Akuntansi Untuk Usaha Perdagangan

AKUNTANSI UNTUK USAHA
PERDAGANGAN
Warsidi
Kegiatan perdagangan
Usaha perdagangan
Membeli dan menjual barang
Pedagang
besar
Pengecer
Konsumen
Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan

disebut pendapatan penjualan atau penjualan saja.
Pengukuran penghasilan
Pendapatan
Penjualan
Tidak ada di
perusahaan
jasa
Beban pokok =
Laba kotor
penjualan
Beban pokok penjualan

adalah total biaya barang
dagangan yang terjual
selama satu perioda.
Biaya
operasi
Laba
(Rugi)
Bersih
Siklus operasi
Siklus operasi
usaha
perdagangan
umumnya lebih
panjang
dibandingkan
usaha jasa.
Illustration
5-2
Alur biaya
Alur biaya (perpetual & periodic)
Sistem perpetual:
Pembelian ditambahkan langsung ke Perediaan Barang Dagangan.
Biaya pengiriman, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon
Pembelian diperhitungkan langsung dalam Perediaan Barang

Dagangan.
Beban Pokok Penjualan didebit/bertambah dan Perediaan Barang
Dagangan berkurang/dikredit setiap kali terjadi penjualan.
Penghitungan fisik dilaksanakan untuk mengecek ketepatan saldo
Perediaan Barang Dagangan.
Sistem sediaan perpetual mencatat Perediaan Barang Dagangan
dan Beban Pokok Penjualan secara terus-menerus/kontinu.
Alur biaya (perpetual & periodic)
Sistem periodik:
Pembelian barang dagangan mula-mula dicatat dalam
akun Pembelian.
Persediaan Barang Dagangan akhir periode
ditentukan berdasarkan penghitungan fisik.
Beban Pokok Penjualan dihitung dengan rumus:
Persediaan Awal $ 100.000
(+) Pembelian, netto + 800.000
Barang tersedia untuk dijual
900.000
(-) Persediaan Akhir - 125.000
Beban pokok penjualan $
775.000
Pembelian barang dagangan

Pembelian bisa dilakukan
secara tunai (cash) atau kredit

(on account).
Biasanya direkam ke dalam
sistem akuntansi pada saat
barang diterima.
Faktur pembelian menjadi
dokumen sumber untuk
merekam pembelian kredit.

Dalam sistem perpetual, perusahaan
merekam pembelian barang yang akan
dijual kembali ke akun Persediaan
Barang Dagangan.
Ilustrasi: Berdasarkan FAKTOR No.
731, buatlah jurnal di pihak Sauk Stereo
untuk merekam pembelian dari PW
Audio Supply.
4/5
Persediaan Barang Dagangan

Utang Usaha
3.800
3.800

Biaya pengiriman Syarat penjualan
Penjual menyerahkan
barang Free On Board
hingga titik pengiriman.
Pembeli membayar biaya
pengiriman.
Penjual menyerahkan
barang Free On Board
hingga tempat pembeli.
Penjual membayar biaya
pengiriman.
Jika ditanggung penjual, biaya pengiriman
termasuk beban operasi.

Ilustrasi: Pada pengiriman barang tanggal 6 Mei, biaya pengiriman barang dari Acme Freight
Company dibayar oleh Sauk Stereo sejumlah 150, jurnal di pihak Sauk Stereo adalah:
6/5

Kas
150
150
Jika syarat penjualan yang tertera di faktur menyatakan biaya pengiriman ditanggung oleh PW
Audio Supply, jurnal di pihak the entry by PW Audio Supply (penjual) adalah:
6/5
Beban pengiriman
Kas
150
150

Retur dan Pengurangan Harga Beli
Pembeli bisa saja tidak puas karena barang rusak atau tidak utuh,
kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi.
Retur Pembelian
Pengurangan Harga
Retur barang
mengharuskan penjual
untuk mengkredit akun
piutang jika pembeliannya
secara kredit atau
mengembalikan uang jika
pembeliannya tunai.
Pembeli tetap menerima

barang jika penjual
memberikan
pengurangan harga beli
(keringanan).

