PERATURAN TATA TERTIB

SENAT MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2014

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Tata Tertib ini yang dimaksud dengan:
Senat Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disebut SM
KM UGM adalah lembaga legislatif yang berasal dari unsur Partai mahasiswa dan independen
Anggota SM KM UGM, yang selanjutnya disebut Anggota, adalah wakil mahasiswa UGM yang
telah ditentukan dan/atau ditetapkan sesuai perundangan-undangan KM UGM dan dalam
melaksanakan tugasnya akan sungguh-sungguh memperhatikan kepentingan mahasiswa UGM.
Alat kelengkapan adalah perangkat SM KM UGM dalam menjalankan fungsi, tugas dan
wewenangnya.
Fraksi adalah pengelompokan Anggota SM KM UGM berdasarkan konfigurasi unsur Partai
Mahasiswa KM UGM dan Independen.
Komisi adalah pengelompokkan bidang kerja SM KM UGM guna memenuhi seluruh fungsi
legislasi, pengawasan, dan aspirasi.
Pimpinan SM KM UGM adalah alat kelengkapan SM KM UGM dan merupakan satu kesatuan
pimpinan yang bersifat kolektif dan kolegial yang terdiri atas 1 (satu) orang ketua dan 2 (dua)
orang wakil ketua.
Kolektif dan kolegial sifat persamaan prinsip yang disepakati oleh semua anggota dalam
pengambilan keputusan.
Penanggung Jawab Sementara yang selanjutnya disebut PJS SM KM UGM adalah anggota senat
terpilih yang merupakan perwakilan dari Partai Mahasiswa yang memperoleh kursi terbanyak.
Rapat dengar pendapat dengan mahasiswa adalah rapat yang diadakan untuk menggali aspirasi,
melakukan sosialisasi kebijakan dan program kerja SM KM UGM secara langsung, yang diadakan
sekurang-kurangnya satu kali dalam satu periode.
Rapat dengan Presiden Mahasiswa adalah rapat yang diadakan untuk mendengar Laporan
Perkembangan Kerja Presiden Mahasiswa dan membahas hal-hal lain yang diperlukan yang
dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam dua bulan.
Rapat Paripurna adalah rapat yang diadakan untuk membahas dan mengesahkan Undang-Undang
antara SM KM UGM dan Presiden Mahasiswa.
Rapat Pleno SM KM UGM adalah rapat untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas dan wewenang SM KM UGM.
Rapat gabungan komisi adalah rapat bersama yang diadakan oleh lebih dari satu komisi, dihadiri
oleh anggota-anggota komisi yang bersangkutan dan dipimpin oleh Pimpinan Rapat Gabungan

Komisi.
Rapat komisi adalah rapat yang dipimpin oleh ketua komisi untuk membahas permasalahan yang
terkait dengan tugas dan wewenang komisi tersebut.
Rapat Panitia Kerja adalah rapat anggota Panitia Kerja yang dipimpin oleh Ketua Panitia Kerja.
Rapat terbuka adalah rapat yang selain dihadiri oleh Anggota, juga dapat dihadiri oleh bukan
Anggota, baik yang diundang maupun yang tidak diundang.
Rapat tertutup adalah rapat yang boleh dihadiri oleh Anggota rapat dan pihak diundang.
Risalah adalah catatan yang dibuat secara lengkap dan berisi seluruh jalannya pembicaraan yang
dilakukan dalam rapat serta dilengkapi dengan catatan tentang :
a. jenis dan sifat rapat;
b. hari dan tanggal rapat;
c. tempat rapat;
d.acara rapat;
e.waktu pembukaan dan penutupan rapat;
f. ketua dan sekretaris rapat;
g.jumlah dan nama Anggota yang menandatangani daftar hadir; dan
h.undangan dan peninjau yang hadir.
17. Catatan Rapat adalah catatan yang memuat pokok pembicaraan dalam rapat.
Laporan Singkat adalah laporan yang memuat kesimpulan dan/atau putusan rapat.
Undangan adalah peserta yang bukan Anggota, yang hadir dalam rapat atas undangan Pimpinan
SM KM UGM.
Peninjau adalah peserta yang hadir dalam rapat tanpa undangan Pimpinan SM KM UGM dengan
sepengetahuan dari Pimpinan SM KM UGM.
Pengambilan keputusan adalah proses penyelesaian akhir suatu masalah yang dibicarakan dalam
setiap jenis rapat SM KM UGM.
Peninjauan Kembali yang selanjutnya disebut dengan PK adalah upaya istimewa untuk meninjau
kembali hasil pembahasan sebelum diambil keputusan akhir dalam rapat SM KM UGM

BAB II
KEDUDUKAN, SUSUNAN, FUNGSI, TUGAS, DAN WEWENANG
Pasal 2
Kedudukan
SM KM UGM merupakan lembaga perwakilan mahasiswa yang berkedudukan sebagai pengurus
organisasi KM UGM, sebagaimana dimaksud dalam Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Keluarga Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Tahun 2013.

Pasal 3
Susunan
1.
SM KM UGM terdiri atas anggota partai mahasiswa dan anggota dari independen yang
dipilih melalui Pemilu Mahasiswa.
2. SM KM UGM terdiri atas :
a. Perwakilan partai mahasiswa yang berjumlah 24 orang yang dipilih melalui Pemilu Mahasiswa;
dan
b. Perwakilan independen yang berjumlah 19 orang terdiri dari unsur perorangan yang dipilih
melalui Pemilu Mahasiswa.
3. SM KM UGM terdiri atas :
a. Fraksi;
b. Kelengkapan SM KM UGM yang meliputi :
a)
Pimpinan SM KM UGM
b)
Sekretaris Bendahara Senat
c)
Komisi
d) Staf Ahli
e)
Panitia Kerja
f)
Badan Kehormatan
Pasal 4
Fungsi
SM KM UGM memiliki fungsi legislasi, fungsi aspirasi, dan fungsi pengawasan.
Pasal 5
Tugas dan Wewenang
SM KM UGM melaksanakan tugasnya berdasarkan Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945,
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM UGM, Ketetapan Kongres KM UGM, dan
Undang-Undang KM UGM.
Pasal 6
1. SM KM UGM mempunyai tugas :
Secara umum mengawasi pelaksanaan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) oleh
BEM KM UGM;
Secara khusus mengawasi jalannya kepengurusan organisasi yang dipimpin oleh Presiden
Mahasiswa dan tidak menjadi panitia dalam seluruh kegiatan di bawah koordinasi Presiden
Mahasiswa;
Menghimpun dan merumuskan aspirasi mahasiswa UGM untuk diteruskan kepada Presiden
Mahasiswa;
Menyosialisasikan kebijakan dan program-program kerja SM KM UGM kepada mahasiswa;
Bersama Presiden Mahasiswa membuat Undang-undang sebagai aturan yang lebih detail daripada

AD/ART sesuai dengan kebutuhan;

