KERTAS KONSEP PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI BAND

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR.

1. LATAR BELAKANG
Seruan kerajaan Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan mengajak
SELURUH WARGA PENDIDIKAN terutama para pemimpin sekolah untuk melihat kembali
peranan dan fungsi tugas masing-masing sebagai agen perubahan yang akan
memperjuangkan hasrat dan aspirasi kerajaan untuk memartabatkan kualiti pendidikan
bertaraf dunia.
Perlaksanaan BIDANG KEBERHASILAN UTAMA NEGARA DALAM BIDANG
PENDIDIKAN (NKRA PENDIDIKAN) yang menekankan 4 PROGRAM UTAMA mengajak
kita untuk mengubah paradigm kepada lebih mementingkan pencapaian hasil kerja (KPI)
yang telah ditetapkan.
Dalam hal ini sekolah-sekolah telah mula diperhatikan dan instrumen SKPM dan
Pencapaian GPS peperiksaan awam sekolah telah digunakan sebagai eviden untuk
menyenarai panjang kedudukan dan pencapaian sebuah sekolah. SKOR KOMPOSIT yang
mengambilkira 70% pencapaian GPS peperiksaan awam dan 30% Skor e-penarafan SKPM
telah diperkenalkan.
Beberapa insentif kepada pemimpin sekolah yang berjaya menerajui organisasinya
mencapai tahap cemerlang melepasi standard yang ditentukan atau yang berjaya membuat
lonjakan kecemerlangan telah diberikan ganjaran tawaran baru. Sekolah yang menunjukkan
pencapaian cemerlang dan boleh menjadi benchmark di peringkat kebangsaan atau
antarabangsa diiktiraf sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan atau Sekolah Berprestasi
Tinggi. Banyaknya jumlah sekolah yang menerima insentif atau pengiktirafan ini dalam
sebuah daerah atau negeri akan menjadi KAYU UKUR KECEMERLANGAN dan bahan
bualan yang sekaligus mencerminkan kualiti pengurusan pendidikan di daerah atau negeri
tersebut.
Analisa data Skor Komposit yang diperkenalkan oleh Lembaga NKRA KPM dan
kegagalan beberapa sekolah yang dicalonkan untuk insentif Tawaran Baru atau Anugerah
SKK atau SBT serta dapatan dari Program Peningkatan Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan
Sekolah (PPKKPS) menunjukkan adanya keperluan untuk mendekati para pemimpin
sekolah secara lebih dekat dan berhemah. Semakan semula sistem penyampaian dan
proses tindakikut serta menterjemahkan dasar atau sistem yang diperkenalkan oleh KPM
atau Jabatan Pelajaran Negeri kepada bentuk tindakan atau proses kerja kalau dapat
dilaksanakan dengan berkesan sudah pasti akan dapat meningkatkan kualiti pencapaian
sekolah disamping mengurangkan near miss tahap pencapaian sekolah yang dicalonkan.
Atas sebab itu dan demi memertabatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan
pendidikan negeri Johor Program Peningkatan Band Prestasi Sekolah-Sekolah Negeri
Johor diperkenalkan. Program ini bertujuan untuk mengapliksikan Model GROW dalam
usaha mengenalpasti kekuatan dan kelemahan program-program yang dirancang dan
dilaksanakan oleh sekolah dan seterusnya berkongsi pengalaman dan maklumat untuk
menyelesaikan sesuatu isu atau masalah yang dihadapi dalam usaha penambahbaikan
untuk meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan serta pencapaian sekolah dalam
pelbagai bidang. Pendekatan Rancangan Pemajuan Sekolah
yang mengaplikasikan
kaedah perancangan strategik yang berkesan juga ditekankan melalui bengkel yang
dilaksanakan. Melalui program ini juga diharapkan kita dapat mengumpul amalan terbaik
( best practises) yang dilaksanakan oleh warga pendidik untuk didukumenkan dan
seterusnya boleh menjadi panduan kepada yang lain.
1