Ilustrasi: Pada tanggal 8 Mei, Sauk Stereo mengembalikan sebagian barang
yang harga belinya 300 kepada PW Audio Supply.
8/5
Utang Usaha
300

300

Diskon Pembelian
Persyaratan faktur bisa saja memberikan potongan tunai kepada pembeli yang
segera membayar utangnya.
Keunggulannya:
Pembeli bisa menghemat uang.
Penjual bisa memperpendek siklus operasi.
Contoh: Persyaratan kredit 2/10, n/30 dibaca
dua-sepuluh, net tiga puluh. Diskon tunai 2%
jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari.

Ketentuan diskon pembelian
2/10, n/30
1/10 EOM
n/10 EOM
Diskon 2% jika
dibayar dalam 10
hari. Jika tidak,
jumlah netto jatuh
tempe dalam 30
hari
Diskon 1% jika
dibayar dalam 10
hari pertama
bulan berikutnya
Jumlah netto
jatuh tempo
dalam 10 hari
bulan berikutnya

Ilustrasi: Pada tanggal 14/5, Sauk Stereo membayar saldo terutangnya
sejumlah 3.500 (harga faktor brutto 3.800 dikurangi retur dan pengurangan
harga beli 300). Tanggal 14/5 adalah hari terakhir periode diskon. Buatlah
jurnal di pihak Sauk untuk merekam pembayaran tersebut.
14/5
Piutang Usaha
3.500
Kas
3.430
70

Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagal memanfaatkan diskon, dan membayar
penuh sejumlah 3.500 pada tanggal 3/6, jurnalnya akan menjadi:
3/6
Piutang Usaha
3.500
Kas
3.500

Diskon pembelian
Haruskah diskun dimanfaatkan?
Melewatkan diskon yang ditawarkan berarti membayar bunga 2% dari pinjaman
$3.500 dalam jangka waktu yang sangat pendek (20 hari).
2% selama 20 hari = Suku bunga tahunan 36,5%
(365/20 x 2% = 36.5%)
4/5 Pembelian
6/5 Pengiriman
Balance
3.800
300
150
70
3.580
8/5 Retur
14/5 Diskon
Penjualan Barang Dagangan

Bisa dilakukan secara tunai
(cash) atau kredit (on

account).
Umumnya direkam pada
saat terhimpun/terjadi
(earned), misalnya ketika
barang diserahkan dari
penjual ke pembeli.
Faktur penjualan
merupakan dokumen
sumber penjualan kredit.

Dalam sistem perpetual, penjualan dicatat dengan dua jurnal.
#1
Kas/Piutang
Penjualan
#2
Beban Pokok Penjualan

XXX
XXX
Harga
XXX jual
Harga
pokok
XXX (cost)

Ilustrasi: PW Audio Supply (penjual) akan merekam penjualannya sejumlah
3.800 kepada Sauk Stereo pada tanggal 4/5 sebagai berikut (harga pokok
2.400):
4/5
Piutang Usaha
3.800
Penjualan
3.800
2.400

2.400

Retur dan Pengurangan Harga Jual
Merupakan kebalikan dari retur dan pengurangan harga beli.
Akun kotra-pendapatan (saldo normal debit)
Retur dan Pengurangan Harga Jual tidak langsung dikurangkan atas
penjualan karena:
Akan menyembunyikan informasi penting mengenai persentase retur dan pengurangan
harga jual terhadap penjualan.

Akan mendistorsi perbandingan total penjualan dari satu periode akuntansi dengan periode
akuntansi lainnya.
24
Merekam Penjualan Barang Dagangan

Ilustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak
PW Audio Supply untuk merekam
kredit karena barang dikembalikan
yang harga jualnya 300 (kos 140).
8/5
Asumsikan barang yang dikembalikan

itu tidak rusak.

