Modul Penganggaran 1

Gambaran Umum Penganggaran Perusahaan

By Desi Kusumaningtyas
1

Tinjauan Umum Modul 1

Secara umum, Modul 1 akan membahas tentang gambaran umum penganggaran perusahaan.
Modul 1 terdiri dari dua kegiatan belajar:
Kegiatan Belajar 1 Perancanaan dan Penganggaran Perusahaan;
Kegiatan Belajar 2 Fungsi dan Macam Anggaran.
Setelah mempelajari Modul 1, diharapkan mampu:
Menjelaskan definisi perencanaan;
Menjelaskan definisi rencana;
Menjelaskan definisi penganggaran perusahaan;
Menjelaskan hubungan penganggaran perusahaan dengan bidang ilmu lainnya;
Menjelaskan tujuan dan manfaat anggaran;
Menjelaskan fungsi anggaran;
Menjelaskan macam anggaran.

Penganggaran
Manajemen

Perencanaan

Penganggaran

Pelaksanaan

Pengawasan

Pengorganisasian

Penganggaran
Perencanaan

Penganggaran

Hasil
(Rencana)

Hasil
(Anggaran)
4

Hubungan
Perencanaan dan Penganggaran
Perencanaan
Planning

Pengorganisasian
Organizing

Rencana
Plan

Organisasi

Bukan Peru
sahaan

Niraba

Perusahaan

Laba

Tujuan
Kebijakan

Penganggaran
Budgeting

Management

Anggaran
Aturan

Pelaksanaan
Actuating

Program
Prosedur

Pengawasan
Controlling

Metode
Strategi
Standar
Jadwal
etc.

Rencana

Tujuan

Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan

Kebijakan

Adalah petunjuk menyeluruh secara lisan,

tertulis, atau yang diimplikasi yang menetapkan
batas umum serta arah tindakan yang akan
dilaksanakan

Aturan

Adalah suatu petunjuk, perintah, larangan,

kompensasi, hak, sanksi dan kewajiban dalam
pelaksanaan pekerjaan

Metode

Adalah suatu cara yang ditetapkan untuk

melaksanakan suatu tugas tertentu

Standar

Adalah kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai

patokan dalam pelaksanaan pekerjaan
6

Rencana

Strategi
Organisasi

Adalah cara mencapai tujuan yang harus diikuti

oleh setiap bagian dalam perusahaan
Adalah rencana pembagian kerja dari
sekelompok orang untuk bekerja sama mencapai
tujuan bersama

Program

Adalah aktivitas untuk menentukan tindakan/

kegiatan yang akan dilakukan oleh pihak,
bilamana dan di mana untuk mencapai tujuan.

Prosedur

Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling

berhubungan dan diadakan untuk menjamin
pelaksanaan kerja yang seragam

Anggaran

Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun

berdasarkan program yang telah disahkan
7

Rencana

Jadwal

Data rincian waktu kegiatan yang

direncanakan

Rencana lain

Tujuan

Tujuan

Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan

Variable
terkendali

Variable tak
terkendali

Kekuatan
Kelemahan

Tujuan

Tujuan

Tujuan

Adalah arah untuk mencapai hasil akhir dalam

suatu kegiatan

Tujuan
Goal/Tujuan Umum
Tujuan yang menyatakan secara luas keadaan
atau kedudukan di waktu yang akan datang dan
hasil akhir dari aktivitas perusahaan dalam jangka
panjang

Target/Tujuan Khusus
Tujuan yang melukiskan ruang lingkup yang jelas
serta memberikan arah kepada usaha yang
dilakukan dalam jangka pendek
10

Organisasi

Organisasi
Perencanaan

Hasil
(Rencana)

Adalah rencana pembagian kerja dari

sekelompok orang untuk bekerja sama
mencapai tujuan bersama

Penganggaran

Hasil
(Anggaran)

Pengorganisasian

Hasil
(Organisasi)

v Dasar Organisasi adalah tugas atau peran dalam organisasi (What) bukan orang (
Who)
v The right man on the right place
11

Prosedur

Prosedur

I
Penentuan
Pedoman
Anggaran
Rencana Besar
Perusahaan

Adalah suatu urut-urutan serta tugas yang saling

berhubungan dan diadakan untuk menjamin
pelaksanaan kerja yang seragam

II
Persiapan
Anggaran
Misal: Anggaran
Jualan, Anggaran
Produk dll

III
Penentuan
Anggaran

IV
Pelaksanaan
Anggaran
Realisasi
Anggaran

12

Prosedur Penyusunan Anggaran

13

Anggaran

Anggaran

Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun

berdasarkan program yang telah disahkan

Faktor pertimbangan dalam penganggaran

Pengetahuan tentang tujuan dan kebijakan umum perusahaan dan kemungkinan
tentang perubahannya;
Data historis;
Kemungkinan perkembangan kondisi ekonomi;
Pengetahuan tentang taktik, strategi, dan gerak-gerik pesaing/kompetitor;
Penelitian untuk pengembangan perusahaan.
14

