Akuntansi Belanja-Peserta
Akuntansi Belanja-Peserta
PESERTA
MODUL KASUS TRANSAKSI BELANJA - SKPD
Tujuan Pelatihan
Tujuan dari pelatihan khusus pada transaksi belanja ini agar peserta dapat
mengidentifikasi dari dokumen sumber yang relevan untuk melakukan
pencatatan ke dalam Jurnal Umum (JU), kemudian dapat melakukan
posting ke Buku Besar masing-masing akun.
TEORI
Definisi belanja menurut Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 adalah
sebagai berikut :
PP No . 2 4 t ah un 2 00 5
P e rm en d a gri No . 13
ta hu n 20 0 6
1.
BELANJA OPERASI
Belanja pegawai
Belanja barang
Bunga
Subsidi
Hibah
Belanja pegawai
Belanja bunga
Belanja subsidi
Belanja hibah
Belanja
bantuan
Bantuan sosial
sosial
Belanja bagi hasil kepada
Provinsi/Kabupaten/Kota
2.
BELANJA MODAL
BELANJA LANGSUNG
Belanja tanah
Belanja peralatan dan
Belanja pegawai
Belanja barang dan jasa
mesin
Belanja
Belanja modal
dan bangunan
Belanja jalan, irigasi,
gedung
dan jaringan
lainnya
Belanja aset lainnya
TRANSFER
Kabupaten/Kota/Desa
Bagi Hasil Pajak
1.
TRA NSA K SI
BE LA NJA
DO K UME N
S UMBE R
LA MP I RA N
DOK UME N
S UMB E R
Belanja dengan
mekanisme LS
SP2D
nota debit bank
bukti
pengeluaran
lainnya yang sah
SPM
SPD
berita
acara
serah
terima
barang / jasa
Belanja
dengan
mekanisme
UP/GU/TU
Bukti
Pengesahan
SPJ
SPM
SPD
Bukti transaksi
lainnya
Penerimaan PFK
SP2D
Bukti potongan
SPM
Pelunasan PFK
Surat Setoran
Nota Kredit
Bukti potongan
Bukti
pengeluaran
SPM
lainnya
Standar Jurnal
Debit
1.
XXX
Kredit
XXX
Cr. RK-PPKD
Untuk
mencatat
penerimaan
bendahara pengeluaran di Satker
2.
Dr. Belanja
SP2D-UP/GU/TU
oleh
XXX
XXX
Dr. Belanja
XXX
XXX
Cr. RK-PPKD
No.
4.
Standar Jurnal
Dr. RK-PPKD
Debit
Kredit
XXX
XXX
Standar Jurnal
Dr. Belanja modal
Debit
Kredit
XXX
XXX
Cr. RK-PPKD
XXX
XXX
Dalam kasus LS Gaji dan Tunjangan, meskipun dana yang diterima oleh
pegawai adalah jumlah neto (setelah dikurangi potongan), namun PPKSatker tetap mencatat belanja gaji dan tunjangan dalam jumlah bruto.
PPK-Satker tidak perlu mencatat potongan tersebut karena pencatatannya
sudah dilakukan oleh Bendahara Umum Daerah (BUD) dalam sub sistem
Akuntansi PPKD.
Standar Jurnal
Debit
XXX
XXX
XXX
Dr. Tunjangan....
XXX
Kredit
XXX
Cr. RK-PPKD
Untuk mencatat belanja LS Gaji di Satker
Dalam kasus Belanja Barang dan Jasa, seringkali terdapat potongan pajak
sehingga dana yang diterima oleh pihak ketiga adalah jumlah neto (setelah
dikurangi potongan pajak), namun PPK-Satker tetap mencatat belanja
tersebut dalam jumlah bruto. Selanjutnya potongan tersebut dicatat
sebagai utang pajak dan akan dicatat oleh yang memotong pajak tersebut
dengan jurnal sebagai berikut:
No.
8.
Standar Jurnal
Debit
Kredit
XXX
XXX
XXX
XXX
CONTOH SOAL
TRANSAKSI BELANJA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN XXX
Berikut ini adalah transaksi-transaksi belanja yang akan dicatat oleh PPKSKPD :
:
:
:
1/SPM/200X
31 Oktober 200X
Dinas Peternakan
Nomor : xxx4
SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA
(SP2D)
Dari
Tahun Anggaran
:
:
Kuasa BUD
200X
:
:
:
:
xxx 005
Bank YYY
(Kolom 3)
NO.
