PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI
DATA PEGAWAI PTP. MINANGA OGAN
MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI DELPHI 7.0
Disusun Oleh :
Angga Reto Kharisma
NPM : 11.63.0601

PROGRAM SARJANA S1
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSAYD AL-BANJARY
BANJARMASIN
2014

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI......................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
1.1.

Latar Belakang.................................................................................................1

1.2.

Perumusan Masalah........................................................................................2

1.3.

Batasan Masalah..............................................................................................2

1.4.

Tujuan...............................................................................................................2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA......................................................................................4

2.1.

Landasan Teori.................................................................................................4

2.1.1.

Pengertian system.........................................................................................4

2.1.2.

Pengertian Informasi....................................................................................9

BAB III METODE PENELITIAN................................................................................19

3.1.
3.1.1.

Metode Penelitian...........................................................................................19
Rancangan penelitian.................................................................................19

Daftar Pustaka................................................................................................................22

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Teknologi

pada

saat

ini

memang

telah

mengalami

perkembangan yang sangat pesat, salah satu dari teknologi itu adalah
komputer. Komputer bukan lagi hal yang asing bagi sebagian besar
masyarakat sehingga komputer sangat berperan penting dalam
menunjang kehidupan sehari-hari. Berkat teknologi komputer ini
banyak tugas-tugas manusia yang tadinya dikerjakan secara manual
kini telah diambil alih oleh komputer, hal ini dikarenakan teknologi
komputer dianggap lebih efisien dan akurat.

PTP. MINANGA OGAN merupakan sebuah perusahaan yang

bergerak dibidang industry perkebunan kelapa sawit yang mana di
dalam perusahaan tersebut dikelolah oleh orang orang yang
berpengalaman di bidang tertentu termasuk di bidang teknisi
komputer serta industry pengelolahan kelapa sawit dimana para
pegawai yang ada tidak bisa diketahui satu persatu secara detail
tentang data pegawai yang ada di dalam perusahaan tersebut. Oleh
karena itu penulis memberikan solusi agar mempermudah setiap

pegawai yang ingin megetahui data diri sendiri maupun pegawai yang
lain menggunakan Program Aplikasi Delphi 7.0.

1.2.

Perumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang yang diuraikan di atas , maka

rumusan yang diperoleh yaitu :

1. Bagaimana membuat sistyem informasi data pegawai PTP.
Minanga Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0 ?
2. Bagimana memanfaatkan program aplikasi Dlphi 7.0 untuk
membuat sebuah system informasi data pegawai PTP. Minagan
Ogan ?

1.3.

Batasan Masalah
Dalam penelitian ini penulis membatasi ruang lingkup masalah

pada pembuatan Sistem Informasi Data Pegawai PTP. Minanga Ogan

untuk mempermudah dalam mempelajari data pegawai PTP.
Minanga Ogan. Sistem Informasi ini memanfaatkan Program
Aplikasi Delphi 7.0 sebagai software utama dan beberapa software
pendukunmg lainnya dalam proses pembuatan.

1.4.

Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk menghasilkan Sistem informasi Data Pegawai PTP.
Minanga Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0
2. Menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya di
bidang pemrograman.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.

Landasan Teori

2.1.1.

Pengertian system

Sistem berasal dari bahasa Latin (systma) dan bahasa Yunani

(sustma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen
yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,
materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering
dipergunakan

untuk

menggambarkan

suatu

set

entitas

yang

berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem

juga

merupakan

kesatuan

bagian-bagian

yang

saling

berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki itemitem penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara
merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti
provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara
dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada
dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,
dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan

untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya
menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem
adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
( http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)
1. Elemen dalam sistem

Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:

a.

Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia

dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus;
tergantung kepada sifat sistem tersebut.

b.

Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan

sistem dan objeknya.

c.

Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.

d.

Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

2. Elemen sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :

tujuan,

masukan,

proses,

keluaran,

batas,

mekanisme

pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut

penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah
sistem :

a. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau
mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang
mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah
dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan
sistem yang lain berbeda.
b. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke
dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses.
Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak
berwujud

adalah

informasi

(misalnya

permintaan

jasa

pelanggan).
c. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan
lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi
juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa
pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat

berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa

aktivitas pembedahan pasien.
d. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada
sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran,
cetakan laporan, dan sebagainya.
e. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara
sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem
menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan
sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan
permainan
Pertumbuhan

dan

keterbatasan

sebuah

toko

kemampuan

kelontong

pemain.

dipengaruhi

oleh

pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana

dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau
dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai
contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan
dapat mengurangi keterbasatan dana.

f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan
dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik
keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan
baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk
mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
g. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam
arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan
dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi
sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus
dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup
sistem.
3. Jenis sistem

Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:

a. Atas dasar keterbukaan:
1)

sistem

terbuka,

mempengaruhinya.

dimana

pihak

luar

dapat

2)

sistem tertutup.

b. Atas dasar komponen:

1)

Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.

2)

Sistem

non-fisik

atau

konsep,

berisikan

ide-ide.

(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)

2.1.2.

