap panitia pelaksana acara Ikahimki menyerahkan data yang lebih lengkap

dan secepat mungkin


Publikasi program kerja dari HMK, wilayah, departemen berada di bawah

sepengetahuan infokom
Tersedianya dana yang cukup untuk menyewa domain dari web Ikahimki

sampai akhir kepengurusan


d) Evaluasi
Agar hasil dari acara Ikahimki dapat diketahui oleh semua anggota Ikahimki,
di harapkan bagi panitia pelaksana kegiatan segera menghubungi Staf infokom

serta megirimkan hasil dari acara Ikahimki yang sudah terlaksana.


Dalam penyebaran informasi program kerja, diharapkan panitia pelaksana
menghubungi staf infokom supaya staf infokom dapat segera menghubungi
para korwil dan kadep untuk selanjutnya di informasikan ke anggota Ikahimki

yang ada di wilayah tersebut.


3) Global Chemistry
a) Realisasi
Sudah terlaksana tetapi dengan jangka waktu yang kurang sesuai dengan
waktu yang ditargetkan
b) Kendala
Masih seringnya pempublikasian artikel kimia melalui media jejaring sosial
lain selain web Ikahimki
c) Solusi
Lebih mengutamakan web Ikahimki sebagai sarana publikasi dari artikel kimia
d) Evaluasi
Selain pempublikasian artikel kimia lewat media facebook, diharapkan bagi
anggota yang mempublikasikan artikel kimia menghubungi Staf infokom dan
memberi Staf infokom artikel kimia tersebut guna dipublikasikan di web Ikahimki
b. Staf Penerbitan
N
o.
1

Nama Proker
Update
database

Deskripsi
Kegiatan berupa
pengumpulan database
dari anggota setiap
wilayah dan
departemen untuk
ditampilkan secara

Disampaikan

pada

Tujuan

Output

Mempermudah
kepengurusan dalam
menyebarkan informasi
dan untuk saling
mengenal (mengetahui)
profil himpunan dari

Musyawarah

Nasional

XII

Database
terbaru dari
setiap
departemen
dan himpunan
diwilayah.

Ikahimki

2012

Parameter
Keberhasilan
80 % anggota
Ikahimki
terdaftar di
dalam database

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
bergantian.

setiap wilayah dan profil


departemen
Tempat
Kegiatan berupa
3) Agar seluruh acara
pengumuman- publikasi setiap
Ikahimki dan
Ngobrol anak kegiatan (acara) dari
anggotanya dapat
Ikahimki
Ikahimki dan HMK
diketahui oleh seluruh
sebelum acara tersebut
anggota dan juga
dilaksanakan, serta
masyarakat luas.
mempublikasikan hasil 4) Agar semua anggota
dari Rakernas, Musta,
Ikahimki mengetahui
dan Munas. Juga
hasil dari musyawarah
sebagai tempat untuk
Ikahimki (Rakernas,
saling berkomunikasi
Musta, Munas).
Global
Berupa kegiatan
Menambah pengetahuan
chemistry
publikasi artikel-artikel anggota Ikahimki dan
ilmiah yang
masyarakat tentang
berhubungan dengan
kimia dalam kehidupan
kimia.
sehari-hari.

Kumpulan
berita acara

90% acara
Ikahimki
terpublikasikan

Kumpulan
artikel-artikel
kimia

Setiap bulan
terpublikasikan
artikel baru
yang berkaitan
dengan
keilmuan kimia
di web
Ikahimki

Ketercapaian Program Kerja


1) MAJIK Majalah Ikahimkia) Realisasi
Contoh majalah sudah dibuat pada Rakernas Ikahimki di IPB bogor.
b) Kendala
Kurangnya keterkaitan materi konsep isi majalah sehingga majalah dianggap
belum matang
Pendistribusian yang masih belum jelas
Tidak adanya pemasukkan dana
c) Solusi
Lebih mematangkan konsep dari materi/isi dari majalah yang dibuat
Pendistribuasian harus ditingkatkan dari Staf Penerbitan menuju Bappewil lalu
ke HMK
MAJIK dapat diakses di website Ikahimki
2) Bulletin Ikahimki
a) Realisasi
Contoh bulletin sudah dibuat pada Rakernas Ikahimki di IPB bogor
b) Kendala
Kurangnya koordinasi antara Konsep bulletin antara Staf
Format bulletin belum sesuai degan format bulletin secara umum
Pendistribusian yang masih belum jelas
Tidak adanya pemasukkan dana dalam pembuatan Bulletin Ikahimki
c) Solusi
Koordinasi pemantapan konsep dan format perlu ditingkatkan

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Pendistribuasian harus ditingkatkan dari Staf Penerbitan menuju Bappewil lalu

ke HMK
Bulletin dapat diakses di website Ikahimki
3) CAI Catatan Akhir Ikahimki
a) Realisasi
Tidak terlaksana
b) Kendala
Kurangnya koordinasi menjelang akhir kepengurusan
c) Solusi
Berusaha menjalin koordinasi
4) JURIK Jurnal Ikahimki
a) Realisasi
Tidak terlaksana
b) Kendala
kurangnya koordinasi antara Ka. Staf dengan PJ Jurik di ITS
Belum adanya koordinasi dengan pihak HMK dan Bapewil terkait Tema dari
Jurnal yang akan diterbitkan
Belum ada link ISBN
c) Solusi
Koordinasi harus ditingkatkan baik antara Staf juga dengan Bapewil dan HMK
Harus menemukan Link ISBN
3. Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban Asisten II ini saya buat. Semoga dapat
bermanfaat untuk kepengurusan Ikahimki yang akan datang. Harapan kelak Ikahimki
semakin berkembang dan dapat memberikan kontribusi yang terbaik untuk Bangsa
Indonesia dan kemajuan Ilmu Pengetahuan. Saya mohon maaf jika ada salah baik dalam
kata, sikap maupun perbuatan. Sesungguhnya kelebihan hanya milik Allah dan
kekurangan berasal dari diri saya. Terima kasih buat kerja sama teman-teman semua baik
pusat maupun wilayah. Semoga ikahimki tetap jaya. Amin
Wassalamuaalaikum Wr.Wb

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
BAB III
REALISASI PROGRAM KERJA

A. Departemen PKP-Litbang
No.

Nama
Proker

Deskripsi

Tujuan

Output

Parameter
Keberhasilan

Waktu
Pelaksanaan

Estimasi
Dana

Pelaksana

Ikahimki
SWOT

Berupa kegiatan
analisis terhadapa
organisasi Ikahimki.
Departement ini
membuat pertanyaanpertanyaan mengenai
Ikahimki SWOT yang
kemudian di berikan
kepada seluruh HMK
anggota Ikahimki
untuk ditanggapi yang
kemudian diserahkan
kembali Departement
PKP Litbang yang
kemudian akan dikaji.

Bertujuan untuk
mengetahui
kondisi internal
dan eksternal
organisasi,
kendala-kendala
yang dialami
dalam melakukan
organisasi, serta
mencari solusi
terbaik untuk
kesejahteraan
anggota

Menghasilkan
artikel untuk
memperkokoh
kelembagaan,
serta
mensejahterak
an setiap
anggota

70% yang
menanggapi
oleh masingmasing HMK
seluruh
wilayah dalam
tenggang
waktu yang
akan
ditentukan

Dilaksanakan Rp.
setiap 6 bulan 100.000,sekali

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Negeri
Medan

Kaderisasi
Ikahimki

Berupa kegiatan
kaderisasi Ikahimki
yang dilaksanakan
pada tahap dasar oleh
HMK anggota

Bertujuan untuk
memperkenalkan
konsep kaderisasi
yang jelas kepada
setiap anggota

Setiap anggota
Ikahimki
mengetahui
proses
kaderisasi

Terlaksananya
kaderisasi
Ikahimki
dengan baik
dan sesuai

Kaderisasi
Ikahimki
dilaksanakan
pada tahap
dasar oleh

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Sumatera

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

Rp.
150.000,-

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Ikahimki dan tahap
menengah oleh
Bapewil dengan buku
panduan. Setiap
anggota Ikahimki
mengetahui proses
kaderisasi dengan
jelasuah buku dan file
yang dapat diakses
melalui internet,
dimana buku ini
menjadi pedoman bagi
pengkaderan masingmasing HMK seluruh
anggota Ikahimki

Disampaikan

Ikahimki, serta
mempersiapkan
karakter setiap
anggota untuk
menjadi
pemimpin.

pada

dengan jelas

Musyawarah

Nasional

dengan
rencana

XII

Ikahimki

HMK
anggota
Ikahimki dan
tahap
menengah
oleh Bapewil
dengan
panduan
sebSetiap
anggota
Ikahimki
mengetahui
proses
kaderisasi
dengan
jelasuah buku
dan file yang
dapat diakses
melalui
internet,
dimana buku
ini menjadi
pedoman
bagi
pengkaderan
masingmasing HMK
seluruh

2012

Utara

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
anggota
Ikahimki
Kunjungan
Industri

Berupa kegiatan
mengunjungi
perusahan-perusahaan
industri yang
berhubungan dengan
proses kimia.

Disampaikan

Bertujuan untuk
memperkenalkan
kepada seluruh
mahasiswa/i
kimia mengenai
proses-proses
kimia yang terjadi
di dalam suatu
pabrik yang
mengelola barang
mentah, menjadi
barang jadi, yang
siap untuk
digunakan, serta
memberikan
pandangan yang
positif terhadap
seluruh
masyarakat
mengenai proses
kimia melalui
artikel-artikel
yang ditulis oleh
peserta kunjungan
industri

pada

Adanya artikel
mengenai
proses kimia
dalam suatu
pabrik

Musyawarah

Nasional

Diikuti
minimal oleh
20 Himpunan
Mahasiswa
Kimia

XII

Ikahimki

Oktober 2011 Dianggarka


n bersatu
dengan
MUSTA

2012

86

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Andalas

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

Seminar
Nasional

Berupa kegiatan
seminar yang dihadiri
oleh mahasiswa, guru,
dan masyarakat umum

Bertujuan untuk
pembahasan
penelitianpenelitian terbaik
bidang kimia
yang ada di
masing-masing
HMK supaya
terjadi
keseragaman
iptek di setiap
wilayah

Program
terlaksana
dengan baik,
dan
menghasilkan
sesuatu yang
artikel yang
berguna untuk
di publikasikan

Diikuti oleh
minimal 100
peserta dari 6
provinsi

April 2012

Dianggarka Himpunan
n bersatu
Mahasiswa
dengan OKI Kimia
Universitas
Sriwijaya

Olimpiade
Kimia
Indonesia

Berupa kegiatan
olimpiade kimia yang
diikuti oleh siswa
SMA atau sederajat
dari seluruh Indonesia
yang telah melalui
tahap seleksi oleh
Olimpiade Kimia
Tingkat Wilayah.
Setiap wilayah
mengirimkan delegasi
sebagai perwakilan
untuk dikirim ke
daerah dimana OKI
dilaksanakan.

Bertujuan untuk
menganalisa
pemerataan ilmu
kimia di
Indonesia, serta
meningkatkan
kemampuan siswa
dalam
mempelajari ilmu
kimia

Adanya
konsep OKI
yang jelas,
mengetahui
pemerataan
pendidikan
terutama
bidang kimia
di Indonesia,
dan terpilihnya
juara I, II, dan
III

60% kehadiran
delegasi dari
PROVINSI
yang dinaungi
oleh Badan
Pengurus
Wilayah dan
terpilihnya
juara I,II, dan
III

April 2012

Rp.
2.000.000,-

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Sriwijaya

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Pelaksanaan OKI
melalui 3 tahap, yaitu
tertulis, praktikum,
presentasi

Kajian
Kebijakan
Publik

Berupa kegiatan
analisis kebijakan dari
pemerintah maupun
masyarakat yang
berhubungan dengan
ilmu kimia

Bertujuan untuk
mengkaji
kebijakan publik
yang
berhubungan
dengan ilmu
kimia, sehingga
menghasilkan
solusi alternatif
untuk
mentelesaikan
permasalahan
yang muncul

Menghasilkan
artikel-artikel
yang akan
dipblikasikan
kepada seluruh
masyarakat

Satu artikel
yang tersebar
merata untuk
setiap HMK
anggota
Ikahimki

Kondisional,
dilaksanakan
sesuai dengan
dengan
adanya
kebijakan
publik
berkaitan
dengan
kimia, dan
dilaksanakan
secara online

Rp. 75.000
untuk setiap
materi
kajian

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Sumatera
Utara

OKI

Setiap provinsi
mengirimkan delegasi
sebagai perwakilan
untuk dikirim ke daerah
dimana OKI
dilaksanakan.
Pelaksanaan OKI
melalui 3 tahap, yaitu
tertulis, praktikum,
presentasi

menganalisa
pemerataan ilmu
kimia di Indonesia,
serta meningkatkan
kemampuan siswa
dalam mempelajari
ilmu kimia

Siswa SMU
seluruh
Indonesia

Adanya konsep
OKI yang jelas,
mengetahui
pemerataan
pendidikan
terutama bidang
kimia di
Indonesia, dan
terpilihnya juara
I, II, dan III

30 April - 4
Mei 2012

Rp.
2.000.000,-

Himaki
Universitas
Sriwijaya

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

Ketercapaian Program Kerja


1. Kajian Publik belum terlaksana secara maksimal
Persiapan yang dilakukan untuk kegiatan ini berusaha mengumpulkan data dan informasi terbaru untuk kemudian menganalisisnya
dan mencari solusi alternatif terhadap permasalahan yang sedang terjadi di masyarakat, yang berhubungan dengan keilmuan kimia.
Hal ini memang belum dapat terlaksana secara maksimal dikarenakan pada saat pelasanaannya sifatnya insidental dan sesuai dengan
kebutuhan dan keadaan lingkungan sosial
2. IKAHIMKI SWOT belum terlaksana secara maksimal
Melalui program kerja ini didapatkan hasil yang secara umum yaitu semakin sedikitnya kader-kader ikahimki yang solid, dinamis,
kritis, dan profesional sehingga perlu adanya perhatian khusus mengenai kaderisasi IKAHIMKI.
3. Kaderisasi Ikahimki belum terlaksana secara maksimal
Dasar dari kegiatan ini adalah konsep kaderisasi IKAHIMKI yang alhamdulillah sudah dibuat contoh materi tahap dasar IKAHIMKI.
4. OKI sudah terlaksana dengan baik
5. Training Kepemimpinan dan Motivasi terlaksana dengan baik
6. Seminar Nasional terlaksana dengan baik
7. Kunjungan Industri terlaksana dengan baik
B. Departemen Biokimia
No.
1

Nama
Proker
Lomba
Proposal
Penelitian
Biokimia

Deskripsi

Tujuan

1) Sebuah lomba
proposal rancangan
penelitian biokimia
yang diadakan
untuk mencari
sumber pangan
alternatif yang
berguna bagi

Memahami
potensi bahan
pangan di
Indonesia dengan
menerapkan
keilmuan
biokimia, agar

Disampaikan

pada

Output
1)Hasil
penelitian
pemenang
2)Adanya
publikasi
melalui
jurnal
maupun

Musyawarah

Nasional

Parameter
Keberhasilan
1)Target
peserta
lomba
penelitian
adalah 25
HMK,
diusahakan
jumlahnya

XII

Waktu
Pelaksanaan
1) Persiapan
proposal
dan
Pendanaan
mulai dari
Bulan Juli
2011
2) Pengumpul

Ikahimki

2012

Estimasi
Dana
Rp.
200.000,-

Pelaksana
HMK
AMISCA
ITB

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
masyarakat
Indonesia.
2) Peserta lomba
adalah setiap HMK
di seluruh wilayah
Ikahimki
mengirimkan satu
judul proposal
penelitian sesuai
dengan tema yang
telah ditentukan.
3) Dalam proses
penjuriannya akan
melibatkan para
ahli dalam bidang
biokimia yang
bekerja sama
dengan Ikatan
Biokimia
Indonesia.
4) Akan dipilih 1
peserta dengan
proposal penelitian
terbaik dan berhak
menerima dana
bantuan penelitian
maksimal 10 juta
rupiah.
5) Setelah penelitian
selesai, pemenang
diwajibkan
melakukan

Disampaikan

dapat menjadi
sebuah alternatif
pangan untuk
masyarakat
Indonesia.

pada

dalam bentuk
lainnya serta
diadakannya
pengembang
an
masyarakat
oleh
pemenang.