1
KODE REKENING
URAIAN
JUMLAH (Rp)
SP2D UP
30.000.000
Jumlah
Potongan-potongan :
NO.
Uraian (No. Rekening)
30.000.000
Jumlah (Rp)
Keterangan
Jumlah
Informasi : (tidak mengurangi jumlah pembayaran SP2D)
NO.
Uraian
Jumlah (Rp)
Keterangan
Lembar 2
Lembar 3
Lembar 4
:
:
:
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode
Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
:
:
:
2/SPM/200X
31 Oktober 200X
Dinas Peternakan
Dari
Tahun Anggaran
Nomor : xxx5
: Kuasa BUD
: 200X
:
:
:
:
xxx 005
Bank YYY
:
KODE REKENING
2
2.01.03.5.1.1.01.01
2.01.03.5.1.1.01.02
2.01.03.5.1.1.01.03
2.01.03.5.1.1.01.06
URAIAN
JUMLAH (Rp)
3
Gaji pokok PNS/Uang
Representasi
Tunjangan Keluarga
Tunjangan Jabatan
Tunjangan Beras
4
58.000.000
13.000.000
5.000.000
4.000.000
Jumlah
Potongan-potongan :
NO.
Uraian (No. Rekening)
1.
Iuran wajib Pegawai Negeri
2.
Tabungan Perumahan Pegawai
Jumlah (Rp)
850.000
450.000
Jumlah
1.300.000
Informasi : (tidak mengurangi jumlah pembayaran SP2D)
NO.
Uraian
Jumlah (Rp)
1.
PPN
2.
PPh
700.000
80.000.000
Keterangan
Keterangan
PPh Pasal 21
Jumlah
700.000
SP2D yang Dibayarkan
Jumlah yang Diminta
Rp 80.000.000,Jumlah Potongan
Rp 2.000.000,Jumlah yang Dibayarkan
Rp 78.000.000,Uang Sejumlah : Tujuh Puluh Delapan Juta Rupiah
Lembar 1
Lembar 2
Lembar 4
:
:
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode Rekening
Uraian
4
Jumlah (Rp)
Ref
5
Debit
Kredit
Nomor : xxx6
SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA
(SP2D)
:
:
:
3/SPM/200X
07 Nopember 200X
Dinas Peternakan
Dari
Tahun Anggaran
: Kuasa BUD
: 200X
NPWP
456 789
No. Rekening
xxx 012
Bank/Pos
Bank YYY
Keperluan Untuk :
(Kolom 3)
NO.
1
1
KODE REKENING
URAIAN
JUMLAH (Rp)
2
2.01.03.5.2.2.02.03
3
Belanja Bibit Ternak
Jumlah
4
35.000.000
35.000.000
Jumlah (Rp)
Keterangan
Potongan-potongan :
NO.
Jumlah
Informasi : (tidak mengurangi jumlah pembayaran SP2D)
NO.
1.
Uraian
PPN
Jumlah (Rp)
3.500.000
Jumlah
3.500.000
Rp 35.000.000,-
Keterangan
Jumlah Potongan
Rp 3.500.000
Jumlah yang Dibayarkan
Rp 31.500.000,Uang Sejumlah : Tiga Puluh Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Lembar 1
Lembar 2
Lembar 3
:
:
:
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode
Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
Nomor : xxx7
:
:
:
4/SPM/200X
15 Nopember 200X
Dinas Peternakan
: Kuasa BUD
: 200X
:
:
:
:
:
(Kolom 3)
NO.
1
1
PT Sinar Asap
789 910
xxx 016
Bank YYY
KODE REKENING
URAIAN
JUMLAH (Rp)
2
2.01.03.5.2.3.20.05
3
Belanja Modal Alat-alat
Laboratorium Peternakan
Jumlah
4
55.000.000
Jumlah (Rp)
Keterangan
Potongan-potongan :
NO.
Uraian (No. Rekening)
55.000.000
Jumlah
Informasi : (tidak mengurangi jumlah pembayaran SP2D)
NO.
Uraian
Jumlah (Rp)
1.
