• DISAMPAIKAN OLEH:
• CAKUPAN MATERI
4. PROTOKOL PROFESIONAL
BAGIAN I:
• KEPROTOKOLAN DI INDONESIA
• DEFINISI PROTOKOL
“Protocol is the set of rules prescribing good manners in official life and ceremonies
involving government and nations and their representatives”
(seperangkat aturan tentang perilaku dalam tata kehidupan resmi dalam upacara yang
melibatkan pemerintah dan negara serta wakil-wakilnya)
• DOMAIN KEPROTOKOLAN
• RELATED KEPROTOKOLAN
• PROTOKOLER
• KEDUDUKAN PROTOKOLER
• HAK PROTOKOLER
Menurut Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2003:
• ACARA KENEGARAAN
• ACARA RESMI
• PERTEMUAN RESMI
• ACARA PERJAMUAN
BAGIAN II
• TATA TEMPAT
PRESEANCE / ORDER of PRECEDENCE
TATA URUTAN
ATURAN MENGENAI URUTAN TEMPAT BAGI PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH, DAN
TOKOH MASYARAKAT TERTENTU DALAM ACARA KENEGARAAN/ACARA RESMI
• JIKA BERJAJAR, YANG BERADA DI SEBELAH KANAN DARI ORANG YANG MENDAPAT
URUTAN TATA TEMPAT PALING UTAMA, DIANGGAP LEBIH TINGGI/MENDAHULUI
ORANG YANG DUDUK DI SEBELAH KIRINYA.
• JIKA MENGHADAP MEJA, TEMPAT UTAMA YANG MENGHADAP KE PINTU KELUAR DAN
TEMPAT TERAKHIR ADALAH TEMPAT YANG PALING DEKAT DENGAN PINTU KELUAR.
• PADA POSISI BERJAJAR PADA GARIS YANG SAMA, TEMPAT YANG TERHORMAT ADALAH
DI TEMPAT PALING TENGAH, DAN DI TEMPAT SEBELAH KANAN LUAR, ATAU
• DENGAN RUMUS POSISI SEBELAH KANAN LEBIH TERHORMAT DARI POSISI SEBELAH KIRI.
• KLASIFIKASI PRESEANCE
PRESEANCE PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH DAN TOKOH MASYARAKAT
TERTENTU DIBAGI EMPAT KLASIFIKASI;
1. PRESEANCE NEGARA/NASIONAL
2. PRESEANCE PROVINSI
3. PRESEANCE KABUPATEN/KOTA
PRESEANCE NEGARA
(Psl 4 (2) UU No.8 Th 1987 dan Psl 7-8 PP No. 62 Th 1990
dan penyerasian dengan Peraturan Perundang-Undangan pada masanya)
8. KETUA UMUM DPP PARPOL YANG MEMILIKI WAKIL WAKIL DI LEMBAGA LEGISLATIF
PUSAT/DAERAH;
9. GUBERNUR;
10. KETUA MUDA MA, ANGGOTA LEMBAGA NEGARA, HAKIM AGUNG PADA MAHKAMAH
AGUNG, WAKIL GUBERNUR;
11. PEMILIK TANDA KEHORMATAN RI BERBENTUK BINTANG (ADIPURA, ADIPRADANA,
UTAMA, PRATAMA, NARARYA);
12. PIMPINAN LPND DAN PEJABAT ESELON I.a, DIRUT BUMN, KETUA DPRD PROVINSI;
13. KETUA UMUM MUI, KETUA PRESIDIUM KONPERENSI WGI, KETUA PERSEKUTUAN GGI,
KETUA PARISADA HINDU DHARMA, KETUA WALUBI.
14. STAF AHLI MENTERI, SEKDA PROVINSI, DAN PEJABAT SETNGKAT ESELON I.b;
• Tata Tempat antar Pegawai Negeri diatur menurut senioritas dengan memberikan tata
urutan sesuai jabatan.
• Isteri Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah dan Pejabat Asing mendapat tempat
setingkat suaminya.
• Duta Besar RI setingkat Menteri Negara, tetapi diatur setelah Menteri dan Wakil Ketua
Lembaga Negara.