Anggaran

Anggaran

Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun

berdasarkan program yang telah disahkan

Faktor pertimbangan dalam penganggaran (Perilaku

Pelaksana Anggaran)
Anggaran harus dibuat serealistis dan secermat mungkin, sehingga tidak terlalu rendah
atau
terlalu tinggi;
Diperlukan partisipasi dari manajemen puncak untuk memotivasi manajer pelaksana;
Anggaran yang dibuat harus mencerminkan keadilan sehingga pelaksana tidak merasa
tertekan, tetapi termotivasi;
Untuk membuat laporan realisasi anggaran diperlukan laporan yang akurat dan tepat waktu
sehingga apabila terjadi penyimpangan yang merugikan dapat segera diantisipasi lebih
dini.
15

Anggaran

Anggaran

Adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun

berdasarkan program yang telah disahkan

Penyebab anggaran mengalami kegagalan, antara lain:

Pembuat anggaran tidak cakap, tidak mampu berpikir ke depan dan
tidak memiliki wawasan
yang luas;
Pembuat anggaran tidak tegas;
Pelaksana anggaran tidak cakap;
Tidak didukung oleh masyarakat;
Dana tidak cukup
dll
16

Penganggaran

Penganggaran Akunting Sistem

Komponen anggaran disusun
dalam format akunting
Anggaran merupakan bagian
dari Akunting manajemen
Pengangaran Vs Akunting
Keuangan
Penganggaran menggunakan
data historis dari Akunting
Keuangan

17

Penganggaran

Penganggaran Manajemen Keuangan

Anggaran adalah bagian dari
Manajemen Keuangan, karena
fungsi Utama Manajemen
Keuangan adalan Perencanaan
Keuangan (Penganggaran)

18

Anggaran
Tujuan
landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana;
pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan;
Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana untuk mempermudah pengawasan;
Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal;
Menyempurnakan rencana yang telah disusun, karena dengan anggaran segala sesuatu
menjadi lebih jelas dan nyata terlihat;
Menampung dan menganalisis serta memutuskan usulan yang berkaitan dengan keuangan.

Manfaat
Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama;
Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan employee;
Dapat memotivasi employee;
Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada employee;
Menghindari pemborosan dan pembayaran yeng kurang perlu;
Sumber daya dapat dimanfatakan seefisien mungkin;
Alat pendidikan bagi para manajer.
19

Anggaran
Kelemahan
Anggaran dibuat berdasarkan estimasi dan asumsi
sehingga mengandung unsur ketidakpastian;
Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu,
dana, dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga tidak
semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara
lengkap (komprehensif) dan akurat;
Bagi pihak yang merasa dipaksa untuk melaksanakan
anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan
menentang sehingga anggaran akan menjadi tidak
efisien.
20

Fungsi Manajemen Anggaran

Perencanaan

Pengawasan

Pelaksanaan

21

Fungsi Manajemen Anggaran

Perencanaan
Memperhatikan hubungan antar satu anggaran dengan yang lain
Penggunaan dana seefisien mungkin
Memberi gambaran lebih nyata/jelas dalam unit dan uang
Pelaksanaan
Sebagai pedoman yang telah disahkan
Pekerjaan disetujui dan sesuai dengan anggaran
Pekerjaan selaras dengan tujuan (laba)
Anggaran sebagai penyelaras kegiatan
Pengawasan
Komparasi/perbandingan realisasi dan rencana (anggaran)
Perbaikan apabila diperlukan
22

Pengelompokan Anggaran
Dasar
Penyusunan

Cara
Penyusunan

Anggaran Variable/
fleksible

Anggaran Periodik

Berdasar Interval
kapasitas/aktivitas (Mis:
500-1000 unit)

Dibuat untuk periode

tertentu (Mis: 1 th)

Jangka
Waktu

Bidang

Jangka Pendek
(Anggaran Taktis)

Anggaran
Operasional

<=1 th (Mis: Anggaran

modal kerja)

Untuk penyusunan
Anggaran Rugi-Laba

Anggaran
Keuangan
Anggaran Tetap

Anggaran Kontinu

Berdasar kapasitas
tertentu (Mis: 1000 unit)

Dibuat untuk perbaikan

anggaran yang telah
ada

Jangka Panjang
(Anggaran
Strategis)
>1 th (Mis: Anggaran
Modal)

Untuk penyusunan
Anggaran neraca

Master Budget
(Gabungan Anggaran
Operasional dan
Anggaran Keuangan)

23

Hubungan antara Anggaran Operasional

dan Anggaran Keuangan

24

Pengelompokan Anggaran
Kemampuan
menyusun

Fungsi

Anggaran Komprehensif

Anggaran Apropriasi

Master Budget yang disusun

lengkap

Tujuan tertentu, tidak boleh

digunakan untuk yang lain

Anggaran Parsial

Anggaran kinerja

Anggaran yang tidak disusun secara

lengkap

Berdasar fungsi kegiatan

Metode
Penentuan
Harga Pokok
Anggaran Tradisional/
konvensional
Terdiri atas anggaran fungsional
(metode full costing) dan anggaran
berdasar sifat (variable costiing
<=1 th (Mis: Anggaran modal kerja)

Anggaran berdasar kegiatan

(activity based costing)

25

Penganggaran tradisional dan

Penganggaran Berdasar Kegiatan
Penentuan Harga Pokok Penuh

Penentuan Harga Pokok Variabel

Penganggaran
Berdasar Fungsional

Penganggaran
Berdasar Sifat

Penentuan Harga Pokok Berdasar Kegiatan

Penganggaran
Berdasar Kegiatan

Penentuan Harga Pokok Tradisional

Penganggaran
Tradisional

26

Terima Kasih
By Desi Kusumaningtyas

27