MATLAMAT
Meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan sekolah untuk merealisasikan hasrat
Johor Top Five dalam semua bidang pendidikan yang akhirnya dapat mencapai KPI yang
ditetapkan oleh PADU untuk negeri Johor iaitu 698 buah sekolah berada di band 1 dan 2
serta tiada sekolah berada di band 7.
3. OBJEKTIF
3.1. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 2 ke band 1.
3.2. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 3 dan 4 ke band 2
3.3. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 5,6 dan 7 ke band 3
3.4. Meningkatkan keyakinan pemimpin sekolah untuk menetapkan sasaran atau
hala tuju yang jelas.
Meningkatkan kemahiran menilai dan membuat keputusan
Meningkatkan kreativiti dan inovasi dalam penambahbaikan sekolah
Mengamalkan perkongsian amalan terbaik
Meningkatkan hubungan baik antara rakan sejawat/pegawai PPD dan JPN.
KAEDAH PELAKSANAAN :
Mengenalpasti kumpulan sasaran melalui tahap pencapaian sekolah menggunakan data
skor komposit dan PPKKPS 2013 serta nama Pengetua dan Guru Besar bersama GPK1atau
Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Bidang atau Ketua Panitia Matapelajaran.
Melaksanakan bengkel peningkatan prestasi sekolah menggunakan Model GROW atau alat
pemajuan sekolah yang bersesuaian untuk merancang program peningkatan prestasi
sekolah band 3 ke band 2 atau band 1.
Melaksanakan lawatan susulan dalam sesi Coaching atau Mentoring ke sekolah yang
ditentukan dalam 4 fasa iaitu :
Fasa 1 : Membina reppo atau hubungan baik untuk mendapatkan kepercayaan
dan persetujuan bersama dalam program penambahbaikan antara mentor dengan
mantee dan berkongsi maklumat asas sekolah dan isu-isu yang di hadapi. Lawatan
ini akan diketuai oleh Ketua Sektor atau Timbalan Ketua Sektor dengan diiringi oleh
pegawai dari Unit Akademik, Unit Pembangunan Kemanusiaan, Unit Pengurusan
Sekolah dan Unit peperiksaan PPD berkenaan. Pegawai SIP+ turut hadir sebagai
mentor.
Fasa 2 : Mendapatkan maklumbalas status aktiviti-aktiviti atau program peningkatan atau
penambahbaikan yang telah dipersetujui hendak dilaksanakan setelah mentee
mengadakan perbincangan dengan pasukan kerjanya. Mencadangkan
penambahbaikan jika perlu. Program lawatan susulan ini akan dilaksanakan
sepenuhnya oleh pegawai SIP+ yang dipertanggungjawabkan sebagai mentor
sekolah berkenaan.
Fasa 3 : Melihat status perlaksanaan dan tahap pencapaian program yang dilaksanakan dan
mencadangkan penambahbaikan jika perlu. Pegawai pengurusan kualiti bersama
SIP+ dipohon merancang bersama pegawai lain di PPD bagi tujuan tersebut.
Fasa 4 : Pelaporan.

JANGKAMASA PROGRAM
1 Julai hingga 15 November 2014.

KUMPULAN SASARAN :
Pengetua dan Guru Besar bersama Guru Penolong Kanan 1 atau Ketua
Bidang/Panitia , sekolah menengah dan sekolah rendah terpilih di negeri Johor .
JAWATANKUASA INDUK:
PENGERUSI

Tn. Hj. Md. Hasidin bin Hj. Zaini

Timbalan Pengarah Pendidikan Johor

PENYELARAS

Tn. Hj. Shaharudin bin Sharif

Ketua Sektor, Sektor Jaminan Kualiti

AHLI JAWATAN KUASA :

1. En. Abdul Aziz bin Hj. Redzuan
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
2. Hjh. Saadiah bin Said
Ketua Sektor Pengurusan Akademik
3. En. Yasman bin Yamsir
Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan
4. En. Md. Buang bin Saibani
Ketua Sektor Penilaian dan Pentaksiran

URUSETIA :

Unit Kepimpinan dan Konsultasi,

Sektor Jaminan Kualiti.