Mendengar dan memberikan tanggapan terhadap Laporan Pertanggungjawaban Presiden
Mahasiswa selama satu periode dalam Kongres KM UGM;
Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Tugasnya dalam Kongres KM UGM; dan
Menyosialisasikan perkembangan kerja KM UGM sekurangkurangnya satu kali pada tengah
kepengurusan kepada mahasiswa dalam bentuk laporan publik.
2. SM KM UGM mempunyai wewenang:
Jika dalam penilaian SM KM UGM, Presiden Mahasiswa tidak melaksanakan tugasnya dan atau
melanggar AD/ART, maka SM KM UGM dapat melakukan rapat untuk mengeluarkan
memorandum I dengan kesepakatan 2/3 jumlah anggota SM KM UGM dan jika dalam batas
waktu 2 minggu Presiden Mahasiswa masih melakukan kesalahan maka SM KM UGM dapat
melakukan rapat untuk mengeluarkan memorandum II dengan kesepakatan 50 % + 1 jumlah
anggota SM KM UGM. Jika dalam batas waktu 2 minggu setelah batas waktu tersebut Presiden
Mahasiswa tidak memperbaikinya, maka SM KM UGM dapat mengajukan usulan diadakannya
Kongres Istimewa;
Apabila dianggap darurat, Kongres Istimewa dapat diadakan atas usulan 2/3 jumlah anggota SM
KM UGM sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam AD/ART KM UGM;
Mewakili KM UGM yang berhubungan dengan lembaga legislatif mahasiswa;
Membuat Rancangan Perubahan AD/ART KM UGM jika diperlukan;
Mengusulkan penggantian anggota kepada partai mahasiswa yang bersangkutan berdasarkan
mekanisme dalam pasal 9;
Dapat mengeluarkan pernyataan sikap terkait dengan kondisi internal maupun eksternal KM UGM
di lingkup UGM dan di luar UGM; dan
Mengajukan pertanyaan, meminta keterangan dan memberikan pertimbangan kepada Presiden
Mahasiswa menyangkut sikap organisasi yang diambil terhadap persoalan-persoalan yang ada
dalam kehidupan kampus, bangsa, dan negara.
3.
SM KM UGM, dalam kepentingan pelaksanaan tugas dan wewenangnya dapat meminta
menteri BEM KM UGM, staf kementrian BEM KM UGM, atau mahasiswa UGM untuk
memberikan keterangan tentang sesuatu hal yang perlu ditangani demi kepentingan mahasiswa
UGM.

BAB III
KEANGGOTAAN
Pasal 7
Keanggotaan SM KM UGM ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan KM UGM.
Anggota harus memenuhi persyaratan keanggotaan SM KM UGM, sebagaimana dimaksud dalam
undang-undang KM UGM.
Keanggotaan SM KM UGM yang dipilih melalui PEMILU MAHASISWA, dilantik oleh Kongres
KM UGM dengan ketetapan kongres KM UGM.

Pasal 8
1. Masa Keanggotaan SM KM UGM adalah satu periode kepengurusan.
2. Setiap Anggota masuk ke dalam komisi.
3. Pimpinan dan Sekretaris tidak masuk ke dalam komisi.
4. Setiap anggota, sebagaimana maksud ayat 2, dapat merangkap sebagai alat kelengkapan SM
KM UGM.
Pasal 9
1. Anggota berhenti antarwaktu karena :
Meninggal dunia;
Mengundurkan diri sebagai Anggota atas permintaan sendiri secara tertulis serta memberikan
alasan yang rasional dan menguatkan;
Diusulkan oleh Partai Mahasiswa KM UGM yang bersangkutan
2. Anggota diusulkan untuk diberhentikan antarwaktu karena :
a.
Tidak dapat melaksanakan tugas secara berkelanjutan atau berhalangan tetap sebagai
Anggota;
b.
Tidak lagi memenuhi persyaratan kenggotaan SM KM UGM berdasarkan AD/ART KM
UGM dan Undang-Undang tentang Pemilu Mahasiswa;
c.
Melanggar Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Universitas
Gadjah Mada;
d. Melanggar Tata Tertib SM KM UGM dan telah mendapat Surat Peringatan sebanyak 3 kali;
dan
e. Keputusan bersama rapat SM KM UGM.
3.
Pemberhentian Anggota yang telah memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), langsung disampaikan dan disahkan secara tertulis oleh Pimpinan SM KM UGM.
4.
Pemberhentian Anggota yang telah memenuhi ketentuan sebagaimana yang dimaksud pada
ayat (2), dibahas dan disahkan melalui rapat SM KM UGM.
5. Anggota dari unsur Partai Mahasiswa KM UGM yang berhenti antar waktu, digantikan oleh
calon yang diusulkan oleh Partai Mahasiswa KM UGM yang bersangkutan dan diajukan secara
tertulis
6. Anggota dari unsur Independen yang berhenti antar waktu diatur lebih lanjut dalam undangundang.
7. Surat pemberhentian antar waktu SM KM UGM diterima oleh pimpinan paling lambat 1 x 12
jam sebelum rapat terdekat dimulai.
8. Anggota yang telah diberhentikan antar waktu tidak dapat kembali menjadi anggota SM KM
UGM dalam satu periode kepengurusan.
9. Adanya anggota yang berhenti antar waktu, diumumkan dalam rapat SM KM UGM terdekat.

BAB IV
HAK SM KM UGM DAN HAK ANGGOTA

Pasal 10
Hak SM KM UGM
SM KM UGM dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya mempunyai hak :
Mengajukan RUU dan/atau perubahan atas RUU;
Menyatakan pendapat;
Interpelasi;
Angket;
Menghadirkan seseorang untuk dimintai keterangan;
Bertanya; dan
Budgeting
Pasal 11
Hak Anggota
Anggota mempunyai hak :
a. Mengajukan usul atas RUU;
b. Mengajukan pertanyaan;
c. Mengajukan usul dan pendapat;
d. Memilih dan dipilih;
e. Membela diri ; dan
f.
Mengundurkan diri

BAB V
FRAKSI
Pasal 12
Kedudukan
Fraksi sebagaimana dimaksud pasal 3 ayat 3 huruf a, merupakan bagian dari SM KM UGM
namun bukan merupakan alat kelengkapan SM KM UGM
Fraksi bersifat mandiri, dan dibentuk dalam rangka optimalisasi dan keefektifan pelaksanaan
fungsi, tugas, wewenang, dan hak SM KM UGM.
Pasal 13
Susunan
Fraksi mempunyai jumlah anggota sekurang-kurangnya 9 (sembilan) orang.
Pasal 14
1.
2.

Fraksi dibentuk oleh salah satu unsur yang terdapat di dalam SM KM UGM.
Fraksi dapat juga dibentuk oleh gabungan anggota dari beberapa unsur yang terdapat di

dalam SM KM UGM yang memperoleh kurang dari 7 (tujuh) orang atau bergabung dengan Fraksi
lainnya.
3. Setiap Anggota harus menjadi anggota salah satu Fraksi.
4. Ketua Fraksi ditetapkan oleh Fraksinya masing-masing.

Pasal 15
Tugas dan Fungsi
Fraksi bertugas meningkatkan kemampuan, disiplin, keefektifan, dan efisiensi kerja anggotanya
dalam melaksanakan tugas-tugas SM KM UGM.

BAB VI
Pimpinan SM KM UGM
Pasal 16
Susunan dan Kedudukan
Pimpinan SM KM UGM adalah kelengkapan SM KM UGM.
SM KM UGM dipimpin oleh 3 (tiga) orang pimpinan.
Pimpinan SM KM UGM terdiri dari tiga orang yang dipilih dan berasal dari unsur Partai
Mahasiwa dan/atau Independen.
Pimpinan SM KM UGM didampingi oleh 1 (satu) orang Sekretaris Bendahara Senat yang
ditunjuk langsung oleh Pimpinan dan bertanggungjawab kepada seluruh anggota.
Masa jabatan Pimpinan SM KM UGM sama dengan masa keanggotaan SM KM UGM.
Pasal 17
1. Pimpinan SM KM UGM berhenti atau diberhentikan dari jabatannya karena :
a. Meninggal dunia;
b. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri secara tertulis;
c.
Tidak dapat melaksanakan tugas secara berkelanjutan atau berhalangan tetap sebagai
Pimpinan SM KM UGM;
d. Ditarik keanggotaannya sebagai Anggota SM KM UGM oleh Partai Mahasiswa KM UGM
yang bersangkutan;
e. Melanggar AD/ART KM UGM;
f.
Melanggar Tata Tertib SM KM UGM dan telah mendapat Surat Peringatan sebanyak 3 kali;
dan
e. Keputusan bersama rapat SM KM UGM.
Dalam hal salah seorang Pimpinan SM KM UGM diberhentikan dari jabatannya, Anggota
mengadakan musyawarah untuk menentukan Pimpinan SM KM UGM yang baru.