Piutang Usaha
300
300
140
140
25

Ilustrasi: Jika barang yang
dikembalikan rusak dan nilai
rongsokannya 50, PW Audio akan
menjurnal sebagai berikut:
8/5
300
Piutang Usaha
300
50

50
26

Diskun Penjualan
Ditawarkan kepada kustomer
untuk mendorong pembayaran

tepat waktu.
Identik dengan potongan
pembelian.
Kontra-akun pendapatan
(debit).
27

Ilustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar
jumlah terutangnya sebesar 3.500 (harga
faktur bruto 3.800 dikurangi retur dan
pengurangan harga beli 300) pada tanggal
14 Mei, hari terakhir perioda diskun.
14/5
Kas
Diskon Penjualan
Piutang Usaha
3.430
Entri jurnal di pihak PW Audio

70*
Supply untuk merekam
penerimaan tanggal 14 Mei
tersebut adalah...
3.500
* [(3.800 300) X 2%]
Latihan
PD CIPTA CENDEKIA bergerak dalam distribusi buku-buku teks ke tokotoko buku pengecer. Dalam rangka meningkatkan penjualan, perusahaan
memperbolehkan semua pelanggannya untuk membeli barang dagangan
secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30. Pada akhir bulan Juli,
persediaan PT CIPTA CENDEKIA berisi 240 buku yang total harga belinya
Rp24.000.000.
Kode dan nama akun-akun terkait penjualan dan pembelian barang
dagangan yang digunakan oleh PT CIPTA CENDEKIA meliputi:
101 Kas
401 Penjualan
112 Piutang Usaha
412 Retur dan Pengurangan Harga Jual
120 Persediaan Barang Dagangan 414 Potongan Penjualan

201 Utang Usaha
505 Beban Pokok Penjualan
Latihan
Transaksi-transaksi terkait persediaan yang terjadi selama bulan Agustus
adalah sebagai berikut
1/8
Membeli 160 buku dengan harga per unit Rp100.000 dari Penerbit
INTAN BRILIAN, dengan syarat pengiriman FOB Destination dan
syarat pembayaran 2/10, n/30. Biaya pengiriman sebesar Rp1.000.000
telah dibayar tunai pada tanggal yang sama oleh pihak yang
seharusnya menanggung biaya tersebut berdasarkan syarat
pengiriman.
Tanggal
Keterangan
1/8 Persediaan Barang Dagangan
Utang Usaha
Ref.
Debit
Kredit
120 16.000.000
201
16.000.000
(160 Rp100.000)
Latihan
3/8
Menjual 120 buku secara kredit kepada Toko Buku GRAMARIA dengan
harga jual per unit Rp200.000.
Tanggal
Keterangan
3/8 Piutang Usaha
Penjualan
3/8

Ref.
Debit
Kredit
112 24.000.000
401
24.000.000
(120 Rp200.000)
505 12.000.000
120
12.000.000
(120 Rp100.000)
Latihan
6/8
Menerima notifikasi pengurangan utang senilai Rp1.000.000 untuk 10

buku yang dikembalikan kepada Penerbit INTAN BRILIAN.
Tanggal
Keterangan
6/8 Utang Usaha
Ref.
Debit
201 1.000.000
120
Kredit
1.000.000
(10 Rp100.000)
Latihan
9/8
Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit INTAN BRILIAN