TAKWIM PERLAKSANAAN :
TARIKH
15 Mei 2014
2 18 Jun 2014

PERANCANGAN AKTIVITI
Mendapatkan komitmen pihak pengurusan tertinggi JPNJ.
Menyediakan kertas konsep

26 Jun 2014

Mesyuarat penyelarasan program

3 Julai 2014

Taklimat penyebaran maklumat kepada J/Kuasa

Pembimbing

13 Julai 2014

Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1

untuk Sekolah Rendah

21 Julai 2014

Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1

untuk Sekolah Menengah

22 Julai - 15 Ogos 2014

Lawatan 1: Coaching and mentoring kepimpinan sekolah

untuk sekolah rendah

1-30 Ogos 2014

Lawatan 1 : Coaching and mentoring kepimpinan sekolah

untuk sekolah menengah

16 Ogos -15 Sept. 2014

Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan

penambahbaikan untuk sekolah rendah

1 -30 Sept. 2014

Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan

penambahbaikan untuk sekolah menengah

1 Nov- 28 Dis 2014

8 -15 Disember. 2014

Lawatan Bimbingan SKPM Sekolah Rendah

Rumusan dan pelaporan

Model GROW :
Sejarah Model GROW:
Antara model coaching terbaik yang diperkenalkan oleh John Whitmore seawal
1980an.Boleh diguna untuk penyelesaian pelbagai bentuk masalah. Hanya
memerlukan kemahiran interpersonal yang baik untuk kesan yang efektif
Goal : Sasaran
Klien menetapkan apa yang hendak dicapai
Mestilah spesifik, boleh diukur, dicapai, relevan dan bertentu masa
Sasaran mestilah sesuatu yang klien benar-benar hendak capai bukan sepatutnya capai
Sasaran yang mempunyai perkataan better, less atau improved adalah sasaran yang
tidak jelas.
Reality : Realiti
Status semasa apa yang telah disasarkan
Pernyataan realiti sepatutnya sejelas mungkin. Contohnya sasaran GPS 2013
ialah 1.00, realitinya apakah GPS pada tahun 2012?
Boleh melibatkan kemahiran, pengetahuan dan sumber yang klien ada untuk
mencapai sasaran. Contohnya, tahap kemahiran guru/murid yang ada untuk
mencapai sasaran GPS 1.00
Obstacles : Halangan
Senaraikan faktor yang menghalang klien untuk mencapai sasaran
Coach dan klien hendaklah mengenal pasti halangan tertentu yang
menghentikan klien untuk bergerak mencapai sasaran
Halangan boleh disebabkan oleh orang lain, faktor dalaman klien atau
mungkin kekurangan sumber masa, kewangan, kemahiran dan sokongan
Option : Pilihan
Senaraikan pilihan yang ada untuk mengatasi setiap halangan
Jika halangan telah dikenal pasti dan jelas, maka tentulah mudah mencari
jalan melepasinya
Halangan perlu diatasi satu persatu
Contohnya, jika kemahiran guru menjadi satu halangan untuk mencapai GPS
1.00, apakah option yang ada untuk mengatasinya.
Will or Wrap Up Or What Next
Coach dan klien bersetuju untuk menyenaraikan tindakan seterusnya
Setiap option/pilihan dibuat tindakan seterusnya satu persatu
Klien hendaklah menyelesaikan tindakan tersebut dalam tempoh tertentu
Coach hendaklah sentiasa membantu dan menyokong klien melaksanakat
tindakan seterusnya
Rumusan :
Pengguna boleh mendapatkan Aplikasi Model GROW Versi 4.0 melalui Pegawai Penguruan
Kualiti (PPDQ) di daerah masing-masning atau menghubungi Unit Konsultasi Kepimpinan
Sekolah di Jabatan Pendidikan Johor.

