LAPORAN

HASIL IMPLEMENTASI PELATIHAN KEPALA PERPUSTAKAAN

DI HOTEL AKSI NATURAL RESORT - BANGKA
TANGGAL 3 S.D 12 DESEMBER 2015

OLEH:
YULIANA, S.Kep

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KESEHATAN

MUTIARA MANDIRI SUNGAILIAT - BANGKA
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI BANGKA BELITUNG
2015

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

SMK KESEHATAN MUTIARA MANDIRI
SUNGAILIAT BANGKA
KEPALA SEKOLAH
Herna Yusniva, S.Kep

WAKA SAPRA
Komar Azani, S.Pd

KEPALA
PERPUSTAKAAN
Yuliana, S.Kep

BAGIAN
PELAYANAN
KJ

Sirkulasi

BAGIAN TEKNIS
KO

Referensi

Administras
i

Pengadaan

Pengolahan

Sungailiat, 3 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.310790.12

Tugas Pokok Kepala Perpustakaan

1. Merumuskan Tujuan Yang Akan Dicapai Dari Pengelolaan
perpustakaan
2. Menyusun program kerja perpustakaan untuk mencapai tujuan
pengelolaan perpustakaan
3. Mengajukan Pengadaan Kelengkapan Perpustakaan Kepada
Kepala Sekolah
4. Melaksanakan/Menyelenggarakan Kegiatan Perpustakaan
Sekolah Secara Efektif Dan Efisien.
5. Memantau dan mengevaluasi program perpustakaan
6. Membuat Laporan Secara Berkala Dan Instruksional.
7. Bertanggung Jawab Melaporkan Hasil Pemantauan dan
Evaluasi Kerja dan Progran Bagian Perpustakaan Kepada
Kepala Sekolah Melalui Wakil Kepala Sekolah Urusan
Sarpra.

Sungailiat, 4 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.310790.12

Tugas Pokok Pegawai Perpustakaan

1. Membantu Kepala Perpustakaan Merencanakan
Program Kerja Perpustakaan Sekolah Dan Mengajukan
Pengadaan Kelengkapan Perpustakaan.
2. Melakukan Pemeliharaan Dan Perbaikan bukubuku/bahan pustaka/media elektronika.
3. Melakukan Penginventarisir dan Pengadministrasian
buku/bahan pustaka/media elektronika.
4. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga
kependidikan
5. Menyusun tata tertib perpustakaan.
6. Melaksanakan Tertib Administrasi Penyelenggaraan
Perpustakaan Sekolah.
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
secara berkala
8. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Perpustakaan
Kepada Kepala Perpustakaan Secara Berkala

Sungailiat, 4 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.310790.12

ACC

PEMBELIAN

SELESAI

PROGRAM KERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SMK

KESEHATAN MUTIARA MANDIRI SUNGAILIAT
TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016
Sasaran mutu bidang perpustakaan :
1. 70 % dari siswa mengunjungi perpustakaan
2. 80 % dari jumlah anggota pustaka meminjam buku perpustakaan
3. 30 % dari jumlah koleksi buku diperpustakaan dipinjam oleh siswa
4. 100 judul buku baru akan menambah koleksi diperpustakaan
5. Minimal 1 orang petugas pustaka memiliki sertifikat dan penambahan 1 orang pegawai perpustakaan
No
1

2
3

4
5

Tujuan

Sasaran

Mengadakan
koleksi dan fasilitas
perpustakaan

Adanya daftar koleksi

dan fasilitas
perpustakaan
2015/2016

Terdatanya fasilitas
perpustakaan secaraa
komputerisasi
Meningkatkan minat
kunjung, minat baca dan
minat pinjam dalam
perpustakaan

Adanya daftar
inventaris perpustakaan
2015/2016
Siswa/siswi dan guru
SMK Kesehatan
Mutiara Mandiri

Meningkatkan keindahan
dan kebersihan
perpustakaan
Meningkatkan pelayanan

Pelaksana 7 K
Bertambahnya jumlah

Kegiatan

Indikator

Mengelola dan merencanakan

anggaran dana untuk
pengadaan bahan pustaka
maupun pengadaan fasilitas
perpustakaan
Pendataan fasilitas
perpustakaan secara
komputerisasi
Melakukan sosialisasi kepada
siswa dan guru tentang 3W
(Wajib kunjung, wajib baca,
wajib pinjam)