Pasal 18
Tugas
1. Tugas Pimpinan SM KM UGM meliputi :
a. Memimpin sidang-sidang dan menyimpulkan hasil sidang untuk diambil putusan;
b. Menyusun rencana kerja dan mengadakan pembagian kerja antar Pimpinan;
c. Mengadakan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas komisi di SM KM UGM;
d. Menjadi juru bicara SM KM UGM; dan
e. Melaksanakan dan menyosialisasikan putusan SM KM UGM.
2.
Pimpinan SM KM UGM bertanggungjawab kepada SM KM UGM dalam melaksanakan
tugasnya.
3. Pimpinan SM KM UGM dalam melaksanakan tugasnya dapat :
a. Mengadakan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas Komisi;
b. Mengadakan konsultasi dengan Ketua Fraksi apabila dipandang perlu; dan
c. Menghadiri rapat alat kelengkapan SM KM UGM yang lain apabila dipandang perlu.

Pasal 19
Penanggung Jawab Sementara SM KM UGM
Selama Pimpinan SM KM UGM yang baru belum terpilih, SM KM UGM untuk sementara waktu
dipimpin oleh PJS SM KM UGM.
Pasal 20
Tata Cara Pemilihan Pimpinan SM KM UGM
1. Pimpinan SM KM UGM dipilih dari dan oleh Anggota.
2.
Calon Pimpinan SM KM UGM diusulkan kepada PJS SM KM UGM secara tertulis atau
lisan.
3.
Inventarisasi nama-nama calon Pimpinan SM KM UGM yang diusulkan lalu dikerucutkan
menjadi 5 (lima) nama melalui mekanisme forum.
4.
Jika telah terdapat 5 (lima) nama calon, selanjutnya diserahkan kapada mekanisme forum
untuk mendapatkan tiga orang pimpinan SM KM UGM.
Pasal 21
PJS SM KM UGM menyerahkan tanggung jawab kepada Pimpinan SM KM UGM terpilih yang
telah ditetapkan pada rapat SM KM UGM dengan surat keputusan SM KM UGM.

BAB VII
SEKRETARIS BENDAHARA SENAT
Pasal 22
Kedudukan
Sekretaris senat adalah alat kelengkapan SM KM UGM.
Sekretaris senat berada di bawah koordinasi langsung pimpinan SM KM UGM dan bertanggung
jawab kepada seluruh anggota SM KM UGM.
Masa jabatan Sekretaris senat sama dengan masa keanggotaan SM KM UGM.
Sekretaris Senat diangkat oleh Pimpinan SM KM UGM dari unsur non Partai Mahasiswa dan
bukan anggota SM KM UGM.
Pasal 23
Sekretaris senat SM KM UGM berhenti atau diberhentikan dari jabatannya karena:
Meninggal dunia;
Mengundurkan diri atas permintaan sendiri secara tertulis;
Tidak dapat melaksanakan tugas secara berkelanjutan atau berhalangan tetap sebagai Sekretaris
Senat SM KM UGM;
Ditarik menjadi anggota Partai Mahasiswa;
Melanggar Tata Tertib SM KM UGM dan telah mendapat Surat Peringatan sebanyak 3 kali; dan
Keputusan bersama rapat SM KM UGM.
Apabila seorang Sekretaris Senat berhenti atau diberhentikan dari jabatannya, Sekretaris Senat
yang baru dipilih oleh Pimpinan SM KM UGM.
Pasal 24
Tugas
Tugas Sekretaris Bendahara Senat meliputi:
Menjalankan fungsi kesekretariatan dan administratif SM KM UGM; dan
Hal-hal yang berhubungan dengan kesekretariatan dan administrasi selanjutnya diatur oleh
Sekretaris Senat.
Hal-hal yang berhubungan dengan kesekretariatan dan administrasi komisi selanjutnya diatur oleh
Sekretaris Senat bersama sekretaris komisi.
Mengatur keuangan SM KM UGM.
Segala keputusan yang akan diambil oleh Sekretaris Bendahara Senat harus disetujui oleh
Pimpinan SM KM UGM dan disampaikan pada SM KM UGM.

BAB VIII
KOMISI
Pasal 25
Kedudukan

Komisi dibentuk oleh SM KM UGM dan bersifat tetap.

Pasal 26
Susunan
1. Komisi di dalam SM KM UGM terdiri dari:
a. Komisi I yaitu komisi hukum dan perundang-undangan;
b. Komisi II yaitu komisi jaringan dan media;
c. Komisi III yaitu komisi aspirasi dan riset; dan
d. Komisi IV yaitu komisi pengawasan
2. Setiap Anggota harus menjadi anggota salah satu komisi kecuali Pimpinan dan Sekretaris SM
KM UGM.
3. Setiap komisi memiliki Ketua dan Sekretaris Komisi.
Pasal 27
1.
SM KM UGM menetapkan keanggotaan komisi menurut perimbangan dan pemerataan
jumlah Anggota pada permulaan masa keanggotaan SM KM UGM.
2. Pergantian dan perpindahan anggota Komisi dapat dilakukan oleh Fraksinya apabila anggota
Komisi yang bersangkutan berhalangan tetap.
3. Setiap Anggota dapat menghadiri Rapat Komisi/ Panitia tertutup yang bukan Komisi Panitia
nya dengan terlebih dahulu meminta ijin kepada Ketua Rapat.
Pasal 28
Ketua Komisi dan Sekretaris Komisi
1.
Ketua Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi setelah penetapan susunan dan
keanggotaan Komisi.
2. Sekretaris komisi diangkat oleh ketua komisi dari anggota komisi tersebut.
3.
Apabila ketua komisi berhalangan dalam menjalankan tugasnya, dapat memberikan mandat
kepada salah satu anggota komisi dengan persetujuan seluruh anggota komisi.
4.
Penggantian Ketua dan sekretaris komisi dapat dilakukan apabila Ketua dan sekretaris
Komisi berhalangan tetap atau tidak menjalankan fungsinya sesuai dengan pertimbangan seluruh
anggota komisi.
Pasal 29
Tugas
1. Tugas-tugas umum setiap komisi:
a.
Dapat memberikan rekomendasi materi-materi yang akan diatur dalam undang-undang KM
UGM;

b. Mengampu fungsi aspirasi, pengawasan, dan legislasi sesuai komisinya masing-masing;

c.
Mengkritisi dan memberikan masukan konstruktif terhadap kebijakan-kebijakan internal
maupun eksternal yang diambil oleh BEM KM UGM;
d. Membuat inventarisasi masalah, baik yang sudah maupun yang belum terselesaikan, untuk
dapat diperguanakn sebagai bahan oleh Komisi pada masa keanggotaan berikutnya pada akhir
masa keanggotaan SM KM UGM ; dan
e.
Mewadahi aspirasi, koordinasi, dan komunikasi antar mahasiswa Universitas Gadjah Mada
maupun dengan mahasiswa nasional dan internasional, serta masyarakat pada umumnya.
2. Tugas-tugas khusus :
a. Komisi I:
a)
Menjalankan fungsi legislasi, meliputi persiapan, pembahasan, dan penyempurnaan
Rancangan Undang-undang yang termasuk dalam ruang lingkup tugasnya.
b. Komisi II:
a) Membina, mengembangkan, dan meningkatkan hubungan persahabatan dan kerja sama antara
KM UGM dengan lembaga-lembaga mahasiswa fakultas-fakultas di UGM, unit kegiatan
mahasiswa UGM, badan legislatif universitas lain dan organisasi di luar kampus baik secara
bilateral dan multilateral; dan
b) Melakukan pengelolaan media untuk menekan pihak yang berwenang yaitu pihak BEM KM
UGM dan/atau rektorat UGM agar menindaklanjuti aspirasi yang timbul dari mahasiswa UGM.
c. Komisi III:
a) Menghimpun aspirasi yang timbul dari mahasiswa UGM dan menghimpun data dan informasi
dari pihak rektorat terkait dengan kebijakan atau perkembangan yang berhubungan dengan
kepentingan mahasiswa untuk dijadikan pusat data dan informasi;
b)
Membawa dan menindaklanjuti aspirasi yang timbul dari mahasiswa UGM dengan
meneruskan hasil analisa dari data dan/atau informasi yang diterimanya kepada pihak yang
berwenang yaitu pihak BEM KM UGM dan/atau rektorat UGM; dan
c) Melakukan riset atau kajian sebagai bentuk tindak lanjut aspirasi yang telah ditampung.
d. Komisi IV:
a)
Mengawasi AD/ART KM UGM beserta implementasinya;
b)
Mengawasi kebijakan BEM KM UGM beserta implementasinya;
c)
Mengawasi anggaran pendapatan dan belanja BEM KM UGM dan melakukan penyelidikan
jika diperlukan;
d)
Mengawasi peraturan pelaksanaan BEM KM UGM yang termasuk dalam ruang lingkup
tugasnya; dan
e)
Mengawasi kinerja dan dinamika di BEM KM UGM.
3. Komisi dalam melaksanakan tugasnya dapat :
a. Mengadakan Rapat Kerja dengan Presiden Mahasiswa, yang dapat diwakili oleh Menteri;
b. Mengadakan Rapat Dengar Pendapat dengan mahasiswa UGM secara langsung;
c. Membentuk Panitia Kerja;
d. Mengadakan Rapat Gabungan Komisi; dan
e. Mengadakan kunjungan kerja dan/atau studi banding.
BAB IX
PANITIA KERJA