Musyawarah

Nasional

rata di tiap
wilayah.
2)Terpilihnya
1 pemenang.
3)Adanya
hasil
penelitian
yang
nantinya
dapat
dipublikasik
an.
4)Dilakukanny
a
pengabdian
masyarakat
oleh
pemenang.

XII

Ikahimki

an proposal
penelitian
dan
Pengumum
an
pemenang
Februari
Maret 2012

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

Web
Departemen
Biokimia

pengabdian
masyarakat, dapat
berupa penyuluhan
maupun publikasi
ke masyarakat
mengenai hasil
penelitian maupun
dalam bentuk
lainnya.
Pengabdian
masyarakat ini
dapat dilakukan
oleh himpunan
yang mahasiswanya
memenangkan
lomba.
Web Departemen
1) Sebagai media
informasi dari
Biokimia ini dapat
kegiatan
diakses oleh semua
Departemen
anggota Ikahimki di
Biokimia dan
berbagai wilayah dan
kegiatan
terbuka untuk umum.
Ikahimki.
Web ini akan berisi
2) Sebagai media
informasi
konten-konten sebagai
tentang
berikut. Profil
biokimia, baik
departemen, Artikel
berupa artikel,
Biokimia, Hasil
hasil penelitian,
Penelitian, Karya
karya tulis
Tulis, Jurnal, Judul
mahasiswa,
dan Abstrak Tugas
abstrak tugas

Disampaikan

pada

1) Sebuah Web 1) Web


yang
memiliki
informatif
fitur yang
dan
lengkap
bermanfaat
sesuai
bagi seluruh
dengan yang
kalangan,
telah
dan
ditentukan,
2) Sebuah
menarik,
arsip tugas
inovatif dan
akhir
informatif.
tentang
Semua
biokimia
kriteria
dari tahun
tersebut
2000
dapat
2010.
diketahui

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

Kondisional

2012

Rp. 75.000,- Deputi


Informasi
Departemen
Biokimia,
ITB

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Akhir, Informasi
teknologi terbaru di
bidang Biokimia, serta
3)
Forum diskusi

Seminar
Tentang
Perkemban
gan

Berupa kegiatan
seminar tentang
perkembangan ilmu
biokimia yang

Disampaikan

akhir, teknologi
terbaru, jurnal,
dan lainya.
Sebagai sarana
untuk bertukar
pikiran dan
menyampaikan
aspirasi bagi
seluruh
kalangan dalam
bidang
biokimia.

Memaparkan
informasi terbaru
mengenai
perkembangan

pada

dan
ditentukan
melalui
kuisioner
online yang
ada di Web
dan
pengunjung
bisa
memberikan
pendapat
mereka
apakah Web
informatif
atau tidak.
Web
dikatakan
telah
berhasil jika
suara yang
diperoleh
dengan
menyetujui
Web ini
telah sesuai
kriteria di
atas sebesar
60%.
Peserta yang
1) Seminar
berhasil
memahami
ketika
biokimia lebih
responden
lanjut setelah

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

Desember
2011

2012

Rp.
250.000,-

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Biokimia

berkolaborasi dengan
departemen lain dari
IKAHIMKI serta
menghadirkan para
pakar dari pihak luar
yang bersangkutan.

ilmu biokimia
dengan inovatif
dan menarik

menghadiri
seminar.

Penelitian
Departemen
Biokimia

Berupa kegiatan
penelitian
menggunakan satu
tema yang dilakukan
secara terintegrasi
oleh anggota
departemen biokimia.

Memberikan
manfaat seluasluasnya
khususnya kepada
anggota
departemen
berlandaskan Tri
Dharma
Perguruan Tinggi,
dan umumnya
kepada tiap
HMK,
masyarakat, dan
negara.

Laporan akhir
dari penelitian,
Jurnal
Penelitian, dan
hasil penelitian
dipublikasikan
dalam seminar
perkembangan
biokimia yang
akan diadakan
akhir tahun
2011.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

memberikan
suara sebesar
50% untuk
materi yang
berhasil
tersampaikan
2) Responden
juga
mengerti dan
antusias
dengan
seminar,
dapat
diketahui
melalui
kuisioner.
1) Terlaksanan
ya
penelitian
sesuai
dengan
waktu yang
ditentukan.
2) Terkumpul
nya
minimal 2
laporan
akhir dan 2
jurnal
dalam
kurun
waktu 2

XII

Ikahimki

Pendidikan
Indonesia

Februari
April 2011
(Pembuatan
proposal
penelitian)

Rp.
250.000,-

Seluruh
elemen
Departemen
Biokimia

Mei Juni
2011
(Pencarian
dana)
Juli
September
2011

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
tahun.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

(Penelitian)

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
I. Realisasi Program Kerja
1. Lomba Proposal Penelitian Biokimia
d. Realisasi
Kegiatan ini belum dapat terealisasi.
e.
Kendala
Koordinasi antar staf departemen yang sulit, sehingga perencanaan kegiatan ini
pun kurang matang dan belum berjalan. Kesulitan dalam mencari waktu rapat yang
tepat membuat tidak semua anggota hadir dalam rapat online, sehingga cukup sulit
untuk menyatukan ide dan bermusyawarah.
f. Solusi
Mengusahakan rapat tatap muka agar dapat bermusyawarah lebih maksimal,
namun tidak semua anggota dapat hadir.
g. Evaluasi
Kegiatan besar ini membutuhkan dana besar dan koordinasi yang baik. Untuk
itu, mudah-mudahan ke depannya, jika akan ada program kerja ini lagi, semoga semua
anggota IKAHIMKI dapat membantu dan saling mengingatkan agar acara dapat
berlangsung. Harapannya, dengan adanya acara yang melibatkan semua HMK di semua
wilayah IKAHIMKI, kebermanfaatan IKAHIMKI makin terasa.
2. Pengisian Halaman Departemen Biokimia dalam Website IKAHIMKI
h. Realisasi Kegiatan
Pengumpulan judul tugas akhir dan artikel telah dilaksanakan dengan metode
rolling agar setiap universitas anggota Departemen Biokimia di wilayah II mendapatkan
tugasnya secara merata untuk mencari artikel, judul tugas akhir (TA) di universitasnya
maupun dari universitas wilayah lain. Setelah terkumpul, artikel dan judul TA serta
abstrak tersebut dapat di-publish di halaman Departemen Biokimia. Jadwal rolling ini
juga termasuk pendelegasian staff dari wilayah II untuk menghubungi anggota HMK dari
wilayah lain untuk mengumpulkan artikel maupun judul dan abstrak TA. Namun,
program ini tidak dapat berjalan dengan baik.
i. Kendala
1. Jadwal rolling yang telah dipublikasikan melalui staff departemen yang menjadi
perwakilan HMK maupun anggota HMK di universitas yang belum menjadi staff
2.

departemen belum dapat direalisasikan secara maksimal.


Beberapa artikel dan judul tugas akhir tidak dapat dimasukkan ke dalam halaman
Departeman Biokimia pada web IKAHIMKI karena kendala teknis yang masih

j.

belum dapat mengoperasikannya dengan baik.


Solusi

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
1.

Memperbaiki koordinasi kembali dan mengingatkan kepada setiap staff dan


anggota HMK yang ada di tiap universitas untuk ikut berpartisipasi mengumpulkan

2.

artikel kimia dan judul serta abstrak tugas akhir.


Menghubungi infokom pusat untuk memberikan pelatihan atau mengajari tentang

teknis penggunaan web.


k. Evaluasi
Proker ini belum dapat berjalan dengan baik karena kurang efektifnya koordinasi.
Dibutuhkan koordinasi yang lebih kuat lagi agar ke depannya, setiap proker dari
departemen yang melibatkan banyak pihak dan wilayah dapat berjalan maksimal.
3.

Seminar tentang Perkembangan Biokimia


Realisasi Kegiatan
Kegiatan ini belum dapat terealisasi.
m. Kendala
Saat akan dilakukan persiapan acara, di Kimia UPI sendiri sedang mengadakan
l.

acara seminar nasional yang membutuhkan atensi khusus dari anggota HMK-nya,
sehingga acara ini belum dapat dilaksanakan di UPI.
n.
Solusi
Mengajukan universitas lain untuk menjadi penanggung jawab dalam acara ini,
namun harus memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari sekjen.
o. Evaluasi
Untuk melaksanakan acara besar seperti seminar memang harus dipersiapkan
dari jauh hari dan disinergiskan dengan acara kimia lain yang ada di universitas
tertentu. Tujuannya agar acara yang dibuat oleh IKAHIMKI di universitas tersebut
4.

dapat lebih maksimal.


Penelitian Departemen Biokimia
p.
Realisasi Kegiatan
Penelitian Departemen Biokimia mengambil judul Isolasi Pigmen Fotosintesis
dari Biomassa Mikroalga Laut Navicula sp. dan dimulai dari bulan September 2011
untuk membiakkan mikroalga serta memperoleh biomassanya. Penelitian dilakukan
dengan membagi-bagi metodenya kepada setiap universitas anggota Departemen
Biokimia di wilayah II. Penelitian awal dilakukan di ITB dan diikuti oleh staff yang ada
di ITB. Setelah biomassa diperoleh, ekstraksi sel dan analisis selanjutnya dilakukan di
UIN Jakarta dan rencananya di universitas lainnya. Untuk pendanaan penelitian,

dilakukan pencarian dana ke beberapa lembaga penelitian, seperti LPPM ITB dan LIPI.
q. Kendala
Pencarian dana untuk penelitian mengalami kesulitan karena belum dapat didanai
oleh kedua lembaga tersebut. Selain itu, koordinasi untuk melaksanakan ekstraksi dan
analisis di universitas lain belum terlaksana dengan baik.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
r. Solusi
Melakukan pengajuan proposal ke lembaga lain. Selain itu, dilakukan perbaikan
s.

koordinasi dengan deputi penelitian agar penelitian dapat berlangsung kembali.


Evaluasi
Diperlukan sistem yang lebih baik lagi agar penelitian antaruniversitas ini dapat
berlangsung. Karena nantinya jika penelitian gabungan ini dapat berjalan, hasil dari
penelitiannya dapat dipublikasikan bersama dan dapat diperoleh manfaat yang bersama
pula.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

C. Departemen KOBA

No.

Nama
Proker

Deskripsi

Tujuan

Output

Parameter
Keberhasilan

Waktu
Pelaksanaan

Estimasi
Dana

Pelaksana

Smart
Teacher

Berupa kegiatan
kompetisi pembuatan
media pembelajaran
kimia oleh guru-guru
kimia SMA atau
sederajat

Memacu kreaktifitas
guru dalam membuat
media pembelajaran
kimia

Media
pembelajaran
kimia yang
aktual, kreatif
dan inovatif

Terkumpulnya
30 inovasi
media
pembelajaran
kimia

September
2011

Rp.
200.000,-

Himakim
Universitas
Negeri
Semarang

KOBA
experimen
t

Berupa kegiatan
pengumpulan proposal
penelitian mahasiswa
dalam bidang KOBA
kemudian dilakukan
penjurian untuk dipilih
proposal penelitian yang
layak untuk didanai

Memberi wadah dan


menyalurkan minat
mahasiswa kimia
yang mempunyai
penelitian di bidang
kimia organik bahan
alam Memberikan
pendanaan kepada
beberapa proposal
penelitian yang
memenuhi kriteria
persyaratan

1) Tersedianya
wadah dan
penyalur
minat
mahasiswa
untuk
melakukan
penelitian
2) Penerbitan
hasil
penelitian
dalam jurnal
kimia

Dihasilkan
minimal 3
penelitian
KOBA, dan
diterbitkanya
hasil penelitian

NovemberJanuari 2011

Rp.
250.000,-

HMP Kimia
Kovalen
UNS

Expo
Ikahimki

Berupa kegiatan pameran


hasil-hasil karya insan
kimia serta perusahaanperusahaan yang

Mempublikasikan
hasil-hasil karya
insan kimia,serta
perusahaan yang

Pengakuan
dari publik
terhadap
produk kimia

November
2011

Rp.
200.000,-

KMK
UGM

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

1) Tersampaika
nnya hasilhasil karya
mahasiswa
kimia serta

XII

Ikahimki

2012

HMK UII

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
mempunyai kapasitas
dalam bidang kimia
bahan alam

berkaitan dengan
bidang kimia

Lomba
Karya
Tulis
Ilmiah
KOBA

Berupa kegiatan
pengumpulan karya
ilmiah KOBA seluruh
indonesia untuk
slanjutnya dilakukan
penjurian, pengumuman
di laksanakan di seminar
internasional Ikahimki

Menggali,
menampung dan
memberi apresiasi
terhadap ide
mahasiswa dalam
bidang KOBA

Seminar
Internasio
nal &
workshop
enterprene
ur
Ikahimki

Berupa kegiatan seminar


tingkat internasional
yang mendatangkan
pembicara yang
kompeten, penyampaian
materi tentang
kandungan kimia hasil
alam baik manfaat
maupun penggunaanya.

