Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait

yang terus menerus berhubungan dengan pembuatan produk.

Aktivitas siklus produksi

Desain Produk

Tujuan : menciptakan sebuah produk yang memenuhi kebutuhan pelanggan dari segi kualitas,
daya tahan, dan fungsionalitas, sementara secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Aktivitas ini mengahasilkan 2 output : daftar bahan baku dan daftar operasi.
Ancaman :

- Desain produk yang buruk mengakibatkan kelebihan biaya

Pengendalian :

- Analisis akuntansi biaya yang timbul dari pilihan desian produk

- Analisis garansi dan biaya perbaikan

Perencanaan dan penjadwalan

Tujuan : mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek sekaligus meminimalkan persediaan
bahan baku dan barang jadi.
Metode perencanaan produksi
-

MRP II :perpanjangan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang berupaya
untuk menyeimbangkan kapasitas produksi yang ada dengan kebutuhan bahan baku
untuk memenuhi permintaan penjualan yang diperkirakan.
Produksi ramping : perpanjangan dari sistem pengendalian persediaan MRP,
memperpanjang prinsip-prinsip sistem persediaan just in time untuk seluruh proses
produksi.

Dokumen : Master Production Schedule, Pesanan produksi, Permintaan bahan baku, kartu
pemindahan
Ancaman :

- Kelebihan dan dibawah target

Pengendalian :

-Sistem perencanaan produksi

- Tinjauan dan persetujuan jadwal dan pesanan produksi
- Pembatasan akses terhadap pesanan produksi dan jadwal produksi

Operasi Produksi

Ancaman :

- Pecurian persediaan
- Pencurian aktiva tetap
- Kinerja yang buruk
- Investasi suboptimal pada aktiva tetap
- Kehilangan persediaan
- Gangguan operasi

Lestari Dewi Istiana (14312449)

Pengendalian :

-Pengendalian akses fisik

-Dokumentasi dari semua pergerakan persediaan
-Pelatihan
-Laporan Kinerja
-Persetujuan yang tetap dari pembelian persediaan
-Pengamanan fisik
-Asuransi

Akuntansi Biaya

Tujuan :
-

Menyediakan informasi untuk perencanaan , pengendalian, dan pengevaluasian

kinerja operasi produksi
Menyediakan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam
penetapan harga dan keputusan bauran produk
Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung nilainilai persediaan dan harga poko penjualan yang muncul dalam laporan keuangan
perusahaan

Perhitungan biaya produksi : Perhitungan biaya job order dan perhitungan biaya proses
Dokumen yang terlibat dalam aktivitas akuntansi biaya : kartu jam kerja
Ancaman :

-Data biaya yang tidak akurat

-Alokasi biaya yang tidak tepat dari biaya overhead
-Laporan yang mengesankan

Pengendalian :

-Otomatisasi data sumber

-Pengendalian integritas pengolahan data
-Perhitungan biaya bebas aktivitas yang didorong waktu
-Metrik kinerja inovatif

Siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah serangkain aktivitas bisnis dan
operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola
kemampuan pegawai secara efektif.
Tugas yang lebih penting meliputi :
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
2.Pelatihan
3. Penugasan
4. Kompensasi

Lestari Dewi Istiana (14312449)

5. Evaluasi Kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena pengehentian yang sukarela maupun tidak

Memperbarui Database Induk Penggajian

Merefleksikan perubahan yang diajukan secara internal

Ancaman :

- Perubahan-perubahan yang tak terotorisasi terhadap data induk penggajian

- Pembaharuan yang tidak akurat atas data induk penggajian

Pengendalian :- Pemisahan tugas

-Pengendalian akses
-Pengendalian integritas pengolahan data
- Pemeriksaan teratur atas seluruh perubahan data penggajian induk

Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran

Bagaimana data waktu dan dan kehadiran pegawai yang dikumpulkan secara berbeda
bergantung pada status bayaran pegawai (doc, kartu waktu, lembar waktu)
Ancaman :

- Data waktu dan kehadiran yang tidak akurat

Pengendalian :- Otomatisasi data sumber untuk tangkapan data

-Autentikasi biometri
-Pemisahan tugas
- Pemeriksaan pengawasan

Menyiapkan penggajian

Menunjukkan urutan aktivitas-aktivitas untuk memproses penggajian (doc, daftar penggajian,

akun kliring penggajian )
Ancaman :

- Kesalahan-kesalahan dalam memproses penggajian

Pengendalian : - pengendalian integritas pengolahan data

-Memeriksa pengawasan atas daftar penggajian dan laporan lainnya
-Menerbitkan laporan pendapatan kepada pegawai

Mengeluarkan Penggajian (doc, voucher)

Ancaman :

- Pencurian atas distribusi yang curang atas slip gaji

Lestari Dewi Istiana (14312449)

Pengendalian :- Pembatasan akses fisik terhadap cek penggajian kosong dan mesin tanda
tangan
-Pembatasan akses terhadap sistem EFT
- Penomoran sebelumnya dan akuntansi secara periodik
-Pemisahan tugas

Menghitung dan Mengeluarkan Pajak Penghasilan yang dibayar pegawai serta

potongan pegawai sukarela

Ancaman :

- Kegagalan untuk melakukan pembayaran yang diminta

-Pembayaran yang tidak tepat dan tidak tepat waktu

Pengendalian : - Konfigurasi sistem untuk melakukan pembayaran yang diminta

menggunakan instruksi terkini dari IRS
-Pengendalian integritas pemrosesan
- Memeriksa pengawasan atas laporan
- Pemeriksaan pegawai atas laporan pendapatan
Opsi outsourcing Biro Jasa Penggajian dan Organisasi Pengusaha Profesional
Alasan :
-

Mengurangi Biaya
Jangkauan manfaat yang lebih luas
Pembebasan atas sumber daya komputer

Sistem Buku Besar

Aktivitas, Ancaman, dan Pengendalian

Memperbarui Buku Besar

Terdiri dari posting entri jurnal yang berasal dari dua sumber :subsistem akuntansi dan
bendahara (doc, file voucher jurnal)
Ancaman :

- Pembaharuan yang tidak akurat atas buku besar

-Entri jurnal yang tidak diotorisasi

Pengendalian :-Pengendalian integritas pemrosesan data

-Rekonsiliasi dan laporan pengendalian

Lestari Dewi Istiana (14312449)

-Pengendalian akses

Posting Jurnal Penyesuaian (doc, file voucher jurnal)

Jurnal penyesuaian dibagi lima kategori :

-Akrual
-Penangguhan
-Estimasi
-Revaluasi
-Koreksi
Ancaman :

- Jurnal penyesuaian yang tidak akurat

-Jurnal penyesuaian yang tidak diotorisasi

Pengendalian :- Pengendalian integritas pemrosesan entri data

-Jurnal penyesuaian standar
-Rekonsiliasi dan laporan pengendalian
-Pengendalian akses
-Tinjauan dan pembuatan jejak audit

Menyiapkan laporan Keuangan

Ancaman :

- Laporan keuangan yang tidak tepat

-Laporan keuangan yang curang

Pengendalian :- Pengendalian pemrosesan integritas data

-Penggunaan serangkaian perangkat lunak
-Audit

Menghasilkan laporan Manajerial

Ancaman :

-Laporan dan grafik yang didesain dengan buruk

Pengendalian :-Akuntnsi pertanggungjawaban

-Balanced scorecard
- Pelatihan desain grafik yang layak

Lestari Dewi Istiana (14312449)