Pasal 30
Kedudukan
SM KM UGM dapat membentuk Panitia Kerja berdasarkan kesepakatan Anggota di dalam rapat
SM KM UGM dan disahkan melalui surat keputusan Pimpinan SM KM UGM.
Panitia Kerja dibubarkan di dalam rapat SM KM UGM setelah jangka waktu penugasannya
berakhir atau karena tugasnya dinyatakan selesai, dan disahkan melalui surat keputusan SM KM
UGM.
Panitia Kerja bertanggung jawab kepada SM KM UGM.
Pasal 31
Susunan
Susunan keanggotaan Panitia Kerja ditetapkan Anggota di dalam rapat SM KM UGM dengan
sedapat mungkin didasarkan pada perimbangan jumlah anggota tiap-tiap Fraksi dan dapat juga
menyertakan orang-orang di luar SM KM UGM yang menguasai bidang/permasalahan yang
sedang dikaji oleh Panitia Kerja.
Pasal 32
Panitia Kerja dipimpin oleh salah seorang Anggota yang berada di dalam Panitia Kerja dengan
Surat Keputusan (SK) SM KM UGM.
Pasal 33
Tugas dan Wewenang
1.
Panitia Kerja bertugas melaksanakan tugas tertentu dalam jangka waktu tertentu yang
ditetapkan dalam rapat SM KM UGM.
2.
Tata cara kerja, hak, dan kewajiban Panitia Kerja ditetapkan di dalam rapat SM KM UGM
atau peraturan pelaksana SM KM UGM.
3. Tindak lanjut hasil kerja Panitia Kerja disepakati oleh Anggota untuk selanjutnya ditetapkan
oleh Pimpinan SM KM UGM di dalam rapat SM KM UGM.
BAB X
STAF AHLI
Pasal 34
Dalam menjalankan tugasnya, komisi dapat dibantu oleh Staf Ahli yang diatur dalam Ketetapan
SM KM UGM.

BAB XI

BADAN KEHORMATAN
Pasal 35
Badan Kehormatan dibentuk oleh SM KM UGM dan merupakan alat kelengkapan SM KM UGM
yang bersifat tetap dan netral.
Keanggotaan Badan Kehormatan terdiri atas anggota dari tiap-tiap komisi yang dipilih oleh komisi
dengan memperhatikan perimbangan jumlah anggota.
Badan kehormatan bertugas menjaga kedisiplinan anggota SM KM UGM dalam melaksanakan
tata tertib dan tugas lainnya.
Badan kehormatan bertugas melakukan penyelidikan, verifikasi, dan menindaklanjuti terhadap
pengaduan atas peristiwa yang diduga dilakukan oleh anggota SM KM UGM sebagai suatu
pelanggaran.
Segala keputusan yang akan diambil oleh badan kehormatan, wajib disetujui oleh Pimpinan SM
KM UGM dan disampaikan pada rapat SM KM UGM.

BAB XII
RAPAT SM KM UGM
Pasal 36
Jenis Rapat
Jenis Rapat SM KM UGM adalah:
Rapat dengar pendapat dengan mahasiswa;
Rapat SM KM UGM dengan Presiden Mahasiswa;
Rapat Paripurna;
Rapat Pleno SM KM UGM;
Rapat SM KM UGM dengan Kementrian di BEM;
Rapat gabungan komisi;
Rapat Komisi; dan
Rapat Panitia Kerja.
Pasal 37
Rapat Paripurna
Apabila Presiden Mahasiswa berhalangan hadir, maka Presiden Mahasiswa wajib mendelegasikan
Menteri BEM KM UGM disertai surat delegasi tertulis yang menyatakan kesediaan atas suara dan
persetujuan delegasi tersebut.
Pasal 38
Rapat SM KM UGM dengan Kementrian BEM
Rapat SM KM UGM dengan kementrian di BEM merupakan rapat dengar pendapat oleh anggota
SM KM UGM dengan Kementrian di BEM yang terkait dalam rangka meminta penjelasan tentang
perencanaan dan realisasi program kerja yang diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam dua

bulan dan diusulkan oleh pimpinan dan/atau anggota SM KM UGM.

Pasal 39
Rapat Gabungan Komisi
Pembagian tugas Anggota Gabungan Komisi diatur berdasarkan tugas Gabungan Komisi.
Pasal 40
Sifat Rapat
Rapat berikut pada dasarnya bersifat terbuka, kecuali rapat tersebut memutuskan untuk tertutup,
yaitu:
Rapat dengar pendapat SM KM UGM dengan mahasiswa;
Rapat Paripurna;
Rapat SM KM UGM dan Presiden Mahasiswa;
Rapat Pleno SM KM UGM; dan
Rapat SM KM UGM dengan Kementerian BEM KM UGM.
Rapat berikut pada dasarnya bersifat tertutup, kecuali rapat tersebut memutuskan terbuka, yaitu:
Rapat Gabungan Komisi;
Rapat Komisi; dan
Rapat Panitia Kerja.
Pasal 41
Rapat terbuka yang sedang berlangsung dapat diusulkan untuk dinyatakan tertutup, baik oleh
Ketua Rapat maupun oleh Anggota dan/atau pihak yang diundang menghadiri rapat tersebut.
Apabila rapat menyetujui usul tersebut, menyatakan rapat yang bersangkutan sebagai rapat
tertutup.

Pasal 42
Pembicaraan dan keputusan dalam rapat tertutup dinyatakan secara tegas sebagai rahasia, tidak
boleh diumumkan.
Karena sifatnya dan/atau karena hal tertentu, baik atas usul salah satu Anggota dan/atau pihak lain
yang menghadiri rapat tersebut, rapat dapat memutuskan untuk mengumumkan seluruh atau
sebagian pembicaraan dalam rapat tertutup itu.
Pasal 43
Tata Cara Rapat
Rapat SM KM UGM yang tertera dalam pasal 36 diselenggarakan atas persetujuan peserta rapat
SM KM UGM.