CARTA ALIR PENGGUNAAN MODEL GROW

Buka fail GROW Ver4 - Buku Kerja.xlsx

Klik sheet DATA ASAS
Masukkan Nama Sekolah di cell E4.
DATA ASAS: Pilih kolum Peperiksaan Awam yang
ditawarkan di sekolah anda (UPSR/PMR/SPM) dan
masukkan data:
TOV (Peperiksaan Akhir Tahun 2012)
ETR 2013
AR1 (Ujian 1 2013)
AR2 (Peperiksaan Pertengahan tahun 2013)
AR3 (Peperiksaan Perubaan 2013
Sila tambah mata pelajaran di Jadual TOV.
GOAL SETTING: Klik sheet GOAL. Pilih SATU jadual sahaja
mengikut gabungan Peperiksaan Awam yang ditawarkan dan
masukkan data di ruang kuning. Sila pastikan GPS 2013 sama
dengan GPS bagi ETR 2013 (DATA ASAS).
REALITY CHECKING: Klik sheet TREND CALON. Masukkan
purata tiga tahun GPS bagi Peperiksaan Percubaan dan
Peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM di ruang kuning.
REALITY CHECKING: Pilih dan klik sheet TREND UPSR/TREND
PMR/TREND SPM mengikut peperiksaan yang ditawarkan.
Masukkan purata tiga tahun GPMP setiap mata pelajaran
bagi Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan
UPSR/PMR/SPM di ruang kuning.
OPTION - PENJAJARAN SEMULA MENUJU SASARAN UPSR:
Sediakan senarai calon mengikut ranking bagi setiap mata
pelajaran berasaskan keputusan Peperiksaan Pertengahan
Tahun 2013 (AR2).
Pilih dan klik sheet OPTION UPSR/OPTION PMR/OPTION SPM
mengikut peperiksaan di sekolah anda.
Masukkan bilangan mengikut gred bagi mencapai sasaran
GPMP setiap mata pelajaran dan GPS dalam Peperiksaan
Percubaan (AR3).
Tamat

MANUAL PENGGUNAAN MODEL GROW VERSI 4.0

Untuk menggunakan Model GROW sekolah perlu menyediakan data
1. GPS (Gred purata Sekolah) dan GPMP(Gred purata Matapelajaran) peperiksaan
percubaan sekolah 5 tahun terakhir
2. GPS dan GPMP pepriksaan awam (UPSR/PMR/SPM DAN STPM) 5 tahun terakhir
3. Keputusan peperiksaan tahun 5/tingkatan 2 dan tingkatan 4 tahun sebelum.

Panduan Penggunaan Model GROW:

1. Buka paparan Buku Kerja Model GROW seperti ditunjukkan.
1.1.
Masukan Kod Sekolah, Tahun Penilaian dan nama Sekolah.
1.2.
Pilih Sekolah rendah atau menengah untuk ke paparan seterusnya.

2. S
elepas memilih sekolah rendah atau menengah paparan seterusnya seperti
ditunjukkan.Bagi tujuan latihan kita akan menggunakan data sekolah rendah .

3. Mulakan dengan memilih data asas dan suatu paparan baru akan ditunjukkan yang

mengandungi TOV, ETR, AR1, AR2, AR3 serta rumusan.

4. Klik pada petak kecil TOV dan isikan maklumat yang diperlukan untuk menentukan
TOV iaitu dengan mengisi bilangan calon yang menduduki peperiksaan akhir tahun
lepas. Bagi tujuan ini data calon perlu dibersihkan terlebih dahulu dengan
mempastikan bilangan calon tahun lalu sama dengan bilangan calon yang akan
menduduki peperiksaan tahun ini. Hanya isikan maklumat di petak kuning sahaja.

5. Selepas mengisi maklumat TOV klik pada ETR dan isikan maklumat ETR seperti
dipaparan.

6. B
a
8

gi data AR1, AR2 dan AR3 data hanya perlu disi selepas keputusan peperiksaan
Percubaan 1, Percubaan 2 dan Percubaan 3 diperolehi.

7. Selepas mengisi data TOV dan ETR pilih dan klik pada ikon G. Paparan baru
mengenai Goal Setting akan ditunjukkan. Isikan maklumat pada petak kuning
mengenai keputusan peperiksaan sebenar UPSR dan sasaran UPSR beberapa
tahun kehadapan. ( Tahun akan ditunjukkan bila mana pihak sekolah membuat
setting awal di muka hadapan). Pihak sekolah juga diminta mengisi markah SKPM
mengikut tahun penilaian untuk membolehkan sistem memberikan skor komposit dan
band sekolah.