• PRESEANCE PROVINSI
(Psl 14 ayat (2) PP No. 62 Tahun 1990, Psl 61 ayat (1) UU No. 22 Tahun 1999, Psl 3 hurup
c PP No. 24 Tahun 2004)
• PRESEANCE KAB/KOTA
2. DAN DIM, DANTI KES ANGK DAN POLRI, KETUA PENGADILAN NEGERI, KAJARI;
4. SEKRETARIS KAB/KOTA/SETINGKAT;
(Psl 14 (2) dan Psl 8 PP No. 62 Th 1990, Psl 121 DAN 122 UU No. 32 Th 2004, dan Psl 3
hurup c PP No. 24 Tahun 2004).
2. ACARA INTERNAL PEMDA DAN DPRD WAKIL KDH MENDAMPINGI KDH (Psl 4
dan Psl 7 PP No. 24 Th 2004).
(Penjelasan Psl 4 (2) UU No. 8 Th 1987 dan Psl 10 (1) (2) PP No. 62 Th 1990).
• JABATAN RANGKAP
DALAM HAL PEJABAT NEGARA DAN PEJABAT PEMERINTAH MEMANGKU JABATAN LEBIH
DARI SATU YANG TIDAK SAMA TINGKATANNYA, MAKA BAGINYA BERLAKU TATA TEMPAT YANG
URUTANNYA LEBIH DAHULU. (Pasal 12 PP Nomor 62 Tahun 1990).
• MANTAN PEJABAT
• TUAN RUMAH
TATA UPACARA
“Aturan untuk melaksanakan upacara dalam acara kenegaraan atau acara resmi “
• ACARA KENEGARAAN
• ACARA RESMI
“ACARA YANG BERSIFAT RESMI YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PEMERINTAH
ATAU LEMBAGA NEGARA DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA DAN/ATAU PEJABAT PEMERINTAH
SERTA UNDANGAN LAINNYA”.
KARAKTERISTIK ACARA
• AUDIENCE
• PENYELENGGARAAN
• PENYELENGGARA
• PAKAIAN UPACARA
• KETENTUAN KEPROTOKOLAN
• JENIS-JENIS UPACARA
• PENGATURAN RAPAT/SIDANG/KONPERENSI
• PERSIAPAN UPACARA
• KELENGKAPAN UPACARA (PEJABAT, PELAKU, PETUGAS UPACARA)
• URUTAN ACARA
• JUKLAK UPACARA
• SEATING ARRANGEMENT
• MAKSUD TUJUAN
• PENYELENGGARAAN DI DAERAH
* PEMAKAIAN PAKAIAN UPACARA DISESUAIKAN JENIS ACARA. (Psl 22 ayat (1) PP No.62
Th 1990).
* DALAM ACARA KENEGARAAN DIGUNAKAN PSL, PDU KEBESARAN ATAU PAKAIAN
NASIONAL YANG SESUAI DGN KEDUDUKANNYA. (Psl 22 (2) PP No. 62 Th 1990).
* DALAM ACARA RESMI DIGUNAKAN PSH ATAU SERAGAM KORPRI ATAU SERAGAM
LAINNYA YANG TELAH DITENTUKAN. (Psl 22 ayat (3) PP Nomor 62 Tahun 1990).
PSH UNTUK BEKERJA SEHARI-HARI DAN UNTUK KEPERLUAN YANG BERSIFAT UMUM.
PSDH UTK JAMUAN RESEPSI / MAKAN RESMI ATAU KENEGARAAN DLM MENJAMU
TAMU-TAMU NEGARA.
PECI NASIONAL DISAMPING HRS DIPAKAI PADA PSN DPT DIPAKAI SECARA SUKARELA
PADA SETIAP JENIS PAKAIAN SIPIL, DAN HARUS DIPAKAI JIKA ADA KETENTUAN KHUSUS UTK
MEMAKAI PECI NASIONAL.
•
TATA PENGHORMATAN
(Psl 1 ayat (8) PP No.62 Th 1990).
• TATA PENGHORMATAN
DASAR.
PERATURAN PEMERINTAH
• RUANG LINGKUP
TATA PENGHORMATAN
• DASAR PENGHORMATAN
(Psl 3 UU No. 8 Th 1987)
• BENTUK PENGHORMATAN
(Penjelasan Umum UU No. 8 Th 1987)
– Pada kapal terbang, preseance tertinggi naik paling akhir turun lebih dahulu.
Pada Kereta Api dan mobil naik dan turun lebih dahulu.
