Catatan Kesan

Penugasan Audit

Judul

Organisasi yang Diaudit

Catatan ini akan mendokumentasikan kesan atas aspek-aspek tertentu organisasi yang telah
diperiksa. Lengkapi setiap selesai audit. Gunakan untuk setiap organisasi yang banyak terlibat
dalam suatu penelaahan fungsional dari banyak organisasi. Kami merencanakan untuk
meringkas data untuk menentukan apakah terdapat kecenderungan umum atau masalahmasalah di organisasi yang harus disadari manajemen. Jadi, kecuali bila ada kesan yang
terkait langsung dengan temuan kelemahan khusus, jangan membahas catatan ini dengan
karyawan klien. Jika Anda merasa tidsk memiliki cukup informasi untuk emnjawab suatu
pertanyaan, nyatakan hal tersebut di bawah setiap pertanyaan.

Moral Karyawan
Apakah karyawan kelihatnnya memiliki sikap yang baik dalam
hubungan dengan rekan kerja, pekerjaan mereka, supervisor
mereka, dan organisasi?
Apakah mereka menerima tugas-tugas yang dibebankan?
Apakah mereka terlihat mendukung tujuan departemen dan
organisasi?

Kebiasaan Kerja
Apakah karyawan terlihat bekerja dalam tempo yang wajar?
Apakah mereka kelihatan menghabiskan waktu kerja untuk
urusan pribadi?
Apakah jam kerja, jam makan siang, dan waktu istirahat
diobservasir?
Apakah supervisor menghadapi keluhan karyawan dengan
simpatis?
Apakah supervisor bersedia mengambil tindakan perbaikan
yang layak?

Ya atau Tidak

Apakah manajer terlihat selalu berusaha membuat karyawan

tetap terinformasi?

Organisasi dan Penugasan staf

Apakah organisasi kelihatannya terorganisasi dengan baik
untuk mencapai tujuan?
Apakah terdapat pemisahan tugas yang memadai ?
Apakah pekerjaan mengalir secara teratur dan ekonomis?
Apakah karyawan bekerja sesuai klasifikasi pekerjaan mereka?
Apakah karyawan baru menerima orientasi dan pelatihan yang
memedai?

Supervisi
Apakah supervisor terlihat memahami pekerjaannya dan
memehami keryawan?
Apakah supervisor terlihatmenerapkan kontrol dan memberikan
arahan ke karyawan?

Hubungan dengan Organisasi lain

Apakah organisasi cenderung berkomunikasi secara efektif
dengan organisasi lain?
Apakah terdapat konlik?
Apakah terdapat kerja sama yang saling menguntungkan?

Daerah kerja
Apakah daerah kerja memiliki tata letak dan perawatan yang baik?
Apakah lokasi, ambang batas kebisingan, pencahayaan, temperatur,
dan kebersihan sudah memadai dan mendukung operasi yang
efektif?
Apakah mesin dan peralatan dirawat dengan baik?
Apakah karyawan memiliki peralatan yang memadai?

Beri penjelasan untuk kondisi-kondisi yang dijawab tidak

jikaterdapat temuan-temuan khusus atas kelemahan yang
kelihatannya relevan dengan konisi tersebut, beri rujukan

supervisor

Penanggung Jawab Audit

Tanggal