Pengertian Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan

pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang
dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat
direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tandatanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah
jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para
konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda.
Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari
pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun demikian, istilah ini
memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum
berhubungan

erat

dengan

konsep

seperti

arti,

pengetahuan,

negentropy, Persepsi, Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi,

dan rangsangan mental.

10

Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa

tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui
proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari
berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data
dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang
ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau
ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi
sebagai

pengetahuan

yang

didapatkan

dari

pembelajaran,

pengalaman, atau instruksi dan alirannya.

Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks.

Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari
Microsoft Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari
data yang ada di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca
merupakan bentuk informasi, sementara angka-angka di dalamnya
merupakan data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya
makna dan manfaat. (http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi)
1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu
untuk mendukung operasi dan manajemen.

11

Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang

sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses
algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini
digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga
untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis.[
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem
informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem
informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem
informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal
ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi
informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis.
Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses
bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus
dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana
manusia

dan/atau

mesin

melakukan

pekerjaan

dengan

menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu

dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu
sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan

12

(menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi

dan menampilkan) informasi.
Dengan

demikian,

sistem

informasi

antar-berhubungan

dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain.
Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana
data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori
sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi
formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan
dan tindakan.
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari
manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi
dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi)

13

2. Pengertian Delphi 7.0

Delphi

adalah

Suatu

bahasa

pemrograman

yang

menggunakan visualisasi sama seperti bahasa pemrograman

Visual Basic ( VB ) . Namun Delphi menggunakan bahasa yang
hampir sama dengan pascal (sering disebut objeck pascal ) .
Sehingga lebih mudah untuk digunakan . Bahasa pemrograman
Delphi

dikembangkan

oleh CodeGear

sebagai

divisi

pengembangan perangkat lunak milik embarcadero . Divisi

tersebut awalnya milik borland , sehingga bahasa ini memiliki
versi Borland Delphi.
a. Main windows (jendela utama) dibagi 3 yaitu :
1) Menu utama dipakai untuk membuka atau menyimpan file,
memanggil wizard, menampilkan jendela lain, mengubah
option, dll .
2) Toolbar dipakai supaya dapat melakukan beberapa operasi
pada menu utama dengan sebuah klik tunggal.
3) Componen pallete adalah toolbar dengan ketinggian ganda,
yang berisi page kontrol dengan semua componennya.
Form designer tempat merancang aplikasi windows.
Object inspector sangat diperlukan dalam pembuatan
aplikasi, dapat mengubah property dari setiap item dengan
sangat mudah. Terdiri dari dua tab, yaitu:
1) Tab properties yang memberikan fasilitas untuk melihat
dan merubah property dari setiap item.

14

2) Tab events yang merupakan bagian dari object inspector

yang berisi event-event yang dapat direspon oleh sebuah
objek.
Code editor berfungsi untuk menuliskan program delphi.
Code explorer dipakai untuk memudahkan navigasi di
dalam file unit.
b. Struktur menu Delphi
1) Menu file merupakan menu yang paling penting yang
terdiri dari
New dipakai untuk memulai object baru.
New Application berarti akan membuat project baru.
New form dipakai untuk membuat form.
New frame untuk membuat frame kosong dan
menambahkannya ke dalam project.
Open akan membuka sebuah project dapat berupa
sebuah program atau seluruh project.
Open project untuk membuka sebuah project.
Reopen untuk membuka object favorite yang sudah
pernah dibuka.
Save untuk menyimpan module yang sedang aktif save
As untuk menyimpan module dengan nama lain.
Save project As untuk menyimpan project dengan nama
baru.
Save all menyimpan semua object yang dibuka.
Close all menutup project.
Use unit untuk menambah klausa uses pada program
artinya akan memakai sebuah unit dalam project
tersebut.
2) Edit dipakai untuk menyunting program.

15

3) Search dipakai untuk mencari dan mengganti kata kata

pada saat menyunting program.
4) View untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela
jendela tertentu. Mis.object inspector, code explorer , dll.
5) Project
untuk
mengelola
project,
dapat
menambah/membuang form dari project, dll .
6) Run untuk menjalankan program dan memantau jalannya
program.
7) Component dapat menambah atau menginstall komponen
baru.
8) Database dapat membuat, mengubah dan melihat database.
9) Tools dapat mengubah option atau memanggil database
dekstop dari menu delphi.
10) Help untuk pertolongan.
c. File file yang membangun project
1) File project (.dpr) file ini dipakai untuk menyimpan
informasi mengenai form dan unit dan dibuat pada saat
desain.
2) File unit (.pas) file ini untuk menyimpan program. Ada 3
jenis file unit:
Unit form atau data module dan frame ini dibuat secara
otomatis oleh delphi.
Unit component unit yang dibuat pada saat membuat
komponen baru.
Unit umum unit yang dibuat untuk tipe data, variable
dan class yang dapat di akses dan di aplikasikan
3) File form (.dfm) adalah file biner yang dibuat delphi untuk
menyimpan informasi mengenai form.
4) File resource (.res) file biner ini berisi sebuah icon yang
dipakai oleh project. File ini tidak dapat dibuat atau