• PENGHORMATAN JENAZAH
• WAKTU BERKABUNG
3. TIGA HARI BAGI MENTERI NEGARA, PEJABAT YANG DIBERI KEDUDUKAN SETINGKAT
MENTERI NEGARA, WAKIL KETUA LEMBAGA NEGARA, PANGLIMA TNI, KAS
ANGKATAN DAN KAPOLRI. (Psl 25 (3) PP No. 62 Th 1990).
4. DUA HARI BAGI PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH DAN TOMASTU LAINNYA,
PENGIBARAN SETENGAH TIANG BENDERA KEBANGSAAN SELAMA DUA HARI HANYA
DI LINGKUNGAN INSTANSI MASING MASING.
• PENGHORMATAN TERHADAP
LAMBANG KEHORMATAN NKRI
• LAMBANG NEGARA
(PP No. 43 Th 1958 Tgl 26 Juni 1958)
• HARUS DIPASANG SESUAI DENGAN BESAR KECILNYA RUANGAN DAN DIBUAT DARI
BAHAN YANG TAHAN LAMA.
– Dipasang di dalam gedung pada tempat yang pantas dan menarik perhatian.
– Dipasang di sebelah luar hanya pada Rumjab Presiden, Wakil Presiden, Menteri,
KDH. Gedung Kabinet Presiden/PM, Kementerian, DPR, Konstituante, Dewan
Nasional, MA, Kejaksaan Agung dan Dewan Pengawas Keuangan.
• PENYEBUTAN
BENDERA KEBANGSAAN SANG MERAH PUTIH, ATAU SANG MERAH PUTIH, ATAU
BENDERA KEBANGSAAN.
• WAKTU PENGIBARAN SAAT MATAHARI TERBIT SAMPAI TERBENAM, DALAM HAL YANG
LUAR BISA DAPAT DIKECUALIKAN.
• LAGU KEBANGSAAN RI
• NATIONS RECORD
DISKRIPSI PELANTIKAN
DASAR PENYELENGGARAAN
LAY OUT
SIFAT ACARA,
TEMPAT ACARA
HAL-HAL KHUSUS
• KEPALA DAERAH
(UU No. 32 Tahun 2004)
• Setiap daerah dpp kepala pemerintahan daerah yang disebut Kepala Daerah, KDH
Provinsi disebut Gubernur, KDH Kabupaten disebut Bupati, dan KDH Kota disebut
Walikota. (Psl 24 (1) (2).
• Kedudukan Kepala Daerah sebagai Pejabat Negara (Psl 11 (1) UU 43 Th 1999) dan
selaku Kepala Pemerintahan Daerah. (Psl 24 (1) UU 32)
• Gubernur berkedudukan pula selaku Wakil Pemerintah di Wilayah Provinsi ybs, yang
bertanggung jawab kepada Presiden. (Psl 37 ayat (1) dan (2) UU No. 32 Th 2004)
• WAKIL KEPALA DAERAH
(UU No. 32 Tahun 2004)
• Wakil Kepala Daerah Provinsi disebut Wakil Gubernur, untuk Kabupaten disebut Wakil
Bupati dan untuk Kota disebut Wk Walikota. (Psl 24 (2).
• Melaksanakan tugas dan wewenang KDH jika KDH berhalangan. (Psl 26 ayat (1) hurup
g).
• Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada KDH. (Psl 26 ayat (2)
• DASAR PENYELENGGARAAN
• RUJUKAN
• PEDOMAN PENYELENGGARAAN
• TERMINOLOGI LINGKUP
ACARA PELANTIKAN
1.SUMPAH IALAH PERNYATAAN YANG DIUCAPKAN RESMI DGN BERSAKSI KEPADA TUHAN YME
BAHWA APA YANG DIUCAPKANNYA ITU BENAR.
2.JANJI IALAH PERKATAAN YANG MENYATAKAN KESUDIAN HENDAK BERBUAT SESUATU ATAU
SYARAT KETENTUAN YANG HARUS DIPENUHI DENGAN PENUH TANGGUNG JAWAB.
– PENGUCAPAN SUMPAH/JANJI
• BUPATI DAN WAKIL BUPATI ATAU WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA SEBELUM
MEMANGKU JABATANNYA DILANTIK OLEH GUBERNUR ATAS NAMA PRESIDEN.