1) Memberikan
wawasan serta
pelatihan tentang
tema yang diagkat
dalam seminar.
2) Menumbuhkan
jiwa enterpreneur
di bidang kimia

Disampaikan

pada

Musyawarah

maupun
teknologi yang
dihasilkan oleh
insan dan
perusahaan

perusahaanperusahaan
yang
mempunyai
kapasitas
dalam bidang
kimia bahan
alam
2) Banyaknya
jumlah
pengunjung
expo
Karya Tulis
Terkumpulnya Maret 2012
Ilmiah Kimia
50 Karya Tulis
Organik Bahan Ilmiah
Alam

Bertambahnya
wawasan
peserta
seminar dan
workshop
terhadap
materi yang
disampaikan,

Nasional

XII

Jumlah peserta Juli 2012


seminar dan
workshop yang
memenuhi
target

Ikahimki

2012

HIMAKI
UNY

Rp.
200.000,-

HIMKA
UNSOED

Rp.
250.000,-

Himamia
UNS dan
HMP Kimia
Kovalen
UNS

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Sekaligus memberikan
contoh kongkrit peluang
enterpreneur di bidang
kimia

Disampaikan

dan
Tumbuhnya
kesadaran dan
jiwa
enterpreneur

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

1. Chemistry goes to public (CGP)


a. Realisasi
Persiapan
Melakukan survei lapangan mengenai potensi desa Sidomukti yang dapat di
kembangkan dan dapat dikembangkan sebagai produk unggulan desa tersebut.
Pelaksanaan
Kegiatan berlangsung di Desa Siodomukti Ungaran Jawa Tengah, mulai jam 08.0012.00. Acara dibuka oleh kepala desa kemudian diisi oleh tim dari HMK Undip.
Sebelum dilakukan praktik pembuatan yoghurt, terlebih dahulu tim telah menguji
coba pembuatan yoghurt dan telah lolos uji organoleptik. Sebelum pembuatan
bersama warga, terlebih dahulu warga diberikan penjelasan mengenai keuntungan
yoghurt dari susu kedelai yang merupakan produk komoditi desa sidomukti, warga
juga menerima CD tutorial pembuatan. Setelah itu dilanjutkan dengan diskusi
interaktif antara warga setempat dengan mahasiswa. Selesai diskusi dilanjutkan
dengan praktik pembuatan yoghurt susu kedelai bersama-sama dengan warga dan
delegasi dari Ikahimki. Kegiatan ini dihadiri oleh hampir semua himpunan
mahasiswa kimia di jawa tengah dan DIY.
b. Kendala
Kendala yang ada berkenaan dengan teknis pelaksanaan dan ketersediaan bahan baku
utama yogurt susu kedelai.
c. Solusi
Pemberian materi dan pelaksanaan di sesuaikan dengan kondisi yang ada di lapangan
dan adanya tindak lanjut atas kegiatan yang dilaksanakan.
d. Evaluasi
Masyarakat belum mendapatkan manfaat secara maksimal.
2. Lomba Kreativitas Guru Kimia se-Jawa Tengah
a. Realisasi
Persiapan
Dilakukan beberapa kali rapat koordinasi oleh panitia dan penyebaran publikasi.
Pelaksanaan
Kurangnya publikasi dan adanya pengunduran jadwal kegiatan yang awalnya
tanggal 18 Juni 2011 menjadi 29 Oktober 2011 menyebabkan peserta kurang dari
target, selain itu juga dikarenakan mendekati ujian nasional dan penerimaan siswa
baru. Dari peserta yang ada, didapat 5 finalis dan akhirnya dimenangkan oleh Bpk
Mulyono, S.Pd dari SMA Al-Maarif Demak dengan hadiah uang tunai Rp.
2.000.000,- dan satu set CD pembelajaran beserta trophy.
b. Kendala
Kurang adanya koordinasi antara panitia dengan ketua departemen karena terfokusnya
perhatian departemen KOBA terhadap persiapan expo chemistry 2011. Kekurang

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
siapan panitia dan kurang koordinasi didalam kepanitiaan Pemilihan tanggal yang
kurang tepat sehingga mempengaruhi jumlah peserta.
c. Solusi
Memaksimalkan koordinasi interen panitia, antara panitia dan BPP, serta pemilihan

waktu yang lebih jeli.


d. Evaluasi
Peserta kurang dari target karena kendala waktu pelaksanaan.
3. Chemistry EXPO 2011
a. Realisasi
Persiapan
Persiapan dimulai dari bulan februari 2011 dengan dibentuknya kepanitiaan dari
3 himpunan mahasiswa yang berbeda yaitu KMK UGM, HMK UII dan Himaki

UNY.
Pelaksanaan
Terdiri dari beberapa acara yang meliputi chemistry expo yang disertai acara
pendukung yaitu lomba mewarnai, lomba fotografi, talkshow, dan magic
chemistry. Dilaksanakan selama 2 hari yaitu 25-26 november 2011. Pelaksanaan
terkendala dengan dana yang terbatas sehingga pelaksanaan belum begitu
maksimal. Expo (pameran) dihadiri oleh 21 peserta dengan jumlah pengunjung

300 per hari.


b. Kendala
Koordinasi yang susah dikarenakan pelaksana terdiri dari 3 HMK yang berbeda
sehingga memerlukan tenaga dan waktu yang ekstra untuk melakukanya. Konsep
kegiatan yang terlalu luas sehingga panitia kurang terfokus. Dana yang terbatas untuk
kegiatan seluas cakupan Expo.
c. Solusi
Memaksimalkan koordinasi kepanitiaan dan Mengonsep kegiatan secara maksimal
disesuaikan dengan keadaan keuangan panitia.
d. Evaluasi
Target pengunjung 1000 peserta per hari tidak tercapai karena hanya 300 per hari pada
pelaksanaanya, serta jumlah pengisi stand yang hanya 21 peserta.
4. Seminar internasional
Tidak terlaksana karena ketidakadaannya dana dari BPP sehingga menghalangi
keterlaksanaan program kerja ini. Program kerja ini memerlukan persiapan dan dana yang
tidak sedikit. Selain itu Himpunan pemegang tender dalam waktu yang hampir bersamaan
melakukan kegiatan yang sama atas nama jurusan.
5. LKTI Nasional

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Tidak terlaksana karena belum siapnya pemegang tender untuk menerapkan konsep LKTI
Nasional.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

D. Departemen Kimia Pendidikan


No
1

Nama
Kegiatan
Workshop
Nasional
Pendidikan
Kimia

Pengabdian
Masyarakat

Kuliah
Tamu
(Ada dua
option

Tujuan

Deskripsi kegiatan

1. Aplikasi Tri Dharma


Perguruan Tinggi
- Pembekalan bagi guru
atau calon guru untuk
memperbaiki mutu
pendidikan di
Indonesia,khususnya
dalam bidang kimia.

Dalam pelaksanaannya
nanti akan mengundang
beberapa dosen atau ahli
yang berkompeten pada
bidang Lesson Study dan
Pendidikan Berkarakter.
Awalnya akan
disampaikan materi dan
setelah materi selesai
peserta diikutkan pada
contoh penerapannya
dalam pembelajaran
semacam simulasi, dan
peserta akan dibagi
berdasarkan pilihannya,
bisa Lesson Study atau
Pendidikan berkarakter.

Mahasiswa kimia,
guru kimia,
masyarakat kimia,
dan masyarakat
umum.

HMK FMIPA
Universitas Negeri
Malang

Memperkenalkan
Ikahimki ke masyarakat.
Dengan mengaplikasikan
pengajaran kimia dan
ilmu kimia di
masyarakat pada
umumnya. Dan
dikhususkan pada
masyarakat yang masih
minim akan pengetahuan
ilmu kimianya.
Memberi tambahan
pengetahuan mengenai
ilmu kimia pada bidang
tertentu dengan lebih

Seluruh panitia yang


tergabung dalam
kegiatan memberikan
pengajaran kimia pada
masyarakat yang masih
awam tentang
pengetahuan kimianya.

Mahasiswa kimia,
guru kimia,
masyarakat kimia,
dan masyarakat
umum.

BEM-J KIMIA
Universitas Negeri
Surabaya

Pemberian materi dari


pemateri yang telah dan
dilanjutkan dengan
diskusi

Disampaikan

pada

Sasaran

Mahasiswa kimia,
masyarakat kimia,
dan masyarakat
umum.

Musyawarah

Nasional

Pelaksana

Parameter
- Minimal dihadiri oleh
60% HMK Anggota
Ikahimki
- Diikuti oleh para
peserta yang
merupakan sasaran
dari program ini.
- Peserta mampu
mengaplikasikan
materi dalam
pembelajaran dan
bisa membuat
rencana
pembelajaran yang
baik dengan
menggunakan
metode Lesson Study
dan Pendidikan
Berkarakter di
bidang kimia.
60% peserta
menguasai evaluasi
dari pengajaran yang
telah disampaikan.

Waktu
7 Mei 2011

30 Oktober 2011

Universitas Mataram
dan IKIP Mataram

serangkaian acara
MUNAS, 2012

HIMAKI Universitas Kehadiran peserta


Jember
yang ditargetkan
adalah 130 peserta,

Juni-Juli 2012

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
untuk
program
ini)

Pengelolaa
n Blog dan
Website

spesifik

Memberi tambahan
pengetahuan mengenai
ilmu kimia pada bidang
tertentu dengan lebih
spesifik dan
mengenalkan penerapan
ilmu kimia dibidang
Industri

Pemberian materi dari


pemateri yang telah dan
dilanjutkan dengan
diskusi (hari 1)
Kunjungan pabrik yang
berkaitan dengan
spesifikasi bidang kimia
yang telah dikupas pada
kuliah tamu (hari 2)

Memberikan informasi
umum dan khusus.

Profil
Departemen
Berisi tentang uraian
singkat mengenai
departemen pendidikan
dan lingkup kerjanya.

Keanggotaan
Susunan Kepengurusan
departemen Pendidikan.

Sosialisasi
Program Kerja

Gambaran
umum program kerja
Departemen

Disampaikan

pada

Umum

Musyawarah

Universitas
Udayana
Universitas
Airlangga
ITS

dan indikator
keberhasilannya
adalah jika 75%
peserta datang dan
mengikuti
serangkaian acara
75% dari HMJ Kimia
seluruh Indonesia
mengirimkan
dilegasi dari
universitasnya.
Kehadiran peserta
yang ditargetkan
adalah 130 peserta,
dan indikator
keberhasilannya
adalah jika 75%
peserta datang dan
mengikuti
serangkaian acara
75% dari HMJ Kimia
seluruh Indonesia
mengirimkan dilegasi
dari universitasnya.
Jumlah artikel dan
karya ilmiah lain
yang terkumpul Blog
dikunjungi dan
diakses oleh minimal
25 orang per minggu

KONDISIONAL
(dilakukan secara
kontinu)

(continue)

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Pendidikan.
Event dari
IKAHIMKI
Berisi info tentang
kegiatan-kegiatan
IKAHIMKI baik di
tingkat pusat, wilayah
maupun himpunan.

Informasi
ilmiah
Berisi kumpulan karya
ilmiah berupa jurnal,
tugas akhir
(skripsi,tesis,disertasi),
PKM, dll.

Link
Hubungan dengan blog
IKAHIMKI pusat
maupun wilayah.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Ketercapaian Program Kerja
1) Workshop Nasional Pendidikan Kimia
Kegiatan ini ditargetkan diikuti oleh 200 peserta yang merupakan mahasiswa dan
masyarakat umum terutama pandidik dan calon pendidik serta seluruh elemen
pendidikan.Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 07 Mei 2011 mulai
jam 07.30 15.30 WIB di Aula Utama A3 Lantai 2 Universitas Negeri Malang
dengan temaRevolusi Paradigma Pendidik: Lesson Study sebagai Optimalisasi
Kualitas Pendidikan Kimia. Pembicara pada kegiatan ini adalah Bapak Dr.
Ibrahim, M.Si (tim inti pengembang pada program LEDIPSTI DIKTI dan TIM
JICA /Japan International Cooperation Agency FMIPA UM dan tim pengembang
Lesson Study Indonesia) dan Bapak Drs. Ridwan Joharmawan, M.Si (Trainer
Nasional Lesson Studiy dan sekaligus Kepala SMA Laboratorium UM). Pada acara
ini dilakukan praktk langsung Lesson Study di SMA Lab UM.
2) Pengabdian Masyarakat
Progra, pengabdian pada masyarakat dilaksanakan pada hari minggu tanggal 06
Nopember 2011 di Yayasan Muslim Surabaya. Kegiatan pengabdian pada
masyarakat berupa pelatihan pembuatan sabun dan pembuatan souvenir dari resin.
Selain itu dilaksanakan juga game untuk anak-anak serta pemberian hadiah.
Kendala dalam kegiatan ini adalah Sebagian besar dari peserta masih banyak yang
merasa awam dan belum begitu tahu tentang kimia, sehingga sulit untuk
merencanakan konsepan acara yang berhubungan dengan kimia yang langsung bisa
diterima dan sesuai dengan tema kegiatan Pengabdian Masyarakat. Selain itu,
kendala terbesar yang dialami adalah susahnya pengaturan peserta yang
dikarenakan kebiasaan atau tingkah laku mereka di yayasan.
Kegiatan ini berjalan lancar walaupun ada beberapa hambatan yang dikarenakan
kegiatan ini adalah kegiatan pertama kali diadakan oleh Departemen hubungan
masyarakat BEMJ Kimia yang langsung terjun ke masyarakat dengan memberikan
bantuan serta memeberikan beberapa keterampilanketerampilan tentang kimia.
Program Pengabdian Masyarakat yang direncanakan masuk ke dalam rangkaian
acara MUNAS ditiadakan karena beberapa kendala birokrasi Universitas.
3) Kuliah Tamu

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Kegiatan dilaksanakan Minggu 1 Juli 2012. Persentasi materi kuliah I yang
disampaikan oleh Nurul Widiastuti, M.Si.,Ph.D.
Persentasi materi kuliah II yang disampaikan oleh Pimpinan PT Blambangan Food
Packers Indonesia
Kendala yang dihadapi diantranya molornya waktu karena proposal belum jadi,
Proposal terhambat perijinannya , Waktu lama sehingga kurang koordinatif Hal ini
menyebabkan proposal diharapkan selesai 1 bulan sebelum acara dimulai , Perijinan
proposal dilakukan secepat mungkin, Panitia harus saling berkoordinasi
4) Pengelolaan Blog dan Website
Sampai saat ini kegiatan ni sudah berlangsung dengan pengisian informasiinformasi mengenai Profil Departemen Berisi tentang uraian singkat mengenai
departemen pendidikan dan lingkup kerjanya. Keanggotaan dan

Susunan

Kepengurusan departemen Pendidikan, Sosialisasi Program Kerja ,Event dari


IKAHIMKI Berisi info tentang kegiatan-kegiatan IKAHIMKI baik di tingkat pusat,
wilayah

maupun

himpunan.

Blog

ini

bisa

diakses

di

alamat

pendidikanikahimki.blogspot.com dan pengelolaan email yang bisa diakses oleh


seluruh

pengurus

Departemen

Kimia

Pendidikan

dengan

alamat

depdik.ikahimki@gmail.com.
Pengelolaan ini mengalami beberapa kendala, sehingga untuk beberapa waktu ini
belum bias diakses karena masih dalam tahap perbaikan.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

E. Departemen Kimia Lingkungan

No.

Nama Proker

Deskripsi

Tujuan

Output

Parameter
Keberhasilan

Waktu
Pelaksanaan

Bisa dilihat
setelah
pengadaan
penyuluhan
dan mengacu
akan hasil dari
masyarakat
yang sudah
dapat mengerti
akan
kepedulian
terhadap
lingkungan

Juli 2011

Rp.
200.000,-

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Tanjung
Pura

September
2011

Rp.
250.000,-

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Lambungm
angkurat

Indonesia Bersih Berupa kegiatan


Peduli Bersama penyuluhan serentak
penanaman pohon
atau penyuluhan
sampah bersama
sama di setiap
wilayah Ikahimki,
mengadakan
pengajakan peduli
lingkungan dengan
menyebarkan
selebaran berisikan
pemberitahuan dan
pengetahuan
terhadap lingkungan

Memberikan solusi
kepedulian
terhadap
lingkungan.

Diharapkan
masyarakat
lebih
mengetahui
akan
kepentingan
terhadap
lingkungan
Indonesia.

Seminar
Nasional Kimia
Lingkungan

Memberikan
gambaran akan
banyaknya potensi
di lingkungan yang
sangat penting
dalam kehidupan
sehari hari dan
sangat erat
kaitannya dengan

Diharapkan
1) Kehadiran
peserta yang
dengan adanya
ditargetkan
seminar
adalah 130
nasional ini,
peserta, dan
masyarakat
indikator
akan mengerti
keberhasilan
bahwa banyak
nya adalah
jika 75%
sekali potensi
peserta
yang besar

Berupa kegiatan
seminar tentang
kimia lingkungan
yang menghadirkan
para pakar dari pihak
luar yang
bersangkutan

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

Estimasi
Dana

86

Pelaksana

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

Lomba Karya
Tulis Ilmiah

Berupa kegiatan
pengumpulan hasil
penelitian. Acara
diikuti oleh seluruh
mahasisiwa Kimia
indonesia dan
mempunyai hasil

Disampaikan

kimia. Karena
kimia berada di
sekitar kita dan kita
berada di sekitar
kimia.

didalam
datang dan
mengikuti
kehidupan ini
serangkaian
yang sangat
acara
berkaitan
2) Diikuti oleh
terhadap
peserta
manusia, dan
diluar
hendaknya
mahasiswa
yaitu siswa
dengan
SMA
diadakannya
sederajat
seminar
dengan
nasional ini
tujuan untuk
masyrakat
mengenalka
mulai
n Ilmu kimia
memahami dan
lebih lanjut.
menindak
lanjuti efek
yang sekarang
telah terjadi
(global
warming)

Diharapkan dengan
diadankannya
Lomba Karya Tulis
Ilmiah ini, dapat
dilihat seberapa
jauh kepekaan
masyarakat

Bisa
menghasilkan
hasil yang
dapat
dipubliskan
agar dapat di
beritahukan

pada

Musyawarah

Nasional

Acara LKTI
ini dapat
menghasilkan
produk yang
dapat di
mediakan, dan
dapat di ikuti

XII

Ikahimki

April 2012

2012

Rp.
200.000,-

86

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
Universitas
Tanjung
Pura

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
(produk) jadi dari
hasil karya tulis ini
untuk dipubliskan ke
Media agar
masyarakat dapat
mengetahui juga.

