SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA

SMA 1 WONOTUNGGAL

PROPOSAL
Diajukan Sebagai Salah Satu Prasyarat Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer Pada Program Strata I (S1)
Program Studi Teknik Informatika

DisusunOleh :
FAHRURROZI
12.240.0133

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) WIDYA PRATAMA PEKALONGAN
2015
PENGESAHAN PROPOSAL

JUDUL PROPOSAL : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SMA 1 WONOTUNGGAL
NAMA

: FAHRURROZI

NIM

: 12.240.0133

PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA

Proposal ini telah disetujui untuk dilanjutkan sebagai Materi Tugas Akhir.

Disetujui Oleh :
Penguji I

Penguji II

VICTORIANUS ARIES S ., M.Si

NPPY : 970925.7203325.017

M. ADIB AL KAROMI, M.KOM

Ketua Program Studi Teknik Informatika

(TRI PUDJI WAHJUNINGSIH, M.Si)

NPPY : 990801.691103.021

A. JUDUL
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sma 1

Wonotunggal.
B. LATAR BELAKANG
Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling
berhubungan,

mengumpulkan,

memproses,

menyimpan,

dan

mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan

pengawasan dalam suatu organisasi. (Laudon, Kenneth C. dan Jane P,
Laudon. 2008).
Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan
pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manusia dalam
menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit dan
menciptakan produk baru. (Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon.
2008).
Perkembangan dunia sistem informasi pada saat ini sudah sedemikian
pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan
yang demikian tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras
maupun

perangkat

lunak

yang

semakin

hari

semakin

hebat

kemampuannya. (Sunarfrihantono, Bimo. 2002).

Dapat dikatakan bahwa sistem informasi tidak dapat dipisahkan
dengan perkembangan dunia informasi internet pada saat ini. Informasi
yang disajikan dalam dunia internet sudah sangat global dan selalu bersifat
on time sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat.
(Sunarfrihantono, Bimo. 2002).
Sistem informasi telah menjadi media penting dalam meningkatkan
kualitas pendidikan. Sistem informasi telah banyak memberikan
kemudahan bagi semua pihak dalam memfasilitasi sistem pendidikan
seperti e-learning, e-consulting, dan e-news. (Oetomo B.S.D, dkk. 2007).
Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membuat sebuah tugas akhir
yang berjudul Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA N 1
Wonotunggal dan diharapkan mampu memberikan sebuah kontribusi

yang bermanfaat bagi semua pihak khususnya dalam mendukung

kemajuan di dalam bidang sains dan teknologi.
C. RUMUSAN MASALAH
Sebuah sekolah yang memiliki banyak siswa, guru dan kegiatan seperti
SMA N 1 Wonotunggal seharusnya telah memiliki sistem informasi
akademik guna menunjang dan memudahkan sistem pendidikan di sekolah
tersebut. Sistem informasi akademik yang belum memadai serta masih
menggunakan sistem informasi akademik yang bersifat manual pada SMA
N 1 Wonotunggal mengakibatkan kurangnya informasi mengenai SMA N
1 Wonotunggal yang seharusnya dapat diakses dengan cepat oleh semua
pihak. Dengan adanya sebuah sistem infomasi akademik berbasis web ini
diharapkan dapat membantu serta menunjang sistem pendidikan
khususnya didalam ruang lingkup SMA N 1 Wonotunggal.
D. TUJUAN DAN MANFAAT
Dari laporan keuangan CV Yamaha Anugrah Cabang Comal ini
diharapkan akan diperoleh hasil sebagai berikut :
1. Tujuan :
sistem informasi akademik yang sesuai dengan yang digunakan dan
diharapkan oleh SMA N 1 Wonotunggal.
2. Manfaat :
a. Mahasiswa

yang

akan

menyelesaikan

program

studinya

diharapkan mampu mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari

untuk

membuat

sesuatu

yang

berguna

khususnya

dalam

meningkatkan kemajuan pendidikan didalam bidang sains dan

teknologi.
b. Dapat meningkatkan sistem pembelajaran di dalam instansi yang
bersangkutan dan dalam hal ini yaitu SMA N 1 Wonotunggal.
c. Dapat mempromosikan keberadaan SMA N 1 Wonotunggal
kepada masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.