10

8. Selepas G pilih ikon R iaitu Reality Checking. Pada bahagian ini terdapat dua
komponen utama iaitu TREND dan POTENSI. Pilih dan klik ikon TREND. Pihak
sekolah diminta mengisi maklumat GPS peperiksaan percubaan dan GPS UPSR
sebenar 5 tahun terakhir untuk dipenuhkan termasuk GPMP bagi setiap
matapelajaran. Sistem akan menjana nilai purata pencapaian peperiksaan percubaan
dan peperiksaan sebenar yang kemudian akan digunakan untuk memberi gambaran
potensi calun berasaskan analisis trend.

9. Untuk menentukan potensi calon mengikut matapelajaran, data percubaan

dan peperiksaan sebenar UPSR selama 5 tahun mesti diperolehi. Melalui data
ini suatu nilai purata boleh dicari seperti ditunjukkan dalam Jadual di bawah.

11

10. Menggunakan konsep perkadaran nisbah suatu anggaran potensi calon

mengikut matapelajaran boleh ditentukan seperti mana formula yang
ditunjukkan dalam Jadual Analisis Trend Potensi Calon. Perbezaan nilai GPS
yang diingini dengan nilai GPS potensi memberikan nilai Jurang Potensi
yang menggambarkan usaha-usaha yang perlu ditambah oleh panitia untuk
memastikan Keputusan sebenar dan keputuasn seterusnya ( AR1, AR2, AR3)
dapat di capai.
11. Selepas mengisi data di paparan TREND klik pada ikon POTENSI. Suatu paparan
akan ditunjukan di mana sistem telah generate maklumat yang menunjukkan potensi
sebenar calon pada tahun penilaian. Pihak sekolah boleh membuat penjajaran
semula sekiranya potensi calon lebih tinggi dari sasaran GPS yang di tetapkan
sebelumnya. Proses yang sama boleh diulang selepas sekolah mendapat keputusan
peperiksaan percubaan AR1, AR2 dan AR3.

Jika Purata GPS Percubaan UPSR

=X

Dan Purata GPS Peperiksaan sebenar UPSR

=Y

Jika TOV UPSR 2014

=A

Dan GPS Potensi Calun 2014

Maka :
B

=B
=(AxY)/X

Jurang Potensi : Ditukar kepada nilai peratus yang membawa maksud usaha yang perlu
dilakukan/ ditingkatkan untuk mencapai sasaran yang diinginkan.
Contoh : 0.25 x100% = 25%.
Jika sebelumnya ada 100 soalan latihan seminggu, maka tahun ini perlu ditambah menjadi
125 soalan seminggu.
12

12. Selepas membuat analisis dan penjajaran semuala sasaran pihak sekolah boleh
menyemak kedudukan program sekolah yang disediakan atau mencari pendekatan
baru untuk memperbaiki prestasi pencapaian sekolah termasuk matapelajaran yang
menjadi faktor kritikal.

13. Pilih ikon O dan skrin akan memaparkan maklumat GPS matapelajaran dengan nilai
TOV, ETR dan AR. Juga kolum Obstacle dan Option ditunjukkan. Isikan maklumat
yang difikirkan sesuai berdasarkan perbincangan antara panitia mengenai isu utama
yang di hadapi dan cadangan penyelesaiannya.

13

14

15

Pihak sekolah juga boleh menggunakan beberapa alat (tool) penambahbaikan

sekolah yang lain seperti :
1. Blue Ocean Strategy (BOS) oleh IAB.
2. Model Pelan Intervensi Lima langkah (PILL) yang diperkenalkan oleh BPSH di
bawah kendalian Sektor Pengurusan Akademik JPN Johor.
3. One Pages Plan Managers (OPPM) dan School Program Check Tool (SpeCT)
diperkenalkan oleh IAB untuk sekolah-sekolah PrOD IAB
4. Rancangan Pemajuan sekolah (RPS) oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
(JNJK)

BLUE OCEAN STRATEGY:

Bagaimana merealisasikaan konsep BOS untuk mencapai keberkesanan
pengurusan sekolah?
BLUE OCEAN STRATEGY untuk pihak yang bersedia dengan kesanggupan
melakukan perbezaan dengan keluar dari status quo ke arah kejayaan dalam
melastarikan kecemerlangan diri atau institusi.
Konsep BOS

RED OCEAN VS BLUE OCEAN

PERSAINGAN TIDAK RELEVAN LAGI
INOVASI YANG BERNILAI (VALUE INNOVATION )
PERBEDZAAN ( DIFFERENTIATION)
KOS RENDAH ( LOW PRICE)
Contoh : 3 in 1 Nescafe ; Cup Noodles; Celcom Modem

Sekolah boleh melakukan BOS menggunakan alat-alat analytical seperti berikut :

Visualization strategy
Six Paths Framework
ERRC Grid
Fair Process ( 3Es)

16

Stail Kepimpinan (Tipping Point Leadership)

1. RED OCEAN VS BLUE OCEAN strategy
CIRI CIRI
RED OCEAN
STRATEGY

KONTEKS
SEKOLAH

CIRI-CIRI
BLUE OCEAN
STRATEGY

KONTEKS
SEKOLAH

Terlibat dalam
persianganlangsung satu
sama lain di
ruang pasar
yang sama

Pertandingan
SHN, 3K,Sistem
League -UPSR,
PMR, SPM

Mencari ruang
pasar yang
belum ada
pesiangan

Johan AKMP SHN

tak relevan lagi

Mengejar
pertumbuhan
yang pesat dan
menguntungkan
dengan berebut
pangsa pasar

Terlibat dalam
pertandingan yang
sama walaupun
sudah menang

Biarkan
persiangan tak
lagi relevan

Sekolah Kluster
Pertandingan ASC
tak relevan lagi

Buat sesuatu
yang sama
tanpa perubahan

Kekalkan status
sekolah :
sederhana

Keluar dari
status quo dan
mencipta strategi
masa depan
yang gemilang

Status sekolah
kluster ( new
demand)
menjadikan sebuah
sekolah cemerlang
dari sebuah sekolah
yang tercicr

Kekalkan konsep
lama dengan
memilih nilaibiaya

Tidak ada
perubahan :
Zon Keseleisaan

Mencipta konsep
dan inovasi baru
dengan menukar
nilai-biaya

Konsep baru cari

kebitaraan untuk
menonjolkan
kehebatan sekolah

Berjuang
mencipta
diferensiasi atau
berjuang
mengurangkan
kos

Projek/program
vs kos tinggi

Menerapkan
pengjauhan diri
dari persiangan
dengan kos
rendah

Inovasi dengan kos

yang rendah
Inovasi dengan
sistem
permuafakatan
dengan komuniti

17

2. Strategi visualizing
1.Kesedaran
Visual

2. Explorasi
Visual

- Mengesan
strategi yang
perlu diubah

Explorasi;

- Membuat
perbandingan
dengan
kompetitor
semasa.

Memerhati
kelebihan
tindakan
alternatif ;
- Cari aspek
/faktor untuk
dibuangkan ,
diubah atau
dicipta.

3. Strategik Visual

4. Komunikasi Visual

- Menetapkan
strategi untuk
dilaksanakan
berdasarkan
data yang
didapati
daripada
pemerhatian;

- Menyedarkan profil
strategik dahulu dan
profil strategik semasa
untuk membuat
perbandingan yang
mudah dan berkesan;

- Mendapat
maklumbalas;
- Menggunakan
maklumbalas
untuk
menetapkan
strategi
pelaksanaan.

- - Menyokong projek dan

penggerakan
operasional yang akan
dapat merapatkan
jurang perniagaan.