Disampaikan

indonesia terhadap
lingkunga yang ada
disekitarnya,
dengan Lomba ini
diharapkan sebagai
masyarakat yang
peduli terhadap
lingkungan &
sebagai seseorang
yang terpelajar kita
bisa tahu akan
pentingnya
maanfaat
lingkungan
disekitar maka
dengan adanya
Lomba ini
diharapkan
mahasisiwa Kimia
dapat meberikan
kepedulian
terhadap Kimia
Lingkungan baik
dalam bentuk karya
tulis dan hasil jadi
sebagai produk.

pada

kepada
masyarakat
luas. Serta
berguna buat
masyarakat
luas.

Musyawarah

Nasional

oleh sekurang
kurangnya
20 HMK dari
anggota
Ikahimki.

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Ketercapaian Program Kerja


1) Lomba Karya Tulis Nasional Kimia Lingkungan
Realisasi : Program kerja ini tidak tercapai dengan baik, karena kurangnya peserta
dari target panitia yaitu sebanyak 20 universitas se-Indonesia dan hanya terdapat 2
Universitas yang mengikuti kegiatan ini. Juara pertama direbut oleh UNTAN, Juara
kedua drai UNTAN dan Juara Ketiga dari UNPAD.
Kendala : Kurangnya informasi mengenai jadwal akademik dari setiap HMK di
seluruh Indonesia dan Kegiatan ini kurang mendapat dukungan penuh dari
IKAHIMKI.
Solusi : Mencari informasi jadwal akademik setiap HMK, membuka informasi
mengenai kegiatan yang dirasa akan mengurangi niat peserta untuk ikut dalam
perlombaan.
Evaluasi : Diharapkan dalam kegiatan seperti ini mendapat dukungan penuh dari
seluruh element yang terkait (IKAHIMKI).
2) Seminar Nasional
Realisasi : Program kerja ini dilaksanakan pada rangkaian acara ALKUNA (Ajang
Lomba Karya Tulis Nasional), kegiatan ini merupakan salah satu ajang
mempertemukan seluruh HMK untuk saling berdiskusi kritis-konstruktif tentang
kimia dan seminar selanjutnya akan di laksanakan kembali setelah kegiatan MUNAS
XII.
Kendala : Kurangnya informasi kepada setiap HMK dalam melakukan kegiatan dan
kurang mendapat dukungan penuh dari IKAHIMKI.
Solusi : Diharapkan seminar nasional ini mendapat perhatian terkait untuk
Memperluas

jaringan antara IKAHIMKI dengan instansi terkait dan menjalin

kerjasama dalam hal penggalian potensi lingkungan nasional.


Evaluasi : Diharapkan dalam kegiatan seperti ini mendapat dukungan penuh dari
seluruh element yang terkait (IKAHIMKI).

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
3) Indonesia

Bersih

Bersama

(Kerjasama

dengan

instansi

terkait

yang

berhubungan dengan kimia lingkungan)


Realisasi : Program kerja ini berjalan dengan baik, 3 Instansi terkait telah
membangun

kerjasama

dengan

Departemen

Kimia

lingkungan

IKAHIMKI

diantaranya Dinas Pariwisata, Dinas Kebersihan Kota Pontianak, dan Badan


Lingkungan Hidup KalBar. Kerjasama terbangun melalui bantuan-bantuan dari
instansi tersebut terhadap kegiatan yang dilakukan Departemen Kimia Lingkungan
serta membantu memberikan pengetahuan luas mengenai dunia Lingkungan kepada
masyarakat yang difasilitasi oleh IKAHIMKI.
Kendala : Tidak adanya kendala berarti dalam melaksanakan program kerja ini
Solusi : Diharapkan program kerja ini bisa dikembangkan sehingga dapat membentuk
suatu jaringan yang peduli terhadap lingkungan di Indonesia dan bumi tercinta
Evalusai : Perlu adanya pengembangan SDM yang peka terhadap menjaga dan
melestarikan keindahan lingkungan indonesia serta diharapkan menjadi cerminan
tersendiri untuk mengharumkan nama IKAHIMKI kepada masyarakat.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012

F. Departemen Kimia Kelautan

No.

Nama
Proker

Deskripsi

Tujuan

Output

Parameter
Keberhasilan

Waktu
Pelaksanaan

Estimasi
Dana

Pelaksana

Seminar
Nasional
Potensi laut

Berupa kegiatan
seminar sehari yang
akan dihadiri oleh
instansi-instansi
terkait masalah
kelautan, mahasiswa,
pelajar, maupun
masyrakat.

Tujuan dari
kegiatan ini
adalah untuk
memperkenalkan
potensi laut yang
dimiliki oleh
Sulawesi pada
Umumnya, dan
laut Sulawesi
Tengah Pada
Khususnya pada
dunia Nasional
Indonesia

Output yang
diharapkan
dari kegiatan
ini adalah
pemahaman
para peserta
seminar terkait
sumber daya
alam yang
dimiliki di laut
sulawesi dan
sulwesi tengah
yang nantinya
akan
digunakan
untuk
meningkatkan
kesejahteraan
masyarakat di
sulawesi.

Parameter
keberhasilan
bisa diukur
dari lapisan
peserta yang
datang pada
kegiatan
seminar yang
ada dalam
konsep
kegiatan.

November
2011

Rp.
250.000,-

HIMKA
Universitas
Negeri
Gorontalo

Pelatihan
Pengolahan
Sumber
Daya Alam

Berupa kegiatan yang


dimulai dengan
penyuluhan terhadap
sumber daya alam

Tujuan kegiatan
meningkatkan
sumber daya
masyarakat

Output yang
diharapkan
dari kegiatan
ini adalah

Parameter
keberhasilan
dapat dilihat
dari antusias

desember
2011

Rp.
200.000,-

Himpunan
Mahasiswa
Kimia
FMIPA

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Hasil Laut
Pada
Masyrakat
Pesisir

(laut), kemudian
diikuti dengan
pelatihan pengolahan
sumber daya alam
(laut) tersebut.

sekitar pesisir
terhadap
pengolahan
sumber daya alam
hasil laut,
sehingga
diharapakan dapat
membantu
meningkatkan
kesejahteraan
hidup
mkasyarakat
pesisir tersebut

masyarakat
mampu
mengolah
sumber daya
alam (laut)
yang ada
disekitarnya
sehingga dapat
dijadikan
sebagai
alternatif mata
pencaharian
mereka

masyarakat
mengikuti
kegiatan
tersebut, serta
perubahan
yang terjadi
pada
masyarakat
terkait
pelatihan
tersebut

Penyuluhan
Kepada
Masyarakat,
Mahasiswa,
Dan Pelajar
Tentang
Pentingnya
Menjaga
Kebersihan
Dan
Kelestarian
Laut Pada
Masyarakat

Berupa kegiatan
penyuluhan sehari
yang diikuti oleh
masyarakat,
mahasiswa, dan
pelajar.

Tujuan Kegiatan
ini memberi
informasi kepada
masyarakat,
mahasiswa,
pelajar terkait
pentingnya
menjaga
kebersihan dan
kelestarian laut,
demi
kesejahteraan kita
bersama.

diharapakan
munculnya
kesadaran dari
dalam diri
untuk menjaga
kebersihan dan
kelestarian
laut.

Parameter
keberhasilan
program ini,
dilihat dari
perubahan
sikap dari
peserta
penyuluhan
dalam menjaga
kebersihan dan
kelestarian
laut.

Januari 2012

Rp.
200.000,-

Himaju
Kimia
FMIPA
Universitas
Samratulangi

Penyuluhan

Berupa kegiatan

Tujuan kegiatan

diharapkan

berubahnya

Juni 2012

Rp.

HIMASKI

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

Universitas
Tadulako atau
HMK Unhalu

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Jendral Ikahimki Periode


2010-2012
Dan
Sosialisasi
Diversifikas
i
Pengolahan
Ikan Pada
Daerah
Yang
Memiliki
Sumber
Daya Alam
Ikan Yang
Melimpah

pelatihan terkait
bagaimana cara
mengolah ikan
menjadi produk yang
beragam yang
memiliki nilai
ekonomis yang lebih
tinggi dari
sebelumnya.

Disampaikan

ini, yakni
memberikan
pengetahuan
kepada
masyarakat
bagaimana cara
mendiversifikasi
pengolahan ikan
pada daerahdaerah yang
menghasilkan
ikan yang
melimpah.

pada

seusainya
kegiatan ini
masyarakat
mampu
mengolah hasil
ikannya
menjadi
produk yang
lebih bernilai
ekonomis yang
tinggi

Musyawarah

Nasional

pola
pengolahan
ikan pada
masyarakat
yang awalnya
hanya
diawetkan saja,
kemudian
menjadi
produk yang
lebih bernilai
ekonomi.

XII

Ikahimki

200.000,-

2012

FKIP
Universitas
Tadulako

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Ketercapaian Program Kerja


1. Seminar Nasional Potensi laut Sulawesi
a. Realisasi
Program kerja hanya terlaksana pada tahap persiapan dalam menghubungi pemateri,
namun kegiatan seminar tidak terlaksana.
b. Kendala
Pada tahap persiapan, Universitas Gorontalo sebagai penanggung jawab pelaksana
program kerja sudah merencanakan pelaksanaan seminar pada bulan september 2011,

namun tidak jadi dilaksanakan karena terkendala pada pemateri


Kurangnya kesiapan panitia belum matang disebabkan karena adanya program kerja

HMK yang sudah terjadwal.


c. Solusi
Pelaksana mengundur kegiatan sekitar bulan november 2011.
Setelah diusahakan untuk tetap dilaksanakan, namun kendala yang ada sulit diatasi
sehingga program kerja tidak dilaksanakan.
d. Evaluasi
Perencanaan untuk melaksanakan program kerja harus dilakukan dengan matang dan
mempersiapkan beberapa alternatif jika tidak sesuai dengan yang direncanakan.
2. Pelatihan pengolahan sumber daya alam hasil laut pada masyrakat pesisir
a. Realisasi
Program kerja penyuluhan kepada masyarakat, mahasiswa dan pelajar tentang
pentingnya menjaga kebersihan dan kelestarian laut pada masyarakat yang
b.

c.

pelaksananya ini adalah HMK Universitas Samratulangi tidak dilaksanakan.


Kendala
Pengurus Departemen Kimia Kelautan kehilangan komunikasi dengan pihak HMK.
Solusi
Berusaha mencari link komunikasi dengan pihak penyelenggara, namun tetap tidak
bisa menghubungi secara langsung untuk membahas tindak lanjut pelaksanaan

program.
d. Evaluasi
Perkuat lagi link komunikasi dengan beberapa pihak dari HMK Universitas pelaksana
program kerja setelah rakernas.
3. Penyuluhan pentingnya menjaga kebersihan dan kelestarian laut pada
masyarakat
a. Realisasi
Tidak terlaksana.
b. Kendala
Program kerja ini seharusnya dilaksanakan bulan Juli 2012. Akan tetapi pada bulan
April-Juni 2012 kami harus meninggalkan kampus untuk melaksanakan PPLT,
sehingga belum sempat mendesain pelaksanaan kegiatan tersebut.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Pada saat waktu yang ditetapkan yakni bulan juli kondisi perkuliahaan di UNTAD

sedang dalam masa liburan bulan ramadhan.


c. Solusi
Pengunduran pelaksanaan kegiatan hingga awal september tanpa mempertimbangkan
pelaksanaan Munas. Pada akhirnya waktu pelaksanaan yang direncanakan bentrok
dengan kegiatan Munas, sehingga program tidak dilaksanakan
d. Evaluasi
Pada saat pemilihan penanggung jawab pelaksana program harus memperhatikan
apakah penanggung jawab tersebut dapat melaksanakan program atau tidak dan
memiliki pengganti jika penanggung jawab berhalangan.
4. Penyuluhan dan sosialisasi diversifikasi pengolahan ikan
a. Realisasi
Tidak terlaksana
b. Kendala
Kurang maksimalnya komunikasi dan pengontrolan dari pengurus departemen Kimia
Kelautan terhadap penanggung jawab pelaksana perogram.
c. Solusi
Mencoba terus melakukan komunikasi, tetapi tetap tidak bisa.
d. Evaluasi
Para pengurus departemen harus fokus untuk tetap mengontrol program kerja dan
berkomunikasi dengan penanggung jawab pelaksana program.

BAB III
EVALUASI
Selama perjalanan kepengurusan, banyak hal yang harus dievaluasi agar Ikahimki dapat
lebih maju lagi.
1. Pengurus khususnya Sekretaris Jendral harus lebih fokus lagi dalam menjalankan
kepengurusan agar roda Organisasi dapat berjalan dengan baik.
2. Pengurus khususnya Sekretaris Jendral harus lebih mengayomi para pengurus lain
yang dipimpinnya dan para anggota agar dapat merangkul dan mengapresiasi harapan
dan saran untuk kemajuan Ikahimki.
3. Memperkuat kelembagaan tingkat wilayah agar Ikahimki ini benar-benar terasakan
manfaat keberadaannya baik bagi seluruh anggota Ikahimki maupun masyarakat.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
4. Membentuk suatu badan usaha organisasi dibawah pimpinan Kepala Staf Dana Usaha
dan Komisaris Sekretaris Jendral. Hal ini akan sangat membantu secara mandiri
keuangan organisasi.

PENUTUP
Peserta Sidang Musyawarah Nasional yang saya hormati,
Dalam hati dan pikiran saya saat ini, saya berharap kepada Allah SWT. agar dalam
setiap hal yang sudah saya lakukan dapat bermanfaat bagi kita semua. Dan pada kesempatan
ini, tepat kiranya sekali lagi saya mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas
kesalahan-kesalahan yang saya perbuat selama dalam menjalankan kepengurusan ini.
Sungguh, saya telah mengambil peran pekatnya hitam itu agar kepengurusan selanjutnya
mengetahui artinya putih. Semoga kita semua dapat menjadi seorang ahli hikmah. Ahli
hikmah yang bisa mengambil pelajaran berharga dari setiap kejadian yang ada khususnya
pada kepengurusan ini. Saya secara pribadi berdoa agar kepengurusan ini menjadi
kepengurusan dengan titik jatuh terendah, sehingga tidak ada jalan lain selain jalan untuk
NAIK menjadi yang baik dan terbaik. Majulah bersama Ikahimki, dan Jayalah Ikahimki.
Akhirul kalam, hanya kepada Allah lah saya berserah diri dalam semua urusan.
Rasanya dengan amanah yang tidak saya jalankan dengan baik ini dosa saya telah sangat
menumpuk. Saya sangat sadari tidak pantas untuk masuk Surga, namun dengan pasti saya
tidak sanggup jika harus di neraka, oleh karenanya, hanya Allahlah yang dapat mengampuni
dosa saya. Saya memohon ampunan kepada Allah atas kekhilafan, kekurangan, dan kelalaian
yang telah saya lakukan dalam menjalankan amanah ini.
Badan Pengurus Pusat
Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia
Sekretaris Jendral,

Ziyad Taufik

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
LAMPIRAN

A. Bagan Pengurus BPP Ikahimki


Sekretaris Jendral
Ziyad Taufik
Wakil Sekretaris Jendral
Abdul Rahman S.
Bendahara
Fea Punini M.