E. TINJAUAN PUSTAKA
1. Kajian Teori
a. Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
unsur atau komponen yang terorganisasi, berinteraksi dan saling
tergantung satu sama lain. Ada dua pendekatan yang dapat
dilakukan untuk mendefinisikan sebuah sistem, yaitu:
1. Tinjauan atas dasar fasilitas ( komponen/elemen)
Sistem yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Tinjauan atas dasar aktivitas (prosedur)
Sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
berupa urutan kegiatan yang saling berhubungan dan
bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Model dasar sebuah sistem terdiri atasmasukan, proses,
keluaran. Namun sistem dapat dikembangkan hingga menyertakan
media penyimpanan, dan sistem juga dapat bersifat terbuka dan
tertutup. Sistem terbuka artinya sistem tersebut dapat menerima
berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya. Sistem tertutup,
sebaliknya.

Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan,

mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk
menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
(Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon. 2008).
Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan
pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manusia dalam menganalisis

permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit dan menciptakan produk baru.

(Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon. 2008).
Tiga aktivitas di dalam sistem informasi akan memproduksi
informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk membuat
keputusan, mengendalikan operasi, menganalisis permasalahan dan
menciptakan produk baru. Aktivitas tersebut adalah input, proses
dan output. Input yaitu merekam dan mengumpulkan data mentah
dari dalam maupun luar organisasi. Pemrosesan (processing) yaitu
mengubah data input mentah tersebut menjadi bentuk yang berarti.
Output yaitu mengirimkan informasi yang telah diproses tersebut
ke orang-orang yang akan menggunakan atau kepada aktivitas
yang akan menggunakan informasi tersebut. Sistem informasi juga
memerlukan

umpan

balik,

yang

merupakan

output

yang

dikembalikan ke anggota yang tepat untuk mengevaluasi atau

mengoreksi tahapan input. (Laudon, Kenneth C. dan Jane P,
Laudon. 2008).Adapun fungsi dari sistem informasi secara
keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 2.1:

1. Metode Pengembangan Sistem

Pembuatan program sistem berbasis web ini menggunakan model
sekuensial linier sering disebut juga dengan siklus kehidupan
klasik atau model air terjun waterfall).
Menurut

Sudarmawan,

ST,

MT

dan

Dony

Ariyus

Waterfall ....................................
Tahapan-tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada gambar
berikut :

Perencanaan Sistem

Analisa Sistem

Perancangan Sistem

Implementasi
Pengujian

Gambar 5.Tahapan Metode pengembangan Sistem Waterfall

Berdasarkan model waterfall, garis besar penyelesaian
masalah dalam proposal ini terdapat 4 tahapan yang meliputi :
1) Tahap Perencanaan Sistem
Pada tahap ini akan..............
1

Alat Pengembangan Sistem

Pada analisa sistem dibutuhkan alat bantu pengembangan sistem
untuk menghasilkan analisa yang baik, salah satu alat bantu
tersebut menggunakan
1) UML
Dalam suatu proses .....................
Tabel 1. Simbol-simbol Diagram Use Case. (Sholiq, 2006)

NO
1

GAMBAR

NAMA
Actor

KETERANGAN
Menspesifikasikan himpuan peran
yang pengguna mainkan ketika
berinteraksi dengan use case.

Hubungan dimana perubahan yang

terjadi pada suatu elemen mandiri
2

Dependency

(independent) akan mempengaruhi

elemen yang bergantung padanya
elemen yang tidak mandiri
(independent).
Hubungan dimana objek anak

Generalizati

(descendent) berbagi perilaku dan

on

struktur data dari objek yang ada di

atasnya objek induk (ancestor).

Include

Menspesifikasikan bahwa use case

sumber secara eksplisit.
Menspesifikasikan bahwa use case

Extend

target memperluas perilaku dari use

case sumber pada suatu titik yang
diberikan.

NO

Association

GAMBAR

NAMA

Apa yang menghubungkan antara

objek satu dengan objek lainnya.

KETERANGAN
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

Use Case

ditampilkan sistem yang

menghasilkan suatu hasil yang
terukur bagi suatu aktor

Interaksi aturan-aturan dan elemen

Collaboratio

lain yang bekerja sama untuk

menyediakan prilaku yang lebih
besar dari jumlah dan elemenelemennya (sinergi).
Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

10

Note

dijalankan dan mencerminkan suatu

sumber daya komputasi

a) Diagram Kelas
Diagram ini memperlihatkan .....................