Adanya koleksi dan fasilitas

perpustakaan yang
mempuni

Pelaksana/penanggung
jawab
Kepala perpustakaan

Tertib inventaris fasilitas

perpustakaan

Kepala perpustakaan

Meningkatnya jumlah siswa

yang berkunjung, membaca
dan meminjam buku di
perpustakaan

Kepala perpustakaan

Menyediakan beragam
koleksi yang berkualitas dan
digemari oleh para pembaca.
Pemeliharaan dan perawatan
lingkungan perpustakaan

Adanya lingkungan pustaka

yang bersih dan terawat

Kepala perpustakaan
dan petugas pustaka

Evaluasi terhadap

Adanya alat ukur berupa

Kepala perpustakaan

Batas
waktu

Proses M
&E

Juli 2015

Agustus
2016

Juli 2015

Agustus
2016

Juli 2015

Agustus
2016

Januari
2016

Agustus
2016

Juli 2015

Agustus

Sumber
daya

Ket.

dan peminjaman
pengunjung

pengunjung dan
peminjam buku koleksi

pengembangan dan pelayanan

perpustakaan melalui
penyebaran angket.

jawaban yang diberikan dari

anggota pustaka

dan petugas pustaka

2016

Menganalisa jumlah
koleksi di perpustakaan

Meningkatkan sumber
daya manusia
perpustakaan

8
Pengikutsertaan
Perpustakaan Sekolah
Dalam Berbagai Lomba

Adanya penambahan
buku koleksi yang baru
yang sesuai dengan
perkembangan
teknologi
Adanya petugas
perpustakaan yang
profesional sesuai
bidangnya
Adanya keikutsertaan
lomba perpustakaan

Pelayanan yang prima, ramah

dan cepat kepada anggota
pustaka
Menganalisa kebutuhan bahan
ajar bersama guru bidang
studi
Diklat petugas perpustakaan

Mengikutsertakan perpustaka
an dalam berbagai lomba
yang berhubungan
dengan perpustakaan dan
minat baca, apabila
memungkinkan

Jumlah pengunjung dan

peminjam meningkat
Adanya rekaman analisa
dan RAB kebutuhan bahan
ajar
Siap melayani pengujung
pada saat dibutuhkan secara
profesional
Menghasilkan prestasi
dalam bidang
pengembangan
perpustakaan

Kepala peerpustakaan,
waka akademis

Kepala sekolah dan

kepala perpustakaan

Juli 2015

Agustus
2016

Juli 2015

Agustus
2016

Juli 2015

Agustus
2015

Sungailiat, 6 Desember 2015

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Kepala Perpustakaan

Herna Yusniva, S.Kep

NIK.0506.

Yuliana, S.Kep
NIK.0506.310790.12

PROGRAM KERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SMK

KESEHATAN MUTIARA MANDIRI SUNGAILIAT
TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016

N
O
1
2

4
5

KEGIATAN

JULI
AGT
SPT
OKT
3
4
1
2
3 4
1 2 3
4
1
2 3
4
1
Meningkatkan program kerja perpustakaan
Membuat program
x
x
kerja
Meningkatkan ketertiban pengguna fasilitas perpustakaan
Pengadaan koleksi dan
fasilitas perpustakaan
Pendataan fasilitas
x
X
x x
x
x
x
perpus secara komp
Meningkatkan daya minat kunjung, daya minat baca dan daya minat pinjam dalam perpustakaan
Melakukan sosialisai
kepada siswa / siswi
x
x
x
x
& guru
Meningkatkan dan kebersihan perpustakaan
Pelaksanaan 7 K
Meningkatkan dan pelayanan pengunjung
Melakukan evaluasi
terhadap
pengembangan dan
x
x
pelayanan
perpustakaan melalui
penyebaran angket
Melalukan pelayanan
prima, ramah dan
x
x
x
X x x
x x x
x
x
x
x
x x
cepat kepada anggota
pemustaka
Meningkatkan jumlah koleksi di perpustakan
Menganalisa
kebutuhan bahan ajar
x
x
bersama guru bidang
studi