dikurangi potongan.
Tanggal
9/8
Keterangan
Utang Usaha
Kas
Ref.
Debit
Kredit
201 15.000.000 *
120
300.000
**
101
14.700.000
*(Rp16.000.000
- Rp1.000.000)
**(Rp15.000.000 0,02)
Latihan
15/8
Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku GRAMARIA.
Tanggal
Keterangan
15/8 Kas
Piutang Usaha
Ref.
Debit
Kredit
101 24.000.000
112
24.000.000
Latihan
17/8
Menjual 120 buku secara kredit kepada Toko Buku LAKSANA dengan
harga jual per unit Rp200.000.
Tanggal
Keterangan
17/8 Piutang Usaha
Penjualan
17/8 Beban Pokok Penjualan
Ref.
Debit
Kredit
112 24.000.000
401
24.000.000
(120 Rp200.000)
505 12.000.000
120
12.000.000
(120 Rp100.000)
Latihan
20/8
Membeli 110 buku secara kredit dengan harga Rp100.000 per unit dari
Penerbit KRAMAT 98, dengan syarat pengiriman FOB Destination dan
syarat pembayaran 2/15, n/30. Biaya pengiriman sebesar Rp1.000.000
telah dibayar tunai pada tanggal yang sama oleh pihak yang
seharusnya menanggung biaya tersebut berdasarkan syarat
pengiriman.
Tanggal
Keterangan
Utang Usaha
Ref.
Debit
Kredit
120 11.000.000
201
11.000.000
(110 Rp100.000)
Latihan
24/8
Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku LAKSANA.
Tanggal
Keterangan
24/8 Kas
Potongan Penjualan
Piutang Usaha
Ref.
Debit
Kredit
101 23.520.000
414
112
480.000
24.000.000
Latihan
26/8
Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit KRAMAT 98 dikurangi

potongan.
Tanggal
Keterangan
26/8 Utang Usaha

Kas
Ref.
Debit
Kredit
201 11.000.000
120
220.000
101
10.780.000
*(Rp11.000.000
0,02)
Latihan
28/8
Menjual 110 buku secara kredit kepada Toko Buku BIMA SENTOSA
dengan harga jual per unit Rp200.000.
Tanggal
Keterangan
28/8 Piutang Usaha
Penjualan
28/8 Beban Pokok Penjualan
Ref.
Debit
Kredit
112 22.000.000
401
22.000.000
(110 Rp200.000)
505 11.000.000
120
11.000.000
(110 Rp100.000)
Latihan
30/8
Menyetujui pengurangan utang usaha Toko Buku BIMA SENTOSA

senilai Rp3.000.000 untuk sebagian buku yang dikembalikan dengan
beban pokok (cost) Rp1.500.000.
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
30/8 Retur dan Pengurangan Harga Jual 412 3.000.000
Piutang Usaha
112
Kredit
3.000.000
(15 Rp200.000)
120
505
1.500.000
1.500.000
(15 Rp100.000)
40
Penyelesaian Siklus Akuntansi
Jurnal
Penyesuaian
Pada umumnya sama dengan di
perusahaan jasa.
Satu penyesuaian tambahan
dimaksudkan untuk
mencocokkan catatan sediaan
dengan sediaan sesungguhnya
yang masih tersisa.
Akun-akun yang terpengaruh
dalam penyesuaian adalah
Persediaan Barang Dagang dan
Beban Pokok Penjualan.
41

Ilustrasi: Misalkan saldo Persediaan Barang
Dagangan (Merchandise Inventory) PW Audio
Supply sebelum penyesuaian sebesar
40,500. Berdasarkan penghitungan fisik
sediaan, PW Audio menemukan bahwa nilai
persediaan barang dagangan sesungguhnya
pada akhir tahun berjumlah 40,000.
Jurnal penyesuaian untuk
Cost of goods sold

Merchandise inventory
menyesuaikan
500 persediaan
barang dagangan pada akhir
periode adalah...
500
42
Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan
43
Closing
Entries
44
Format Laporan Keuangan

Laporan Laba-Rugi
Sumber utama untuk
mengevaluasi kinerja
perusahaan.
Formatnya dirancang untuk
membedakan berbagai sumber
penghasilan dan beban.
45

Penyajian pendapatan penjualan dalam
laporan laba-rugi
46

Laba Kotor
Illustration 5-13
Illustration 5-10
47
Beban
Operasi
IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnya

atau penyajian biaya menurut fungsinya.
48
Berbagai
pendapatan dan
keuntungan serta
beban dan rugi
yang tidak terkait
dengan kegiatan inti
perusahaan
Penghasilan
dan beban
lain-lain
49
Beban bunga, jika

jumlahnya material,
harus diungkapkan
dalam batang tubuh
laporan laba-rugi.
Beban
bunga
50

