FORMAT USULAN KEGIATAN:

ANAKOLING
1.
2.
3.
4.

Analisis Kondisi lingkungan: faktor penghambat dan pendukung

Pokok Bahasan Organisasi
Masalah (Gap) dan penyebab masalah dan akar masalah
Mengidentifikasi faktor potensial pendukung penyelesaian akar masalah

Langkah
a
b

Kegiatan
Mendeskripsi tentang lingkungan:
Faktor pendukung dan penghambat
Memilih pokok soal (pokok bahasan)
yang dianggap penting dan menarik
Menemukan berbagai gejala2
masalah atas pokok soal
Mencari dan memilih akar masalah
atas berbagai gejala yang ada

output
Identifikasi faktor penghambat
Identifikasi faktor pendukung
Aspek organisasi yang menjadi pokok soal
Berbagai Gejala yang menunjukkan ada
masalah
Akar masalah

Nama : Kelompok A
Prodi/PT: Pendidikan & Sastra Inggris
No. Presensi

Klp :

LANGKAH A: IDENTIFIKASI FAKTOR PENGHAMBAT DAN PENDUKUNG

7 ASPEK HAKIKAT ORGANISASI
ALAT BANTU METODE SWOT
FAKTOR PENDUKUNG:

1
2
3
4
5
6
7

FAKTOR PENGHAMBAT:

Ruang kelas banyak dan luas

Jalan akses menuju kampus tidak layak

Ruang kelas berAC

Tempat parkir kurang rapi

Dosen pengajar yang berkompeten

Jumlah toilet sedikit dan kotor sekali

Kebersihan kampus kurang
Kampus tampak gersang
Fasilitas kurang memadai
Sebagian mahasiswaEnglish Department masih
apatis/arrogant

LANGKAH B: GEJALA/FENOMENA MASALAH ORGANISASI

LATAR BELAKANG MASALAH

GEJALA MASALAH (GAP)
masalah
masalah
masalah

Kurangnya pepohonan disekitar kampus

Banyak toilet yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya
Parkir motor tidak tertata rapi

dst

Akar masalah

Kurangnya kesadaran mahasiswa akan kebersihan dan kerindangan kampus

LATIHAN II GAGASAN AWAL

CATATAN

Akar masalah

Solusi 1
Solusi 2
Solusi 3

Pilihan solusi

Bertitik tolak dari akar masalah, identifikasikan program

kerja sebagai solusi

berbagai alternatif solusi pilihlah satu yang paling

dibutuhkan organisasi melalui penilaian tertentu
ada tiga pertimbangan: faktor potensial pendukung,
relevan dengan akar masalah, memanfaatkan
peluang yang ada.

Kurangnya kesadaran mahasiswa akan kebersihan dan kerindangan kampus

Mengadakan kegiatan kerja bakti di kampus dan penanaman seribu
pohon( PS)
Memperbaiki toilet dan membersihkannya(PS)
Menyadarkan mahasiswa akan pentingnya

kerapian

dan

kebersihan

lingkungan(PS)
Pilihan dengan penilaian: penting sekali, penting; serta
berarti, tidak berarti

Pilihan Solusi
Bentuk pendekatan kegiatan
Nama Kegiatan : CILIPUS

Sasaran
: 189 MABA 2014 dan 11 Mahasiswa Senior
Waktu
: Sabtu, 18 Oktober 2014 pukul 06.00
Tempat : Kampus FBS Unesa
Biaya
: Rp 1.527.000
Personil
: Panitia dan Peserta
Persiapan
: Pembuatan proposal, pembelian pupuk,pengumpulan
dana,pembelian konsumsi
(Untuk hardcopy, tulislah dibalik format ini. Untuk softfile, isikan pada filenya)

LATIHAN III :

PENYUSUNAN TUJUAN, SASARAN DAN TOLOK UKUR

KEBERHASILAN

Tujuan mengacu pada akar masalah yang dipecahkan dan solusi yang ditawarkan
Sasaran adalah capaian kecil dalam rangka tujuan yang besar
Tolok ukur keberhasilan adalah suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk
menilai suatu kegiatan

CILIPUS (CINTA LINGKUNGAN KAMPUS)

Kelompok : A
Anggota :1. Radewa
2. Ganindra
3. Reiga
4. Nuga
5. Arta
Nama Kegiatan :

No.
1

Untuk

Tujuan
Sasaran
menyadarkan Para mahasiswa English Department

mahasiswa

akan

kebersihan lingkungan
sekitar kampus

Untuk

menjadikan Para mahasiswa English Department

kampus lebih hijau dan

nyaman.
3

Untuk mengembalikan Para Mahasiswa English Department

fungsi

toilet

yang

sebagaimana mestinya.