3. SIX PATHS FRAMEWORK TO IDENTIFY THE WHAT

( Kim & Mauborgne, 2005 )
SIX PATHS FRAMEWORK

SCHOOL CONTEXT

Path 1: Look across

Alternative Industries

Find schools niche areas curriculum ( Skills) or

cocurriculum ( Public Defence Cadet , Netball ,
English Debate Ala Parliament )

Path 2: Look across strategic

groups within industries

Look across for committed and dedicated teachers &

competent
staff ( Consigliere and Angels )

Path 3: Look across the chain

of buyers

Look across the intake of interested students &

supportive
parents ( Reaching outside Tawau )

18

Path 4: Look across Six

Paths Framework ss
complementary product and
service offerings

Look across for the offer of different subjects ( IT,

Home
science subjects like bakery, fashion design, preschool
education )

Path 5: Look across

functional or emotional
appeal to buyers

Look across the marketability of students - job

prospect

Path 6: Look across time

Look across time ( Strategic Plan for School

Improvement
with time line and milestones )

4. Tipping Point Leadership

Focus on the extremes:
Cognitive Barrier

Experience it first hand.

Motivation

Focus on king pins, fish bowling & atomise.

Limited
resources

Feed hot spots, starve cold spots.

Politics

Silence devils, court angels, recruit Consigliere.

19

5. Alat Analytikal : Kerangkah Kerja Empat Langkah ( FOUR ACTIONS

FRAMEWORK )
ELIMINATE
Stigma school for the rejects
Corruption
Poor work culture
Non-productive activities .e.g loitering in
canteen during class time
Practice of teachers not entering class
Ineffective teaching and learning
Segregation between vocational and
academic teachers
Inferiority complex among vocational
teachers
Inferiority complex among the nonacademic staff
REDUCE
School & office politics
Discipline problems ( teachers . staff and
students )
Resistance to change
Stress

RAISE
Overall discipline
Quality of teaching and learning
Awareness of their mission as teachers
Morale & motivation of teachers , nonacademic staff and students
Schools management standards using
the Schools Inspectorate Instrument
( based on the report )

CREATE
Excellent work culture school ethos
New Schools vision
Conducive working & learning
environment
Team work & team spirit
Reward and recognition system
Parents-Teachers Association
Smart partnership with Technical
Education Dept. Schools Inspectorate,
State Education Dept. District Education
Office & local leaders and community

20

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

1.
2.
3.
4.
5.

Kelas / Murid manakah yang menghadapi masalah?

Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
Apakah maklumat dan data yang menyokong?
Berapa kelas / murid ingin diberi fokus? Kemampuan?
Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1.
2.
3.
4.
5.

Kenapa prestasi mereka begitu?

Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan tersebut?
Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru berkaitan isu berkaitan?
Adakah itu punca sebenar?
(Terokai segala kemungkinan menggunakan alat-alat seperti :
Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain)
21

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi

keutamaan
1.
2.
3.
4.
5.

Buat sumbang saran.

Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan dengan sedikit
penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua cadangan.
(Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita )
Langkah 4 : Menentukan keutamaan dan membuat pilihan yang tepat
1. Letakkan cadangan aktviti/intervensi dalam kuadrat yang sesuai dalam graf
yang disediakan mengikut keutamaan program berimpak tinggi dan mudah
dilaksanakan.
2. Susun program ikut keutamaan dan sediakan pelan tindakan.

22

Langkah 5 :Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan
punca masalah
1.
2.
3.
4.

Apa yang perlu dilaksanakan?

Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
Buat carta Gantt

23

TOOLS FOR SCHOOL IMPROVEMENT

Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah
INSTITUT AMINUDDIN BAKI

24

OObjektif
Pemimpin dapat:
menggunakan Tools for School Improvement;
mengenalpasti aspek-aspek yang memerlukan penambahbaikan di
sekolah (jurang);
menentukan keutamaan dalam merancang program-program (sPeCt);
dan
memahami dan menggunakan OPPM untuk merancang
penambahbaikan sekolah.
Langkah: 1

Peserta dikehendaki mengisi borang rumusan Standard Kualiti

Pendidikan Malaysia 2010.
Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang telah diisi dalam SKPM
2010.
Contohnya ;
standard 1

7.9/10 x 100 = 79%

standard 2

11.5/15 x 100 = 76%

Langkah: 2
2.1.

2.2.