Pasal 44
Setiap Anggota wajib menandatangani daftar hadir yang disediakan oleh Sekretaris Bendahara
Senat saat rapat berlangsung.
Pasal 45
1. Ketua Rapat membuka rapat pada waktu yang telah ditentukan.
2. Ketua Rapat memulai rapat apabila telah dihadiri sekurang-kurangnya oleh 2/3 Anggota.
3. Apabila ketentuan dalam ayat (2) tidak terpenuhi maka rapat ditunda 2 x 15 menit.
4. Apabila waktu penundaan telah berakhir, dan tetap tidak terpenuhi kuorum, maka rapat dapat
dimulai dan dinyatakan sah dengan syarat dihadiri 30% dari jumlah anggota SM KM UGM.
Pasal 46
1.
Setelah rapat dibuka, Ketua Rapat dapat meminta kepada Sekretaris Senat agar
memberitahukan surat masuk dan surat keluar kepada peserta rapat.
2.
Rapat dapat membicarakan surat masuk dan surat keluar sebagaimana dimaksud pada ayat
(1).
Pasal 47
1. Ketua Rapat menutup rapat setelah semua agenda yang ditetapkan selesai dibicarakan.
2.
Ketua Rapat dapat menunda penyelesaian agenda tersebut untuk dibicarakan dalam rapat
berikutnya atau meneruskan penyelesaian agenda tersebut atas persetujuan rapat apabila agenda
yang ditetapkan untuk suatu rapat belum terselesaikan.
3.
Ketua Rapat mengemukakan pokok-pokok keputusan dan/atau kesimpulan yang dihasilkan
oleh rapat sebelum menutup rapat.
4. Sekretaris rapat menyampaikan risalah rapat sebelum rapat ditutup.
Pasal 48
Tata Cara Izin
1
Pada saat rapat, izin dilakukan dengan mengemukakan alasan secara lisan kepada seluruh
anggota rapat dan/atau secara tertulis kepada Ketua Rapat kemudian Ketua Rapat mengemukakan
alasan yang bersangkutan kepada seluruh anggota rapat dan keputusan diterima atau ditolaknya
izin tergantung pada persetujuan rapat.
2.
Pada sebelum rapat, izin terlambat maupun tidak mengikuti rapat dilakukan dengan
mengemukakan alasan secara lisan dan/atau tertulis kepada Ketua Rapat setidak-tidaknya tiga jam
sebelum rapat, yang keputusan diterima atau ditolaknya izin tergantung pada ketua rapat,
kemudian ketua rapat mengemukakan alasan yang bersangkutan kepada seluruh anggota rapat.
Pasal 49
Tata Cara Mengubah Agenda Rapat

1.
Peserta rapat dapat mengajukan usul perubahan kepada Ketua Rapat mengenai rancangan
agenda yang telah ditetapkan sebelumnya, baik mengenai perubahan waktu maupun mengenai
masalah baru, yang akan diagendakan untuk segera dibicarakan.
2.
Usul perubahan, sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diajukan secara tertulis atau lisan
dengan menyebutkan waktu dan masalah yang diusulkan selambat-lambatnya satu hari sebelum
acara rapat yang bersangkutan dilaksanakan.
3.
Dalam keadaan memaksa, peserta rapat dapat mengajukan usul perubahan tentang agenda
Rapat SM KM UGM yang sedang berlangsung.
4. Rapat yang bersangkutan segera mengambil keputusan tentang usul perubahan acara tersebut.
Pasal 50
Tata Cara Pemusyawaratan
1.
Ketua Rapat menjaga agar rapat berjalan sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Tata
Tertib SM KM UGM.
2.
Ketua Rapat hanya berbicara selaku pimpinan rapat untuk menjelaskan masalah yang
menjadi pembicaraan, menunjukkan duduk persoalan yang sebenarnya, mengembalikan
pembicaraan kepada pokok persoalan, dan menyimpulkan pembicaraan anggota rapat.
3. Ketua Rapat memiliki hak bicara sebagai mana peserta rapat lainnya dan menegaskan bahwa
dirinya berbicara sebagai peserta rapat.
Pasal 51
1. Giliran berbicara diatur oleh Ketua Rapat.
2. Ketua Rapat berhak menentukan lamanya anggota rapat berbicara.
3. Peserta Rapat yang sedang berbicara dalam rapat tidak boleh diganggu selama berbicara.
4.
Ketua Rapat memperingatkan dan meminta supaya peserta rapat yang sedang bicara
mengakhiri pembicaraan apabila telah melampaui batas.
Pasal 52
1. Anggota rapat dapat melakukan interupsi dalam hal:
a. meminta penjelasan mengenai masalah yang sedang dibicarakan;
b.
menjelaskan hal-hal yang menyangkut diri dan/atau tugasnya yang berada dalam
pembicaraan;
c. mengajukan usul terkait hal-hal yang sedang dibicarakan; atau
d. mengajukan usul agar rapat ditunda untuk sementara.
2.
Ketua Rapat dapat membatasi lamanya pembicara melakukan interupsi, sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), memperingatkan dan menghentikan pembicara apabila interupsi tidak ada
hubungannya dengan materi yang sedang dibicarakan.
3.
Usul, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c dan huruf d, untuk dapat dibahas harus
mendapat persetujuan rapat.

Pasal 53
1.
Seorang peserta rapat tidak boleh menyimpang dari pokok pembicaraan peserta rapat yang
sedang berbicara.
2.
Apabila seorang peserta rapat yang sedang berbicara menyimpang dari pokok pembicaraan,
maka Ketua Rapat memperingatkan dan meminta supaya peserta rapat kembali kepada pokok
pembicaraan.
Pasal 54
Ketua Rapat memperingatkan peserta rapat yang sedang berbicara yang menggunakan kata-kata
yang tidak layak, melakukan perbuatan yang mengganggu ketertiban rapat, atau menganjurkan
untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan ketertiban rapat.
Ketua Rapat meminta agar yang bersangkutan menghentikan perbuatan pembicara sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), dan/atau memberikan kesempatan kepadanya untuk menarik kembali
kata-katanya dan menghentikan perbuatannya.
Apabila peserta rapat memenuhi permintaan Ketua Rapat, kata-kata atau perbuatan pembicara
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dianggap tidak pernah diucapkan dan tidak dimuat dalam
notulensi rapat yang ditulis oleh sekretaris rapat.
Pasal 55
1.
Apabila seorang peserta rapat tidak memenuhi peringatan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 54, Ketua Rapat melarang pembicara tersebut meneruskan pembicaraan dan perbuatannya.
2.
Apabila larangan, sebagaimana dimaksud pada ayat (1), masih juga tidak diindahkan oleh
yang bersangkutan, Ketua Rapat meminta kepada yang bersangkutan meninggalkan rapat.
3.
Apabila pembicara tersebut tidak mengindahkan permintaan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), pembicara tersebut dikeluarkan dengan paksa dari ruang rapat atas perintah Ketua Rapat.
Pasal 56
1. Ketua Rapat dapat menutup atau menunda rapat apabila berpendapat bahwa rapat tidak atau
mungkin dilanjutkan karena terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 54, 55, dan
pasal 56.
2.
Keputusan untuk menutup atau menunda rapat sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
disepakati oleh peserta rapat.
Pasal 57
Risalah, Catatan Rapat dan Laporan Singkat
1.
Dalam setiap Rapat SM KM UGM, dan Rapat dengar pendapat SM KM UGM dengan
mahasiswa, Laporan Singkat yang ditandatangani oleh ketua rapat.
2. Sekretaris rapat menyusun Risalah untuk diberikan kepada Sekretaris SM KM UGM dan/atau
pihak-pihak yang berkepentingan dan diarsipkan dalam arsip SM KM UGM.

Pasal 58
1.
Dalam Risalah, Catatan Rapat, dan Laporan Singkat mengenai rapat yang bersifat tertutup,
harus dicantumkan dengan jelas kata rahasia.
2.
Rapat yang bersifat tertutup dapat memutuskan bahwa suatu hal yang dibicarakan dan/atau
diputuskan dalam rapat itu tidak dimasukkan dalam Risalah, Catatan Rapat, dan/atau Laporan
Singkat.
Pasal 59
Undangan dan Peninjau
1.
Undangan dan Peninjau dapat berbicara dalam rapat atas persetujuan Ketua Rapat, tetapi
tidak mempunyai hak suara.
2.
Undangan dan Peninjau wajib menaati tata tertib rapat dan/atau ketentuan lain yang diatur
oleh SM KM UGM.