INDIKATOR KEBERHASILAN
No.
1.

Aspek
Waktu

Tolok ukur keberhasilan

Panitia harus datang 2 jam sebelum acara

dimulai.
Peserta harus datang 30 menit sebelum acara

2.

dimulai.
Dana sudah harus terkumpul Maksimal H-3

Dana

minggu sebelum acara dimulai.

3.

Faktor layanan

Konsumsi harus sudah di pesan H-3 hari

sebelum acara dimulai.
Pupuk sudah harus dibeli H-1 Minggu.

4.

Organisasi

Sie Konsumsi harus menyiapkan konsumsi

untuk peserta 30 menit sebelum jam isoma.
Sie Dokumentasi harus siap dalam
mendokumentasikan kegiatan di setiap acara.

LATIHAN IV :
JADWAL KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Kegiatan kegiatan mengacu pada tujuan yang akan dicapai

Kegiatan dijalankan dibatasi dengan batas waktu yang ditetapkan
Sederet kegiatan dapat dijalankan bersamaan atau berkesinambungan
Tiap kegiatan mengandung biaya yang dikeluarkan
Tiap kegiatan dapat diidentifikasi jenis produk
Tiap kegiatan dapat diidentifikasi tenaga (jumlah) yang dibutuhkan
Tiap kegiatan jelas penanggung jawabnya
Penanggung jawab kegiatan sebagai pedoman susun kepanitiaan

No. Kegiatan

Jadwal
H-5
week

Persiapan
1. pembuatan proposal
2. pembelian pupuk
3. pembelian konsumsi
4. pengumuman kegiatan
5. pembentukan panitia

Biaya

Produk

Tenaga

PJ

10K
500K
1000K
5K
-

Proposal
5 kg Pupuk
Roti + Aqua
Poster
Struktur
Panitia

Sekretaris
Sie Perkap
Sie Konsumsi
Humas
Ketua

Sekretaris
Sie Perkap
Sie Konsumsi
Humas
Ketua

Peserta

Peserta dan
Panitia

Ketua

SC dan Ketua

Sekretaris

Sekretaris

H-4 H-1 H
week week day

Implementasi
1. Pelaksanaan
Cilipus

Pohon
tertanam,
Lingkungan
bersih

Evaluasi
Pembuatan instrument
Evalusi proses kegiatan
Evaluasi program
Evaluasi panitia

Laporan
Pengumpulan data
Proses dan analisis
Penulisan laporan
Presentasi laporan
Pengandaan laporan

JADWAL ACARA :

Proposal

HARI/TANGGAL

PUKUL

MATERI ACARA

Sabtu, 18-10-2014

05.00 05.30

Persiapan panitia

Sabtu, 18-10-2014

06:00 - 08.00

Penanaman seribu pohon

Sabtu, 18-10-2014

08:00 11.00

Bersih-bersih kampus

STRUKTUR PANITIA

Ketua
Radewa Fibima
Huda

Wakil Ketua
Ganindra

Sie Dekdok
Rini
Rina

Sekretaris

Bendahara

Reiga

Novia

Sie Acara
Eva
Dewa

Sie Konsumsi
Lia
Fitria

Sie Keamanan
Nuga
Siwa

LATIHAN V :

Sie Perkap
Lia
Ila

MENYUSUN ANGGARAN
unsur biaya pada jadwal kegiatan adalah input untuk menyuusun anggaran
komponen anggaran memiliki batas maksimal pengeluaran
tiap biaya komponen anggaran dapat dirinci unit dibutuhkan dan harga per unit
biaya yang dikeluarkan harus jelas sumber penerima: organisasi, sponsor, peserta
atau lain

KOMPONEN

UNIT

HARGA
SATUAN

TOTAL
BIAYA

PENGELURAN
1

Personel

Peserta

Panitia

BIAYA DITANGGUNG OLEH

organis
asi

sponsor

200
14

Peralatan/Fasilitas

Pupuk
Konsumsi

5 Kg
200

100K
5K

500K
1000K

Bahan Habis Pakai

Bensin
Publisitas

2L

6K

12K

Poster
Laporan

20 lbr

0,4K

5K

Proposal
Total Biaya

2 bendel

5K

10K
1527K

PENUTUP

Berbagai pihak yang bertanggung jawab akan penyusunan proposal

Ketua
Sekretaris
Pihak Lain Untuk Mengetahui

pst

LATIHAN 7 :
MENYUSUN SURAT PENGANTAR

Permohonan Pembiyaan Kegiatan/Persetujuan Penggunaan Dana

Ditujukan: Pembantu/Ketua I Bidang Kemahasiswaan
Surat ditulis dengan benar sesuai pedoman yang berlaku
Ketua Pelaksana