(Psl 111 (1) UU No. 32 Th 2004 dan Psl 102 PP No. 6 Th 2005)
• LATAR BELAKANG MEJA PIMPINAN DPRD DAN DEKORASI HURUP BACK DROP.
• SEATING ARRANGEMENT
•
SIFAT ACARA DAN TEMPAT ACARA
(Psl 111 ayat (3) UU No. 32 Th 2004 dan Psl 102 ayat (1), (2) dan (3) PP No. 6 Tahun
2005)
• PELANTIKAN KDH DAN WK KDH DILAKSANAKAN DALAM RAPAT DPRD BERSIFAT
ISTIMEWA.
• PADA SERTIJAB, WAKIL KDH YANG LAMA DAN BARU DILANTIK MENDAMPINGI.
• BENDERA/LAMBANG DAERAH
• Bendera Daerah dapat dipasang pada tiang bendera, ditempatkan disebelah kiri meja
pimpinan, ukuran tinggi dan besarnya tidak boleh melebihi tinggi dan besarnya Bendera
Kebangsaan Sang Merah Putih.
• Lambang Daerah dapat dipasang nempel pada bagian muka mimbar atau di tempat lain
yang layak, ukuran dan letaknya tidak boleh melebihi Bendera Kebangsaan
• LAY OUT
PEMASANGAN LK NKRI DAN
DEKORASI BACK DROP
KABUPATEN ……..
1. NAME BOARD DI MEJA PIMPINAN; GUBERNUR, KETUA DPRD, BUPATI, WAKIL BUPATI,
WAKIL KETUA DPRD, WAKIL KETUA DPRD, NAMA DARI CALON KDH, CALON WK KDH,
MANTAN KDH, DAN MANTAN WAKIL KDH.
3. PEMASANGAN SEATING CARDS DI ATAS KURSI PEJABAT DAN ISTERI PEJABAT DAN
UNDANGAN TERTENTU.
• KATA-KATA PELANTIKAN.
• PEMBACAAN DOA.
• PSL DENGAN PECI NASIONAL BAGI PEJABAT YANG MELANTIK, KDH DAN WK KDH LAMA,
SERTA PIMPINAN DPRD;
• PAKAIAN DINAS UPACARA (PDU) BAGI CALON KDH DAN CALON WAKIL KDH;
• GUB DAN WK GUB DILANTIK MDN AN PRES, BUP DAN WK BUP, WALIKOTA DAN
WAKIL WALIKOTA DILANTIK GUB AN PRES YANG DILAKSANAKAN DALAM RAPAT
PARIPURNA DPRD. TATA CARANYA DIATUR DENGAN PP. (Psl 111)
• LAIN-LAIN /KHUSUS
• RAPAT PARIPURNA ISTIMEWA (RPI) DPRD DIPIMPIN OLEH KETUA DPRD, APABILA KETUA
DPRD TIDAK DAPAT MELAKSANAKAN TUGASNYA RPI DIPIMPIN OLEH SALAH SATU
WAKIL KETUA DPRD, DAN APABILA SELURUH PIMPINAN DPRD TIDAK DAPAT
MELAKSANAKAN TUGASNYA, MAKA RPI DIPIMPIN OLEH SALAH SATU ANGGOTA DPRD
YANG TERTUA.
• APABILA DPRD TIDAK DAPAT MELAKSANAKAN RAPAT PARIPURNA DPRD YANG BERSIFAT
ISTIMEWA, PELANTIKAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH DILAKSANAKAN
OLEH MENTERI DALAM NEGERI ATAU GUBERNUR SELAKU WAKIL PEMERINTAH,
SEBAGAI PEJABAT YANG MELANTIK.
BAGIAN IV
PROTOKOL PROFESIONAL
• PROTOKOL PROFESIONAL
• EMOTIONAL MATURITY
• GOOD APPEARANCE
– CARA BERDANDAN/BERHIAS
• SOURCES OF VALUE
“PROTOKOL INDONESIA”
SUATU EKSPRESI MENJUNJUNG HARKAT DAN MARTABAT (HAM) SESEORANG DAN
LAMBANG KEHORMATAN NKRI DEMI MEMELIHARA KEHORMATAN, KEWIBAWAAN DAN
JABATAN ATAU KEDUDUKANNYA