BAB XIII
PEMBAHASAN RANCANGAN UNDANG-UNDANG
Pasal 60
Rancangan Undang-Undang
1. Setiap Anggota berhak mengajukan usulan Undang-undang.
2. Usul rancangan undang-undang dapat juga diajukan oleh komisi, atau gabungan komisi.
3.
Usul rancangan undang-undang, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2), beserta
keterangan pengusul disampaikan secara tertulis oleh anggota, ketua komisi, atau ketua gabungan
komisi kepada Pimpinan SM KM UGM disertai daftar nama dan tanda tangan para pengusul
4.
Penyusunan rancangan undang-undang dikoordinasikan dengan komisi yang membidangi
hukum dan perundang-undangan.
5.
Rapat Komisi I memutuskan apakah usul rancangan undang-undang tersebut secara prinsip
dapat diterima menjadi rancangan undang-undang dari SM KM UGM atau tidak
6.
Keputusan, sebagaimana dimaksud pada ayat (5), diambil setelah diberikan kesempatan
kepada pengusul untuk memberikan penjelasan dan kepada peserta rapat untuk memberikan
pendapatnya
7. Keputusan dalam rapat SM KM UGM dapat berupa :
a. Persetujuan tanpa perubahan;
b. Persetujuan dengan perubahan; atau
c. Penolakan.
8.
Dalam hal persetujuan dengan perubahan, SM KM UGM menugaskan kepada Komisi atau
panitia kerja untuk membahas dan menyempurnakan rancangan undang-undang tersebut.
9.
Dalam hal rancangan undang-undang yang telah disetujui tanpa perubahan sebagaimana
dimaksud pada ayat (7) atau yang telah dibahas dan disempurnakan sebagaimana dimaksud pada
ayat (8) dibahas bersama-sama dalam rapat SM KM UGM dengan Presiden Mahasiswa yang

dapat diwakilkan kepada Menteri.

10. Dalam hal usulan perancangan undang-undang yang mengalami penolakan, maka usulan
rancangan undang-undang tersebut tidak dapat diusulkan kembali dalam satu periode
kepengurusan.

Pasal 61
1.
Pengusul berhak menarik usulnya kembali, selama usul rancangan undang-undang tersebut
belum diputuskan menjadi rancangan undang-undang dan materi usulan tersebut belum dibahas
dalam rapat SM KM UGM.
2.
Pemberitahuan tentang perubahan atau penarikan kembali usul harus ditandatangani oleh
semua pengusul dan disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan SM KM UGM.

BAB XIV
ASPIRASI DAN PENGADUAN MAHASISWA
Pasal 62
1. SM KM UGM menampung dan menindaklanjuti aspirasi dan pengaduan mahasiswa tentang
suatu permasalahan yang berada dalam ruang lingkup tugas dan wewenang SM KM UGM.
2. Selain melalui Rapat Dengar Pendapat dengan mahasiswa, dan melalui kunjungan kerja, SM
KM UGM menerima penyampaian aspirasi dan pengaduan mahasiswa secara langsung dan/atau
tidak langsung.
BAB XV
TATA CARA PENYAMPAIAN HAK SM KM UGM
Pasal 64
Mengajukan RUU dan/atau perubahan atas RUU
Pengajuan rancangan undang-undang dan/atau perubahan atas RUU dan penyelesaian selanjutnya
diatur sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Bab XIV.
Pasal 65
Menyatakan pendapat
1. Setiap Anggota dapat mengajukan usul menyatakan pendapat mengenai:
a.
Kebijakan UGM, kebijakan BEM KM atau menge nai kejadian luar biasa yang terjadi di
tanah air atau situasi dunia internasional;
b. Tindak lanjut pelaksanaan hak interpelasi dan hak angket; dan
c.
Dugaan bahwa Presiden Mahasiswa melakukan pelanggaran terhadap AD/ART KM UGM,
pelanggaran hukum atau perbuatan tercela maupun tidak lagi memenuhi syarat sebagai Presiden

Mahasiswa.
2.
Usul menyatakan pendapat tersebut serta penjelasannya disampaikan secara tertulis kepada
Pimpinan SM KM UGM, yang disertai dengan daftar nama dan tanda tangan pengusul.
3.
Dalam Rapat SM KM UGM berikutnya, setelah usul menyatakan pendapat diterima oleh
Pimpinan SM KM UGM, Pimpinan SM KM UGM memberitahukan kepada Anggota SM KM
UGM masuknya usul menyatakan pendapat, kemudian usul tersebut dibagikan kepada seluruh
Anggota.

Pasal 66
1.
Dalam Rapat SM KM UGM yang telah ditentukan, kepada pengusul diberikan kesempatan
untuk memberikan penjelasan atas usulnya.
2.
Mengenai usul dan penjelasan pengusul, diberikan kesempatan kepada Fraksi untuk
memberikan pandangannya.
3. Mengenai pandangan Fraksi, pengusul dapat memberikan jawaban.
4.
Rapat SM KM UGM memutuskan apakah usul hak menyatakan pendapat tersebut dapat
diterima atau tidak, dengan tata cara pengambilan keputusan.
5. Dalam hal Rapat SM KM UGM memutuskan untuk menolak usul hak menyatakan pendapat,
usul tersebut dapat diajukan kembali dengan syarat mendapat dukungan Fraksi.
6.
Dalam hal Rapat SM KM UGM menyetujui usul hak menyatakan pendapat, Rapat SM KM
UGM menentukan hal-hal yang perlu dilakukan untuk menindaklanjutinya.
Pasal 67
1.
Selama usul menyatakan pendapat belum disetujui oleh Rapat SM KM UGM, pengusul
berhak mengajukan perubahan atau menarik usulnya kembali.
2. Pemberitahuan tentang perubahan atau penarikan kembali usul tersebut harus ditandatangani
oleh semua pengusul dan disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan SM KM UGM, kemudian
dibagikan kepada seluruh Anggota.
Pasal 68
Hasil keputusan SM KM UGM mengenai usul menyatakan pendapat dapat berupa pernyataan
pendapat SM KM UGM terhadap Kebijakan UGM, kebijakan BEM KM atau mengenai kejadian
luar biasa yang terjadi di tanah air atau situasi dunia internasional, sampai dengan peringatan
kepada Presiden Mahasiswa apabila SM KM UGM menganggap Presiden Mahasiswa melanggar
AD/ART KM UGM dan dapat pula disertai dengan saran penyelesaiannya.
Pasal 69
Hak Interpelasi
1.
Sekurang-kurangnya tiga orang Anggota SM KM UGM dapat mengajukan usul kepada SM
KM UGM untuk menggunakan hak interpelasi tentang suatu kebijakan BEM KM yang penting