Laba Komprehensif
Mencakup penyesuaianpenyesuaian tertentu terhadap
aset rencana pension, untung dan
rugi translasi valuta asing, dan
untung dan rugi yang belum
direalisasi dari investasi jenis
tertentu.
Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam

laporan gabungan laba bersih dan laba
komprehensif, atau dalam skedul terpisah
yang semata-mata melaporkan laba
komprehensif.
51

Laporan Posisi Keuangan Terklasifikasi
52
Sistem Sediaan Periodik

Sistem Sediaan
Periodik
Akun-akun terpisah digunakan
untuk mencatat pembelian, kos

pengangkutan, retur, dan
diskun.
Perusahaan TIDAK mencatat
perubahan sedian dari waktu
ke waktu.
Sediaan akhir ditentukan
melalui penghitungan fisik.
53
Sistem Sediaan Periodik

Penghitungan Kos Barang Terjual
54
Merekam Pembelian Sistem Periodik

Ilustrasi: Berdasarkan faktur serta
penerimaan barang dagangan yang
dipesan dari PW Audio Supply, Sauk
Stereo merekam pembeliannya
sejumlah 3,800 sebagai berikut...
May 4
Purchases
3,800
Accounts payable
3,800
55

Kos Pengangkutan
May 6
Ilustrasi: Ketika Sauk membayar 150

kepada Acme Freight Company untuk ongkos
pengangkutan barang yang dibelinya dari PW
Audio Supply tanggal
Freight-in (Transportation-in)
150 6 Mei, jurnal di pihak
Sauk untuk mencatat biaya tersebut adalah...
Cash
150
56

Retur Pembelian dan
Keringanan Harga
May 8
Accounts payable
Ilustrasi: Sauk Stereo retur

barang dagangan yang dibelinya
senilai 300 kepada PW Audio
Supply dan membuat entri jurnal
berikut untuk mencatat retur.
300
Purchase returns and allowances

300
57

Diskun Pembelian
Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo
membayar jumlah terutangnya kepada PW
Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai
yang ditawarkan PW Audio untuk
pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo
mencatat pembayaran dan diskun tersebut
sebagai berikut...
May 14
Accounts payable
3,500
Purchase discounts
Cash
70
3,430
58
Merekam Penjualan Sistem Periodik

Ilustrasi: PW Audio Supply
mencatat penjualan barang
dagangannya seharga 3,800
kepada Sauk Stereo tanggal 4
Mei sebagai berikut...
May 4
Accounts receivable
Tidak ada penjurnalan untuk

mencatat kos barang terjual
pada saat penjualan dalam
sistem periodik.
3,800
Sales
3,800
59

Retur Penjualan dan
Keringanan Harga
May 4
Ilustrasi: Untuk mengakui

barang yang dikembalikan oleh
Sauk Stereo tanggal 8 Mei, PW
Audio Supply mencatat retur
penjualan senilai 300 sebagai
berikut...
Sales returns and allowances
300
Accounts receivable
300
60
Sales Discounts
May 14
Cash
Sales discounts
Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply

