Contoh penyajian rekening-rekening tersebut dalam laporan rugi laba

adalah :

PT XYZ
Laporan Rugi-Laba (sebagian)

Penjualan …………………………………………………… Rp 10.000.000

Kurangi : Retur dan Potongan penjualan Rp 250.000
Potongan Penjualan Rp 160.000
Rp 410.000
Penjualan bersih …………………………………………. Rp 9.590.000

HARGA POKOK PENJUALAN

Harga pokok barang yang telah laku dijual biasa disebut juga
Harga Pokok Penjualan (HPP). Untuk mendapat memahami cara
menentukan harga pokok penjualan pada suatu periode, kita harus
memahami dahulu pengertian persediaan dagangan dan harga
pembelian bersih.

PERSEDIAAN BARANG DAGANG (INVENTORY)

Persediaan barang dagangan adalah barang-barang yang

disediakan untuk dijual kepada para konsumen selama periode normal
kegiatan perusahaan.
Persediaan yang dimiliki perusahaan pada awal periode
akuntansi, disebut persediaan awal. Persediaan yang dimiliki oleh
perusahaan pada akhir periode akuntansi disebut dengan persediaan
akhir dan akan dilaporkan dalam neraca sebagai aktiva lancar yaitu
pada rekening persediaan dan dipihak lain dicantumkan dalam laporan
rugi-laba sebagai salah satu elemen yang akan berpengaruh pada
penentuan laba bersih perusahaan.
Ada dua system pencatatan persediaan yakni metode persediaan
periodik dan metode persediaan perpetual.

Metode Persediaan Periodik

Dalam metode periodik, adanya transaksi peembelian tidak
didebet pada rekening persediaan tapi didebet pada rekening pembelian
begitu juga dengan transaksi penjualan tidak dikredit pada reeking
persediaan tapi pada reeking penjualan.
 Informasi mengenai persediaan yang ada pada suatu saat
tertentu, tidak didapat dari rekening persediaan tapi melalui
perhitungan fisik atas persediaan yang ada digudang. Perhitungan fisik
biasa dilakukan pada saat perusahaan akan menyusun laporan
keuangan. Dalam metode ini perhitungan fisik mempunyai peranan
penting, karena tanpa perhitungan fisik laporan keuangan tidak dapat
disusun. Dalam pembahasan ini kita akan menggunakan metode pisik
atau periodik.

Metode Persediaan Perpetual

Dalam metode perpetual, baik jumlah penjualan maupun harga pokok
penjualan dan dicatat pada setiap saat barang dijual. Dengan cara ini
catatan akuntansi akan secara terus menerus mengungkapkan
besarnya persediaan yang ada.

Contoh perhitungan Harga Pokok Penjualan adalah :

Harga Pokok Penjualan :

Persediaan barang, 1 Januari Rp 10.000
Pembelian Rp 530.000
Dikurangi : Retur dan Potongan pembelian Rp 20.000
Potongan pembelian Rp 10.600
Pembelian bersih Rp 499.400
Harga Pokok Barang Tersedia Untuk Dijual Rp 509.400
Dikurangi : Persediaan barang, 31 Desember Rp 60.000
Harga Pokok Penjualan Rp 449.400

PERSEDIAAN AWAL
Persediaan awal sebesar Rp 10.000 diperoleh dari perhitungan fisik
periode yang lalu

PEMBELIAN
Apabila perusahaan menggunbakan metode persediaan periodic, maka
pembelian barang dagangan dicatat dengan mendebet rekening
pembelian. Rekening pembelian merupakan sebuah rekening sementara
yang digunakan untuk mengumpulkan seluruh harga pokok barang
yang dibeli selama periode, sehingga pada tiap akhir peeriode rekening
ini harus ditutup.
Misalkan pada tanggal 5 Januari perusahaan membeli barang dagangan
secara kredit (2/10, n/30) seharga Rp 530.000. Transaksi ini dicatat :
5 Januari Pembelia Rp 530.000
Hutang Dagang Rp 530.000
( untuk mencatat pembelian barang dagangan
dengan termin (2/10,n/30)

Rekening pembelian hanya digunakan untuk mencatat

pembelian barang dagangan, apabila perusahaan membeli barang yang
digunakan untuk keperluan sendiri misalnya membeli lemari untuk
dipakai sendiri, maka yang didebet adalah rekening aktiva yang
bersangkutan.

RETUR DAN POTONGAN PEMBELIAN

Seperti halnya transaksi penjualan, dalam transaksi pembelian
terdapat juga retur pembelian. Apabila barang yang dibeli dari pemasok
ternyata rusak atau tidak memuaskan, maka biasa pembeli
mengembalikan barang tersebut dan utang kepada pemasok menjadi
berkurang. Kemungkinan lain adalah barang tersebut tidak
dikembalikan oleh pembeli tapi ia meminta potongan harga. Untuk
mencatat kejadian ini biasanya digunakan rekening Retur dan Potongan
pembelian.
Misal Pada tanggal 6 Januari dikembalikan barang sebesar Rp 20.000
yang dibeli pada tanggal 5 Januari. Maka jurnalnya adalah :

6 Januari Hutang Dagang Rp 20.000

Retur Pembelian Rp 20.000
(untuk mencatat pengembalian barang )

Transaksi retur pembelian sebenarnya dapat dicatat dengan

mengkredit rekening pembelian. Namun banyak perusahaan menyukai
rekening retur dan potongan pembelian, karena dari rekening ini dapat
diketahui jumlah retur pembelian yang terjadi selama periode.
Rekening retur dan potongan peembelian merupakan rekening lawan
terhadap rekening pembelian. Saldo reking retur dan potongan
pembelian harus dikurangkan terhadap jumlah pembelian kotor,
sehingga dapat diketuhi pembeelian bersih.

POTONGAN TUNAI PEMBELIAN

Apabila barang dagangan dibeli secara kredit maka syarat
pembayarannya ditulis pada faktur peembelian. Pemasok biasanya
memberikan potongan kepada pembeli yang membayar dalam waktu
yang telah ditentukan. Jika penjual memberikan potongan tunai, maka
potongan tersebut oleh pembeli dinamakan potongan tunai pembelian.
Sehubungan dengan contoh sebelumnya yaitu pada tanggal 5
Januari perusahaan membeli barang dagangan secara kredit (2/10,