PPN
5.500.000
Jumlah
SP2D yang Dibayarkan
Jumlah yang Diminta
Jumlah Potongan
Jumlah yang Dibayarkan
Uang Sejumlah : Empat Puluh Sembilan Juta
Lembar
Lembar
Lembar
Lembar
1
2
3
4
:
:
:
:
Keterangan
5.500.000
Rp 55.000.000,Rp 5.500.000,Rp 49.500.000,Lima Ratus Ribu Rupiah
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
(Kolom 1)
Nomor : xxx8
SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA
(SP2D)
:
:
:
5/SPM/200X
17 Nopember 200X
Dinas Peternakan
Dari
Tahun Anggaran
: Kuasa BUD
: 200X
:
:
:
:
:
KODE REKENING
2
2.01.03.5.2.1.01.01
URAIAN
JUMLAH (Rp)
3
Honorarium panitia pelaksana
kegiatan
Jumlah
Potongan-potongan :
NO.
Uraian (No. Rekening)
4
5.000.000
5.000.000
Jumlah (Rp)
Keterangan
Jumlah
Informasi : (tidak mengurangi jumlah pembayaran SP2D)
NO.
Uraian
Jumlah (Rp)
1
PPh pasal 21
750.000
2
.
Keterangan
Jumlah
1
2
3
4
:
:
:
:
Rp 5.000.000,Rp 0
Rp 5.000.000,-
(tanda tangan)
Anton A, SE
NIP.480 123 456
b. Tanggal 18 November
No. 10/SSP/200X
Rp 750.000
Rp 750.000
Anton A, SE
NIP.480 123 456
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
5 November
2.000.000,-
10 November
4.000.000,-
12 November
pegawai Rp 2.000.000,-
13 November
sebesar Rp 1.000.000,-
15 November
sebesar Rp 4.500.000,-
20 November
sebesar Rp 1.000.000,-
21 November
sebesar Rp 3.000.000,-
: Dinas Peternakan
Bendahara Pengeluaran
: Ana Masriah
Tahun Anggaran
: 200X
Bulan
: November
: Havid Wijaja
(dlm rupiah)
Kode Rekening
Uraian
1
2.01.03.5.1.1.01.01
Jumlah
Anggaran
SPJ UP/TU/GU
Bulan ini
Jumlah SPJ
(LS+UP/TU/GU)
s.d. Bulan ini
Sisa Pagu
Anggaran
12 = (10+11)
13 = (6+9+12)
14 = (3-13)
s.d.
Bulan
Lalu
Bulan ini
s.d.
Bulan
Lalu
Bulan ini
s.d.
Bulan
Lalu
6 = (4+5)
9 = (7+8)
10
58.000.000
58.000.000
58.000.000
13.000.000
13.000.000
13.000.000
2.01.03.5.1.1.01.02
2
Gaji Pokok PNS/Uang
Representasi
Tunjangan Keluarga
2.01.03.5.1.1.01.03
Tunjangan Jabatan
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.01.03.5.1.1.01.06
Tunjangan Beras
4.000.000
4.000.000
4.000.000
2.01.03.5.2.1.01.01
2.01.03.5.2.2.02.03
Honorarium Panitia
Pelaksana Kegiatan
Belanja Alat Tulis
Kantor
Belanja Alat Listrik
dan Elektronik
Belanja Bahan Obatobatan
Belanja Bibit Ternak
2.01.03.5.2.2.03.01
Belanja Telepon
2.000.000
2.000.000
2.000.000
2.01.03.5.2.2.03.02
Belanja Air
1.000.000
1.000.000
1.000.000
2.01.03.5.2.2.03.03
Belanja Listrik
1.000.000
1.000.000
1.000.000
2.01.03.5.2.2.11.01
Belanja Makanan
Minuman Harian
Pegawai
Belanja Makanan dan
Minuman Rapat
Belanja Pakaian Olah
Raga
Belanja Perjalanan
Dinas Dalam Daerah
2.000.000
2.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
4.500.000
4.500.000
4.500.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
3.000.000
3.000.000
27.500.000
27.500.000
197.500.000
27.500.000
27.500.000
2.01.03.5.2.2.01.01
2.01.03.5.2.2.01.03
2.01.03.5.2.2.02.04
2.01.03.5.2.2.11.02
2.01.03.5.2.2.14.04
2.01.03.5.2.2.15.01
2.01.03.5.2.2.15.02
2.01.03.5.2.3.20.05
SPJ - LS Gaji
Belanja Perjalanan
Dinas Luar Daerah
Belanja Modal
Pengadaan Alat-alat
Laboratorium
Peternakan
JUMLAH
80.000.000
80.000.000
80.000.000
80.000.000
35.000.000
11
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.000.000
2.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
4.000.000
4.000.000
35.000.000
55.000.000
55.000.000
90.000.000
90.000.000
90.000.000
90.000.000
55.000.000
Penerimaan
- SP2D
4.000.000
35.000.000
- Potongan Pajak
a. PPN
b. PPh-21
750.000
750.000
c. PPh-22
d. PPh-23
- Lain-Lain
Jumlah Penerimaan
80.000.000
80.000.000
90.000.000
90.000.000
28.250.000
28.250.000
80.000.000
80.000.000
90.000.000
90.000.000
27.500.000
27.500.000
750.000
750.000
Pengeluaran
