Proses pembelian bahan baku

Bagian gudang bahan baku mengecek persedian bahan baku yang ada. Setelah
di cek, ketika ada persedian bahan baku yang kurang bagian gudang membuat
surat permintaan pembelian bahan baku (SPPBB). Setelah SPBB selesai, SPBB
diberikan ke bagian pembelian. Setelah bagian pembelian menerima SPBB,
bagian pembelian melakukan pencarian terhadap harga barang. Selanjtunya
bagian pembelian membuat surat permintaan penawaran harga (SPPH) yang
akan di kirim kepada suplier. Berdasarkan SPPH yang diterima oleh suplier,
suplier membuat surat penawaran harga (SPH). . Setelah menemukan yang
cocok bagian pembelian akan membuat surat order pesanan (SOP) rangkap
3, SOP 1 dikirim kebagian penerimaan kas,SOP 2 dikirim ke-supplier dan sisanya
disimpan. Selanjutnya supplier akan mengirim barang sesuai dengan SOP dan
surat penerimaan barang (SPB) yang akan diterima oleh bagian pembelian.
Kemudian berdasarkan SOP dan SPB yang ada,bagian pembelian melakukan
pengecekan barang yang dikirim. Selanjutnya bagian pembelian membuat
laporan penerimaan barang (LPB) rangkap 2,1 untuk bagian gudang dan
sisanya diarsip. Selanjutnya bagian gudang mencocokan SPB dan LPB jika sudah
cocok bagian gudang memasukan datanya ke-kartu gudang (KG).

Proses penjualan bahan baku

Pelanggan memberikan Purchase Order (PO) berisi jenis barang yang ingin dibeli.
Bagian penjualan menerima permintaan pelanggan dan bagian penjualan akan
melakukan kesepakatan sistem pembayaran dengan pelanggan. Purchases
order akan diteruskan ke Bagian Gudang. Bagian Gudang memeriksa apakah
bahan baku masih ada di gudang penyimpanan bahan baku. Apabila bahan baku
masih ada, bagian gudang meneruskan kepada bagian produksi untuk membuat
pesanan. Apabila bahan baku tidak ada, bagian gudang akan memberikan surat
permintaan bahan baku (SPBB), kepada bagian pembelian. Apabila bagian
produksi telah menyelesaikan pesanan maka pesanan yang telah diproduksi
akan diberikan kepada bagian penjualan. Bagian penjualan memeriksa apakah
barang pesanan sesuai permintaan. Apabila barang sesuai dengan permintaan
maka bagian penjualan akan mengirimkan pesanan kepada pelanggan. Setelah
pelanggan menerima barang kemudian menandatangani tanda terima barang.