menerima cek senilai 3,430 sebagai
pembayaran jumlah terutang dari Sauk
Stereo. PW Audio dan memberikan diskun
tunai 2% dan 3,430
membuat entri jurnal sebagai
berikut...
70
Accounts receivable
3,500
61
Perpetual vs Periodik
62
Perpetual vs Periodik
Exercise 1
For each of the following, determine the missing amounts.
Exercise 1
Exercise 1
Exercise 2
On October 1, Belton Bicycle Store had an inventory of 20 ten speed bicycles at a cost
of $200 each. During the month of October, the following transactions occurred.
Oct. 4 Purchased 30 bicycles at a cost of $200 each from Kuhn Bicycle Company,
terms 2/10, n/30.
Oct. 6 Sold 18 bicycles to Team America for $300 each, terms 2/10, n/30.
Oct. 7 Received credit from Kuhn Bicycle Company for the return of 2 defective
bicycles.
Oct. 13 Issued a credit memo to Team America for the return of a defective bicycle.
Oct. 14 Paid Kuhn Bicycle Company in full, less discount.
Prepare the journal entries to record the transactions assuming the company uses a
perpetual inventory system.
Exercise 2
Oct. 4 Purchased 30 bicycles at a cost of $200 each from Kuhn Bicycle
Company, terms 2/10, n/30.
4/10
Merchandise Inventory
Accounts Payable
6,000
6,000
Exercise 2
Oct. 6 Sold 18 bicycles to Team America for $300 each, terms 2/10, n/30.
6/10
Accounts Receivable
5,400
Sales
Cost of Goods Sold
5,400
3,600
3,600
Exercise 2
Oct. 7 Received credit from Kuhn Bicycle Company for the return of 2 defective
bicycles.
7/10
Accounts Payable
400
400
Exercise 2
Oct. 13 Issued a credit memo to Team America for the return of a defective
bicycle.
13/10
Sales Returns and Allowances
300
Accounts Receivable
Cost of Goods Sold
300
200
200
Exercise 2
Oct. 14 Paid Kuhn Bicycle Company in full, less discount.
14/10
Accounts Payable
Cash
5,600
5,488
112
81
Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011
Handout ini dapat diunduh di:
http://www.warsidi.com

Akuntansi Untuk Usaha Perdagangan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Akuntansi Untuk Usaha Perdagangan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

AKUNTANSI UNTUK USAHA

Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan

Beban pokok penjualan

Pembelian diperhitungkan langsung dalam Perediaan Barang

Pembelian barang dagangan mula-mula dicatat dalam

Pembelian barang dagangan

secara tunai (cash) atau kredit

Pembelian barang dagangan

Persediaan Barang Dagangan

Pembelian barang dagangan

Pembelian barang dagangan

Persediaan Barang Dagangan

Pembelian barang dagangan

Pembeli tetap menerima

Pembelian barang dagangan

Persediaan Barang Dagangan

Pembelian barang dagangan

Pembelian barang dagangan

Pembelian barang dagangan

Pembelian barang dagangan

penuh sejumlah 3.500 pada tanggal 3/6, jurnalnya akan menjadi:

Pembelian barang dagangan

Pembelian barang dagangan

Penjualan Barang Dagangan

(cash) atau kredit (on

Penjualan Barang Dagangan

Beban Pokok Penjualan

Penjualan Barang Dagangan

Persediaan Barang Dagangan

Penjualan Barang Dagangan

harga jual terhadap penjualan.

Merekam Penjualan Barang Dagangan

Asumsikan barang yang dikembalikan

Retur dan Pengurangan Harga Jual

Merekam Penjualan Barang Dagangan

Retur dan Pengurangan Harga Jual

Beban Pokok Penjualan

Merekam Penjualan Barang Dagangan

untuk mendorong pembayaran

Merekam Penjualan Barang Dagangan

Entri jurnal di pihak PW Audio

* [(3.800 300) X 2%]

112 Piutang Usaha

412 Retur dan Pengurangan Harga Jual

120 Persediaan Barang Dagangan 414 Potongan Penjualan

505 Beban Pokok Penjualan

Beban Pokok Penjualan

Menerima notifikasi pengurangan utang senilai Rp1.000.000 untuk 10

Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit INTAN BRILIAN

Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku GRAMARIA.

Menerima pelunasan penuh dari Toko Buku LAKSANA.

Melunasi penuh utang usaha kepada Penerbit KRAMAT 98 dikurangi

26/8 Utang Usaha

Menyetujui pengurangan utang usaha Toko Buku BIMA SENTOSA

Penyelesaian Siklus Akuntansi

Pada umumnya sama dengan di

Penyelesaian Siklus Akuntansi

Jurnal penyesuaian untuk

Cost of goods sold

Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan

Penyelesaian Siklus Akuntansi

Format Laporan Keuangan

Format Laporan Keuangan