- SPJ (LS + UP/GU/TU)
- Penyetoran Pajak
a. PPN
b. PPh-21
c. PPh-22
d. PPh-23
- Lain-Lain
Jumlah Pengeluaran
Saldo Kas
80.000.000
80.000.000
90.000.000
90.000.000
28.250.000
28.250.000
Bendahara Pengeluaran
(tanda tangan)
(tanda tangan)
Havid Wijaya
Ana Masriah
NIP. 167.890.222
NIP. 178.999.212
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode
Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
Bank
No. Rekening
:
:
YYY
xx.xxx.xx
Jumlah (Rp)
Rp
7.500.000
TOTAL
Rp
7.500.000
Tembusan:
Lembar 1
Lembar 2
Lembar 3
Lembar 4
Mengetahui,
Kepala Unit Organisasi
Bendahara Penerimaan
ttd
ttd
Rozaini Akbar
NIP. 180 099 309
PPK-SKPD
Kantor Kas Daerah
Bagian Keuangan c.q. Subbag Pembukuan
Arsip
Tanggal
Nomor
Bukti
Kode Rekening
Uraian
Ref
Jumlah (Rp)
Debit
Kredit
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
4
Kredit
(Rp)
5
Saldo
(Rp)
6
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
:
:
Dinas Peternakan
Rekening KoranPPKD
KODE REKENING *)
:
2.01.03.3.4.1.01.01
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
4
Kredit
(Rp)
5
Saldo
(Rp)
6
123.500.000
205.000.000
81.500.000
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Belanja Telepon
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Belanja Telepon
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.2.2.03.01
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
Belanja Air
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Belanja Air
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.2.2.03.02
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Belanja Listrik
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Belanja Listrik
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.2.2.03.03
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
2.000.000
2.000.000
Jumlah
(tanda tangan)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
1.000.000
Jumlah
1.000.000
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Dinas Peternakan
:
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
4.000.000
Jumlah
4.000.000
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Belanja Pakaian Olah Raga
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.2.2.14.04
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tunjangan Keluarga
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Tunjangan Keluarga
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.1.1.01.02
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*)
: Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tunjangan Jabatan
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Tunjangan Jabatan
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.1.1.01.03
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tunjangan Beras
PEMERINTAH KABUPATEN XXX
BUKU BESAR
Dinas Peternakan
SKPD *)
:
Tunjangan Beras
NAMA REKENING *)
:
2.01.03.5.1.1.01.06
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
PPK-SKPD
(tanda tangan)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
SKPD *)
NAMA REKENING *)
Dinas Peternakan
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
Dinas Peternakan
KODE REKENING *)
:
PAGU APBD*)
: Rp.
PAGU PERUBAHAN APBD*) : Rp.
Tanggal
Uraian
Ref
Debet
(Rp)
Kredit
(Rp)
Saldo
(Rp)
JU = Jurnal Umum
XXX, 31 Desember 200X
PPK-SKPD
(tanda tangan)
Aldriansyah
NIP. 156 789 123
KESIMPULAN
Pada akhir sesi pelatihan khusus pada transaksi belanja ini diharapkan peserta
sudah mampu :
1. Mengidentifikasi dari dokumen sumber yang relevan untuk melakukan
pencatatan kedalam jurnal;
2. Mampu melakukan pencatatan ke Jurnal Umum (JU);
3. Melakukan posting ke Buku Besar masing-masing akun.