16

diubah oleh user karena secara terus menerus meng-update

file ini.
5) File backup (.~dp,.~df,.~pa) file file backup untuk project,
form dan unit.
Ada 2 jenis yaitu Komponen Visible (tampak) ditempatkan dan
diprogram untuk pemakai contohnya Edit box. komponen
invisible (tdk tampak) memberikan kontrol khusus atau sebagai
antar muka bagi pemrogram contohnya Timer. Komponen Visual
dan non Visual komponen yang bersipat visual/nonvisual dipakai
untuk membangun antarmuka dengan pemakai pada saat
pembuatan aplikasi, kedua tipe komponen tsb dapat dilihat, akan
tetapi komponen non visual tidak terlihat pada saat aplikasi
dijalankan contoh visual adalah button, edit dan memo.
Sedangkan nonvisual adalah timer, opendialog dan main menu.
d. Tab Standar
Tab Standar terdiri dari :
1) Komponen Frame adalah kontainer utk komponenkomponen
2) Komponen Mainmenu dipakai untuk membuat menu bar
dan menu drop down nonvisual
3) Komponen PopUpmenu untuk membuat menu. Nonvisual
4) Komponen Label dipakai untuk menempatkan teks
didalam form. Visaual
5) Komponen Edit dipakai untuk menerima satu baris teks
yang merupakan masukan dari user

17

6) Komponen Memo dipakai untuk memasukkan atau

menampilkan beberapa baris teks
7) Komponen Botton dipakai untuk membuat button yang
akan dipakai untuk memilih option didalam aplikasi
8) Komponen checkbox untuk memilih atau membatalkan
pilihan
9) Komponen Radio Button dipakai untuk memberikan
sekumpulan option dan hanya satu yang dapat dipilih.
10) Komponen Listbox dipakai untuk membuat sebuah daftar
item dan user dapat memilih salah satu diantaranya
11) Combobox komponen seperti listbox tetapi memiliki unsur
seperti komponen edit. Dengan kombobox user dapat
memilih option yang diberikan atau mengetikkan teks
kedalam kotak
12) Komponen scrollbar untuk menggulung form
13) Komponen groupbox sebuah container yang dipakai untuk
mengelompokkan

kontrol-kontrol

dan

container

(Radiobutton, Checkbox dll) yang berhubungan

14) Komponen Radio Group adalah kombinasi

antara

groupbox dan radiobutton didesain untuk membuat

sekelompok radio button
15) Komponen Panel adalah kontainer yang dipakai untuk
membuat status bar, tool bar dan tool pallet
16) Komponen actionlist komponen yang berisi daftar action
yang digunakan bersama-sama dengan komponen dan
kontrol seperti item menu dan button.
(http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/)

18

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1.

Metode Penelitian

3.1.1.

Rancangan penelitian
Dalam penelitian penulis menggunakan beberapa metode

penelitian untuk mendapatkan data-data yang diperlukan beberapa

metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Metode Observasi
Observasi yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara pengamatan langsung terhadap data-data yang
berkaitan dengan penelitian.
2. Metode Interview
Interview yaitu metode pengumpulan data yang hampir sama
dengan metode observasi. Hasnya saja bedanya metode ini dilakukan
dengan cara tanya jawab langsung kepada narasumber berkaitan
dengan data-data yang diperlukan dla penelitian.
3. Metode Studi Pustaka

18

19

Studi pustaka yaitu metode pengumpulan data dengan

mencari referensi dari buku-buku dan media internet yang berkaitan
denganpenelitian

19

20

a. Analisis, Perancanga dan Implementasi

1) Analisis
Perkembangan

perusahaan-perusahaan

swasta

di

Kabupaten Ogan Komering Ulu memang sudah berkembang

pesat sebagai contoh ialah PTP. MINANGAN OGAN, namun
didalam proses untuk mencari data tentang kepegawaian
masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencari di
dalam buku-buku arsip, cara ini sangat sulit dan banyak
memakan waktu.
Dengan demikian untuk mengatasi kesulitan tersebut
maka diperlukan system informasi yang menggunakan
teknologi informasi komputer untuk mempercepat dan
mempermudah pencarian data tentang kepegawaian.
2) Perancangan
Dalam pembuatan

sistem informasi data

pegawai

diperlukan perancangan perancangan yang sesuai dengan

kebutuhan.
3) Implementasi
Dengan terbentuknya Sistem Informasi Data Pegawai
PTP. MINANGA OGAN Menggunakan Program Aplikasi

21

Delphi 7.0 akan mempermudah seluruh pegawai untuk

mencari informasi yang diperlukan.
4) Jadwal Kegiatan
Februari
No

Nama
Kegiatan

1.

Pembuatan Proposal

2.

Seminar Proposal

3.

Pembuatan Aplikasi

4.

Penyusunan Laporan

5.

Bimbingan

6.

Ujian Akhir

Maret
4

April
4

2 3 4

22

Daftar Pustaka
www.google.co.id
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem, 12 April 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi, 12 April 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi, 12 April 2012
Linawisia, (2011), Pengertian Delphi, From
http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/, 12 April 2013