Asisten I
Zainul Arifin

Staf Infokom
Indra Prabowo

Staf Dana Usaha


Abdul Aziz R.

Staf Administrasi
Amri Setyawati

Dept. PKP
Litbang
R.W. Samuel

Asisten II
M. Sholeh

Dept.
Biokimia
Khairunnisa

Disampaikan

pada

Dept. KOBA
Andry Sutikno

Musyawarah

Dept. Kimia
Pendidikan
Ike Fahriana

Nasional

XII

Dept. Kimia
Lingkungan
Iman Saputra

Ikahimki

2012

Staf Penerbitan
Syamsul Rizal

Dept. Kimia
Kelautan
Sadly N.

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

B. Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi (PDPO)


POLA DASAR PENYELENGGARAAN ORGANISASI
BADAN PENGURUS PUSAT
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA INDONESIA
PERIODE 2010-2012
BAB I
Pola Umum Kebijakan Organisasi
Pasal 1
1. Melakukan evaluasi secara komprehensif terhadap kinerja pengurus sebelumnya dan
melanjutkan agenda atau program kerja yang bersifat kontinu dan masih relevan dengan
kondisi saat ini.
2. Menciptakan tata administrasi organisasi yang tertib, terpadu dan mapan guna mendukung
penyelenggaraan organisasi yang sinergis dan profesional serta dalam rangka menjaga
eksistensi dan keberlangsungan organisasi.
3. Mengupayakan dengan sungguh-sungguh usaha yang mengarah pada aspek pendanaan
bagi keperluan organisasi. Pengurus dituntut untuk mampu bekerja sama dan membuka
jaringan seluas-luasnya dengan Instansi, Badan Usaha atau orang perseorangan dalam
rangka optimalisasi penggalangan dana. Usaha yang dimaksud harus lebih bersifat kreatif,
inovatif dan kontinu dengan tetap menjaga kredibilitas dan independensi organisasi.
4. Memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada Badan Pengurus Wilayah (Bapewil) untuk
dapat berapresiasi dan menerapkan kebijakan-kebijakan yang sesuai dengan kultur dan ciri
khas yang ada dan berkembang di wilayah masing-masing. Dengan kata lain,
desentralisasi kebijakan organisasi akan diterapkan secara maksimal terhadap aspek-aspek
yang berhubungan dengan kebijakan Bapewil sehingga dengan demikian diharapkan
fungsi dan peran HMK sebagai anggota Ikahimki dapat lebih berkembang dan optimal.
5. Melaksanakan penyelenggaraan organisasi yang profesional, solid, terpadu, transparan dan
bebas dari KKN, sehingga dapat memperkokoh kelembagaan baik di tingkat pusat,
wilayah, maupun HMK.
6. Membina pola hubungan pengurus yang harmonis, komunikatif, dan berlandaskan
intelektual serta menjunjung tinggi nilai-nilai persaudaraan dan kekeluargaan dengan tetap
berpegang teguh pada kerangka NKRI.
7. Optimalisasi proses penyampaian informasi dan wawasan tentang Kimia dan Ikahimki
kepada masyarakat luas, meliputi : instansi pemerintah, instansi swasta, media, badanbadan usaha, LSM, kalangan akademisi, pelajar dan masyarakat Indonesia secara
keseluruhan. Sehingga kedepannya Kimia dan Ikahimki akan lebih dikenal (populer) dan
menjadi bagian tak terpisahkan dari masyarakat Indonesia untuk turut serta dalam
menyukseskan pembangunan nasional.
8. Membuka pintu selebar-lebarnya bagi terciptanya proses dinamisasi organisasi, sehingga
Ikahimki dapat tampil dinamis dan aktual seiring dengan perkembangan zaman.
9. Membuka pintu lebar-lebarnya bagi para alumni pengurus Ikahimki untuk bertukar pikiran

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

dan informasi baik sesama alumni maupun dengan pengurus Ikahimki saat ini dalam
kerangka memajukan Kimia dan Ikahimki dalam wadah Alumni Corner pada Website
Ikahimki.
10. Pengurus bersama-sama dengan seluruh komponen Ikahimki untuk saling bahumembahu mengerahkan segala potensi dan kemampuan yang dimiliki untuk mendukung
usaha-usaha yang mengarah pada gerak organisasi dalam satu gerakan nasional.
Kedepannya, pengurus akan mengusahakan suatu proses untuk menasionalkan Ikahimki
yang nota bene adalah sebagai satu-satunya organisasi profesi yang beranggotakan
Himpunan Mahasiswa Kimia (HMK) yang diakui di Indonesia. Sehingga diharapkan
fungsi dan peran Ikahimki lebih optimal serta dampak yang ditimbulkan dari setiap
gebrakan Ikahimki akan lebih terasa manfaatnya oleh anggota dan masyarakat luas.
11. Menjalin kerjasama yang baik dengan organisasi profesi lainnya dalam rangka
mewujudkan visi, misi dan tujuan Ikahimki.
12. Bersikap responsif, solutif dan independen terhadap kebijakan-kebijakan pemerintah
yang berkenaan dengan wilayah kerja Ikahimki.
13. Menyelenggarakan program pengkaderan pengurus yang terbuka, terpadu dan
komprehensif guna tersedianya SDM yang handal agar proses regenerasi kepengurusan
organisasi dapat berjalan dengan baik.
14. Menyelenggarakan program kerja yang berlandaskan pada Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu penelitian, pengabdian masyarakat, dan keilmuan dalam rangka memberikan
manfaat seluas-luasnya kepada anggota, masyarakat dan negara.
15. Optimalisasi program Ikahimki Social Responsibility dalam rangka meningkatkan
kepedulian Ikahimki terhadap kondisi sosial kemasyarakatan, mengembangkan
profesionalisme anggota yang bermanfaat bagi masyarakat, dan mengaplikasikan
keilmuan kimia dalam kehidupan bermasyarakat.
16. Memberikan dukungan sebesar-besarnya untuk berpartisipasi aktif dalam proses
pengembangan dan peningkatan IMTAQ maupun IPTEK baik di dalam dan di luar
negeri sebagai wujud mengenalkan Ikahimki di dalam dan di luar negeri.

BAB II
KOMPOSISI BADAN PENGURUS PUSAT
Pasal 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Sekretaris Jenderal
Wakil Sekretaris Jenderal
Asisten I Sekretaris Jenderal
Asisten II Sekretaris Jenderal
Bendahara
Wakil Bendahara
Kepala Staf Administrasi dan anggota
Kepala Staf Usaha Mandiri dan anggota
Kepala Staf Penerbitan dan anggota

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Kepala Staf Informasi & Komunikasi dan anggota


Kepala Departemen Pengkajian Kebijakan Publik / Penelitian & Pengembangan dan staf
Kepala Departemen Biokimia dan staf
Kepala Departemen Kimia Organik Bahan Alam dan staf
Kepala Departemen Kimia Kependidikan dan staf
Kepala Departemen Kimia Lingkungan dan staf
Kepala Departemen Kimia Kelautan dan staf
BAB III
STRUKTUR DAN SISTEM HIRARKI
Pasal 3
Struktur Badan Pengurus Pusat
Sekretaris Jendral
Wakil Sekretaris Jendral
Bendahara

Asisten I

Staf Dana Usaha

Staf Administrasi

Dept. PKP
Litbang

Asisten II

Dept. Kimia
Bahan Alam

Dept. Kimia
Pendidikan

Staf Infokom

Dept. Kimia
Lingkungan

Dept. Kimia
Kelautan

Staf Penerbitan

Dept. Kimia
Kelautan

Keterangan :
Infokom
: Informasi & Komunikasi
PKP/Litbang : Pengkajian Kebijakan Publik/Penelitian & Pengembangan

1.
2.
3.
4.

Pasal 4
Sistem Hirarki Badan Pengurus Pusat
Seluruh Staf bertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal.
Wakil Sekretaris Jenderal, Asisten I & II bertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal.
Staf Usaha Mandiri dan Staf Administrasi bertanggungjawab kepada Asisten I.
Staf Penerbitan dan Staf Inrormasi & Komunikasi bertanggungjawab kepada Asisten II.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

5. Bendahara dan Wakil Bendahara langsung bertangunggjawab kepada Sekretaris Jenderal.


6. Seluruh departemen bertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal.
BAB IV
TUGAS UMUM BADAN PENGURUS PUSAT
Pasal 5
1. Sekretaris Jenderal
a. Melaksanakan ketetapan-ketetapan Munas dan Konstitusi Ikahimki lainnya.
b. Melaksanakan dengan penuh tanggung jawab Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi
(PDPO) periode 2010-2012.
c. Membuat kebijakan-kebijakan yang mengarah kepada kemajuan organisasi.
d. Mengkoordinir program dan kegiatan Ikahimki secara keseluruhan.
e. Memimpin, mengarahkan dan mengkoordinasikan semua fungsi dan peran Badan
Pengurus Pusat Ikahimki untuk mencapai visi, misi dan tujuan organisasi.
f. Membentuk Kepengurusan untuk membantu tugasnya.
g. Melaporkan hasil Munas/Rakernas Ikahimki kepada Dirjen Dikti.
2. Wakil Sekretaris Jenderal
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam melaksanakan tugasnya.
b. Bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal melaksanakan proses penyelengaraan
organisasi.
c. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan organisasi.
d. Menyampaikan gagasan ide, saran, usul, pertimbangan kepada Sekretaris Jenderal.
e. Melaksanakan dengan penuh tanggung jawab atas mandat yang diberikan oleh
Sekretaris Jenderal.
f. Melasanakan dengan penuh tanggung jawab Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi
(PDPO) periode 2010-2012.
g. Menggantikan tugas Sekretaris Jenderal dalam memimpin Badan Pengurus Pusat
Ikahimki apabila Sekretaris Jenderal berhalangan tetap sampai dengan batas waktu
yang ditentukan hingga terselenggaranya Munaslub.
3. Asisten I Sekretaris Jenderal
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam melaksanakan tugasnya.
b. Bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal melaksanakan proses penyelenggaran
organisasi.
c. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan internal organisasi.
d. Menyampaikan gagasan ide, saran, usul, pertimbangan kepada Sekretaris Jenderal
dalam ruang lingkup internal organisasi.
e. Melaksanakan dengan penuh tanggung jawab atas mandat yang diberikan oleh
Sekretaris Jenderal.
f. Menggantikan tugas Sekjend dalam memimpin Badan Pengurus Pusat Ikahimki apabila
Sekretaris Jenderal dan Wakil Sekretaris Jenderal berhalangan tetap sampai dengan

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
batas waktu yang ditentukan hingga terselenggaranya Munaslub.
g. Bertindak sebagai penanggungjawab Staf Administrasi dan Staf Usaha Mandiri.

4. Asisten II Sekretaris Jenderal


a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam melaksanakan tugasnya.
b. Bersama-sama dengan Sekretaris Jenderal melaksanakan proses penyelenggaran
organisasi.
c. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan eksternal organisasi.
d. Menyampaikan gagasan ide, saran, usul, pertimbangan kepada Sekretaris Jenderal
dalam ruang lingkup eksternal organisasi.
e. Melaksanakan dengan penuh tanggung jawab atas mandat yang diberikan oleh
Sekretaris Jenderal.
f. Bertindak sebagai penanggungjawab Staf Penerbitan dan Staf Informasi & Komunikasi.
5. Bendahara
a. Mengelola sistem keuangan organisasi dengan penuh tanggung jawab, transparan dan
terperinci.
b. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan keuangan organisasi.
c. Mengelola Peraturan Keuangan Organisasi (PKO).
d. Menyampaikan gagasan ide, saran, usul dan pertimbangan kepada Sekretaris Jenderal
mengenai hal keuangan organisasi.
e. Mengawasi dan meminta laporan keuangan dari seluruh elemen Badan Pengurus Pusat
Ikahimki.
6. Wakil Bendahara
a. Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugasnya.
b. Menggantikan Bendahara jika yang bersangkutan berhalangan tetap.
7. Staf Administrasi
a. Menyelenggarakan kegiatan administrasi organisasi yang profesional dengan
berpedoman pada Peraturan Administrasi Organisasi (PAO).
b. Menjalankan sistem administrasi dan sistem kearsipan organisasi dengan sungguhsungguh dan penuh tanggung jawab.
c. Staf Administrasi dalam menjalankan tugasnya harus senantiasa bertanggungjawab
kepada Asisten I Sekretaris Jenderal.
8. Staf Usaha Mandiri
a. Menyelenggarakan program-program yang berkaitan dengan penggalangan dana
sebagai usaha-usaha mandiri organisasi dengan memperhatikan aspek inovatif, kreatif
dan publikatif.
b. Staf Usaha Mandiri dalam menjalankan tugasnya harus senantiasa bertanggungjawab
kepada Asisten I Sekretaris Jenderal.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

9. Staf Penerbitan
a. Menyelenggarakan program-program penerbitan dan publikasi organisasi.
b. Staf Penerbitan dalam menjalankan tugasnya harus senantiasa bertanggungjawab
kepada Asisten II Sekretaris Jenderal.
10. Staf Informasi dan Komunikasi
a. Mengelola fasilitas Pusat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PPInK).
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung proses informasi dan
komunikasi.
c. Staf Informasi & Komunikasi dalam menjalankan tugasnya harus senantiasa
bertanggungjawab kepada Asisten II Sekretaris Jenderal.
11. Departemen Pengkajian Kebijakan Publik/Penelitian & Pengembangan
a. Merespon isu yang berkembang di masyarakat yang berkaitan dengan wilayah kerja
organisasi dan selanjutnya melakukan pengkajian/pembahasan.
b. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi
dalam rangka menyikapi kebijakan yang dikeluarkan oleh Badan/Instansi
pemerintah/swasta.
c. Melakukan analisis SWOT terhadap organisasi, menganalisis dan menginventarisir
seputar permasalahan organisasi yang menjadi kendala/hambatan selama ini sekaligus
memberikan saran berupa solusi terbaik guna kemajuan organisasi.
d. Menyelenggarakan proses pengkaderan organisasi yang terpadu dan komprehensif
mulai dari tataran konsep pola kaderisasi, pemantauan pelaksanaan hingga pada tahap
evaluasi.
e. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
institusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.
12. Departemen Biokimia
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi yang
berkaitan dengan bidang biokimia.
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung pada pengembangan bidang
biokimia.
c. Departemen Biokimia berkoordinasi dengan Departemen PKP/litbang melakukan
analisis seputar permasalahan bidang biokimia yang menjadi isu global/lokal yang
sedang berkembang di masyarakat.
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
intitusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.
13. Departemen Kimia Organik Bahan Alam
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi yang
berkaitan dengan bidang kimia Organik bahan alam.
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung pada pengembangan bidang
kimia Organik bahan alam.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
c. Departemen Kimia Bahan Alam berkoordinasi dengan Departemen PKP/litbang
melakukan analisis seputar permasalahan bidang kimia lingkungan yang menjadi isu
global/lokal yang sedang berkembang di masyarakat.
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
intitusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.

14. Departemen Kimia Kependidikan


a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi yang
berkaitan dengan bidang kimia kependidikan.
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung pada pengembangan bidang
kimia kependidikan.
c. Departemen Kimia Kependidikan berkoordinasi dengan Departemen PKP/litbang
melakukan analisis seputar permasalahan bidang kimia kependidikan yang menjadi isu
global/lokal yang sedang berkembang di masyarakat.
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
intitusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.
15. Departemen Kimia Lingkungan
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi yang
berkaitan dengan bidang kimia lingkungan.
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung pada pengembangan bidang
kimia lingkungan.
c. Departemen Kimia Lingkungan berkoordinasi dengan Departemen PKP/litbang
melakukan analisis seputar permasalahan bidang kimia lingkungan yang menjadi isu
global/lokal yang sedang berkembang di masyarakat.
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
intitusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.
16. Departemen Kimia Kelautan
a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merumuskan kebijakan-kebijakan organisasi yang
berkaitan dengan bidang kimia kelautan.
b. Menyelenggarakan program-program yang mendukung pada pengembangan bidang
kimia kelautan.
c. Departemen Kimia Kelautan berkoordinasi dengan Departemen PKP/litbang
melakukan analisis seputar permasalahan bidang kimia kelautan yang menjadi isu
global/lokal yang sedang berkembang di masyarakat.
d. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pemerintah pusat/daerah serta
intitusi/elemen-elemen yang berkaitan dalam upaya pengembangan departemen terkait
khususnya dan organisasi pada umumnya.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
BAB V
STAF SEKRETARIS JENDERAL

1.
2.