Gambar 6.

Contoh Diagram

Kelas
b) Diagram Aktivitas
Diagram activity menggambarkan ................

Gambar 7. Contoh Diagram Aktivitas.

c) Diagram Sekuensial
Diagram sekuensial menggambarkan .............

10

Gambar

8. Contoh

Diagram
d)

Sekuensial.
Diagram
kolaborasi
Collaboratio
n

diagram

juga menggambarkan .....................

Gambar 9. Diagram kolaborasi

e) Diagram statechart
Statechart diagram menggambarkan ..................

Gambar 10. Diagram statechart

11

f) Diagram Komponen
Component diagram menggambarkan ..............................

Gambar 11. Diagram Komponen

g) Diagram Deployment
Deployment/physical

diagram

menggambarkan

............................

Gambar 12. Diagram Deployment

2) Lembar Kerja Tampilan (LKT)

12

Lembar Kerja Tampilan (LKT) adalah ................................

Berikut adalah bentuk LKT :

No :
Tampilan :

Navigator

Keterengan
Gambar13. Contoh
Lembar :Kerja Tampilan (LKT).

LKT yang disajikan pada gambar 16 pada dasarnya terdiri atas empat bagian,
yaitu: .......................

Software yang Digunakan

1) XAMPP
XAMPP merupakan singkatan dari ...............................
.
Dan lain lain

2. Kajian Pustaka
1 Menurut Citra Ayuningrum dan Karunia Pudji (2006) dalam
Tugas Akhir yang berjudul Komputerisasi Sistem Penjualan
Kredit pada Dealer Istana Motorindo di Pekalongan yang
merumuskan masalah tentang belum adanya komputerisasi sitem
penjualan kredit pada Dealer Motorindo di Pekalongan. Dalam
Tugas Akhir ini peneliti menemukan masalah dalam pengolahan
data dan penjualannya belum akurat dan masih terlambat saat di
butuhkan laporan. Metode yang digunakan oleh Penelitiyakni
metode pengembangan secara Terstruktur/Waterfall.
Kesimpulan dari Tugas Akhir ini yakni terwujudnya sistem

13

keuangan pada Istana Motorindo di Pekalongan yang terintegrasi

dengan database, Sistem keuangan dapat mencatat laporan
pembelian, penjualan, persediaan dan rugi/ laba.
Kekurangan dari sitem ini yakni diharapkan dimasa yang akan
datang agar ada pembaharuan, pengembangan aplikasi sistem
akuntansi yang mencatat laporan neraca, perubahan modal.
2

Menurut Puput Wulan Maulida dan Ratri Widowati (2006) dalam

Tugas Akhir yang berjudul Komputerisasi Sistem Persediaan
Sparepart Berdasarkan Penjualan Tunai pada Sahabat Motor di
Pekalongan yang mengalami masalah pada stok barang masih
menggunakan laporan secara tertulis banyak terjadi kesalahan
maupun kekeliruan dalam hal fisik dengan data yang ada.Metode
yang digunakan oleh Peneliti yakni metode pengembangan secara
Terstruktur/ Waterfall.
Kesimpulan dari Tugas Akhir ini yakni Sistem keuangan
dapat membantu karyawan dalam kegiatan pengolahan data dan
transaksi pembelian maupun persediaan sparepart sehingga
penyajian laporan menjadi lebih cepat serta dapat meminimalisasi
kemungkinan kesalahan inputan data.
Kekurangan dari sistem ini yakniperlu ditambahkan dengan
fasilitas barkode mempercepat penginputan datadan mengurangi
kesalahan pada transaksi penjualan Sparepart. Pembangunan
sistem keuangan di masa yang akan datang, agar adanya
pengembangan fasilitas online yang berbasis jaringan jika
perusahan akan membuka cabang, untuk membuat koneksi antar
cabang perusahaan secara online sehingga dapat memudahkan
dalam mengontrol perkembangan antar perusahaan.