NOV
2 3 4

BULAN
DES
1 2 3

JAN
2
3

FEB
2
3

MAR
2
3

APR
2
3

MEI
2

JUN
1 2

Meningkatkan sumber daya manusia

Pengikutsertaan
Perpustakaan Sekolah
Dalam Berbagai
Lomba

Sungailiat, 6 Desember 2015

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Kepala Perpustakaan

Herna Yusniva, S.Kep

NIK.0506.

Yuliana, S.Kep
NIK.0506.310790.12

VISI
Mewujudkan generasi yang terampil dan profesional untuk melayani
masyarakat dengan cara menggali ilmu melalui kesadaran untuk
membaca.

MISI
-

Membantu siswa untuk menumbuhkan kesadaran akan minat baca

Meningkatkan kualitas sarana, prasarana dan layanan perpustakaan
Mengadakan referensi dan informasi pendidikan terkini
Menciptakan perpustakaan sebagai sarana peningkatan teknologi informasi dan
ilmu pengetahuan

TUJUAN
- Menumbuhkan minat baca para siswa khususnya dan memacu kemauan mereka
untuk belajar terus.
- Membantu memperluas, memperdalam dan memperkaya cakrawala
pengetahuan para siswa dalam berbagai macam bidang ilmu yang diminatinya
- Mewujudkan perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan ilmu
pengetahuan dengan sistem pelayanan yang cepat dan tepat
- Meningkatkan eksistensi dan kualitas pelayanan untuk mengembangkan minat
baca dan kebiasaan membaca siswa

SASARAN
-

Meningkatnya apresiasi siswa terhadap program pembinaan minat baca

Meningkatnya apresiasi siswa terhadap perpustakaan
Meningkatnya kuantitas dan kualitas koleksi bahan pustaka
Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan
siswa

- Terwujudnya perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan ilmu

pengetahuan
- Terwujudnya perpustakaan yang dapat didayagunakan siswa dalam
mengembangkan minat baca siswa

Sungailiat, 7 Desember 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.310790.12

SOP PENGADAAN BUKU

ANALISIS
KEBUTUHAN

SELEKSI BUKU

PENYUSUNAN DAFTAR
PESANAN

PENGAJUAN ANGGARAN

ACC

TERIMA BUKU

PEMBELIAN

ACC

PEMBELIAN
SELESAI

SELESAI

Sungailiat, 7 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.31079.12

SELESAI

SOP PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

INVENTARIS

KLASIFIKASI
KOLEKSI

KATALOGISASI

PENYANDIAN

MEMBUAT KARTU BUKU,

KANTONG BUKU, LEMARI TGL
KEMBALI DAN LABEL BUKU

PENYUSUNAN
KARTU KATALOG

PENYUSUNAN BUKU DIDALAM

RAK (SHELVING)

Sungailiat, 7 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.31079.12

SOP PEMINJAMAN BUKU

MULAI

MENGISI BUKU TAMU

MENCARI BUKU DAN

MEMBAWA KE PETUGAS

MENYERAHKAN KARTU ANGGOTA

VERIFIKASI
KEANGGOTAAN

YA

TIDAK

PETUGAS MENULISKAN KE BUKU

PEMINJAMAN

SELESAI

Sungailiat, 7 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.31079.12

SOP TATA CARA MENJADI ANGGOTA

SOSIALISASI SYARAT
MENJADI ANGGOTA

WARGA SEKOLAH

MENGISI BUKU
KUNJUNGAN

MENGISI FORM

VERIFIKASI DATA
CALON ANGGOTA

SYARAT TERPENUHI

TIDAK

YA

KARTU
ANGGOTA
SELESAI

Sungailiat, 7 Des. 2015

Mengetahui,
KA. SMK MUTIARA MANDIRI

KA.PERPUSTAKAAN

HERNA YUSNIVA, S.Kep

NIK.0506.

YULIANA, S.Kep
NIK.0506.31079.12