1.

2.
3.

Pasal 6
Staf Sekretaris Jenderal diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris Jenderal.
Staf Sekretaris Jenderal bertugas membantu Sekretaris Jenderal dalam merealisasikan
ketetapan Munas dan Rakernas Ikahimki serta bertanggung jawab kepada Sekretaris
Jenderal.
Pasal 7
Departemen
Departemen berkedudukan sebagai perumus dan pelaksana kebijakan Badan Pengurus
Pusat sesuai spesifikasinya dan dipimpin langsung oleh seorang Kepala Departemen dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal.
Komposisi departemen terdiri dari Kepala Departemen, Sekretaris Departemen, Bendahara
Departemen, dan staf lainnya yang ditentukan oleh departemen masing-masing.
Administrasi departemen ditentukan dan dilaksanakan sepenuhnya oleh setiap departemen
dan harus berpedoman kepada Peraturan Administrasi Organisasi (PAO) yang berlaku.

Pasal 8
Hak dan Kewajiban Staf Sekretaris Jenderal
1. Hak Staf Sekretaris Jenderal
a. Mendapatkan perlakuan dan pelayanan yang sama.
b. Mengajukan usul, pendapat dan saran yang mengarah kepada kemajuan organisasi.
c. Menggunakan fasilitas organisasi serta.
d. Terlibat aktif dalam setiap program/agenda/kegiatan organisasi.
2. Kewajiban Staf Sekretaris Jenderal
a. Menjaga nama baik organisasi.
b. Mematuhi AD/ART, ketetapan-ketetapan Munas dan Rakernas serta peraturan lainnya
yang berlaku di lingkungan Ikahimki.
c. Mensukseskan program-program organisasi 2010-2012.
d. Mendukung pelaksanaan pola umum kebijakan organisasi.
e. Melaksanakan dengan penuh tanggung jawab Pola Dasar Penyelenggaraan Organisasi
(PDPO) periode 2010-2012.
f. Menjalin hubungan baik sesama pengurus dan anggota.
g. Melaksanakan publikasi dan sosialisasi program-program organisasi maupun Ikahimki
secara keseluruhan.
h. Bersikap tanggap dan bijak dalam menyikapi perkembangan masyarakat dan bangsa.
i. Bertanggung jawab dalam menggunakan fasilitas organisasi.
BAB VI
MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

Pasal 9
Tingkatan Keputusan
1. Keputusan tertinggi dalam Badan Pengurus Pusat Ikahimki berada pada Sekretaris
Jenderal.
2. Jika Sekretaris Jenderal berhalangan tetap (sakit parah, meninggal, dan kondisi
darurat/luar biasa) maka keputusan tertinggi dalam Badan Pengurus Pusat Ikahimki berada
pada Wakil Sekretaris Jenderal hingga batas yang ditentukan sampai terselenggaranya
Munaslub.
3. Jika Sekretaris Jenderal dan Wakil Sekretaris Jenderal berhalangan tetap, maka keputusan
tertinggi dalam Badan Pengurus Pusat Ikahimki berada pada Assisten I Sekretaris Jenderal
hingga batas waktu yang ditentukan sampai terselenggaranya Munaslub.
Pasal 10
Penentuan Keputusan
1. Sekretaris Jenderal dapat mengeluarkan keputusan berupa kebijakan-kebijakan baik
dalam ruang lingkup internal maupun eksternal organisasi.
2. Kepala Departemen atau Kepala Staf dapat mengeluarkan keputusan berupa kebijakankebijakan Departemen terhadap masalah tertentu yang berkaitan dengan spesifikasi kerja
departemen, setelah sebelumnya dimusyawarahkan dengan staf dalam rapat departemen
dan harus dikonsultasikan kepada Sekretaris Jenderal untuk mendapat persetujuan.
Pasal 11
Bentuk-bentuk Rapat
1. Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Badan Pengurus Pusat Ikahimki
a. Dihadiri oleh Sekretaris Jenderal beserta staf Badan Pengurus Pusat Ikahimki,
Koordinator Wilayah dan staf Badan Pengurus Wilayah, HMK pelaksana tender
Ikahimki dan undangan serta Wakil Sekretaris Jendral.
b. Dilaksanakan selambat-lambatnya 4 bulan setelah Munas.
c. Bertujuan untuk menyusun agenda dan program kerja, merumuskan kebijakankebijakan Badan Pengurus Pusat Ikahimki dan lain sebagainya.
2. Rapat Badan Pengurus Pusat Terbatas
a. Dihadiri oleh Sekjend, Wasekjend dan Staf Badan Pengurus Pusat yang terkait dengan
agenda pembahasan rapat.
b. Dilaksanakan tentatif.
c. Bertujuan untuk membahas dan merumuskan kebijakan Badan Pengurus Pusat terhadap
topik/agenda rapat.
3. Rapat Departemen
a. Dihadiri oleh Kepala Departemen beserta Staf Departemen dan undangan baik dari
unsur internal maupun eksternal organisasi.
b. Dilaksanakan tentatif.
c. Bertujuan untuk membahas dan merumuskan kebijakan departemen tehadap

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
permasalahan yang berkembang sesuai dengan sfesifikasi departemen yang
bersangkutan.

4. Rapat Staf
a. Dihadiri oleh Kepala Staf dan anggota serta undangan baik dari unsur internal maupun
dari eksternal organisasi.
b. Dilaksanakan tentatif.
c. Bertujuan untuk membahas dan merumuskan kebijakan staf terhadap permasalahan
atau agenda rapat staf.
BAB VII
SISTEM KEARSIPAN

1.

2.

3.
4.

5.

Pasal 12
Sistem kearsipan yang dianut adalah sistem terkendali dan terpusat.
a. Terkendali maksudnya segala sesuatu yang berhubungan dengan arsip organisasi harus
diketahui dan diaudit oleh Badan Pengurus Pusat secara berkala dan kontinu.
b. Terpusat maksudnya semua arsip organisasi yang otentik harus tersimpan dengan rapih
dan aman di kantor pusat kecuali arsip berupa duplikat (salinan) dapat disebarkan
sesuai dengan keperluan organisasi setelah sebelumnya diaudit oleh Staf Administrasi.
Arsip organisasi yang berhubungan dengan sejarah perkembangan Ikahimki akan disusun
dalam bentuk CD dan album organisasi. Arsip yang dimaksud meliputi dokumentasi
Munas, Rakernas, Musta, Kegiatan tender Ikahimki, dan sebagainya.
Arsip organisasi yang berhubungan dengan draf naskah akan dilakukan
penjilidan/pembukuan naskah yang disusun secara kronologis dan terstruktur.
Setiap departemen wajib mengarsipkan dokumen yang berhubungan dengan
agenda/program/kegiatan masing-masing departemen serta melaporkannya kepada Staf
Administrasi.
Selanjutnya segala sesuatunya yang berhubungan dengan arsip organisasi akan dikelola
sepenuhnya oleh Staf Administrasi.

BAB VIII
SISTEM ADMINISTRASI
Pasal 13
1. Sistem administrasi yang akan diterapkan yaitu sistem terpadu, instan dan terkendali.
a. Terpadu maksudnya tata administrasi organisasi merujuk pada Peraturan Administrasi
Organisasi (PAO) yang berlaku, dengan kata lain adanya keseragaman bentuk baku
administrasi.
b. Instan maksudnya regulasi dan sirkulasi administrasi organisasi bersifat mudah, cepat,
fleksibel, dan mempunyai daya akses yang akurat.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

2.
3.

4.

5.

a.

b.
c.
d.

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
c. Terkendali maksudnya segala sesuatu yang menyangkut administrasi organisasi harus
diketahui dan diaudit oleh Badan Pengurus Pusat secara berkala dan kontinu.
Untuk kelancaran sistem administrasi maka disusun suatu Peraturan Administrasi
Organisasi (PAO) yang berlaku umum dan menjadi pedoman di lingkungan Ikahimki.
Dalam rangka mendukung sistem administrasi, maka setiap departemen akan dibekali
sebuah buku kerja yang didalamnya termuat Berita Acara Pertemuan (BAP), Berita Acara
Kegiatan (BAK) dan program-program departemen. Tujuannya selain untuk kepentingan
organisasi juga sebagai sarana controling & evaluasi atas kinerja departemen.
Dalam rangka mendukung sistem administrasi, maka setiap Kepala Departemen dan
Kepala Staf yang kedudukannya berjauhan dengan kantor pusat akan diberikan mandat
berupa 1 buah stempel dan kop surat untuk dipergunakan sepenuhnya bagi kepentingan
organisasi.
Untuk selanjutnya segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi organisasi akan
dikelola sepenuhnya oleh Staf Administrasi.
BAB IX
SISTEM KEUANGAN
Pasal 14
Sistem keuangan yang dianut adalah sistem akuntabel, transparan dan terkendali.
1. Akuntabel maksudnya proses penyelenggaraan keuangan organisasi berdasarkan
prinsip-prinsip akuntansi.
2. Transparan maksudnya yang menyangkut dengan proses penyelenggaraan keuangan
organisasi harus dapat diketahui oleh anggota Ikahimki dan dapat
dipertanggungjawabkan.
3. Terkendali maksudnya segala sesuatu yang menyangkut keuangan organisasi harus
diketahui dan diaudit oleh oleh Badan Pengurus Pusat.
Dalam rangka mendukung sistem keuangan, maka disusun suatu Peraturan Keuangan
Organisasi (PKO) yang menjadi pedoman dan berlaku umum di lingkungan Ikahimki.
Segala laba (keuntungan) yang diperoleh Staf Usaha Mandiri harus dikonsultasikan
kepada Asisten I Sekjend selanjutnya dilakukan auditing oleh Bendahara.
Selanjutnya, Bendahara bersama-sama dengan Wakil Bendahara mengelola sepenuhnya
keuangan organisasi.

BAB X
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Pasal 15
1. Sistem Informasi dan Komunikasi yang dianut yaitu reversibel, aksesbility dan terpadu.
a. Reversibel maksudnya proses penyelenggaraan informasi & Komunikasi dapat terjamin
berlangsung dua arah saling mendukung satu sama lainnya.
b. Aksesbility maksudnya proses penyelenggaraan informasi & komunikasi memiliki daya
akses yang mudah, cepat dan akurat.
c. Terpadu maksudnya proses penyelenggaraan informasi dan komunikasi berlangsung
dengan baik berdasarkan pedoman yang ada seperti e-mail, website, mailinglist, dan

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

sebagainya yang dirangkum dalam Pusat Pengelolaan Informasi & Komunikasi (PPIK).
2. Dalam rangka mendukung sistem informasi & komunikasi, maka disusun suatu Pusat
Pengelolaan Informasi & Komunikasi (PPIK).
3. Seluruh pengurus Ikahimki baik BPP, Bapewil, HMK harus dapat membangun dan
memperkuat jaringan organisasi yang kondusif guna memberi daya dukung terhadap
kinerja dan aktifitas kepengurusan.
4. Untuk selanjutnya, Staf Informasi & Komunikasi bertanggung jawab penuh
menyelenggarakan kegiatan seputar informasi & komunikasi organisasi.

1.
2.
3.
4.

5.

BAB XI
MEKANISME PENGGUNAAN STEMPEL
Pasal 16
Sekretaris Jenderal mempunyai hak, wewenang dan otoritas penuh terhadap penggunaan
stempel Badan Pengurus Pusat dalam menjalankan tugasnya bagi keperluan organisasi.
Penggunaan stempel Badan Pengurus Pusat oleh staf Sekretaris Jenderal dilakukan demi
keperluan organisasi atas izin dan persetujuan Sekretaris Jenderal.
Wakil Sekretaris Jenderal difasilitasi stempel Badan Pengurus Pusat untuk memudahkan
kerja Sekretaris Jenderal.
Wakil Sekretaris Jenderal berwenang menandatangani berkas-berkas untuk keperluan
organisasi atas nama Sekretaris Jenderal disertai stempel Badan Pengurus Pusat setelah
mendapat izin dan persetujuan tertulis dari Sekretaris Jenderal.
Untuk mendapatkan izin dan persetujuan yang dimaksud diatas, Wakil Sekretaris Jenderal
atau Kepala Departemen harus mengkonfirmasi secara formal (subtansi/copy) berkasberkas yang dimaksud kepada Sekretaris Jenderal dengan mengirimkannya via pos,
faximile dan atau e-mail.
BAB XII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 17
Segala sesuatu yang belum diatur dan ditetapkan dalam Pola Dasar Penyelenggaraan
Organisasi (PDPO) ini akan diatur kemudian.

C. Peraturan Administrasi Organisasi


PERATURAN ADMINISTRASI ORGANISASI
BADAN PENGURUS PUSAT
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA INDONESIA
PERIODE 2010-2012
BAB I
SISTEM SURAT
Pasal 1

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Jenis Surat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Surat Ketetapan
Surat Keputusan
Surat Mandat
Surat Tugas
Surat Rekomendasi
Surat Pernyataan
Surat Instruksi
Surat Umum

Pasal 2
Mekanisme Surat-Menyurat
1. Surat yang dikeluarkan oleh Badan Pengurus Pusat yang ditujukan kepada Himpunan
Mahasiswa Kimia (HMK) harus ditembuskan kepada Koordinator Wilayah (Korwil)
masing-masing.
2. Surat yang dikeluarkan antar HMK anggota Ikahimki yang ditujukan kepada Badan
Pengurus Pusat harus ditembuskan kepada Koordinator Wilayah (Korwil) masingmasing.
3. Surat-menyurat antar HMK anggota Ikahimki dalam lingkup kerja Ikahimki, harus
ditembuskan kepada Sekretaris Jenderal dan Koordinator Wilayah (Korwil) masingmasing.
Pasal 3
Tata Pembuatan Kop dan Penomoran Surat
1. Kop Surat
Kop surat ditulis dengan:
a. Logo Ikahimki berwarna yang diletakkan di sebelah kiri berukuran 2,24 x 2,3
cm
b. Tulisan Badan Pengurus Pusat" yang ditulis dengan huruf kapital, ukuran 22
pt, Times New Roman, hitam tebal.
c. Tulisan Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia yang ditulis dengan
huruf kapital, ukuran 14 pt, Times New Roman, hitam tebal.
d. Tulisan BPP IKAHIMKI yang ditulis dengan huruf kapital, ukuran 18 pt,
Times New Roman, hitam tebal.
e. Tulisan Akreditasi dan seterusnya yang ditulis dengan diawali huruf kapital,
ukuran 9 pt, Times New Roman, hitam.
f. Ada garis pembatas antara kop surat dengan badan surat.
g. Adanya informasi kesekretariatan BPP Ikahimki 2010-2012.
h. Hal ini berlaku untuk internal Ikahimki.
2. Nomor Surat
Nomor surat ditulis dengan angka latin mulai 001, 002, 003 dst.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
3. Kode Tujuan
Untuk Badan Pengurus Pusat Ikahimki
A : eksternal Ikahimki
B : internal Ikahimki non Badan Pengurus Pusat Ikahimki
C : internal Badan Penurus Pusat Ikahimki
4. Kategori Surat
a. Surat Ketetapan
b. Surat Keputusan
c. Surat Mandat
d. Surat Tugas
e. Surat Rekomendasi
f. Surat Pernyataan
g. Surat Instruksi
h. Surat-surat Umum