F. METODOLOGI PENELITIAN
1. Metode Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan Data dibagi menjadi dua yaitu:
a. Data Primer

14

Data yang diperoleh secara langsung dari tempat penelitian

yaitu dengan cara :
1)Pengamatan/Observasi
Mengamati secara langsung proses ......................
2)Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung kepada ...........................
3)Studi literatur
Mempelajari

referensi-referensi

yang

berkaitan

dengan

.................
b. Data Sekunder
Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari buku atau literature dan
sumber data yang digunakan dalam pembuatan system ini.Metode
analisis deskriptif yaitu pengumpulan data yang ada hubungannya
dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dengan penelitian
perpustakaan (Library research).
2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang akan digunakan adalah metode waterfall. Dengan
tahapan-tahapan sebagai berikut:
a. Perencanaan
Dalam tahap perencanaan dilakukan beberapa kegiatan untuk
mendukung pelaksanaan pembuatan Tugas Akhir ini antara lain
mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pembuatan Tugas
Akhir yaitu mencari sumber-sumber pustaka, membuat jadual
kegiatan Tugas Akhir, pengumpulan data dan sebagainya.
b. Analisis
Dalam Analisis yang dilakukan yaitu Pengumpulan kebutuhan,
pengumpulan data.

15

c. Perancangan Desain Sistem

Setelah analisis sistem selesai dilakukan, maka analisis sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
Sekarang bagi analisis sistem untuk membentuk aplikasi tersebut.
Tahap ini disebut dengan desain sistem. Dalam tahapan ini akan
digambarkan secara rinci komponen-komponen yang diperlukan.
Adapun komponen-komponen tersebut berupa:
1)

Database dengan Diagram Class Entity

Pada desain database dimaksudkan untuk mengidentifikasi
kebutuhan file-file database yang diperlukan untuk sistem
laporan keuangan pada Yamaha Anugrah cabang Comalyang
diimplementasikan menggunakan Diagram Class Entity.

2)

Desain Masukan
Merupakan desain layar masukkan yang digunakan untuk
memasukkan data kedalam sistem. Dalam mendesain masukkan
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).

3)

Desain Keluaran
Merupakan desain keluaran dari sistem informasi yang dapat
dilihat, berupa laporan-laporan yang dihasilkan, baik hasil di
media kertas (cetakan tulisan dikertas) atau hasil di media lunak
(tampilan di layar monitor). Dalam mendesain keluaran
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).

d. Implementasi dan Testing

Dalam tahap implementasi sistem, kegiatan yang dilakukan terlebih
dahulu yaitu Pengkodean (Coding) yang merupakan proses
menerjemahkan rancangan kedalam suatu bahasa yang dapat
dimengerti oleh komputer. Pada tahap ini bahasa pemprograman
yang digunakan dalam pembuatan sistem menggunakan NetBeans
IDE 6.8.
Proses selanjutnya dilakukan Pengujian (Testing) rincian logika

16

internal untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji. Pengujian

eksternal fungsional untuk mengungkap dan menghilangkan
kesalahan-kesalahan yang ada sehingga program dapat berjalan
sesuai yang diharapkan.
3. Metode Pengujian
Diceritakan metode pengujian yang dipakai ............
G. JADWAL KEGIATAN

17

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli, 2005, Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama,

Jakarta.
Dewanto, I. Joko. 2006. WEB Desain Metode Aplikasi dan Implementasi. Graha
Ilmu, Yogyakarta.
Fathansyah, Ir. 2000. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika,
Bandung.
H. Sri hartati, B. Herry Suharto, dan M. Soesilo Wijono. 2006. Pemprograman
GUI
Hermawan, Julius., 2004 Analisis Desain dan Pemrograman Berorientasi Obyek
dengan UML, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, MBA,Ph.D, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2002. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Yogyakarta: Andi
Kurniawan yahya. 2002.Aplikasi web Database dengan PHP dan MySQL. Elex
Media Komputtindo
Madcoms, 2010.Panduan Lengkap Microsoft Windows 7.Andi.Yogyakarta.
Purnomo, Edi. (2004). Aspek-aspek EDP Audit Pengendalian Internal pada
Komputerisasi. Yogyakarta: Andi.

18

Rahardjo,

S.S.

2004.

Akuntansi

Suatu

Pengantar.

Jakarta:

Salemba Empat
Soemarso S.R. 2005.Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5. Jakarta:
Rineka Cipta
Syafii, M. 2004. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta:
Andi