Perancangan Strategik

Kokurikulum
Oleh
Vincent Liong Shou Chuan
Pengetua
SMK Sacred Heart Sibu

Kurikulum Kebangsaan =
Program kurikulum +
Kokurikulum

Konsep Perancangan Strategik

Perancangan strategik satu usaha yang teratur
bagi menghasilkan keputusan-keputusan
fundamental dan tindakan-tindakan yang dapat
membentuk serta mengemudi sesebuah
organisasi ke arah kecemerlangan
Bryson & Alston (1996), Bryson (2003)

Konsep Pengurusan Strategik

Pengurusan strategik adalah suatu proses
pengurusan yang memberi tumpuan pada
aspek jangka panjang sesebuah organisasi
dengan memberi penekanan secara
berterusan pada operasi penggubalan,
pelaksanaan, dan penilaian strategi-strategi
tertentu

 Pengurusan strategik dapat dilihat

sebagai proses mengurus hubungan yang
erat dengan persekitaran organisasi. Ia
mengandungi perancangan strategik,
keupayaan perancangan, dan pengurusan
perubahan
Definisi David (1986), pengurusan
strategik merupakan proses formulasi,
implementasi, dan penilaian tindakantindakan yang akan memastikan
organisasi berupaya mencapai

 Fildler (2002) : perancangan strategik sebagai

suatu proses formulasi strategi dan
implementasi strategi.

Victor Tan (1995) : perancangan strategik adalah

suatu proses mendefinisikan teras utama
termasuklah visi, objektif, faktor-faktor kritikal
kejayaan, dan strategi untuk organisasi. Proses
strategik ini dilaksanakan dengan mengambil
kira kekuatan dan kelemahan dalaman
organisasi serta cabaran dari persekitaran luar.

Kepentingan Perancangan Strategik

Membolehkan sesebuah organisasi
mengkaji persekitaran di mana ia wujud dan
beroperasi
Membolehkan organisasi meneroka faktor
dan arah yang memberi kesan terhadap
peranan mereka

 Mampu memenuhi mandat dan misi

oraganisasi
Mampu mengenal pasti isu-isu strategik
yang perlu ditangani
Menjulang dan mengekalkan organisasi
pada tahap kegemilangan
Bryson & Alston (1996)

 Meningkatkan keberkesanan
Meningkatkan kecekapan
Menambah baik kesefahaman dan
pembelajaran
Membuat keputusan dengan lebih baik

 Meningkatkan keupayaan organisasi

Menambah baik komunikasi dan
hubungan luar
Meningkatkan sokongan politik
Bryson & Alston (2003)

Penjadualan Kerja
Perancangan Strategik
Bil Aktiviti

Tarikh

Tindakan

Sumbang saran Badan Okt - Nov

Pengurusan Sekolah /
Penyelaras KK

Pengetua
/ GB

Memberikan
Disember
penjelasan tentang
tujuan dan faedah
membuat perancangan
strategik

Pengetua
/ GB

Penjadualan Kerja
Bi Aktiviti
l

Tarikh

Membentuk
Jawatankuasa kerja
dan taklimat
spesifikasi tugas

Disember Pengetu
a / GB

Fasa Pertama

Disember JK
Induk /
JK Kerja

4.1Praperancangan

Tindakan

 Latar belakang sekolah

Disember JK
dari segi :
Induk
Sejarah sekolah
Enrolmen murid
JK
Prestasi akademik & kk (5
Kerja
tahun)
Rekod disiplin murid
Demografi penduduk
Persekitaran sekolah
Kemudahan fizikal

Statistik Guru & Staf Bagi Tahun 2007-2010

Tahun

2007

2008

2009

2010

Guru

129

146

153

151

Staf

16

16

16

16

Jumlah

145

162

169

167

Statistik Pelajar Tahun 2007-2010

Tahun

2007

2008

2009

2010

Sesi
Pagi

1182

1173

1245

1211

Sesi
Petang

795

752

767

750

Jumlah

1977

2172

2012

1961

 Pencapaian terbaik
sekolah
Laporan analisis program
Laporan Prestasi semasa
tahap kesediaan staf &
sekolah
Mengenal pasti
pendekatan
Menetapkan jadual kerja
pelaksana