dan strategis serta berdampak luas pada kehidupan bermasyarakat dan bernegara.
2.
Usul, sebagaimana dimaksud pada ayat (1), disusun secara singkat dan jelas, serta
disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan SM KM UGM dengan disertai daftar nama dan
tanda tangan pengusul.
Pasal 70
Dalam Rapat SM KM UGM berikutnya setelah usul interpelasi diterima oleh Pimpinan SM KM
UGM, Pimpinan SM KM UGM memberitahukan kepada Anggota tentang masuknya usul
interpelasi dan usul tersebut kemudian dibagikan kepada seluruh Anggota.
Dalam Rapat SM KM UGM yang telah ditentukan, pengusul memberikan penjelasan tentang
maksud dan tujuan usul interpelasi tersebut.
Rapat SM KM UGM memutuskan untuk menyetujui atau menolak usul tersebut.
Selama usul interpelasi belum diputuskan menjadi interpelasi SM KM UGM, pengusul berhak
mengajukan perubahan atau menarik usulnya kembali.
Pasal 71
Apabila usul interpelasi tersebut disetujui sebagai interpelasi SM KM UGM, Pimpinan SM KM
UGM menyampaikannya kepada Presiden Mahasiswa dan mengundang Presiden Mahasiswa
untuk memberikan keterangan.
Terhadap keterangan Presiden Mahasiswa, sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diberikan
kesempatan kepada pengusul dan Anggota yang lain untuk mengemukakan pendapatnya.
Atas pendapat pengusul dan/atau Anggota yang lain, sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Presiden Mahasiswa memberikan jawabannya.
Keterangan dan jawaban Presiden Mahasiswa, sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3),
dapat diwakilkan kepada Menteri.
Pasal 72
1.
Terhadap keterangan dan jawaban Presiden Mahasiswa, Anggota dapat mengajukan usul
pernyataan pendapat.
2. Usul pernyataan pendapat, sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan berdasarkan Pasal
65 sampai dengan Pasal 68.
Pasal 73
Hak Angket
1.
Sekurang-kurangnya sepertiga anggota SM KM UGM, dapat mengajukan usul kepada SM
KM UGM untuk menggunakan hak angket mengenai kebijakan BEM KM yang penting dan
strategis serta berdampak luas pada kehidupan dan dinamika kampus yang diduga bertentangan
dengan perundang-undangan KM UGM.
2. Usul sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan SM
KM UGM yang disertai dengan daftar nama dan tanda tangan pengusul serta nama Fraksinya.
3.
Usul sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dinyatakan dalam suatu perumusan secara jelas

tentang hal yang akan diselidiki yang disertai dengan penjelasan.

Pasal 74
Dalam Rapat SM KM UGM berikutnya setelah usul untuk mengadakan angket diterima oleh
Pimpinan SM KM UGM, Pimpinan SM KM UGM memberitahukan kepada Anggota SM KM
UGM akan masuknya usul untuk mengadakan angket, kemudian usul tersebut beserta
penjelasannya dibagikan kepada seluruh Anggota.
Pasal 75
1. Dalam Rapat SM KM UGM yang telah ditentukan, pengusul memberikan penjelasan tentang
maksud dan tujuan usul untuk mengadakan angket.
2.
Rapat SM KM UGM memutuskan untuk menyetujui atau menolak usul tersebut setelah
mendengarkan pendapat setiap Fraksi.
Pasal 76
1.
Selama usul untuk mengadakan angket mengenai suatu hal belum disetujui oleh Rapat SM
KM UGM, pengusul berhak mengajukan perubahan atau menarik usulnya kembali.
2. Pemberitahuan tentang perubahan atau penarikan kembali usul tersebut harus ditandatangani
oleh pengusul dan disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan SM KM UGM.
Pasal 77
1.
Dalam hal Rapat SM KM UGM menyetujui usul hak angket, Rapat SM KM UGM
menentukan hal-hal yang perlu dilakukan untuk menindaklanjutinya.
2. Keputusan SM KM UGM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan kepada Presiden
Mahasiswa.
Pasal 78
1.
Dalam melaksanakan hak angket, SM KM UGM berhak meminta menteri, atau masyarakat
kampus atau pihak lain yang berhubungan, untuk memberikan keterangan.
2.
Pihak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib hadir untuk memberikan keterangan,
termasuk menunjukkan dan/atau menyerahkan segala dokumen yang diperlukan kepada SM KM
UGM.
3.
Dalam hal menteri tidak hadir memberikan keterangan setelah dipanggil 3 (tiga) kali, SM
KM UGM dapat memberikan rekomendasi kepada Presiden Mahasiswa untuk menindaklanjuti
ketidak hadiran menteri tersebut.
Pasal 79
Hak Bertanya
1.

Setiap anggota secara perseorangan atau bersama-sama dapat mengajukan pertanyaan.

2. Apabila pertanyaan diajukan kepada presiden mahasiswa, pertanyaan tersebut di susun secara
tertulis, singkat, dan jelas serta disampaikan kepada Pimpinan SM KM UGM.
3.
Apabila memandang perlu, Pimpinan SM KM UGM dapat meminta penjelasan kepada
penanya dan penanya memberikan penjelasan kepada Pimpinan SM KM UGM tentang pertanyaan
tersebut.
4.
Pimpinan SM KM UGM meneruskan pertanyaan kepada Presiden Mahasiswa yang disertai
dengan permintaan agar presiden mahasiswa memberikan jawaban dalam waktu sesesingkatsingkatnya.
5. Sebelum disampaikan kepada presiden, pertanyaan tersebut tidak boleh diumumkan.

Pasal 80
1. Jawaban pertanyaan disampaikan oleh presiden mahasiswa secara tertulis.
2. Penanya dapat meminta agar pertanyaan dijawab oleh presiden mahasiswa secara lisan.
3.
Dalam hal presiden mahasiswa menjawab secara lisan, dalam rapat berikutnya yang
ditentukan oleh Pimpinan SM KM UGM penanya dapat mengemukakan lagi dengan singkat
penjelasan tentang pertanyaan agar Presiden Mahasiswa dapat memberikan keterangan yang lebih
jelas tentang duduk permasalahannya.
4. Pemberian jawaban oleh Presiden Mahasiswa dapat diwakilkan kepada menteri.

Pasal 81
Hak Menghadirkan Seseorang untuk Dimintai Keterangan
SM KM UGM dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya berhak meminta BEM KM UGM,
civitas akademika dan para ahli untuk memberikan keterangan tentang suatu hal yang perlu
ditangani.
Pasal 82
Hak Budgeting
Hak Budgeting adalah hak SM KM UGM untuk mengatur keuangan SM KM UGM selama satu
periode kepengurusan.
Sebagaimana dimaksud pada ayat 1, dikelola oleh suatu perangkat SM KM UGM.

BAB XVII
TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 83
1.
2.

Semua jenis rapat SM KM UGM harus mengambil keputusan.

Keputusan rapat SM KM UGM dapat berupa persetujuan, penolakan, dan/atau rekomendasi.

Pasal 84
Tahapan Pengambilan Keputusan
1.
Pengambilan keputusan dalam rapat SM KM UGM diusahakan dengan cara musyawarah
untuk mencapai mufakat.
2.
Apabila musyawarah tidak menghasilkan keputusan mufakat, maka keputusan diambil
berdasarkan lobi.
3.
Apabila lobi tidak menghasilkan keputusan mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan
pengambilan suara terbanyak.
4.
Apabila pengambilan suara terbanyak tidak menghasilkan keputusan, maka keputusan
diambil berdasarkan pandangan fraksi.
Pasal 85
Keputusan diambil bila dalam rapat SM KM UGM memenuhi persyaratan sebagaimana termaktub
pasal 46.
2. Setiap keputusan rapat SM KM UGM, baik berdasarkan mufakat maupun berdasarkan suara
terbanyak, mengikat semua pihak yang terkait.
Pasal 86
Keputusan Berdasarkan Mufakat
1.
Pengambilan keputusan berdasarkan mufakat dilakukan setelah anggota rapat yang hadir
diberikan kesempatan untuk mengemukakan pendapat serta saran, yang kemudian dipandang
cukup untuk diterima oleh rapat sebagai sumbangan pendapat dan pemikiran bagi penyelesaian
masalah yang sedang dimusyawarahkan.
2.
Sebelum mengambil keputusan, ketua rapat atau orang yang ditunjuk, menyimpulkan
pendapat yang berkembang dalam rapat untuk dijadikan rancangan keputusan.
3.
Keputusan berdasarkan mufakat adalah sah apabila diambil dalam rapat yang dihadiri oleh
Anggota dan disetujui oleh semua yang hadir.
Pasal 87
Keputusan Berdasarkan Suara Terbanyak
Keputusan berdasarkan suara terbanyak diambil apabila keputusan berdasarkan mufakat dan lobi
sudah tidak terpenuhi karena adanya pendirian sebagian anggota rapat yang tidak dapat
dipertemukan lagi dengan pendirian anggota rapat yang lain.
Pasal 88
1.
Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dapat dilakukan secara terbuka atau
secara tertutup oleh peserta yang hadir.
2.
Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak secara terbuka dilakukan apabila

