PEMBUATAN KEPUTUSAN
(FEM 3201)
BUKRYMAN SABRI
Jabatan Pengurusan Sumber & Pengajian Pengguna
KULIAH 3:
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN ORGANISASI
Definisi Organisasi
Ciri-Ciri Organisasi
Hierarki atau tingkat autoriti.
Terdapat struktur organisasi atau pembahagian
kerja.
Terdapatnya peraturan, dasar, prosedur dan
sistem hubungan bagi menjalankan aktiviti
organisasi.
Definisi Pengurusan
Fungsi Pengurusan
1. Perancangan :
Tujuan & Objektif : kenalpasti perkara yang hendak
Fungsi Pengurusan
2. Penyusunan:
Melibatkan kerja menstruktur organisasi dan staf.
Struktur organisasi menunjukkan pembahagian kerja
Fungsi Pengurusan
3. Pengarahan :
Fungsi penting bagi menjamin aktiviti organisasi
Fungsi Pengurusan
4. Pengawalan :
Bagi memastikan prestasi organisasi telah dicapai
mengikut perancangan.
Masalah dalam penyusunan dikenalpasti dan
langkah tertentu diambil.
Sifat kakitangan yang ada hubungan dengan
prestasi dan tingkah laku diberi perhatian dan
diawasi.
9
Tanggungjawab Pengurus
1. Penyelaras : Mengawasi aliran kerja serta
meyatupadukan kakitangan yang berada di
bawah tanggungjawabnya dalam organisasi.
2. Bertanggungjawab menggunakan segala
sumber dengan cekap dan berkesan untuk
mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
10
Tanggungjawab Pengurus
3. Menetapkan keutamaan projek yang hendak
dicapai.
4. Mewujudkan matlamat, perundangan, dasar dan
implementasi strategi.
11
Peranan Pengurus
12
Tahap Pengurus
1. Pengurusan Atasan : terlibat dalam perancangan
jangka panjang organisasi, membuat dasar serta
analisa perkara yang berlaku di persekitaran luaran.
(Pengurusan Strategik)
2. Pengurusan Pertengahan : Penyelarasan dan
pengawalan kerja pada peringkat bahagian atau unit
bagi mencapai matlamat di atas.( Perancangan
Tektikal)
13
Tahap Pengurusan
3. Pengurus Bawahan : Mengawasi kerja-kerja
harian di bahagian operasi mengikut
perancangan yang telah ditetapkan oleh pihak
pengurusan atasan dan pengurusan
pertengahan.(Perancangan Operasi)
14
matlamat )
Produktiviti ( penggunaan tenaga manusia)
Kualiti Prosedur ( kepuasan pelanggan)
Perkhidmatan yang ditawarkan.
15
Prinsip Pengurusan
Prinsip Pengurusan
Disiplin : menurut arahan dan prosedur serta
Prinsip Pengurusan
Mengutamakan kepentingan organisasi .
Pembayaran upah.
Penurunan kuasa : kepada kakitangan bawahan
18
Prinsip Pengurusan
Susunan kakitangan.
Keseimbangan layanan bagi melahirkan ketaatan
kepada organisasi.
Kestabilan personel : Firma yang berjaya
mempunyai kumpulan pengurus yang stabil.
19
Prinsip Pengurusan
Inisiatif : kakitangan diberi kebebasan untuk
20
21
Rumusan
1. Pengurus mestilah mempunyai konsep yang
jelas tentang tujuan, misi unit dan organisasi.
2. Pengurus mestilah menilai dengan realisitik.
3. Pengurus memikir masa depan organisasi dan
membuat perubahan mengikut keperluan
pelanggan.
23