Disember JK
Induk
JK
Kerja

Fasa Kedua
-Mendefinisikan hala tuju
sekolah
-Menyemak visi, misi
-Membentuk dan
menyemak nilai organisasi
-Menyemak pernyataan
moto, slogan dan logo
-Menyemak pernyataan
piagam pelanggan

Disember JK
Induk
JK
Kerja

Pendekatan Pentadbiran, Pengurusan &

Kepemimpinan
Pendekatan Holistik (Holistic)
Pendekatan Unik (Unique)
Pendekatan Integratif (integrative)
Kepemimpinan Transaksi
Transformasi
Inspirasi
Amalan Blue Ocean Strategy

The Journey To Excellence

Tahun

Fokus

Anugerah / status

20102015

Pemantapan
Sistem

Sekolah Kluster

2010

Kecemerlangan
Akademik

Anugerah
Kecemerlangan
Pengurusan Kewangan

2009

Kecemerlangan
Akademik

Anugerah Sekolah
Cemerlang

2008

Kecemerlangan
Kokurikulum

Anugerah Khas KM
Anugerah KK, BOSS &
PSS

2007

Kebersihan,
Keceriaan,
kesihatan,
keselamatan &
keharmonian (5K)

Anugerah Sekolah
Harapan

Pembangunan
Karakter

Anugerah Akademik

2006
1.
2.

Visi
2015
Sekolah Kluster

2010
SMK Sacred Heart menjadi
Sekolah Gemilang
menjelang
Tahun 2010

2004-2005
Sekolah Contoh (Dikaji
semula)

Semua sasaran / fokus anugerah telah tercapai pada tahun 2006-2008.

Fokus 2009-2010 Kecemerlangan akademik untuk mencapai VISI 2010.

Misi Sekolah

SMK Sacred Heart

menyediakan pendidikan holistik untuk
merealisasikan potensi penuh
seseorang individu

Fasa Ketiga

Disember JK
Induk

-Analisis Persekitaran
-Analisis SWOT
-Pengumpulan analisis
persekitaran

JK
Kerja

MATRIKS TOWS
(menjana opsyen-opsyen strategik)
Dalaman

Kekuatan

Kelemahan

Peluang
1.
2.

Strategi S-O
1.
2.

Strategi W-O
1.
2.

Ancaman
1.
2.

Strategi S-T
1.
2.

Strategi W-T
1.
2.

Luaran

Fasa Keempat
-Pembinaan
pelan strategik dan pelan takti
kal
-Mengenal pasti & memilih
isu-isu strategik
-Membentuk isu, matlamat
strategik & KPI
-Menetapkan objektif jangka
panjang an pendek

Jan JK Induk
JK Kerja
JK
Pelaksan
a

Fasa Kelima

Jan

JK
Induk

Pembinaan Pelan Taktikal

JK
Kerja
9

Fasa Keenam
Pembinaan Pelan Operasi

Jan

10 Fasa Ketujuh

Sepanjang JK
tahun
Induk

-Penilaian prestasi
-Proses Penambahbaikan
-Buku Rekod Kokurikulum

JK
Kerja
JK
Pelak
sana

Isu-isu Perancangan Strategik

Kepemimpinan & succession plan

Kapasiti Guru & Kesediaan Guru
Keseimbangan Kurikulum & Kokurikulum
4M (man, money, material & machinery)
Persekitaran dalaman dan luaran
Dokumentasi
Dasar-dasar & Surat Pekeliling
Penilaian
Penambahbaikan