: Tap
: SK
: SM
: ST
: SR
: SP
: SI
: tanpa kategori surat

5. Asal Surat
a. Munas / Rakernas / Musta / Munaslub
b. BPP IKAHIMKI
c. Bapewil
6. Bulan
Ditulis dengan angka romawi
Contoh : I = Januari ; IV = April ; dst
7. Tahun
Ditulis dengan angka latin
Contoh : 2010, 2011, dst.
Pasal 4
Susunan dan Model Surat
1. Susunan surat terdiri dari :
a. Kop surat
b. Nomor surat
c. Lampiran
d. Perihal surat
e. Tempat dan tanggal surat
f. Nama dan alamat tujuan surat
g. Badan surat meliputi : salam pembuka, pendahuluan, isi surat, penutup dan salam
penutup
h. Jabatan, tanda tangan dan nama pengirim surat
i. Tembusan/n.b (jika diperlukan)
2. Model Surat

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
a. Kop Surat
b. Nomor Surat
c. Lampiran
d. Perihal Surat

e. Tempat dan tanggal surat

logo Ikahimki sebagai


background surat
f. Nama dan alamat Tujuan Surat

g. Badan Surat
a. Salam Pembuka
b. Pendahuluan surat
c. Isi surat
d. Penutup surat
e. Salam penutup

h. Jabatan, tangda tangan dan


nama pengirim surat

i.Tembusan / n.b. (jika diperlukan)


Pasal 5
Format dan Contoh Penulisan Surat
1. Contoh penomoran surat
a. Surat Ketetapan Munas
Format
: Nomor/Tap/MUNAS ke.../IKAHIMKI/Tahun
Contoh
: 001/Tap/MUNAS X/IKAHIMKI/2010
b. Surat Keputusan, Surat Mandat, Surat Tugas, Surat Rekomendasi, Surat
Pernyataan, dan Surat Instruksi

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Format
: Nomor/Kode Tujuan/Kategori Surat/Asal Surat/Bulan/Tahun
Contoh
: 001/SK/BPP IKAHIMKI/III/2010
c. Surat-surat Umum
Format
: Nomor/Kode Tujuan/Asal Surat/Bulan/Tahun
Contoh
: 001/A/BAPEWIL V/X/2012
2. Contoh lampiran
Lamp : 1 (satu) berkas; 2 (dua) lembar; 3 (tiga) bendel
Kata berkas dituliskan jika lampiran terdiri dari dokumen yang
terdiri dari banyak lembaran dan bendel terpisah
Kata lembar dituliskan jika lampiran terdiri dari lembaran saja
Kata bendel dituliskan jika lampiran terdiri dari dokumen yang di
bendel / jilid
3. Surat-surat Panitia Pelaksana Kegiatan
Format surat yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana kegiatan Ikahimki disesuaikan
dengan peraturan yang berlaku di Himpunan Mahasiswa Kimia yang
menyelenggarakan kegiatan tersebut.
BAB II
PROPOSAL
Pasal 6
1. Proposal kegiatan harus ditembuskan kepada Badan Pengurus Pusat Ikahimki sebagai
arsip sekaligus untuk mendapatkan persetujuan atau rekomendasi Sekretaris Jenderal
sebelum kegiatan kegiatan tersebut dilaksanakan. Proses pengiriman via pos, faximile,
e-mail atau diantar langsung ke kantor pusat.
2. Format proposal ditentukan sendiri oleh panitia pelaksana yang bersangkutan tanpa
menghilangkan poin-poin pada format proposal yang telah disediakan.

BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 7
1. Laporan Pertanggungjawaban harus ditembuskan kepada Badan Pengurus Pusat
Ikahimki sebagai arsip sekaligus untuk mendapatkan persetujuan dari Sekretaris
Jenderal. Pengiriman dapat dilakukan melalui pos, faximile, e-mail atau diantar
langsung ke kantor pusat.
2. Laporan pertanggungjawaban harus ditembuskan kepada BPP Ikahimki selambatlambatnya satu bulan setelah kegiatan berlangsung.
LAMPIRAN
FORMAT PROPOSAL KEGIATAN

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

I.

PENDAHULUAN
(dituliskan pembukaan dulu, kenapa acara ini dibuat/ latar belakang, tujuan pelaksanaan
kegiatan, dan kesemuanya itu dirangkai dalam bentuk paragraf bukan per point)
II.
NAMA KEGIATAN
(diisi nama kegiatan yang telah terlaksana)
III.
DASAR KEGIATAN
(ditulis dasar pelaksanaan kegiatan, misalnya Progam Kerja Gama Cendekia, dll)
IV.
TEMA KEGIATAN
(dituliskan tema kegiatan atau tema satu rangkaian kegiatan)
V.
TUJUAN
V.1...........
V.2. ...........(disebutkan tujuan pelaksaanaan kegiatan)
VI.
BENTUK KEGIATAN
VI.1. ....
VI.2. ......
VI.3. .........
(silahkan ditulis bentuk kegiatan, ex : outbond, permainan, seminar, diskusi, dll)
VII.
SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia terlampir
VIII.
SASARAN DAN PESERTA
(dituliskan siapa saja yang menjadi sasaran dan peserta, ex : mahasiswa UGM, anggota
baru Gama Cendekia, dll )
IX. PELAKSANAAN
IX.1. Pelaksanaan (nama kegiatan)
hari
:
tanggal
:
waktu
:
tempat
:
(Apabila kegiatan berupa rangkaian kegiatan, maka silahkan ditulis setiap rangkaian
kegiatannya dengan singkat)
X. RENCANA ANGGARAN
rencana anggaran terlampir
XI. PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat. Semoga kita dapat mengambil hikmah dari kegiatan ini dan
membawa perubahan ke arah kebaikan bagi kita. Amin. (Boleh ditambahi dengan kalimat
sendiri, just be creative ! )

I.

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN


PENDAHULUAN

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

II.
III.

IV.

V.

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
(dituliskan pembukaan dulu, kenapa acara ini dibuat/ latar belakang, tujuan pelaksanaan
kegiatan, dan kesemuanya itu dirangkai dalam bentuk paragraf bukan per point)
DASAR KEGIATAN
(ditulis dasar pelaksanaan kegiatan, misalnya Progam Kerja IKAHIMKI wilayah, dll)
TUJUAN
V.1...........
V.2. ...........(disebutkan tujuan pelaksaanaan kegiatan)
SASARAN DAN PESERTA
(dituliskan siapa saja yang menjadi sasaran dan peserta, ex : himpunan mahasiswa
kimia se Jawa Barat, siswa SMA se-indonesia, dll )
NAMA KEGIATAN
(diisi nama kegiatan yang telah terlaksana)

VI.

TEMA KEGIATAN
(dituliskan tema kegiatan atau tema satu rangkaian kegiatan)

VII.

BENTUK KEGIATAN
VI.1. ....
VI.2. ......
VI.3. .........
(silahkan ditulis bentuk kegiatan, ex : outbond, seminar, LDK, dll)

VIII.

PELAKSANAAN
IX.1. Pelaksanaan (nama kegiatan)
hari /tanggal
:
waktu
:
tempat
:
(Apabila kegiatan berupa rangkaian kegiatan, maka silahkan ditulis setiap rangkaian
kegiatannya dengan singkat)
IX.
SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia terlampir
X.
LAPORAN ANGGARAN
Laporan anggaran terlampir
XI. EVALUASI
XI.1. Hasil Kegiatan
Laporan kesekretariatan terlampir
Laporan kegiatan terlampir
XI.2. Prestasi yang dicapai
(ditulis rangkaian capaian yang berhasil, ex : training yang mendapat sambutan
sangat baik dari peserta)
XI.3. Hambatan
(dituliskan beberapa hambatan acara secara umum)
XI.4. Saran

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

(dituliskan saran untuk kegiatan mendatang)


XII. PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat. Semoga kita dapat mengambil hikmah dari kegiatan ini
dan membawa perubahan ke arah kebaikan bagi kita. Amin. (Boleh ditambahi dengan
kalimat sendiri, just be creative ! )
Yogyakarta, ......................
Ketua Departemen
Ketua Panitia

(NAMA)....................
NIM.................

(NAMA)...............
NIM.................
Sekretaris Jenderal
Ikahimki

ZIYAD TAUFIK
NIM...........................
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Lampiran 2
LAPORAN ANGGARAN
(nama kegiatan)
PEMASUKAN
1. ..............
2.

.................

PENGELUARAN
1.
............

TOTAL DANA

Lampiran 3

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

LAPORAN KEGIATAN
SIE ACARA
I.

PERSIAPAN
-

II.

PELAKSANAAN

III. EVALUASI
III.1 Hasil kegiatan

III.2 Prestasi yang dicapai

III.3. Hambatan

III.4. Saran
Note :
Demikian seterusnya, setiap sie dalam kepanitiaan membuat LPJ seperti format dalam
lampiran LPJ kegiatan.
Selamat Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan ^_^

D. Peraturan Keuangan Organisasi


PERATURAN KEUANGAN ORGANISASI
(PKO)
1. SUMBER DANA
a. Iuran Anggota
Iuran anggota terdiri dari :
1). Iuran pangkal adalah iuran yang harus dibayarkan oleh HMK yang baru
masuk menjadi anggota. Iuran pangkal harus dibayar pada saat pendaftaran
sebagai anggota tetap sebesar 50% iuran wajib.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
2). Iuran wajib adalah iuran yang harus dibayar oleh setiap anggota Ikahimki
setiap periode kepengurusan. Iuran wajib besarnya 300.000,00 untuk setiap
periode yang dapat dibayarkan dua kali dalam satu periode. Apabila tidak
dipenuhi maka dapat diberikan sanksi oleh Badan Pengurus (BPP) berupa denda
10% dari iuran wajib perbulan keterlambatan dan denda 100% jika sampai Munas
belum dilunasi.
b. Iuran Pengurus
Iuran pengurus adalah iuran yang harus dibayarkan oleh setiap pengurus setiap
enam bulan. Iuran pengurus besarnya 15.000,00 untuk setiap enam bulan yang
harus dibayar paling lambat minggu terakhir bulan keempat.
c. Dana Usaha
Dana Usaha merupakan usaha-usaha inovatif, kreatif, dan halal dari BPP untuk
mendapatkan dana pemasukan dalam upaya pemberdayaan dan pengembangan
Ikahimki.
Hasil dana usaha dibagi menjadi :
a.
70% untuk pengembangan dana usaha
b.
30% untuk BPP Ikahimki
2. DISTRIBUSI DANA
a. Pendistribusian dana dari iuran anggota
1). 60% untuk BPP Ikahimki
2). 40% untuk Badan Pengurus Wilayah (Bapewil)
b. Pendistribusian dana dari iuran pengurus
1). 60% untuk BPP Ikahimki
2). 40% untuk Badan Pengurus Wilayah (Bapewil) dan Department
c. Pendistribusian hasil keuntungan dana usaha
Digunakan seoptimal mungkin untuk keperluan BPP Ikahimki dan pengembangan
organisasi
3. JENIS DANA
Jenis dana yang ada pada sistem keuangan Ikahimki terdiri dari :
a. Dana Abadi
Dana abadi adalah dana yang disimpan di rekening atas nama Bendahara yang
digunakan untuk pengembangan Ikahimki di masa mendatang dan tidak digunakan
untuk pengeluaran-pengeluaran rutin, kecuali dalam keadaan mendesak atau pos dana
taktis dalam keadaan kritis.
Dana abadi terdiri dari :
1). 16% dari hasil dana usaha
2). Donatur
Penggunaan dana abadi dibagi menjadi :
1).50% untuk periode kepengurusan berikutnya
2).50% untuk keadaan mendesak

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
b. Dana Taktis
Dana taktis adalah dana yang dipegang oleh bendahara yang digunakan untuk
pengeluaran sehari-hari dan pengeluaran rutin.
Dana taktis terdiri dari :
1).30% dari hasil dana usaha
2).50% iuran pengurus
4. MEKANISME PENGELUARAN DANA
a. Mekanisme Pengeluaran Dana Abadi
1). Anggota atau pengurus yang akan mengambil uang harus meminta persetujuan
melalui e-mail atau memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan uang.
2). Sekretaris Jenderal memberi persetujuan melalui e-mail atau memo pengambilan
uang disesuaikan dengan dana yang ada kepada Bendahara.
3). Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan
argumetasi yang jelas.
4). Bendahara memberikan uang sesuai persetujuan melalui e-mail atau memo.
b. Mekanisme Pengeluaran Dana Taktis
1).Anggota atau pengurus yang akan mengambil uang harus meminta persetujuan
melalui e-mail atau memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan uang
dengan disertai alasan/keperluan pengambilan uang.
2).Sekretaris Jenderal memberi persetujuan melalui e-mail atau memo pengambilan
uang disesuaikan dengan dana yang ada kepada Bendahara.
3).Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan
argumetasi yang jelas.
4).Bendahara memberikan uang sesuai persetujuan melalui e-mail atau memo.
5. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (SPJ)
a. Jika uang yang diambil digunakan untuk kegiatan maka tanda bukti pemakaian uang
yaitu Surat Pertanggungjawaban Keuangan disertai bon, nota kontan, kuitansi atau
sejenisnya, harus diserahkan kepada Bendahara paling lambat dua minggu setelah
kegiatan selesai.
b. Jika uang yang diambil digunakan untuk keperluan insidental maka tanda bukti
pemakaiann uang, yaitu berupa bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya harus
diserahkan kepada Bendahara paling lambat satu minggu setelah pengambilan uang
beserta saldo jika ada.
Surat Pertanggungjawaban Keuangan harus disertai dengan :
a.. Surat pengantar, yang berisi :
1) Nama kegiatan
2) Hari/tanggal Kegiatan
3) Pelaksanaan Kegiatan
b. Lampiran yang berupa bon, nota kontan, kuitansi dan sejenisnya.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
6. TRANSPARANSI KEUANGAN
a. Semua pengeluaran keuangan pada departemen dan staf harus dicatat oleh
bendahara departemen dan staf disertai dengan bukti pemakaian keuangan dan
dilaporkan kepada bendahara secara berkala.
b. Laporan keuangan BPP Ikahimki dibuat setiap empat bulan.
c. Laporan keuangan bendahara departemen dan staf diserahkan kepada bendahara
setiap tiga bulan sebelum Rakornas/Musyawarah Tahunan/Munas.
d. Laporan bendahara kegiatan diserahkan kepada bendahara BPP.
e. Bendahara akan menyampaikan laporan keuangan setiap musyawarah tahunan.
f. Laporan keuangan bebentuk neraca.
7.

LAIN-LAIN
a. Semua keuangan dan kekayaan di internal BPP Ikahimki (Sekretariat Jenderal dan
Departemen) adalah milik BPP Ikahimki dan organisasi (Ikahimki)
b. Semua keuangan dan kekayaan yang dimiliki oleh Badan Pengurus Wilayah
(Bapewil) adalah milik Badan Pengurus Wilayah dan Organisai (Ikahimki)

E. Kurikulum Pengkaderan
KURIKULUM PENGADERAN
(KP)
BAB I
PENDAHULUAN
Kurikulum pengaderan merupakan pedoman umum penyelenggaraan kegiatan
pengaderan Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia (Ikahimki) yang sistemasis dan
baku sebagai upaya mempersiapkan sumber daya anggota yang dapat melanjutkan dan
meningkatkan eksistensi Ikahimki dalam upaya pencapaiaan tujuan organisasi.
Kurikulum pengaderan disusun untuk menciptakan keseragaman pola umum
pengaderan yang mencerminkan identitas organisasi Ikahimki. Seluruh kelembagaan yang
berada dalam Ikahimki yaitu Badan Pengurus Pusat, Badan Pengurus Wilayah, dan
Himpunan Mahsiswa Kimia wajib melakukan kurikulum pengaderan ini sesuai dengan
kewenangan dan kewajibannya masing-masing.
BAB II
FUNGSI, TUJUAN, PELAKSANA
1. Fungsi
Pola umum pengaderan berfungsi sebagai pedoman umum penyelenggaraan kegiatan
pengaderan yang bersifat sistematis, mengikat, baku, dan berkesinambungan.
2. Tujuan
Pola umum pengaderan bertujuan agar penyelenggaraan kegiatan pengkaderan
Ikahimki dapat dilaksanakan secara berkesinambungan sehingga tercipta suatu
keseragaman pola umum pengaderan yang mencerminkan identitas organisasi.