menyangkut kebijakan atau secara tertutup apabila menyangkut orang atau masalah lain yang
dipandang perlu.
Pasal 89
1. Keputusan berdasarkan suara terbanyak adalah sah apabila diambil dalam rapat yang dihadiri
oleh Anggota, dan disetujui oleh lebih dari separuh jumlah Anggota yang hadir.
2.
Apabila sifat masalah yang dihadapi tidak tercapai dengan 1 (satu) kali pemungutan suara,
diupayakan agar diperoleh jalan keluar yang disepakati atau dilakukan pemungutan suara secara
berjenjang.
3.
Pemungutan suara secara berjenjang, dilakukan untuk memperoleh 2 (dua) pilihan
berdasarkan peringkat jumlah perolehan suara terbanyak.
4.
Apabila telah diperoleh 2 (dua) pilihan, sebagaimana dimaksud pada ayat 3, pemungutan
suara selanjutnya dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat 1.
Pasal 90
1.
Pemberian suara secara terbuka untuk menyatakan setuju, menolak, atau tidak menyatakan
pilihan (abstain) dilakukan oleh anggota rapat yang hadir dengan cara lisan, mengangkat tangan,
berdiri, tertulis, atau dengan cara lain yang disepakati oleh anggota rapat.
2. Penghitungan suara dilakukan dengan menghitung secara langsung tiap-tiap anggota rapat.
3. Anggota yang meninggalkan sidang (walk out) dianggap telah hadir dan tidak mempengaruhi
sahnya keputusan.
4.
Apabila hasil pemungutan suara tidak memenuhi ketentuan, dilakukan pemungutan suara
ulangan yang pelaksanaannya dilakukan berdasarkan kesepakatan anggota SM KM UGM yang
hadir.
5. Apabila hasil pemungutan suara ulangan ternyata tidak juga memenuhi ketentuan, keputusan
diambil dengan pemungutan suara sekali lagi dan itu menjadi keputusan akhir.

BAB XVIII
PENINJAUAN KEMBALI (PK)
Pasal 91
Mekanisme PK
1.
2.
3.

PK dapat diusulkan oleh setiap anggota SM KM UGM yang hadir rapat SM KM UGM.
Tidak ada mekanisme ulang PK untuk hal yang sudah di PK.
Tidak ada PK setelah keputusan akhir diambil.

BAB XIX
SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK
Pasal 92
Tata cara pencatatan surat masuk dan surat keluar serta penanganan selanjutnya diatur oleh
Sekretaris Bendahara Senat.
Pasal 93
Surat Masuk
1.
Surat yang dialamatkan kepada SM KM UGM diterima oleh sekretaris senat dan segera
dicatat serta diberi nomor agenda.
2.
Surat masuk segera dijawab atas nama Pimpinan SM KM UGM, yang memberitahukan
kepada pengirimnya bahwa suratnya telah diterima, dan apabila masalahnya sedang dalam proses
pengolahan, hal ini dapat diberitahukan kepada pengirim surat.
3.
Pimpinan SM KM UGM KM menentukan apakah surat masuk tersebut sesuai dengan
permasalahannya akan ditangani sendiri atau diteruskan kepada alat kelengkapan lain di SM KM
UGM.
4.
Apabila Pimpinan SM KM UGM memandang perlu, maka surat masuk dapat diperbanyak
dan dibagikan kepada seluruh anggota.
5.
Sekretaris Senat setelah menerima surat membuat daftar penerimaan surat, yang memuat
dengan singkat pokok isi surat, dan segera manyampaikannya kepada pimpinan SM KM UGM
yang bersangkutan.
6. Pimpinan SM KM UGM dalam rapat internal akan membicarakan isi surat masuk serta cara
penyelesaian selanjutnya.
7.
Apabila Pimpinan SM KM UGM KM memerlukan penjelasan tentang isi surat jawaban
sebagaimana dimaksud dalam ayat (6), untuk selanjutnya penjelasannya akan dibicarakan dengan
alat kelengkapan SM KM UGM lainnya.
Pasal 94
Surat Keluar
1. Surat keluar, termasuk undangan rapat, ditandatangani oleh Pimpinan SM KM UGM.
2. Sekretaris Senat bertanggungjawab atas pengiriman surat keluar.
3. Sebelum dikirimkan kepada alamat yang bersangkutan, semua surat keluar dicatat dan diberi
nomor agenda.
4.
Sekretaris senat menyampaikan tembusan surat keluar kepada alat kelengkapan SM KM
UGM yang bersangkutan dan kepada pihak yang dipandang perlu.
5. Apabila Pimpinan SM KM UGM KM memandang perlu, surat keluar dapat diperbanyak dan
dibagikan kepada seluruh anggota.

Pasal 95
Arsip Surat
Tata cara penyusunan arsip surat masuk dan surat keluar diatur oleh sekretaris senat.

BAB XIX
SANKSI
Pasal 96
Pelanggaran terhadap Tata Tertib ini dikenakan peringatan tertulis sampai 3 (tiga) kali oleh BK
kepada yang bersangkutan, dan bagi anggota SM KM UGM unsur partai mahasiswa diberikan
juga kepada Partai Mahasiswa yang mengusungnya.
Jika setelah peringatan tertulis yang ketiga BK SM KM UGM belum mendapat penjelasan baik
secara lisan dan atau tertulis dari yang bersangkutan, maka BK SM KM UGM membuat
pemberitahuan tertulis untuk diberitahukan kepada masyarakat UGM mengenai pelanggaran yang
bersangkutan dan kronologis peringatan terhadapnya.
Pencabutan jabatan sebagai Anggota SM KM UGM otomatis berlaku saat Anggota SM KM UGM
yang bersangkutan terlibat dalam perbuatan pidana sebagaimana yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan di Republik Indonesia, dan telah memperoleh kekuatan hukum yang tetap.
Pencabutan jabatan sebagai Anggota SM KM UGM karena perbuatan pidana diberitahukan
kepada KM UGM dan masyarakat UGM.
Ketentuan lebih lanjut mengenai pasal 96 diatur dalam aturan khusus yang dibuat oleh BK.

BAB XXI
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 97
Pada saat berlakunya peraturan tata tertib ini semua pokok pembicaraan yang sedang dibahas
oleh SM KM UGM disesuaikan penyelesaiannya melalui rapat SM KM UGM berdasarkan
peraturan
tata tertib ini.
BAB XXII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 98
1. Usul perubahan peraturan tata tertib SM KM UGM dapat diajukan oleh sekurang-kurangnya
50% + 1 Anggota KM UGM .
2. Usul perubahan yang berasal dari anggota SM KM UGM, sebagaimana dimaksud dalam ayat

(1), dengan penjelasannya diajukan secara tertulis kepada Pimpinan KM UGM yang disertai
dengan daftar nama dan tanda tangan pengusul.
3. Usul perubahan, sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dapat diajukan maksimal satu bulan
terhitung sejak berlakunya peraturan tata tertib ini.
4. Usul perubahan tersebut kemudian diajukan oleh Pimpinan SM KM UGM didalam rapat SM
KM UGM untuk diambil keputusan.
5. Dalam hal usul perubahan disetujui, pembahasan diserahkan kepada rapat SM KM UGM.
6.
Hasil pembahasan sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) diajukan kepada rapat paripurna
untuk diambil keputusan.
7. Peraturan Tata Tertib ini mulai berlaku sejak tanggal disahkan.
8. Sejak disahkannya Peraturan Tata Tertib SM KM UGM ini, maka peraturan tata tertib tahun
2013 dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.

Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal 20 Februari 2014
Ketua
Julio Adiputra Hutabarat
NIM. 11/316520/GE/07095