KPI / Indikator Kejayaan

Penyertaan Pelajar 100%
Penyertaan Pelbagai Peringkat Pertandingan
Kejayaan dalam Pertandingan Pelbagai Peringkat
Pemenang Anugerah Sekolah Cemerlang Sukan,
Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum Peringkat Negeri
Sarawak
Pememang Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Peringkat Kebangsaan

Data Keahlian Mengikut Pelbagai Jenis Kegiatan

Jenis Kegiatan

Tahun
2006

2007

2008

2009

Badan Beruniform

818

1019

1977

1925

Kelab / Persatuan

1486

2106

1977

1925

Sukan &
Permainan
Keagamaan

453

728

1977

1925

332

361

462

420

Kepimpinan

440

530

802

968

Jumlah

2158

2172

1977

1925

Analisis Mengikut Penyertaan Di Pelbagai

Peringkat
Pgkt

Tahun
* Setakat 2009
2006

2007

2008

2009

Bil

Bil

Bil

Bil

Bhg

349

16.17

489

22.51

361

18.25

440

22.8
6

Ngr

118

5.47

302

13.9

232

11.73

199

10.3
4

Kbgs

109

5.05

175

8.06

90

4.55

88

4.57

Ant

56

2.59

105

4.83

338

17.10

347

18.0
3

2158 29.28 2172

49.4

1977 51.63

1925

55.7
9

Jum.
Pel.

Analisis Mengikut Bilangan Pingat Di

Pelbagai Peringkat
PGK
T

KEDUDUKAN / TAHUN / BILANGAN

EMAS / JOHAN

PERAK / KEDUA

GANGSA/KETIGA

2006

2007

2008

2009

2006

2007

2008

2009

2006

2007

2008

2009

BAH

40

39

48

67

33

41

29

52

28

28

32

44

NGR

20

20

16

14

32

17

14

14

14

22

18

KBG
S

12

30

19

24

ANT

12

19

38

47

27

26

76

75

JUM

65

67

70

88

88

107

82

113

88

100

117

139

3.5 Rumusan Analisis Prestasi Pencapaian Pelajar

Dalam Kokurikulum
Penyertaan di peringkat sekolah adalah 100% walaupun masih
terdapat yang gagal
Penyertaan di semua peringkat semakin meningkat dalam tahun 20072009
Pencapaian di berbagai peringkat semakin meningkat bagi tahun 20072009
Prestasi pencapaian bagi kelab, persatuan dan badan beruniform di
peringkat sekolah semakin meningkat pada tahun 2007-2009

Bilangan Pemimpin
Pemimpin

2006

2007

2008

2009

2010

Pengawas

130

140

180

180

207

Pustakawan

170

189

202

202

211

Ketua
Tingkatan

130

132

198

198

195

PRS

45

60

143

SPBT

60

60

92

Majlis
Perwakilan KK

30

30

120

Jumlah

430

461

715

745

968

Catatan : Tidak termasuk AJK Persatuan / Kelab / Badan Beruniform

Nisbah Pemimpin : Pelajar = 1:2

Lembaga Pengawas
Sumbangan
Kebersihan, Keceriaan, Kesihatan
Keselamatan & Keharmonian (5K)
Disiplin
Naib Johan Pertandingan 2K
Peringkat Negeri 2008
Hari Ucapan Tahunan
Aktiviti-aktiviti & Majlis dari semasa ke semasa

Lembaga Ketua Tingkatan

Sumbangan
Pengelolaan Hari Guru Tahunan
Kawalan Disiplin Kelas
Kebersihan & Keceriaan Bilik Darjah

Lembaga Pustakawan
Sumbangan
Johan Anugerah Kecemerlangan PSS
Bahagian (2006), Negeri (2007)
Tempat Ketiga
Anugerah Kecemerlangan PSS
Kebangsaan 2008
Anugerah Tokoh NILAM Negeri
2006-2008
Budaya Membaca

Lembaga PRS
Sumbangan
Pameran Pendidikan Tahunan
Program PPDa
Modul Latihan Kepemimpinan
Pengelolaan Aktiviti