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
3. Pelaksana
Pola umum pengaderan dilaksanakan oleh Badan Pengurus Pusat, Badan Pengurus
Wilayah, dan Himpunan Mahasiswa Kimia anggota Ikahimki.
BAB III
TAHAPAN POLA UMUM PENGADERAN
Tahapan Pola Umum Pengaderan merupakan suatu tahapan aktifitas dalam
penyelenggaraan kegiatan pembinaan dan pengembangan sumber daya anggota yang
terintegrasi dan berjenjang yang terdiri atas.
1. Tahap Dasar
Pengertian
Tahap dasar merupakan suatu tahapan pembinaan dan pengembangan sumber daya
anggota tingkat Himpunan Mahsiswa Kimia yang dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa
Kimia penyelenggara.
Materi
Pengetahuan dasar tentang Ikahimki meliputi : fungsi, tujuan, struktur organisasi,
BPP, Bapewil, Kegiatan Ikahimki.
Materi lainnya disesuaikan dengan kebutuhan Himpunan Mahaiswa Kimia masingmasing.
Sifat
Mekanisme penyelenggaraan kegiatan merupakan kewenangan tiap Himpunan
Mahasiswa Kimia.
Tahap dasar merupakan syarat untuk mengikuti tahap selanjutnya.
2. Tahap Menengah
Tahap menengah merupakan suatu tahapan pengaderan di tingkat wilayah Ikahimki
yang dilakukan oleh Badan Pengurus Wilayah penyelenggara.
Materi
Pengetahuan tentang Ikahimki meliputi : Dinamika Bapewil Ikahimki dari masa ke
masa, strategi pengembangan Bapewil, program kerja Bapewil.
Materi lainnya disesuaikan dengan kebutuhan Bapewil masing-masing.
Sifat
Mekanisme penyelenggaraan kegiatan merupakan kewenangan tiap Bapewil.
Tahap menengah merupakan syarat untuk mengikuti tahap aplikasi.
3. Tahap Aplikasi
Tahap aplikasi merupakan suatu tahapan pengkaderan di tingkat Badan Pengurus
Pusat Ikahimki yang dilakukan oleh Badan Pengurus Pusat.
Materi
Pengetahuan tentang Ikahimki meliputi : Dinamika BPP Ikahimki dari masa ke masa,
Kajian Strategis pengembangan BPP, Program Kerja BPP, Strategi Penyikapan

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Kebijakan Publik, dan Profesionalisme Ikahimki serta peranannya
Materi lainnya disesuaikan dengan kebutuhan BPP.
Sifat
Mekanisme penyelenggaraan kegiatan merupakan kewenangan BPP Ikahimki.
BAB IV
EVALUASI
Untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan kurikulum pengaderan, maka:
Tiap Himpunan Mahasiswa Kimia anggota Ikahimki melaporkan hasil pelaksanaan
kurikulum pengaderan kepada Badan Pengurus Wilayah dan ditembuskan ke Badan
Pengurus Pusat.
Tiap Bagan Pengurus Wilayah melaporkan hasil pelaksanaan kurikulum pengaderan
kepada Badan Pengurus Pusat.
Badan Pengurus Pusat Ikahimki melaporkan pelaksanaan kurikulum pengaderan
Ikahimki kepada anggota melalui Musyawarah Tahunan dan Musyawarah Nasional
secara tertulis.

BAB V
ATURAN TAMBAHAN
Hal-hal yang belum terdapat dalam kurikulum pengaderan ini ditentukan kemudian
melalui ketentuan tersendiri.
BAB V
PENUTUP
Demikian penyusunan kurikulum pengaderan ini. Semoga dapat meningkatkan
kualitas dan dinamika Ikahimki.

F. Daftar Surat Masuk


No.
1
2
3
4
5

Tanggal
Surat
12 Oktober
2010
2 Desember
2010
18
Desember
2010
11 April
2011
19 April

No. Surat

Perihal

003/B/Pan-MUSWIL/HIMKA-FST/UIN
JKT/X/2010
004/Und/Pan_muswil/HMPKimia Kovalen
FKIP UNS/XI/2010

Permohonan Dana (Wilayah 2)


Permohonan Dana (Wilayah 3)

003/B/PanRakerWilII/BEMHMK/XII/2010

Undangan Rakerwil 2

012/PP-RAKERWIL/IKAHIMKI/IV/2011

Undangan Rakerwil 6

001/A/PP WORKSHOP/BPP

Undangan Workshop

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

2011
6

7 Mei 2011

IKAHIMKI/IV/2011
051/PanpelWKTTG/HIMAKI.F4/KE/V/2011

20 Oktober
2011
17 Februari
2012

7
8
9

22 Juni 2012

10

27 Juli 2012

Permohonan Sosialisasi Acara


Undangan Lomba Kreativitas Guru Kimia
se-Jawa Tengah
Permohonan Surat Rekomendasi Pengadaan
Olimpiade Kimia Provinsi Banten

002/E/HIMAMIA/X/2011
002/B/a/BPH-HIMKA/II/2012
50/Perm.Anggota/BEM-PS
Kim/FST/VI/2012
054/Pan.ALKUNA-HIMKI/IV/2012

Permohonan Menjadi Anggota


Permohonan Dana LKTN Alkuna

G. Daftar Surat Keluar


No
.

No. Surat

1.

001/B/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

2.

002/B/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

003/B/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Surat Peringatan

004/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Pemberitahuan
hasil Munas

005/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Pemberitahuan
hasil Munas

Dekan FMIPA UGM

006/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Pemberitahuan
hasil Munas

Ketua Jurusan Kimia


FMIPA UGM

7.

007/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Permohonan
Menjadi Dewan
Pembina

8.

008/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

9.

009/A/BPP.IKAHIMKI/XII/
2010

Disampaikan

Perihal

pada

Tujuan

Surat Peringatan

Surat Peringatan

Permohonan
Menjadi Dewan
Pembina
Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat

Musyawarah

Ketua Himpunan
Mahasiswa Kimia
Universitas
Gorontalo
Ketua Himpunan
Mahasiswa Kimia
Universitas Islam
Makassar
Ketua Himpunan
Mahasiswa Kimia
Universitas Negeri
Makassar
Direktur
Kemahasiswaan
UGM

Direktur
Pembelajaran Dan
Kemahasiswaan
DIKTI
Direktur
Kemahasiswaan
UGM
Dekan FMIPA UGM

Nasional

XII

Ikahimki

Tanggal

Jenis
surat

27
Desember
2010

Peringata
n

27
Desember
2010

Peringata
n

27
Desember
2010

Peringata
n

27
Desember
2010
27
Desember
2010
27
Desember
2010
27
Desember
2010
27
Desember
2010
27
Desember
2010

2012

Umum
Umum
Umum

Umum

Umum
Umum

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

10.

0010/A/BPP.IKAHIMKI/XII
/2010

Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat

Ketua Jurusan Kimia


FMIPA UGM

27
Desember
2010

Umum

11.

011/A/BPP.IKAHIMKI/I/20
11

Permohonan
Audiensi

Direktur
Kemahasiswaan
UGM

17 Januari
2011

Umum

012/A/BPP.IKAHIMKI/I/20
11
013/A/BPP.IKAHIMKI/I/20
11

Permohonan
Audiensi
Permohonan
Audiensi

14.

014/A/BPP.IKAHIMKI/II/20
11

Pemberitahuan
Hasil Rakernas

15.

015/A/BPP.IKAHIMKI/II/20
11

Pemberitahuan
Hasil Rakernas

Dekan FMIPA UGM

16.

016/A/BPP.IKAHIMKI/II/20
11

Pemberitahuan
Hasil Rakernas

Ketua Jurusan Kimia


FMIPA UGM

17.

017/A/BPP.IKAHIMKI/II/20
111

Pemberitahuan
hasil Munas dan
Rakernas

18.

018/A/BPP.IKAHIMKI/II/20
111

Permohonan
Bantuan Dana

19.

019/A/BPP.IKAHIMKI/VII/
2011

20.

020/A/BPP.IKAHIMKI/VII/
2011

21.

021/A/BPP.IKAHIMKI/VII/
2011

22.

022/A/BPP.IKAHIMKI/VII/
2011

23.

023/A/BPP.IKAHIMKI/VII/
2011

12.
13.

24.
25.
26.

001/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
002/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
003/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

Disampaikan

pada

Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat
Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat
Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat
Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat
Permohonan
Menjadi Dewan
Penasehat
Pengangkatan STO
Pusat
Program Kerja BPP
Himpunan
Mahasiswa Kimia

Musyawarah

Dekan FMIPA UGM


Ketua Jurusan Kimia
FMIPA UGM
Direktur
Kemahasiswaan
UGM

Direktur
Pembelajaran Dan
Kemahasiswaan
DIKTI
Direktur
Pembelajaran Dan
Kemahasiswaan
DIKTI
Kepala Pusat
Penelitian Kimia
LIPI
Menteri Pemuda dan
Olahraga RI
Semarang (Unnes)
Menteri Lingkungan
Hidup RI
Menteri Riset dan
Teknologi
Menteri Kelautan
dan Perikanan RI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Himpunan
Mahasiswa Kimia

Nasional

XII

Ikahimki

17 Januari
2011
17 Januari
2011
20
Februari
2011
20
Februari
2011
20
Februari
2011

Umum
Umum
Umum
Umum
Umum

20
Februari
2011

Umum

20
Februari
2011

Umum

30 Juni
2011

Umum

30 Juni
2011

Umum

30 Juni
2011

Umum

30 Juni
2011

Umum

30 Juni
2011

Umum

28 Januari
2011
30 Januari
2011
30 Januari
2011

2012

SK
SK
SK

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

006/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
007/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
008/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
009/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011
010/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

Pelaksana Tender
Kegiatan Ikatan
Himpunan
Mahasiswa Kimia
Indonesia Periode
Himpunan
Mahasiswa Kimia
Pelaksana Tender
Kegiatan Ikatan
Himpunan
Mahasiswa Kimia
Indonesia Periode
Himpunan
Mahasiswa Kimia
Pelaksana Tender
Kegiatan Ikatan
Himpunan
Mahasiswa Kimia
Indonesia Periode
Pengankatan STO
Wilayah I
Pengankatan STO
Wilayah II
Pengankatan STO
Wilayah III
Pengankatan STO
Wilayah IV
Pengankatan STO
Wilayah V

011/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

Pengankatan STO
Wilayah VI

Seluruh Anggota
IKAHIMKI

012/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

Himpunan
Mahasiswa Kimia
Pelaksana Tender
Kegiatan
Ikatan Himpunan
Mahasiswa Kimia
Indonesia Periode
2008-2010

Himpunan
Mahasiswa Kimia
(HMK) Universitas
Negeri Malang
(UM)

27.

004/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

28.

005/SK/BPP
IKAHIMKI/I/2011

29.
30.
31.
32.
33.
34.

35.

(HMK) Universitas
Sriwijaya

Himpunan
Mahasiswa Kimia
(HMK) Universitas

30 Januari
2011

SK

Himpunan
Mahasiswa Kimia
(HMK) Universitas
Mataram (Unram)

30 Januari
2011

SK

Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI
Seluruh Anggota
IKAHIMKI

30 Januari
2011
30 Januari
2011
30 Januari
2011
30 Januari
2011
30 Januari
2011

SK
SK
SK
SK
SK

30 Januari
2011

SK

6 Mei
2011

SK

H. Laporan Keuangan
Tahun

Bulan

Tanggal

2010

Oktober

Disampaikan

pada

Kredit
(Rp.)
450.000

Musyawarah

Debet
(Rp.)

Saldo (Rp.)
450.000

Nasional

XII

Keterangan
Pembayaran iuran anggota

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012

November

30

300.000

3.385.968

117.500

3.503.468

Univ. Sam Ratulangi Makasar


Univ. Padjajaran
Univ. Lampung
Dana Awal Proker BPP
Bunga Bank
Potongan Bank
Rakernas XI
Administrasi Ikahimki
Rakerwil 3
Bunga Bank
Potongan Bank
Pembuatan Web
Pembayaran iuran anggota :
UNNES
Sisa dana pembuatan web

9.052
10.000
1.000.000

3.512.520
3.502.520
2.502.520

Bunga Bank
Potongan Bank
Ektra Biaya Peserta Rakernas

500.000

2.002.520

Wilayah 2 (Rakorwil)

500.000

1.502.520
1.508.624

Wilayah 3 (rakorwil)
Bunga Bank

300.000

1.208.624

Transport Sekjen Ke DIKTI

10.000

1.198.624

Potongan Bank

4.094.624

Dana susulan proker BPP


Transport Sekjen Seminar
Kimia Pendidikan Malang
Proker Depart Pendidikan
Seminar dan persiapan Musta
Wilayah 4
Potongan Bank
Dana susulan proker BPP
Expo Kimia 2011 (depart
KOBA)
MUSTA XI
Departement Kelautan
Potongan Bank
Pinjaman Untuk Univ.
Haluleo saat MUSTA
Potongan Bank
Pinjaman Expo Kimia 2011
(depart KBA)
Potongan Bank

6.850.000
291
10.000
2.000.000
1.000.000
500.000

2
24
25

Desember

31

5.677
10.000
700.000

7
28
Januari
31

Februari

Maret

12
(tgl lupa
tercatat)
15
28
(tgl lupa
tercatat)
28
30

2011
Mei

Agustus

6.104

2.896.000

7.300.000
7.300.291
7.290.291
5.290.291
4.290.291
3.790.291
3.795.968
3.785.968
3.085.968

200.000

3.894.624

9
(tgl lupa
tercatat)
31

300.000

3.594.624

450.000

3.144.624

10.000

3.134.624
11.238.624

200.000

11.038.624

30

2.000.000
750.000
10.000

9.038.624
8.288.624
8.278.624

21

1.000.000

7.278.624

31

10.000

7.268.624

26

1.000.000

6.268.624

30

10.000

6.258.624

8.104.000
12

September
11
Oktober

November
Desember

Disampaikan

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Ikahimki

2012

86

BPP
IKAHIM
KI 20102012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris


Jendral Ikahimki Periode 2010-2012
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni

2012

Juli
Agustus

September

Disampaikan

31
31
29
31
8
30
26
31
30

10.000
10.000
10.000
10.000
700.000
10.000
850.000
10.000
10.000

6.248.624
6.238.624
6.228.624
6.218.624
5.518.624
5.508.624
4.658.624
4.648.624
4.638.624

2.000.000

2.638.624

31
10
14
31

10.000
1.000.000
1.000.000
10.000

2.628.624
1.628.624
628.624
618.624

pada

Musyawarah

Nasional

XII

Potongan Bank
Potongan Bank
Potongan Bank
Potongan Bank
Wilayah 4
Potongan Bank
Muswil 4
Potongan Bank
Potongan Bank
Program Dept Kimia
Lingkungan atas rekomendasi
wilayah 5
Potongan Bank
MUNAS XII
MUNAS XII
Potongan Bank

Ikahimki

2012

86

Anda mungkin juga menyukai