Pemimpin perlu mengisi skor pelunjuran. Skor pelunjuran adalah mengikut

keperluan pihak sekolah dan kebolehcapaian masing-masing. Di bawah ini
diberikan contoh skor pelunjuran maksimun yang perlu dicapai oleh pihak
sekolah.
Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti perbezaan nilai skor sebenar dengan
skor pelunjuran.
25

2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.

2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.

Perbezaan terbesar tersebut membuktikan standard yang perlu diberi

keutamaan dalam merancang.
Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti perbezaan nilai skor sebenar dengan
skor pelunjuran untuk standard 4.
Perbezaan terbesar tersebut membuktikan standard 4 yang perlu diberi
keutamaan dalam merancang.
24

Pemimpin dikehendaki memilih aspek yang terdapat di dalam standard 4

berdasarkan perbezaan jurang yang telah dibuat di atas.
Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang telah diisi dalam SKPM 2010.

Pemimpin dikehendaki mengisi skor pelunjuran. Skor pelunjuran adalah

berdasarkan kebolehcapaian sekolah. Di bawah diberikan contoh skor
maksimum yang perlu dicapai oleh pihak sekolah.
Pemimpin dikehendaki mendapatkan perbezaan nilai skor sebenar dengan
skor pelunjuran daripada graf.
Perbezaan tersebut membuktikan aspek yang perlu diberi keutamaan dalam
merancang program-program dan mengubahsuai teknik pengajaran dan
pembelajaran.
Pemimpin dibekalkan grid sPeCt untuk melihat program-program yang perlu di
singkirkan, ditambah, dikurangkan, diwujudkan dan dikekalkan.
Semua aspek di dalam aspek 4 perlu dicatat ke dalam ruangan Isu/Cabaran
Dalam Penambahbaikan dan disusun mengikut jurang yang terbesar. Aspek
yang mempunyai jurang terbesar akan berada pada ruangan paling atas.
Pentadbir untuk menyenaraikan semua program yang telah dijalankan.
Pentadbir kemudian akan memadankan semua program yang telah dijalankan
ke dalam ruangan Eliminate, Raise, Reduce, Create dan Sustain.
Langkah ini akan memberi peluang kepada pemimpin menilai adakah semua
program pernah yang dijalankan meliputi keutamaan aspek yang perlu diberi
perhatian.
Seterusnya pemimpin dapat melihat aspek yang penting tetapi belum diberi
perhatian dalam pelaksanaan program.
26

2.17. Langkah terakhir ialah pemimpin merancang program baru agar aspek yang
lemah tersebut dapat dibaiki dengan sebaik mungkin.

O b j e k t i f
1. Memahami bagaimana OPPM boleh digunakan sebagai alat untuk
merancang, mengawal, memantau dan mengkomunikasi maklumat dan
status projek.
2. Menggunakan OPPM untuk merancang pelaksanaan PrOD di sekolah
3. Merumuskan projek dalam satu muka surat ringkas yang mengandungi
segala maklumat penting mengenai projek. Boleh digunakan sebagai alat
untuk memantau status projek dan boleh dikongsi bersama pihak.
4. Pengurusan dan juga ahli kumpulan yang lain
5. Praktikal
6.
Jimat masa dan tenaga
7.
Mengenalpasti maklumat penting projek
8.
Memaklumkan status projek kepada ahli

27

28

29

30

31

Analisis Jurang / Masalah

Bil

Jurang / Masalah / Isu

Prestasi / Realiti Semasa

Sasaran hasil dalam tempoh 100

hari

32

Pelan Tindakan

Sasaran dalam
tempoh 100 hari
Program

Pihak
bertanggungjawab
JPN
PPD
Sek

Tarikh
Mula

Tarikh
Tamat

Kos/Sumber (RM)
OS21000

OS29000

Jumlah

33

Pelan Operasi
Sasaran dalam tempoh 100 hari
Bil

Bil

Program

Kaedah / Langkah-langkah
pelaksanaan

Pihak bertanggungjawab
JPN
PPD
Sek

Tarikh
Mula

Tarikh
Tamat

Kos/Sumber
(RM)

Pihak bertanggungjawab

Tarikh
Mula

Tarikh
Tamat

Hasil/Impak

JPN

PPD

Sek

34

35