Lembaga SPBT
Sumbangan
Johan Anugerah Kecemerlangan
BOSS Bahagian 2007
Johan Anugerah Kecemerlangan
BOSS Negeri 2007
Johan Anugerah Kecemerlangan
BOSS Kebangsaan 2008
Majlis Perwakilan Pelajar Kokurikulum
Sumbangan
Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Peringkat Kebangsaan 2007 & 2008
Pengelolaan Karnival KK
Membantu dalam e-penilaian &
e- pelaporan KK

Pengawas mengendalikan Kursus

Kepimpinan untuk SMK Tiong Hin

Pengawas & KT mengadakan kursus

Kepimpinan untuk Bahagian Limbang

Keunikan
1. Amalan nilai yang kuat, contohnya 5T &
3R Red Army
2. Berdisiplin kendiri
3. Berkebolehan mengelola aktiviti dengan
bermutu
4. Menunjukkan peningkatan kualiti karakter
pelajar

Pengiktirafan (Pelbagai Kaum, Kategori, Bidang, Jawatan, Kenaikan Pangkat, APC)

Menggunakan kegiatan kokurikulum

untuk meningkatkan semangat
kekitaan / kesepunyaan dalam
kalangan warga sekolah

10.1 Anugerah-Anugerah / Sijil Pengiktirafan

2006-2010
Bil

Peringkat

Agensi

Bahagian

PPD

Negeri

JPN / Yayasan
Sarawak
Kebangsaan KPM
Jumlah

Bilangan
Anugerah
5
44
9
58

Puan Ting Siao Fong

Anugerah Pemimpin Belia Terbaik BBSM 2007

Anugerah Sekolah Harapan Negara

Peringkat Negeri (SM Bandar) 2007

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Peringkat Kebangsaan (Kategori Juri) Tahun 2007

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum Peringkat Kebangsaan (Calon Akhir)

Kategori Sekolah Menengah Bandar 2007

Tang Chuo Kiew

Ling Ngie Ming

Cikgu Tang Chuo Kiew dan Cikgu Ling Ngie Ming

Anugerah Sijil Usaha Gigih Kokurikulum Peringkat Negeri Sarawak 2006 & 2007

Johan Anugerah Kecemerlangan

Kokurikulum Peringkat Negeri 2008

Johan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Peringkat Negeri Sarawak 2008

Johan
Anugerah Sekolah
Cemerlang
Sukan
Johan
Anugerah
Sekolah
Cemerlang
Peringkat Negeri Sarawak 2008
Sukan
Peringkat Negeri 2008

Johan Anugerah Kecemerlangan

Kokurikulum Kebangsaan 2008

Johan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Peringkat Kebangsaan 2008
(Kategori Sekolah Menengah Bandar)

Johan Pertandingan BOSS Peringkat

Kebangsaan 2008

Johan Anugerah Kecemerlangan BOSS

Peringkat Kebangsaan 2008

Anugerah Kecemerlangan Pusat

Sumber Sekolah Peringkat
Kebangsaan 2008

Anugerah Kecemerlangan Pusat Sumber Sekolah

Peringkat Kebangsaan 2008
(Kategori Sekolah Menengah Bandar)

Visi 2010
Satu Impian?
Satu Realiti?

Tahun Akademik 2009/2010

Tahun Akademik 2009 -2010

School
Management
Sistem
Modul P &
P
System
Pengurusan
Guru
Kokurikulum
PMR
BOSS
80%
GPS 2.4
Sekolah
Gemilang
SPM
Pusat Sumber
2010
90%
Sekolah
GPS 4.0
Program
Pembinaan
Kapasiti Staf
STPM

Program
Pembangunan
Karakter
Pelajar
True to our
TMK

Standard, be doing
and daring ..

Sesi Soal Jawab

Penghargaan

Renungan

Every morning we wake up,

thinking about not going to work..